檔案管理的創(chuàng )新是檔案事業(yè)可持續性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng )新,才能適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應該適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續發(fā)展下面是小編為大家整理的2023年檔案管理創(chuàng )新【五篇】【完整版】,供大家參考。
檔案管理的創(chuàng )新范文第1篇
【關(guān)鍵詞】檔案管理；
創(chuàng )新；
可持續性
檔案管理的創(chuàng )新是檔案事業(yè)可持續性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng )新,才能適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應該適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續發(fā)展,從而跟上當今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。
一、思想觀(guān)念創(chuàng )新
（一）思想觀(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作的發(fā)展目標。檔案管理工作是一項基礎性的工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng )新精神，在思想觀(guān)念上有所轉變，對檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。
（二）思想觀(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作可持續發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng )新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò )高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀(guān)念上最大化地適應信息化時(shí)代的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，達到為社會(huì )經(jīng)濟建設服務(wù)的目的。
（三）思想觀(guān)念創(chuàng )新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(cháng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著(zhù)檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統思想和傳統方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需要的，所以一定要努力培養檔案管理工作者的創(chuàng )新意識,以實(shí)現檔案資源利用的最大化。
二、管理創(chuàng )新
（一）管理理論創(chuàng )新。1.檔案管理要調動(dòng)廣泛的社會(huì )參與。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng )新，要充分調動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì )大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認真、嚴謹、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養，要建立適當的管理機制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。
（二）技術(shù)理論創(chuàng )新。第一臺打印機的出現開(kāi)啟了文字從傳統的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統計等各個(gè)環(huán)節效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現了信息的共享化。
（三）管理方式創(chuàng )新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著(zhù)現代化設備、技術(shù)的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內得到最有效的資源，所以新的社會(huì )形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會(huì )發(fā)展相適應的管理方式，滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需要。
三、服務(wù)方式創(chuàng )新
從我國目前的檔案管理工作的現狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì )的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿(mǎn)足的各方面日益增長(cháng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現新的檔案需求和更好滿(mǎn)足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認識，轉變觀(guān)念，不斷創(chuàng )新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì )。創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng )新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng )新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng )新檔案服務(wù)機制,創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。
【參考文獻】
[1]趙惠清.創(chuàng )新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設[J].中國科技信息,2010(15).
檔案管理的創(chuàng )新范文第2篇
一、人事檔案的概念
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中的重要書(shū)面材料。是由組織、勞資等部門(mén)在培養、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中逐漸形成的，記錄個(gè)人不同時(shí)期、階段的發(fā)展歷程，是珍貴歷史材料，他比較真實(shí)的客觀(guān)記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì )關(guān)系以及個(gè)人德、能、勤、績(jì)等方面的材料。
二、人事檔案管理的社會(huì )價(jià)值
人事檔案自身的社會(huì )屬性決定著(zhù)它的社會(huì )價(jià)值。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是記載人生軌跡的真實(shí)材料依據。同時(shí)人事檔案工作是組織人事工作的有機組成部分，在組織人事管理體系中占有相當重要的地位。具有法律效用，它具有重要的憑證價(jià)值和絕對的參考價(jià)值。生活中只要有相關(guān)的人事管理活動(dòng)，就會(huì )有相關(guān)的人事資料形成，因此就必須開(kāi)展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案存在和利用的社會(huì )價(jià)值不可估量。
三、我國人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
（一）人事檔案材料不全
人事檔案短缺，材料內容不完整：如履歷表、年度考核表、學(xué)歷、職稱(chēng)、工資、表彰、處分等材料不全，填寫(xiě)項目不完整。
（二）管理人員配置不足
人事檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強，政治性和機密性超強的工作。人事檔案材料只有專(zhuān)人管理，單獨存放，才能顯示其重要位置。目前為止人事檔案管理大多數已由人事處的工作人員專(zhuān)職負責，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理，且專(zhuān)人專(zhuān)屬，對檔案工作精力投入明顯好于過(guò)去，這樣提高了人事檔案管理的水平。
（三）干部職工對人事檔案的認識不足
有的人填寫(xiě)像履歷表、年度考核表等類(lèi)似的表格時(shí)，有的人敷衍了事不認真：一旦檔案落在個(gè)人手中，認為由自己保管更安全，用起來(lái)也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。
（四）各類(lèi)畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理方面的不足
近年來(lái)，隨著(zhù)大本、大專(zhuān)、中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的改革變化，在各類(lèi)畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理方面，有些部門(mén)拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著(zhù)一定程度的矛盾沖突。
四、加強人事檔案工作的主要措施
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著(zhù)形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì )顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現管理的規范化和信息化：
（一）實(shí)現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化
人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀(guān)點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬于歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
（二）改進(jìn)檔案的檢查與查閱方法，實(shí)行計算機管理，提高檔案管理的信息化
對人事檔案的檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方法進(jìn)行，這兩種方法均是有一定科學(xué)性，但用記起來(lái)費時(shí)，用起來(lái)繁瑣，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為了提高檔案管理水平，可以采取計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統：檢索系統和利用系統。同時(shí)，運行人事檔案原件管理系統，使查檔人員利于計算機在不接觸檔案的前提下查閱檔案原件 ，不僅可以提高查閱檔案速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。
（三）加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現代化進(jìn)程
人事檔案管理工作的科學(xué)化、現代化既包括管理手段的科學(xué)化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現代化，最終是要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個(gè)系統的初步要求則是建立人機結合的技術(shù)性管理系統，實(shí)現人事檔案的計算機管理。
（四）利用現代化管理手段
人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習掌握現代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開(kāi)拓新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
五、人事檔案管理問(wèn)題的創(chuàng )新思路
（一）加強宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎工作
只有通過(guò)廣泛宣傳活動(dòng)，才能形成檔案工作的社會(huì )共識，才能從根本上體現檔案的價(jià)值。開(kāi)展各種形式的檔案法律法規宣傳和教育，使檔案工作與群眾的日常生活密切地結合起來(lái)，促使群眾形成良好的檔案意識，為各項工作政策的貫徹執行打好堅實(shí)的社會(huì )基礎。與此同時(shí)，檔案管理人員應樹(shù)立正確的人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，立志為檔案工作貢獻出自己的才華。加強檔案管理人員業(yè)務(wù)知識培訓，使檔案管理人員認識到檔案的重要性，檔案管理的重要性。加強檔案管理基礎業(yè)務(wù)培訓，努力培養檔案管理人才。檔案管理工作專(zhuān)業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)水平，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。
（二）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理活動(dòng)中，對于不適應新形勢、新情況、新任務(wù)的規章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；
在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；
檔案的整理歸檔要嚴謹、科學(xué)；
檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門(mén)及其他部門(mén)應有所區別，注意檔案安全；
檔案的更新應及時(shí)、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補充收集。
檔案管理的創(chuàng )新范文第3篇
關(guān)鍵詞：檔案管理 創(chuàng )新發(fā)展 問(wèn)題 策略
中圖分類(lèi)號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）08-0015-01
檔案管理是指檔案管理機構或部門(mén)對檔案實(shí)體與信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項工作業(yè)務(wù)的總稱(chēng)，具體包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和信息服務(wù)等。作為國家信息資源的有機構成，檔案清晰、準確、完整地記錄著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展歷史，檔案管理也在社會(huì )發(fā)展與進(jìn)步中發(fā)揮了重要作用。步入新的歷史時(shí)期，檔案管理面臨著(zhù)更多的發(fā)展機遇與挑戰。檔案管理部門(mén)及有關(guān)人員應充分認清這一形勢，從檔案管理的實(shí)際出發(fā)，采取有效措施推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展。
一、檔案管理創(chuàng )新是時(shí)展的必然要求
檔案管理是以檔案信息資源為管理對象、以做好檔案信息資源保存和利用服務(wù)為管理目的、以檔案技術(shù)為載體的一項重要的管理性工作。檔案管理是國家檔案事業(yè)的重要基礎和主要構成，檔案管理工作的質(zhì)量和效率決定了國家檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。進(jìn)入信息時(shí)代，檔案管理工作的內外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，這對檔案管理提出了更高要求，檔案管理工作只有不斷創(chuàng )新，才能適應當前的新形勢：一是，信息內容的豐富化。隨著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展與進(jìn)步，人們對客觀(guān)世界的認識也在不斷深入，檔案信息資源的內容得到了極大的豐富，傳統的檔案管理模式已無(wú)法跟上時(shí)展的腳步，只有追求創(chuàng )新并最終實(shí)現創(chuàng )新，才能滿(mǎn)足當前檔案管理工作的新要求；
二是，信息載體的信息化。信息技術(shù)是信息時(shí)代最重要、最先進(jìn)的科技研究成果之一，也是推動(dòng)包括檔案管理在內的人類(lèi)社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域變革的強勁動(dòng)力。充分利用信息技術(shù)，搭建檔案管理的信息平臺，是實(shí)現當前檔案管理工作創(chuàng )新發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢；
三是，信息服務(wù)的高效化。信息是信息時(shí)代最寶貴的資源，各個(gè)組織機構都迫切希望利用檔案信息提高組織管理績(jì)效，這也對檔案管理的服務(wù)功能提出了更高要求。只有實(shí)現創(chuàng )新管理、提高服務(wù)水平，才能更好地滿(mǎn)足不斷提高的信息服務(wù)需求。
二、檔案管理創(chuàng )新所面臨的困境
謀求發(fā)展就要付出代價(jià)，實(shí)現改革就要應對阻力。正是因為當前檔案管理工作存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，才更加迫切地需要實(shí)現創(chuàng )新改革。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理創(chuàng )新需要面對以下幾方面阻力：
1.檔案管理創(chuàng )新意識不強
意識是行動(dòng)的先導，這就要求，一方面，相對于行動(dòng)，意識應當更加客觀(guān)、成熟和完善。另一方面，意識應當先于行動(dòng)。具體到檔案管理領(lǐng)域，檔案管理部門(mén)及有關(guān)人員應當具有創(chuàng )新檔案管理工作的意識，并能夠以此來(lái)引導檔案管理創(chuàng )新的行動(dòng)。但現實(shí)情況是，部分領(lǐng)導并沒(méi)有充分認識到檔案管理創(chuàng )新的重要性和迫切性，在檔案管理創(chuàng )新進(jìn)程中只能是被“推著(zhù)走”的；
還有相當一部分的檔案管理工作者也只關(guān)注自身職責范圍之內的具體工作，從未跳出藩籬從更全面更深入的角度來(lái)對這項工作進(jìn)行思考，導致檔案管理陷入“行動(dòng)”帶著(zhù)“意識”前行的尷尬局面。
2.檔案管理制度亟待完善
制度是檔案管理具體工作的標準和原則。檔案管理制度亟待完善，一方面，是當前各個(gè)檔案管理部門(mén)大多都在沿用以往的檔案管理制度，這些檔案管理制度難以對新階段、新形勢下的檔案管理工作產(chǎn)生積極的指導作用；
另一方面，是原有的檔案管理制度本身就存在一定的缺失，如，對檔案管理責任界定不清、檔案管理流程混亂，這樣就有可能導致的檔案管理不規范、缺乏計劃性以及檔案信息遺失等具體問(wèn)題。
3.檔案管理資金投入不足
當前，我國社會(huì )已經(jīng)步入了發(fā)展的快車(chē)道，政治、經(jīng)濟、文化、教育事業(yè)均取得了長(cháng)足進(jìn)步，但因為我國仍處于并將長(cháng)期處于社會(huì )主義發(fā)展初級階段，建設資金仍嚴重不足，投入到檔案管理方面的資金也相對有限，在購置信息技術(shù)設備和管理軟件，改善檔案管理的軟硬件條件方面存在較大困難，阻礙了檔案管理創(chuàng )新化發(fā)展的步伐。
三、檔案管理創(chuàng )新的有效策略
當前不斷變化的社會(huì )形勢，使得檔案管理創(chuàng )新發(fā)展已經(jīng)成為一種必然選擇。針對檔案管理創(chuàng )新發(fā)展所面臨的種種阻力，可以嘗試采取以下策略加以改進(jìn)：
1.創(chuàng )新管理意識
創(chuàng )新是民族進(jìn)步的永恒動(dòng)力。一方面，要強化檔案管理部門(mén)領(lǐng)導的創(chuàng )新意識。使其清醒地認識到創(chuàng )新發(fā)展是檔案管理不可逆轉的必然趨勢，力求在管理上采取有效策略和手段，推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的創(chuàng )新；
另一方面，要引導檔案管理部門(mén)員工準確認識到檔案管理創(chuàng )新的重要性。促使檔案工作人員要轉變原有的工作方法和作風(fēng)，為檔案管理創(chuàng )新發(fā)展做出貢獻。
2.創(chuàng )新管理技術(shù)
信息技術(shù)是檔案管理創(chuàng )新的重要技術(shù)支持。要切實(shí)提高信息技術(shù)在檔案管理中的應用，搭建檔案管理信息化平臺，在節省檔案資料存放空間、降低檔案管理成本、確保檔案信息的完整性與時(shí)效性的同時(shí)，提高檔案信息服務(wù)的效率，使檔案信息能夠創(chuàng )造出更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
3.創(chuàng )新資金運用
資金是檔案管理創(chuàng )新發(fā)展的血脈。一方面，要盡量爭取發(fā)展資金。檔案部門(mén)要強化服務(wù)意識和服務(wù)功能，提高檔案部門(mén)的價(jià)值，力爭得到上級領(lǐng)導部門(mén)更多的重視，為檔案管理創(chuàng )新發(fā)展爭取到更多的發(fā)展資金；
另一方面，要高效利用現有資金。將有限的資金運用到最重要的環(huán)節上去，盡量做到“花小錢(qián)辦大事”，有計劃性地改善檔案管理的現實(shí)條件。
4.創(chuàng )新隊伍建設
人員是檔案管理創(chuàng )新發(fā)展的具體實(shí)施者與操作者，人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著(zhù)檔案管理的創(chuàng )新成效。一方面，要高度重視對檔案管理人才的培養。要為檔案管理人員提供良好的學(xué)習和培訓機會(huì )，使其更好地適應不斷變化與發(fā)展的檔案管理工作；
另一方面，建立公平的激勵機制?？茖W(xué)界定各檔案工作人員的權責范圍，制定完善的獎懲制度，避免出現責任不清、相互推諉的現象，進(jìn)一步激發(fā)廣大職工的工作積極性。
檔案是寶貴的信息資源，在人類(lèi)社會(huì )發(fā)展中擔任著(zhù)重要角色。當前，我國檔案管理面臨著(zhù)創(chuàng )新發(fā)展的客觀(guān)需求和嚴峻挑戰。檔案管理部門(mén)和有關(guān)人員，應當正確分析當前檔案管理工作中存在的不足與問(wèn)題，從創(chuàng )新管理意識、創(chuàng )新管理技術(shù)、創(chuàng )新資金運用以及創(chuàng )新隊伍建設等方面入手，為推動(dòng)我國檔案事業(yè)發(fā)展做出積極的努力。
參考文獻
檔案管理的創(chuàng )新范文第4篇
【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案；
管理；
新時(shí)期
當計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)深入到各行各業(yè)時(shí)，文書(shū)檔案管理工作也深受其影響，這必然會(huì )促進(jìn)新時(shí)期的文書(shū)檔案管理工作“與時(shí)俱進(jìn)”，在規范文書(shū)檔案管理的同時(shí)，要求該項工作要不斷進(jìn)行創(chuàng )新，以此來(lái)適應新時(shí)代對其的需要，為單位的發(fā)展作出應用的貢獻。
一、文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
文書(shū)檔案管理工作與傳統的檔案管理工作有所區別。文書(shū)工作包括文件的收集、登記、整理以及歸檔等工作。而檔案工作是在文書(shū)的基礎上對所收集的資料進(jìn)行保管、統計、檢索和提供利用等工作。文書(shū)檔案管理工作集兩者的任務(wù)和特點(diǎn)于一體。所以說(shuō)它是一種較嚴謹的服務(wù)體系工作。文書(shū)檔案管理工作中主要存在著(zhù)以下幾個(gè)問(wèn)題：
（一）文書(shū)管理人員的積極性不高、專(zhuān)業(yè)性不強。文書(shū)檔案管理工作比較枯燥，也不能給工作人員帶來(lái)較好的經(jīng)濟效益，所以管理人員的工作積極性不高。大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生不愿氖麓訟罟ぷ鰨所以只能安排一些素質(zhì)較低的人員負責此工作，所以出現專(zhuān)業(yè)性不強的現象。
（二）文書(shū)整理工作與檔案管理工作不能有效地銜接。文書(shū)工作重大收集、整理、歸檔。檔案管理工作重在檢索、統計和提供利用?？墒窃诰唧w的操作過(guò)程中，這兩大體系各自為政，無(wú)法有效地銜接，導致工作承接過(guò)程中不能使兩者有機地統一，緊密地結合起來(lái)。
（三）檔案信息化的工作在執行過(guò)程中并不順利。在信息化時(shí)代，文書(shū)檔案管理工作離不開(kāi)信息技術(shù)，可是檔案信息化的工作在執行過(guò)程中并不順利，檔案管理工作人員的多種不利因素阻礙了信息技術(shù)在文書(shū)檔案管理工作中的進(jìn)程，導致文書(shū)檔案管理工作無(wú)法取得明顯的改善。
二、新時(shí)期創(chuàng )新文書(shū)檔案管理工作的策略
為了使新時(shí)期創(chuàng )新文書(shū)檔案管理工作能夠有效地適應時(shí)展的需要，提高文書(shū)檔案管理工作的效率，筆者認為應該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng )新：
（一）加強文書(shū)檔案管理人員思想上的創(chuàng )新。穿新鞋走老路，只能防礙工作的進(jìn)展。所以在文書(shū)檔案管理工作上，務(wù)必要對管理人員進(jìn)行“洗腦”，促使他們改變思想，拋棄傳統管理思想中的不良方面，接受新的管理思想。不能再單純從政治角度上去管理和處理文書(shū)檔案，而應從信息資料應用的角度去管理文書(shū)檔案，增強其實(shí)用性，使之與各行各業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。
（二）更新文書(shū)檔案管理所用的系統。在計算機技術(shù)以及信息化技術(shù)的支持下，新時(shí)期創(chuàng )新文書(shū)檔案管理的工作已完全脫離了傳統的手工操作系統，已全部借助于計算機操作系統。但是，因為相關(guān)部門(mén)對檔案管理工作的不重視，對文書(shū)檔案管理工作的操作系統更新不到位，無(wú)法跟上信息化時(shí)期對其的要求。例如，在文獻資料的檢索中，由于操作系統的版本太低，無(wú)法存儲大量的資料，所以查詢(xún)資料者只能檢索到目錄，而無(wú)法對全文進(jìn)行檢索。單位要想長(cháng)遠地發(fā)展下去，立于不敗之地，就需要完善檔案管理系統的信息化，采取相應的措施，對單位檔案管理的模式進(jìn)行調整。在管理上加強力度，根據單位的實(shí)際情況制定相應的一些管理條例，改變原有的檔案管理工作的模式。
（三）規范文書(shū)檔案的信息化管理。更新了文書(shū)檔案管理工作的操作系統之后，還應該規范文書(shū)檔案的信息化管理工作。在文書(shū)收集整理的過(guò)程中，要使之自動(dòng)化和文字的規范化。例如在輸入文書(shū)的相關(guān)信息時(shí)，要采用統一的文字標準，使用規范化的文字和管理用語(yǔ)。另外還要加強對文書(shū)檔案的監控，使之具有安全性，確保文書(shū)檔案的安全性，從而對文案工作的創(chuàng )新起著(zhù)非常重要的推動(dòng)作用。
（四）創(chuàng )新工作機制。文書(shū)檔案管理工作一定要與社會(huì )環(huán)境相適應，在操作過(guò)程中注重現實(shí)利益，所以要創(chuàng )新工作機制，不能再像以前那相處于封閉的狀態(tài)，而應該做好文書(shū)檔案工作的宣傳，以引起上級部門(mén)領(lǐng)導對此的重視，使各部門(mén)能夠有效地參與到文書(shū)檔案管理工作中來(lái)。在充分利用這些資源時(shí)，可以促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的協(xié)調性，從而提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。
三、結語(yǔ)
傳統的文書(shū)檔案管理工作已不能適應新時(shí)期對其發(fā)展的需要，其管理模式必然會(huì )受到?jīng)_擊，所以必須要與時(shí)俱進(jìn)，在管理理念以及管理機制上加以改進(jìn)，制定出一套符合我國國情的完善的文案管理方案。讓文案管理工作也能跟上時(shí)展的步伐，為我國檔案管理工作作出貢獻。
【參考文獻】
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檔案管理的創(chuàng )新范文第5篇
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案；
信息化；
管理創(chuàng )新
機關(guān)檔案主要包含著(zhù)國家的相關(guān)重要代碼和法律信息，對檔案進(jìn)行保護可以讓國家重要的內政、外交、軍事方面的重要信息得到保密。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，檔案得到社會(huì )各個(gè)方面的重視，檔案管理工作也被賦予了比較高的要求，為了使檔案工作長(cháng)久的發(fā)展下去，必須對檔案的管理工作進(jìn)行信息化創(chuàng )新。
一、機關(guān)檔案存在的問(wèn)題
1.管理模式比較落后?，F在很多的機關(guān)管理部門(mén)在進(jìn)行檔案的管理中經(jīng)常使用之前的比較古老的方法，對于機關(guān)檔案的相關(guān)材料提供，僅僅用紙質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明，檔案在信息化程度中比較低下，數字化程度不健全。雖然紙質(zhì)的檔案管理在管理中也具有明顯的優(yōu)勢，但是，在現在的社會(huì )發(fā)展中，由于紙質(zhì)的利用率比較低，進(jìn)行保管的花費比較高，很容易造成一些不必要的損害，嚴重影響著(zhù)檔案的安全。
2.制度不健全，執行力不及時(shí)。在很多機關(guān)檔案管理中存在制度崗位空缺的現象，沒(méi)有建立健全一致的管理模式和約束條件，管理的制度嚴重的不合理。在任務(wù)的發(fā)配中，由于人員的缺失，任務(wù)經(jīng)常得不到及時(shí)準確的執行。在機關(guān)檔案的管理中，很多檔案管理人員對于檔案的審查不及時(shí)，導致很多的檔案出現了造假現象；
檔案的管理人員不能對檔案進(jìn)行合理的收集與整理，使檔案的完整性受到破壞，信息出現嚴重的漏洞。
3.管理平臺具有限制性。機關(guān)檔案的管理主要以人管理為主，由于檔案信息的逐漸增加，管理人員不能逐個(gè)進(jìn)行審閱，不能及時(shí)對檔案中的信息進(jìn)行整理。由于檔案信息庫建設系統發(fā)展緩慢，檔案的信息化程度普遍下降，使檔案的準確性、無(wú)誤性不能得到保證，使檔案管理平臺受到嚴重的制約。
4.人員隊伍比較落后。檔案信息化是綜合性較強的交叉性工作，其中牽涉較多，所跨領(lǐng)域也比較多，因而對于綜合型、復合型，以及實(shí)用型的人才較為青睞。從當下我國的發(fā)展形勢來(lái)看，一方面，由于檔案專(zhuān)業(yè)的設置比較遲，在檔案管理方面的人才比較欠缺，人員供給受到約束。另一方面，現階段的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化知識水平比較落后，對于檔案的技能等方面存在嚴重的空缺，尤其是關(guān)于知識結構的重新調整，以及知識的復用水平應用。除此之外，由于國家相關(guān)管理部門(mén)對檔案管理的不重視，在客觀(guān)上制約了檔案管理的發(fā)展。
二、新形勢下檔案創(chuàng )新的新方向
為了使檔案工作的管理順利進(jìn)展下去，就必須適當的根據檔案管理的實(shí)際狀況制定適合檔案發(fā)展的方法，一方面，要讓檔案的特點(diǎn)逐漸向多元化進(jìn)行發(fā)展，在未來(lái)的進(jìn)展中具有充分的發(fā)揮余地；
另一方面，應該合理的根據現如今機關(guān)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行明確，明確新形勢下，機關(guān)檔案發(fā)展的方向，使檔案得到穩定的生存空間。
1.在保證機關(guān)檔案安全可靠的基礎上，對檔案的技術(shù)性和難度提出新的要求，不斷使檔案的知識性得到增加，提升信息的安全度，保證信息的密切發(fā)展與整合。
2.使檔案人性化的得到進(jìn)展。隨著(zhù)人們對檔案意識的逐漸增加，人們開(kāi)始對檔案的管理提出人性化的要求，希望檔案的服務(wù)可以安全、穩定、準確、及時(shí)進(jìn)行發(fā)展。在現在的社會(huì )發(fā)展背景下，用戶(hù)在對檔案的使用時(shí)，都希望可以快捷、穩定的獲得相關(guān)信息，人性化的要求就可以使用戶(hù)得到滿(mǎn)意。
3.人們對檔案的共享與利用要求在逐漸的提升。由于現在的很多檔案在信息分布上都呈現不穩定的發(fā)展，一定程度上影響了人們對信息化檔案的要求，使檔案的共享受到限制。例如，工商部門(mén)截止現在為止還不能夠對電子檔案進(jìn)行異地的查詢(xún)，檔案的系統還沒(méi)有與外地進(jìn)行完全的銜接，制約著(zhù)用戶(hù)對檔案全面有效的查詢(xún)和使用。
三、機關(guān)單位對檔案工作的創(chuàng )新
創(chuàng )新是一個(gè)民族進(jìn)步的基礎，只有不斷的根據時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng )新，才能使機關(guān)檔案的管理適應時(shí)展的道路，使工作中遇到的問(wèn)題得到解決，為機關(guān)檔案更好的進(jìn)行服務(wù)。
1.進(jìn)行創(chuàng )新是社會(huì )賦予機關(guān)單位的職責。社會(huì )在時(shí)刻的進(jìn)步與發(fā)展，人們的思想活動(dòng)也在不斷的進(jìn)行創(chuàng )新，只有不斷對機關(guān)檔案的系統、管理方法、措施等進(jìn)行創(chuàng )新，才能適應社會(huì )的發(fā)展，為國家事務(wù)中需要解決的問(wèn)題提供明確的指導方針。
2.機關(guān)檔案管理中需要創(chuàng )新的事項。
2.1經(jīng)濟思想觀(guān)念的創(chuàng )新。很多的機關(guān)單位由于很多條框的限制，機關(guān)的檔案管理中部門(mén)不能對管理的工作認真進(jìn)展，即使在管理中有相關(guān)的設備，但在機關(guān)檔案中卻不能得到有效的使用。部分的檔案在存入檔案就沒(méi)有進(jìn)行過(guò)檢查，管理人員只擔心問(wèn)題出現差錯，影響檔案的管理。在進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有積極采用時(shí)展的途徑，資源的利用率比較低下。
2.2管理上進(jìn)行創(chuàng )新。在管理上進(jìn)行創(chuàng )新主要是對檔案管理中的一些政策、法規、決策進(jìn)行創(chuàng )新化管理。對工作進(jìn)行明確的定位，重點(diǎn)進(jìn)行檔案管理人員的培訓，對檔案人員的工作方式進(jìn)行調整，讓工作方式逐漸向多元化發(fā)展。對檔案進(jìn)行相關(guān)的收集與整理，設置環(huán)環(huán)相套的管理體系，使檔案的管理變動(dòng)性增強，使檔案靈活的為人們所應用。
3.進(jìn)行檔案創(chuàng )新實(shí)現的思路。
3.1明確工作思路深入進(jìn)行研究。要實(shí)現檔案工作的創(chuàng )新，就必須對相關(guān)的數據進(jìn)行調研，領(lǐng)導部門(mén)加強對工作的重視，使檔案的安全得到基本的保護。由于思想認識的不到位，很多的調研都或多或少的存在功利性問(wèn)題，因此需要明確檔案思路的，推動(dòng)檔案管理工作不斷的發(fā)展。
3.2對管理進(jìn)行規范，使工作機制進(jìn)行創(chuàng )新。工作機制的創(chuàng )新主要就是將檔案管理中存在的盲目和隨意性進(jìn)行管理，真正做到有法必依、執法必嚴、違法必究，使檔案管理的系統逐步進(jìn)行完善，建立穩定、和諧、嚴謹的管理機制，為檔案的管理做好基礎的保證。
3.3利用信息化帶領(lǐng)檔案向規范化發(fā)展。經(jīng)過(guò)對檔案管理的調查發(fā)現，在信息化下檔案的發(fā)展具有很好的前景，信息化可以使檔案的管理比較的便捷，可以使檔案的管理向比價(jià)正規的方向發(fā)展，使檔案的信息化程度得到提升，促進(jìn)檔案持續穩定的發(fā)展。
3.4加強對人才的培養。專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)人才是檔案管理中最重要的因素，是檔案事業(yè)進(jìn)行發(fā)展的關(guān)鍵。如果僅僅加強設備、管理策略、體系制度的進(jìn)展卻沒(méi)有將人作為主要的因素，那么檔案也不能取得顯著(zhù)的進(jìn)步。為了適應檔案管理的信息化發(fā)展，必須加強對檔案管理人員的培養，建立一支具有專(zhuān)業(yè)能力的檔案管理團隊，嚴格對管理人員進(jìn)行考核，使他們在適應信息化的過(guò)程中不斷發(fā)展。
3.5提高檔案管理的宣傳，加強社會(huì )對檔案的利用度。由于人們保守思想的制約，很多的檔案都不能得到社會(huì )的應用。人們普遍認為檔案的信息過(guò)于古老，對于問(wèn)題的解決不具備實(shí)際的意義。因此加強人們對檔案的認知轉變，讓有關(guān)部門(mén)人事到檔案管理的價(jià)值，不斷進(jìn)行檔案信息的探索，為人類(lèi)社會(huì )及經(jīng)濟、文化、科研等各個(gè)領(lǐng)域做出重要貢獻。四、結語(yǔ)本文主要通過(guò)對新時(shí)期機關(guān)檔案信息化管理的創(chuàng )新，通過(guò)對機關(guān)檔案存在的問(wèn)題、新形勢下檔案創(chuàng )新的新方向、機關(guān)單位對檔案工作的創(chuàng )新等幾項進(jìn)行詳細的闡述，希望本文在創(chuàng )新信息化管理的方法可以給機關(guān)檔案的管理帶來(lái)幫助。
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