文秘工作是辦公室工作的關(guān)鍵環(huán)節，工作量大且對于政府組織機構整體工作運轉來(lái)說(shuō)起著(zhù)關(guān)鍵性作用。是一個(gè)單位履行行政職能的中特別重要。它的效率直接關(guān)系到整個(gè)單位工作效率的好壞，工作目標的實(shí)現。在社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展的重要時(shí)期，為適應行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程，要不斷提高文秘工作的質(zhì)量與工作效率，適應單位整體運營(yíng)速度。
一、 行政事業(yè)單位文秘工作的性質(zhì)
《元典章》十二卷《吏部》對文秘人員的描述是“名分雖微，所系甚重?！笨伞暗豆P下吏，遂致竊權勢，舞文法矣?！庇纱丝梢?jiàn)古人早就意識到秘書(shū)崗位的重要性。文秘工作承擔了單位中上下級樞紐的作用，是維系上級領(lǐng)導與下級員工溝通的重要保證，因此，文秘工作是否到位直接影響到整個(gè)單位的運作。從秘人員的工作性質(zhì)來(lái)看，文秘的崗位非常重要，行政事業(yè)單位文秘具有鮮明的政治性、綜合性、從屬性和服務(wù)性。行政事業(yè)單位文秘工作是直接為領(lǐng)導工作服務(wù)的，在協(xié)助領(lǐng)導貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策等方面負有重要的責任，稍有疏忽就可能給工作造成重大損失行政事業(yè)單位文秘的工作內容也具有特殊性。主要體現在：
（一）協(xié)助領(lǐng)導收集和綜合分析整理信息。
信息是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務(wù)院以及本單位的上級主管機關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、計劃、批示；下屬單位的工作進(jìn)展情況，包括成績(jì)、經(jīng)驗、問(wèn)題以及對基本情況的統計；還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。
（二）協(xié)助領(lǐng)導制定決策。
秘書(shū)機構或秘書(shū)工作人員在領(lǐng)導機關(guān)制定決策的過(guò)程中，可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用：一是協(xié)助有關(guān)職能部門(mén)提出決策的幾種可行性方案，供領(lǐng)導選擇；二是向領(lǐng)導匯報各種可行性方案及其依據，并比較各種方案的優(yōu)劣；三是在領(lǐng)導班子確定決策方案后，秘書(shū)要把決定記錄在案，并形成文字材料；四是以會(huì )議或文件形式把決策下達給有關(guān)單位，責成認真執行；五是協(xié)助領(lǐng)導檢查決策的執行情況，做好住處反饋工作。秘書(shū)工作人員和秘書(shū)機構要把決策執行過(guò)程中的情況、成績(jì)、經(jīng)驗，特別是工作中發(fā)生的錯誤和出現的新問(wèn)題，及時(shí)反饋給領(lǐng)導，以便領(lǐng)導采取措施或制定新的決策。
二、 行政事業(yè)單位文秘工作需要具備的素質(zhì)
（一）崇高的政治素質(zhì)。
身為文秘人員必須要有很高的政治素質(zhì)，能夠系統地掌握馬列主義毛澤東思想和中國特色社會(huì )主義理論體系的重要精神實(shí)質(zhì)，及時(shí)掌握黨的各項路線(xiàn)、方針、政策，并能自覺(jué)地運用到工作實(shí)踐中，能夠站在較高層次上觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題，具有較強的是非辨別能力。
（二）精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
伴隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟迅速的發(fā)展和市場(chǎng)化運作不斷的深入，急需一崗多能的人才。而文秘工作必須適應現在形式所帶來(lái)的改革與發(fā)展。從事秘書(shū)工作要有較高的文字水平和人員素質(zhì)。二是語(yǔ)言表達能力要準確。三是協(xié)調溝通能力要強。四是自覺(jué)學(xué)習性要高。
（三）良好的個(gè)人修養。
一是就是“忠誠服務(wù)”，即文秘人員要忠誠地為黨的中心工作服務(wù)，為領(lǐng)導服務(wù)。二是無(wú)私的奉獻精神。三是謙虛謹慎的態(tài)度。四是嚴格謹慎的保密作風(fēng)。
三、 行政事業(yè)單位文秘工作提升策略
（一）思想政治素養的提升。
加強學(xué)習，提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅持學(xué)以致用、學(xué)干結合。加強理論學(xué)習，增加政治敏銳力和鑒別力。加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高工作統籌力和駕馭力。加強調查研究，提升自身實(shí)踐力和執行力。思想政治素養對辦公室文秘人員自身發(fā)展方向影響巨大，思想政治素養的提升可幫助他們培養創(chuàng )新意識。在日常工作中，文秘工作人員首先要做的便是提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，對工作中的服務(wù)意識進(jìn)行合理強化，在做好各方面工作的同時(shí)，協(xié)調好生活和工作中的各項關(guān)系。與此同時(shí)，很多行政事業(yè)單位帶有很強的服務(wù)性，文秘人員思想政治素質(zhì)的提升，可加強人民對政府的信賴(lài)程度，讓行政事業(yè)單位在人民心中留下一個(gè)更好的印象。
（二）專(zhuān)業(yè)技能的提升。
勤于動(dòng)筆，增強文字功底和思維能力。辦公室工作繁且雜，應提高服務(wù)意識，把握好秘書(shū)的本職。敢于動(dòng)筆，搞好文稿服務(wù)。樂(lè )于動(dòng)口，優(yōu)化協(xié)調服務(wù)。勤于動(dòng)手，做好會(huì )議服務(wù)。因為業(yè)務(wù)類(lèi)型不同，所以文秘的工作都會(huì )隨時(shí)有變化，而有些單位對文秘專(zhuān)業(yè)技術(shù)有很高的要求。因此，行政事業(yè)事業(yè)單位要在文秘工作培訓中多加一些投入，例如派遣優(yōu)秀工作人員去進(jìn)行交流和學(xué)習，將更好的工作流程和模式帶到日常工作中來(lái)，實(shí)現辦公室文秘工作人員自身專(zhuān)業(yè)技能的提升。由于我國社會(huì )科技信息在不斷發(fā)展，文秘工作人員的思想和技能都要不斷進(jìn)行完善提高更新，跟上社會(huì )發(fā)展的步伐，提高工作效率，保證單位的高效運行。
（三）創(chuàng )新能力的提升。
很多人認為行政事業(yè)單位文秘不需要創(chuàng )新性，只要按照既定的程序完成工作即可，但是，在發(fā)展創(chuàng )新性國家的今天，行政事業(yè)單位的文秘工作更需要在思想和行為上獲得創(chuàng )新。而文秘的工作性質(zhì)和模式都十分重要，管理人員需要對文秘的工作模式進(jìn)行反復思索，剔除效率過(guò)低的傳統模式，激發(fā)文秘人員的工作創(chuàng )新，使其在工作中尋找更簡(jiǎn)潔的方式，最終實(shí)現工作質(zhì)量和水平的穩定提升。 （作者單位：中共濮陽(yáng)市委黨校）
