培訓目的:使受訓人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫(xiě)作方法及其變化提高日常公文的寫(xiě)作能力。培訓內容:1、公文的概念2、日常公文的分類(lèi)3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法4、電子公文5、公文范例6、嘗下面是小編為大家整理的2023年公文情況報告標題【五篇】(范文推薦),供大家參考。
公文情況報告標題范文第1篇
培訓目的:使受訓人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫(xiě)作方法及其變化提高日常公文的寫(xiě)作能力。
培訓內容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類(lèi)
3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫(xiě)作
課程長(cháng)度:6時(shí)
培訓方式:講解法+范文欣賞+模擬練習
教材內容:
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟競爭日趨激烈,人類(lèi)社會(huì )快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái),逐步走向科學(xué)化、規范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。
在各類(lèi)企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報告、請示、會(huì )議紀要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報告、工作總結、市場(chǎng)調查報告、說(shuō)明等。
公文擬寫(xiě)的步驟與方法
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同,擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行:
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內容:1
1、文件的中心內容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項;
再如請求事項,擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。
2、根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報;
針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復函,還是一個(gè)帶規定 性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;
是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關(guān)貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達到什么目的,只有對這些問(wèn)題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對于問(wèn)題較為復雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;
如擬訂篇幅較長(cháng)的文件,擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;
二是到實(shí)際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門(mén)的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等,還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之,收集材料及調查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(cháng)的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(cháng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的 2
題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程,文件的基本觀(guān)點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn):
1、 要觀(guān)點(diǎn)鮮明,用材得當。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料,使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀(guān)點(diǎn)統一。
在寫(xiě)作當中,要注意明確觀(guān)點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只 羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn),則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫(xiě)出后,要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確,表達有無(wú)問(wèn)題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀(guān)點(diǎn),還要通過(guò)適當的材料表現出來(lái)。
4、 關(guān)于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規范的字及標點(diǎn)符號。修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文:
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。3
請示的特點(diǎn)
一、針對性。只有本單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導,即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導,也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì )使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請示的分類(lèi)
根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
一、 請求指示性請示。
二、 請求批準性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫(xiě)法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法如下:
一、 首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、 標題。請示的標題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式:一種是有發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《***組關(guān)于********的請示》;
另一種是由事和文種構成,如《關(guān)于*******的請示》。
2、 受文領(lǐng)導。每份請示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導,不能多頭請示。
二、 正文,其結構一般由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)構成。
1、 開(kāi)頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說(shuō)明請示事項,它是向上級機關(guān)提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。
3、 結語(yǔ)。另起一段,其習慣用語(yǔ)有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)予以執行"。
三、 尾部,其主要結構為落款與成文時(shí)間兩部分。
請示應注意的問(wèn)題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導批準而虛構情況。
三、 理由充分,請示事項明確。
四、 語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級的重視。
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫(xiě)“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導能及時(shí)給予支持,為上級機關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據?!跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實(shí)為主,要客觀(guān)的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報告的特點(diǎn):
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直
接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問(wèn)題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報告中提出的建議或意見(jiàn),可建議上級機關(guān)批轉到有關(guān)部門(mén)貫徹執行,報告一經(jīng)批準,便作為批轉文件的附件下發(fā),其權威性依賴(lài)或附屬于批轉機關(guān)。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類(lèi)
報告從種類(lèi)與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫(xiě)法
報告的結構一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報告的寫(xiě)法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類(lèi):5
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性報告。其內容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jì)或問(wèn)題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專(zhuān)題報告。這種報告是針對某項工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級所寫(xiě)的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn) 什么答什么,不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫(xiě)的報告。如,財務(wù)報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫(xiě)法
公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種:一種是完全標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種;
二是發(fā)文機關(guān)和文種 以上兩項,多用于政府機關(guān);
有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時(shí)可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說(shuō)明構成。
主旨單獨成段,用簡(jiǎn)短的一句話(huà)概括出此公告的主題內容。
說(shuō)明寫(xiě)出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語(yǔ)。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應標明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是一種記載、傳達會(huì )議情況及議定事項的紀實(shí)性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )等重要會(huì )議。
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會(huì )議紀要通過(guò)記載會(huì )議的基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項,綜合概括反映會(huì )議精神,以便使與會(huì )者統一認識,會(huì )后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達組織開(kāi)展工作的依據。同時(shí)"會(huì )議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì )議紀要的寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會(huì )議紀要的首部還有成文時(shí)間等項目?jì)热?。?huì )議紀要的標題通常是由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成的。如《*****公司******會(huì )議紀要》。
二、 正文。會(huì )議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì )議形式以及會(huì )議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì )議機要的核心內容,主要記載會(huì )議情況和會(huì )議結果,寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì )議的基本精神,特別是會(huì )議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會(huì )議上有爭議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
電子公文
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發(fā)生著(zhù)革命性的變化,但現在國內缺少實(shí)現網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現無(wú)紙化。
電子公文的寫(xiě)法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、 事項。公文的主要內容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
五、 落款。署名及成文時(shí)間
公文情況報告標題范文第2篇
(一)標題
財務(wù)分析報告的標題有以下兩種寫(xiě)法。
1、公文式標題
公文式標題包括三個(gè)要素:企業(yè)單位名稱(chēng)、報告期限(年度)和文種(財務(wù)分析報告),如“首鋼集團20**年財務(wù)清況分析報告”.有時(shí)根據需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年產(chǎn)品成本簡(jiǎn)要分析報告”.
2、論文式標題
論文式標題一般用于專(zhuān)題財務(wù)分析報告,如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應對金融危機”等。
(二)主送單位
財務(wù)分析報告一般是寫(xiě)給企業(yè)的上級主管部門(mén)或者企業(yè)的領(lǐng)導層的,所以,有的財務(wù)分析報告有主送單位。主送單位即財務(wù)分析報告的呈送單位。
(三)正文
財務(wù)分析報告的正文一般包括前言、主體和結語(yǔ)三個(gè)部分。
1、前言
財務(wù)分析報告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內容:
(1)企業(yè)員工人數、構成和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)情況及人員變動(dòng)情況。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計提折舊、凈值情況。
(3)企業(yè)年度內各項流動(dòng)資產(chǎn)、負債、所有權者權益增減情況、增減原因、周轉情況,尤其是年度內重要應收、應付的變動(dòng)及年底債權、債務(wù)情況。
(4)員工收人情況等。
在寫(xiě)作前言部分時(shí),可以有兩項說(shuō)明:文字說(shuō)明和數據指標的說(shuō)明。
2、主體
財務(wù)分析報告主體要考慮內容和邏輯結構兩個(gè)方面。
首先,財務(wù)分析報告的內容應當包括以下內容
(1)具體分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。包括年度內企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的范圍及經(jīng)營(yíng)情況,如資金狀況,銷(xiāo)售成本及費用,借貸狀況,計劃完成情況等。
(2)主要財務(wù)指標的完成情況。包括資金來(lái)源和使用情況,費用、成本的增減變化,利潤的升降變化,以及其他重要指標的完成情況。
(3)企業(yè)營(yíng)業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經(jīng)濟指標進(jìn)行說(shuō)明時(shí),可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要有對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數據進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
(4)經(jīng)營(yíng)情況分析。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結,以達到解決問(wèn)題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
(5)經(jīng)營(yíng)情況評價(jià)。作出財務(wù)說(shuō)明和分析后,對于經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jì),從財務(wù)角度給予評價(jià)和預測。財務(wù)評價(jià)要從正面和負面兩個(gè)角度進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
(6)改善經(jīng)營(yíng)建議。主要寫(xiě)明財務(wù)人員在對經(jīng)營(yíng)運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對運作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。要針對各項分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。站在財務(wù)的角度,財務(wù)人員應該提出對企業(yè)切實(shí)可行的建議,比如制度建設方面、崗位設置方面、資金籌措渠道方面等,以挖掘企業(yè)內部潛力等。
其次,財務(wù)分析報告的正文邏輯結構有以下四種形式:
第一,傳統式,即把整個(gè)分析報告分為概況、具體分析、問(wèn)題或建議等部分;
第二,部分式,按照財務(wù)活動(dòng)中的資金、費用和利潤等指標的順序,逐一分段敘述其變化情況及影響因素;
第二,條文式,對所要分析的主要指標簡(jiǎn)單地分條款作出概括吐分析;
第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,簡(jiǎn)單明了。
不管采取哪種結構形式,分析是核心,數據是事實(shí),結論是根本,建議是目的。
另外還應注意,主體部分要有兩大分析:對數據指標的就事論事和聯(lián)系實(shí)際的深層次分析。
3、結語(yǔ)
財務(wù)分析報告的最后,可以對整個(gè)財務(wù)分析報告作一概括,并提出建議。結語(yǔ)部分要符合兩大要求:意見(jiàn)實(shí)事求是,措施切實(shí)可行。
(四)附件
有些很重要的具體資料(如數據、圖表、原始憑證等)由于篇幅較長(cháng)或者較不宜多,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(五)簽署
在財務(wù)分析報告正文的右下方,寫(xiě)明報告單位名稱(chēng)或者作者姓名,并寫(xiě)明成文時(shí)間。
范文:
公司領(lǐng)導:
為了挖掘資金潛力,減少不合理占壓,最近我們對公司存在的拒付問(wèn)題作了一次專(zhuān)題分析。到3月15日為止,我會(huì )司待決應收款未能處理的共41筆、金額 xxxx元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發(fā)生的,但也有一部分是過(guò)去遺留未決的問(wèn)題,歸納起來(lái)大體有幾種類(lèi)型:
1、到貨不及時(shí)造成被拒付12筆,金額xxx、元。到貨不及時(shí)有多種因素,有開(kāi)單問(wèn)題和運偷問(wèn)題,比較突出的還是運輸問(wèn)題,特別是季節性商品和推梢商品,錯過(guò)時(shí)機將帶來(lái)無(wú)可挽回的被動(dòng)局面。例如:調查紛織服裝部冬令商品下半年合同,12月分批開(kāi)單不算違反合同,次年xx月發(fā)運時(shí),因今年春節提前,對方以合同過(guò)期為由拒付兩筆貨款及運費,經(jīng)函詢(xún)協(xié)商尚無(wú)結果。
2、變更運輸路線(xiàn)而被拒付5筆,金額xxxxx元。去年以來(lái)由于儲運公司未按對方指定運輸路線(xiàn)中轉,造成拒付的情況比較頻繁。截至目前,未獲解決的是上年四季度合同調給家電部電冰箱商品貨款及運費(XXX)元,調撥單上已注明由xx中轉,而儲運公司整車(chē)發(fā)運至另一地商儲公司中轉,對方以未收到貨拒付,以后兩次附商儲公司函件告知已轉運并重辦托收,均遭拒付,并來(lái)函提出退貨或延期付款。
3、差錯問(wèn)題造成被拒付9筆,金額xxxxx元。例如,調百貨大樓食品部原合同兩份,一份為飲料商品,一份為奶制品,由于開(kāi)單時(shí)寫(xiě)成飲品而錯發(fā),對方拒付xx元,雖經(jīng)聯(lián)系協(xié)商補調并將錯發(fā)商品請對方代銷(xiāo),但未得到答復
4、因其他征皮問(wèn)題被無(wú)理拒付15筆,金額xxx元,如根據合同條例規定:
“沒(méi)有發(fā)運證明或自提證明可以拒付”.發(fā)往通化市百貨大樓的貨款及運費兩筆,金額xxxx元。長(cháng)春站由于集中收貨、分批裝車(chē),運單均未注明車(chē)次,對方以 “運單未填車(chē)次,視同商品未發(fā)運”為理由拒付。說(shuō)明一些商場(chǎng)在執行合同方面不夠嚴肅
通過(guò)以上情況的分析,我們建議:首先,各專(zhuān)業(yè)商場(chǎng)對已發(fā)生的懸賬、懸案要抓緊時(shí)間與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系清理,并吸取教訓,嚴格執行合同。今后按照合同要求,將運輸路線(xiàn),到站、到貨日期等在調撥單上注明,以防止新的拒付發(fā)生。
公文情況報告標題范文第3篇
調查報告格式范文
什么是調查報告
調查報告是對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對其客觀(guān)實(shí)際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規律,總結出經(jīng)驗,最后以書(shū)面形式陳述出來(lái),這就是調查報告,是應用寫(xiě)作的重要文種。
調查報告種類(lèi)
1、按服務(wù)對象分,可分為市場(chǎng)需求者調查報告(消費者調查報告)、市場(chǎng)供應者調查報告(生產(chǎn)者調查報告)。
2、按調查范圍分,可分為全國性市場(chǎng)調查報告、區域性市場(chǎng)調查報告、國際性市場(chǎng)調查報告。
3、按調查頻率分,可分為經(jīng)常性市場(chǎng)調查報告、定期性市場(chǎng)調查報告、臨時(shí)性市場(chǎng)調查報告。
4、按調查對象分,可分為商品市場(chǎng)調查報告、房地產(chǎn)市場(chǎng)調查報告、金融市場(chǎng)調查報告等。
調查報告格式
標題
調查報告要用能揭示內容中心的標題,具體寫(xiě)法有以下幾種:
(1)調查報告標題——公文式標題。這類(lèi)調查報告標題多數由事由和文種構成,平實(shí)沉穩,如《關(guān)于知識分子經(jīng)濟生活狀況的調查報告》;也有一些由調查對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)調查報告標題——一般文章式標題。這類(lèi)調查報告標題直接揭示調查報告的中心,十分簡(jiǎn)潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)調查報告標題——提問(wèn)式標題,如《“人情債”何時(shí)了》。這是典型調查報告常用的標題寫(xiě)法,特點(diǎn)是具有吸引力。
(4)調查報告標題——正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調查報告標題。特別是典型經(jīng)驗的調查報告和新事物的調查報告的寫(xiě)法。正題揭示調查報告的思想意義,副題表明調查報告的事項和范圍,如《深化廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)機制創(chuàng )新思想政治工作方法———關(guān)于武漢分局江岸車(chē)輛段深化廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)制度的調查》。
正文
調查報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。
(1)前言
調查報告的前言簡(jiǎn)要地敘述為什么對這個(gè)問(wèn)題(工作、事件、人物)進(jìn)行調查;調查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過(guò)及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點(diǎn)由寫(xiě)作者根據調查目的來(lái)確定,不必面面俱到。
調查報告開(kāi)頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問(wèn)手法,有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,有的承上啟下,有的畫(huà)龍點(diǎn)睛,沒(méi)有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開(kāi)準備。文字要簡(jiǎn)練,概括性要強。
(2)主體
這是調查報告的主干和核心,是引語(yǔ)的引申,是結論的依據。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)的真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會(huì )是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問(wèn)題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調查報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
調查報告中關(guān)于事實(shí)的敘述和議論主要都寫(xiě)在這部分里,是充分表現主題的重要部分。一般來(lái)說(shuō),調查報告主體的結構大約有三種形式:
橫式結構。即把調查的內容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類(lèi)別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題可加上小標題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還有著(zhù)若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗性質(zhì)調查報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調查報告形式觀(guān)點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發(fā)展和先后次序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問(wèn)題的調查報告的寫(xiě)法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發(fā)展有深入的全面的了解。一是按成績(jì)、原因、結論層層遞進(jìn)的方式安排結構。一般綜合性質(zhì)的調查報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調查報告形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調查報告寫(xiě)法,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結構,而寫(xiě)收獲、認識和經(jīng)驗教訓時(shí)采用橫式結構。
調查報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯(lián)系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務(wù)。
(3)結尾
結尾是調查報告分析問(wèn)題、得出結論、解決問(wèn)題的必然結果。不同的調查報告,結尾寫(xiě)法各不相同,一般來(lái)說(shuō),調查報告的結尾有以下五種:對調查報告歸納說(shuō)明,總結主要觀(guān)點(diǎn),深化主題,以提高人們的認識;對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索;提出建議,供領(lǐng)導參考;寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決;補充交代正文沒(méi)有涉及而又值得重視的情況或問(wèn)題。
總之,調查報告結尾要簡(jiǎn)潔有力,有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短,沒(méi)有必要也可以不寫(xiě)。
調查報告范文
在環(huán)境科學(xué)中,一般認為環(huán)境是指圍繞人群的空間及其中可以直接影響人類(lèi)生活和發(fā)展的各種自然因素的總稱(chēng)。在人類(lèi)幾百萬(wàn)年的歷史進(jìn)程中,環(huán)境對開(kāi)創(chuàng )人類(lèi)文明和進(jìn)步發(fā)揮著(zhù)巨大作用。大氣、水源、土地、草原、都是讓人類(lèi)得以生存的物質(zhì)基礎;而森林、礦藏等資源又為人類(lèi)的不斷發(fā)展提供物質(zhì),創(chuàng )造出地球上高度的人類(lèi)文明。但是,人類(lèi)在開(kāi)發(fā)利用環(huán)境資源的同時(shí),也對自己的自下生存環(huán)境產(chǎn)生了一系列環(huán)境問(wèn)題。為此,我作了調查。
調查時(shí)間:2019年4月15日晚。地點(diǎn):家庭網(wǎng)絡(luò )。調查對象:全球自然生態(tài)環(huán)境情況。調查結果:
1、臭氧層被破壞。臭氧層占平流層總量的十萬(wàn)分之一,雖然含量極低,卻能吸收紫外線(xiàn)的功能,但是由于人類(lèi)破壞,臭氧層迅速耗減,被極度破壞。如南極的臭氧層空洞。1994年,南極上空的臭氧層被破壞的面積達2400萬(wàn)平方公里。南極上空的臭氧層是在20億年里形成的,可是在上個(gè)世紀里就被破壞了60%。歐洲和北美洲上空的臭氧層平均減少了10%——15%,西伯利亞上空甚至減少了35%,因此科學(xué)家警告說(shuō)地球上空臭氧層被破壞的程度遠比一般人想象的要嚴重得多。
公文情況報告標題范文第4篇
在公文處理時(shí),經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現象,其實(shí)請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
一、請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;
報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;
報告的內容可一文一事也可一文數事。
2.側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;
報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見(jiàn)或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;
報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導。
4.行文時(shí)間不同。請示必須事前行文;
報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);
受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復請示事項;
報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短;
報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(cháng)。
7.標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;
報告的標題中不寫(xiě)請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;
報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。
9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復;
報告屬于“閱件”,對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復,但也沒(méi)必要件件予以答復。
二、請示與報告不分的幾種表現形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買(mǎi)x x x x的報告》,指本機關(guān)根據工作需要,提出購買(mǎi)x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執行的事情。這類(lèi)應屬于請示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類(lèi)報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應寫(xiě)“以上報告,如無(wú)不妥,請批轉x x x執行。”屬于典型的呈轉性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,這類(lèi)文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
三、請示與報告不分的原因及負面影晌
公文情況報告標題范文第5篇
關(guān)鍵詞:財務(wù)報告;
財務(wù)報表
1.財務(wù)報告的基本概述
1.1財務(wù)報告的定義
我國對財務(wù)報告的定義是:企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會(huì )計期間的經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等會(huì )計信息的文件。財務(wù)報告是企業(yè)對外部的窗口,是企業(yè)向外界信息的主要渠道,可以向外界傳達企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,當然,我們也可以通過(guò)財務(wù)報告披露的信息對企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行了解。
1.2財務(wù)報告的目標
關(guān)于財務(wù)報告的目標,目前學(xué)術(shù)界的觀(guān)點(diǎn)主要分為受托責任觀(guān)與決策有用觀(guān)。反映受托責任者對受托責任的履行情況是受托責任觀(guān)派學(xué)者堅持認為的財務(wù)報告目標,而決策有用觀(guān)派則認為向財務(wù)報告使用者提供經(jīng)濟決策的有用信息才是最重要的。我國《企業(yè)會(huì )計準則――基本準則》規定財務(wù)報告的目標是側向于受托責任觀(guān)的,在強調反映企業(yè)管理層作為受托責任者的履行情況基礎上,要求財務(wù)報告必須能夠幫助財務(wù)報告使用者作出經(jīng)濟決策,這是由我國特殊的資本市場(chǎng)所決定的。我國對財務(wù)報告的目標定位有一定的側重,但是大體上是與國際保持一致的,受托責任和決策有用是兩者兼而有之,并非極端的采取片面化的財務(wù)報告目標。
2.我國上市公司財務(wù)報告存在的問(wèn)題及成因分析
2.1我國上市公司財務(wù)報告存在的問(wèn)題
2.1.1重財務(wù)信息而輕非財務(wù)信息
我國上市公司財務(wù)報告采用財務(wù)報表為主,報表附注為輔的報告體系,從根本上確定了我國財務(wù)報告主要提供的是可以用貨幣計量的財務(wù)信息,導致了我國上市公司財務(wù)報告披露的內容往往是重視財務(wù)信息,對于非財務(wù)信息不能給與應有的重視。財務(wù)信息用貨幣計量的方式對過(guò)去上市公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行披露,能夠驗證信息的可靠性。非財務(wù)信息提供與公司未來(lái)盈利變化的信息,上市公司股票的股價(jià)波動(dòng)往往與公司未來(lái)盈利的預期有關(guān),利益相關(guān)者會(huì )更關(guān)注上市公司的非財務(wù)信息。
2.1.2財務(wù)報告各個(gè)報表之間聯(lián)系不夠緊密
資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動(dòng)表列報依據與報表結構都是不一樣的,財務(wù)報告使用者比較難以全面把握四張報表之間的關(guān)系,這會(huì )影響信息使用者的經(jīng)濟決策,有可能會(huì )作出錯誤的判斷。比如資產(chǎn)負債表、利潤表中的投資活動(dòng)主要列報的是對企業(yè)外部進(jìn)行的投資,而現金流量表中的投資不僅涉及企業(yè)外部的投資,還包括對企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、固定資產(chǎn)等長(cháng)期資產(chǎn)的投資,會(huì )導致報表之間關(guān)系不緊密。
2.1.3財務(wù)報告部分項目分類(lèi)列報不恰當
財務(wù)報告中各張報表列示項目的分類(lèi)依據各不相同。資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)、負債和所有者權益都是按照流動(dòng)性來(lái)分類(lèi)列報的,利潤表是逐步列報中間利潤,最后計算出凈利潤的列報方式,現金流量表按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)列報。三大報表的分類(lèi)依據雖然是根據現實(shí)的需要并且經(jīng)過(guò)理論的反復研究確定的,但還是存在一定的問(wèn)題。比如:利潤表中的利潤沒(méi)有按經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)進(jìn)行區分。投資活動(dòng)產(chǎn)生的利潤通過(guò)投資收益和公允價(jià)值變動(dòng)損益體現,無(wú)法具體說(shuō)明究竟由投資活動(dòng)產(chǎn)生的利潤數值,不利于信息使用者了解企業(yè)的利潤來(lái)源。
2.2我國上市公司財務(wù)報告存在的問(wèn)題的原因分析
2.2.1外部原因
2.2.1.1會(huì )計環(huán)境的變革帶來(lái)的挑戰
社會(huì )經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅速發(fā)展給四個(gè)會(huì )計基本假設帶來(lái)了挑戰。網(wǎng)絡(luò )公司會(huì )計主體的頻繁變化,不再滿(mǎn)足會(huì )計主體的確定性?!爸橇Y本”作為主要資產(chǎn),目前沒(méi)有很好的理論能給進(jìn)行公認的定價(jià),在進(jìn)行會(huì )計確認、計量和報告時(shí),無(wú)法做到可靠性。網(wǎng)絡(luò )公司由于它的“虛擬性”,是沒(méi)有實(shí)體的,是否會(huì )長(cháng)期存在也是一件不確定的事情,持續經(jīng)營(yíng)和會(huì )計分期假設不再適用。網(wǎng)絡(luò )公司還有很多業(yè)務(wù)是難以用貨幣計量來(lái)反映的,如:銷(xiāo)售渠道、研發(fā)團隊等。
2.2.1.2我國會(huì )計準則不夠完善
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國會(huì )計準則針對某些領(lǐng)域的問(wèn)題研究不夠完善。比如:公允價(jià)值計量屬性的引入,我國對公允價(jià)值在金融工具中的運用并沒(méi)有給予非常明確的分類(lèi)標準,使得金融工具按照企業(yè)管理層的意圖進(jìn)行分類(lèi),從而出現了上市公司通過(guò)濫用公允價(jià)值計量來(lái)進(jìn)行盈余管理,最終導致了不符合企業(yè)真實(shí)情況的報告結果。
我國的法律制度沒(méi)有深入到上市公司的治理體制,我國證券市場(chǎng)的特殊性,財務(wù)報告對投資者的幫助有限,因此得不到重視,這些都是影響我國財務(wù)報告質(zhì)量的外部因素。
2.2.2內部原因
2.2.2.1重要信息無(wú)法列入財務(wù)報告
財務(wù)報表作為財務(wù)報告的核心內容,它的列報情況在一定程度上反映出財務(wù)報告的問(wèn)題。財務(wù)報表的列報主要是以貨幣計量的數字來(lái)反應企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有些能夠反映上市公司未來(lái)業(yè)績(jì)變化的信息可能因為不能夠被確認或計量而不能在財務(wù)報表中列報。信息使用者得不到有預測作用的信息,無(wú)法了解企業(yè)的未來(lái)發(fā)展狀況,無(wú)法預測企業(yè)的未來(lái)業(yè)績(jì)或風(fēng)險,不能作出正確的經(jīng)濟決策。
2.2.2.2三大報表形式上缺乏一致性
三大報表列報形式的不一致在一定程度上導致了財務(wù)報表之間的聯(lián)系不夠緊密。我國資產(chǎn)負債表規定使用賬戶(hù)式結構,左方資產(chǎn)項目按流動(dòng)性大小排列,右方權益項目按照清償時(shí)間的先后順序排列。我國采取多步式利潤表,通過(guò)計算利潤形成的中間性利潤指標分布計算凈利潤?,F金流量表分別列示經(jīng)營(yíng)、籌資和投資活動(dòng)現金的流入流出。三大報表是從不同的角度反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不利于財務(wù)報告使用者了解企業(yè)的盈利或者現金流來(lái)源。
3.IASB與FASB的經(jīng)驗借鑒
3.1從決策相關(guān)性出發(fā)
財務(wù)報告的目標是改進(jìn)財務(wù)報告的方向,目標的選擇,決定了財務(wù)報告如何改進(jìn)。IASB與FASB在2010年的《財務(wù)報表列報的初步意見(jiàn)》中,認為財務(wù)報告的目標是為了增加決策相關(guān)性。將企業(yè)的活動(dòng)分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)和所得稅等,報告使用者可以了解到企業(yè)各類(lèi)的活動(dòng)的具體情況,認識到企業(yè)的利潤來(lái)源構成,能正確判斷企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,并且對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出正確的預測。財務(wù)報告的改進(jìn)以目標為導向,從提高財務(wù)報告的決策相關(guān)性出發(fā),是我國改進(jìn)財務(wù)報告可以借鑒的思路。
3.2對報表項目恰當分類(lèi)
由于企業(yè)發(fā)展的連續性,在信息滿(mǎn)足的條件下,利益相關(guān)者是可以對企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預測的。財務(wù)狀況表、綜合收益表和現金流量表將企業(yè)的所有活動(dòng)按照性質(zhì)分為三類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)列報:經(jīng)營(yíng)、投資、籌資,各類(lèi)活動(dòng)的相關(guān)信息在三大報表中相同的位置都會(huì )進(jìn)行列報。報表使用者可以結合三大報表提供的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)信息,對企業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行預測。
3.3按企業(yè)活動(dòng)劃分報表加強了報表之間的聯(lián)系
將三大報表按企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資和所得稅等活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi),這樣的劃分增加了報表之間的活動(dòng)聯(lián)系,實(shí)現了三大報表格式的一致性,較好的解決了三大報表聯(lián)系不夠緊密的問(wèn)題。
三大報表報表項目的活動(dòng)聯(lián)系,能夠使報表使用者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、企業(yè)的現金流和財務(wù)彈性以及所有者權益是由哪一類(lèi)企業(yè)活動(dòng)帶來(lái)的。報表使用者結合三大報表全面分析企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,這是之前三大報表在格式不一致時(shí)無(wú)法做到的。
4.我國上市公司財務(wù)報告的改進(jìn)建議
4.1對我國上市公司財務(wù)報告形式的改進(jìn)建議
4.1.1采取“漸進(jìn)式”的方式
目前財務(wù)報告的改進(jìn)有兩種方式:“一步到位”、“漸進(jìn)式”?!耙徊降轿弧笔侵阜艞壃F有的財務(wù)報告,包括內容和格式,對其進(jìn)行徹底的改革?!皾u進(jìn)式”是指對不適應現行經(jīng)濟環(huán)境的財務(wù)報告進(jìn)行逐步改進(jìn)。葛家澍教授認為財務(wù)報告的使用者和我國的會(huì )計人員不一定都能夠適應“一步到位”的巨大變化,不利于會(huì )計工作的展開(kāi)。目前我國現行財務(wù)報告雖然存在缺陷,但是財務(wù)報告使用者很難完全擺脫現有報告模式的習慣,“一步到位”未必能取得理想的結果,“漸進(jìn)式”能逐步滿(mǎn)足財務(wù)報告使用者的需求。
4.1.2提供具有針對性的財務(wù)報告
對于信息需求各不相同的財務(wù)報告的使用者,在清楚財務(wù)報告使用者的信息需求后,上市公司才能對他們提供具有針對性的財務(wù)報告,滿(mǎn)足財務(wù)報告使用者的需求。比如:個(gè)人投資者由于專(zhuān)業(yè)性和資金的限制,他們對財務(wù)報告的關(guān)注程度不如機構投資者,機構投資者對財務(wù)報告的要求更高,更關(guān)注財務(wù)報告的長(cháng)期因素和宏觀(guān)因素。本文建議應該對財務(wù)報告使用者進(jìn)行分類(lèi),根據他們信息需求的特點(diǎn),提供具有針對性的財務(wù)報告以滿(mǎn)足他們不同的信息需求。
4.2對財務(wù)報告內容的改進(jìn)建議
4.2.1對核心報表內容的改進(jìn)
公允價(jià)值計量是資本市場(chǎng)的產(chǎn)物,應該給與恰當的分類(lèi)列報。2014年我國財政部對公允價(jià)值的定義重新做了表述,并且明確劃分了公允價(jià)值的層次,實(shí)現了與國際會(huì )計準則公允價(jià)值規定的趨同。公允價(jià)值計量能夠反映市場(chǎng)的實(shí)際情況和變化,在會(huì )計準則中越來(lái)越重要,然而,由于存在人為的估計判斷,以及技術(shù)的限制,我國公允價(jià)值計量仍然存在很大的漏洞,需要跟隨經(jīng)濟發(fā)展的步伐進(jìn)行改進(jìn)。
我國財政部2014年頒布的《企業(yè)會(huì )計準則第30號――財務(wù)報表列報》規定利潤表新增其他綜合收益和綜合收益總額,開(kāi)始重視全面收益。然而,每股收益仍然只報告了傳統的部分,沒(méi)有報告其他綜合收益的部分,本文建議利潤表應該報告每股綜合收益,方便財務(wù)報告使用者了解上市公司的全面收益構成。
4.2.2對財務(wù)報告報表附注內容的改進(jìn)
財務(wù)報表的附注一般用來(lái)對財務(wù)報表的列示項目進(jìn)行說(shuō)明,對期末與期初的數字進(jìn)行對比,側重于驗證財務(wù)報表真實(shí)可靠,對報表使用者提供的決策信息有限。本文對附注內容的改進(jìn)建議有:財務(wù)報表附注可以用財務(wù)信息與非財務(wù)信息結合的方式來(lái)披露企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn),提高財務(wù)報告的決策相關(guān)性。我國財務(wù)報告的披露有一定的時(shí)滯性,為了提高時(shí)效性,利潤表的項目附注預測未來(lái)一個(gè)會(huì )計期間的綜合收益。對于上市公司的前瞻性信息、核心競爭力等會(huì )影響公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息,財務(wù)報告也應該進(jìn)行披露。
5.總結
隨著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,資本市場(chǎng)的快速發(fā)展,上市公司的財務(wù)報告改進(jìn)是一個(gè)值得長(cháng)期探討的問(wèn)題。不僅要對財務(wù)報表的格式和內容進(jìn)行改進(jìn),還要對報表的附注重視起來(lái),加強用非財務(wù)信息來(lái)闡述與財務(wù)相關(guān)的問(wèn)題,了解不同財務(wù)報告使用者的需求特點(diǎn),重視新領(lǐng)域不斷出現的問(wèn)題,增強報表的聯(lián)系,給報告使用者提供與決策相關(guān)的財務(wù)報告。(作者單位:河南大學(xué)商學(xué)院)
參考文獻:
[1] 葛家澍,劉峰.論企業(yè)財務(wù)報告的性質(zhì)及其信息的基本特征[J].會(huì )計研究,2011,12:3-8.