①常見(jiàn)高校教師檔案管理系統存在的不足。目前，大部分高校教師檔案的管理均已采用數字化管理，其中B/S、C/S或混合模式的管理系統也多有應用。數字化、網(wǎng)絡(luò )化的管理手段使教師檔案管理工作更有成效，資源得到進(jìn)下面是小編為大家整理的教師檔案管理系統【五篇】,供大家參考。
教師檔案管理系統范文第1篇
Key words：
management system of teachers" files；
database；
office automation
中圖分類(lèi)號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）08-0231-02
0 引言
①常見(jiàn)高校教師檔案管理系統存在的不足。目前，大部分高校教師檔案的管理均已采用數字化管理，其中B/S、C/S或混合模式的管理系統也多有應用。數字化、網(wǎng)絡(luò )化的管理手段使教師檔案管理工作更有成效，資源得到進(jìn)一步共享。但現有的教師檔案管理系統的設計，往往只限于數據的收集、檢索和分析，面向教師的服務(wù)局限在數據上傳和查詢(xún)上，未能有效激發(fā)教師的工作積極性，因此現有的教師檔案管理系統在功能結構上有進(jìn)一步改進(jìn)的必要。②基于職稱(chēng)評定的高校教師檔案管理系統的優(yōu)勢。職稱(chēng)評定工作是高校教師必做的工作之一，關(guān)系到教師的切身利益。職稱(chēng)評定工作涉及的相關(guān)材料是教師檔案中的大部分內容。因此，將職稱(chēng)評定中涉及的材料、評定的流程與教師檔案管理系統的設計結合起來(lái)，可以使管理系統的設計更加科學(xué)，有利于教師日常工作的開(kāi)展，有利于教師在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)上的成長(cháng)。具體可表現在以下幾個(gè)方面：1）提醒教師職稱(chēng)評定的期限，使教師可以更合理的規劃各項工作的開(kāi)展時(shí)間。2）明確列出職稱(chēng)評定的材料目錄，使教師可以更的針對性的開(kāi)展工作。3）將數據庫中各人、各部門(mén)的材料進(jìn)行橫向、縱向的比對，可以激發(fā)教師的積極性和好勝心。4）將各項工作細化、量化，可以作為教師績(jì)效考核的依據之一。5）將各項材料的歸檔按職稱(chēng)評定的規格實(shí)施，教師從系統中打印即可放入相應評定材料目錄中，達到“可見(jiàn)即可用”的效果。
1 數據庫設計
1.1 數據庫的選擇 從高校教師人數分析，各校從數百人至上千人不等，雖然人員數量不多，但涉及至的各種材料的數據量較為龐大，因此數據庫宜選用中小型數據庫為好。如mysql或SQL Server等。
1.2 數據表的設計 根據對“高等學(xué)校教師職務(wù)任職資格評審表”（以江蘇省為例）的分析，數據庫中需要設計教師基本信息表等十幾個(gè)數據表，方能滿(mǎn)足系統功能設計的需要，如：①教師基本信息表：包括工號、姓名、密碼、性別、身份證號、部門(mén)、聯(lián)系方式、是否在崗、專(zhuān)兼職、是否雙師、權限、民族、出生地、身體狀況、政治面貌等字段，用于記錄教師的基本信息，此表信息應由管理員統一錄入或導入。②獎懲信息表：包括工號、獎懲名稱(chēng)、獎懲時(shí)間、獎懲部門(mén)、獎懲級別、附件路徑等字段，用于記錄教師獎懲信息，其中附件路徑用于保存教師上傳的獲獎證書(shū)或相關(guān)證明的掃描件路徑，其他數據表也有類(lèi)似字段，不再逐個(gè)解釋。③學(xué)習經(jīng)歷表：包括工號、畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、附件路徑等字段，用于記錄老師的學(xué)習經(jīng)歷。④工作經(jīng)歷表：包括工號、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、工作單位、職務(wù)、備注等字段。⑤職稱(chēng)考試表：包括工號、通過(guò)時(shí)間、組織單位、科目、成績(jì)、合格證號、附件路徑等字段，用于記錄教師職稱(chēng)外語(yǔ)、計算機考試情況。⑥學(xué)術(shù)交流情況表：包括工號、學(xué)術(shù)交流內容、組織單位、級別、時(shí)間、提交的成果、本人承擔情況等字段。⑦教學(xué)工作情況表：包括工號、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、講授課程、課程性質(zhì)、授課對象、聽(tīng)課人數、課內學(xué)時(shí)等字段，用于記錄教師的教學(xué)工作量完成情況。⑧情況表：包括工號、題目、發(fā)表日期、出版物名稱(chēng)、期刊級別、本人承擔部分、附件路徑等字段。⑨科研情況表：包括工號、開(kāi)始時(shí)間、結題時(shí)間、科研題目、項目級別、本人角色、完成情況等字段。⑩論著(zhù)教材表：包括工號、題目、發(fā)表日期、出版社、本人承擔部分及字數等字段。{11}校內任職情況表：包括工號、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、部門(mén)、職務(wù)等字段。{12}專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任情況表：包括工號、聘任開(kāi)始時(shí)間、聘任終止時(shí)間、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、聘任單位、聘任崗位、附件路徑等字段。{13}級別權限表：包括編號、級別等字段。用于定義用戶(hù)級別和權限。{14}績(jì)效分值表：包括編號、項目名稱(chēng)、分值等字段，用于將教師各項工作（論文、課題等）的成果進(jìn)行量化。{15}部門(mén)情況表：包括編號、部門(mén)名稱(chēng)等字段，用于記錄學(xué)校部門(mén)設置。
2 系統功能模塊的設計
2.1 基本信息維護模塊
2.1.1 教師基本信息管理模塊 教師的基本信息由學(xué)校人事部門(mén)負責統一管理，包括在數據表中新增或刪除教師信息、教師的基本信息的錄入與修改等。
2.1.2 教師業(yè)務(wù)信息模塊 教師的業(yè)務(wù)檔案信息由教師自己負責維護，進(jìn)行開(kāi)放式管理。如獎懲信息、工作經(jīng)歷、論文、課題等均由教師自行維護，學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。其中包括獎懲信息管理子模塊、工作經(jīng)歷管理子模塊、培訓管理子模塊、論文管理子模塊、課題管理子模塊、論著(zhù)管理子模塊等。
2.2 查詢(xún)分析模塊
2.2.1 綜合顯示模塊 本模塊對當前年度的論文、課題、論著(zhù)、獎勵等信息進(jìn)行查詢(xún)，并將排名靠前的信息顯示在系統首頁(yè)。此模塊的功能主要體現在系統首頁(yè)。
2.2.2 分析統計模塊 本模塊提供綜合查詢(xún)功能。主要提供以下分析統計功能：①師資信息查詢(xún)：對數據庫的數據進(jìn)行查詢(xún)分析，對師資隊伍的學(xué)歷層次、專(zhuān)兼情況、雙師情況進(jìn)行統計。②按個(gè)人分年度進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展情況查詢(xún)：對教師一個(gè)年度的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行查詢(xún)，根據各項業(yè)務(wù)的量化分值，給出綜合分值，并給出校內排名。③按部門(mén)分年度進(jìn)行查詢(xún)：對某一部門(mén)的教師業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行分析統計，將該部門(mén)的教師業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行統計，綜合計算分值，并給出校內排名。④個(gè)人信息綜合查詢(xún)：將教師近三年的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行查詢(xún)，將按職稱(chēng)申報材料的順序進(jìn)行排版，形成完整的職稱(chēng)業(yè)務(wù)檔案材料。
2.3 系統管理模塊
①用戶(hù)管理模塊：該模塊對用戶(hù)的基本信息、級別進(jìn)行管理，對各類(lèi)用戶(hù)的權限進(jìn)行設定。②績(jì)效管理模塊：該模塊對各業(yè)務(wù)內容所量化的分值和分值計算公式進(jìn)行設定。③系統設置模塊：該模塊對系統所需的數據字典進(jìn)行設置，以便用戶(hù)填寫(xiě)信息時(shí)保持信息一致，同時(shí)也可以使系統操作的自由度更大。
3 開(kāi)發(fā)工具分析
本系統從應用方便起見(jiàn)，應采用B/S結構或B/S和C/S的混合模式，對數據庫的操作主要涉及查詢(xún)、插入、修改和刪除等基本操作，故常見(jiàn)的設計語(yǔ)言均可完成，如ASP、PHP、JSP、ASP.NET等。但從可重用性、安全性等角度考慮，應多選用JSP+JAVA或ASP.NET作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，相應的開(kāi)發(fā)工具也可選擇Eclipse+MyEclips或.Net開(kāi)發(fā)框架，可以有效提高開(kāi)發(fā)效率。
教師檔案管理系統范文第2篇
關(guān)鍵詞：檔案管理系統；
文書(shū)檔案課程教學(xué)；
應用
文書(shū)檔案課程在秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的課程體系中發(fā)揮著(zhù)重要作用，成為培養應用型文秘人才的關(guān)鍵環(huán)節。進(jìn)入二十一世紀，隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，檔案管理系統開(kāi)始實(shí)現了信息化。這意味著(zhù)我們在文書(shū)檔案課程的教學(xué)中，必須與新的時(shí)代形式緊密結合，將基于信息技術(shù)的檔案管理系統積極運用到教學(xué)中，讓學(xué)生的知識結構體系符合信息化時(shí)代的需要。
一、對教學(xué)目標和定位進(jìn)行調整
培養學(xué)生良好的實(shí)踐能力，把他們培養成為符合社會(huì )需要的應用型人才，是高職高專(zhuān)教學(xué)區別于本科教學(xué)的地方。高職院校開(kāi)設的文書(shū)工作與檔案管理課程是具有很強實(shí)用性的課程，它的培養目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系?；陔娮訖n案管理系統的文書(shū)檔案課程教學(xué)，首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學(xué)目標定位。這意味著(zhù)對信息檔案管理系統的熟練掌握，早已成為學(xué)生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統的教學(xué)目標定位多是基于原來(lái)的紙質(zhì)檔案管理的，與網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的信息化檔案管理系統難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時(shí)做出調整的。
二、電子檔案管理系統運用于文書(shū)檔案課程教學(xué)的方案
1.在理論教學(xué)中要有意識地與電子檔案管理系統相結合理論是實(shí)踐的基礎，完善的理論知識能有效地指導實(shí)際工作。理論教學(xué)是十分重要的一個(gè)環(huán)節。在理論教學(xué)中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統相結合。整個(gè)教材編排都應當遵照電子檔案管理系統為中心來(lái)展開(kāi)。這樣能讓學(xué)生真正地學(xué)以致用，使學(xué)生樹(shù)立掌握電子檔案管理系統的意識。教學(xué)時(shí)，我們要讓學(xué)生意識到，如今的檔案管理工作早已走過(guò)了紙質(zhì)時(shí)代，電子檔案管理是當今時(shí)代所普遍采用的。所以，一個(gè)不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統的人，即使受到了完整的專(zhuān)業(yè)教育，也是難以適應檔案管理崗位的。當學(xué)生加強了對這方面的認識，就會(huì )了解到今后的就業(yè)形勢，自覺(jué)主動(dòng)地學(xué)習電子檔案管理系統。2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學(xué)生分析在教學(xué)過(guò)程中，我們要有意識地采用網(wǎng)絡(luò )搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學(xué)生分析。在課堂上采取小組學(xué)習的手段，讓學(xué)生針對這些資料和案例進(jìn)行充分討論，將討論的結果進(jìn)行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學(xué)生利用課余時(shí)間，增進(jìn)自主學(xué)習的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學(xué)生的平時(shí)成績(jì)時(shí)，要充分結合他們平時(shí)在資料、案例的討論中的表現。3.進(jìn)行電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)為了有效地培養學(xué)生在電子檔案管理方面的實(shí)踐能力，我們要積極開(kāi)展電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)。具體可以從以下方面入手：（1）加強對教學(xué)硬件設施的建設完善的硬件設施是開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)的先決條件。各級教育行政部門(mén)和高職院校要加強對電子檔案管理教學(xué)的硬件設施建設，確保有足夠的資金支持教學(xué)，有足夠的場(chǎng)地開(kāi)展教學(xué)。（2）完善教師的知識結構首先，一些教師從大學(xué)一畢業(yè)就走上教學(xué)崗位，他們雖然理論知識完備，但是實(shí)踐經(jīng)驗不足，在進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)時(shí)難免有些著(zhù)力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節假日，深入企業(yè)進(jìn)行考察，為他們補上實(shí)踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師，為教師進(jìn)行實(shí)踐能力方面的培訓。這樣使教師的實(shí)踐教學(xué)能力得到提高。其次，一些教師習慣于按照傳統的紙質(zhì)檔案的思路來(lái)進(jìn)行教學(xué)。對電子檔案管理系統認識不足，影響了他們的教學(xué)思路，導致他們不能滿(mǎn)足最新形勢的教學(xué)需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學(xué)的認識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開(kāi)展教學(xué)。（3）組織學(xué)生進(jìn)行見(jiàn)習見(jiàn)習是教學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)見(jiàn)習，我們可以讓學(xué)生充分熟悉真實(shí)的工作環(huán)境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節奏。院系一定要充分地重視學(xué)生見(jiàn)習環(huán)節，與企業(yè)建立合作關(guān)系，利用大二、大三的時(shí)間定期組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)見(jiàn)習。在計算學(xué)分時(shí)，要將學(xué)生見(jiàn)習的情況計算在內。
三、結束語(yǔ)
文書(shū)檔案課程是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)重要的課程。在信息化時(shí)代，檔案管理早已實(shí)現了信息化。這給我們的教學(xué)工作提出了新要求。教學(xué)中，我們要從理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)方面入手，與電子檔案管理系統相結合。
參考文獻：
[1]何斕.高職高專(zhuān)文書(shū)工作與檔案管理課程在信息技術(shù)時(shí)代下的教學(xué)實(shí)踐[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2015
教師檔案管理系統范文第3篇
1．1試卷數量大，重視程度不夠
隨著(zhù)我國高等教育的普及，辦學(xué)規模逐步擴大，試卷檔案與日俱增，高校對教學(xué)檔案管理工作也日益重視。但是部分高校因為人員、資金等問(wèn)題，并沒(méi)有對試卷檔案進(jìn)行有效的管理。教育部門(mén)要評估時(shí)，臨時(shí)抱佛腳，組織人力進(jìn)行整理歸檔。對試卷檔案保存不夠重視，造成很多教學(xué)檔案缺失。
1．2管理流程復雜，歸檔整理不及時(shí)
試卷管理包含教務(wù)管理部門(mén)、任課教師、審題人員等實(shí)體，各實(shí)體之間關(guān)系復雜，試卷管理過(guò)程繁瑣。目前沒(méi)有規范的試卷檔案管理流程，出現試卷管理過(guò)程混亂，試卷出題、批閱不規范，試卷附件資料回收不全，回收的試卷不能及時(shí)歸檔等問(wèn)題。
1．3檔案存放混亂，后期管理困難
試卷檔案特點(diǎn)是數量巨大、類(lèi)別復雜及周期性強。許多高校都有專(zhuān)門(mén)的檔案室，但沒(méi)有規范的分類(lèi)和存放規則，試卷檔案存放混亂，查詢(xún)、復核比較困難。
2試卷檔案管理工作分析
試卷管理工作是教學(xué)管理中一項重要的常規工作。試卷管理工作中有教務(wù)管理人員、任課教師、審題人員、印刷人員、監考人員、回收審核人員、入檔人員、日常管理人員參與。其中教務(wù)管理人員制定試卷模板，任課教師組織出題，審核人員對試題進(jìn)行審核，審核完畢交由印刷人員印刷。正式考試時(shí)，監考教師填寫(xiě)考場(chǎng)記錄并提交試卷，由教務(wù)人員負責回收，并組織任課教師批閱試卷，回收批閱后的試卷、成績(jì)單及其考試附件材料。審核人員最終審核無(wú)誤組織入檔。
3試卷檔案管理系統需求分析
3．1系統性能分析
（1）實(shí)用性。試卷檔案管理系統開(kāi)發(fā)以管理流程為依據，利用計算機強大的處理能力和高校優(yōu)越的校園網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行開(kāi)發(fā)。（2）可靠性。系統以php＋mysql作為開(kāi)發(fā)環(huán)境，運行在Linux服務(wù)器環(huán)境下，因Linux開(kāi)源免費及其與Php＋Mysql良好兼容性特點(diǎn)，系統開(kāi)發(fā)投入少，安全穩定。（3）準確性和及時(shí)性。試卷檔案數量巨大，使用計算機進(jìn)行系統化存儲、處理，保證了數據的準確性、及時(shí)性。
3．2系統任務(wù)分析
試卷檔案管理系統需完成以下任務(wù)：①試題的在線(xiàn)提交、在線(xiàn)審核；
②對教師提交的試卷進(jìn)行管理；
③考試安排；
④試卷批閱通知；
⑤批閱試卷及其試卷附件材料的提交審核；
⑥試卷編號入檔；
⑦對試卷的統計、查詢(xún)等操作；
⑧數據的導入導出及報表打??；
⑨數據庫設計。
3．3系統用戶(hù)分析
系統用戶(hù)分權限管理，不同的用戶(hù)分配不同的權限，相同權限的用戶(hù)定義成同一角色，系統管理員對用戶(hù)的權限和角色進(jìn)行定義、修改和刪除等操作。分為系統管理員、試卷審核員、任課教師、教務(wù)管理人員、檔案管理人員、數據庫管理員等。不同角色用戶(hù)登錄，具有相應的系統操作權限。
4系統設計
4．1總體設計
系統總體設計包含系統的硬件和軟件設計，硬件主要是系統運行的網(wǎng)絡(luò )和服務(wù)器環(huán)境。軟件主要是操作系統環(huán)境和軟件運行環(huán)境。高校檔案管理系統運行在校園網(wǎng)上，使用的服務(wù)器是IBM，操作系統使用Linux系統，開(kāi)發(fā)環(huán)境使用Php＋Mysql環(huán)境，系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中要充分考慮系統和數據的安全性。
4．2系統功能設計
系統功能模塊有：任課教師信息管理、試卷回收審核管理、用戶(hù)信息管理、試卷檔案信息管理、試卷檔案操作管理、考試安排管理、數據導入導出管理、報表管理、數據庫管理、系統管理等。
5系統實(shí)現
5．1總體實(shí)現思路
系統開(kāi)發(fā)使用php語(yǔ)言與mysql數據庫，網(wǎng)頁(yè)制作過(guò)程使用html、css層疊樣式、Javascript等技術(shù)。實(shí)現過(guò)程充分考慮到系統的開(kāi)發(fā)成本以及系統的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性等目標。開(kāi)發(fā)過(guò)程中盡量做到代碼優(yōu)化以提高代碼的執行效率。在滿(mǎn)足第三范式的基礎上，對數據表進(jìn)行優(yōu)化，保證數據完整性，操作更加方便，查詢(xún)的執行效率更高。
5．2實(shí)現流程
5．3系統相關(guān)模塊設計與實(shí)現
5．3．1權限管理模塊設計
試卷檔案管理系統模塊采用用戶(hù)組模式。用戶(hù)組設置主要是兩方面：一方面是用戶(hù)組成員，同一用戶(hù)可以分配到不同的用戶(hù)組；
另一方面是功能列表，可以設置用戶(hù)組的訪(fǎng)問(wèn)權限，不同的用戶(hù)組，所看到的功能列表也不同，這樣可以使用戶(hù)的權限更加細化，提高系統的安全性。
5．3．2系統功能菜單設計
系統的功能菜單根據當前登錄的用戶(hù)信息（通過(guò)SESSION），在數據庫中查找對應的權限。
5．3．3試卷檔案入庫管理
教師批改完試卷，網(wǎng)上填報成績(jì)并遞交紙質(zhì)版成績(jì)單后，由教務(wù)管理人員（檔案入庫員）審核試卷和教學(xué)文檔是否齊全，在系統中做出標志。確認無(wú)誤后，點(diǎn)擊試卷入庫。系統會(huì )自動(dòng)根據事先設置好的專(zhuān)業(yè)、年級、考試形式、存放檔案室的位置生成試卷檔案編號。
6結語(yǔ)
教師檔案管理系統范文第4篇
關(guān)鍵詞：基層教師檔案 管理 思考
隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷提高，依托于計算機網(wǎng)絡(luò )的電子文件越來(lái)越成為國家重要的戰略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關(guān)系著(zhù)電子文件的安全，并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著(zhù)許多新的課題，不斷改進(jìn)檔案管理方法，提高現代化管理水平，不斷強化提高檔案工作者自身的信息安全素質(zhì)，使檔案工作者能夠在信息化社會(huì )中有效地履行自己的歷史責任，實(shí)現檔案管理的安全化，科學(xué)化，現代化，使檔案管理步伐適應不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )的需要。
一、加強基層教師檔案管理具有重要的意義
對基層教師檔案管理是人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現，以個(gè)人為單位組合起來(lái)的以備考察、選聘的文件材料?；鶎咏處煓n案管理的重要意義體現在。
1.基層教師檔案是教師選拔任用的重要依據，是知人善任的基礎和依據，更是系統辦學(xué)教師資源共享、總校進(jìn)行橫向調配利用的重要參考依據。
近年來(lái)，各個(gè)院校對教師檔案日趨重視，在接收、培養、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收、擬選用教師的現在，也重視考察其過(guò)去，以增加對擬接收、擬選用教師的信任度。
2.教師檔案是準確的師資信息庫
教師檔案能為領(lǐng)導對教師人事工作的決策以及專(zhuān)業(yè)課程教師選派提供有價(jià)值的信息，成為決策的重要依據，無(wú)論對單位和個(gè)人都有不可替代的作用，因此應加強基層教師檔案管理工作。
二、加強基層教師檔案管理的幾點(diǎn)思考
1.加強對基層教師檔案管理工作的組織與領(lǐng)導
領(lǐng)導的重視是做好各項工作的重要保證。作為系統辦學(xué)的院校對基層教師檔案管理的工作尤為重要。系統辦學(xué)院校的領(lǐng)導應高度重視基層教師檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立基層教師檔案管理領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導、督促，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。單位在基層教師檔案工作上要舍得投人，特別是對檔案的維護、保護和搶救、檔案信息化建設等方面要有經(jīng)費保障；
單位要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進(jìn)一步提高基層教師檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證基層教師檔案信息不失密、不泄密。
2.加強對基層教師檔案的分類(lèi)管理
基層教師檔案管理實(shí)行集中統一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式?；鶎咏處煓n案管理部門(mén)必須及時(shí)獲得人員工作和職務(wù)變動(dòng)的準確信息，包括人員調出的時(shí)間、調入單位的名稱(chēng)、主管機關(guān)的名稱(chēng)。在總校橫向、縱向選用教師時(shí)有據可依。
3.加強學(xué)習培訓，提高對基層教師檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
對于人員配備困難較大的單位，應著(zhù)重提高現有人員的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使他們在枯燥單調的工作中保持高度的責任心，并對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工作人員培訓的力度，定期培訓業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，并能熟練運用現代化設備管理基層教師檔案，從而提高師資檔案管理水平，開(kāi)展相關(guān)的師資檔案信息開(kāi)發(fā)工作，適應社會(huì )發(fā)展的需要。加強培訓的同時(shí)讓檔案工作人員進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強責任心，提高對基層教師檔案管理的技術(shù)水平。一個(gè)合格的檔案管理人員，既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設備的日常使用、維護和更新，同時(shí)又要具有先進(jìn)的管理技能和較高的文化素養
4.對基層教師的檔案管理，實(shí)現師資共享，最大限度地為院校教學(xué)工作服務(wù)，更要求檔案管理工作規范化、常規化
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現規范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要嚴格規范，制定一套嚴格的制度，對永久、長(cháng)期保存的檔案應定期向上級檔案主管部門(mén)進(jìn)行移交；
其次為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案管理中出現問(wèn)題的，實(shí)行責任追究，保證檔案管理規范有序。
5.創(chuàng )新檔案管理工作模式
一是文檔管理一體化。在辦公自動(dòng)化已普及的今天，文件和檔案管理的一體化已是大勢所趨，文件管理職能的延伸與檔案管理人員的前端控制正融為一體。要確保電子文件收集的齊全、完整，檔案人員必須和文件管理人員協(xié)同合作，從電子文件產(chǎn)生的源頭起就密切注視文件的生成和運轉情況。二是檔案數據化。檔案數據化是指將傳統檔案室的資料轉化成計算機可以識別和處理的數字化信息，將這些信息整理和組織后，存儲在計算機的存儲設備里。三是檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化。當檔案信息數字化以后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，檔案信息在網(wǎng)上傳遞就成為必然。傳遞網(wǎng)絡(luò )化是檔案信息虛擬化生存和實(shí)現檔案信息社會(huì )化服務(wù)的基礎。檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化解決了因時(shí)間和空間造成的利用者不能利用檔案的問(wèn)題。
6.系統辦學(xué)的師資檔案管理仍要做到現代化與信息化
在檔案管理工作中，盡可能地運用當代科學(xué)技術(shù)的新成果，運用先進(jìn)的管理方法、科技手段與工具等，提高檔案工作的效率和水平。首先是檔案管理現代化。實(shí)現對基層教師檔案管理現代化，是檔案服務(wù)于教育教學(xué)工作發(fā)展的需要，是適應社會(huì )對檔案信息需要日漸增強的客觀(guān)需求。二是提高檔案管理工作效率。這就需要對基層教師檔案實(shí)行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，通過(guò)相應的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實(shí)現檔案紙質(zhì)與數據格式并存，根據需要，通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內容。同時(shí)要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng )新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì )共享，向社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現師資檔案信息資源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并能大大提高檔案的利用效率。
參考文獻：
[1]傅華.聚焦人事檔案[J].中國檔案，2003，（4）.
教師檔案管理系統范文第5篇
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案 規范化 管理 教學(xué)評估
抓好本科教學(xué)是提高整個(gè)高等教育質(zhì)量的重點(diǎn)，而規范化的教學(xué)管理則是提高本科教學(xué)管理的重要環(huán)節。從學(xué)校層面到各個(gè)基層院系的規范化教學(xué)管理，可以促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。2013年，我校迎來(lái)了高校本科教學(xué)工作水平評估，根據“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，我校迎接檢查期間，各二級學(xué)院根據狀態(tài)數據庫指標體系對教學(xué)檔案進(jìn)行了規范化的、系統化的梳理和歸檔。[1]
一、教學(xué)檔案規范化建設
1.建立教學(xué)檔案目錄
本科教學(xué)評估主要通過(guò)審閱材料、實(shí)地考察、座談等方式進(jìn)行。評估被檢材料準備是否充分，能否準確、客觀(guān)、全面地反映出學(xué)校的本科教學(xué)水平和質(zhì)量，將在很大程度上影響評估的結果。
而這些材料往往會(huì )以狀態(tài)數據庫評估指標體系作為依據，進(jìn)行目錄制作和材料歸檔。結合評估指標指標體系、學(xué)院自身教學(xué)管理檔案管理規范及邏輯性、便利性操作需要，文學(xué)院對材料進(jìn)行了整理和個(gè)性化的歸檔。
[2]
根據評估指標體系，筆者所在文學(xué)院對教學(xué)檔案進(jìn)行了劃分：如質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)運行檔案、教師教學(xué)檔案等諸多方面，再根據評估指標體系對于材料進(jìn)行細分和標注，如按照“一級指標+二級指標+觀(guān)測點(diǎn)+具體項”等進(jìn)行檔案盒的分類(lèi)等。
2.二級學(xué)院教學(xué)檔案規范化管理
由于原先我校是由成人本科改制成普通本科，改制后處于各種制度、檔案規范不斷學(xué)習、不斷完善的過(guò)程。且因當時(shí)電子化的材料歸檔及教務(wù)系統的使用還沒(méi)有健全，很多材料并沒(méi)有形成完整體系。迎接評估的檔案整理工作既是對原有材料查缺補漏的過(guò)程，也是對于二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的系統梳理，為建立形成完整的教學(xué)檔案管理規范化體系樹(shù)立了良好的基石。
我院雖命名為文學(xué)院，但是其專(zhuān)業(yè)卻不僅僅包括漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)這個(gè)傳統的學(xué)科，還包括了編輯出版學(xué)、網(wǎng)絡(luò )與新媒體等新興學(xué)科。這些新興的學(xué)科帶來(lái)的材料歸檔工作不僅僅是紙質(zhì)的，還有許多電子資源的歸檔問(wèn)題，學(xué)院要求教師利用現有儲存空間和網(wǎng)絡(luò )平臺，完善電子資源管理。[3]
3.教師教學(xué)檔案整理
對于教師教學(xué)檔案，學(xué)院實(shí)行統一放置、老師自行整理。文學(xué)院整體提供教師教學(xué)檔案目錄，供教師對自己手頭的材料進(jìn)行分類(lèi)，查缺補漏，完善個(gè)人教學(xué)檔案、科研檔案等，同時(shí)也形成了二級學(xué)院完整的教師教學(xué)檔案。同時(shí)為了循環(huán)利用資源，所有材料均可供老師隨時(shí)查閱、提取，只需在學(xué)期結束后完成材料的歸檔即可，形成了每學(xué)期教師教學(xué)的完整檔案。
二、評估后的教學(xué)檔案管理完善
評估的結束對于我院的教學(xué)檔案管理規范化工作并不是草率的結束或是置之高閣，面對評估結束后，我院新專(zhuān)業(yè)的建設及漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)師范類(lèi)“卓越教師”的培養計劃，對于教學(xué)檔案的整理出現的新問(wèn)題又進(jìn)行了進(jìn)一步的探索。
在學(xué)生材料的保存管理問(wèn)題上，學(xué)院在學(xué)校電子資源平臺上設置了專(zhuān)屬的共享空間、供師范類(lèi)學(xué)生將自己的畢業(yè)說(shuō)課視頻、教案等作品等進(jìn)行上傳審核，完成了實(shí)習成果的收集，使學(xué)生的實(shí)習成績(jì)更有支撐力度。
專(zhuān)業(yè)設置轉型的文學(xué)院在師資結構上發(fā)生了變化，在教學(xué)管理方面，也產(chǎn)生了一定的影響：專(zhuān)業(yè)建設快速發(fā)展需要教學(xué)管理更加規范化、科學(xué)化，適應發(fā)展需要。[4]
三、對于教學(xué)檔案管理規范化的反思
1.教學(xué)檔案的規范化管理依賴(lài)于有效的教學(xué)檔案目錄。文學(xué)院結合自身特點(diǎn)，簡(jiǎn)化評估體系中的指標檔案目錄，力求節省資源，避免部分材料的重復利用，也使檔案材料的歸檔更加清晰、明確、易查詢(xún)。這是教學(xué)檔案規范化管理的基礎。
2.院系的教學(xué)檔案的規范化管理取決于學(xué)校教學(xué)檔案管理的支持。在評估過(guò)程中，部分材料的重復性印刷較為嚴重。如提供電子檔案目錄，利用教務(wù)系統等電子資源直接查閱，將節省大量的時(shí)間。
3.學(xué)校應加強電子教學(xué)檔案儲存平臺的建設?，F代教育事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)檔案的電子化處理有助于節約資源及檔案存放空間，同時(shí)也會(huì )提高檔案調閱效率，方便存儲。
4.加強日常教學(xué)檔案的儲存。部分教學(xué)檔案如平時(shí)不注意留存，就容易丟失或難以收集齊全，所以需在有限的時(shí)間節點(diǎn)完成各種材料的保存，保證教學(xué)檔案的歸檔收集。
5.由于學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)管理人員不足，工作任務(wù)繁重，而學(xué)生數量、教師數量年年增加，如能增加工作人員，加強教學(xué)檔案管理隊伍建設，將有助于教學(xué)檔案管理的規范化建設。
隨著(zhù)現代教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理需要更加規范化，這需要教學(xué)管理人員不斷學(xué)習，不斷進(jìn)步，提升現代化技術(shù)應用水平，增強檔案管理意識，使教學(xué)檔案更好的服務(wù)于教學(xué)工作。
參考文獻
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[3]嚴云.對當代高校教學(xué)檔案管理方法的思考[J].科教文匯，2010，（30）
[4]呂鴻.以教學(xué)工作水平評估為契機促進(jìn)高校教學(xué)檔案規范化建設[J].中國大學(xué)教學(xué)，2007，（6）
