檔案保護是采用一定的設備和辦法對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以達到維護檔案的完整與安全，在最大限度上延長(cháng)檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護工作中最基礎、最重要的工作。機關(guān)檔案室庫房是關(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源下面是小編為大家整理的檔案室安全管理【五篇】（全文）,供大家參考。
檔案室安全管理范文第1篇
[關(guān)鍵詞]檔案；
檔案室；
庫房管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122
[中圖分類(lèi)號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01
檔案保護是采用一定的設備和辦法對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以達到維護檔案的完整與安全，在最大限度上延長(cháng)檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護工作中最基礎、最重要的工作。機關(guān)檔案室庫房是關(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。因此，機關(guān)檔案室庫房管理工作是檔案保護工作的重要內容?，F筆者就機關(guān)檔案室庫房管理工作的具體措施談?wù)勔恍┛捶ā?/p>
1 配備合格的檔案工作用房
機關(guān)單位要高度重視檔案工作用房建設，在新建單位辦公業(yè)務(wù)用房時(shí)，要統籌考慮檔案工作用房規劃、設計，按照經(jīng)濟、實(shí)用、安全的原則做好檔案工作用房建設。檔案用房要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”，符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。
在檔案室庫房建設方面，要符合有關(guān)檔案室庫房建設的國家標準。一是檔案室庫房要避免日曬，墻體要光潔、平整、不易生塵，堅固耐久，具有防水、防潮、防蟲(chóng)等性能。二是檔案室庫房面積要滿(mǎn)足機關(guān)單位工作發(fā)展的需要，留有足夠20年自行保管運行的存儲空間。三是檔案室庫房樓層地面要滿(mǎn)足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫房?jì)舾卟粦陀?.60 m，室內比室外的地面要高出20 mm，并設置密閉排水口。五是庫房門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉；
庫房門(mén)應具有防火、防盜功能，庫房門(mén)窗應安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。
2 健全機關(guān)檔案室庫房管理制度
科學(xué)、規范的管理制度能夠為做好機關(guān)檔案室庫房管理保駕護航。機關(guān)單位要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責、誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)擔責”的原則，做好檔案安全工作。分管檔案工作負責人是第一負責人，對庫房安全工作負全面責任；
檔案工作人員為直接責任人，對檔案安全工作負直接責任。建立健全各項檔案安全管理制度，配備檔案安全和應急管理機制及足夠的專(zhuān)、兼職管理人員，形成機關(guān)檔案室庫房安全責任共同體。
3 精細化管理機關(guān)檔案室庫房
3.1 重機關(guān)檔案室庫房日常管理工作
機關(guān)單位要高度重視對檔案庫房的日常管理，嚴格把控庫房安全。做好機關(guān)檔案室庫房日常檢查工作，并做好記錄。對有條件的單位推行“雙人進(jìn)庫制度”，對進(jìn)出庫房時(shí)間、事由要如實(shí)登記。
3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室庫房安全防范體系
防盜：機關(guān)檔案室庫房出入要及時(shí)關(guān)門(mén)，離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)好門(mén)、窗、燈，有條件的單位可以加裝視頻監控及門(mén)禁系統。
防火：機關(guān)檔案室庫房?jì)葒澜骰鹪O施，配備火災報警和消防滅火系統，庫房?jì)纫x用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對檔案無(wú)害的氣體滅火材料或使用細水霧滅火系統。
防雷：機關(guān)檔案室庫房要安裝建筑物防雷設施，充分考慮特殊載體檔案及實(shí)物檔案的防雷措施，防止雷入侵，必要時(shí)可以設置屏蔽層。
防震：機關(guān)檔案室用房避免設置在結構剛度突變的薄弱樓層，其所在建筑的抗震設計要符合《建筑物抗震設計規范》。
防水：機關(guān)檔案室庫房?jì)炔辉O置消防以外的給水點(diǎn)，排水管道不穿越庫區，上下水立管不安裝在與庫房相鄰的內墻上。
防潮、防高溫：機關(guān)檔案室庫房應設置獨立的溫濕度環(huán)境，庫房溫度應控制在14 ℃～24 ℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于2 ℃；
相對濕度控制在45%～60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。庫房?jì)扰鋫錅貪穸葍x、空調、除濕機等調溫、調濕設備。
防蟲(chóng)、防霉：檔案進(jìn)庫前要做好消毒，檔案裝具內放置防蛀、防霉產(chǎn)品，有條件的單位可以配備庫房空氣凈化系統及殺蟲(chóng)設備。
防鼠：機關(guān)檔案室庫房的門(mén)要安裝防鼠板，窗戶(hù)安裝紗窗，其他墻身孔洞要采取防鼠措施。
防光：機關(guān)檔案室庫房的窗戶(hù)要配備防光和防紫外線(xiàn)窗簾，避免陽(yáng)光直射，庫房?jì)葢x用乳白色防爆燈罩，照度不超過(guò)100勒克斯。
防塵：機關(guān)檔案室庫房及檔案裝具應保持整潔、無(wú)灰塵，地面要保持清潔，庫房?jì)葒澜娣烹s物。
防磁：聲像檔案的儲存和保護要符合《磁性載體檔案管理與保護規范》。
防污染：機關(guān)檔案室庫房要防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害。
防腐蝕：定期對金屬檔案裝具表面涂層進(jìn)行檢查，防止因檔案裝具銹蝕，從而對檔案實(shí)體及卷盒產(chǎn)生腐蝕。
防輻射：對檔案工作用房環(huán)境進(jìn)行防輻射檢測和治理，避免對檔案實(shí)體、設備及工作人員造成影響。
防汛、防臺風(fēng)：汛期和臺風(fēng)期間，要做好機關(guān)檔案室庫房防汛、防臺風(fēng)措施，對可能遭遇洪澇災害風(fēng)險大的檔案工作用房，要提前做好檔案安全轉移工作。
防失泄密：切實(shí)做好檔案實(shí)體及管理系統安全保密工作，加強對檔案信息系統的安全保密管理，對自然災害、非法訪(fǎng)問(wèn)、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對策，按照涉及國家秘密的信息系統分級保護要求，嚴防檔案在傳輸過(guò)程中失泄密，且檔案要專(zhuān)門(mén)管理。
3.3 做好機關(guān)檔案室庫房組織與排架
庫房中的檔案裝具應排列有序，統一編號。排列要有利于檔案的搬運與存放，有利于通風(fēng)與避光，有利于提供利用。庫房?jì)葯n案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面，外墻窗戶(hù)與檔案裝具間的通道相對應。檔案柜、架安裝要求為：主通道凈寬不小于1 m，兩行裝具間凈寬不小于0.8 m，裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機關(guān)檔案室只保存一個(gè)單位內部的檔案，可以按照檔案門(mén)類(lèi)結合內設機構、保管期限及檔案形成時(shí)間上架排列。但是，要注意預留不同門(mén)類(lèi)檔案的保管空間，盡量避免或減少“倒柜”的現象。
主要參考文獻
檔案室安全管理范文第2篇
一、適用范圍
因發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災、地震和其它嚴重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預案。
二、組織機構、職責
成立局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組。由紀檢組長(cháng)、工會(huì )主席向燕妮同志任組長(cháng)，全面負責指揮突發(fā)事件的處置工作；
局辦公室主任熊銀娥同志任副組長(cháng)，具體負責綜合檔案室的救災組織和協(xié)調工作；
檔案員趙美容和各股室負責人為小組成員，積極參與檔案搶險救災工作。
局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組負責我局綜合檔案室檔案的救災組織管理和協(xié)調工作。一旦發(fā)生災情時(shí)，立即啟動(dòng)預案，領(lǐng)導小組馬上投入到具體組織救災管理和協(xié)調工作中，會(huì )同各股室，及時(shí)救援和轉移檔案，調查統計災害影響范圍和受災程度，評估、核實(shí)災害所造成的損失情況，及時(shí)報上級部門(mén)。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案的損害和影響。
2、預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，按照“分級管理、按級負責”的原則，檔案室發(fā)生的災害由局辦公室負責組織處置，檔案員和各股室人員配合開(kāi)展應急處理工作。
四、啟動(dòng)條件
凡出現下列任何一種情況，啟動(dòng)本預案。
（一）檔案室發(fā)生火災，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；
或檔案室附近區域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉移檔案的；
（二）檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會(huì )影響的；
（三）發(fā)生破壞性地震，造成檔案室庫房坍塌，需要各股室配合救援和轉移檔案的；
（四）發(fā)生戰爭、社會(huì )對抗，嚴重威脅檔案安全的；
（五）發(fā)生特大洪水，檔案室進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉移檔案的；
（六）直接危及檔案安全的其它災情。
五、應急保障
綜合檔案室按照檔案管理規范的要求，設置必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時(shí)，配備救災必需的工具設備，緊急轉移檔案所需的裝具和緊急避險場(chǎng)所、臨時(shí)保管檔案所需的帳篷、簡(jiǎn)易房等設施設備。
檔案室安全管理范文第3篇
【關(guān)鍵詞】辦公室；
電子檔案；
安全保密工作
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，促進(jìn)了信息技術(shù)與人們生活的進(jìn)一步融合，信息技術(shù)在人們日常工作中的作用越顯突出。在這樣的背景環(huán)境下，利用數字信息技術(shù)進(jìn)行辦公室電子檔案管理，成為當下機關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理工作的必然選擇。但是電子檔案在進(jìn)行數據存儲過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò )信息傳輸的匿名性以及無(wú)序性，電子檔案可能遭到外部程序入侵，導致電子檔案信息丟失，對機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展造成了極為不利的影響。針對這一問(wèn)題，加強辦公室電子檔案的安全保密工作就顯得尤為重要了。本文對辦公室電子檔案的安全保密工作進(jìn)行研究，以筆者自身的經(jīng)驗為主，探討了身為檔案管理工作者，在新形勢下，如何根據電子檔案的新特性，做好電子檔案管理的安全保密工作。
一、建立科學(xué)的電子檔案安全保密管理制度
辦公室電子檔案的安全保密工作要想順利進(jìn)行下去，建立科學(xué)的電子檔案安全保密管理制度，是首要前提。安全保密管理制度，作為電子檔案安全保密工作的制度保障，能夠對電子檔案的日常應用與管理進(jìn)行有效規范，保證電子檔案在查閱過(guò)程中，能夠按照相關(guān)程序進(jìn)行，避免由于管理的疏忽，導致電子檔案信息泄露。同時(shí)，電子檔案安全保密管理制度，能夠對電子檔案的整理進(jìn)行有效規范，使電子檔案的入編、入柜、密碼管理等工作井然有序，避免因電子文件本身的復雜性，造成電子檔案管理工作的混亂，影響電子檔案管理工作的效率性?？茖W(xué)的電子檔案安全保密管理制度的建立，要注重從電子檔案本身進(jìn)行管理，具體內容主要表現在以下幾個(gè)方面：第一，電子檔案在進(jìn)行信息搜集過(guò)程中，必須保證電子檔案的真實(shí)性、完整性，并對檔案保存方式進(jìn)行有效管理，使電子檔案的存儲能夠符合相關(guān)標準，方便日后的查閱工作。第二，在進(jìn)行電子檔案存儲過(guò)程中，要注重對電腦環(huán)境的有效檢查，避免電腦染上病毒，對一些重要的文件，可做有針對性的保密措施。例如將電子檔案按照重要性分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)電子檔案為機密文件；
B類(lèi)電子檔案為重要文件；
C類(lèi)電子檔案為一般文件，這樣一來(lái)，根據文件的重要性，可以有區別地做好安全保密工作，這在很大程度上加強了電子檔案的保密措施。第三，電子檔案存儲過(guò)程中，要對存儲方式進(jìn)行有效選擇，并建立與電子檔案信息相對應的數據庫處理系統，保證電子檔案在存儲工程中的安全性。
二、注重高效率、專(zhuān)業(yè)化的電子檔案管理團隊建設
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)在人們日常生產(chǎn)生活中的作用越顯突出，在這樣的背景環(huán)境下，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，成為當下機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的必然選擇。本文對這一問(wèn)題的研究，主要以筆者的實(shí)際工作為主。信息技術(shù)應用于檔案管理中，對傳統的檔案管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，最為直觀(guān)的表現就是檔案管理者專(zhuān)業(yè)化技能水平要求不斷提升。傳統的檔案管理模式要求檔案管理者具備檔案管理知識即可，但現代化的電子檔案管理，要求檔案管理者具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的前提下，對計算機技術(shù)也有較高的要求。對此，建設一支高效率、專(zhuān)業(yè)化的電子檔案管理團隊，對于提升電子檔案安全性來(lái)說(shuō)，具有重要意義。高效率、專(zhuān)業(yè)化的電子檔案管理團隊建設，要牢牢把握以下幾點(diǎn)內容：第一，檔案管理人員要變革傳統觀(guān)念，注重堅持與時(shí)俱進(jìn)，不斷地進(jìn)行學(xué)習，掌握新的檔案管理知識，只有這樣，才能更好地面對復雜的電子檔案管理工作，保證電子檔案管理更具安全性。第二，要加強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化技能水平培訓，注重傳授電子檔案管理工作方法，使檔案管理人員具備一定的計算機知識，能夠對影響到電子檔案安全性的網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。第三，注重提升檔案管理人員的責任意識，在電子檔案管理工作過(guò)程中，能夠對相關(guān)信息守口如瓶，不對外泄露公司秘密，具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)。同時(shí)，在機關(guān)黨委辦進(jìn)行公文處理工作，具有一定的特殊性，不單單要求電子檔案管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)技能水平，更加注重職業(yè)道德教育，確保電子檔案管理團隊能夠德才兼備。
三、辦公室電子檔案的安全保密工作技術(shù)措施
辦公室電子檔案的安全保密工作，除了涉及管理和人員專(zhuān)業(yè)知識方面外，還與計算機網(wǎng)絡(luò )安全風(fēng)險有著(zhù)較大的聯(lián)系。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機網(wǎng)絡(luò )安全環(huán)境問(wèn)題成為計算機應用過(guò)程中一個(gè)不可避免的風(fēng)險問(wèn)題，惡意程序的破壞、木馬病毒的威脅，是造成電子檔案信息泄露的又一關(guān)鍵影響因素。因此，在實(shí)際工作過(guò)程中，針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全性問(wèn)題，機關(guān)黨委辦必須采取有效措施予以解決。本文關(guān)于這一方面的研究，認為加強電子檔案安全保密工作，要注重從以下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮：
（一）設置防火墻。防火墻是計算機系統的主要保護設施，它能夠有效地對一些惡意程序進(jìn)行攔截。辦公室電子檔案管理過(guò)程中，要注重對用戶(hù)計算機上設置防火墻，避免電腦系統遭受外來(lái)程序攻擊，竊取電子檔案信息。
（二）設置電子檔案管理密碼。電子檔案在進(jìn)行數據存儲過(guò)程中，可以設置管理密碼，當外來(lái)程序入侵計算機系統時(shí)，在訪(fǎng)問(wèn)電子檔案需要進(jìn)行身份認證。這樣一來(lái)，相對于為電子檔案的安全保密工作提供了雙保險，極大程度地保證了電子檔案信息避免被盜取。
（三）信息加密。信息加密是“雙密鑰碼”法的具體應用，它與設置電子檔案密碼不同，它針對信息本身。在進(jìn)行電子檔案信息查閱時(shí)，只有解除信息加密，才能還原信息，有效地避免了信息泄露。綜上所述，本文著(zhù)重分析了辦公室電子檔案安全保密工作的有效措施。通過(guò)本文的分析，我們不難看出，在進(jìn)行電子檔案安全保密工作時(shí)，只有從干部本身、電子檔案安全保密管理工作、電子檔案網(wǎng)絡(luò )環(huán)境三個(gè)方面著(zhù)手，才能夠全面、有效地保證電子檔案的安全性，避免重要信息泄露。
參考文獻
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[2]俞林.檔案管理保密工作探討[J].揚州職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2013(04):66-68.
檔案室安全管理范文第4篇
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實(shí)行檔案室專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本局工作人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線(xiàn)等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
檔案室安全管理范文第5篇
關(guān)鍵詞 基層單位 檔案資源 體系建設
中圖分類(lèi)號：G279.2 文獻標識碼：A
1基層單位檔案管理的現狀
1.1缺乏以人為本的觀(guān)念
要扭轉傳統的看重事務(wù)類(lèi)檔案而忽視涉及人的檔案，看重重要人物檔案而忽視普通人物檔案的觀(guān)念，樹(shù)立人的檔案最重要的觀(guān)念，把涉及人的檔案收集歸檔齊全，并適當延長(cháng)其保管期限。目前，檔案部門(mén)接待利用最多，解決問(wèn)題最多的也是像查找工齡、查找職級待遇、查找工種證明等這些涉及人的檔案。
1.2檔案管理力量薄弱
檔案人員素質(zhì)偏低，大部分單位檔案管理人員由老與弱的女同志承擔，或辦公室勤雜人員兼任，文化素質(zhì)不高，檔案專(zhuān)業(yè)知識缺乏，實(shí)際操作能力差，有的檔案員對立卷歸檔的基本知識不了解，對檔案的全宗、類(lèi)別、保管期限混淆不清，常出現編錯號、蓋錯章的現象，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻繁，也造成了檔案資料的散失。
1.3檔案現代化管理水平低
檔案安全管理是信息化社會(huì )發(fā)展的需要，信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用，非傳統載體檔案大量產(chǎn)生。面對快速發(fā)展的信息化社會(huì )，檔案部門(mén)不能順勢而動(dòng)，沒(méi)有完全開(kāi)展檔案安全管理，確保網(wǎng)絡(luò )安全、信息安全和利用安全。
1.4精品內容的檔案少
在檔案資源體系建設中，我們既不能一味地追求數量，搞多多益善，以至造成室藏雍腫混雜；
也不能一味地講究質(zhì)量，將一些反映立檔單位基本職能活動(dòng)的有一定價(jià)值的檔案拒之門(mén)外，以至造成檔案殘缺不全。廣征薄收，征集古往今來(lái)與當地有一定關(guān)系的事件和人物檔案，征集現代名人和地方特色檔案，多方征集散存社會(huì )上的民俗檔案資料。
2基層單位檔案資源體系建設內容
2.1強化檔案的交接工作
檔案收集交接應該納入企業(yè)的議事日程、工作程序和規章制度之中，有一部分企業(yè)或檔案人員卻忽視了檔案的交接。這一工作環(huán)節應引起基層單位的重視，擺上重要議事日程。在檔案人員離崗或調動(dòng)工作單位時(shí)要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續，做到帳物相符，手續齊全，要在交接文據上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁(yè)數等，交接工作結束之后，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。
2.2加大投入，改善保管條件
要把管理經(jīng)費作為事業(yè)發(fā)展的基礎性投入列入財政預算，在財力上要給予大力支持，統籌解決檔案保管條件，規范化裝備，現代化設備及其它實(shí)際困難，積極爭取資金，著(zhù)眼于檔案工作的現代化建設，逐步從手工操作轉向計算機管理。改善基層計生檔案室的保管條件，檔案室要有防潮措施，安裝排風(fēng)扇，購買(mǎi)溫濕度計，有條件的最好安裝空調、去濕機等現代化管理設備。
2.3開(kāi)展檔案工作的現代化管理
檔案室要加強與電子政務(wù)管理部門(mén)的溝通聯(lián)系，充分發(fā)揮檔案部門(mén)人才、設備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等優(yōu)勢，承擔起本地電子文件中心建設項目，實(shí)現由檔案室統一接收、管理、提供利用部門(mén)電子文件的目標。要進(jìn)一步加強已公開(kāi)現行文件收集工作，整合與人民群眾切身利益息息相關(guān)的人事勞資、福利待遇、社會(huì )保障、醫療衛生、房地產(chǎn)管理等具有現行效用的法規性、政策性、公益性文件，努力構建內容全面、系統，檢索準確、快捷的已公開(kāi)現行文件資料，積累豐富資源。
2.4檔案室對本單位各機構和下屬單位檔案工作業(yè)務(wù)建設的監督、指導，是促進(jìn)自身業(yè)務(wù)建設的需要
俗話(huà)說(shuō)：“打鐵先得自身硬”。檔案室要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監督、指導，檔案人員就必須精通業(yè)務(wù)，檔案室的業(yè)務(wù)建設就得做出個(gè)樣子。只有這樣，才能監督有力，指導有方，說(shuō)話(huà)好使。檔案室要學(xué)會(huì )在監督、指導中學(xué)業(yè)務(wù)，在學(xué)業(yè)務(wù)中加強監督、指導。相互促進(jìn)，相得益彰。
2.5建立監督檢查機制
