由于社會(huì )信息化的發(fā)展,社會(huì )對檔案信息資源的需求日益增長(cháng),利用方式也發(fā)生著(zhù)巨大變化。如何滿(mǎn)足社會(huì )需求、提供有效的檔案信息服務(wù),加快檔案信息化建設的步伐是必由之路。一、檔案信息化概述檔案信息化就是在檔案管下面是小編為大家整理的信息安全整改方案【五篇】(范文推薦),供大家參考。
信息安全整改方案范文第1篇
[關(guān)鍵詞]檔案信息化;
高校檔案管理;
電子檔案
由于社會(huì )信息化的發(fā)展,社會(huì )對檔案信息資源的需求日益增長(cháng),利用方式也發(fā)生著(zhù)巨大變化。如何滿(mǎn)足社會(huì )需求、提供有效的檔案信息服務(wù),加快檔案信息化建設的步伐是必由之路。
一、檔案信息化概述
檔案信息化就是在檔案管理活動(dòng)中全面應用現代信息、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行配置、管理、開(kāi)發(fā)和提供利用服務(wù)的過(guò)程。具體地講,就是依托現代數據庫技術(shù),網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等信息技術(shù)原理,采用計算機、掃描儀等信息設備,按照一定的技術(shù)標準和規范對檔案文獻進(jìn)行加工、整理,使之以數字化的形式有效地組織起來(lái),并且能夠方便、有效地提供給人們利用的過(guò)程。
檔案信息化可以從以下幾方面理解:一要實(shí)現檔案信息的數字化;
二要實(shí)現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;
三要實(shí)現檔案信息資源的共享;
四要引發(fā)檔案管理模式的變革。
二、高校檔案管理的作用與檔案信息化管理的必要性
(一)高校檔案管理的作用
1、在教育評估方面的作用
開(kāi)展高等教育評估是提高高校教育質(zhì)量的一項重要舉措。然而,評估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統的檔案材料,全面準確的檔案信息,是高校開(kāi)展教育評估工作的基礎和依據。
2、在教學(xué)改革中作用
高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國長(cháng)遠發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手,進(jìn)行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如,全國教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新;
課程設置、教學(xué)計劃安排、師資隊伍建設、教學(xué)管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數據,在總結經(jīng)驗基礎上的方案論證、修改,以確保改革穩步推進(jìn)和最終成功。
3、在科學(xué)研究工作中的作用
高校為培養出社會(huì )急需、專(zhuān)業(yè)對口、就業(yè)率高的人才,離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標準。高??茖W(xué)研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高??萍紮n案資源,將高??萍紮n案中的先進(jìn)科技成果,直接為發(fā)展高??茖W(xué)研究工作,為積累高??萍紝?shí)力,為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟建設和社會(huì )進(jìn)步服好務(wù),與企業(yè)合作,走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)廣闊大道,都依賴(lài)于高??萍紮n案價(jià)值全面、系統與深入發(fā)揮。
(二)檔案信息化管理的必要性
1、高校檔案信息化管理是信息時(shí)展的需求
2008年9月1日,由國家教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規定了高校檔案信息化建設與數字化校園建設同步進(jìn)行的重要性。高校檔案信息化管理是響應無(wú)紙化辦公模式的推廣,響應數字化校園建設,適應信息化時(shí)代的要求。在信息時(shí)代,高校如何充分利用信息技術(shù)來(lái)提高檔案管理的工作效率,創(chuàng )新高校檔案管理工作模式,是高校檔案管理工作者應當解決和關(guān)注的問(wèn)題,促進(jìn)高校檔案信息化管理,對于實(shí)現高校的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)十分重要的意義。
2、有利于檔案永久保存
近年來(lái),高校發(fā)展規模越來(lái)越大,形成的檔案數量和門(mén)類(lèi)日益增多,過(guò)去以紙質(zhì)檔案為主的管理模式已經(jīng)難以適應高校發(fā)展的新要求。越來(lái)越多的紙質(zhì)檔案,不僅整理裝訂的過(guò)程中需要大量的人力物力,儲存起來(lái)要占用很多庫房,還會(huì )受儲存環(huán)境、蟲(chóng)蝕及火災等諸多因素的影響,很多檔案難以做到永久保存。只有運用現代信息技術(shù),建立以硬盤(pán)、光盤(pán)等多種載體的多元化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理新模式,才能確保檔案信息的完整與安全。
3、有利于檔案信息資源的高效利用
有效查詢(xún)和利用檔案信息,是檔案管理的核心目的。實(shí)現檔案信息化管理,將極大提高檔案信息的利用效率和價(jià)值。如果實(shí)現檔案信息網(wǎng)上共享,檔案利用者將不受時(shí)間和空間的限制,只需要一網(wǎng)的計算機,即可進(jìn)入高校檔案管理系統,查詢(xún)自己權限范圍之內的所需要的檔案信息,這將使得檔案編研、檔案查閱、利用等工作變得更為方便快捷,能更好地發(fā)揮檔案管理在現代高校建設中的重要作用。
4、有利于科學(xué)歸檔和建檔
傳統的檔案歸檔方法,往往是今年歸去年的檔,時(shí)間拖得比較長(cháng),難免會(huì )造成資料的損壞或遺失,檔案的信息化管理,校內各有關(guān)部門(mén)可隨時(shí)在檔案管理系統網(wǎng)上傳送或編輯、錄入檔案,這樣檔案管理人員就有更充足的時(shí)間進(jìn)行數據整理、篩選、分析和歸檔,既保證了檔案質(zhì)量,又避免了因時(shí)間延誤等原因造成的檔案的不完整。
三、高校檔案信息化管理的主要問(wèn)題
(一)缺乏檔案信息化管理意識和技能
有些高校對于檔案信息化管理的重視程度不夠,不了解檔案信息化管理的重要性,相應地學(xué)校層面對于檔案信息化就缺少資金和政策上的支持,導致檔案管理人員積極性不高;
同時(shí)也存在一些檔案管理人員沒(méi)有認識到檔案信息化管理的優(yōu)勢,仍然墨守成規,停留在傳統紙質(zhì)管理的模式下。另一方面,檔案管理人員更新緩慢,既懂計算?機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)又懂檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員很少,缺乏檔案信息化管理所需的技能。
(二)信息安全問(wèn)題和保密問(wèn)題
檔案信息化管理都是電子檔案的形式,其一,電子文件易復制、易篡改,在檔案的形成、傳輸、存儲的過(guò)程中,計算機網(wǎng)絡(luò )自身的一些問(wèn)題可能會(huì )導致信息的流失,如一些系統故障、軟件錯誤、病毒、人為惡意破壞等;
其二,紙質(zhì)檔案上的單位蓋章和領(lǐng)導簽字具有法律效力,其真實(shí)性、合法性比較容易鑒別,而電子檔案由于其易復制、易修改的特點(diǎn),其真實(shí)性、合法性的鑒別受一定條件的制約。在實(shí)際工作中,加強計算機、網(wǎng)絡(luò )安全保障體系尤為重要,同時(shí)還得依靠傳統紙質(zhì)文件作為原始憑證。高校檔案信息中包含可公開(kāi)提供給師生瀏覽查閱的資料性檔案信息,也包含涉及機密和按照相關(guān)規定不能公開(kāi)的信息,可公開(kāi)查閱的信息在校園網(wǎng)上師生通過(guò)普通注冊就可以瀏覽,機密信息根據保密級別一方面以紙質(zhì)存檔,另一方面可存于計算機但是必須使用特殊密碼或者賬號進(jìn)行查詢(xún)。因此要對檔案進(jìn)行嚴格分類(lèi),切實(shí)做好信息安全保護工作。
四、高校檔案信息化管理的對策
(一)提高高校師生檔案信息化意識,加強檔案信息化管理的人才隊伍建設
要加強對高校師生的現代檔案概念、檔案的利用價(jià)值和作用以及檔案法律法規等的宣傳力度,使廣大師生對檔案信息化建設有全面深入的了解,充分認識檔案信息在實(shí)際工作和學(xué)習中的重要作用。要做好對各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員及全校師生電子文件歸檔辦法、如何利用檔案方面的培訓,讓全校師生有機會(huì )切實(shí)參加到檔案信息化建設之中,提供豐富有價(jià)值的信息資料,并能夠充分利用檔案信息平臺,推進(jìn)學(xué)校的檔案信息化管理。
知識經(jīng)濟時(shí)代,人才是最重要的資源。檔案信息化建設本身又是最具有知識經(jīng)濟時(shí)代特征的新興領(lǐng)域,具有獨特的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),因而人才無(wú)疑是最重要的建設源,是保證檔案信息化建設持續發(fā)展的關(guān)鍵之一。高等院校是檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養基地,具有較強的師資力量,較高的科研水平和完備的教學(xué)設施。應以高等院校為中心,培養檔案信息化建設需要的人才。如根據檔案信息化建設的需要,進(jìn)行課程改革;
在教學(xué)計劃中增加信息技術(shù)和信息化課程的比重;
檔案研究生教育中增設檔案信息化研究方向。通過(guò)專(zhuān)業(yè)方向上的變化和課程體系改革,使高等院校的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)成為檔案信息化高端研究型人才、宏觀(guān)層次人才、管理型人才和技術(shù)性人才的搖籃,為檔案事業(yè)的持續發(fā)展提供人才支持。最后,建立制度化、多元化的檔案信息化繼續教育體系。面對檔案信息化建設的緊迫形勢,大部分在職人員沒(méi)有時(shí)間和機會(huì )到高校進(jìn)行系統學(xué)習。根據這一情況,可以采取專(zhuān)題講座、實(shí)習培訓、現場(chǎng)研討等繼續教育方式,具有時(shí)聞短、效率高、內容專(zhuān)~、形式靈活的特點(diǎn)。是在職檔案人員新知識、新技術(shù),掌握新技能、新方法,探討新情況、新聞題,及時(shí)提高信息素養,培養信息技能的有效途徑。檔案信息化人才建設是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,人才培育制度和人才管理政策必須與時(shí)俱進(jìn)、適時(shí)調整,以適應人才狀況的變化和信息化建設發(fā)展的需要。
(二)提高技術(shù)支撐,建立完善的電子檔案管理利用和安全保障體系
隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的廣泛應用,信息失密、病毒泛濫、系統癱瘓等現象屢見(jiàn)不鮮,信息安全問(wèn)題日益突出,成為世界各國面臨的共同挑戰。應對檔案信息安全采取的措施主要有:第一,設計信息安全模式。放眼國內外關(guān)于信息安全模式有很多種,如多級安全模式,多邊安全模型,信息技術(shù)安全性評估通過(guò)準則等等。這些摸型和標準具有不同的特點(diǎn),適用于不同的情況和領(lǐng)域,為構建檔案信息安全保障體系提供了依據、參考和借鑒。第二,構建各類(lèi)安全防護體系??梢詮膸讉€(gè)方面進(jìn)行,如網(wǎng)絡(luò )安全防范體系建設,數據安全防范體系建設,計算機系統安全防范體系建設,病毒防護體系建設以及安全防范管理制度建設等。同時(shí)在建設這些體系的過(guò)程中還要做好系統的安全評估工作,以便從總體上把握目前自身的信息化程度和水平,構建動(dòng)態(tài)的、整體的信息安全防護體系,從兩為下一步發(fā)展打姆基礎。第三,采取一些行之有效茲技術(shù)手段應對某些輿體的技術(shù)問(wèn)題。除了信息加密技術(shù)、信息確認技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、備份復制技術(shù)等,對一些具體的信息安全問(wèn)題應采取有針對性的技術(shù)手段。如運用電子簽名法技術(shù)對電子商務(wù)中的電子文件信息內容翡安全進(jìn)行規范,明確了數據毫文的法律效力,從麗實(shí)現了電子文件在傳遞和使用中的安全性和可控性。第四,建立有效的管理體系。各種技術(shù)措施雖然可以為網(wǎng)絡(luò )、計算機、存儲設備、系統服務(wù)、應用程序等軟硬件系統建立“硬件”防護體系,德要餿他髑真正起作用,還需要管理這樣的“軟件”防護體系與之協(xié)同工作。第五,完善檔案信息內容安全保障的法規體系。
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信息安全整改方案范文第2篇
【關(guān)鍵詞】安全管理管理信息系統危險源辨識 AModernMethodforSafetyManagement——theSafetyManagementInformationSystem
WangJingyuZhangJinglinGuoYanli
NorthChinaInstituteofTechnology
AbstractAnewinformationsystemnetworkforsafetymanagementisestablishedtakingsafetydepartmentastheinformationprocessingcentreandindividualriskpostandspecialsectionasterminalstofromaclosedloopofthesafetymanagement.Inthisway,thesafetyinspection,andrectificationandreformcouldbecarriedoutuninterruptedly.
Keywords:SafetymanagementManagementinformationsystemRecognitionofrisksources
1前言
進(jìn)入90年代,安全管理在企業(yè)中,越來(lái)越受到重視。在發(fā)達國家,各種現代化的安全管理方法應用得很普遍。由于他們的生產(chǎn)設備自動(dòng)化程度很高,其安全管理多包含在整個(gè)企業(yè)管理系統之內。而在國內的一些企業(yè),安全管理的方法多停留在宣傳、教育、定期安全檢查的水平上,并且多是在發(fā)生事故后才著(zhù)手進(jìn)行分析。這些管理手段落后、被動(dòng)、反應慢,很難適應現代安全生產(chǎn)的要求。因此,迫切需要建立自己的、適合我國現有生產(chǎn)條件的安全管理方法。據此,筆者研制了安全管理信息系統,力求把安全管理從傳統的事后追蹤變?yōu)槭虑邦A防控制。
2管理信息系統
管理信息系統(MIS)主要包括對信息的收集、錄入,信息的存貯,信息的傳輸,信息的加工和信息的輸出(含信息的反饋)五種功能。它把現代化信息工具——電子計算機、數據通信設備及技術(shù)引進(jìn)管理部門(mén),通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò )把不同地域的信息處理中心聯(lián)結起來(lái),共享網(wǎng)絡(luò )中的硬件、軟件、數據和通信設備等資源,加速信息的周轉,為管理者的決策及時(shí)提供準確、可靠的依據。在一個(gè)國家里,MIS能否得到廣泛應用,標志著(zhù)這個(gè)國家近代科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)水平,美、日等國家MIS已在企業(yè)中得到普及。在我國一些大、中型企業(yè)、事業(yè)單位及政府管理部門(mén)也建立了管理信息系統,并取得了較顯著(zhù)的成效。至于把MIS單獨應用到安全管理上,還尚未見(jiàn)報道。近年來(lái),有些企業(yè)正在推行事故控制技術(shù),其中的事故隱患檢查方法是一種積極的、也比較適合我國企業(yè)生產(chǎn)條件的安全管理手段,它是根據危險源辨識和系統安全分析的結果,把主要的潛在事故隱患作為檢查和控制的對象,編制成各類(lèi)標準安全檢查表。然而,在實(shí)際生產(chǎn)中,每天獲取的事故信息量非常大,這些信息都是需要及時(shí)處理和綜合分析、判斷的,靠人很難在短時(shí)間內完成這些工作,這就需要應用計算機來(lái)建立管理系統。因此,筆者認為,管理信息系統在企業(yè)管理中的應用具有現實(shí)意義,其應用前景廣闊。
3安全管理信息系統分析及設計
按照管理信息系統的研制過(guò)程,筆者首先對多家生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了調研,總結出現有安全管理系統之癥結所在,(主要是安全管理中作為決策依據的信息流通不暢,如果不改變信息的收集方式、渠道及處理周期,這個(gè)問(wèn)題就無(wú)法解決)從而得出關(guān)于項目目標的比較明確的認識。根據事故控制的基本模式,在系統設計時(shí),要考慮幾個(gè)信息反饋回路,而以下兩個(gè)基本回路尤為重要。
其一:制表(安全檢查表)檢查(工作崗位)隱患評價(jià)打?。ㄕ耐ㄖ┯嘘P(guān)部門(mén)整改(工作崗位)
其二:隱患總庫制表(安全檢查表)檢查發(fā)現新隱患(新隱患)存檔總庫
因此,系統應按如下方式運行:
首先,通過(guò)危險源辨識發(fā)現來(lái)自各分廠(chǎng)工段的事故隱患,經(jīng)過(guò)匯總、分析后,輸入安技部門(mén)的中心計算機,并分別建立了兩個(gè)事故隱患檔案:一個(gè)是按不同的崗位來(lái)分的事故隱患檔案,安全檢查表的制訂就是以它作為依據;
另一個(gè)是按其所屬的不同的專(zhuān)業(yè)部門(mén)來(lái)分的事故隱患檔案,它是用來(lái)區分事故隱患的類(lèi)型,以便制訂出各種專(zhuān)業(yè)報表,發(fā)送至各專(zhuān)業(yè)部門(mén)。各個(gè)不同崗位的安全檢查表通過(guò)計算機打印出來(lái)后,發(fā)送至各生產(chǎn)崗位。工作人員依表進(jìn)行安全檢查,發(fā)現事故隱患后,及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統反饋回安技部門(mén)的信息管理中心,進(jìn)行匯總,建立當前事故隱患檔案。再根據按專(zhuān)業(yè)分隱患檔案對其進(jìn)行分類(lèi)匯總,制訂出各種不同專(zhuān)業(yè)報表,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統發(fā)至各專(zhuān)業(yè)部門(mén),指導其進(jìn)行事故隱患整改。
如果,在當前事故隱患檢查中發(fā)現未列出的新事故隱患,則把它存入事故隱患檔案(包括按崗位分和按專(zhuān)業(yè)分事故隱患檔案)不斷增加內容,因此,安全檢查表的內容也隨之豐富。當前事故隱患檔案的建立,是為了實(shí)現對各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行的隱患整改情況的跟蹤監督。通過(guò)與當前事故隱患檔案中情況的對照,可發(fā)現以前的事故隱患是否已得到整改,從而采取相應措施。
在系統中,建立以上三種事故隱患檔案之后,還可建立傷亡事故檔案,以及危險作業(yè)崗位工作人員的素質(zhì)、崗位安全教育培訓檔案等。
根據上述分析,筆者建立了企業(yè)安全管理信息系統,其信息反饋數據流程圖如圖1所示。
圖1安全信息系統數據流程圖
4系統說(shuō)明
4.1危險源辨識
危險源辨識是建立安全信息管理系統的基礎,也是建立此系統的第一步。進(jìn)行危險源辨識工作時(shí),不僅要分析以往發(fā)生的傷亡事故資料,還要參照來(lái)自系統外部的其它有關(guān)信息資料。危險源辨識,應掌握下列幾項內容:
1)生產(chǎn)設備本質(zhì)安全化水平,設計缺陷及作業(yè)環(huán)境缺陷;
2)人機匹配問(wèn)題;
3)事故嚴重度和發(fā)生概率;
4)事故可能發(fā)生的模式及波及范圍預測。
按此要求進(jìn)行危險源辨識,再輔以系統安全分析方法,即可找出各種潛在的事故隱患,從而為安全檢查表的制訂和隱患的整改工作打下基礎。
4.2信息管理系統
主要是指設在安技部門(mén)的中心計算機信息管理系統。
4.2.1模塊設計
該系統的模塊設計包括兩個(gè)方面:數據存貯設計和處理過(guò)程設計。
數據存貯設計主要是確定存貯的內容和文件的組織方式。它包括各種檔案文件的建立及分類(lèi)。
處理過(guò)程設計主要是把模塊分為四類(lèi):輸入匯總、查詢(xún)、打印報表和復制。
系統主控模塊由下述多個(gè)功能模塊組成,在菜單提示下調用子程序執行其功能,見(jiàn)圖2。
圖2隱患信息管理系統模塊結構圖
在此,信息收集模塊包括兩部分內容。第一部分是通過(guò)危險源辨識和系統安全分析,把各危險點(diǎn)的事故隱患收集、錄入;
第二部分是通過(guò)安全檢查,發(fā)現各危險點(diǎn)的事故隱患,并將其反饋至主模塊。由于這兩部分工作主要靠人工參與完成,故在此統一用信息收集模塊表示。
4.2.2程序編制
在本系統中,編程使用的語(yǔ)言主要是中西文FOXBASE2.1+,從數據庫語(yǔ)言本身的優(yōu)點(diǎn)看,FOXBASE2.1+是開(kāi)發(fā)本軟件非常合適的語(yǔ)言,而且在我國普及很廣,對漢字系統的要求也不很?chē)栏?,具有很強的適應性和可移植性。系統升級也很容易,用FOXBASE語(yǔ)言編寫(xiě)的程序可不做任何修改而直接在FOXPRO系統下運行。且可編譯成.EXE文件,直接在DOS下運行,加強了系統的保密性和裝載速度。
該系統所要求的存貯和檢索功能均屬于操作級的管理工作,數據格式固定,數量也能為一般微型機所處理。軟件依靠CC-DOS操作系統支持。
4.3安全檢查
安全檢查是安全管理信息系統成敗之關(guān)鍵。安全檢查表依據從危險源辨識和系統安全分析(主要是事故樹(shù)分析)得到的事故隱患檔案確定。因而其內容全面、客觀(guān)、具有嚴格的科學(xué)性。要求設計崗位檢查內容各異,表格形式通用的安全檢查表,同時(shí)融安全檢查和設備點(diǎn)檢的要求于一表,以減輕工人負擔。檢查表的主要內容包括:檢查項目,檢查內容(包括其它新的內容)及標準,檢查結果(包括備注)以及檢查人和檢查日期。各危險崗位的工作人員和安全員應嚴格按照檢查表進(jìn)行檢查,及時(shí)將事故隱患反饋給安技部門(mén)。如果發(fā)現的事故隱患已由工作人員或車(chē)間內部自己解決,也需記入檢查表內,并注明已得到整改。
4.4隱患整改
隱患整改是安全管理信息系統的最后實(shí)施體現,前面所做的一切都是為實(shí)施隱患整改創(chuàng )造條件,而隱患整改才是系統起作用的極為重要的手段。
應該建立以安技、設備動(dòng)力、生產(chǎn)、運輸、保衛五個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)為主體的隱患整改機制,凡屬于設備、電氣方面的信息,直接由設備動(dòng)力部門(mén)解決,交通車(chē)輛事故隱患由運輸部門(mén)解決,這種按系統管理,分級負責的方法有利于充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的安全生產(chǎn)責任及其積極性。
安技部門(mén)的信息管理系統,分系統、按職責將事故隱患制成各種專(zhuān)業(yè)報表,通過(guò)安全管理信息系統網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)的終端上。
事故隱患整改過(guò)程就是一個(gè)系統調節反饋過(guò)程,每起事故隱患,不可能一次反饋、調節,它是控制危險因素,及時(shí)消除事故隱患,實(shí)現安全生產(chǎn)的重要環(huán)節。
5總結
綜上所述,建立的安全信息系統總的思想方法是:通過(guò)詳細調查及系統安全分析,找出各種事故隱患,確立各個(gè)危險點(diǎn)面,特別是在各危險點(diǎn)建立安全管理信息系統網(wǎng)絡(luò )終端,嚴格執行安全檢查表制度,準確、及時(shí)地將各種隱患信息反饋到安技部門(mén),以數據的形式存入安全管理信息系統數據庫,進(jìn)行信息處理(包括分析、辨別、分類(lèi)、匯總),最后再以各種專(zhuān)業(yè)報表的形式輸出至各部門(mén)的終端上,及時(shí)進(jìn)行隱患整改。
概括而準確的表述這種現代的安全管理方法,就是通過(guò)建立以安技部門(mén)為信息處理中心(中央處理機),各危險崗位和各專(zhuān)業(yè)部門(mén)為終端的安全管理信息系統網(wǎng)絡(luò ),從而由安全信息反饋來(lái)推進(jìn)對隱患的不斷檢查、整改和監控,形成閉環(huán)管理。
此系統看似比較簡(jiǎn)單,僅是安全信息的收集和表格(報表,安檢表)的輸出,但它卻解決了目前企業(yè)安全管理中普遍存在的關(guān)鍵問(wèn)題——安全信息缺乏,信息傳遞渠道不暢通,反饋不及時(shí),危險信息不能及時(shí)得到處理。因而,對企業(yè)安全管理向本質(zhì)安全化管理方面發(fā)展,具有十分重要的現實(shí)意義。
當然,企業(yè)安全管理是一項非常復雜的系統工程,單憑向本質(zhì)安全化管理一方面發(fā)展是不夠的。還需要采取各種措施,提高作業(yè)人員的安全素質(zhì)(安全技能和安全意識),增強職工執行安全規章的自覺(jué)性和自我保護能力。只有這兩方面都做到,才有可能真正使企業(yè)安全管理水平上升一個(gè)新臺階
作者介紹:王晶禹(講師,博士研究生)
張景林(教授,博士生導師)
作者單位:華北工學(xué)院
作者地址:山西省太原市;
華北工學(xué)院安全工程系;
郵編:030051
參考文獻“”版權所有
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3張景林.安全系統工程.太原機械學(xué)院講義,1991.
4劉平.怎樣使用中西文FOXBASE2.1+.北京:電子工業(yè)出版社,1994.
信息安全整改方案范文第3篇
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò )環(huán)境;
排水檔案信息;
工作流安全體系
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái),使得各行業(yè)的工作方式發(fā)生了根本變化。對于排水行業(yè)而言,對排水信息的日常歸檔和管理也已主要借助計算機來(lái)完成。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的運行,對排水檔案信息的整理、細化和儲存,都帶來(lái)了極大的方便,但凡事都具有兩面性,在方便排水檔案工作的同時(shí),也對檔案信息的安全服務(wù)提出了更高的考驗。如何使網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的排水檔案信息更安全地服務(wù)于經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展以及生態(tài)環(huán)境的保護呢?
一、保證網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和硬件設施的安全
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和硬件設施是排水檔案信息存在的依附體。只有保證二者的安全,才能保證排水檔案信息的安全。環(huán)境安全主要是指計算機等網(wǎng)絡(luò )設施存放環(huán)境的安全,能確保網(wǎng)絡(luò )資源的信號暢通,并處于良性運轉狀態(tài)。硬件設施安全是指計算機的各個(gè)部分都能正常使用,不會(huì )因故障而導致排水檔案信息無(wú)法正常查找和使用。
二、保證網(wǎng)絡(luò )資源的全面建設和安全管理
為保證排水信息能更有效地進(jìn)行管理,并能在需要時(shí)隨時(shí)查找到,可在排水行業(yè)內部根據區域或者單位建立起局域網(wǎng),使局域范圍內的排水檔案信息實(shí)現資源共享,能在出現任何排水問(wèn)題需要檔案信息調度時(shí),可以通過(guò)局域網(wǎng)站內部的查找,及時(shí)地拿到需要的資料,并盡快解決問(wèn)題。局域網(wǎng)不僅可以極大方便工作,而且能通過(guò)信息輸送,及時(shí)保證排水系統的安全隱患得到排查,保證一個(gè)城市或區域的用水安全,并能在洪澇災害等特殊情況下,保證城市或一個(gè)區域的整體安全。局域網(wǎng)建好后,還應注意隨時(shí)維護,并加強對網(wǎng)絡(luò )資源的管理,能及時(shí)更改新的排水系統信息,及時(shí)行業(yè)內的最新動(dòng)態(tài),以利于相關(guān)工作人員的工作開(kāi)展,利于整個(gè)行業(yè)工作的正常有序運作。同時(shí),還應注意警惕病毒的入侵,防范惡意更改,加強對排水檔案信息的安全管理。
三、建設好數據庫,保證排水信息基本資料的安全
排水行業(yè)內部的資料是非常復雜的,僅就一個(gè)城市而言,整個(gè)城市的排水管道情況、排水設施情況以及容易出現問(wèn)題的排水系統情況等等,都需要在排水檔案信息中有較詳細完整的記錄和存儲。這些龐大復雜的資料,在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代之前,需要耗費工作人員大量的時(shí)間進(jìn)行隨時(shí)記錄,并占用大量的空間進(jìn)行保管存檔,還極易面臨信息丟失或者不完整等不安全情況,而在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,這種不安全因素得到了很好的解決,只要建立起一個(gè)數據庫,便可以將所有的排水檔案信息存儲起來(lái),并且信息資料更清晰,更方便查找,容易保存。當然,應對數據庫做好安全管理工作,保證電腦的正常運行,數據庫的存儲完好無(wú)損,避免排水檔案信息的遺失,從而可以保證排水行業(yè)安全工作和為民服務(wù)安全到位。
四、做好排水文檔一體化工作流安全體系設計
數據庫的建設及使用,還需要做好網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下文檔一體化工作流安全體系設計,這是一系列更為具體的工作,具體內容涵括:歸檔電子文件的采集、鑒定、整理、錄入、歸檔保管、移交、使用以及歸檔管理者責任界定等各個(gè)環(huán)節,在這些環(huán)節中,要保證環(huán)環(huán)相扣,有序運作,各個(gè)階段的工作必須保證做到位,并保證信息的準確無(wú)誤,絲毫的差錯可能會(huì )釀成整個(gè)排水檔案信息的大錯,使得整個(gè)數據信息無(wú)法安全使用。對整個(gè)流程進(jìn)行安全體系設計,將是保證排水信息準確無(wú)誤,安全使用,保證排水行業(yè)工作安全的有效途徑。
五、完善智能檔案信息管理系統
通過(guò)進(jìn)一步完善排水檔案的動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息建設,對城市排水檔案進(jìn)行綜合化、模擬化分析,構建污水處理廠(chǎng)調度、泵站調度等相應模型,并且隨著(zhù)時(shí)間的推移而不斷補充、修正、完善。當完成城市排水檔案的信息化、數字化建設之后,將轉變傳統的紙質(zhì)文字、圖像、聲音存儲模式,將重要材料分布于網(wǎng)絡(luò )媒體中,并通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現資源共享、信息共享。通過(guò)檔案信息建設,對城市排水管網(wǎng)、污水處理廠(chǎng)、泵站等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行綜合管理,可以通過(guò)計算機瀏覽,并且任意放大、縮小、移動(dòng)等;
同時(shí)系統還可以與相關(guān)數據庫進(jìn)行連接,實(shí)現數據的實(shí)時(shí)交換,同時(shí)采取必要的安全防范措施;
系統界面以中文為主,一切功能通過(guò)菜單進(jìn)行操作,在輸入屬性資料過(guò)程中,可以對選項菜單進(jìn)行優(yōu)化,以提高參數記憶能力;
同時(shí)系統的操作應注意安全性,由專(zhuān)人負責管理,避免數據內容的任意篡改或刪除;
通過(guò)應用網(wǎng)絡(luò )信息,實(shí)現了信息共享,更利于提高城市排水管理單位的交互性。
六、提高排水行業(yè)工作人員的網(wǎng)絡(luò )工作能力和安全意識
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的檔案工作人員,必須適應新的形勢,轉變觀(guān)念,改變原有的人工為主的檔案整理保管工作,而逐漸學(xué)會(huì )運用計算機,并能逐步熟練各項操作,以保證排水檔案信息在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,能更安全有效地管理。工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,需要一個(gè)過(guò)程,不可急于求成,避免工作人員技術(shù)不到位即上崗操作,對排水信息的安全存儲帶來(lái)麻煩,出現信息遺失等錯誤,影響整個(gè)排水信息的安全服務(wù)。另外,應聘請專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人員,對習慣于手工操作的老員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,使他們盡快學(xué)會(huì )相關(guān)的技術(shù)工作,準確進(jìn)行計算機操作。同時(shí),在加強業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),應同步提高他們安全保管信息的意識,以保證所有排水信息的安全完整。
結語(yǔ):網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,排水行業(yè)各單位應積極轉變觀(guān)念,充分利用計算機帶來(lái)的便捷,并加強排水檔案信息安全意識。建好數據庫,設計好文檔一體化工作流安全體系,開(kāi)設局域網(wǎng)并進(jìn)行安全管理,同時(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)技能和安全意識,從各環(huán)節全面做好工作,以保證排水檔案信息的服務(wù)安全。
參考文獻:
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信息安全整改方案范文第4篇
我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,促使信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)廣泛運用于各個(gè)方面,檔案機構也運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立自己的網(wǎng)站,在網(wǎng)站上建立檔案目錄中心、全文中心等檔案信息搜索欄目,以便人們快捷又準確的查詢(xún)所需的檔案信息,檔案信息化已經(jīng)成為檔案機構工作的發(fā)展趨勢。由于缺乏法律管制、管理人員缺乏保密意識以及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不安全等因素,使得檔案信息化出現嚴重的安全問(wèn)題,檔案信息化的安全管理成為檔案機構十分重視的問(wèn)題。
1.檔案信息化的概念和特征
1.1檔案信息化的概念
檔案信息化是指檔案信息利用計算機以數字符號的形式進(jìn)行管理和保存[1]。也就是說(shuō),檔案信息經(jīng)過(guò)計算機中的軟硬件對檔案信息進(jìn)行編輯處理,檔案信息可以轉變各種文本文件、網(wǎng)頁(yè)信息、計算機圖形、圖像、視頻等形式,利用磁帶、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、專(zhuān)用的存儲卡等儲存設備進(jìn)行儲存和管理的過(guò)程。
1.2檔案信息化的特征
檔案信息化具有以下幾個(gè)特征:
1.2.1檔案信息化以計算機設備為制作載體
檔案信息化必須以計算機設備為載體,檔案信息輸出入、檔案信息管理以及遠程輸送都是利用計算機設備和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現,所以,計算機設備是檔案信息化的前提。
1.2.2檔案信息形態(tài)和結構多樣化
檔案信息利用計算機設備中的各種軟硬件將檔案信息轉變?yōu)楦鞣N文本文件、圖形圖像、視頻、音頻等形式,而檔案信息儲存格式也可以相互轉變,如:PPT文件可以轉為PDF儲存格式,因此,檔案信息的形態(tài)和結構變得多樣化。
1.2.3檔案信息化易控、易變和易失
檔案信息是利用計算機中各種軟硬件編輯文字以及處理成圖形圖像、視頻、音頻等形式。因此,檔案信息也可以利用計算機設備以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)輕易改動(dòng),例如,檔案信息用word軟件制成的圖表可以用Photoshop軟件對圖表進(jìn)行修改。檔案信息化的易控性、可變性就導致檔案信息化具有易失性[2]。
2.檔案信息化安全問(wèn)題
檔案信息化主要存在以下幾個(gè)方面的安全隱患:
2.1檔案信息化管理制度不健全
目前,我國針對信息安全制定了一系列相關(guān)法律法規,然而這些法律法規制度并不完善,而有些檔案機構對檔案信息管理制度并不重視,采取的管理措施比較單一,機構內部管理工作人員信息安全意識淡薄,導致檔案信息丟失、破壞和泄露。
2.2檔案信息化儲存易修改或丟失,難保存原始信息完整
由于檔案信息數字化需要利用計算機設備完成,通過(guò)磁帶、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、專(zhuān)用的存儲卡等載體進(jìn)行儲存,而這些儲存設備對檔案信息的復制、修改以及刪除都是永久性且不留痕跡,導致檔案信息難以完整保存原始性。此外,檔案信息化工作人員的素質(zhì)低下會(huì )影響檔案信息的完整保存甚至泄露信息,檔案儲存設備管理不善也會(huì )導致檔案信息的丟失或者無(wú)法讀取信息。
2.3檔案信息化在傳輸過(guò)程中易破壞和泄露
由于檔案信息數字化需要網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的支持,然而網(wǎng)絡(luò )環(huán)境本身就存在很多安全隱患,檔案信息容易遭到網(wǎng)絡(luò )中病毒、木馬程序、黑客、垃圾郵件等因素的破壞和泄露,從而導致檔案信息的丟失。
3.檔案信息化安全問(wèn)題應對策略
針對檔案信息化安全問(wèn)題提出以下幾方面策略:
3.1國家完善相關(guān)法律法規,檔案機構制定嚴格管理制度
國家要將現有的信息安全法不斷的完善,保護檔案信息安全。檔案機構要重視并制定嚴格的檔案信息的管理制度,從而減少檔案信息丟失、破壞和泄露情況。
3.2檔案機構注重檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)培養
加強檔案信息管理人員的保密意識,對檔案信息的保密程度作出嚴格的鑒定并且保密,同時(shí),管理人員也要是計算機技術(shù)人才,維護網(wǎng)絡(luò )安全,防范網(wǎng)絡(luò )中病毒、木馬程序、黑客、垃圾郵件等不安全因素,從而保護檔案信息的安全。
3.3檔案信息在網(wǎng)絡(luò )注意信息保密性
由于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的不安全性,檔案信息在網(wǎng)絡(luò )公布要保證信息安全,就需要對的信息進(jìn)行篩選,沒(méi)有保密價(jià)值的檔案信息可以在網(wǎng)上,涉及個(gè)人、單位、商業(yè)等重要保密信息只提供閱讀目錄,并采取訪(fǎng)問(wèn)權限、身份認證等保密措施進(jìn)行保密,涉及國家秘密禁止,從而保證檔案信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)、篡改、丟失、泄露[3]。
信息安全整改方案范文第5篇
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟,全面深入貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì )精神,緊緊圍繞“檔案工作怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展,檔案工作自身怎樣科學(xué)發(fā)展”活動(dòng)主題,進(jìn)一步解放思想,切實(shí)增強在檔案工作中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的自覺(jué)性和堅定性;
著(zhù)力轉變不適應不符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的思想觀(guān)念,著(zhù)力解決影響和制約我市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題,著(zhù)力構建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機制,著(zhù)力提高推進(jìn)我市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力。緊緊圍繞市委、市政府中心工作,改革創(chuàng )新,推動(dòng)檔案工作又好又快發(fā)展,為建設美麗昭通作出應有貢獻。
二、整改項目
在分析檢查階段,經(jīng)過(guò)對征求到的意見(jiàn)建議和班子目前的實(shí)際進(jìn)行認真分析,總體上,大家都對班子作了肯定,認為市檔案局館班子團結、務(wù)實(shí),積極、肯干,整體形象好;
班子和諧,團結協(xié)作,講民主,顧大局,有戰斗力和凝聚力;
創(chuàng )造了良好的檔案工作環(huán)境,積極推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展;
班子發(fā)揮戰斗堡壘作用,是學(xué)習和工作的表率;
干部群眾有較高的工作熱情,責任感、事業(yè)心強,工作成效好。但與全省乃至全國的檔案事業(yè)發(fā)展橫向相比,與貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求相比,與人民群眾對檔案信息的利用需求相比,我市的檔案工作還存在很大差距。市檔案局領(lǐng)導班子通過(guò)自我查擺、廣泛征求意見(jiàn)和召開(kāi)座談會(huì ),對征求到的意見(jiàn)建議進(jìn)行梳理歸納,認真分析,目前還存在以下四方面的主要問(wèn)題,需要認真進(jìn)行整改落實(shí):
1、組織建設與班子、作風(fēng)建設需要進(jìn)一步加強。
2、檔案信息化建設需要進(jìn)一步加強。
3、綜合館庫建設與檔案資源體系建設需要進(jìn)一步加強。
4、檔案法制建設需要進(jìn)一步加強。
三、整改目標
按照單位制定的“解放思想,振奮精神,真抓實(shí)干,科學(xué)治檔,實(shí)現我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展”的目標,通過(guò)整改,實(shí)現兩大目標。一是進(jìn)一步鞏固和擴大學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)成果,使廣大黨員干部進(jìn)一步深化對科學(xué)發(fā)展觀(guān)科學(xué)內涵和精神實(shí)質(zhì)的認識,用科學(xué)發(fā)展觀(guān)武裝頭腦、指導實(shí)踐、推動(dòng)工作,努力在解決實(shí)際問(wèn)題、完善體制機制上取得新成效,提高推進(jìn)我市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力,增強工作的主動(dòng)性、針對性、前瞻性和科學(xué)性,使思想更加解放,作風(fēng)更加務(wù)實(shí),制度更加完善,措施更加有力,檔案管理利用水平更高,檔案工作發(fā)展更加科學(xué),實(shí)現我市檔案工作又好又快發(fā)展的目標。二是進(jìn)一步加強檔案資源建設,豐富館藏、改善結構;
創(chuàng )新服務(wù)方式,加強“八項工程”建設、檔案信息化建設、政府信息公開(kāi)、愛(ài)國主義教育基地建設和檔案開(kāi)放利用工作;
堅持依法治檔,完善與檔案工作科學(xué)發(fā)展相適應的工作體系;
加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設,完善檔案館服務(wù)功能;
加強干部隊伍建設,提高檔案工作者的整體素質(zhì)。通過(guò)開(kāi)展整改落實(shí)活動(dòng),讓群眾切身感受到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)帶來(lái)的新變化、真實(shí)效,努力實(shí)現“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的總體要求。
四、整改措施
(一)切實(shí)加強領(lǐng)導班子及機關(guān)作風(fēng)建設,強化科學(xué)發(fā)展意識。
1、加強領(lǐng)導班子能力建設。堅持把思想政治建設放在首位,著(zhù)眼于在解放思想中統一認識,在開(kāi)闊眼界中開(kāi)拓前進(jìn),用馬克思主義中國化最新成果武裝頭腦,建設學(xué)習型領(lǐng)導班子。堅持民主集中制各項制度,加強對領(lǐng)導班子特別是主要負責人的監督,積極深入基層調研,幫助解決工作中存在的實(shí)際問(wèn)題,不斷提高領(lǐng)導水平和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力。著(zhù)力打造優(yōu)勢、特色檔案精品,著(zhù)力推進(jìn)我市檔案工作再上新臺階。
2、切實(shí)轉變工作作風(fēng)。努力提高干部隊伍素質(zhì),堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論武裝頭腦,不斷增強黨員干部的政治意識、責任意識、大局意識,切實(shí)提高貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的自覺(jué)性和堅定性。按照建立學(xué)習型機關(guān)的要求,創(chuàng )新培訓模式,增強干部培訓的針對性和實(shí)效性,積極開(kāi)展對外交流學(xué)習,開(kāi)闊檔案干部的視野,拓展知識面。進(jìn)一步加強機關(guān)效能和干部隊伍素質(zhì)建設,強化“三個(gè)一”教育學(xué)習,努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取、業(yè)務(wù)過(guò)硬、作風(fēng)扎實(shí)、政治強、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、形象好的檔案干部隊伍。
3、以黨的十七大精神為指導,深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),切實(shí)按照市委、市政府的部署要求,努力把科學(xué)發(fā)展觀(guān)理念落實(shí)到檔案工作中,解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新,把思想觀(guān)念和行動(dòng)統一到服務(wù)我市經(jīng)濟社會(huì )科學(xué)發(fā)展上來(lái),全力為我市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力保障。
4、進(jìn)一步加強單位內部管理,以推行責任政府四項制度、實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》、實(shí)施“陽(yáng)光政府”四項制度,打造“今日昭通效率”為載體,改進(jìn)機關(guān)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,切實(shí)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,為昭通和諧社會(huì )建設服務(wù)。
(二)進(jìn)一步加強檔案信息化建設。
1、認真組織學(xué)習令計劃同志的講話(huà)精神,充分認識檔案工作革新、安全管理與數字化工作的重要意義,樹(shù)立現代檔案和信息化意識,進(jìn)一步加強檔案安全和信息化工作。檔案信息化是新時(shí)期新階段歷史賦予檔案部門(mén)的新的歷史重任,是社會(huì )進(jìn)步與經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的必然趨勢和要求,抓住這一機遇會(huì )給檔案事業(yè)、檔案工作帶來(lái)生機和活力。
2、積極匯報,繼續爭取資金,增加設備設施,創(chuàng )造條件,改善檔案信息化建設環(huán)境,抓好信息化基礎建設。加大檔案信息化建設工作的投入,2010年上半年以前購置計算機、高速掃描儀、服務(wù)器等數字化設備,開(kāi)展檔案著(zhù)錄、全文數字化、信息網(wǎng)絡(luò )化、利用現代化工作,既提高檔案工作水平和管理水平,又提高工作效率和利用效率。
3、加大各級各單位檔案信息化建設人員培訓、指導和服務(wù)等工作力度,推進(jìn)各級各單位檔案信息化建設步伐;
加強檔案數據庫建設,加大檔案目錄著(zhù)錄和數字化工作。認真做好電子公文、電子文件歸檔管理工作,積極接收電子文件進(jìn)館保存,確保電子檔案數據安全;
采取培訓、學(xué)習、考察等措施,加強市局館工作人員信息化知識與能力的培養,提高干部職工信息化素質(zhì)。
4、加強檔案部門(mén)局域網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)站、電子政務(wù)網(wǎng)、政府信息公開(kāi)網(wǎng)的管理、維護工作,及時(shí)做好內容更新、工作,逐步構建高速、快捷的管理利用平臺。
(三)進(jìn)一步加強檔案資源建設與開(kāi)發(fā)利用工作。
1、積極匯報,爭取支持,下大力氣積極主動(dòng)做好市檔案館新建的爭取工作,進(jìn)一步優(yōu)化工作環(huán)境和保管條件;
完善全市縣級綜合檔案館建設規劃,積極爭取檔案館建設項目和資金。認真貫徹落實(shí)《中共云南省委辦公廳、云南省人民政府辦公廳轉發(fā)〈省檔案局關(guān)于加強檔案安全工作的意見(jiàn)〉的通知》(云廳字〔2009〕5號),切實(shí)抓好檔案安全管理。
2、加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度,努力打造檔案文化精品,充分發(fā)揮和拓展檔案館的“四位一體”功能,把檔案館建成檔案資源基地、檔案信息中心、愛(ài)國主義教育基地、檔案教育培訓基地和政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所;
充分發(fā)揮昭通檔案信息網(wǎng)的作用,向社會(huì )廣泛宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策、法律法規,指導檔案業(yè)務(wù)工作,開(kāi)展業(yè)務(wù)咨詢(xún)、指導和查詢(xún)工作,展示改革開(kāi)放和現代化建設取得的成就,方便廣大人民群眾與社會(huì )利用,實(shí)現檔案信息資源共享。制定方案,向社會(huì )公告,廣泛征集接收散存在社會(huì )上的各種重要、珍貴檔案資料、史料和實(shí)物,建設昭通特色館藏資源。完善檔案查閱利用、檔案復制、政府信息查閱等制度,加強檔案實(shí)體和信息的安全。鑒定開(kāi)放館藏第八批檔案,做好開(kāi)放檔案目錄的上網(wǎng)工作。
3、提高認識,統一思想,充分認識開(kāi)展民生檔案工作與建設“兩個(gè)體系”的重要意義,強化民生檔案工作意識,建立與時(shí)代相吻合、符合民生要求的檔案工作體系與館藏檔案體系。檔案工作要實(shí)現科學(xué)發(fā)展,發(fā)揮作用,服務(wù)民生,最重要的是要強調以人為本的思想,牢固樹(shù)立建設“兩個(gè)體系”理念,落實(shí)“兩個(gè)轉變”,切實(shí)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。
(四)加大檔案法制工作力度,營(yíng)造良好的檔案工作環(huán)境。
1、認真貫徹落實(shí)《中共云南省委辦公廳、云南省人民政府辦公廳轉發(fā)〈省檔案局關(guān)于加強檔案安全工作的意見(jiàn)〉的通知》(云廳字〔2009〕5號),組織開(kāi)展好今年的全市檔案行政執法檢查工作。要結合昭通市檔案工作實(shí)際,堅持依法治檔,加強執法監督檢查工作,及時(shí)制定新領(lǐng)域檔案工作業(yè)務(wù)規范,強化宏觀(guān)指導工作。加大指導監督力度,依法查處檔案違法行為。積極爭取把檔案工作規范化管理納入政府對有關(guān)行業(yè)、有關(guān)部門(mén)的考核內容,加大檔案工作規范化建設力度。繼續做好市直單位檔案工作年度檢查和縣區檔案工作年度考核工作,促進(jìn)各級各單位檔案管理規范化建設,提高管理水平。
2、進(jìn)一步加強對企業(yè)、重點(diǎn)工程建設、社區、新農村建設、新農合、婚姻登記、土地征用、城市拆遷、林改、移民安置等檔案工作的監督指導,確保各類(lèi)民生檔案的完整、安全和有效利用。
五、總體時(shí)間要求
針對班子存在的四個(gè)問(wèn)題和整改目標,結合當前檔案工作實(shí)際情況和制定的整改措施要求,整改工作從2009年6月開(kāi)始,至2010年6月底結束。
六、整改責任
(一)明確整改任務(wù)。明確分管領(lǐng)導、分管部門(mén)的責任,把整改任務(wù)進(jìn)行分解細化,結合領(lǐng)導班子工作分工,把整改任務(wù)落實(shí)到科室、崗位和個(gè)人,使每一項整改任務(wù)都有部門(mén)領(lǐng)導負責、有相關(guān)科室承擔、有具體人員落實(shí),確保整改落實(shí)任務(wù)不留死角。具體責任和任務(wù)分工如下表:
序號
整改項目和內容
分管
領(lǐng)導
責任
科室
責任人
時(shí)限要求
1
*