1.城建檔案管理隊伍管理意識薄弱。①建設單位對城建檔案重要性認識不充分。城建檔案是在城市規劃建設與管理過(guò)程中直接形成的，對國家和社會(huì )具有極大保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類(lèi)載體的文件材料，是城市下面是小編為大家整理的2023年城建檔案管理【五篇】,供大家參考。
城建檔案管理范文第1篇
關(guān)鍵詞城建檔案、管理工作、存在的問(wèn)題、對策
一、城建檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.城建檔案管理隊伍管理意識薄弱。①建設單位對城建檔案重要性認識不充分。城建檔案是在城市規劃建設與管理過(guò)程中直接形成的，對國家和社會(huì )具有極大保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類(lèi)載體的文件材料，是城市豐富的歷史文化資源。而一些建設單位重建設、輕檔案的思想嚴重，他們只注重工程的投資、工藝、質(zhì)量等問(wèn)題，對建設工程檔案是否完整、真實(shí)等重視不夠，沒(méi)有把檔案管理提到正常的工作范圍，更沒(méi)有建立一套規范的管理機制。②建筑行業(yè)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平有待加強。在建筑行業(yè)中，許多資料員由施工員兼職，他們對城建檔案的建立、整理的水平較低，對歸檔標準、要求沒(méi)有具體的掌握，使工程檔案與建設工程難以同步形成，工程檔案資料接收時(shí)產(chǎn)生資料不全、零散、遺漏、丟失等現象。③有關(guān)部門(mén)對城建檔案工作不重視，無(wú)法提供嚴謹的職能管理作用。城建檔案的收集、保管工作需要建設行政管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)的相互協(xié)作，密切配合，城建檔案部門(mén)并不能獨立完成。雖然，國家有關(guān)法規明確規定：建設單位應當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規定，及時(shí)收集整理建設項目各環(huán)節的文件資料，建立健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時(shí)向建設行政主管或其他相關(guān)部門(mén)移交建設項目檔案。但在具體實(shí)施過(guò)程中，除了一般的建設工程由于要工程備案而必須取得建設工程檔案合格證外，其他的檔案門(mén)類(lèi)，由于其行業(yè)的跨度、法規的制約，特別是對與城市安全息息相關(guān)的電力、通信、地下管線(xiàn)等重要工程項目都不能及時(shí)接收進(jìn)館。
2.城建檔案管理隊伍缺乏專(zhuān)業(yè)的有經(jīng)驗的檔案工作人員。①現有從事檔案管理工作的人員已無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。隨著(zhù)建設工程量的不斷增加，城建檔案館的檔案接收、管理、利用工作壓力倍增，造成工程項目檔案入庫存檔緩慢，許多急待實(shí)施的工作，如工程聲像檔案采集、現場(chǎng)檔案業(yè)務(wù)指導、城建檔案編研、地下管線(xiàn)檔案接收、經(jīng)常性的檔案業(yè)務(wù)培訓、檔案數字化建設等，都因專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺少而無(wú)法深入開(kāi)展。②嚴重缺乏技術(shù)人才。由于建設系統管理范圍較寬，涉及的技術(shù)較廣，信息化建設要求較高，現有人員無(wú)法滿(mǎn)足信息化建設工作的需求，對建設系統信息化建設的發(fā)展造成了極大的困難。
3.城建檔案管理缺乏安全保障。①自然因素。包括保存檔案的管理體制、物質(zhì)設施和防護設施。一般來(lái)說(shuō)，各個(gè)城建檔案館都會(huì )有特定的保存場(chǎng)所，專(zhuān)門(mén)的管理機構，以及相應的管理體制。其安全困境一方面在于管理體制不順，機構重疊，職能交叉等，使城建檔案不能統一集中管理，流失嚴重；
另一方面在于防火、防盜設施的缺乏。②人為因素。主要體現在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應用。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為城建檔案高效服務(wù)提供了最佳途徑，加快了城建檔案信息資源的收集并促進(jìn)資源的及時(shí)溝通與交流。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò )信息，使城建檔案信息資料共享成為現實(shí)，可大大提高工作效率。但是個(gè)別電腦黑客利用一些破壞程序干擾正常的檔案管理工作，如竊取資料，破壞數據庫，造成無(wú)法挽回的損失。
4.城建檔案管理缺乏現代化數字信息技術(shù)?！爸貜徒ㄔO”是城建檔案數字化存在的主要問(wèn)題。相互封閉性的開(kāi)發(fā)，致使軟件的通用性較差，為信息的交流和先進(jìn)技術(shù)的提升帶來(lái)了極大的困難。更重要的是財力的浪費?！坝^(guān)念束縛”是制約城建檔案數字化的主要瓶頸。部分城建檔案館的工作人員一心想少花錢(qián)， 甚至不花錢(qián)，找技術(shù)水平較低、缺乏專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗的軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)做，等開(kāi)發(fā)完后才意識到是一堆過(guò)期的“ 演示軟件”。管理體制不順是城建檔案數字化難于實(shí)踐的關(guān)鍵。從商業(yè)角度來(lái)看， 城建檔案的上級業(yè)務(wù)（主管）部門(mén)應當統一配發(fā)相關(guān)軟件，而目前僅有指導和檢查業(yè)務(wù)的職能， 無(wú)力推動(dòng)下級業(yè)務(wù)部門(mén)的事業(yè)發(fā)展。
二、完善城建檔案管理工作的對策
1.切實(shí)加強城建檔案管理隊伍建設。首先，提高檔案管理人員的思想政治素質(zhì)。城建檔案管理人員要樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，以高度的責任感和事業(yè)心，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。要以檔案事業(yè)為重，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，甘當無(wú)名英雄。要團結協(xié)作，互相尊重，互相理解、密切配合；
其次，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要包括：編目能力、編研能力、館藏熟悉能力、社會(huì )需求探知能力、信息服務(wù)能力等。城建檔案工作者既要有城市建設方面的知識，又要有檔案管理方面的知識。要掌握相關(guān)工程技術(shù)知識、多媒體知識、通訊技術(shù)、信息處理技術(shù)。要加強《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》等理論知識學(xué)習，熟悉檔案管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節和基本技能。再次，提高檔案人員的現代意識和創(chuàng )新精神。21 世紀是信息快速傳遞和快速增長(cháng)的時(shí)代，要求檔案管理者必須樹(shù)立信息觀(guān)念，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理檔案，改進(jìn)管理方式和方法，提高管理水平，實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、現代化。同時(shí)，要求檔案工作人員樹(shù)立創(chuàng )新意識，克服墨守陳規、自我封閉的思想，積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造性，努力探索檔案工作的新模式、新途徑，增強市場(chǎng)意識和競爭意識，學(xué)會(huì )利用市場(chǎng)規律來(lái)開(kāi)發(fā)利用檔案，按照信息市場(chǎng)的要求提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。
2.促進(jìn)城建檔案管理向數字化方向轉變。一是改變城建檔案保管方式。由于數字化城建檔案載體的特殊性，其保管工作要注重檔案設備安全和信息安全兩方面。設備安全應在設備制造、系統安裝和應用軟件配置時(shí)考慮，主要抵御自然災害和突發(fā)事件。而信息安全則需要（采?。┮幌盗写胧┍ＷC數字檔案的可讀性和可利用性，對設備更新情況進(jìn)行跟蹤，在出現不兼容或不可讀取等問(wèn)題之前就應將舊載體上的數字文件轉換到新載體上，同時(shí)，為防止信息丟失，被非法更改等，尤其在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，更應該注意共享和保密，邏輯性處理與物理存儲等問(wèn)題。二是改變城建檔案利用方式。城建檔案信息網(wǎng)絡(luò )的成熟運用，為數字化城建檔案館提供了極好的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，也為開(kāi)展城建檔案信息個(gè)性化服務(wù)提供了良好的條件。未來(lái)城建檔案利用服務(wù)的主要方式將不再是提供物理存在的實(shí)體，而是指引終端用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲得存儲在檔案館庫的數字化信息。只要城建檔案編制與城建檔案檢索采用同一系統軟件，將檔案內容用一定的格式固定下來(lái)，再進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、編號等管理，在編制檢索時(shí)隨機調出，組成各種不同類(lèi)型信息檢索工具，通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)上電子檢索服務(wù)，從而方便地互傳、互換信息。這種網(wǎng)上利用服務(wù)的開(kāi)展，將會(huì )使城建檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)。
城建檔案管理范文第2篇
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了高效的服務(wù)，城建檔案管理部門(mén)作為城建檔案資料的儲備基地，理應順應時(shí)展潮流，實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化。本文在闡述城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化概念及其內涵的基礎上，分析了當前城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化存在的問(wèn)題，并提出了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的思路。
關(guān)鍵詞：
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境；
城建檔案；
管理
城建檔案作為社會(huì )發(fā)展和城市規劃建設的重要資源，是再現城市歷史和規劃城市未來(lái)發(fā)展的依據。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì )的巨大變革，城建檔案管理的項目和信息量急劇增長(cháng)，多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和計算機技術(shù)的融合，為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現奠定了基礎，提高了城建檔案管理的信息化水平和工作效率。為更好地實(shí)現城建檔案的信息服務(wù)功能，滿(mǎn)足城市現代化建設的需求，必須加快城建檔案網(wǎng)絡(luò )化建設步伐，盡早實(shí)現城建檔案管理的現代化。
一、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化概念及其內涵
城建檔案網(wǎng)絡(luò )化管理是指在網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)支撐下搭建網(wǎng)絡(luò )管理系統和平臺，對城建檔案信息的收集、歸檔、利用等進(jìn)行的全過(guò)程管理，即城建檔案管理部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò )化手段對城建檔案信息進(jìn)行處理，并服務(wù)于城市建設的過(guò)程。在計算機全面普及的現實(shí)環(huán)境中，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現奠定了堅實(shí)的基礎。只有深刻意識到城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的重要性，加強對城建檔案的網(wǎng)絡(luò )防御和維護，做好電子歸檔工作，才能確保城建檔案的安全、真實(shí)和有效，才能實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的預期目標。要在思想上認同城建檔案的網(wǎng)絡(luò )化管理，就必須深刻理解網(wǎng)絡(luò )化的內涵。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現不是僅靠幾臺電腦、幾個(gè)系統、幾個(gè)數據庫就能解決的問(wèn)題，而是多種因素相互制約、相互影響構成的系統工程。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現離不開(kāi)現代化的管理思想，同時(shí)也離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人才、現代化網(wǎng)絡(luò )設備和網(wǎng)絡(luò )管理機制等因素的支持。城建檔案管理部門(mén)要想利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理工作的創(chuàng )新，就必須從上述提及的幾個(gè)方面著(zhù)手進(jìn)行革新。
二、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設存在的問(wèn)題
（一）受經(jīng)費短缺影響
城建檔案網(wǎng)絡(luò )化管理的設施設備嚴重不足，不能對城建檔案進(jìn)行有效的管理，城建檔案管理的信息化和數字化難以實(shí)現，當前的城建檔案方式依然較為傳統，難以適應現代化社會(huì )的需求。
（二）檔案分類(lèi)不齊全
表現為城建檔案數據庫建設混亂，缺乏專(zhuān)業(yè)性和整體性，信息分類(lèi)不完整，檔案查閱速度較慢。
（三）檔案規范化程度不高
在城建檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化建設中，由于缺乏統一的工作標準，各級城建檔案管理部門(mén)間使用的電子文檔和管理軟件并不完全統一，導致城建檔案難以實(shí)現通用。
（四）缺乏統一的網(wǎng)絡(luò )化標準
城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設進(jìn)程中，各級城建檔案管理部門(mén)都投入了大量的人力、財力、物力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )環(huán)境建設和檔案數據庫建設，這種重復建設行為造成了資源的嚴重浪費，加大了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的建設成本，更割裂了地方的城建檔案信息，難以實(shí)現城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設的信息共享目標。
三、實(shí)現城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的對策思考
（一）加強網(wǎng)絡(luò )化基礎建設
在網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )化管理是一種便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息資源的使用效率，從長(cháng)遠來(lái)看，還可以節約管理成本。在各地城市建設如火如荼開(kāi)展的當下，城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現是確保城市現代化建設朝著(zhù)正確方向發(fā)展的關(guān)鍵，也是實(shí)現城建檔案現代化管理的必由之路。加強城建檔案網(wǎng)絡(luò )化管理的基礎建設應當從以下三方面著(zhù)手：第一，各級城建檔案管理部門(mén)應當在注重標準化和規范化的基礎上，建設內部檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系；
第二，區、縣、市之間建立起橫向的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系，實(shí)現城建檔案信息共享；
第三，由住房城鄉建設部牽頭自上而下建立起全國性的城建檔案信息網(wǎng)絡(luò )體系，實(shí)現對全國城建檔案信息的統籌[1]。
（二）制定城建檔案網(wǎng)絡(luò )化建設規范
將不同城建檔案信息處理的標準電子檔案信息樣本提供出來(lái)，這樣大部分城建檔案信息就可以參照電子檔案信息范本完成標準化處理，真正實(shí)現有標準、有參照。首先，對標準進(jìn)行統一，建立標準化程度較高的數據庫模型，在對數據庫進(jìn)行設計之前重點(diǎn)考慮其特殊性、目的性和全體性，堅持適用與通用的數據庫建設原則。重點(diǎn)保證數據應用的便捷與處理的快速。其次，對城建電子檔案進(jìn)行有效的分類(lèi)，進(jìn)一步增強城建電子信息檔案和數據庫的整體性。借助這一方法，保證檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下，完成同一個(gè)平臺的共用，使全部的檔案信息可以有效通用，真正實(shí)現信息的共享，將檔案本身所具有的價(jià)值，完全體現出來(lái)?？蓮囊韵聝蓚€(gè)方面著(zhù)手：第一，對城建檔案的著(zhù)錄細則進(jìn)行統一，提高彼此之間的相容性；
第二，將數字化處理大力應用于檔案材料中，同時(shí)對視頻和音頻的格式、電子文檔的格式進(jìn)行統一。
（三）打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò )人才隊伍
促進(jìn)和推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化對于檔案管理者來(lái)說(shuō)是一次技術(shù)的考驗與全新的挑戰。因此，提升人的素質(zhì)是提升工作質(zhì)量和效率的前提。首先，對隊伍的信息化知識要加強培訓。隨著(zhù)城建檔案管理工作的不斷發(fā)展，相應的也對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。因此，要想更好地適應新形勢發(fā)展的要求，組建一支專(zhuān)業(yè)的隊伍勢在必行。一方面需要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，另一方面，對在職在崗的工作人員進(jìn)行崗位技能培訓，滿(mǎn)足工作本身的需要[2]。其次，還可建立和完善內部的競爭機制，讓每一個(gè)檔案管理的工作人員可以積極主動(dòng)地做好自身的本職工作，在同事之間營(yíng)造一種你追我趕的工作氛圍。最后，建立和完善內部的獎勵機制，對崗位責任進(jìn)行明確劃分，應用獎勵措施，將員工的工作創(chuàng )造性進(jìn)一步激發(fā)出來(lái)，推動(dòng)整體水平的提高。
（四）確保城建檔案網(wǎng)絡(luò )化的安全性
城建檔案工作在大力推行網(wǎng)絡(luò )化后也會(huì )相應的帶來(lái)一些問(wèn)題，首當其沖的就是安全問(wèn)題。因為檔案信息所面對的是全社會(huì )，因此，必須對信息的安全性引起高度重視。這就需要加強技術(shù)方面的考量。注重加強網(wǎng)絡(luò )安全，保證城建管理網(wǎng)絡(luò )的安全性不受到破壞。另外，加強對檔案數據的原始備份，保證網(wǎng)絡(luò )數據受到不可控力破壞時(shí)，不會(huì )發(fā)生檔案信息丟失的現象[3]。
（五）提高多媒體技術(shù)的利用
城建檔案具有存儲聲像資料較多的特征。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的沉淀與發(fā)展，多媒體化已經(jīng)成為了檔案信息在載體方面的必然趨勢，尤其是對聲像技術(shù)與電子圖文顯示技術(shù)的大力開(kāi)發(fā)和利用，使得檔案信息儲存的方向變?yōu)殡娮踊?、大容量和高密度。借助多媒體技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理和儲存?？梢允沟霉こ虉D紙和施工圖像的顯示、儲存和打印更加方便，尤其是可以把檔案庫中保存的檔案進(jìn)行管理和儲存，便于檔案原件的保護。另外，還可以對一些歷史較為悠久并且遭到破壞的檔案，借助多媒體技術(shù)實(shí)現檔案的修補與復原，進(jìn)一步提高檔案信息的管理能力。檔案管理發(fā)展的重要趨勢就是實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化，我們應當加強相關(guān)知識的學(xué)習、創(chuàng )新和研究，將城建檔案自身的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。
作者：王健 單位：遼寧省遼陽(yáng)市城建檔案館
參考文獻：
[1]俞露.以檔案員網(wǎng)絡(luò )為基礎的城建檔案管理——以蘇州工業(yè)園區檔案館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：163-164.
城建檔案管理范文第3篇
第二條本辦法所稱(chēng)城市建設檔案，是指在城市規劃、建設和管理活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。
第三條本辦法適用于本省行政區域內城市建設檔案的管理活動(dòng)。
第四條城市人民政府應當加強對城市建設檔案工作的領(lǐng)導，把城市建設檔案事業(yè)的發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃，適應城市建設的需要。
第五條建立健全以各級城市建設檔案館（室）為基礎的城市建設檔案工作網(wǎng)絡(luò )，保證城市建設檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
城市建設檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。
城市建設檔案館（室）應當運用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，建立和完善城市建設檔案信息網(wǎng)絡(luò )，將城市建設信息資料納入收集范圍，及時(shí)采集、接收、存儲、整理。
城市建設檔案館（室）所必需的經(jīng)費，由同級財政部門(mén)通過(guò)預算予以安排。
第六條縣級以上建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內的城市建設檔案工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政主管部門(mén)的監督、指導。
有關(guān)行政主管部門(mén)應當重視本系統的城市建設檔案工作，建立健全本系統城市建設檔案管理制度。
第七條城市建設檔案機構履行下列職責：
（一）負責城市建設檔案的收集、保管和利用；
（二）受建設行政主管部門(mén)委托，具體負責城市建設檔案管理；
（三）法律、法規和本辦法規定的其他職責。
第八條城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：
（一）各類(lèi)城市建設工程檔案：
1.工業(yè)、民用建筑工程；
2.市政基礎設施工程；
3.公用基礎設施工程；
4.交通基礎設施工程；
5.園林建設、風(fēng)景名勝建設工程；
6.市容環(huán)境衛生設施建設工程；
7.城市防洪、抗震工程；
8.結合民用建筑修建的地下防空工程；
9.軍民共建工程檔案資料中，除軍事和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）城市規劃區內的各類(lèi)地下管線(xiàn)工程（包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線(xiàn)）檔案。
（三）城市建設系統各專(zhuān)業(yè)管理單位（包括城市規劃、勘察、設計、施工、監理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛生、市政、公用、房地產(chǎn)管理等單位）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（四）有關(guān)城市規劃、建設、管理的政策法規、科研成果和城市風(fēng)貌史料。
（五）建設部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
前款規定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設行政主管部門(mén)、省檔案行政主管部門(mén)會(huì )同省有關(guān)主管部門(mén)另行規定。
第九條城市建設工程檔案材料由各建設單位按照國家和本省規定的標準收集、整理，并向城市建設檔案機構移交。
前款所稱(chēng)建設工程檔案，包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理文件材料可以移交副本。
第十條建設單位在向有關(guān)部門(mén)申領(lǐng)建設工程規劃許可證或者施工許可證期間，應當將有關(guān)申報材料向工程所在地城市建設檔案機構備案。城市建設檔案機構在接受備案時(shí)，應當書(shū)面告知建設單位有按規定移交城市建設檔案的義務(wù)。
第十一條有關(guān)行政主管部門(mén)或者建設單位組織工程竣工驗收時(shí)，應當通知城市建設檔案機構參加，由城市建設檔案機構對建設工程的技術(shù)檔案和施工管理資料是否完整提出意見(jiàn)。
第十二條建設單位應當自建設工程驗收合格之日起20個(gè)工作日內，向所在地城市建設檔案機構報送一套符合規定的建設工程檔案，但建設工程決算資料可以在建設工程驗收合格之日起3個(gè)月內移交。建設工程檔案不齊全的，應當補充齊全。
第十三條各建設單位對形成的城市建設檔案，除按照本辦法規定向城市建設檔案機構移送外，還應當做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。
第十四條建設項目投入使用后進(jìn)行改建、擴建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實(shí)修改、補充和完善原建設工程檔案；
涉及結構和平面布置
改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城市建設檔案機構移交檔案。
第十五條城市建設系統內部各專(zhuān)業(yè)管理單位形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，應當自檔案形成之日起1年至5年內，向城市建設檔案機構移交；
對具有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案，城市建設檔案機構可以自檔案形成之日起1年至5年內，根據需要選擇接收。
第十六條建設單位應當向城市建設檔案機構移交下列地下管線(xiàn)工程檔案：
（一）地下管線(xiàn)工程項目前期工作、施工、監理及竣工驗收文件和竣工圖；
（二）地下管線(xiàn)工程竣工測量成果；
（三）其他有關(guān)地下管線(xiàn)工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態(tài)的檔案資料。
前款規定的地下管線(xiàn)檔案資料，建設單位應當按照本辦法的規定，與建設工程檔案一并或者單獨向城市建設檔案機構移交。
第十七條建設單位申領(lǐng)建設工程規劃許可證時(shí)，應當到城市建設檔案機構查詢(xún)該建設工程施工地段的地下管線(xiàn)檔案資料，取得施工地段地下管線(xiàn)現狀資料，并向建設工程規劃許可證核發(fā)機關(guān)說(shuō)明地下管線(xiàn)現狀情況。
第十八條城市地下管線(xiàn)權屬單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線(xiàn)及時(shí)修改、補充到地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)圖上，并在修改、補充后3個(gè)月內向城市建設檔案機構報送。
第十九條城市人民政府應當定期對地下管線(xiàn)進(jìn)行普查和補測。普查和補測形成的檔案材料，由城市建設檔案機構負責管理。
第二十條建設單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，城市建設檔案機構可以提供咨詢(xún)、服務(wù)。
第二十一條城市建設檔案機構應當定期公布開(kāi)放檔案的目錄，有計劃地編纂檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關(guān)單位查詢(xún)利用檔案信息資料，城市建設檔案機構除收取復印費等工本費外，不得收取其他費用。
涉及國家秘密的城市建設檔案應當按照國家秘密范圍的規定確定密級,并遵守國家有關(guān)保密管理規定。未經(jīng)產(chǎn)權單位或者上級主管部門(mén)批準，不得查閱使用。
有關(guān)建設單位應當及時(shí)、充分地利用城市建設檔案資料，確保建設工程項目的設計、施工、監理質(zhì)量，防止各類(lèi)損害事故的發(fā)生。
第二十二條城市建設檔案機構應當建立健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統計、保密等工作。
城市建設檔案工作人員應當忠于職守，維護史實(shí)，遵紀守法，具備相應的城市建設檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。
第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規定的，依照《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規定處理。
第二十四條違反本辦法第十五條規定，不按期移交業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的，由建設行政主管部門(mén)責令其限期改正，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規定，未按規定向城市建設檔案機構報送地下管線(xiàn)檔案資料的，由建設行政主管部門(mén)責令限期改正，并可處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。對他人造成損失的，依法承擔賠償責任。對城市建設公共利益造成損害的，由有權機關(guān)對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十六條違反本辦法有關(guān)規定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門(mén)或者建設行政主管部門(mén)對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：
（一）對不符合規定要求的檔案予以接收的；
（二）在參與工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的；
（三）其他、行為。
城建檔案管理范文第4篇
1．1聲像收集工作滯后在城市建設拍攝的過(guò)程中，由于建筑種類(lèi)眾多，往往需要分部門(mén)拍攝。但是在拍攝結束后卻缺少統一將照片及時(shí)收集匯總的部門(mén)，并且在拍攝過(guò)程中的部門(mén)大多是業(yè)務(wù)部門(mén)，其隨機性非常強，在統一歸納照片時(shí)，檔案形成部門(mén)對于照片的具體拍攝時(shí)間、圖片內容以及錄像的數量等都不好把握。這些收集起來(lái)的聲像資料雖然能夠交給檔案部門(mén)，但是檔案部門(mén)卻不能非常系統的對這些資料加以總結、歸類(lèi)。收集聲像資料方面也是檔案部門(mén)的苦差事，由于缺乏統一的管理部門(mén)，只能由檔案部人員向各個(gè)工作人員手中討要資料，工作往往處于被動(dòng)狀態(tài)。
1．2資料保管難許多單位中制度混亂，聲像檔案形成部門(mén)需要查閱以前的聲像資料，為了查閱方便，他們寧愿將部分檔案長(cháng)期放在自己?jiǎn)挝簧踔脸修k人手中保管，往往不愿意將已經(jīng)形成的城市聲像資料交到專(zhuān)門(mén)的城建檔案管理部門(mén)進(jìn)行統一管理、研究。但是因缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員及專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所，檔案極易發(fā)生丟失、損壞問(wèn)題。這樣保管，一方面增加了檔案的分散性，不利于統一管理;另一方面沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員管理，檔案管理工作缺乏應有的科學(xué)性，不便于發(fā)揮其最大的價(jià)值。此外，一些檔案形成部門(mén)由于經(jīng)費不足，相應的恒溫、恒濕且防磁的保存環(huán)境缺乏，久而久之部分檔案也將出現不同程度的損壞。況且在檔案形成部門(mén)經(jīng)常將會(huì )有無(wú)法及時(shí)歸檔處理的圖片，圖片上的文字會(huì )逐漸變得模糊，由此便不能及時(shí)理清其中的來(lái)龍去脈。
2規范城建聲像檔案管理工作的有效策略
2．1健全相關(guān)管理制度相關(guān)管理制度的建設應全面予以展開(kāi)，不但要嚴格的要求相關(guān)工作單位，對于普通的民眾也應使其意識到城建聲像檔案管理工作的重要性。首先，宣傳上要強勢，提高大家對城建聲像檔案收集管理工作的認識?？梢酝ㄟ^(guò)電視、廣播、報紙等途徑，大力向市民宣傳城建聲像檔案管理工作的重要意義，保證大多數城市居民都能受到城建聲像檔案管理的常識性教育。其次，手段上要嚴格，使收集完整規范的城建聲像檔案成為做好工程建設管理工作的必備條件。要進(jìn)一步強化城建聲像檔案管理工作有關(guān)法律法規的實(shí)施，通過(guò)一定的手段予以落實(shí)、實(shí)現保障。針對檔案建立過(guò)程中出現的聲像資料收集困難這一現象，必須通過(guò)嚴格的制度加以約束，明確城建聲像檔案不規范、不齊全的不能給予竣工驗收，不能給予結算工程款，從而保障檔案管理部門(mén)能夠將實(shí)際收集到的各部門(mén)信息歸檔，避免造成信息的丟失，減少檔案制作所需要的時(shí)間。再次，制度上要規范，以管理的規范確保城建聲像檔案資料的規范。對于檔案形成部門(mén)與檔案管理部門(mén)造成的檔案聲像資料保存分散的問(wèn)題，相關(guān)監督部門(mén)必須嚴格監督，各個(gè)單位要建立起統一的、安全有效的管理制度，逐漸改善城建聲像檔案的保存環(huán)境。在各單位逐漸形成完善的信息采集、拍攝、信息收集和整理歸檔的完整流程。在進(jìn)行城建聲像檔案管理工作的管理制度的過(guò)程中，也必須采取相應的獎懲措施才能保證各項制度的順利實(shí)施。
2．2改善城建聲像檔案的保存環(huán)境由于城建聲像檔案中包括圖片、圖形、聲像等資料，所以，對于保存環(huán)境的要求也是比較嚴格的。城建聲像檔案保存的地方，應當能滿(mǎn)足一定的要求。對于檔案中的聲像資料必須要在聲像柜中單獨保存，同時(shí)應當注意遠離光線(xiàn)以及磁場(chǎng)等物質(zhì)。改善城建聲像檔案的保存環(huán)境，能夠延長(cháng)聲像檔案的使用壽命，在實(shí)現城建聲像檔案集中管理的過(guò)程中也是非常關(guān)鍵的一步。
2．3提高組織工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要想使城建聲像檔案為以后城市的發(fā)展做出貢獻，前提是有高質(zhì)量的聲像檔案。要想收集出高質(zhì)量的城建聲像檔案成果，首先要有具備高素質(zhì)的工作人員。因此，應培養出一批高素質(zhì)的技術(shù)人員，在城市建設聲像拍攝的過(guò)程中抓住重點(diǎn)拍攝。同時(shí)為技術(shù)人員提供良好的工作環(huán)境，鼓勵其進(jìn)行鉆研，使得一批高素質(zhì)、高水平的工作人員脫穎而出。其次，為技術(shù)人員配備精良的設備，增強技術(shù)人員的工作熱情，培養出其責任心與使命感，為城建聲像檔案制作做出貢獻。再者還應當培養一批高素質(zhì)的管理人員，既能對城建聲像檔案實(shí)施科學(xué)有效的管理，同時(shí)又掌握著(zhù)先進(jìn)的現代化技術(shù)。第四，要強化好各部門(mén)之間的合作意識。對于城建聲像檔案的管理工作應該是一個(gè)完整的流程，在這個(gè)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節都是至關(guān)重要的，只有各部門(mén)加強聯(lián)系與合作，才能使得城建聲像檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，為城市的進(jìn)一步發(fā)展提供最為真實(shí)的參考。
3結語(yǔ)
城建檔案管理范文第5篇
一、城建檔案管理現代化條件
1.城建檔案管理思想現代化
我省城市三年大變樣活動(dòng)給城市建設不斷投入新的活力，而城市建設的進(jìn)一步發(fā)展，對城建檔案館（室）的服務(wù)工作也提出了新的要求。管理思想是種意識形態(tài)，來(lái)源于管理實(shí)踐活動(dòng)。由于管理思想從根本上決定了管理系統中的最主要因素——管理者如何改進(jìn)管理體制，運用科學(xué)的管理方法，采用技術(shù)含量高的管理手段，對檔案管理的現狀和將來(lái)的發(fā)展趨勢有一個(gè)長(cháng)足的考慮等，因此，檔案管理思想現代化，對于城建檔案管理現代化的發(fā)展具有重要的影響。
（1）科學(xué)的觀(guān)點(diǎn)；
城建檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科，檔案工作人員必須堅持以馬列主義、思想為指導，符合建設與管理的要求，滿(mǎn)足三年大變樣活動(dòng)的要求，做到資政惠民，從而促進(jìn)城市建設的發(fā)展。
（2）效益觀(guān)點(diǎn)。實(shí)現城建檔案管理現代化，是城建檔案適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制與城市建設同步發(fā)展的前提。運用現代化管理思想和管理方法，運用現代先進(jìn)的技術(shù)和設備，對城建檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理，以提高檔案工作的效益，減輕勞動(dòng)強度，發(fā)揮其信息資源集成的功效。
2.城建檔案管理組織合理化
城建檔案管理的組織合理化，就是要根據檔案保管單位及其設置，根據檔案的收集、整理是為了更好地提供利用的原則，根據社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)對城建檔案工作的要求，建立科學(xué)的管理體制，設立專(zhuān)門(mén)的管理機構，組建檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的組織體系，滿(mǎn)足現代社會(huì )的需要。也就是說(shuō)，各城建檔案館（室）在其內部機構設置、組織建設方面要合理，便于各項業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。例如：考慮館藏結構、服務(wù)對象，為城市建設和管理利用提供便利條件。
3.城建檔案管理方法科學(xué)化
在充分分析研究本館（室）所藏檔案現狀的基礎上，運用一整套適應現代化管理的科學(xué)方法，使檔案管理工作做到標準化、系統化、準確化、最優(yōu)化。標準化，使各項工作有章可循，從立卷、編目到保管利用等一系列工作依據科學(xué)的標準制度規范來(lái)做。系統化，是指用系統分析的方法來(lái)研究處理城建檔案管理工作的一切活動(dòng)，開(kāi)展城建檔案工作的各項標準、規范必須系統、配套。準確化，就是要有準確、完整、全面的數據。最優(yōu)化，就是要考慮到良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效果，最優(yōu)化是相對人、物而言，城建檔案管理工作要充分發(fā)揮現有人力、物力和財力的作用，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源對城市建設和管理的作用。
4.城建檔案管理手段現代化
運用現代化理念，利用現代化設備，采取先進(jìn)的手段管理城建檔案的工作。隨著(zhù)城市的發(fā)展，城建檔案信息量急劇增加，各行各業(yè)對城建檔案信息的需求急劇上升，同時(shí)對信息和信息服務(wù)質(zhì)量要求也不斷提高。利用計算機、復圖、曬圖、縮微、攝錄像等高新技術(shù)和設備，搞好城建檔案管理和提供利用工作，加快檔案信息傳遞速度，提高城建檔案管理水平和工作效率。
以上四個(gè)方面是相輔相成，密切聯(lián)系的。城建檔案管理思想現代化是核心，管理組織合理化是保證，管理方法科學(xué)化是基礎，管理手段現代化是工具。沒(méi)有思想現代化，那么管理組織合理化、管理方法科學(xué)化、管理手段現代化將無(wú)從談起；
而管理組織合理化、管理方法科學(xué)化、管理手段現代化反過(guò)來(lái)又促進(jìn)了管理思想現代化?？傊?，抓好以上四個(gè)方面工作，是實(shí)現城建檔案管理和服務(wù)現代化的必要保證。
二、采取有力措施，確保城建檔案管理現代化
1.加強城建檔案管理基礎建設
建立健全并嚴格執行城建檔案管理工作的各項規章制度，制訂科學(xué)的管理體系和切實(shí)可行的工作目標，加強城建檔案管理基礎工作及相關(guān)工作建設的規劃與管理。
認真做好城建檔案的收集、整理、編目、鑒定工作，保持文件材料之間的特有聯(lián)系，維護其自身獨有的特點(diǎn)。著(zhù)錄時(shí)要認真分析研究形成檔案的內容和形式，內容要有科學(xué)性，嚴格執行《檔案著(zhù)錄規則》。
利用城建檔案進(jìn)行科學(xué)研究、編纂技術(shù)資料或進(jìn)行技術(shù)資料匯編，是城建檔案提供利用工作向縱深發(fā)展的表現。要適應知識經(jīng)濟和信息化時(shí)代的發(fā)展，明確工作重點(diǎn)，找準工作對象，深化和拓展工作內容。
2.汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成果
結合我國實(shí)際情況，認真分析城建檔案管理現狀，引進(jìn)和吸收國內外檔案界及其他學(xué)科先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成果。城建檔案堅持保持自身獨有的特點(diǎn)，博采眾家之長(cháng)，融合提煉，取長(cháng)補短，快速提高城建檔案管理水平。
3.實(shí)行集約化組織管理，合理調整人員結構
領(lǐng)導應集信息技能、管理技能和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識于一身，要有敏銳的信息意識、開(kāi)放的個(gè)性、良好的大局觀(guān)及較強的決策能力與協(xié)調管理能力。加強檔案工作者的業(yè)務(wù)技能培訓，培養一批具有較高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的人才。加強檔案管理體制學(xué)和其他學(xué)科的理論研究與實(shí)踐，吸收消化其他學(xué)科的新技術(shù)、新成果及成熟的理論，促進(jìn)城建檔案管理水平的飛躍。
4.建立先進(jìn)、科學(xué)的城建檔案管理體制
建立先進(jìn)、科學(xué)的城建檔案管理體制，開(kāi)展多層次、全方位、多種形式提供利用工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)降密解密，擴大服務(wù)對象，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足多樣化用戶(hù)需求。在管理方法上，要改變過(guò)去單純行政管理方法，對城建檔案工作中的各個(gè)環(huán)節、程序進(jìn)行質(zhì)量控制和目標檢測，并使法規制度更加嚴謹和科學(xué)，以確保管理人員的智能和現代化裝備功能的充分發(fā)揮。
