摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給各行業(yè)的工作方式都帶來(lái)了前所未有的改變，使辦公方式等具有現代化的特點(diǎn)。在檔案管理方面同樣也帶來(lái)機遇和挑戰，特別是在婦幼檔案管理方面。文章以婦幼檔案管理為研究對象，對當前婦幼檔案管理的現狀和對策進(jìn)行探索，分析在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我國婦幼檔案管理要根據工作實(shí)際，完善婦幼檔案管理工作，為婦幼工作和政府決策提供數據支持。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;婦幼檔案;現狀;對策
1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代婦幼檔案的特點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們的生活方式和工作方式都發(fā)生了改變，互聯(lián)網(wǎng)應用到檔案管理工作中后，給檔案管理帶來(lái)機遇和挑戰，特別是在婦幼檔案管理方面。
首先，提升了檔案管理效率，使檔案查詢(xún)更加便捷迅速。傳統檔案整理、歸納、封存等都依賴(lài)人工操作來(lái)完成，其工作量大、耗費時(shí)間長(cháng)，檔案查閱、調取等環(huán)節都是人工完成的，不宜操作和跨區閱讀和查詢(xún)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下電子檔案的出現，使檔案管理前期工作更加便捷和節省時(shí)間，有的甚至省去紙質(zhì)檔案的存檔。閱讀和查詢(xún)既可實(shí)現跨區域查詢(xún)又可實(shí)現檔案隨時(shí)查詢(xún)和共享。
其次，檔案管理的安全隱患增加?；ヂ?lián)的資源共享、在線(xiàn)檢索和查詢(xún)等功能在給檔案管理帶來(lái)便捷的同時(shí)，在安全性上也給檔案管理帶來(lái)挑戰和隱患，主要表現在數據的安全性。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代數據安全的重點(diǎn)是防止病毒和數據丟失。在檔案管理中，數據的安全隱患一是人為的不正當操作造成數據丟失，二是數據存貯設備等硬件的損壞。在檔案管理中，由于環(huán)境等因素的不可控制性，硬件設備的損壞時(shí)常發(fā)生，極容易造成檔案數據的破壞。另外，病毒的入侵也是影響互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代安全的主要因素，因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，檔案數據的安全性要比傳統檔案管理更具有復雜性。
2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代婦幼檔案的現狀
2.1 重視不夠，缺乏管理意識
婦幼保健檔案是檔案管理的一部分。當前檔案管理的業(yè)務(wù)主要放在機密檔案管理。人事檔案管理等檔案管理對婦幼檔案管理認識不到位。由于檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理工作人員要求比較高，特別是在日常的檔案管理中，檔案管理人員要求具有足夠的耐心。而當前婦幼檔案管理主要集中在婦幼保健院等婦幼衛生系統，由于保健院和醫院等衛生系統對檔案管理不重視，導致對婦幼檔案管理的不重視。另外，當前婦幼衛生系統采用的網(wǎng)絡(luò )系統管理模式分為3個(gè)級別，各個(gè)級別的網(wǎng)絡(luò )隊伍人員雖然多，但對于婦幼保健檔案管理認識不到位，人員的素質(zhì)也參差不齊，且不具有固定性。所以導致在婦幼檔案的收集管理存檔等管理方面存在很多問(wèn)題。
2.2 婦幼檔案信息的資源開(kāi)發(fā)較落后
在衛生系統和婦幼保健院內對于負有檔案的管理認識還處于查找資料階段，對婦幼檔案類(lèi)的利用較低。婦幼衛生事業(yè)擔負著(zhù)承擔降低嬰兒死亡率，保證孕婦和產(chǎn)婦的生命安全的責任。對于提高人口出生率和保證婦幼兒童生命安全和健康起到了重大作用。所以加強婦幼檔案管理可為政府決策提供準確的依據和正確的數據。
2.3 婦幼檔案信息化水平較弱
當前婦幼檔案管理部門(mén)都保持著(zhù)原有的傳統檔案管理模式，信息化不強。在信息化方面，只注重查詢(xún)功能，對數據統計分析和應用建議等方面缺乏信息化。婦幼檔案是體現婦幼狀況、了解婦女兒童健康的原始資料和重要數據。
3 加強婦幼檔案管理的對策
3.1 加強對婦幼檔案的管理，提高檔案管理意識
首先，要加強認識。加強工作人員工作積極性的同時(shí)，要加強檔案領(lǐng)導干部的管理意識。當前檔案管理工作人員都是由其他部門(mén)的工作人員兼職，很少具有專(zhuān)職的檔案管理工作人員，所以必須加強檔案管理人員的培訓和責任意識。另外，要強化工作、提高領(lǐng)導小組的檔案意識。把檔案工作列入到重點(diǎn)工作的計劃內，并納入到年終考核中。另外，要建立檔案的工作網(wǎng)絡(luò )系統，建立檔案信息平臺，進(jìn)行工作人員信息培訓。
3.2 建立完善信息化平臺
可建立孕產(chǎn)婦保健管理系統、兒童保健管理信息平臺、出生醫學(xué)證明平臺等網(wǎng)絡(luò )數據平臺。在對這些數據進(jìn)行管理時(shí)要用新的方法進(jìn)行整理歸檔，用計算機存儲全部的婦幼檔案業(yè)務(wù)，做好檔案系統的備份存檔和保密工作，定期對檔案進(jìn)行檢查更新和加密維護。
3.3 信息化制度建設
電子檔案具有不可復制性。所以，在婦幼保健檔案管理上更要抓住這一特點(diǎn)。認真開(kāi)展檔案管理的收集和整理工作，并以制度化的形式加強檔案的管理。明確信息化時(shí)代檔案管理的基本制度、利用制度、收集歸檔制度和銷(xiāo)毀度制等關(guān)于婦幼檔案管理的全部規章制度。另外，對檔案管理者的工作職責和任務(wù)等也要建立合理的規章制度，保證在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，婦幼檔案的安全和工作的規范性。
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