濟南三職專(zhuān)是高中和職專(zhuān)一體化的學(xué)校，該學(xué)校的會(huì )計是我們的特色專(zhuān)業(yè)，而烹飪專(zhuān)業(yè)、旅游、導游專(zhuān)業(yè)也是我校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，是山東省重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校。檔案管理作為職業(yè)學(xué)校的一項重要職能工作，在學(xué)校中有著(zhù)特殊的地位，這下面是小編為大家整理的2023年教職工個(gè)人檔案【五篇】（范文推薦）,供大家參考。
教職工個(gè)人檔案范文第1篇
關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；
檔案管理；
實(shí)踐
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
濟南三職專(zhuān)是高中和職專(zhuān)一體化的學(xué)校，該學(xué)校的會(huì )計是我們的特色專(zhuān)業(yè)，而烹飪專(zhuān)業(yè)、旅游、導游專(zhuān)業(yè)也是我校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，是山東省重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校。
檔案管理作為職業(yè)學(xué)校的一項重要職能工作，在學(xué)校中有著(zhù)特殊的地位，這主要是因為，檔案管理工作對整個(gè)學(xué)校的促進(jìn)作用明顯，搞好了檔案管理工作，可以實(shí)現信息的分類(lèi)查找，對提高管理效率大有幫助。作為學(xué)校，有大量的檔案資料需要歸檔、分類(lèi)和保管，具體可以分為四大類(lèi)：第一大類(lèi)、基礎教學(xué)資料及目錄，第二大類(lèi)、與教學(xué)相關(guān)的科研成果材料及目錄，第三大類(lèi)，教師和學(xué)生的基礎檔案、獲獎榮譽(yù)，第四大類(lèi)黨政類(lèi)、教學(xué)教學(xué)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、固定資產(chǎn)類(lèi)、照片錄像類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、教學(xué)儀器類(lèi)、組織人事類(lèi)等資料。從類(lèi)別上我們就可以看出，職業(yè)教育中需要管理的檔案非常多，如果不建立系統的檔案管理體系，將無(wú)法實(shí)現對檔案的高效管理，也就無(wú)法實(shí)現提高管理效率的目標。在濟南三職專(zhuān)中，檔案管理作為一項基礎職能工作，被賦予了促進(jìn)發(fā)展，提高管理效率的重任。對于檔案資料的管理，濟南三職專(zhuān)也總結出了行之有效的辦法，使檔案管理更加適合學(xué)校的發(fā)展。
從整體管理效果來(lái)看，職業(yè)教育中的檔案管理體系都是與實(shí)踐緊密結合而建立起來(lái)的，具有較強的實(shí)用性。要想實(shí)現更好的發(fā)展，要想提高整體管理效率，就要做好檔案管理工作，使檔案管理工作起到促進(jìn)整體管理水平的效果。由此可見(jiàn)，職業(yè)教育檔案管理具有重要的現實(shí)意義。
二、提高職業(yè)教育檔案管理質(zhì)量的具體措施
針對職業(yè)教育檔案管理的資料四大類(lèi)，要想搞好職業(yè)教育檔案管理工作，就要提高對這四大類(lèi)檔案資料的管理質(zhì)量，使職業(yè)教育檔案管理質(zhì)量得到全面的提升。具體可以采取以下措施：
1、明確職業(yè)教育檔案管理的服務(wù)屬性，改變傳統檔案管理觀(guān)念
檔案管理能夠對職業(yè)教育中涉及的所有資料進(jìn)行統一化管理，提高資料的使用率，使更多的檔案資料發(fā)揮應有的作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。職業(yè)教育的檔案管理工作對于學(xué)校來(lái)說(shuō)非常重要，
（1）發(fā)揮職業(yè)教育檔案管理的服務(wù)屬性，為學(xué)校建設服務(wù)
職業(yè)教育檔案中所包含的資料主要為四大類(lèi)，這四大類(lèi)材料屬于職業(yè)學(xué)校的精華，對職業(yè)教育發(fā)展起著(zhù)重要的推動(dòng)作用，因此，在職業(yè)教育檔案管理中，要發(fā)揮職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性，提高職業(yè)教育檔案的使用率，改變過(guò)去單純的只對檔案存儲而不利用的觀(guān)念，使職業(yè)教育檔案管理既要實(shí)現存儲功能也要實(shí)現高效利用?，F濟南三職專(zhuān)組織了各專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生現許多成為行業(yè)專(zhuān)家回校作報告活動(dòng)，一方面促進(jìn)在校生更加努力學(xué)習，為在校生學(xué)習樹(shù)立了學(xué)習的榜樣，建立了人生努力的目標和方向。另一方面促進(jìn)了招生宣傳工作和畢業(yè)生的就業(yè)起了作用。由此可見(jiàn)，學(xué)校的檔案管理工作非常重要。
（2）發(fā)揮好職業(yè)教育檔案管理中與教學(xué)相關(guān)的科研成果材料及目錄的管理工作，為學(xué)校的科研教育服務(wù)
大力發(fā)展職業(yè)教育，提高職業(yè)教育質(zhì)量，就要加強對與教學(xué)相關(guān)的科研成果材料及目錄的管理，使職業(yè)教育的科研成果材料能夠隨時(shí)為教育科研人員服務(wù)，能夠為教育科研人員提供方便的資料查找服務(wù)，從資料方面給教育科研人員的教學(xué)創(chuàng )新提供資料保證。所以，要加強對與教學(xué)相關(guān)的科研成果材料及目錄的管理工作，為學(xué)校的科研教育服務(wù)。在濟南三職專(zhuān)，就是通過(guò)加強檔案管理的方式，促進(jìn)了學(xué)校教育科研的創(chuàng )新。
（3）發(fā)揮好職業(yè)教育檔案管理的基礎管理服務(wù)，方便師生對檔案進(jìn)行利用
職業(yè)教育中的檔案管理，其中的一大類(lèi)是教師和學(xué)生的基礎檔案資料，這些檔案資料是教師和學(xué)生的一些基礎信息、個(gè)人信息和教育教學(xué)信息。對于這些信息，教師和學(xué)生在某些時(shí)候需要進(jìn)行查詢(xún)和調閱，因此學(xué)校的檔案管理要發(fā)揮基礎管理服務(wù)作用，方便師生隨時(shí)對檔案進(jìn)行利用，提高這一類(lèi)檔案資料的利用率，使檔案管理的服務(wù)屬性更好的發(fā)揮。
以上分析我們可以看出，目前職業(yè)教育檔案管理已經(jīng)從傳統的只重視管理向管理和服務(wù)并存的方向發(fā)展，并逐漸增加了檔案的服務(wù)屬性，變單純的檔案管理為檔案服務(wù)，使職業(yè)教育檔案管理的內涵得到了豐富。在濟南三職專(zhuān)的檔案管理中，也是強調了其服務(wù)屬性，盡可能的發(fā)揮其服務(wù)功能，為廣大師生服務(wù)。
2、拓寬檔案管理渠道，多角度創(chuàng )新檔案管理模式
（1）對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng )新
職業(yè)教育檔案管理是學(xué)校的一項基礎性工作，也是一項專(zhuān)業(yè)性比較強的工作，如果不是專(zhuān)業(yè)管理人員，很難實(shí)現對職業(yè)教育檔案的有效管理。此外，受到傳統思路的影響，許多人都覺(jué)得檔案管理的主要目的是保存檔案，而忽視了其使用屬性，導致了相當長(cháng)的一段時(shí)間內，許多人不會(huì )利用檔案，這對職業(yè)教育檔案來(lái)說(shuō)不能不說(shuō)是個(gè)損失。職業(yè)教育檔案中包含了四大類(lèi)信息，是職業(yè)教育中比較全面的數據庫，只有學(xué)會(huì )對職業(yè)教育檔案的綜合利用，才能對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行充分的挖掘，才能讓職業(yè)教育檔案更好的服務(wù)于教育。因此，對職業(yè)教育檔案管理思路要進(jìn)行創(chuàng )新，要改變傳統的只重視保存而忽視利用的管理思路，真正的發(fā)揮檔案管理對職業(yè)教育的促進(jìn)作用，讓更多的人學(xué)會(huì )利用職業(yè)教育檔案。
（2）創(chuàng )新職業(yè)教育檔案管理模式
從上面的分析我們可以知道，職業(yè)教育檔案具有服務(wù)屬性，在職業(yè)教育檔案的服務(wù)過(guò)程中，就需要創(chuàng )新職業(yè)教育檔案管理模式，簡(jiǎn)化檔案管理流程，建立健全各項檔案使用和服務(wù)制度，引入先進(jìn)的管理手段，盡可能的發(fā)揮出職業(yè)教育檔案的服務(wù)作用?，F有的職業(yè)教育檔案管理中，對于檔案的服務(wù)屬性定位不準確，導致在查詢(xún)和調閱檔案的時(shí)候，遇到許多人為因素和制度缺陷，使得職業(yè)教育檔案沒(méi)能發(fā)揮出應有的服務(wù)作用。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，必須要創(chuàng )新現有的職業(yè)教育檔案管理模式，增加服務(wù)屬性。具體的創(chuàng )新可以從三方面來(lái)進(jìn)行，首先，對現有的四大類(lèi)檔案資料要進(jìn)行系統的分類(lèi)，按照其專(zhuān)業(yè)屬性進(jìn)行編碼，方便查找，降低查找難度。其次，引入先進(jìn)的信息管理手段，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )數據庫技術(shù)，對職業(yè)教育檔案實(shí)行電子化管理，提高查詢(xún)效率。再次，建立健全各項職業(yè)教育檔案管理制度，優(yōu)化原有管理制度。
（3）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都是依靠檔案管理人員來(lái)執行的，因此，對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō)，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的，所以對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能會(huì )有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不但需要管理人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能，還需要管理人員具有服務(wù)精神，能夠虛心耐心的為廣大師生提供服務(wù)。由此可見(jiàn)，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓，使檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。此外，由于職業(yè)教育檔案管理中引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加市檔案局組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，使職業(yè)教育檔案管理水平不斷提高，促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
（4）對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴充
傳統的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理，功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng )新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務(wù)功能，但是要想實(shí)現職業(yè)教育檔案管理的目標，還需要根據實(shí)際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴充，增加對學(xué)校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
（5）使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設都起著(zhù)十分重要的作用，因此，要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設中來(lái)，使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。明確職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的意義，對檔案管理工作進(jìn)行合理布局，從宏觀(guān)上保證職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作趨于合理。在濟南三職專(zhuān)的檔案管理中，該學(xué)校將檔案管理和學(xué)校的整體建設進(jìn)行和全盤(pán)的考慮，設計了合理的檔案管理系統，使檔案管理工作真正為該學(xué)校的發(fā)展提供資料支持。
三、總結
從以上的分析我們可以知道，職業(yè)教育中檔案管理工作的重要性，以及對職業(yè)教育的促進(jìn)作用?？傮w上來(lái)說(shuō)，職業(yè)教育中檔案管理工作是學(xué)校的基礎性工作，為學(xué)校發(fā)展提供智力支持和資料保障，為學(xué)校的教育科研提供資料支持，職業(yè)教育中檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從管理學(xué)角度講，職業(yè)教育中的檔案管理水平的高低，直接反映出了職業(yè)學(xué)校的管理水平。所以，職業(yè)教育中的檔案管理已經(jīng)成為了判斷一個(gè)學(xué)校整體管理水平的風(fēng)向標。職業(yè)教育中檔案管理工作的意義在于可以促進(jìn)職業(yè)學(xué)校發(fā)展，可以實(shí)現對職業(yè)學(xué)校中四大類(lèi)資料的管理，可以提高職業(yè)學(xué)校的管理效率。從實(shí)踐分析的角度講，本文討論了提高職業(yè)教育中檔案管理質(zhì)量的具體措施，從多個(gè)角度論證了如何在實(shí)踐中提高檔案管理質(zhì)量，并分析了幾種具體的提高檔案管理質(zhì)量的措施，具有一定的指導意義。這幾種提高檔案管理質(zhì)量的措施，核心的思想就是對現有管理方法進(jìn)行創(chuàng )新，因此我們可以認為創(chuàng )新是搞好職業(yè)教育中檔案管理的重要方法。
參考文獻
教職工個(gè)人檔案范文第2篇
教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理及發(fā)展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學(xué)校教學(xué)管理的最真實(shí)、可靠的資料，教學(xué)檔案的完整性、準確性對學(xué)校有重要的意義，教學(xué)檔案的科學(xué)、規范化管理能有效地推動(dòng)中職學(xué)校的建設和發(fā)展。
1．教學(xué)檔案管理的工作內容
中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理主要是管理教學(xué)活動(dòng)中的資料，包括教學(xué)類(lèi)、管理類(lèi)及綜合類(lèi)三種檔案。第一，教學(xué)類(lèi)檔案，主要包括教師教學(xué)課程的設計、規劃、實(shí)施方案及實(shí)施的情況；
教師教學(xué)的課程標準、課程安排、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)培訓等；
教師課件的設計、教學(xué)案例、教學(xué)模型；
學(xué)生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來(lái)源、試卷的分析總結等。第二，管理類(lèi)檔案，主要有對教師教學(xué)情況的考察、教學(xué)評估材料的收集、教師教學(xué)檔案的整理、學(xué)生課程表的安排、教師課程資料的準備、教師教學(xué)質(zhì)量的檢查，教學(xué)師資力量的建設、教師進(jìn)修材料的準備、學(xué)生學(xué)籍的管理等。第三，綜合類(lèi)檔案，主要有相關(guān)教育部門(mén)對學(xué)校下達的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)文件、教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量的考察、學(xué)校管理制度及學(xué)校的課程設置等。
2．教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案管理工作是中職學(xué)校教學(xué)的重要后勤保障，對中職學(xué)校教學(xué)有重要的作用，教學(xué)檔案的特點(diǎn)有：（1）中職學(xué)校的教學(xué)檔案專(zhuān)業(yè)性高，在中職學(xué)校教學(xué)中，學(xué)校會(huì )設置不同的專(zhuān)業(yè)，有不同的學(xué)科，由于各專(zhuān)業(yè)培養的人才不同，各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)課程安排、學(xué)生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案也不相同，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案有很高的專(zhuān)業(yè)性。（2）中職學(xué)校的教學(xué)檔案來(lái)源比較廣泛，在中職學(xué)校教學(xué)過(guò)程中，相關(guān)教育部門(mén)對學(xué)校教學(xué)文件的下達、學(xué)校本身的實(shí)驗室、科研室、教學(xué)管理部門(mén)、學(xué)生服務(wù)部門(mén)、后勤部等許多部門(mén)都會(huì )給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理有廣闊的資料來(lái)源。（3）中職學(xué)校的教學(xué)檔案形式具有多樣性，中職學(xué)校的教學(xué)存在多樣性，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案資料也存在著(zhù)多樣性。中職學(xué)校的教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤(pán)等多種形式，學(xué)校教學(xué)檔案資料的多樣性，也能真實(shí)、準確地反映出教學(xué)的多樣性。
二教學(xué)檔案管理工作的重要性
1．教學(xué)檔案是學(xué)校形象的代表中職學(xué)校的教學(xué)檔案來(lái)源于學(xué)校的發(fā)展、改革等過(guò)程，真實(shí)地記錄了學(xué)校在教學(xué)、管理、運行等方面的發(fā)展情況，是學(xué)校形象的代表。通過(guò)學(xué)校的教學(xué)檔案，可以明確地了解中職學(xué)校的發(fā)展、中職學(xué)校教學(xué)工作的情況；
也能幫助學(xué)?？偨Y教學(xué)經(jīng)驗，準確地定位中職學(xué)校的價(jià)值。同時(shí)，科學(xué)的教學(xué)檔案能有效地提高中職學(xué)校的形象，有利于提高學(xué)校的招生工作和學(xué)生的就業(yè)。
2．教學(xué)檔案管理能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量中職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄著(zhù)許多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗，教學(xué)檔案的合理運用能給教師教學(xué)指明方向，督促教師在學(xué)習成功經(jīng)驗的同時(shí)，不斷地創(chuàng )新教學(xué)模式，有效地提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
三教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題
1．中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有力的監督部門(mén)
目前，在我國的中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中，缺乏專(zhuān)門(mén)的中職教學(xué)學(xué)校檔案管理監督部門(mén)。中職學(xué)校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門(mén)和教育行政部門(mén)直接管理。由于教育部門(mén)比較重視學(xué)校的教學(xué)工作，對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作檢查不嚴格，忽視了教學(xué)檔案對中職學(xué)校的重要性。
2．教學(xué)檔案收集資料不全
由于中職學(xué)校的部分教學(xué)檔案管理人員不是專(zhuān)業(yè)性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時(shí)經(jīng)常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進(jìn)行整理時(shí)，不注重資料的分類(lèi)管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學(xué)檔案的不完整。
3．中職學(xué)校檔案管理工作沒(méi)有強力的制度保證
目前，在我國的學(xué)校檔案管理法中，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的中職學(xué)校檔案管理制度，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理使用的是高職學(xué)校的檔案管理方式，雖然中職學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設置、教學(xué)安排、學(xué)生就業(yè)等方面與高職學(xué)校相似，但中職學(xué)校在教學(xué)目標、教學(xué)管理、教學(xué)模式等方面同高職學(xué)校有很大的差別，中職學(xué)校采用高職學(xué)校的檔案管理方式，有時(shí)根本不符合中職學(xué)校的實(shí)際情況，導致教學(xué)檔案不能真實(shí)地反映出中職學(xué)校的實(shí)際情況。
四加強教學(xué)檔案管理的措施
1．加強中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理監督
中職學(xué)校要加大對教學(xué)檔案管理的監督工作，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作能有序地進(jìn)行，同時(shí)中職學(xué)校要建議相關(guān)部門(mén)，將學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作，看作學(xué)校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行嚴格的監督，獎勵檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員，批評違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規范性。
2．增強中職學(xué)校教學(xué)檔案資料收集力度
中職學(xué)校要注意教學(xué)檔案設備的更新，檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料收集時(shí)，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細節收集，積極地參加學(xué)校組織的檔案資料收集培訓，不斷地提高自身收集檔案資料的專(zhuān)業(yè)能力。同時(shí)，中職學(xué)校要將先進(jìn)的技術(shù)有效地運用在教學(xué)檔案管理中，要嚴格注意教學(xué)檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設備要齊全，檔案管理人員要做好教學(xué)檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運行。
3．完善中職學(xué)校教學(xué)檔案管理制度
中職學(xué)校要完善學(xué)校的教學(xué)檔案管理制度，結合高等學(xué)校的檔案管理制度，根據實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度，用嚴格的制度保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，中職學(xué)校要加大檔案管理的監督力度，嚴格檢查檔案管理人員的工作，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)糾正，對檔案進(jìn)行規范化管理，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理的嚴肅性。
4．加強檔案宣傳工作
教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展中有極其重要的作用，中職學(xué)校要充分地認識到教學(xué)檔案的特殊價(jià)值，教學(xué)檔案是一個(gè)成功的學(xué)校最寶貴的財富。因此，中職學(xué)校要加大對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹慎、嚴肅的心態(tài)面對教學(xué)檔案，增強學(xué)校教師及其他職工的檔案意識，讓學(xué)校更多的教師了解檔案、重視檔案，營(yíng)造一個(gè)關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。
五總結
教職工個(gè)人檔案范文第3篇
一、人事檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題
1.檔案完整性欠缺
傳統職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學(xué)校的職教工人事檔案中所記錄的一些關(guān)于職教工經(jīng)歷資歷、職務(wù)考核、入黨材料等重要相關(guān)的內容比較隨意，加之傳統檔案都是紙質(zhì)材料，信息化的技術(shù)操作比較少，人事部門(mén)只能搜集原始手寫(xiě)稿或進(jìn)行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會(huì )發(fā)生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發(fā)一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無(wú)疑關(guān)系著(zhù)教職工以后的發(fā)展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對于學(xué)校的評價(jià)。
2.管理檔案安全性問(wèn)題
人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密工作也關(guān)系著(zhù)學(xué)校信譽(yù)度。所以，檔案管理人員有沒(méi)有做好安全保密工作、嚴格防范于未然是十分關(guān)鍵的問(wèn)題。此外，人事檔案的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)，慢慢積累的過(guò)程，在檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現今人事檔案管理的問(wèn)題所在。
3.檔案的管理問(wèn)題
人事檔案是一個(gè)人長(cháng)期成長(cháng)的記錄，我國的檔案制度也是從個(gè)體高中階段開(kāi)始記載的，在漫長(cháng)的學(xué)習工作過(guò)程中，檔案也是在不斷變化的。而學(xué)校教職工的檔案大多已經(jīng)成型，所以面臨的一個(gè)問(wèn)題就是檔案記錄的長(cháng)期性、連續性，是否能夠保證各種記錄可以及時(shí)進(jìn)入到職工的檔案當中。然而學(xué)校還是會(huì )存在檔案長(cháng)時(shí)間管理欠缺的問(wèn)題，因此這也就成為學(xué)校檔案管理期間的主要問(wèn)題。
二、人事檔案管理問(wèn)題有效對策
1.確保人事檔案保存的完整性
對于這一點(diǎn)，現代網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)發(fā)展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網(wǎng)絡(luò )信息庫中，并且還要指派專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )維護人員進(jìn)行優(yōu)化升級，定期做到檔案更新，做到隨時(shí)查詢(xún)錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當，以及檔案信息錄入不及時(shí)的漏洞。充分利用信息技術(shù)手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲、多重備份等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )分級授權查詢(xún)，還可以更加清晰直觀(guān)地了解到教職工個(gè)人履歷，為學(xué)校選拔人才，領(lǐng)導決策提供依據，提升學(xué)校的管理水平。
2.檔案管理過(guò)程的安全性
想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開(kāi)始，須經(jīng)過(guò)嚴格的思想政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能考核才能上任。堅決做好防盜保險工作，做到多層把關(guān)、嚴格控制。并且信息技術(shù)人員必須定期進(jìn)行殺毒，對軟件進(jìn)行升級更新，保證網(wǎng)絡(luò )數據庫可以正常的運行。同時(shí)禁止閑雜人員進(jìn)入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門(mén)要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫，將檔案信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)且具有可持續性的管理模式，確保資料庫的實(shí)時(shí)更新，保證更新質(zhì)量。充分利用信息技術(shù)手段，不斷充實(shí)檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。
3.加強檔案管理人員業(yè)務(wù)水平
教職工個(gè)人檔案范文第4篇
一、高職院校檔案管理信息化的優(yōu)劣分析
首先，檔案信息化管理可以便利檔案業(yè)務(wù)工作，提升教學(xué)管理工作的效率。如果教學(xué)檔案實(shí)現信息化，那么教師可以在網(wǎng)上直接查詢(xún)和下載資料，非常便捷。在紙質(zhì)檔案管理時(shí)期，教師要查詢(xún)某個(gè)學(xué)生的注冊信息或者基本信息，教師要去檔案室查找該學(xué)生的信息，如果檔案尚未來(lái)得及歸檔，教師還要去學(xué)籍管理科去查找學(xué)生的注冊信息，這耗費了教師大量的時(shí)間和精力。在教學(xué)檔案信息化之后，教師想要查找一個(gè)學(xué)生的信息，只需要在網(wǎng)上輸入其姓名和學(xué)號即可。信息化檔案建設之后，學(xué)校的很多工作都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，每一學(xué)期教師的任課情況、多媒體教室的占用情況、每一個(gè)班級的課程安排、每一個(gè)學(xué)生的各科成績(jì)都可以在網(wǎng)上通過(guò)網(wǎng)絡(luò )檔案查詢(xún)得到。信息化檔案建設還具備數據導出功能，教師和學(xué)生可以將數據打印出來(lái)并進(jìn)行精確的數據分析。教師可以通過(guò)自己的賬號去查詢(xún)自己的授課任務(wù)和課程安排，學(xué)生可以通過(guò)自己的學(xué)號了解到自己以往考試的成績(jì)以及學(xué)分。學(xué)生在畢業(yè)之后，網(wǎng)絡(luò )可以自動(dòng)形成學(xué)生在校期間的整體檔案。由此可見(jiàn)，高職院校的信息化檔案建設不僅僅可以為教師、學(xué)生提供便捷的服務(wù)，還簡(jiǎn)化了教學(xué)流程，減輕了教學(xué)強度，使得教學(xué)管理工作變得大為輕松。
其次，高職院校的信息化檔案建設可以突破紙質(zhì)教學(xué)檔案在時(shí)間和空間上的限制。紙質(zhì)檔案查詢(xún)需要檔案管理人員在職監督，并且教師只能到檔案管理室進(jìn)行查閱。而信息化檔案建設則意味著(zhù)只要在授權的范圍內，可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地查閱使用檔案，只要教師和學(xué)生有需要，就可以隨時(shí)進(jìn)行檔案查詢(xún)，這大大地方便了教職工，將檔案管理工作推進(jìn)了新的發(fā)展時(shí)期。
另外，在信息化檔案建設的過(guò)程中還有一些問(wèn)題需要我們注意：各高職院校小信息化檔案建設的過(guò)程中要注重安全性。教學(xué)檔案信息化過(guò)程中必然受到網(wǎng)絡(luò )的沖擊，安全性受到一定的威脅，學(xué)校要在人力和物力上進(jìn)行必要的投入，建立其監控機制。提升管理人員的保密意識，建立安全保密的制度。高職院?？梢哉衅负臀{精通現代信息技術(shù)的專(zhuān)職人員，在網(wǎng)絡(luò )安全保障和機器設備上增加投入。高職院校應該對病毒和黑客進(jìn)行嚴密的防范，做好檔案備份工作，建立風(fēng)險預警機制，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)解決。信息化檔案建設如何實(shí)現安全管理一直是高職院校信息化檔案建設的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
高職院校應該在分析信息化檔案建設的優(yōu)劣之后，探討信息化檔案建設的對策和方法。
二、實(shí)現高職院校教學(xué)檔案管理信息化，網(wǎng)絡(luò )化的途徑
（一）高職院?？梢越⑿畔⒒瘷n案管理制度，增強對信息化檔案建設的培訓，豐富教學(xué)檔案的內容
建立教學(xué)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理制度，規范教學(xué)檔案的分類(lèi)范圍標準，規定信息數據采集填報人員的身份、權限，以確保教學(xué)信息資料的真實(shí)性，準確性，規定數據填報的程序要求，規定教學(xué)數據來(lái)源的責任部門(mén)及人員，規范填報數據的標準，將教學(xué)數據的采集報送工作程序化、制度化，制定高職院校教學(xué)數據采集員的培訓制度，規定教學(xué)數據采集員即是教學(xué)管理人員又是各院部兼職教學(xué)檔案管理人員，根據數據平臺要求制訂工作流程，落實(shí)檢查和考核制度，使教學(xué)檔案信息化采集管理形成固定模式。
（二）高職院校應該注重對檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用
高職院校信息化檔案建設的重點(diǎn)在于實(shí)現標準化的教學(xué)歸檔工作。因高職院校大部分是原來(lái)的中專(zhuān)學(xué)校合并升格而成，學(xué)校的教學(xué)行政管理部分和各系的分散分級管理，從領(lǐng)導到員工，檔案意識淡薄。教學(xué)檔案如何高效的歸檔一直是高職院校信息化檔案建設的一個(gè)難點(diǎn)，檔案管理人員對此頭疼不已，因為教學(xué)檔案的信息量非常大，而且信息內容復雜，沒(méi)有對信息歸檔的統一標準，檔案管理人員要在很短的周期內完成工作量很大的信息歸檔工作。檔案管理軟件可以為高職院校的檔案信息化建設提供有力的平臺，實(shí)現對教學(xué)的輔助管理，教學(xué)軟件和數據庫的應用可以使得電子數據和材料變得標準化，為標準化的信息化檔案建設提供了良好的基礎。高職院校要徹底地實(shí)現信息化檔案建設，就必須重視對教學(xué)管理軟件的提升，實(shí)現文檔一體化管理，將檔案管理工作從文檔管理真正提升到檔案管理層面。這需要高職院校的教學(xué)管理部門(mén)要轉變思想，意識到紙質(zhì)檔案管理模式的落后性，將觀(guān)念轉變到檔案信息化的要求上來(lái)，教學(xué)管理人員要意識到檔案管理工作前期的努力是為了后期的便利。當學(xué)校和教師習慣了網(wǎng)絡(luò )排課之后，他們便不再習慣于也不再樂(lè )意手工排課，這就是信息化檔案建設的優(yōu)勢。高職院校在日常的工作要注重檔案信息標準化平臺的搭建，將沒(méi)一項工作都形成標準的數據庫。
（三）高職院校要實(shí)現檔案信息化建設的集成化管理
教職工個(gè)人檔案范文第5篇
關(guān)鍵詞：高職院校；
教學(xué)檔案管理；
創(chuàng )新
近年來(lái)，我國職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展迅速，高職院校辦學(xué)規模、辦學(xué)條件、教學(xué)能力不斷增強，但教學(xué)檔案管理工作相對滯后，與高職院校的高速發(fā)展不相適應。而眾所周知，教學(xué)檔案管理不但是衡量高職院校管理能力和教育質(zhì)量的重要因素，也是促進(jìn)高職院校教學(xué)質(zhì)量和管理水平不斷提升的重要途徑，強化高職院校教學(xué)檔案管理，使其更好地服務(wù)于高職院校教育工作，有著(zhù)很強的必要性。鑒于此，筆者將結合實(shí)際工作情況，就高職院校教育檔案管理工作現狀和創(chuàng )新途徑進(jìn)行討論，期望為高職院校教育檔案管理工作的創(chuàng )新和改進(jìn)提供參考。[1]
1 高職院校教學(xué)檔案管理現有問(wèn)題
目前，我國高職院校對教學(xué)檔案管理工作普遍重視不足，在硬件條件改善、工作隊伍建設和工作理念創(chuàng )新等方面存在顯著(zhù)的問(wèn)題，主要表現為：
1.1 重視不足，檔案意識淡薄
近年來(lái)，我國高職教育事業(yè)快速發(fā)展，許多高職院校在辦學(xué)規模、辦學(xué)條件、師資力量、科研能力等方面發(fā)生了重大變化，在辦學(xué)水平不斷提高的時(shí)期，高職院校管理工作繁忙而復雜，學(xué)校教學(xué)、管理的各個(gè)方面均需要足夠的管理力量的投入。[2]而檔案管理工作由于性質(zhì)特殊，其工作質(zhì)量的好壞不會(huì )立即、直接影響學(xué)校辦學(xué)，因而許多高職院校領(lǐng)導對其不夠重視，也導致教職工缺乏檔案管理意識，對《檔案法》及國家關(guān)于高等院校檔案管理的各項法律法規和規章制度了解不足，沒(méi)能按規定和要求進(jìn)行檔案收集工作，導致檔案資源匱乏且利用率低下。
1.2 經(jīng)費不足，管理基礎薄弱
由于重視度不足，許多高職院校往往將經(jīng)費更多地投入到能夠直接改善辦學(xué)條件的項目中，在一定程度上擠占了檔案管理工作經(jīng)費。由于資金投入的缺乏，檔案管理基礎相對薄弱，信息化檔案管理落實(shí)不到位，加之其他檔案管理設施、設備陳舊，對檔案管理工作的高效開(kāi)展造成了較大的阻礙。[3]
1.3 檔案管理隊伍建設工作滯后
一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，是確保高職院校檔案管理工作科學(xué)性、有效性和規范性的重要基礎。但目前我國高職院校在檔案管理工作隊伍建設方面較為落后，許多檔案管理人員在入職前后并未接受過(guò)系統的檔案管理工作培訓教育，對檔案管理工作對高職院校的重要性認識不足，缺乏使命感和責任心，且對國家和學(xué)校關(guān)于檔案管理工作的相關(guān)法律法規、規章制度掌握不足，不能按規定開(kāi)展各項檔案管理工作。與此同時(shí)，很多檔案管理人員對信息化檔案管理知識和技能的掌握不足，對其基本理論、知識和操作技能不夠了解，直接制約了高職院校信息化檔案管理改革的進(jìn)程。[4]
1.4 檔案服務(wù)意識不足
檔案管理工作應主動(dòng)服務(wù)于高職院校教育工作，但目前，檔案管理部門(mén)缺乏服務(wù)意識，不能主動(dòng)進(jìn)行教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，工作中重保管，輕利用的問(wèn)題遲遲得不到解決。[5]許多教育檔案管理人員的工作意識仍然停留在“看家收攤”、“你查我找”的層面上，許多利用檔案較高的檔案資源未被及時(shí)開(kāi)發(fā)，而已有的高質(zhì)量檔案資源也常常被束之高閣不能物盡其用。
2 高職院校教學(xué)檔案管理創(chuàng )新改進(jìn)對策
針對上述問(wèn)題，認為當前高職院校檔案管理工作的創(chuàng )新與改進(jìn)應從以下幾個(gè)方面做起：
2.1 加強重視，轉變意識
加強對教學(xué)檔案管理工作的重視，是促進(jìn)該項工作不斷創(chuàng )新和發(fā)展的重要基礎，對此高職院校領(lǐng)導應充分認識教學(xué)檔案管理工作的意義和作用，將教育檔案管理工作當做一項重要工作來(lái)抓，對此應采取以下幾項措施：1）強化宣傳教育，使高職院校廣大教職工認識到檔案管理工作的重要性，使其積極地參與和支持教學(xué)檔案管理工作，自覺(jué)從事力所能及的檔案資源開(kāi)發(fā)和維護工作；
2）建立健全教學(xué)檔案管理機構，加強對檔案工作的領(lǐng)導，建立綜合檔案室，不斷健全教學(xué)檔案管理組織機構；
3）健全高職院校教學(xué)檔案管理工作規章制度。建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實(shí)現規范化管理的有力措施和可靠保證。建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作各項制度，使學(xué)校的檔案工作有章可循，保證檔案質(zhì)量。強調各部門(mén)按工作目標責任制和學(xué)校制定的檔案、臺帳、資料、報表的要求，結合年終考核與個(gè)人年終獎金掛鉤外，還要作為年終評優(yōu)選先的依據，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實(shí)本部門(mén)的檔案工作任務(wù)，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量與效率的全面提升。
2.2 增加資金投入，改善工作基礎
《檔案法》第十三條中指出，各級各類(lèi)檔案管理單位的檔案機構，應“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化”。對此，高職院校應結合學(xué)校發(fā)展情況和現有條件對檔案管理工作投入適當的資金、人力和物力，逐步改善教學(xué)檔案管理工作設施、設備等硬件條件。[6]積極引進(jìn)信息化檔案管理設備和相關(guān)軟件，組織檔案管理人員積極學(xué)習信息化檔案管理知識和技能，全面落實(shí)信息化教學(xué)檔案管理，以提升教學(xué)檔案管理工作的規范化程度，促進(jìn)管理效率的進(jìn)一步提升。
2.3 強化教學(xué)檔案管理隊伍建設
建立一支具備極強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的檔案管理工作隊伍，無(wú)疑能使高職院校教學(xué)檔案管理工作事半功倍，對此應采取以下措施：1）制定科學(xué)的檔案人才培養計劃，并采取相應的培訓教育手段，積極吸引優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才和優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生，就新入職的檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)生涯規劃，一方面提升檔案隊伍穩定性，另一方面促進(jìn)整個(gè)教學(xué)檔案管理隊伍整體素質(zhì)的不斷提升；
2）提升檔案人員薪資待遇，從而實(shí)現對檔案管理人員的有效激勵，改善其工作狀態(tài)，激發(fā)其工作潛能；
3）強化職業(yè)道德建設，幫助教學(xué)檔案管理人員樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和工作態(tài)度，不斷提升職業(yè)道德修養。
2.4 樹(shù)立服務(wù)意識
充分發(fā)揮教學(xué)檔案管理工作的服務(wù)職能應從以下幾方面做起：1）對所有檔案用戶(hù)包括校內校外的公眾用戶(hù)，在保密制度、網(wǎng)絡(luò )安全許可的范圍內，通過(guò)全方位、多層次、多樣化的服務(wù)方式、服務(wù)手段滿(mǎn)足其使用需求；
2）樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)觀(guān)念。結合檔案信息用戶(hù)的工作需要、心理需要和對檔案資源的要求主動(dòng)開(kāi)發(fā)和提供相應的檔案資源。避免被動(dòng)的工作狀態(tài)，盡可能的主動(dòng)提供服務(wù)。此外，對一些特殊用戶(hù)也可提供有償服務(wù)，并將所得資金用于學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)一步改革與創(chuàng )新。
3 總結
綜上所述，高職院校教學(xué)檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，它應服務(wù)于高職院校教學(xué)工作的不斷改進(jìn)和發(fā)展，促進(jìn)高職院校辦學(xué)水平的不斷提高。但目前，高職院校多處在快速發(fā)展時(shí)期，對教學(xué)檔案管理工作的重視普遍不足，滯礙了教學(xué)檔案管理工作的創(chuàng )新與改進(jìn)，時(shí)期不能充分發(fā)揮應有的作用。在此背景下，高職院校各級領(lǐng)導應以身作則，加強對檔案管理工作的重視，增加對檔案工作的經(jīng)費投入，改善其工作條件。此外，檔案管理人員應積極學(xué)習國家和學(xué)校相關(guān)規定，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熟練掌握信息化教學(xué)檔案管理的基本知識和操作技能，認清檔案管理工作的服務(wù)職能，積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案資源的開(kāi)發(fā)、利用，以更好地服務(wù)于高職院校教育工作?！?/p>
參考文獻
[1] 萬(wàn)怡玲.淺談高職院校教學(xué)檔案信息化的建設[J].城建檔案.2013（8）：81-82
[2] 宋平.高職院校學(xué)生檔案管理探討[J].檔案管理.2013（4）：85
[3] 呂輝.高職院校教學(xué)檔案管理初探[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息[J].2013（17）：30
[4]王瑋.淺談高職院校系部教學(xué)檔案的管理[J].價(jià)值工程.2013，32（3）：256-257
