檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它是一項服務(wù)性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同，在于它不能通過(guò)服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對象利用檔案所取得的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益來(lái)體現下面是小編為大家整理的檔案相關(guān)知識【五篇】（精選文檔）,供大家參考。
檔案的相關(guān)知識范文第1篇
1.不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)
檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它是一項服務(wù)性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同，在于它不能通過(guò)服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對象利用檔案所取得的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益來(lái)體現。不為名利、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的基本要求。
2.尊重檔案，尊重歷史
檔案職業(yè)道德要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀(guān)臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅持據實(shí)立檔，據實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。
3.遵紀守法，嚴守黨和國家秘密
檔案工作者對于利用者不能“來(lái)者不拒，有求必應”。必須克服主觀(guān)隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當前，我國對外交流與合作日益擴大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國高科技技術(shù)提供了可乘之機。檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員必須具有嚴格的保密觀(guān)念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案的安全。
二、檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識素質(zhì)
檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識素質(zhì)指的是一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員從事本職工作應具有的一定廣度和深度的知識。一般來(lái)講，檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識。
1.檔案學(xué)知識
檔案專(zhuān)業(yè)人員必須系統地學(xué)習和掌握檔案學(xué)知識，具有全面、扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來(lái)源于工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導。一方面，檔案是一種知識載體，檔案專(zhuān)業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì )效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識；
另一方面，檔案專(zhuān)業(yè)人員在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用過(guò)程中，始終貫穿著(zhù)分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)研究活動(dòng)。檔案專(zhuān)業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識，且達到一定的廣度和深度，才能在實(shí)際工作中發(fā)現新情況，解決新問(wèn)題。從目前情況看，檔案專(zhuān)業(yè)人員應重點(diǎn)學(xué)習和掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻編纂學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》、《檔案分類(lèi)學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》，以上檔案專(zhuān)業(yè)人員必學(xué)具備的專(zhuān)業(yè)知識。
2.相關(guān)科學(xué)文化知識
檔案工作是一項系統工程，涉及工作面廣，知識門(mén)類(lèi)繁多。特別是在各學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專(zhuān)業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有全面系統的文史知識、科學(xué)技術(shù)知識，才能更好地勝任檔案工作。
3.掌握文史知識
語(yǔ)言文字與檔案管理、服務(wù)是不可分割的，具有良好的語(yǔ)言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要意義。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。書(shū)寫(xiě)水平也很重要，因為檔案工作的各個(gè)環(huán)節，如編目、著(zhù)錄、標引等與書(shū)寫(xiě)水平是分不開(kāi)的，若所寫(xiě)的文字難以辨認，就會(huì )直接影響檔案作用的利用。
4.掌握相關(guān)學(xué)科知識
現代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強，檔案專(zhuān)業(yè)人員應有重點(diǎn)地學(xué)習和掌握相關(guān)學(xué)科知識，如現代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書(shū)館學(xué)，還應具有一定的經(jīng)貿和法律知識。
5.掌握現代化管理知識
隨著(zhù)檔案管理現代化技術(shù)建設和科學(xué)技術(shù)手段在檔案工作中的應用，檔案專(zhuān)業(yè)人員必須熟練掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術(shù)知識，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。
6.掌握一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)知識
改革開(kāi)放和國際交流的擴大，要求檔案專(zhuān)業(yè)人員掌握和熟悉一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)知識，以確保外文資料的管理與開(kāi)發(fā)利用。
7.掌握宣傳知識
改革開(kāi)放的形勢強烈要求檔案專(zhuān)業(yè)人員走出“館堂”，面向社會(huì )。檔案部門(mén)要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會(huì )檔案意識，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，還要注意對相關(guān)知識的學(xué)習，加強檔案專(zhuān)業(yè)與其他專(zhuān)業(yè)的滲透，培養自己的信息編研和開(kāi)發(fā)能力，成為能夠勝任辦公文秘、檔案管理、信息開(kāi)發(fā)的一體化管理多面手，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗型的手工操作模式向現代型的技術(shù)操作模式轉變。
三、檔案人員的身體素質(zhì)
檔案專(zhuān)業(yè)人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這都決定了做檔案工作要有適應緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來(lái)自健康強壯的體魄。腦力勞動(dòng)的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從目前檔案工作的情況看，不僅有腦力勞動(dòng)，也有大量的體力勞動(dòng)，因此，在檔案專(zhuān)業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應成為一個(gè)重要的條件。
檔案的相關(guān)知識范文第2篇
【關(guān)鍵詞】檔案管理 知識管理
中圖分類(lèi)號：C93文獻標識碼：
A
引言
檔案管理分為廣義和狹義兩種，廣義主要是指對建立的檔案進(jìn)行保管；
狹義主要是指對已經(jīng)入庫的檔案進(jìn)行日常養護工作。而在我們日常的檔案管理中，除了妥善放置檔案和對檔案進(jìn)行維護外，還有就是對于檔案內容信息進(jìn)行管理。對于檔案內容的管理，其實(shí)是一種對于檔案內部具有使用價(jià)值的知識管理。
知識管理起源于商業(yè)管理，是誰(shuí)具體提出知識管理這個(gè)概念重說(shuō)紛紜，知識管理主要是管理團隊通過(guò)科學(xué)合理的管理方式，對于知識資源進(jìn)行重組和分配，保證其得到有效利用。我國對于知識管理的主流解釋是，將組織的智力和記錄型信息轉化為更大的生產(chǎn)力。從上述定義可以看出，我們將知識管理定義為利用對于知識的有效管理和利用，提升企業(yè)的效益。
一、檔案管理和知識管理
（一）檔案管理和知識管理的相異點(diǎn)
從檔案管理的定義上可以看出，檔案管理僅僅是對于檔案的管理，遵循嚴謹的制度，采取先進(jìn)的管理技術(shù)，保證檔案的真實(shí)性和價(jià)值。在管理中，管理人員沒(méi)有自主地參與，完全遵從現有制度進(jìn)行管理，一切符合檔案管理的程序。
知識管理不僅僅是對于檔案的管理，還包括對于檔案中的內容進(jìn)行學(xué)習，然后通過(guò)管理人員的智慧，將從檔案中得到信息進(jìn)行重組，找到具有價(jià)值的信息并加以利用，來(lái)創(chuàng )造出更大財富或找到提高生產(chǎn)力的方式方法。對于知識管理來(lái)說(shuō)，更加強調管理人員的參與性，管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性的參與部分非常多。
（二）檔案管理和知識管理的相同點(diǎn)
檔案管理和知識管理都是進(jìn)行檔案或知識管理，并且通過(guò)良好的管理實(shí)現檔案或知識其本身的價(jià)值。但從二者的具體管理方式上分析，主要有以下幾個(gè)相同點(diǎn)：
（1）管理對象。不論是檔案管理還是知識管理，其管理的對象都具有知識的屬性。檔案管理的對象主要是由文字、圖標記錄的信息型知識，可以讀取或運用并找到最終利用價(jià)值；
知識管理的對象是記錄型知識的顯性?xún)r(jià)值和隱形價(jià)值，通過(guò)管理人員的分析利用找到最終的利用價(jià)值。
（2）管理目的。我國《檔案法》中對于檔案的管理目的進(jìn)行了明確規定，對檔案工作實(shí)行統一管理，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而提供詳實(shí)信息便于查閱。保證檔案提供信息的真實(shí)性，是滿(mǎn)足社會(huì )或個(gè)人對于檔案信息的要求，也是檔案管理的目的。知識管理的目的則是通過(guò)群體的智慧找出信息的顯性?xún)r(jià)值和隱形價(jià)值，充分發(fā)揮出知識的自身價(jià)值來(lái)服務(wù)于社會(huì )。因此，不論是檔案管理還是知識管理，其最終的目的都是服務(wù)社會(huì )。
（3）管理流程。對于檔案管理的流程，基本分為以下六個(gè)步驟：①資料接收，②整理，③鑒定，④保管，⑤統計，⑥利用。而知識管理的流程主要分為以下七個(gè)步驟：①知識產(chǎn)生，②收集，③存儲，④加工，⑤整理，⑥評價(jià)，⑦利用。不論是檔案管理還是知識管理，其流程都是線(xiàn)性而有序的。因此，二者的管理流程十分相似。
（4）管理技術(shù)。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機技術(shù)的發(fā)展，對于管理人員來(lái)說(shuō)是一項福音。通過(guò)計算機強大的存儲能力和快速地查找能力，不論是檔案管理還是知識管理，都是以計算機為主要的管理技術(shù)進(jìn)行管理。從而保證提供給客戶(hù)詳細、準確的信息。因此，二者的管理技術(shù)基本相同。
二、檔案管理與知識管理相近相通
（一）管理對象重疊
如今，在檔案管理中，對檔案的分類(lèi)十分的細致，主要是按照文件或檔案的內容進(jìn)行不同程度的劃分，而且并對不同年限的的檔案進(jìn)行明細的標記，并且排列好順序，以方便讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)，可以詳細的對檔案進(jìn)行了解。而知識管理則與文檔管理有很大不同，它主要是對知識進(jìn)行不同的分析、解釋和研究，也是文件最基礎的組成部分。組織的知識的知識為顯性知識和隱性知識。顯性知識是通過(guò)組織自身工作和活動(dòng)中逐步形成的非文件和收買(mǎi)其他各個(gè)組織信息以及通過(guò)其他外部因素得到的文件和檔案；
主要由收集、購買(mǎi)、交換等方式從外部獲取的圖書(shū)、報紙、期刊、數據庫等。目前在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，我們主要很大一部分是進(jìn)行知識管理。換句話(huà)說(shuō)其實(shí)知識管理其實(shí)包含著(zhù)檔案管理，而且在進(jìn)行檔案管理和知識管理時(shí)，我們所面對的對象其實(shí)都是文件和檔案。雖然從表面上這兩個(gè)管理方式是有著(zhù)不同的管理模式，但是隨著(zhù)科技的發(fā)展，這兩個(gè)不同的方式，都以及相互聯(lián)系和相互包含。
（二）管理目的相近
檔案是以知識形態(tài)為世界做出服務(wù)的一種方式，是為了滿(mǎn)足社會(huì )各界在需要某些知識時(shí)能夠提供到相應的檔案的一種管理模式。為組織各項活動(dòng)提供檔案服務(wù)，滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案需求，是檔案管理工作中的根本目的和管理模式，也是檔案管理工作在應用中的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。知識管理的最終目標是實(shí)現知識的價(jià)值、提升企業(yè)的核心競爭力，為此在知識管理過(guò)程中必須通過(guò)將知識模式應用在恰當的地方，更是能夠傳遞給需要這些知識的人們，以便于其在工作中能夠對其產(chǎn)生良好的幫助和制定出最佳決策。
（三）管理流程類(lèi)似
長(cháng)期以來(lái)，我國檔案界將傳統檔案管理業(yè)務(wù)劃分為六個(gè)環(huán)節：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、統計和利用服務(wù)。實(shí)現文件、檔案一體化管理、集成管理，則還包括文件的制作或接收、傳遞、處理、歸檔等環(huán)節。知識管理的流程是知識的產(chǎn)生、收集、存儲、加工、整理、評價(jià)、利用等。檔案管理和知識管理的管理流程相當類(lèi)似：都是對散布在各個(gè)角落的文件或知識進(jìn)行識別，收集，集中在一起。之后再整理，歸納，辨別。最后使之大眾化，可以被所有人利用學(xué)習，實(shí)現其應有的價(jià)值；
而在利用過(guò)程中又會(huì )產(chǎn)生新的文件、檔案或知識，需要對其進(jìn)行收集、存儲。
（四）管理技術(shù)相同
受信息技術(shù)全球化的整體趨勢影響下，科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達，信息傳遞越來(lái)越迅速，文件和檔案在管理中逐步的出現相互交流和相互的改革控制，各種信息形式的日益復雜化。對于從古代流傳下來(lái)的羊皮或絹帛或紙質(zhì)的文件和檔案，為了能在當前網(wǎng)絡(luò )一體化的管理模式下適應發(fā)展，應當對其進(jìn)行數字化處理，使其所傳遞的知識能讓現代人所了解學(xué)習。同時(shí)也可以保證檔案管理工作和知識管理能夠進(jìn)行綜合應用。因此，現代檔案管理的全部活動(dòng)——文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理、歸檔、整理、鑒定、保管和提供利用等都依賴(lài)于現代信息技術(shù)。而知識管理更是信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，知識管理的實(shí)現離不開(kāi)計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等的應用。
三、檔案管理與知識管理相輔相成
（一）知識管理提升檔案管理
1.知識管理可以拓展檔案管理的領(lǐng)域
傳統的企業(yè)檔案管理過(guò)分強調檔案與文件、檔案與圖書(shū)情報的區別，將文件、圖書(shū)情報等排除在管理職責之外，從而極大地限制了自身活動(dòng)的范圍。而在管理內容上，現今的大多數企業(yè)檔案都只是記錄歷史，保留已有的文件，其實(shí)這些對于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為過(guò)去式，并不能帶來(lái)太大的利用價(jià)值，在當今的時(shí)代潮流下，檔案管理應該服務(wù)于現實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，積極的搜集各種有利于企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的信息，進(jìn)而歸檔研究分析，最大的發(fā)揮檔案管理的作用，為企業(yè)創(chuàng )造更多的價(jià)值。
知識管理要求將包括文件、檔案在內的一切載體形態(tài)的知識納入管理范圍，并將不同載體形態(tài)的知識進(jìn)行整合與集成，建構一個(gè)整體的知識資源體系。知識管理強調在企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)創(chuàng )造知識、共享知識、應用知識，使知識直接服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)。
2.知識管理可以提升檔案管理的價(jià)值
傳統的企業(yè)檔案管理重保管輕利用，大部分都是將企業(yè)過(guò)往的資料保存，所提供的信息自然也都是過(guò)時(shí)的，不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的信息。而知識管理可以再分析研究知識的過(guò)程中發(fā)現新的信息，這樣一來(lái)，知識管理體現了檔案管理的意義，進(jìn)而也提升了檔案管理的價(jià)值。。
（二）檔案管理促進(jìn)知識管理
1.檔案管理有助于沉淀、積累知識
檔案管理可以保留從人類(lèi)文明開(kāi)始的一切知識和信息，通過(guò)文件或檔案的方式流傳下來(lái)，使后來(lái)者可以學(xué)習借鑒，豐富自身的知識，在此基礎上創(chuàng )新發(fā)展，這也是世界能夠得以發(fā)展的基礎。
2.檔案管理有助于傳播、交流知識
信息、知識的傳播、交流主要有兩種途徑：一是語(yǔ)言，二是書(shū)面。語(yǔ)言交流包括面對面的口頭交流、會(huì )議交流和電話(huà)交流。書(shū)面交流主要是指以文件為載體或工具的交流。
在語(yǔ)言交流的過(guò)程中對檔案管理分析與應用是最為關(guān)鍵的，但是語(yǔ)言交流也存在一些缺點(diǎn)，比如受時(shí)間空間的限制，容易失真，不能以書(shū)面的方式流傳下來(lái)等。對于書(shū)面交流來(lái)說(shuō)，費時(shí)費力和文化限制又成為其主要的缺點(diǎn)。
3.檔案管理有助于理解、挖掘知識
檔案管理的最基本理論和最高原則是“來(lái)源原則。也就是說(shuō)文件是在何種條件下被誰(shuí)用什么方式為達到哪種目的而產(chǎn)生出來(lái)的。這些來(lái)源信息正是了解、管理和利用電子文件的關(guān)鍵所在。
四、檔案管理的業(yè)務(wù)指導
（一）提高有關(guān)領(lǐng)導及檔案管理工作人員認識
檔案記錄著(zhù)本單位的各種活動(dòng)，其中蘊藏著(zhù)大量的有關(guān)本單位的經(jīng)濟、政治、文化等信息，對本單位回顧歷史、總結經(jīng)驗，有著(zhù)不可或缺的作用。同時(shí)，檔案管理作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分，做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時(shí)，就會(huì )使這些檔案流失，造成檔案不齊全、缺失，最終對日后的使用帶來(lái)困難。因此，有關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)人員務(wù)必要提高警惕，加強對檔案管理工作重要性的認識，使本單位的資料檔案的管理有序。
（二）檔案管理的指導人員要加強自身的常規業(yè)務(wù)建設
管理人員要時(shí)刻注意自己的職責是指導與監督而不是參與具體的工作。平時(shí)要多在如何加強自身的指導藝術(shù)上下功夫，例如：可以在網(wǎng)上搜集一些檔案管理方面的資料，或者參與網(wǎng)絡(luò )中一些專(zhuān)業(yè)的論壇、貼吧，與大家一起探討管理方法、管理藝術(shù)，從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規性、基礎性業(yè)務(wù)工作，搞好每年的年度立卷工作，對鞏固檔案工作成果起著(zhù)重要作用，也是檔案工作規范化目標管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率，檔案管理的指導人員可以組織對新到的人員進(jìn)行一個(gè)短期的培訓以增強他們的專(zhuān)業(yè)技能，減少因業(yè)務(wù)不熟練而造成的錯誤。[1]
（三）指導人員要對本檔案室的檔案工作情況做到心中有數
指導人員在加強自身的業(yè)務(wù)建設的同時(shí)還要對本館室的檔案做到心中有數，不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實(shí)。對于工作中存在的問(wèn)題要根據國家和省檔案主管部門(mén)出臺的各種業(yè)務(wù)規范性文件和辦法及時(shí)提出解決方案，避免日常工作的混亂，影響檔案管理工作的正常進(jìn)行。對于因為由于理解不同而造成的問(wèn)題，例如：在文書(shū)立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會(huì )對“一事”理解掌握不準，甚至出現“一文一卷”的做法，針對這種情況，就要求指導人員及時(shí)利用年度立卷檢查、案卷質(zhì)量抽查等各種機會(huì )做出具體的合理的正確的解釋?zhuān)m正工作人員的錯誤做法。
（四）建立完善網(wǎng)絡(luò )檔案管理
檔案工作具有點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(cháng)的特點(diǎn)，目前大多數檔案館室都面臨著(zhù)人手不足，經(jīng)費短缺的困境。建立網(wǎng)絡(luò )檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾，同時(shí)也是“國家數字檔案建設與服務(wù)工程”項目建設的客觀(guān)要求。所謂檔案指導網(wǎng)絡(luò )，就是建立一種以檔案管理部門(mén)為龍頭的網(wǎng)絡(luò )體系。通過(guò)檔案指導網(wǎng)絡(luò )的建設，有利于檔案工作的順利發(fā)展，還可以共享兄弟檔案室的資料，為以后借鑒經(jīng)驗、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創(chuàng )建電子檔案管理時(shí)，要選拔那些網(wǎng)絡(luò )技術(shù)基礎好的工作人員，組成專(zhuān)門(mén)的指導與管理部門(mén)，以便從組織上保證這項技術(shù)含量高、復雜難度大的工作能夠準確落實(shí)。[2]
（五）指導人員要注意語(yǔ)言藝術(shù)
指導人員主要的交往對象是檔案管理人員，因此在指導時(shí)要注意語(yǔ)言的藝術(shù)性，要把檔案工作方針、政策、目的、意義準確傳達給對方，使對方能夠接受自己的意見(jiàn)和建議。在與人交流時(shí)要注意說(shuō)話(huà)要溫和，既不讓人感覺(jué)低三下四又不使人感到壓抑；
在講解工作時(shí)，要有針對性，做到簡(jiǎn)練、準確，做到對下屬的工作要心中有數，不能空口亂說(shuō)；
同時(shí)，還要注意個(gè)人的形象，堅持服務(wù)第一，奉獻至上，言必行，行必果的原則。
（六）指導人員的管理手段要與時(shí)俱進(jìn)
社會(huì )不斷向前發(fā)展，新事物層出不窮，檔案管理事業(yè)也在不斷的發(fā)展中，這就要求檔案指導人員的指導手段要圍繞檔案工作的基本職能與時(shí)俱進(jìn)，不能在以前的管理方法上停滯不前，要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。例如，化以前的紙質(zhì)檔案收藏為如今的網(wǎng)絡(luò )管理，提高檔案的利用率；
加強與其他檔案館的聯(lián)系，汲取他人長(cháng)處，補充本館的不足，從而促進(jìn)本館的發(fā)展。
五 結束語(yǔ)
以信息技術(shù)為基礎對檔案管理進(jìn)行分析，合理的利用知識管理的關(guān)系，為檔案管理模式的提高和變更打下了基礎，為實(shí)現檔案管理中信息的共享和數據化模式的提高奠定了理論依據。檔案管理與知識管理也在互相滲入，相互補充，使得人類(lèi)的文明得到很好的傳承與發(fā)展。
參考文獻：
[1]徐擁軍.檔案管理與知識管理的關(guān)系研究[J].山西檔案，2008，1：17-19
檔案的相關(guān)知識范文第3篇
為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團公司平陽(yáng)重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權檔案管理的現狀進(jìn)行了調研。
當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案管理已是普遍現象
開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理是與我國社會(huì )發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1 知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)是普遍現象而不是個(gè)別現象
通過(guò)調研我們發(fā)現，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專(zhuān)利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數量的知識產(chǎn)權檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
2 制定知識產(chǎn)權檔案管理制度已是一個(gè)趨勢
我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調、規范本單位知識產(chǎn)權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時(shí)候(最好是有上級部門(mén)規范性文件指導前提下)著(zhù)手制定知識產(chǎn)權檔案管理制度。
3 市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境有利于開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在商標侵權、專(zhuān)利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場(chǎng)競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)都比較重視對知識產(chǎn)權檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權檔案的歸檔和管理，這就為推動(dòng)知識產(chǎn)權檔案規范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識產(chǎn)權檔案規范化管理恰逢其時(shí)
通過(guò)調查，我們認為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權活動(dòng)特點(diǎn)，提出完整的知識產(chǎn)權檔案規范化管理實(shí)施方案很有必要。
1 科學(xué)發(fā)展觀(guān)是指導我國檔案事業(yè)持續發(fā)展的理論基礎，開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理體現了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導下不斷探索和創(chuàng )新，通過(guò)實(shí)現知識產(chǎn)權檔案規范化管理，可以為我國實(shí)現建設創(chuàng )新型國家戰略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實(shí)現“制造大國”向“創(chuàng )新強國”的國家發(fā)展戰略轉型提供檔案信息的有力保障。
2 當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權檔案規范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個(gè)普遍內容。雖然目前知識產(chǎn)權檔案規范化管理在大多數企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來(lái)我國檔案標準化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權檔案規范化管理打下了堅實(shí)的基礎。
做好知識產(chǎn)權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務(wù)于知識產(chǎn)權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì )同步發(fā)展的重大現實(shí)意義。貫徹“建設創(chuàng )新型國家”戰略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權檔案管理，以適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)環(huán)境和國際經(jīng)濟一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。
知識產(chǎn)權檔案規范化管理需要解決的具體問(wèn)題
在調研工作基礎上，我們認為，知識產(chǎn)權檔案規范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。
1 知識產(chǎn)權檔案管理不是“知識產(chǎn)權+檔案”的簡(jiǎn)單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理工作時(shí)，要讓“尊重文件形成規律、保持文件形成特點(diǎn)、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權檔案管理中也得到充分體現。
要想把知識產(chǎn)權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產(chǎn)權檔案管理中。
2 根據檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權檔案”列為一個(gè)新的一級類(lèi)目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》第四條規定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設置十個(gè)一級類(lèi)目……有些檔案難以歸入上述十大類(lèi)目時(shí)，可根據實(shí)際需要增設一級類(lèi)目”。所以，我們認為根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》相關(guān)規定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)，應當把知識產(chǎn)權檔案作為一個(gè)新的企業(yè)檔案一級類(lèi)目；
在此一級類(lèi)目下，把知識產(chǎn)權檔案管理內容劃分為專(zhuān)利檔案、商標檔案、著(zhù)作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)管理。就是說(shuō)把知識產(chǎn)權檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì )計檔案、審計檔案等相似的、獨立門(mén)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)檔案來(lái)對待。
3 知識產(chǎn)權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權檔案檔號時(shí)一定要注意體現知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規則》(DA／T13)、《歸檔文件整理規則》(DA／T22)等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會(huì )依照《國際專(zhuān)利合作條約》(即PCT條約)的規定，向國外或者其他地區申請專(zhuān)利、利用《商標國際注冊馬德里協(xié)定》(商標馬德里協(xié)定)進(jìn)行國際商標注冊，以及需要區分普通專(zhuān)利和國防專(zhuān)利的需要，在向知識產(chǎn)權檔案案卷賦予檔號時(shí)，在檔號中規定了一些專(zhuān)門(mén)的特別代碼來(lái)加以識別，如國防專(zhuān)利檔案以“G”、提交了國際專(zhuān)利合作條約《(PCT)》的專(zhuān)利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無(wú)疑問(wèn)，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見(jiàn)的，但也是必須的。
檔案的相關(guān)知識范文第4篇
【摘要】加強檔案管理工作，必須大力提高檔案專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，要具備較高的政治思想品質(zhì)，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng )新的精神和全心全意為人民服務(wù)的思想；
要有良好的職業(yè)道德，熟練掌握檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識和良好的身體素質(zhì)?？傊?，政治理論知識扎實(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)知識深厚，科學(xué)文化知識廣博，是一個(gè)檔案專(zhuān)業(yè)人員比較理想的知識結構。
【關(guān)鍵詞】檔案政治品德職業(yè)道德專(zhuān)業(yè)知識
檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件、檔案專(zhuān)業(yè)人員三個(gè)基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識素質(zhì)又要有健康的身體素質(zhì)。當前檔案事業(yè)的規模日益擴大，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了加強檔案管理工作，使之適應改革開(kāi)放新形勢的需要，培養和建立一支高效精干的檔案管理工作隊伍勢在必行[1]。
1檔案專(zhuān)業(yè)人員的政治素質(zhì)
1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)維護檔案真實(shí)和歷史真實(shí)是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)[2]。此外還要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。檔案專(zhuān)業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)。它要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺(jué)貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養。大力倡導和堅持立檔為公的精神，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的維護黨和國家歷史的真實(shí)面貌，滿(mǎn)腔熱情的為社會(huì )各個(gè)方面提供檔案服務(wù)，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專(zhuān)業(yè)人員，必須做到以下幾點(diǎn)：
1.1.1要有強烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅定的職業(yè)信念，對自己從事職業(yè)執著(zhù)的追求，始終以旺盛的精力、滿(mǎn)腔的熱情投入到工作中。檔案專(zhuān)業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過(guò)程中會(huì )遇到許多困難和挫折。有強烈的事業(yè)心，才能使檔案專(zhuān)業(yè)人員有知難而進(jìn)的信心和決心。
1.1.2要有高度的責任心。檔案專(zhuān)業(yè)人員的責任心就在于把黨和國家的寶貴文化財富自覺(jué)的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全?！皣乐斍髮?shí)、一絲不茍、實(shí)事求是、嚴守國家機密”等工作作風(fēng)和思想道德情操都來(lái)源于檔案工作者高度的責任感。
1.1.3要有勇于創(chuàng )新精神。樹(shù)立勇于創(chuàng )新的進(jìn)取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開(kāi)拓，勇于嘗試，進(jìn)一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
1.2檔案專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是根據一般社會(huì )道德結合檔案工作職業(yè)特點(diǎn)提出的生活準則和行為規范，它是職業(yè)道德在檔案工作領(lǐng)域中的具體體現。
1.2.1不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務(wù)性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過(guò)服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對象利用檔案所取得的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益來(lái)體現。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。
1.2.2尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀(guān)臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅持據實(shí)立檔，據實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。
1.2.3遵紀守法，嚴守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來(lái)者不拒，有求必應”。必須克服主觀(guān)隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機。檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴格的保密觀(guān)念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。
1.2.4工作作風(fēng)要嚴謹細致檔案工作是一項科技性、服務(wù)性和技術(shù)性很強的工作。期刊文章分類(lèi)查詢(xún),盡在期刊圖書(shū)館也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區分全宗、分類(lèi)立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內容、利用檔案咨詢(xún)及信息反饋等各個(gè)工作環(huán)節中，都必須做到準確無(wú)誤。
2檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識素質(zhì)
檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專(zhuān)業(yè)人員從事本職工作應該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說(shuō)，檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識。
2.1政治理論知識指導我們思想的理論基礎是馬列主義和思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專(zhuān)業(yè)人員只有努力學(xué)習，掌握并正確運用馬列主義、思想，才能確定正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結檔案工作的規律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
2.2檔案學(xué)知識檔案專(zhuān)業(yè)人員必須系統的學(xué)習和掌握檔案學(xué)知識，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來(lái)源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導。檔案專(zhuān)業(yè)人員要了解和掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專(zhuān)業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì )效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專(zhuān)業(yè)人員在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著(zhù)分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案專(zhuān)業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現新情況，解決新問(wèn)題。從目前情況看，檔案專(zhuān)業(yè)人員應重點(diǎn)學(xué)習、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻編纂學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》、《檔案分類(lèi)學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》。這是檔案專(zhuān)業(yè)人員必學(xué)具備的專(zhuān)業(yè)知識。
2.3相關(guān)科學(xué)文化知識檔案工作是一項系統工程，涉及工作面廣，知識門(mén)類(lèi)繁多，特別是在各門(mén)學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專(zhuān)業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統的文史知識、科學(xué)技術(shù)知識，才能更好的勝任檔案工作。
2.3.1掌握文史知識。語(yǔ)言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強的語(yǔ)言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。書(shū)寫(xiě)水平也很重要，因為檔案工作的各個(gè)環(huán)節，如編目、著(zhù)錄、標引等與書(shū)寫(xiě)水平是分不開(kāi)的，若所寫(xiě)的文字難以辨認會(huì )直接影響檔案作用的發(fā)揮。
2.3.2掌握相關(guān)學(xué)科知識?，F代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強，檔案專(zhuān)業(yè)人員應有重點(diǎn)的學(xué)習和掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書(shū)館學(xué)，還應具有一定的經(jīng)貿、法律知識。
2.3.3掌握現代化管理知識。隨著(zhù)檔案管理現代化技術(shù)建設和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術(shù)知識，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。
2.3.4掌握一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)知識。隨著(zhù)改革開(kāi)放和國際交流的擴大，檔案專(zhuān)業(yè)人員掌握和熟悉一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)知識，以確保外文資料的管理與開(kāi)發(fā)利用的順利進(jìn)行。
2.3.5掌握宣傳知識。改革開(kāi)放的形勢強烈要求檔案專(zhuān)業(yè)人員走出“館堂”，面向社會(huì )。檔案部門(mén)要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會(huì )檔案意識，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，還要注意相關(guān)知識的學(xué)習，加強檔案專(zhuān)業(yè)與其他相鄰專(zhuān)業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養自己的信息編研、開(kāi)發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開(kāi)發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗型的手工操作模式向現代型的技術(shù)操作模式轉變[3]。綜上所述，政治理論知識扎實(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)知識深厚，科學(xué)文化知識廣博，是一個(gè)檔案專(zhuān)業(yè)人員比較理想的知識結構。
3檔案人員的身體素質(zhì)
檔案的相關(guān)知識范文第5篇
關(guān)鍵詞 提高 檔案 人員 綜合素質(zhì)
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入和現代科學(xué)技術(shù)的廣泛普及與飛速發(fā)展，檔案事業(yè)也有了新的發(fā)展變化。檔案內容日益豐富，業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，工作任務(wù)更加繁重，檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)也面臨著(zhù)新的要求和變革。因此，只有認清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質(zhì)，才能跟緊時(shí)展的步伐。下面我將從以下三個(gè)方面，對提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的迫切性
從目前檔案隊伍的現狀來(lái)看，一方面專(zhuān)業(yè)檔案人員逐年增加，文化水平也普遍提高的趨勢。這表明，我們不僅有一支穩定而壯大的檔案隊伍，而且在知識結構上也有很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。另一方面還存在著(zhù)一些不容忽視的諸多問(wèn)題。
一是思想觀(guān)念落后，缺乏創(chuàng )新意識。在過(guò)去的計劃經(jīng)濟時(shí)代，檔案部門(mén)的職能主要是對檔案進(jìn)行收集、保管和整理，這種固有的檔案管理模式，給檔案人員留下了“坐”“等”“靠”的思想觀(guān)念，但至今還沒(méi)完全得到改變和消除。
二是業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。由于目前很多檔案管理人員都是兼職，不太熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，從而影響了檔案工作的質(zhì)量。
三是信息化技術(shù)運用能力差。計算機操作技能欠佳，對信息化的設備功能了解掌握不全，接受信息能力不強。
四是檔案專(zhuān)業(yè)人員極其貧乏，人才十分欠缺。檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生寥寥無(wú)幾，能夠進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才很少。還有因工作條件差，待遇低等原因，一些檔案人員不安心工作，從而導致了人才流失的現象。
從以上的分析中可以看出，目前的檔案管理人員整體素質(zhì)，難以適應新時(shí)期檔案工作的需要，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)勢在必行，必須盡快培養出一大批有專(zhuān)業(yè)知識、有文化素質(zhì)，政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)好的檔案管理人員隊伍。
二、對提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的具體要求
檔案法第九條明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識?！边@是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的基本要求。檔案工作是一項政治性、專(zhuān)業(yè)性、知識性、科學(xué)性、服務(wù)性很強的工作，因此新時(shí)期檔案管理人員應具備的綜合素質(zhì)也包括多方面的內容，可歸納以下五個(gè)方面。
一是應具有較強的政治素質(zhì)。
檔案管理人員首先要認真學(xué)習馬列主義、思想、鄧小平理論以及黨的路線(xiàn)、方針、政策，努力提高思想政治覺(jué)悟，以先進(jìn)的理論武裝頭腦，指導自我修養。必須堅定自己的政治立場(chǎng)，始終同黨中央保持一致，關(guān)心國家大事和社會(huì )動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解黨的中心工作，更好地為黨和國家的各項工作服務(wù)。
二是要增強創(chuàng )新意識。
社會(huì )需要不斷的進(jìn)步，就需要不斷改革和創(chuàng )新。檔案管理人員要徹底破除不合時(shí)宜的陳舊而保守的思想觀(guān)念，樹(shù)立起體現時(shí)代性的新的檔案發(fā)展觀(guān)，擴展思維，大膽開(kāi)拓，勇于創(chuàng )新，奮發(fā)進(jìn)取。要利用現代化的手段，對檔案進(jìn)行有效的管理，把傳統的檔案管理與現代化管理理念相結合，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三是要培養高尚的職業(yè)道德。
歷史給我們留下了數量浩瀚、內容豐富、種類(lèi)繁多、形式多樣的檔案，這些檔案在每一項工作環(huán)節中，都需要檔案人員付出艱苦的努力。檔案人員必須做到愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、任勞任勞、無(wú)私奉獻。此外，還要保持嚴謹細致的工作作風(fēng)，維護好歷史的真面貌，養成良好的保密習慣。
四是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
要科學(xué)地管理檔案，保證檔案的完整與安全，逐步實(shí)現檔案
管理的現代化，需要檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員應刻苦鉆研，熟悉和精通本職業(yè)務(wù)，不斷提高綜合分析能力和編研開(kāi)發(fā)能力，承擔起現代檔案工作的職責。
五是要必須具備廣博的知識。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，知識更新頻率越來(lái)越加快。這對檔案管理人員的知識水平提出了新的挑戰。檔案管理人員應樹(shù)立起新的學(xué)習觀(guān)念，采取多種方式，千方百計地掌握好更多的專(zhuān)業(yè)知識和新的技術(shù)。
1.要精于檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。檔案工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上有它自己的一整套科學(xué)的、系統的管理理論和方法，具有很強的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。一個(gè)合格的檔案管理人員，要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習相關(guān)的理論知識，提高自己的工作能力。比如科技檔案管理學(xué)、檔案保護學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)及圖書(shū)情報學(xué)等都是學(xué)習的重點(diǎn)內容，這些內容都是相互聯(lián)系、相互貫通的，是構成檔案管理體系的重要理論知識。
2.要掌握文史知識。作為檔案管理人員，相關(guān)的文字編輯是少不了的工作內容，具備較強的語(yǔ)言基礎和寫(xiě)作能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
3.要掌握相關(guān)學(xué)科知識?，F代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強，檔案工作雖然是一項專(zhuān)業(yè)工作，但它不僅限于一條戰線(xiàn)、一個(gè)行業(yè)，而是涉獵行行業(yè)業(yè)，可以說(shuō)是覆蓋全社會(huì )。所以檔案管理人員要不斷擴大知識領(lǐng)域，有重點(diǎn)地學(xué)習和掌握政治、經(jīng)濟、文化、法律等方面的相關(guān)學(xué)科知識，而且借鑒其它專(zhuān)業(yè)的管理經(jīng)驗，逐漸達到“一專(zhuān)多能”的目標。
4.要熟練掌握現代科技知識。隨著(zhù)檔案管理現代化建設和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應用，檔案管理人員必須熟悉的掌握常用的信息知識和計算機、復印、縮微、音像等現代辦公設備的操作技能，為加速檔案科技進(jìn)步而努力。
5.要具備相當的外語(yǔ)水平。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳播也變得頻繁起來(lái)，不同的語(yǔ)種、不同的語(yǔ)言編寫(xiě)的文獻資料在檔案管理里面占有的比例也逐漸增高。因此，檔案管理人員應提高自己的外語(yǔ)水平，否則無(wú)法利用相關(guān)的資源，為利用者提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效措施
提高檔案人員的綜合素質(zhì)，還要離不開(kāi)組織上的重視和培養，檔案部門(mén)要長(cháng)遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案管理人員的素質(zhì)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。
一是要選擇思想素質(zhì)好、工作作風(fēng)實(shí)、知識水平高的優(yōu)秀人才充實(shí)到檔案隊伍。
二是要做好穩定工作。對檔案人員進(jìn)行思想政治工作的同時(shí)，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，使他們安心于本職工作。
