【文章摘要】
近年來(lái)，我國民辦高校發(fā)展迅速，數量不斷增多，投入進(jìn)一步加大，層次不斷提高，在校生人數不斷遞增，已成為我國高等教育事業(yè)的重要組成部分。民辦高校行政管理工作是指教學(xué)管理、人事管理、安全保衛、后勤服務(wù)、綜合協(xié)調等工作。本文主要從當前民辦高校行政管理工作的重要性、當前的現狀、行政管理工作完善等角度對民辦高校行政管理進(jìn)行探索。
【關(guān)鍵詞】
民辦高校；行政管理；重要性；現狀 完善
隨著(zhù)我國民辦高校的發(fā)展，民辦高校的重要性日益體現，社會(huì )認可度不斷提高，這些成果的取得不但與民辦高校的數量和在校生人數增多、資金投入加大息息相關(guān)，其中民辦高校行政管理工作不斷提高和規范，教育教學(xué)質(zhì)量不斷提高也是最重要的原因。本文從當前我國民辦高校行政管理工作的重要性、當前我國民辦高校行政管理工作的現狀、當前我國民辦高校行政管理的完善三個(gè)方面進(jìn)行探索。
1 加強民辦高校行政管理建設的重要性
1.1 是營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍、提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要保障
行政管理工作的好壞直接影響到高校學(xué)術(shù)水平和教育教學(xué)水平的提高。通過(guò)提高行政管理水平，可以有效的提高學(xué)校的后勤服務(wù)能力、基礎設施建設等，營(yíng)造出一個(gè)良好的校園環(huán)境，為高校的學(xué)術(shù)研究和教育教學(xué)提高強有力的保障。
1.2 是提高民辦高?？茖W(xué)化管理水平，提高民辦高校辦事效率、辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量，從而不斷提升民辦高校知名度和競爭力的必然要求
只有不斷加強和完善高校行政管理建設，才能使高校整體行政管理人員、教師隊伍的管理和教學(xué)水平以及行政辦事效率不斷提高，才能使高校辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量得到不斷改善，才能使民辦高校走上科學(xué)化、制度化的辦學(xué)軌道，從而不斷提升民辦高校的知名度和競爭力，為我國的高等教育事業(yè)做出更多、更大的貢獻。
1.3 是創(chuàng )造平安和諧校園的重要前提
不斷增強服務(wù)意識和服務(wù)能力，及時(shí)解決高校工作中存在的各種問(wèn)題和矛盾，不斷改進(jìn)和創(chuàng )新工作方法，才能解決行政管理者與高校師生之間的矛盾，提高全體師生的滿(mǎn)意度和幸福感，從而營(yíng)造出溫馨、舒適、積極向上、和諧奮進(jìn)的校園建設和校園文化。
2 當前我國民辦高校行政管理工作的現狀
2.1 行政管理體系不完善，規章制度缺失
民辦高校在發(fā)展的過(guò)程中會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題，這需要領(lǐng)導決策者以及行政管理人員要有創(chuàng )新的思維和膽識去解決和化解這些問(wèn)題。但在實(shí)際的過(guò)程中，民辦高校的各項工作往往沒(méi)有一個(gè)規范的制度，隨意性比較強。一是制度化建設滯后。民辦高校的發(fā)展是一個(gè)不斷發(fā)現新問(wèn)題、解決新問(wèn)題的過(guò)程，很多工作是沒(méi)有制度可以依據的。但制度的制定需要一定的時(shí)間，這使得民辦高校制度建立滯后的現象不同程度的存在。二是制度不能得到有效的落實(shí)。有些學(xué)校尤其是私人或家族出資創(chuàng )辦的民辦高校，擔任領(lǐng)導職務(wù)的多是家族成員，使得個(gè)別管理者往往從個(gè)人的利益和喜好出發(fā)，不能?chē)栏褚罁W(xué)校的規章制度。
2.2 機構設置缺乏科學(xué)性，因人設崗的現象還不同程度的存在
一是民辦高校的行政機構雖然一般比較精簡(jiǎn)，但由于多數民辦院校的行政機構設置基本上參照政府機構部門(mén)的設置，使得政府部門(mén)存在的行政職能重疊，職責不清的現象在民辦院校同樣存在。二是個(gè)別部門(mén)形同虛設，作用得不到有效的發(fā)揮。在民辦高校黨團組織、工會(huì )的作用不能得到有效的發(fā)揮，教職工的權益不能得到有效的保障，從而降低的教師的工作積極性。三是因人設崗的現象還不同程度的存在。
2.3 民辦高校行政管理人員素質(zhì)層次不齊
行政管理改革的核心是“人”的改革，行政人員的素質(zhì)、文化水平直接影響者民辦高校行政效率的高低。當前我國的民辦高校的行政管理隊伍不同程度的存在以下幾個(gè)問(wèn)題，一是民辦高校行政管理人員多數由剛畢業(yè)的研究生，公辦或者政府單位退休人員組成，中堅力量缺失。二是工資待遇低，從而降低了對行政人員的要求，在許多民辦高校中，一部分領(lǐng)導忽略了行政人員的重要作用，認為行政管理工作就是日常處理各類(lèi)雜事，降低了對行政人員的要求；很多領(lǐng)導認為行政崗位并不重要，做行政工作不需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓都能勝任；還有許多正在從事行政工作的人員對本職工作認識不夠，或者所學(xué)專(zhuān)業(yè)與工作不對口，在工作出現問(wèn)題時(shí)只能完全憑經(jīng)驗、憑感覺(jué)來(lái)進(jìn)行安排。三是流動(dòng)性強。由于民辦學(xué)校社會(huì )地位、待遇水平不高，部分年輕教師把民辦高校作為工作經(jīng)驗的經(jīng)驗期和過(guò)渡期，待條件成熟后，再另攀高枝。
3 民辦高校行政管理工作的完善
3.1 加強學(xué)院的制度化建設，落實(shí)各項規章制度的落實(shí)情況，使得學(xué)院的行政管理工作走上制度化的軌道
一是不斷加強加快學(xué)院各項工作的制度化建設，要結合民辦高校的實(shí)際情況，制定符合民辦高校特點(diǎn)的行之有效的規章制度，形成制度管人、制度管事的氛圍。二是不斷加強組織體系建設，形成科學(xué)嚴謹的議事、決策規則。要形成民辦院校董事會(huì )（理事會(huì )）、校務(wù)委員會(huì )、黨委會(huì )等三位一體的管理組織機構體系。
3.2 民辦高校應根據自身情況，科學(xué)設置機構，合理劃分職責
過(guò)于龐雜的機構要精簡(jiǎn)，過(guò)于簡(jiǎn)單的機構要充實(shí)。要明確規定各個(gè)部門(mén)的職能，各個(gè)人員的職責，要設定比較合理的管理層次和職能幅度，堅決杜絕由于分工不清所造成的推諉扯皮現象。要規定行政權力的行使范圍，不能讓其無(wú)限制地泛濫。要明確學(xué)術(shù)委員會(huì )、教職工代表大會(huì )這類(lèi)機構的職能，充分發(fā)揮它們的作用，使學(xué)術(shù)權力能夠順利地行使。還應重視建立一套較為民主和諧的行政管理模式，要注重傾聽(tīng)師生們的意見(jiàn)與建議，使之能夠落實(shí)到具體的行政決策中。只有將各個(gè)部門(mén)的職能分清了，將各種權力的歸屬問(wèn)題理順了，民辦高校的行政管理水平才能得到相應的提高。
3.3 結合民辦院校的實(shí)際情況，建立一支高素質(zhì)的行政管理隊伍
結合民辦院校的特點(diǎn)以及民辦院校行政管理隊伍來(lái)源組成的特異性，建立一支自有中間骨干教師隊伍，就必須高度重視青年管理干部的穩定工作。青年干部是學(xué)校的未來(lái)，要積極爭取教育主管部門(mén)出臺與公辦院校同等的政策和待遇；要充分發(fā)揮民辦高校的靈活的辦學(xué)體制和機制優(yōu)勢，縮小民辦與公辦的待遇差距，以事業(yè)留人、以感情留人、以待遇留人，催生青年管理人員想干事的想法，搭建能干事的平臺，提供會(huì )干事的服務(wù)，創(chuàng )造干好事的平臺，讓他們有想法、有奔頭，進(jìn)來(lái)一批、培養一批、提升一批，從而逐漸建立起一支有規模、有水平的自有專(zhuān)任中年骨干管理人員隊伍，保持學(xué)院的科學(xué)可持續發(fā)展。
【參考文獻】
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【作者簡(jiǎn)介】
丁良喜，男，河南洛陽(yáng)人（1984— ？）助教，南昌理工學(xué)院黨委組織部部長(cháng)助理，研究方面：行政管理；
智慧，女，江西樟樹(shù)人，（1984-？）助教，南昌理工學(xué)院財務(wù)處會(huì )計，研究方向：財務(wù)管理。
