王 麗
(四川新華海頤酒店有限公司,成都 610000)
酒店是提供住宿、餐飲、購物、娛樂(lè )、宴會(huì )、會(huì )議等服務(wù)的主體。近年來(lái),隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展及人民生活水平的提高,人們的消費觀(guān)念在不斷變化,酒店行業(yè)得到快速發(fā)展。酒店如何才能提供干凈客房、高質(zhì)量服務(wù),是其需要思考的重點(diǎn)問(wèn)題。當前,越來(lái)越多的酒店認識到績(jì)效管理工作的重要價(jià)值,通過(guò)科學(xué)的績(jì)效管理機制,讓員工提高工作積極性,形成良好的服務(wù)意識,促使酒店整體服務(wù)水平得到提升,確保酒店不斷擴大自身的市場(chǎng)份額及改善品牌影響力。隨著(zhù)酒店的發(fā)展,酒店的管理問(wèn)題日益凸顯。本文以酒店員工績(jì)效管理為基礎,探討了如何提高酒店員工績(jì)效管理水平,為酒店提高服務(wù)質(zhì)量提供參考。
績(jì)效考核是人力資源管理工作中的重要一環(huán),科學(xué)的績(jì)效考核措施能夠有效提高人員工作積極性,讓各級人員了解工作情況,形成對員工的激勵作用。酒店在執行績(jì)效管理的環(huán)節中,要充分發(fā)揮人工智能的作用,形成酒店整體的戰略目標;
在實(shí)施具體管理環(huán)節中,要設定科學(xué)、合理的績(jì)效目標。在明確各級人員具體工作方案的基礎上,讓員工形成共同奮斗的意識,最終達到改善酒店業(yè)績(jì)的目的。
第一,對績(jì)效考核管理的重視度不足。長(cháng)期以來(lái),很多酒店員工不了解績(jì)效考核管理的具體方案,員工不了解績(jì)效考核管理和自身工作任務(wù)之間的關(guān)聯(lián),沒(méi)有形成良好的工作理念,不認可績(jì)效管理工作的方向。第二,績(jì)效考核策略不夠科學(xué)。酒店在實(shí)施績(jì)效考核時(shí),應合理分配財務(wù)指標及非財務(wù)指標考核權重比例,要形成合理的考核策略,結合行業(yè)特性及各崗位實(shí)際需求形成合理的考核措施。但是,部分酒店在實(shí)施績(jì)效考核策略環(huán)節,重財務(wù)指標,輕非財務(wù)指標,兩者比例懸殊較大,考核策略不夠科學(xué),考核方案及考核指標的設定不夠合理,不利于充分激發(fā)員工工作積極性及促進(jìn)酒店可持續發(fā)展。第三,酒店員工的績(jì)效考核意識不足。酒店在實(shí)施績(jì)效考核環(huán)節應該結合員工的實(shí)際情況,分析及培訓員工的績(jì)效考核意識,并且將績(jì)效考核與員工的工作要求相銜接,確保員工認可績(jì)效考核理念。但是,部分酒店沒(méi)有在員工工作中與員工進(jìn)行溝通,員工對績(jì)效考核的認可度不足。第四,績(jì)效管理流程不科學(xué)。酒店在實(shí)施績(jì)效管理時(shí),應在明確制度的基礎上建立專(zhuān)門(mén)的考核組織,督促員工嚴格執行各項工作。但是,部分酒店在績(jì)效考核環(huán)節,制度體系管理不規范,也未成立專(zhuān)門(mén)的組織對績(jì)效考核工作進(jìn)行落實(shí),導致績(jì)效考核工作無(wú)法發(fā)揮應有的作用。第五,績(jì)效考核結果應用不到位。部分酒店在形成績(jì)效考核結果之后,沒(méi)有將績(jì)效考核結果與員工的崗位晉升、職業(yè)發(fā)展等掛鉤。員工即便沒(méi)有完成工作任務(wù),也不會(huì )對自身產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,導致員工的工作積極性下降。
第一,讓每個(gè)員工認可績(jì)效管理工作要求。為確???jì)效考核工作要求能夠得到全員認可,在績(jì)效考核環(huán)節要將績(jì)效考核任務(wù)細化到具體的崗位,讓員工了解績(jì)效考核的流程及考核的具體要求。酒店可以通過(guò)視頻講解、專(zhuān)家講解等方式,定期向員工講解績(jì)效考核的要求,以及績(jì)效考核制度、方法等,讓酒店員工了解績(jì)效考核工作的具體要點(diǎn),主動(dòng)參與到績(jì)效考核環(huán)節中[1]。第二,創(chuàng )建與績(jì)效管理體系相吻合的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為企業(yè)員工的價(jià)值觀(guān)念及行為準則,可以提高員工凝聚力。員工凝聚力在很大程度上決定了酒店的服務(wù)質(zhì)量,酒店要形成良好的企業(yè)文化,讓酒店員工形成良好的工作理念,確???jì)效考核發(fā)揮應有的作用。在構建企業(yè)文化環(huán)節,要求管理者和基層員工進(jìn)行積極溝通,在充分了解基層員工實(shí)際需求的基礎上,加強對員工的培訓,確保企業(yè)文化要求能夠落實(shí)到具體的工作環(huán)節,充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性。
第一,明確員工績(jì)效考核方案。酒店在績(jì)效考核環(huán)節,要結合實(shí)際情況制定符合各部門(mén)的績(jì)效考核措施,確保酒店考核機制能夠形成對各級人員的有效激勵。首先,結合各部門(mén)實(shí)際情況,制定科學(xué)的績(jì)效考核方案。酒店在執行績(jì)效管理環(huán)節,要結合部門(mén)及員工的具體表現,分析其工作業(yè)績(jì)???jì)效考核內容包括營(yíng)業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)毛利潤(GOP)、利潤總額、單房收益、培訓效果、工作執行情況、人員流失率等。酒店在進(jìn)行考核環(huán)節,要結合各部門(mén)工作任務(wù)情況形成合理的考核標準。例如,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及餐飲部門(mén)作為酒店直接創(chuàng )收的部門(mén),在對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及餐飲部門(mén)人員進(jìn)行考核時(shí),可以在設定底薪的基礎上設計提成比例,根據酒店的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入合理制定提成方案。其次,制定科學(xué)的部門(mén)績(jì)效管理方案。在對部門(mén)及員工進(jìn)行績(jì)效管理時(shí),要關(guān)注如何讓部門(mén)及員工主動(dòng)提高酒店服務(wù)質(zhì)量。在設定績(jì)效考核指標環(huán)節,要關(guān)注酒店服務(wù)質(zhì)量提升的要求,確???jì)效管理方案能夠覆蓋全體員工,以充分激發(fā)員工參與各項工作的積極性,轉變員工工作態(tài)度,形成對員工的合理評價(jià)。
第二,形成科學(xué)的績(jì)效考核指標。酒店在設置績(jì)效考核指標環(huán)節,要充分關(guān)注各崗位的情況,在形成崗位說(shuō)明書(shū)的基礎上,明確各崗位需要完成的工作任務(wù);
同時(shí),財務(wù)指標與非財務(wù)指標權重比例要適當,確保在執行績(jì)效考核環(huán)節具有實(shí)用性和可行性。例如,在設置具體的績(jì)效考核指標環(huán)節,要重視以下要求:一是對于酒店的中高層管理者,在考核營(yíng)業(yè)收入、GOP、利潤總額、客戶(hù)滿(mǎn)意度、員工滿(mǎn)意度、培訓效果、員工流失率控制情況時(shí),合理設置財務(wù)指標及非財務(wù)指標的權重比例,把非財務(wù)指標量化。在考核GOP 及利潤總額時(shí),應結合行業(yè)特性,調整權重比例。例如,對于重資產(chǎn)酒店來(lái)說(shuō),其資產(chǎn)投入較大,翻新、折舊及攤銷(xiāo)的成本較高,酒店應提高GOP 的考核權重比例,降低利潤總額考核的權重比例,給予酒店高層管理人員更多的經(jīng)營(yíng)主動(dòng)權,站在酒店可持續經(jīng)營(yíng)理念上,完善及改進(jìn)酒店經(jīng)營(yíng)設施及狀況,創(chuàng )造更多GOP,把企業(yè)品牌及信譽(yù)維護好。二是對于基層管理者,要考核部門(mén)員工任務(wù)完成情況,增加財務(wù)指標及非財務(wù)指標,形成對基層部門(mén)管理者的科學(xué)考核,如餐飲部存貨周轉率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、工程部能耗率、客戶(hù)投訴率、財務(wù)部利潤總額、培訓效果等。
第一,重視培訓措施。酒店員工是否理解和認可績(jì)效考核,在很大程度上決定了員工的積極性。為優(yōu)化員工績(jì)效考核理念,酒店要針對員工績(jì)效考核工作開(kāi)展培訓。首先,要根據酒店的實(shí)際情況制訂培訓計劃。在實(shí)施培訓環(huán)節,酒店要制定每月的培訓方案,并將培訓方案反饋給人力資源部,由人力資源部確定具體的培訓措施,讓員工通過(guò)培訓掌握績(jì)效考核相關(guān)要求[2]。其次,在實(shí)施績(jì)效考核環(huán)節,為了讓員工認識到績(jì)效考核工作要求,并理解績(jì)效考核工作方案,要讓各級員工了解自身工作中的不足,并且及時(shí)發(fā)現工作中的問(wèn)題。酒店要積極引進(jìn)外部專(zhuān)業(yè)培訓機構或由酒店內部人員開(kāi)展培訓,讓員工了解績(jì)效考核制度要求及需要遵守的工作制度,熟悉考核指標體系,確保全體人員掌握績(jì)效考核要點(diǎn)。酒店在實(shí)施績(jì)效考核環(huán)節,只有讓全體員工掌握績(jì)效考核工作要求,并主動(dòng)配合績(jì)效考核環(huán)節,讓員工優(yōu)化自身的工作理念,才能確???jì)效考核方案有序執行。
第二,實(shí)施績(jì)效溝通。實(shí)施績(jì)效溝通要在確定酒店整體組織目標的基礎上,對績(jì)效管理工作進(jìn)行細化,制訂科學(xué)的績(jì)效計劃,包括明確考核措施、考核方案、考核結果應用要求等,確???jì)效考核工作發(fā)揮應有的作用。酒店要讓績(jì)效考核工作各環(huán)節之間相互銜接。若某一環(huán)節出現問(wèn)題,就要分析影響管理目標達成情況的要素,并對工作流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理。首先,在實(shí)施績(jì)效管理目標之外,還要制定合理的措施,讓管理者和基層之間進(jìn)行溝通,使其都認可績(jì)效管理工作要求,充分激發(fā)各級人員參與酒店各項工作的積極性。在管理者制定績(jì)效管理方案的初期,結合同行業(yè)同規模標準,收集大量信息,聽(tīng)取員工意見(jiàn),讓績(jì)效管理工作能夠符合員工實(shí)際情況,確???jì)效管理和員工個(gè)人發(fā)展相吻合,同時(shí)達到酒店長(cháng)期的戰略目標要求。酒店在績(jì)效管理環(huán)節,管理者和員工之間的溝通包括正式溝通、非正式溝通,管理者要動(dòng)態(tài)了解員工的需求,就要靈活使用兩種溝通方式。通過(guò)積極的溝通措施,對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的指導,以提高員工的績(jì)效考核意識,讓員工掌握績(jì)效考核工作要求。其次,在溝通環(huán)節,企業(yè)要將績(jì)效考核結果及時(shí)傳達給員工,并向員工解釋績(jì)效考核結果的過(guò)程及績(jì)效考核結論,并以此對員工工作中的不足進(jìn)行改進(jìn),推動(dòng)績(jì)效考核措施順利執行。酒店的管理層要高度重視績(jì)效溝通的價(jià)值,讓員工之間進(jìn)行積極溝通,提高員工的工作意識。因此,在日常工作環(huán)節,酒店的管理層要在績(jì)效考核后第一時(shí)間與員工進(jìn)行溝通,形成良性反饋機制。
第一,建立績(jì)效管理制度體系。酒店在實(shí)施績(jì)效考核環(huán)節,為確???jì)效考核工作有序執行,要形成完善的制度體系。首先,規范酒店相關(guān)規章制度。酒店要以制度提高管理規范性、員工工作規范性,確保各項制度能夠形成對員工的有效約束,包括形成考勤管理制度、薪酬管理制度等[3]。其次,在酒店管理環(huán)節要結合各崗位工作要求,形成明確的崗位職責約束機制,確保各崗位管理實(shí)際能夠符合員工職務(wù)情況、工作要求等,形成對各崗位的激勵,提高各崗位工作效率及優(yōu)化崗位管理體系。最后,在各崗位考核環(huán)節,要將制度量化為具體的程序,形成標準化的考核措施,確保酒店在績(jì)效考核環(huán)節能夠結合酒店發(fā)展要求及各崗位的實(shí)際要求實(shí)施考核,有序執行績(jì)效管理。第二,成立專(zhuān)門(mén)的績(jì)效管理小組。為確???jì)效考核工作發(fā)揮應有的作用,酒店要成立專(zhuān)門(mén)的績(jì)效管理小組???jì)效管理小組負責全面參與到酒店的績(jì)效管理環(huán)節中,針對各類(lèi)績(jì)效考核方案進(jìn)行溝通,并針對考核方案中存在的問(wèn)題執行相應改進(jìn)措施???jì)效考核小組員工應該由酒店管理層與各部門(mén)負責人參與到其中,明確酒店的整體績(jì)效考核方案,確???jì)效考核程序及分工流程合理。第三,提高酒店員工對各項工作的執行力。酒店在明確績(jì)效考核方案及制度的基礎上,要由績(jì)效考核小組帶領(lǐng)全員形成良好的工作能力,結合酒店戰略規劃及發(fā)展方向,充分調動(dòng)各級人員工作積極性,讓酒店員工能夠了解自身的工作使命,形成良好的工作氛圍。首先,酒店要盡可能形成細致的管理目標,讓員工認可工作目標,了解績(jì)效管理工作方案。其次,酒店要對員工的工作情況實(shí)施動(dòng)態(tài)反饋,對企業(yè)員工績(jì)效管理流程中的不足形成科學(xué)反饋,讓員工能夠主動(dòng)提高自身工作積極性,起到事半功倍的效果。
在實(shí)施績(jì)效考核之后,要將考核結果應用到薪酬管理體系中,充分體現績(jì)效考核結果與薪酬相掛鉤的機制,達到激勵員工的目標。在實(shí)施考核環(huán)節,員工的薪酬包括固定薪酬、績(jì)效薪酬???jì)效薪酬能夠充分激勵員工提高工作積極性,起到約束員工的作用。在對績(jì)效工資的結構進(jìn)行分析時(shí),要結合同行業(yè)及市場(chǎng)行情,在關(guān)注固定工資及工齡工資的基礎上,充分關(guān)注員工的績(jì)效工資。制定具體的考核環(huán)節,要根據員工工作任務(wù)完成情況及質(zhì)量,設定具體的績(jì)效薪酬,形成對員工的激勵效果。酒店在績(jì)效管理環(huán)節,要結合中高層管理人員及各部門(mén)任務(wù)設定具體的工作目標,并形成詳細的考核方案。例如,對于酒店高層管理人員,年度營(yíng)業(yè)收入及GOP 在達標之后,超出部分按照一定階梯比例發(fā)放獎金;
對于客房部,要求每月收入達到100 萬(wàn)元人民幣的營(yíng)業(yè)利潤總額,在達標的基礎上,超出部分按照一定比例計提獎金。通過(guò)設置績(jì)效獎勵,能夠激勵員工改善自身工作流程,形成對員工的激勵作用???jì)效考核是推動(dòng)員工按照酒店要求開(kāi)展各項工作,有序引導員工行為的重要方式。各層級員工要明確具體的績(jì)效考核目標,了解自身在工作中的要求,并對員工進(jìn)行科學(xué)溝通及培訓的方式,讓員工能夠提高自身工作效率。同時(shí),對員工的績(jì)效考核結果要形成改善建議,員工績(jì)效考核結果較差的,一方面要分析員工是否存在問(wèn)題,另一方面要評估績(jì)效考核標準是否符合酒店實(shí)際情況,確保酒店績(jì)效考核制度的適用性。此外,在得出績(jì)效考核結果之后,除了實(shí)施報酬發(fā)放之外,還可以針對員工的去留、職業(yè)規劃等形成相應措施,并將績(jì)效考核結果較好的員工與培訓工作相銜接,對工作中的不足之處進(jìn)行處理。通過(guò)充分關(guān)注員工的考核要求,在酒店內部營(yíng)造全員重視的績(jì)效氛圍。
本文通過(guò)對酒店績(jì)效管理工作進(jìn)行分析,認為酒店只有充分提高員工參與酒店績(jì)效管理工作的積極性,主動(dòng)改善自身工作模式,才能促進(jìn)酒店解決管理流程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,確保酒店構建更科學(xué)的管理制度,為酒店的可持續發(fā)展奠定基礎。同時(shí),酒店績(jì)效管理工作并非一成不變,酒店在未來(lái)發(fā)展環(huán)節要進(jìn)一步認識到績(jì)效管理工作的重要價(jià)值,結合酒店實(shí)際情況不斷完善績(jì)效管理體系,確保酒店的績(jì)效管理能夠發(fā)揮應有價(jià)值。
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