【摘 要】 在農業(yè)科研院所的日常工作中，辦公室工作是整個(gè)農業(yè)科研院所工作的基礎，具備調研參謀、傳達執行以及后勤服務(wù)等多項功能?；诖?，本文從農業(yè)科研院校在行政管理方面的不足入手，給出了辦公室工作視域下，農業(yè)科研院所行政管理效率提升的路徑，分別從整體和個(gè)人兩方面進(jìn)行分析，農業(yè)科研院所需要制定完善的辦公室管理制度，提升辦公室行政人員的素養，切實(shí)提升行政管理效率。
【關(guān)鍵詞】 辦公室工作;農業(yè)科研院所;行政管理
國務(wù)院頒布的《國家創(chuàng )新驅動(dòng)發(fā)展戰略綱要》中明確指出，科研院所需要構建健全的管理制度，提升創(chuàng )新效率。但是在實(shí)際的農業(yè)科研院所行政管理工作中，存在缺乏完善的行政管理制度及行政工作人員素養不足等問(wèn)題，對農業(yè)科研院所的發(fā)展及創(chuàng )新水平提升產(chǎn)生了負面影響。因此，農業(yè)院所需要進(jìn)行行政管理效率提高路徑的探索。
1 農業(yè)科研院所行政管理的不足之處
第一，缺乏完善的行政管理制度，有些農業(yè)科研院所將發(fā)展的重點(diǎn)放在了學(xué)術(shù)研究方面，缺乏對行政管理工作的重視，導致農業(yè)科研院所缺乏完善的行政管理制度，將會(huì )引發(fā)農業(yè)科研院所出現多種問(wèn)題：農業(yè)科研院所的內部組織結構相對復雜，很多職能部門(mén)都存在職責交叉現象，很容易在行政管理工作中出現推諉責任或者部門(mén)利益為先的問(wèn)題，降低了農業(yè)科研院所的行政管理效率;農業(yè)科研院所的日常工作制度不規范，使得辦公室工作出現會(huì )議材料提交不及時(shí)、數據統計出現偏差或者匯報總結材料不完善等問(wèn)題，時(shí)常出現返工或者催交現象，行政管理效率難以提升。
第二，行政工作人員素養不足，農業(yè)科研院所屬于事業(yè)單位編制，在傳統的辦公室行政工作開(kāi)展過(guò)程中，行政人員產(chǎn)生了“衙門(mén)文化”理念，認為辦公室行政工作為“鐵飯碗”，在工作中缺乏主人翁意識，很容易出現怠惰問(wèn)題，導致農業(yè)科研院所辦公室缺乏干實(shí)事的行政人員。具體而言，行政工作人員素養不足體現在以下幾方面：缺乏時(shí)間觀(guān)念，辦公室行政人員缺乏對行政管理工作的重視，在行政工作中拖泥帶水，難以在準確的時(shí)間內完成工作任務(wù)，工作效率低下;缺乏責任意識，在行政管理工作出現問(wèn)題時(shí)，行政人員第一時(shí)間推卸責任，無(wú)人解決問(wèn)題，導致行政工作停滯不前，對農業(yè)科研院所的發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響[1]。
2 辦公室工作視域下的農業(yè)科研院所行政管理效率提高路徑分析
通過(guò)對農業(yè)科研院所行政管理的不足分析可知，導致行政管理效率低下的原因涉及到整體和個(gè)人兩個(gè)方面。從整體角度而言，農業(yè)科研院所需要制定完善的管理制度;從個(gè)人角度而言，農業(yè)科研院所需要改變工作理念，提升個(gè)人綜合素養，以此提升行政管理效率。
2.1 制定完善的辦公室管理制度
辦公室管理制度是行政管理工作遵循的標準規范，可以提高行政管理工作的規范性及統一性，避免辦公室工作出現隨意性。管理人員在進(jìn)行辦公室管理制度時(shí)，需要遵循精簡(jiǎn)高效的原則，明確行政管理工作和學(xué)術(shù)研究工作之間的關(guān)系，在行政管理制度中明確崗位工作流程及崗位工作規范，配合相應的考核激勵制度及監督管理制度，調動(dòng)辦公室行政管理工作的積極性，實(shí)現辦公室行政管理效率提高的目標。比如，農業(yè)科研院所可以定期在網(wǎng)絡(luò )上公布各個(gè)職能部門(mén)的工作進(jìn)度監督報告，并通過(guò)“一卡通”的方式進(jìn)行辦公室行政人員的考勤，實(shí)現行政工作的透明化與規范化。
從整體層面而言，在完善辦公室管理制度制定并實(shí)施的同時(shí)，農業(yè)科研院所需要加強職工建設，提升辦公室行政人員對科研院所的歸屬感及滿(mǎn)意度，培養辦公室行政人員的團隊意識，為辦公室管理制度的有效實(shí)施奠定良好的基礎。比如，某農業(yè)科研院所定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì )、爬山及野營(yíng)等拓展活動(dòng)，大大提升了辦公室行政人員的凝聚力，有助于辦公室行政工作水平的提升[2]。
2.2 提升辦公室行政人員的素養
在農業(yè)科研院所的日常工作中，辦公室具有紐帶作用，很多日常工作都由辦公室的行政人員負責，如擬定方案工作及分配執行工作等。辦公室行政人員具備的素養會(huì )對行政工作的效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。具體而言，農業(yè)科研院所的辦公室行政人員需要具備大局意識、陣地意識、責任意識及合作意識，這樣才能夠保障農業(yè)科研院所頂層設計的前瞻性，確保辦公室的所有行政人員都能夠以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中，通過(guò)辦公室行政人員的協(xié)調配合，解決工作中存在的問(wèn)題，保障行政管理的效率。
在此基礎上，辦公室行政人員需要加強自主學(xué)習，不斷提升自身的綜合素養，保障行政管理工作的高效開(kāi)展。首先，辦公室行政人員需要根據崗位工作的要求，明確自身的薄弱之處，有針對性地開(kāi)展學(xué)習與培訓，提升自身的綜合素養。比如，有些行政人員在理論修養方面存在不足，則需要重點(diǎn)提升自身的政治敏感度，明確單位領(lǐng)導以及政府文件的行文用詞，準確理解單位領(lǐng)導講話(huà)及政府文件的內涵，確保行政管理工作的方向正確;有些行政人員在科研知識方面存在不足，則需要重點(diǎn)提升自身的專(zhuān)業(yè)知識，在工作中遇到不懂的問(wèn)題及時(shí)向科研人員請教，并在工作以外的空閑時(shí)間進(jìn)行最新科研知識的瀏覽，提升自身的專(zhuān)業(yè)素養。
然后，辦公室行政人員需要提升自身的執行能力，在規定的時(shí)間內完成崗位工作任務(wù)。針對農業(yè)科研院所的經(jīng)常性事務(wù)，辦公室行政人員需要提高對階段性數據及材料的重視，定期開(kāi)展數據材料的整理工作，確保數據材料需要時(shí)可以立即取用，提升農業(yè)科研院所的工作效率。與此同時(shí)，辦公室行政人員需要提升自身的信息素養，合理應用信息技術(shù)開(kāi)展辦公室工作，實(shí)現科研院所工作的信息化發(fā)展[3]。
3 結論
綜上所述，農業(yè)科研院所的行政效率低下有整體層面的原因，也有個(gè)人層面的原因。通過(guò)本文的分析可知，管理人員需要明確農業(yè)科研院所行政效率低下的原因，有針對性地進(jìn)行管理創(chuàng )新，通過(guò)整體角度的制度完善及個(gè)人角度的素養提升，有效提升行政管理的效率，以此為農業(yè)科研院所的科研工作提供保障，提升我國科研水平。
參考文獻：
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