摘 要：本文主要以會(huì )計檔案管理信息化的必要性作為出發(fā)點(diǎn)，分析了會(huì )計檔案管理問(wèn)題，并針對問(wèn)題從提高管理人員綜合素質(zhì)、實(shí)現會(huì )計檔案管理現代化兩方面探討了提高企事業(yè)單位會(huì )計檔案管理質(zhì)量的具體措施，以期為提高單位服務(wù)與管理質(zhì)量提供一些參考和意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；會(huì )計檔案；管理
引言
信息化背景下，企事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作的管理理念和管理方式發(fā)生了巨大的改變。會(huì )計檔案管理是企事業(yè)單位內部管理體系的重要組成部分，是提升單位管理與服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素。但是隨著(zhù)現代化水平的提升，企事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理工作出現了諸多問(wèn)題。這就需要單位結合具體情況，針對問(wèn)題提出具體的解決措施，促使會(huì )計檔案管理工作更加科學(xué)化、規范化。
1 會(huì )計檔案管理信息化的必要性
1.1 提高管理質(zhì)量
在信息化背景下，企事業(yè)單位應結合市場(chǎng)發(fā)展需求，將現代化信息技術(shù)引入會(huì )計檔案管理體系，從而促使會(huì )計檔案管理模式和發(fā)展方向的轉變，實(shí)現提高管理和服務(wù)質(zhì)量的目的。將各種會(huì )計檔案信息存入計算機系統或者數據庫中，既可以為各部門(mén)查找會(huì )計檔案信息提供便利，又可以大大提高工作效率。與此同時(shí)，借助現代信息技術(shù)代替傳統紙質(zhì)會(huì )計檔案管理，可以有效防止會(huì )計檔案資料失竊或者丟失等問(wèn)題的發(fā)生。且在復制會(huì )計檔案資料或者傳遞資料等方面非常有利，面對數量龐大的會(huì )計檔案資料，單純采用傳統手工記錄和保存方式無(wú)法滿(mǎn)足企事業(yè)單位的實(shí)際需求，這就需要借助計算機展開(kāi)檔案管理，實(shí)現提高管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
1.2 提高檔案管理工作的安全性
在會(huì )計檔案管理工作中，為進(jìn)一步確保會(huì )計檔案管理工作的有序展開(kāi)，需要企事業(yè)單位結合自身實(shí)際情況健全和完善一套科學(xué)化、現代化的計算機信息系統，其目的是提高管理工作效率、保障管理工作規范化和科學(xué)化。這是信息化背景下，企事業(yè)單位提高內部管理質(zhì)量和市場(chǎng)綜合競爭力的關(guān)鍵要素，也是滿(mǎn)足會(huì )計檔案信息管理需求的途徑之一。
2 企事業(yè)單位會(huì )計檔案管理問(wèn)題
2.1 信息資源投入力度不大
首先，企事業(yè)單位沒(méi)有跟隨時(shí)代發(fā)展步伐加強內部檔案管理機制的建設，也沒(méi)有加大對會(huì )計檔案管理的現代化設備投入力度。加之企事業(yè)單位領(lǐng)導不夠重視會(huì )計檔案管理工作。這是造成會(huì )計檔案現代設備資金投入不足的主要原因。有些企事業(yè)單位為降低設備投入成本，購買(mǎi)一些老式設備展開(kāi)會(huì )計檔案管理工作，這樣不僅會(huì )嚴重阻礙單位的長(cháng)遠發(fā)展，還會(huì )大大降低管理工作效率。有些單位為滿(mǎn)足自身發(fā)展需求，加大了對設備的資金投入力度，積極購買(mǎi)一些先進(jìn)設備、引入先進(jìn)管理技術(shù)，但是單位沒(méi)有加大對管理人員的技能培訓，導致管理人員在實(shí)際工作中不熟悉設備操作流程，造成設備閑置在設備儲存室，這樣不僅沒(méi)有起到提高檔案管理工作效率的作用，反而會(huì )增加單位不必要的經(jīng)濟成本。
其次，電子檔案管理不夠規范化和科學(xué)化。企事業(yè)單位沒(méi)有結合自身發(fā)展所需健全和完善電子會(huì )計檔案管理制度，在實(shí)際工作中，管理人員也沒(méi)有按照相關(guān)制度和要求展開(kāi)電子檔案管理工作。無(wú)論是文書(shū)格式還是檔案認證標準，都不符合相關(guān)規定，存在較大的隨意性，這是影響企事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作質(zhì)量的主要原因。會(huì )計檔案工作的隨意性會(huì )導致相關(guān)資料缺乏真實(shí)性和完整性，加之會(huì )計檔案管理工作人員的疏忽和大意，造成儲存文件損壞或者丟失。
2.2 管理人員綜合素質(zhì)不高
企事業(yè)單位領(lǐng)導不夠重視會(huì )計檔案管理工作是造成會(huì )計檔案管理資金不足和管理人員綜合素質(zhì)不高的主要原因。無(wú)論是人員配置還是設備配置，都無(wú)法滿(mǎn)足企事業(yè)單位實(shí)際要求。且單位沒(méi)有加大對會(huì )計檔案工作人員的培訓，也沒(méi)有做好崗前和崗位培訓工作，導致工作人員的綜合素質(zhì)普遍低下、責任意識不強、管理水平不高。這種惡性循環(huán)致使企事業(yè)單位檔案管理工作的針對性不強，準確性不高，也就不能充分發(fā)揮會(huì )計檔案管理部門(mén)應有的作用和效益。
3 信息化背景下提升會(huì )計檔案管理質(zhì)量的具體措施
3.1 實(shí)現管理的現代化
隨著(zhù)現代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計算機逐漸被引入企事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)管理領(lǐng)域，借助計算機加強會(huì )計檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量是企事業(yè)單位發(fā)展目標之一，是未來(lái)企事業(yè)單位內部管理發(fā)展趨勢。將計算機引入會(huì )計檔案管理工作體系，可以實(shí)現會(huì )計檔案的自動(dòng)化分類(lèi)和自動(dòng)化統計。文書(shū)和圖象等數據轉化產(chǎn)生的電子數據，可以以?huà)呙栊问竭M(jìn)行讀取，這樣既可以減少工作人員的任務(wù)量，又可以提高工作效率和數據使用效率。無(wú)論是實(shí)現信息共享還是信息網(wǎng)絡(luò )化，都需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺構建電子檔案管理體系，在平臺上實(shí)現檢索會(huì )計檔案信息、信息復制、信息傳遞等，既可以確保各項管理工作的規范化和科學(xué)化，又可以提高會(huì )計檔案信息的真實(shí)性和完整性。除此之外，企事業(yè)單位應加強對管理人員計算機操作能力的培訓，提高工作人員的計算機操作能力。在構建現代化和數字化管理模式的同時(shí)，單位領(lǐng)導應將計算機作為提高管理工作人員管理水平的主要培訓工具，從而起到提高工作人員綜合能力和管理效率的目的。利用計算機建立資料檔案，將會(huì )計檔案資料及時(shí)錄入數據庫，利用計算機進(jìn)行資料管理，這樣既可以給上級領(lǐng)導檢查提供便利，又可以減少不必要的人力和資金投入。
3.2 提高管理人員綜合素質(zhì)
在信息化背景下，越來(lái)越多的企事業(yè)單位將計算機作為會(huì )計檔案管理工作的主要工具，促使會(huì )計檔案管理工作由傳統手工管理模式向現代化管理模式轉變。在提升會(huì )計檔案現代化水平的同時(shí)，企事業(yè)單位需要加強對管理人員綜合素質(zhì)的培養。這就需要單位領(lǐng)導加強對會(huì )計檔案管理工作的重視，并加大對會(huì )計檔案部門(mén)的人力、物力、資金投入力度，加強對工作人員的關(guān)注，從而使管理人員充分認識到會(huì )計檔案管理工作在單位內部管理體系的重要性。并著(zhù)重培養管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，注重理論與實(shí)踐的有機結合，積極創(chuàng )設條件，提高管理人員的實(shí)踐操作能力和業(yè)務(wù)能力，從而更好地滿(mǎn)足單位所需。
4 結語(yǔ)
信息化背景下，單位領(lǐng)導需要加強對會(huì )計檔案管理工作的重視，并結合單位實(shí)際情況健全和完善管理制度，積極引入現代信息技術(shù)提高會(huì )計檔案管理效率，從而進(jìn)一步滿(mǎn)足單位的發(fā)展所需，為促進(jìn)企事業(yè)單位的長(cháng)遠健康發(fā)展提供保障和基礎。
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