機關(guān)檔案工作是機關(guān)行政管理的一個(gè)組成部分，其職責與任務(wù)確立，必須按照依法依規原則來(lái)明確。1.1法定職責與任務(wù)的一般性規定。法定職責與任務(wù)的一般性規定，是指檔案法律法規和規章中有關(guān)機關(guān)檔案工作的原則性規下面是小編為大家整理的2023年檔案管理三合一制度【五篇】,供大家參考。
檔案管理三合一制度范文第1篇
1 明職責
機關(guān)檔案工作是機關(guān)行政管理的一個(gè)組成部分，其職責與任務(wù)確立，必須按照依法依規原則來(lái)明確。
1.1 法定職責與任務(wù)的一般性規定。法定職責與任務(wù)的一般性規定，是指檔案法律法規和規章中有關(guān)機關(guān)檔案工作的原則性規定。這些一般性規定，是對機關(guān)檔案工作職責與任務(wù)的最基本要求，是各機關(guān)檔案工作必須執行的一般性要求。
1.2 法定職責與任務(wù)的特殊性規定。是指專(zhuān)業(yè)法律法規和專(zhuān)業(yè)規章中對系統內、專(zhuān)業(yè)內機關(guān)檔案工作的一些原則性規定。是對系統內、專(zhuān)業(yè)內機關(guān)檔案工作職責與任務(wù)的特殊性要求，也是系統內、專(zhuān)業(yè)內各機關(guān)檔案工作必須執行的特殊性要求。
1.3 職責與任務(wù)的行政性規定。職責與任務(wù)的行政性規定，是指國家檔案行政主管部門(mén)和上級業(yè)務(wù)、行業(yè)主管機關(guān)對機關(guān)檔案工作職責與任務(wù)的具體要求。這些要求相對于法律法規和規章來(lái)說(shuō)，對機關(guān)檔案工作的規定性要求更具體，更符合本機關(guān)和本行業(yè)檔案工作的實(shí)際情況。
對于一個(gè)機關(guān)來(lái)說(shuō)，在確定本機關(guān)檔案工作的職責與任務(wù)時(shí)，要充分了解上述三方面規定。原則上系統內、專(zhuān)業(yè)內無(wú)行政性規定的，以法律法規和規章中一般性和特殊性規定為準。系統內、專(zhuān)業(yè)內有行政性規定的，原則上以行政性規定為準，因為這些專(zhuān)業(yè)、行業(yè)的行政性規定更符合系統內、專(zhuān)業(yè)內機關(guān)檔案工作實(shí)際，更具有針對性。但鑒于有些行政性規定形成時(shí)間的原因，難免會(huì )產(chǎn)生行政性規定滯后于法律法規和規章一般性、特殊性規定的情況，這就需要在行政性規定的基礎上，以法律法規和規章的一般性、特殊性規定作補充，來(lái)完善本機關(guān)檔案工作的職責和任務(wù)。當行政性規定與法律法規和規章的一般性、特殊性規定相沖突時(shí)，應當請示上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)給予答復，上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)無(wú)答復的，應以法律法規和規章的一般性、特殊性規定為準。
2 立機制
按照《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》有關(guān)規定精神，機關(guān)檔案工作應實(shí)行統一集中管理機制，即在一個(gè)機關(guān)內，對其內部機構及其所屬單位的檔案工作實(shí)行統一管理，對機關(guān)各類(lèi)載體的檔案實(shí)行集中管理。統一集中管理機制包含四個(gè)方面的含義：
2.1 統一管理網(wǎng)絡(luò )。就是在一個(gè)機關(guān)內形成對檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理機構的有效管理格局。實(shí)行統一領(lǐng)導，就是機關(guān)內要明確一位領(lǐng)導統一主管機關(guān)檔案工作，并在此基礎上，組建機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組，統籌機關(guān)檔案工作發(fā)展規劃和任務(wù)；
解決檔案工作所需的人、財、物等實(shí)際問(wèn)題；
協(xié)調機關(guān)內部各部門(mén)和所屬單位的檔案工作。統一管理機構，就是機關(guān)內要建立統一的檔案管理機構――機關(guān)綜合檔案室，明確其職責和任務(wù)，防止機關(guān)內檔案工作機構重疊，工作各自為政情況的發(fā)生。
2.2 統一管理制度。制度是管理機制有效運行的保障，沒(méi)有統一的管理制度，再好的管理機制也很難有效地運行，可見(jiàn)，統一的檔案管理制度對機制的運行是多么的重要。具體到一個(gè)機關(guān)來(lái)說(shuō)，就是由機關(guān)綜合檔案室根據檔案法律法規、行政規章和黨的方針、政策，制定統一的檔案管理規章制度，以機關(guān)正式文件形式，供機關(guān)內設機構和所屬單位執行。
2.3 統一監督指導。對機關(guān)內部和所屬單位檔案工作進(jìn)行監督指導，是《檔案法》賦予機關(guān)檔案部門(mén)的職責，是必須履行的職責。只有認真履行監督指導職責，才能夠實(shí)現對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。
2.4 集中統一管理全部檔案。對機關(guān)形成的全部檔案實(shí)行集中統一管理，是《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》對機關(guān)檔案工作的最基本要求，也是有效組織和管理機關(guān)檔案工作，充分發(fā)揮機關(guān)檔案作用的自身內在需求。因此，對于一個(gè)機關(guān)，無(wú)論產(chǎn)生形成多少門(mén)類(lèi)和載體的檔案，都應按照要求由機關(guān)綜合檔案室實(shí)行集中統一管理。
要有效地組織和管理好機關(guān)檔案工作，就必須有強有力的組織管理和協(xié)調機制，來(lái)保證機關(guān)檔案工作各項職責與任務(wù)的有效實(shí)施。實(shí)踐證明，如果沒(méi)有一個(gè)強有力的組織管理和協(xié)調機制，僅靠機關(guān)檔案部門(mén)和檔案員自身的努力，是做不好機關(guān)檔案工作的，也很難實(shí)現對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。
3 建機構
建立與機關(guān)規模、職能活動(dòng)相適應，設置合理的檔案工作機構，是有效組織和管理好機關(guān)檔案工作，保障管理機制有效運行的核心動(dòng)力和重要推手。
3.1 建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組。建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組，明確領(lǐng)導小組職責，是實(shí)現本單位檔案工作統一領(lǐng)導、統籌規劃、有效組織和管理的基本保證。機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組的主要職責有以下幾個(gè)方面：一是定期召開(kāi)機關(guān)檔案工作協(xié)調會(huì )議，研究解決機關(guān)檔案工作中遇到的問(wèn)題；
二是負責機關(guān)檔案工作發(fā)展規劃、計劃、規章制度的審核，組織檔案法規、方針政策和業(yè)務(wù)規范文件的學(xué)習、貫徹和落實(shí)；
三是負責機關(guān)檔案鑒定、銷(xiāo)毀和受限檔案利用的審批工作；
四是監督檢查本機關(guān)文件歸檔和檔案的接收、移交工作；
五是負責本機關(guān)檔案工作內調外聯(lián)工作。
3.2 設置機關(guān)綜合檔案室。機關(guān)綜合檔案室是對機關(guān)檔案工作實(shí)行有效組織和管理的具體執行部門(mén)，是機關(guān)檔案工作法定職責與任務(wù)的具體承辦機構，也是集中保管機關(guān)全部檔案的保管場(chǎng)所。設置機關(guān)綜合檔案室包括以下幾方面內容：一是明確機關(guān)綜合檔案室職責與任務(wù)。二是選擇合適檔案保管和辦公場(chǎng)所。三是配置相應檔案保管保護設施和設備。機關(guān)應根據保管檔案的需要，配置足量的檔案柜架；
根據機關(guān)檔案工作需要，配置必要的檔案保護和數字化設備，以利于綜合檔案室工作開(kāi)展。四是配置專(zhuān)兼職檔案員。機關(guān)專(zhuān)兼職檔案員是機關(guān)綜合檔案室職責和任務(wù)的具體執行者，配備好檔案專(zhuān)兼職工作人員關(guān)系到機關(guān)檔案工作職責和任務(wù)能否落實(shí)好、實(shí)現好的關(guān)鍵所在。
4 定制度
機關(guān)檔案工作制度是機關(guān)有關(guān)檔案工作的工作規范和準則。具體到一個(gè)機關(guān)，主要包括三方面內容：
4.1 綜合性檔案工作制度。綜合性機關(guān)檔案工作管理制度是指對機關(guān)檔案工作總體性進(jìn)行綱領(lǐng)性規范的原則性規定。主要包括三方面的內容：一是本機關(guān)檔案工作領(lǐng)導體制、管理機制、發(fā)展規劃等方面的原則性規定。如，機關(guān)檔案工作發(fā)展規劃、機關(guān)檔案工作實(shí)行統一集中管理原則等。二是機關(guān)綜合檔案室和內設機構職責任務(wù)、管理權限及專(zhuān)兼職檔案員任職要求方面的原則性規定。如，專(zhuān)兼職檔案員任職條件、綜合檔案室職責等。三是對機關(guān)檔案工作內容、范圍、形式及相應保障措施的原則性規定。如，機關(guān)檔案工作規范化管理標準、檔案災害應急方案等。綜合性檔案工作制度都是一些原則性規定，其具體的措施需要在業(yè)務(wù)性檔案工作制度中完善和細化。
4.2 業(yè)務(wù)性檔案工作制度。業(yè)務(wù)性檔案工作制度包括一般性規定和專(zhuān)門(mén)性規定兩個(gè)方面。一般性規定也就是平時(shí)說(shuō)的機關(guān)綜合檔案室七項制度，即，文件歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案鑒定制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案移交制度。專(zhuān)門(mén)性制度是指針對機關(guān)檔案工作各環(huán)節工作的一些具體性規定，如，檔案庫房管理制度、電子文件歸檔制度、會(huì )計文件歸檔制度等，此類(lèi)制度是對綜合性檔案工作制度的具體細化和補充。各機關(guān)可根據本機關(guān)業(yè)務(wù)的不同，制定出符合本機關(guān)檔案工作實(shí)際的各種管理制度，以利于機關(guān)檔案工作的規范化管理。
4.3 輔檔案工作制度。輔檔案工作制度是指為保證機關(guān)檔案工作有效組織和管理的一些行政性規定。如，檔案員崗位責任制、機關(guān)檔案工作目標任務(wù)考核辦法等。
制定機關(guān)檔案工作制度是有效組織和管理機關(guān)檔案工作的重要手段，是機關(guān)檔案工作形成持續發(fā)展長(cháng)效機制的重要保證。實(shí)踐證明，沒(méi)有有效的制度約束機制，就談不上對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。
5 規范化
實(shí)行規范化管理是有效組織管理機關(guān)檔案工作應有之義，是組織管理好機關(guān)檔案工作的內在要求。
5.1 工作管理制度化。用統一的管理制度來(lái)覆蓋機關(guān)檔案工作的各個(gè)管理環(huán)節，使之成為機關(guān)各項管理制度的有機組成部分，是機關(guān)檔案工作規范化管理的重要前提，也是形成機關(guān)檔案工作規范化管理約束機制的重要保證。
5.2 工作環(huán)節程序化。工作環(huán)節程序化是實(shí)現機關(guān)檔案工作規范化管理的關(guān)鍵措施。工作環(huán)節程序化，就是將機關(guān)檔案工作各個(gè)工作環(huán)節，按照其內在的邏輯關(guān)系，編制成具有相對確定程序的過(guò)程。對機關(guān)檔案工作實(shí)行程序化管理，并不是一蹴而就的事，要在充分調研分析各工作崗位任務(wù)、職責權限以及本崗位與其他崗位關(guān)系基礎上，繪制各崗位程序化運行圖，并編制運作說(shuō)明，使各崗位檔案員清楚自己的工作任務(wù)、職責權限，明白自己的管理行動(dòng)線(xiàn)路，了解自身崗位與其他崗位之間的協(xié)作事項，通力合作，只有這樣，才能將機關(guān)檔案工作程序化管理貫徹到底。
5.3 工作質(zhì)量標準化。工作質(zhì)量標準化就是將機關(guān)檔案工作各個(gè)環(huán)節用統一的標準來(lái)衡量，使所做的每一項工作都有章可循，協(xié)調統一。一個(gè)機關(guān)如果沒(méi)有統一的質(zhì)量標準來(lái)衡量，各內設機構自行其是，會(huì )造成工作上的混亂。如，各內設機構歸檔電子文件格式不統一、著(zhù)錄項目不一致等，就會(huì )導致電子檔案檢索和利用上的困難，使原來(lái)的工作成為無(wú)效的勞動(dòng)。由此可見(jiàn)，盡管機關(guān)內各部門(mén)的工作環(huán)節和工作內容不同，但其衡量工作的質(zhì)量標準必須是相同的。要對機關(guān)檔案工作實(shí)行規范化管理，就必須通過(guò)制定和貫徹各種標準，使機關(guān)內各部門(mén)的分工合作有一個(gè)統一的準則和依據，成為其不可缺少的紐帶。
6 勤督導
6.1 勤指導。機關(guān)檔案工作的主管領(lǐng)導、專(zhuān)兼職檔案員是機關(guān)檔案工作職責任務(wù)的具體執行者，要實(shí)現對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理，關(guān)鍵在主管領(lǐng)導和專(zhuān)兼職檔案員的執行能力。而執行能力的關(guān)鍵，在于對機關(guān)檔案工作職責任務(wù)、管理機制、管理制度、工作程序、工作質(zhì)量要求的理解認知程度。為此，必須使指導工作經(jīng)?；?，不厭其煩開(kāi)展指導工作?？梢允菍C關(guān)檔案工作目標任務(wù)、管理機制、工作制度的學(xué)習講解，也可以是對工作程序、規范標準的培訓、講座。但不論采取什么形式，都必須圍繞對上述問(wèn)題的認知理解來(lái)進(jìn)行，提高其執行的自覺(jué)性和執行能力，確保對機關(guān)檔案工作組織管理的有效實(shí)施。
檔案管理三合一制度范文第2篇
銀行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長(cháng)期以來(lái)。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，結合我行檔案工作現狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作：
（一）加強領(lǐng)導，落實(shí)責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén)，落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專(zhuān)職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處，部室組織員工了解，學(xué)習，熟悉檔案管理的相關(guān)規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案，個(gè)人客戶(hù)信貸檔案，文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理；
二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí)，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行；
通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
檔案管理三合一制度范文第3篇
我們主要做了以下幾方面工作：
（一）加強領(lǐng)導，落實(shí)責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén)，落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專(zhuān)職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處，部室組織員工了解，學(xué)習，熟悉檔案管理的相關(guān)規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案，個(gè)人客戶(hù)信貸檔案，文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理；
二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí)，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行；
通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
檔案管理三合一制度范文第4篇
關(guān)鍵詞：人事；
檔案；
保管制度；
實(shí)施方案
一、檔案和人事檔案的含義
檔案是由相關(guān)的文件進(jìn)行有條件的轉化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結合和組成，它是一部只管記錄每個(gè)人人生經(jīng)歷的歷史記錄.。
人事檔案是我國對于公民管理的一項有特色的制度。他是我們每個(gè)人身份，學(xué)歷的證明。是證明我們存在的證據。這個(gè)證據與我們的相關(guān)利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫療保障等等。
二、人事檔案的特點(diǎn)
人事檔案的管理是一件政策性機密性極強的工作，在現如今這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟占主導地位的今天，人事檔案的管理能夠對于資源的充分合理配置起到關(guān)鍵的作用。
人事檔案有以下特征：
第一，保密性。人事檔案記錄的是有關(guān)個(gè)人功過(guò)的事情，是個(gè)人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關(guān)個(gè)人的隱私問(wèn)題。個(gè)人檔案一方面記載的是個(gè)人的過(guò)去，另一方面記載著(zhù)一個(gè)人的品質(zhì)，是組織認識和了解這個(gè)人的最客觀(guān)的依據。因此，人事檔案是黨和國家的重大機密，是不能被透漏和公開(kāi)的，也是不能被個(gè)人看到。
第二，動(dòng)態(tài)性。人事檔案是伴隨著(zhù)一個(gè)人的出生，成長(cháng)，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個(gè)人的一生，是伴隨著(zhù)每個(gè)人的發(fā)展而不斷補充的。所以，人事檔案的管理者要及時(shí)的填補好檔案的空缺，盡量縮短由于個(gè)人經(jīng)歷的變化所帶來(lái)的檔案的變化的時(shí)間差。
第三，現實(shí)性。人事檔案是根據一個(gè)人的現實(shí)狀況而編定的，是每一個(gè)人現實(shí)情況的真實(shí)寫(xiě)照。也是相關(guān)部門(mén)對個(gè)人進(jìn)行了解的有效地真實(shí)的途徑。
第四，真實(shí)性。真實(shí)性是人事檔案存在的基礎和前提，是人事檔案必須具備的品質(zhì)。只有做到真實(shí)，用人單位才能放心的根據人事檔案的內容去了解一個(gè)人的品行與價(jià)值，才能更好的幫他去實(shí)現它的
價(jià)值。
三、人事檔案制度及內容
（一）人事檔案保管制度
第一，對于檔案機密的保存。對于現代企業(yè)的競爭情報戰已經(jīng)是勝負的關(guān)鍵，所以，作為對于檔案的管理對于企業(yè)來(lái)說(shuō)就十分的重要。它是企業(yè)的一個(gè)信息資源庫，是一個(gè)企業(yè)的生命線(xiàn)。所以，要有效的安全的保管檔案。
第二，維護人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個(gè)人價(jià)值的依據。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。
第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結到檔案的使用上，因此，可以說(shuō)人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。
（二）人事檔案管理的基本內容
對于人事檔案的保管制度的建立應該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著(zhù)以下幾個(gè)方面：材料細分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統計制度。
第一，材料歸檔與細分。根據相關(guān)的規定，對于新的信息材料應該及時(shí)的歸檔。首相應該檢查，所屬的信息是否真實(shí)有效，然后向相關(guān)的信息進(jìn)行有效的細分和歸類(lèi)，根據其屬性，內容，日期找到其相應的歸放的位置，進(jìn)行核對后，將相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。
第二，檢查制度。對于相關(guān)的人事檔案信息，要求準確無(wú)誤的同時(shí)更加要求能夠有效地進(jìn)行保管。定時(shí)的打開(kāi)查看信息是否有蟲(chóng)蛀等損毀現象，并且，做好檔案管理的認識安全工作，防止人事檔案被盜現象的發(fā)生。
第三，信息專(zhuān)遞制度。一般由于工作的調動(dòng)或學(xué)籍的調動(dòng)，人事檔案都要進(jìn)行進(jìn)一步的調動(dòng)，所以，在人事檔案需要進(jìn)一步盡情調動(dòng)的情況下，需要進(jìn)行如下的操作：取出應轉走的檔案，在檔案的抵賬上進(jìn)行相關(guān)的注銷(xiāo)，將檔案密封后轉入新進(jìn)單位，在收到檔案后進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后在回執上簽字并退回。
第四，信息保密制度。對于檔案的管理，應該派專(zhuān)人進(jìn)行，以防止在檔案的管理過(guò)程中出現的任何問(wèn)題的預防。在企業(yè)的管理中也應該制作相關(guān)的規定，對于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共
場(chǎng)合。
第五，人事檔案的統計制度。要求定期對人事檔案進(jìn)行統計。對于相關(guān)的信息進(jìn)行查缺補漏。
三、如何加強檔案的管理
第一，應該增強管理的意識，增強責任感，加強管理人員的相關(guān)素質(zhì)。
第二，建立健全檔案的管理制度。
第三，掌握相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，用科學(xué)的手段對于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。
參考文獻
[1] 李多.市場(chǎng)經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學(xué)，2005.
檔案管理三合一制度范文第5篇
一、辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題
（一）缺乏完善的制度。新時(shí)期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒(méi)有利用當前最新的科技進(jìn)行管理、分類(lèi)，主要是由于管理制度不完善或是在執行過(guò)程中辦公室人員不按規定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。
（二）專(zhuān)業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據著(zhù)非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導沒(méi)有重視，導致了從事檔案管理工作的人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不強，對新知識和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。
（三）檔案管理設備落后。當前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導致檔案管理工作混亂的一個(gè)重要因素。
二、新時(shí)期加強辦公室檔案管理規范的措施
（一）建立科學(xué)合理的規章制度。制度建設是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時(shí)期，辦公室檔案管理工作要適應時(shí)展的需求，在制定新的檔案管理制度的時(shí)候要摒棄原來(lái)規章制度的束縛，在制度的內容和形式方面要做到創(chuàng )新，堅決杜絕形式化現象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據可循。另外，在制定規章制度的時(shí)候要充分將現代化的手段結合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷(xiāo)毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規定及時(shí)銷(xiāo)毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。
（二）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識和技能的學(xué)習。其次，檔案管理人員還要具備現代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時(shí)一定要嚴格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強對工作人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓，讓他們時(shí)刻對知識進(jìn)行更新，尤其是計算機專(zhuān)業(yè)知識的更新，這是因為信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計算機知識才能促使檔案管理朝著(zhù)規范化的方向發(fā)展。
（三）加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時(shí)代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實(shí)現辦公室檔案管理的科學(xué)化、規范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統的紙質(zhì)檔案管理相結合，實(shí)現辦公室檔案管理的現代化。電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構成，一種是直接以數字模式產(chǎn)生的數字信息檔案，另一種是通過(guò)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質(zhì)檔案的再現過(guò)程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。
三、檔案規范化管理的意義
（一）檔案的規范化管理是實(shí)現檔案科學(xué)管理的客觀(guān)要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作，通過(guò)規范檔案管理過(guò)程，能夠節省大量的勞動(dòng)力和時(shí)間，減少不必要的成本投入，同時(shí)還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理更要實(shí)現規范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門(mén)提供最真實(shí)、可靠的數據，提高辦公室檔案管理的效率。
（二）規范檔案管理工作能夠促進(jìn)現代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規范化有效地提升了現代化技術(shù)的使用。在對檔案管理進(jìn)行規范化的過(guò)程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門(mén)之間信息交流的水平，同時(shí)也提升了檔案管理的利用效率。
