摘 要：書(shū)籍在人類(lèi)發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的歷程中發(fā)揮了其獨特的促進(jìn)作用。圖書(shū)館為人們提供了大量的藏書(shū)和數據資源，為人們的學(xué)術(shù)研究和興趣愛(ài)好提供了一個(gè)平穩的平臺。管理工作作為現代社會(huì )的重要話(huà)題，在圖書(shū)館同樣存在著(zhù)重要的價(jià)值。本文通過(guò)對新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的主要內容的分析，探討新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的策略。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；圖書(shū)館；行政管理
1 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的主要內容
1.1 對員工及人才分配的管理
人作為靈活的社會(huì )組成部分，促進(jìn)社會(huì )發(fā)展。在新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作中，人同樣是重要的組成部分。如何管理和分配人才，成為圖書(shū)館管理層需要深思熟慮的問(wèn)題，同時(shí)也關(guān)系著(zhù)圖書(shū)館的未來(lái)，是一個(gè)重要的問(wèn)題。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的主要內容之一便是對員工的管理和分配。
1.2 對經(jīng)費的管理
圖書(shū)館要正常運行，離不開(kāi)財務(wù)工作。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作包括了對經(jīng)費的管理，需要做到合理規劃、財務(wù)公開(kāi)，接受員工組成的監督團的監督工作。
1.3 對圖書(shū)館藏書(shū)、設備的管理
圖書(shū)館為人們提供書(shū)籍或其他設備進(jìn)行知識學(xué)習和教育，因此對圖書(shū)館內藏書(shū)的管理和維護也成為了圖書(shū)館行政管理工作應該關(guān)注的內容。完好的藏書(shū)和設備能夠吸引更多的讀者，促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
2 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的原則
2.1 協(xié)調合作
圖書(shū)館的行政管理工作以人為核心，而人作為一種社會(huì )性群體，需要有協(xié)調的精神。圖書(shū)館各部門(mén)、各崗位之間需要做到消息共享，這是協(xié)調合作的重要前提。缺乏協(xié)調合作的精神，往往導致行政管理工作進(jìn)行的不夠順暢，受到阻礙，從而使得行政管理工作的效率低下，無(wú)法達到預期的效果。因此，新時(shí)期圖書(shū)館在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，應堅守協(xié)調合作的原則，提高部門(mén)內、部門(mén)間的協(xié)調合作能力，提高行政管理能力。
2.2 以身作則
在新時(shí)期，任何團體在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，都會(huì )制定一套相應的管理制度。圖書(shū)館的行政管理工作也有一套對應的管理制度。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的效率高低很大程度上取決于管理制度的執行程度。因此，要使得新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作有效進(jìn)行，必須提高行政管理制度的執行力度。這不僅僅需要圖書(shū)館員工遵守管理制度、兢兢業(yè)業(yè)，更需要圖書(shū)館領(lǐng)導層以身作則。圖書(shū)館領(lǐng)導層應該帶頭遵守管理制度，不能因為自己為領(lǐng)導層的一員而不遵守管理制度。只有這樣，當員工違反了管理制度，他們接受懲罰的時(shí)候才會(huì )心服口服。從而提高圖書(shū)館整體的紀律性。同時(shí)，圖書(shū)館管理層應堅持公私分明的原則。領(lǐng)導層應該營(yíng)造廉潔奉公的氛圍，以自身的廉潔行為作為員工的榜樣。
2.3 獎懲分明
為了激勵圖書(shū)館員工工作的積極性，圖書(shū)館領(lǐng)導層制定了一套獎罰制度。在執行的過(guò)程中，管理層應當堅持獎懲分明的原則。將獎勵落實(shí)到對圖書(shū)館工作作出了突出貢獻的員工個(gè)人，將懲罰落實(shí)到嚴重違章者個(gè)人，充分發(fā)揮獎罰制度的作用，推動(dòng)員工工作發(fā)展。如果領(lǐng)導層沒(méi)有堅持獎懲分明的原則，沒(méi)有表彰突出貢獻者，也沒(méi)有嚴懲違章者，會(huì )嚴重挫傷員工的工作積極性，同樣會(huì )造成行政管理工作的低效甚至無(wú)效。
3 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作策略
3.1 堅持人本思想，以人為中心
3.1.1提高員工業(yè)務(wù)水平
圖書(shū)館行政管理工作的重要組成部分是對人的管理。對于圖書(shū)館這類(lèi)服務(wù)型的機構和組織而言，提高員工業(yè)務(wù)水平進(jìn)而讓圖書(shū)館提供更好的服務(wù)，是圖書(shū)館發(fā)展的一項重要目標。同時(shí)，提高員工業(yè)務(wù)水平，能夠幫助他們更好地實(shí)現自我價(jià)值。
3.1.2提高職工人際交往和處理能力
現代社會(huì )人際關(guān)系已經(jīng)成為社會(huì )關(guān)系中的重要部分。如何提高職工人際交往和處理能力成為圖書(shū)館管理層的重要任務(wù)。在新時(shí)期，圖書(shū)館進(jìn)行行政管理工作時(shí)需要堅持協(xié)調合作的原則。要做到協(xié)調合作，不僅僅需要做到各部門(mén)之間消息共享，更需要各部門(mén)職工之間關(guān)系和睦。當職工之間出現了矛盾而沒(méi)有被好好處理的時(shí)候，將會(huì )嚴重影響圖書(shū)館運行的效率，導致行政管理工作受阻。
3.2 建立并不斷完善管理制度
新時(shí)期圖書(shū)館要進(jìn)行行政管理工作，需要事先制定一套管理制度。這套管理制度適用于圖書(shū)館全體人員，包括領(lǐng)導層和普通職工。并且，這套制度需要考慮到圖書(shū)館的實(shí)際情況，對領(lǐng)導層和普通職工有著(zhù)同樣的約束力。同時(shí)，這套管理制度應該包含合理的獎懲制度，對普通職工具有良好的激勵和引導作用。
3.3 嚴格管理經(jīng)費
3.3.1合理規劃預算
圖書(shū)館行政管理工作的另一重要部分便是對財的管理。新時(shí)期，要做好圖書(shū)館行政管理工作，必須對圖書(shū)館的財務(wù)工作進(jìn)行規劃和管理。圖書(shū)館應該合理規劃預算，包括圖書(shū)的采購和維護、設備的采購和維修等等。同時(shí)，圖書(shū)館對于圖書(shū)和設備等的采購要嚴格把關(guān)，讓經(jīng)費落到實(shí)處，不浪費一分錢(qián)。
3.3.2嚴格監督經(jīng)費去向
合理規劃預算是嚴格管理經(jīng)費的第一步，圖書(shū)館還需要建立完善的監督制度和體系。圖書(shū)館管理層應當組織各部門(mén)員工組成監督團，嚴格監督、審查經(jīng)費去向，并督促財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)工作，對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的監督工作。
3.4 加強后勤工作和服務(wù)
3.4.1營(yíng)造圖書(shū)館安全的學(xué)習環(huán)境
圖書(shū)館管理層在進(jìn)行行政管理工作時(shí)應該把安全放在首要位置，在考慮圖書(shū)館建設的時(shí)候也應該把安全因素放在首要位置。只有這樣，才能讓圖書(shū)館為人們提供更好的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館行政管理工作。要營(yíng)造圖書(shū)館安全的學(xué)習環(huán)境，需要切實(shí)做好安全建設。讀者是圖書(shū)館的生命，營(yíng)造安全的學(xué)習環(huán)境能夠吸引更多的讀者，從而促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展和各項工作的進(jìn)行。
3.4.2做好圖書(shū)館藏書(shū)和設備維護工作
這是圖書(shū)館提供完善的后勤工作和服務(wù)的體現。圖書(shū)館應為讀者提供整潔安全的館內環(huán)境，同時(shí)給予讀者擺放整齊、完整無(wú)損的書(shū)籍以閱讀。這樣能夠讓讀者處于一個(gè)舒適的環(huán)境內接受知識教育，同時(shí)使得心情愉悅，還可以促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展，是雙贏(yíng)的。圖書(shū)館內的電腦等設備應該定時(shí)檢查、維修，使讀者能在需要的時(shí)候及時(shí)使用這些設備，方便讀者。
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