以傳承社會(huì )文明、服務(wù)家庭生活為主題，依照《中華人民共和國檔案法》和《沈陽(yáng)市檔案管理條例》規定。以社區、行政村為基礎，以檔案工作者和家庭建檔志愿者為骨干，充分發(fā)揮各級機關(guān)、企事業(yè)單位對本系統、本單位職工下面是小編為大家整理的2023年度檔案管理工作方案【五篇】,供大家參考。
檔案管理工作方案范文第1篇
一、指導思想
以傳承社會(huì )文明、服務(wù)家庭生活為主題，依照《中華人民共和國檔案法》和《沈陽(yáng)市檔案管理條例》規定。以社區、行政村為基礎，以檔案工作者和家庭建檔志愿者為骨干，充分發(fā)揮各級機關(guān)、企事業(yè)單位對本系統、本單位職工的領(lǐng)導、引導作用，充分調動(dòng)人民群眾的積極性，動(dòng)員更多的家庭建立家庭檔案，大力開(kāi)發(fā)家庭檔案資源，為建設和諧、全面建設小康社會(huì )做出積極的貢獻。
二、工作目標
增強人民群眾的家庭檔案意識，通過(guò)廣泛深入地開(kāi)展群眾性的家庭建檔活動(dòng)。提高家庭生活質(zhì)量和品位。經(jīng)過(guò)五年的努力，使全縣8%家庭建立起家庭檔案，有20%社區達到家庭建檔示范社區，每個(gè)社區建立家庭建檔志愿者服務(wù)隊；
鄉鎮有家庭建檔示范村、村有示范戶(hù)，形成家庭建檔網(wǎng)絡(luò )體系，為和諧建設做出更大的貢獻。
三、主要任務(wù)
引導協(xié)助百姓建立家庭檔案，全縣家庭建檔的主要工作任務(wù)是普及家庭建檔知識。開(kāi)發(fā)家庭檔案資源，為和諧家庭、和諧社會(huì )建設服務(wù)。檔案行政管理部門(mén)是實(shí)施家庭建檔工作的主體，要對家庭建檔工作統籌規劃、檢查指導、總結經(jīng)驗、查找問(wèn)題，不時(shí)促進(jìn)這項工作的深入開(kāi)展?？h民政局、教育局，文明辦及婦聯(lián)、工會(huì )、共青團組織要將家庭建檔工作列入工作職責，納入和諧家庭、和諧社區和文明單位創(chuàng )建活動(dòng)的重要內容和考核體系，認真配合檔案部門(mén)開(kāi)展好家庭建檔活動(dòng)。
明確家庭建檔工作目標，各級機關(guān)、團體和企事業(yè)單位要將家庭建檔工作作為本單位精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的重要內容和豐富職工文化生活的重要載體。深入推進(jìn)家庭建檔工作。各社區、行政村要將家庭建檔工作作為一項重要工作內容，列入議事日程，充分發(fā)揮家庭建檔示范戶(hù)、家庭建檔志愿者的重要作用，聯(lián)系確定建檔家庭，采取各種形式，通過(guò)各種途徑予以引導協(xié)助，將家庭建檔工作落到實(shí)處。
四、重點(diǎn)工程
（一）家庭建檔志愿者工程。
吸收一批熱愛(ài)家庭建檔工作，適應大規模宣傳普及家庭建檔知識的需要。熟悉家庭建檔業(yè)務(wù)的社會(huì )各界人士，組建一定規模的家庭建檔志愿者隊伍，活躍在社區、行政村，宣傳家庭建檔工作，協(xié)助百姓掌握家庭建檔技能。
（二）家庭檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
各鄉鎮要以各行政村為基礎，為適應普及交流家庭建檔工作的需要。建立家庭檔案網(wǎng)絡(luò )，打造家庭檔案知識和管理經(jīng)驗的重要平臺。
（三）家庭建檔示范工程。
全縣培育樹(shù)立5個(gè)家庭建檔工作示范單位、2個(gè)家庭建檔工作示范社區、19個(gè)家庭建檔工作示范村，適應引領(lǐng)家庭建檔工作的需要。新培育樹(shù)立50個(gè)家庭建檔示范戶(hù)、20個(gè)節能減排家庭檔案示范戶(hù)。
（四）家庭檔案維護工程。
依照沈陽(yáng)市檔案局的要求，適應維護搶救家庭檔案的需要。對有保存價(jià)值的珍貴的家庭檔案建立目錄數據庫。對需要幫助的家庭，采取有效措施對家庭檔案進(jìn)行科學(xué)維護。
（五）參與市檔案局舉辦的家庭檔案展覽。
積極向市檔案局提供《老獎狀》老任職證書(shū)》老軍人證書(shū)》老?；铡防习l(fā)票》等家庭檔案。積極參與全市的萬(wàn)戶(hù)寫(xiě)家史”活動(dòng)及中國共產(chǎn)黨成立90周年“黨在心中”中國人民85周年“軍人之魂”建國65周年“共和國的腳步”家庭檔案展覽活動(dòng)。
五、保證措施
（一）各鄉鎮、縣直有關(guān)部門(mén)要高度重視家庭建檔工作。依照每年檔案工作會(huì )議的布置抓好落實(shí)。
檔案管理工作方案范文第2篇
【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案管理；
資料信息；
改進(jìn)
一般我們所說(shuō)的文書(shū)檔案就是團體機關(guān)、企事業(yè)單位以及一些其他的組織在領(lǐng)導和行政管理的工作中產(chǎn)生的一些文件。這些文件都需要歸檔保存，而這些工作都是文書(shū)檔案管理部門(mén)的工作。所以說(shuō)文檔資料的可靠性、完整性和安全性與文書(shū)檔案管理者工作的能力和水平有著(zhù)很大的關(guān)系。只有讓文書(shū)檔案管理工作與時(shí)代共同進(jìn)步，不斷地改進(jìn)和完善文書(shū)檔案管理工作中存在問(wèn)題，才能更好地將文書(shū)檔案管理系統不斷地創(chuàng )新，與整個(gè)工作單位的運轉保持在一個(gè)步伐上。
一、文書(shū)檔案管理工作現存的問(wèn)題
（一）文書(shū)工作與檔案管理工作出現脫節現象。文書(shū)檔案管理工作是檔案管理工作的基礎內容。文書(shū)管理工作與檔案管理工作雖然有著(zhù)密切的聯(lián)系，但是兩者之間存在著(zhù)一定的區別，有統一性也有獨立性。在工作的銜接上兩者配合形成一個(gè)管理體系。但是很多工作單位都存在著(zhù)文書(shū)管理工作和檔案管理工作之間的脫節情況。目前的情況是，文書(shū)檔案管理人員的檔案意識相對薄弱，而檔案管理人員對于文書(shū)管理工作的涉及又很少。這就導致了文書(shū)管理工作和檔案管理工作出現了脫節，從而造成了一些文書(shū)方案的遺漏和文種使用不規范的現象。這對文書(shū)檔案管理部門(mén)后續工作的展開(kāi)有著(zhù)很大的隱患。
（二）各部門(mén)不配合文書(shū)檔案管理工作。在很多工作單位中都有著(zhù)其他部門(mén)不配合文書(shū)檔案管理部門(mén)的工作的現象。這方面也制約著(zhù)文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展，文書(shū)檔案的歸檔需要收集整理各個(gè)部門(mén)的文件和資料。但是有些部門(mén)為了以后方便查找資料，圖自己方便不愿將自己部門(mén)的資料交給文書(shū)檔案管理部門(mén)歸檔統一管理。這一問(wèn)題在文書(shū)檔案管理工作中普遍地存在。
（三）領(lǐng)導對文書(shū)檔案管理部門(mén)的重視不夠。文書(shū)檔案管理工作在各個(gè)工作單位中屬于特別冷門(mén)的部門(mén)，不受單位領(lǐng)導的重視。一些領(lǐng)導雖然明白文書(shū)檔案管理工作有著(zhù)一定的重要性，但是并沒(méi)有過(guò)多地去關(guān)注文書(shū)檔案管理工作的內容和管理的情況。在日常工作當中，只要求員工把文書(shū)檔案資料收好即可，并沒(méi)有過(guò)多地給予意見(jiàn)和肯定，導致文書(shū)檔案管理人員工作的熱情不高，舊的文書(shū)檔案管理模式停滯不前，也沒(méi)有對文書(shū)檔案管理的模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng )新。
二、文書(shū)檔案管理工作改進(jìn)的方法
（一）做好文書(shū)管理工作和檔案管理工作的銜接。所謂的檔案其實(shí)就是日常工作中，工作人員及領(lǐng)導要處理的文件。這些文件質(zhì)量的優(yōu)劣對于工作單位的檔案管理有著(zhù)重要的影響。要想做好文書(shū)檔案管理工作必須要把文書(shū)管理工作和檔案管理的銜接工作做好。想要將兩者有效地連接，首先文書(shū)管理工作人員要有較強的檔案保護意識，并且要做好文書(shū)資料的立卷歸檔。其次是在處理文件時(shí)，要時(shí)刻記著(zhù)文書(shū)管理和檔案管理的關(guān)系，實(shí)現兩者的一體化。當文書(shū)管理工作人員把文書(shū)工作做好，檔案管理的工作才可以順利地展開(kāi)。
（二）各個(gè)部門(mén)配合文書(shū)檔案管理工作。加強文書(shū)檔案管理工作需要各部門(mén)的配合。所以在日常工作中，其它部門(mén)要配合文書(shū)檔案管理部門(mén)，及時(shí)將文件資料等交給文書(shū)檔案管理部門(mén)統一歸檔管理。
（三）領(lǐng)導要加強對文書(shū)檔案管理工作的重視。在一定程度上來(lái)講，一個(gè)部門(mén)的工作態(tài)度和工作熱情，取決于領(lǐng)導對這個(gè)部門(mén)的重視程度。所以說(shuō)想要改進(jìn)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，完善文書(shū)檔案管理工作，領(lǐng)導應該對文書(shū)檔案管理工作重視起來(lái)，對其存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)并找到解決辦法。通過(guò)更為智能化和科學(xué)化的方式來(lái)管理文書(shū)和檔案。當然，文書(shū)檔案管理工作是否能正常而有效地運行，還需要通過(guò)員工自己的努力使領(lǐng)導對文書(shū)檔案管理部門(mén)重視起來(lái)。
除了領(lǐng)導的重視外，文書(shū)檔案管理工作人員自己也要對工作重視起來(lái)，對于檔案的借出與歸檔制定一個(gè)清晰明了的流程（如圖1），所有的工作人員按照這個(gè)流程借出和歸還檔案。
三、結束語(yǔ)
文書(shū)檔案的管理工作是一個(gè)很細致的工作，代表了一個(gè)工作單位的各項工作運轉的情況。將文書(shū)檔案管理模式與現代化的科學(xué)研究成果相結合，實(shí)現更為科學(xué)化和智能化的文書(shū)檔案管理模式。與此同時(shí)，對文書(shū)檔案管理人員做出標準化的培訓，以便更好地管理文書(shū)檔案工作。
【參考文獻】
[1]張文華.改進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的方法[J].黑龍江檔案，2014（04）：157.
檔案管理工作方案范文第3篇
關(guān)鍵詞：企業(yè)；
檔案管理；
探討；
工作企業(yè)
檔案，總的來(lái)說(shuō)就是企業(yè)從成立開(kāi)始到現階段的發(fā)展過(guò)程的記錄總和。它詳細地記錄了企業(yè)成立的最初狀況，發(fā)展過(guò)程中的決策和策略，完成的重大項目以及發(fā)展過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題等[1]。企業(yè)檔案記錄著(zhù)每一任企業(yè)領(lǐng)導者的決策，對現任的領(lǐng)導者具有重要的指導意義[2]。同時(shí)企業(yè)在不斷發(fā)展,制定發(fā)展道路的過(guò)程中，也可以參考企業(yè)以往的檔案，來(lái)進(jìn)行路線(xiàn)規劃。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中如果遇到困難和問(wèn)題，可以從檔案的記錄找到相似的參考，以尋求解決方法，如果遇到從未出現過(guò)的新問(wèn)題，也可以把該問(wèn)題和解決的辦法記錄在企業(yè)檔案當中，以便未來(lái)的工作人員進(jìn)行參考，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展[3]。由于企業(yè)檔案對于企業(yè)的重要意義，對于企業(yè)檔案的管理也尤為重要。因此，企業(yè)中的檔案管理者如何更好地對檔案進(jìn)行管理，成為其要思考的首要問(wèn)題，并在管理檔案的過(guò)程當中能為企業(yè)更好地服務(wù)。隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展和新時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)檔案管理在企業(yè)中的地位也越來(lái)越重要。
1檔案管理
在信息資源中，檔案是其中的重要組成部分。而檔案管理就是對各種各樣的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理和管理[4]。而檔案管理的服務(wù)對象是需要使用到相關(guān)檔案的工作人員。由于人類(lèi)社會(huì )以及企業(yè)的發(fā)展歷史悠久，檔案種類(lèi)繁多并且數量大，如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員做好管理工作，則會(huì )出現檔案散亂、分類(lèi)不明確甚至是出現遺失的情況[5]。因此檔案管理的工作人員主要工作是將散亂的檔案進(jìn)行整理分類(lèi)，并按照相關(guān)的制度要求對其進(jìn)行統一化的管理，這也是現代社會(huì )對檔案管理的基本要求。而檔案的管理水平則和社會(huì )對檔案的需求有關(guān)。如果社會(huì )的發(fā)展對檔案的要求不大，對檔案不夠重視，那么檔案管理的工作自然也會(huì )水平不高[6]。但是現在的社會(huì )為了發(fā)展的需求，需要對大量的檔案進(jìn)行保存和參考，因此對檔案管理工作也越來(lái)越重視。目前，企業(yè)是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展中創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值的中堅力量，因其發(fā)展的需求，企業(yè)對檔案的管理工作要求也越來(lái)越高，檔案管理者的工作也變得越來(lái)越復雜。企業(yè)中的檔案管理一般采用分層次的方式進(jìn)行管理，并且對每一層次中的檔案信息進(jìn)行區分，從而在管理的運作過(guò)程當中能夠形成信息反饋的機制。檔案管理的最終目的是服務(wù)于檔案的需求者，因此檔案管理的存在價(jià)值非常大。
2目前企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1對檔案管理不夠重視
目前大部分企業(yè)對企業(yè)自身的檔案管理工作并不夠重視。大部分企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)放在如何創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益，獲取更多的先進(jìn)知識技術(shù)以及發(fā)展壯大自身的業(yè)務(wù)上。但是企業(yè)卻忽略了做好檔案管理工作也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要因素之一。有些企業(yè)的檔案管理工作只以形式存在，甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員。對企業(yè)的重要檔案隨意擺放，也沒(méi)有特定的管理措施，這些都不利于企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。目前，隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展的需求，對檔案管理的需求也有所增強，如果企業(yè)繼續忽視自身的檔案管理工作，只著(zhù)眼于眼前的經(jīng)濟利益，最終會(huì )阻礙企業(yè)自身的發(fā)展。
2.2檔案管理制度不健全
在目前企業(yè)的檔案管理中，存在著(zhù)管理制度不健全的問(wèn)題，導致管理的工作效率和水平比較低。對檔案的管理工作一般有收集、存檔、歸類(lèi)、保管、外借和保密等多個(gè)環(huán)節。有些企業(yè)在這些管理環(huán)節上所制定的制度并不完善健全，存在著(zhù)檔案收集不完整、存檔歸類(lèi)不明確、保管不妥造成檔案遺失以及因為外借時(shí)登記的信息不健全，從而導致檔案沒(méi)有及時(shí)歸還或者是被損壞。造成這種現象的原因一方面是因為企業(yè)的檔案管理制度不夠健全，另一方面也是因為相關(guān)的檔案管理工作人員在工作的時(shí)候不夠負責和細心，沒(méi)有對檔案進(jìn)行有效的整理，對檔案的外借情況也不給予關(guān)注。這些情況都會(huì )嚴重阻礙企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，給檔案自身帶來(lái)?yè)p害。
2.3對檔案管理的評估體系不夠健全
對檔案管理進(jìn)行評估是指對階段性的管理工作進(jìn)行總結和評價(jià)。但是目前由于大部分企業(yè)對檔案管理工作的不重視或者是管理制度不夠健全，從而導致檔案管理的評估體系也不健全。不健全的評估體系意味著(zhù)企業(yè)不能對檔案管理的工作情況及時(shí)了解，也無(wú)法清楚地得知在階段性的工作當中，檔案管理會(huì )存在哪些問(wèn)題，不能因此而及時(shí)提出相對應的解決方案。檔案管理工作中的問(wèn)題由于不健全的評估體系而逐漸增多，最終有可能在后續的管理工作中引發(fā)相應的風(fēng)險。
2.4檔案管理中信息化程度不足
當今社會(huì )是信息化和知識化主導的社會(huì )，網(wǎng)絡(luò )的廣泛運用為現代的信息管理帶來(lái)了很大的方便[7]。很多企業(yè)都建立了自己獨立的信息處理網(wǎng)絡(luò )，以加快信息的運轉和傳播。檔案也屬于信息的一種，但是檔案在以往大都是以紙質(zhì)文件和資料的方式存在，其傳播過(guò)程缺乏一定的靈活性和迅速性。這在很大程度上會(huì )制約管理工作的效率和質(zhì)量。又因為企業(yè)對檔案管理的不夠重視，所以導致企業(yè)檔案在管理的過(guò)程當中出現信息化程度不足的情況。企業(yè)未能建立相關(guān)的高效信息化檔案管理系統，也沒(méi)有好的技術(shù)進(jìn)行支持，這大大限制了檔案管理信息化的發(fā)展。部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)的信息管理系統，但是在實(shí)際運用的過(guò)程當中，卻跟不上檔案管理工作的實(shí)際需求，這些情況都會(huì )大大降低企業(yè)檔案管理工作的工作效率。
3完善企業(yè)檔案管理工作的方法
針對目前在企業(yè)檔案管理工作當中存在的問(wèn)題，要想做好并完善企業(yè)檔案的管理工作，就必須尋求問(wèn)題的解決方法，對此，筆者提出了以下幾點(diǎn)相關(guān)的建議。
3.1加強對企業(yè)檔案管理工作的重視
要想做好企業(yè)檔案的管理工作，就要對其有足夠的重視。一個(gè)企業(yè)當中，話(huà)語(yǔ)權最高的是企業(yè)的領(lǐng)導者，因此，一個(gè)企業(yè)能否加強對檔案管理工作的重視，取決于企業(yè)領(lǐng)導者是否意識到企業(yè)檔案管理工作的重要性。企業(yè)領(lǐng)導對檔案管理工作有足夠的重視，才能對其投入更多的精力財力和人力，促進(jìn)其更好地發(fā)展。首先，在企業(yè)檔案的管理工作當中，相關(guān)的管理人員要做出一定的成績(jì)和業(yè)績(jì)，讓領(lǐng)導在企業(yè)的會(huì )議上或者是平時(shí)審核考評之中看到檔案管理的重要作用；
其次，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導人也要完善自身的知識水平，對相關(guān)檔案管理工作的流程及其地位有一定的了解，不能只局限于眼前的利益，要放眼未來(lái)，觀(guān)察到檔案管理在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中的重要作用，重視其帶來(lái)的經(jīng)濟價(jià)值。
3.2建立健全企業(yè)檔案的管理制度
建立健全的企業(yè)檔案管理制度，是管理工作順利進(jìn)行的保障，因此，要想企業(yè)的檔案管理制度能更好地展開(kāi)和發(fā)展，就必須要有完善的管理制度。由于檔案管理的過(guò)程較多并且相關(guān)的管理手續比較復雜，因此，在管理制度的制定過(guò)程中，首先要結合企業(yè)自身的特點(diǎn)，并根據檔案管理中各項環(huán)節的要求和特色來(lái)進(jìn)行制定。制定的管理制度要做到符合實(shí)際并且切實(shí)可行，對已有的企業(yè)檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理，對于檔案的登記、保管和借出都要有明確的制度進(jìn)行管理和約束。在檔案的保管方面要明確管理工作者的職責，對于出現檔案遺失和缺損的現象要按照相關(guān)的制度對管理者進(jìn)行相應的處罰；
而在檔案的借出方面，要制定好明確的借閱條例，做好借閱者的信息登記，并規定歸還的時(shí)間。如果在借出的過(guò)程當中因借閱者的關(guān)系而造成檔案的損壞和遺失，則需要借閱者承擔相應的責任。并且在建立了相關(guān)的管理制度之后，要做到實(shí)際應用和遵守，這樣才能在檔案管理的工作中對其進(jìn)行不斷的健全和完善。
3.3建立健全檔案管理評估體系
對企業(yè)的檔案管理工作，企業(yè)的領(lǐng)導者要對其進(jìn)行及時(shí)的評估。企業(yè)檔案管理也是企業(yè)日常工作運轉的一項重要環(huán)節之一，企業(yè)在對經(jīng)濟營(yíng)銷(xiāo)狀況進(jìn)行階段性評估總結的同時(shí)，也要把檔案管理工作納入到評估的范圍之內。針對檔案管理工作的特點(diǎn)，制定相關(guān)的評估規則和條例。在評估的過(guò)程當中，及時(shí)發(fā)現檔案管理中存在的問(wèn)題，并把問(wèn)題在企業(yè)會(huì )議中進(jìn)行討論，尋找相對應的解決方法，防止因問(wèn)題的積壓而在管理工作中出現風(fēng)險。
3.4提高企業(yè)檔案管理中的信息化程度
在信息化全面發(fā)展的經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)檔案管理的工作也要緊跟時(shí)代的步伐。企業(yè)應在內部根據檔案的特點(diǎn)建立一個(gè)獨立的信息化體系，根據企業(yè)發(fā)展的需要以及對檔案的需求，形成方便快捷的檔案信息化管理系統，把能夠電子化的檔案備份電子文檔，同時(shí)保留紙質(zhì)文檔，讓檔案的管理人員做好兩方面的管理工作。這樣既可以利用信息化的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現對檔案更加方便快捷的管理，同時(shí)可以提高檔案管理人員的工作效率，進(jìn)而從整體上提高企業(yè)整體的工作效率。
3.5提高企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)
企業(yè)中檔案管理工作的好壞有很大一方面是取決于檔案管理工作者的素質(zhì)水平[8]。要想做好檔案管理工作，檔案的管理工作人員就必須具備比較高的業(yè)務(wù)水平和文化素質(zhì)。企業(yè)的管理者可以通過(guò)以下方式來(lái)對檔案管理工作人員進(jìn)行培養：可以開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)提供機會(huì )給檔案管理者學(xué)習相關(guān)的政治理論，從而提高其政治素質(zhì)；
讓檔案的管理工作人員學(xué)習相關(guān)的檔案法律和法規，提高依法管理檔案的意識；
檔案管理者自身也要加強對檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，提高自己的工作業(yè)務(wù)水平，同時(shí)加強對檔案業(yè)務(wù)技能的學(xué)習，提高自身的工作能力，才能進(jìn)一步加強對企業(yè)檔案管理的工作力度，為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展做出貢獻。
4結語(yǔ)
企業(yè)檔案管理是企業(yè)工作中的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)檔案能為企業(yè)的發(fā)展提供參考和幫助，為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)規劃提供相關(guān)的資料和依據，因此企業(yè)檔案管理工作尤為重要。但是在目前的企業(yè)檔案管理工作中，還存在著(zhù)不少的問(wèn)題，如企業(yè)領(lǐng)導人的不重視，管理機制的不完善、評估體系不健全以及信息化程度不足等，這些都大大阻礙了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，從長(cháng)遠來(lái)看，并不利于企業(yè)總體的發(fā)展。因此為了提高企業(yè)檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，就要著(zhù)手解決以上存在的問(wèn)題。提高企業(yè)領(lǐng)導者對管理工作的重視，完善管理制度和評價(jià)體系以及提高管理信息化的程度，同時(shí)還要提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案管理的發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]徐敏.如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2014(03).
[2]劉娜.如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(19).
[3]徐愛(ài)萍.新時(shí)期如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(11).
[4]湯珮珺.做好企業(yè)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案,2015(05).
[5]王輝,聶威,劉芳.淺談如何做好電力企業(yè)的檔案管理工作[J].蘭臺世界,2015(S2).
[6]杜桂芳.信息時(shí)代做好企業(yè)檔案安全管理工作的思考[J].山東工業(yè)技術(shù),2013(08).
[7]盛蓉.淺談如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].同煤科技,2014(02).
檔案管理工作方案范文第4篇
關(guān)鍵詞：新形勢 檔案管理工作 新方法
根據現今社會(huì )現實(shí)，檔案在各行各業(yè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，如在畢業(yè)生畢業(yè)后參加工作都會(huì )涉及到人事檔案的去向，涉及到檔案的保存。但是在實(shí)際的檔案管理中，缺乏規范性的工作方法，影響了管理的工作效率，因此探索運用新方法，使其管理工作具有規范性，具有十分必要的重要性。
一、探索檔案管理工作新方法的重要性
1.新形勢下檔案管理工作的總體要求
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展，使得各行各業(yè)的運營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，在檔案管理方面也發(fā)生了很大變化，正在逐步實(shí)現信息化。當前影響檔案管理發(fā)展的不利因素是缺乏規范性，探索新的管理方法就是為了規避存在的管理工作不規范的問(wèn)題，如不采取新方法，不能適應社會(huì )發(fā)展變化，將影響各行各業(yè)的發(fā)展，甚至是難以維系社會(huì )秩序的安定。因此探索新的管理方法是為了解決當前發(fā)展存在的問(wèn)題，所以說(shuō)探索新方法是加強檔案管理工作的總體要求。
2.各行各業(yè)加強自身管理的體現
檔案總體來(lái)說(shuō)它是信息數據的集合，它體現了對人與事物的認識，檔案管理工作包括整理歸檔等內容，對于行業(yè)而言，使企事業(yè)單位更好發(fā)展，少走彎路。以企業(yè)為例，企業(yè)進(jìn)行檔案管理新方法的探索，有利于加強對人力資源等方面的日常管理，創(chuàng )建屬于本企業(yè)特色的企業(yè)文化，凝聚人心，齊心協(xié)力，有利于良好形象的樹(shù)立。再以學(xué)校為例，檔案作為教學(xué)活動(dòng)的總結，是日常教學(xué)活動(dòng)必不可少的管理內容，采取對于檔案管理的新方法，有利于使教師得到教學(xué)經(jīng)驗啟示，對教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展歸納總結工作，使課堂效果更具有效性。
3.各行各業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的需要
檔案不僅包含了人與事物的信息，而且還具有可供參考借鑒的重要作用，因此為了充分應用檔案上有用的信息，就要對檔案進(jìn)行保存等工作，以便得到新理念，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)管理是必須運行的發(fā)展模式，檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的有效見(jiàn)證，它體現了全體工作人員的智慧頭腦，當企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸的時(shí)候，通過(guò)整理檔案，調出檔案進(jìn)行瀏覽，就會(huì )發(fā)現發(fā)展中存在問(wèn)題，就會(huì )總結經(jīng)驗教訓，做出日后發(fā)展規劃，大力推動(dòng)了企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展目標的實(shí)現。
二、新形勢下加強檔案管理工作的措施方法
1.檔案管理工作存在的問(wèn)題
（1）檔案管理機構設置不完善。檔案行政管理機構的設置有著(zhù)明顯的分類(lèi)界限，每個(gè)部門(mén)之間既是各司其職，各自履行部門(mén)的職責，又配合其他部門(mén)推進(jìn)檔案管理工作有序進(jìn)行，但是由于管理機構分類(lèi)界限不明顯，又與執法主體之間有很好的默契，致使相關(guān)的管理工作法律法規不能充分發(fā)揮作用，還有一個(gè)突出問(wèn)題是在網(wǎng)絡(luò )設置上還存在整體規劃不合理的現象。當前檔案室的設置上越來(lái)越呈現多樣化，還有專(zhuān)業(yè)檔案館的設置，這體現各行業(yè)、同行業(yè)不同部門(mén)之間采取分工明確的工作職責，使檔案管理工作簡(jiǎn)單化，但是因為沒(méi)有明確的規定對管理工作進(jìn)行限制，導致在資料的收集上遭遇各種障礙，且無(wú)法使信息得到高效應用。
（2）缺乏公共享用的機制。檔案信息資料具有互享、互通性，能夠實(shí)現資源共享，對一個(gè)行業(yè)的發(fā)展具有很重要的借鑒指導意義，信息化建設是當前長(cháng)期一段時(shí)間的發(fā)展方向。各個(gè)行業(yè)、各個(gè)單位之間又存在著(zhù)不同差異，在運作準則上也體現出不同的差異之處，信息化發(fā)展建設、應用管理也同樣存在著(zhù)不同程度的差異，都制約了資源共享的實(shí)現。
2.加強檔案管理工作措施方法
針對以上提出的在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，可以采取加強各管理部門(mén)之間的協(xié)調工作與提高檔案人員的素質(zhì)，實(shí)現資源共享的措施方法。第一個(gè)措施方法需要政府、檔案管理部門(mén)給予充分的重視，建立分界明顯的部門(mén)，分工明確，每個(gè)部門(mén)建立工作制度規范，按照章程處理管理工作，加強宣傳，營(yíng)造良好的合作氛圍;有針對性地對工作人員展開(kāi)培訓，按照實(shí)際情況有針對性地實(shí)施教育培訓，尤其是加強信息化應用管理的培訓，進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)流程，加強各部門(mén)之間的溝通協(xié)調，使資源共享成為可能。
綜上所述，在新形勢下探索檔案信息化管理工作的新方法，是為了使檔案管理工作與時(shí)展相適應，使管理工作更加規范與標準。為了實(shí)現管理工作的規范有序，需要不斷實(shí)現管理創(chuàng )新，轉變理念與方法，運用新理念、新方法，提升檔案人員的素質(zhì)，不斷提升管理質(zhì)量水平。
參考文獻
[1]姜曉燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].科技風(fēng)，2014（21）：246
檔案管理工作方案范文第5篇
【關(guān)鍵詞】人事檔案；
檔案管理；
探索
改革開(kāi)放30多年來(lái)，我國人事檔案管理工作顯著(zhù)發(fā)展，經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的重要性日益突顯。然而，人事檔案管理的工作還有比較薄弱的地方，問(wèn)題出現在檔案管理和利用等方面。仍需要多加注意。降低了人事檔案的可信度，影響其作用的正常發(fā)揮[1]。
一、人事檔案管理的現狀
中國的人事管理有悠久的歷史，從殷商時(shí)期到秦時(shí)軍功爵制的建立時(shí)期是人的管理制度形成的萌發(fā)期，為后期的人事檔案形成提供基礎?！吨腥A人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第二十二次會(huì )議通過(guò)，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第二十次會(huì )議修正[2]。對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。各級各類(lèi)檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；
配置必要的設施，確保檔案的安全；
采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化?！吨腥A人民共和國檔案法》第十六條規定，集體所有的和個(gè)人所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或者應當保密的人事檔案，人事檔案所有者應當妥善保管。
二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）管理條件相對薄弱
中國人事檔案管理制度是在市場(chǎng)經(jīng)濟體制之前下建立起來(lái)的?，F在來(lái)看，很多的檔案管理的要求比較規范，可以對很多機關(guān)業(yè)務(wù)檔案以及文書(shū)檔案進(jìn)行管理。不過(guò)，對于檔案管理的重視程度很低，很多沒(méi)有達到規范，例如：檔案的收集，整理，保管，利用等環(huán)節沒(méi)有達到規范。新管理體系正在建立中，但目前人事檔案大部分由勞動(dòng)關(guān)系所在單位自己保管，隨著(zhù)我國經(jīng)濟實(shí)力的不斷發(fā)展，各組織機構紛紛涌入市場(chǎng)，流動(dòng)人口不斷地變動(dòng)，工作者對于人事檔案認識仍舊薄弱，人事檔案的管理出現不集中現象也是一個(gè)重要問(wèn)題。人事檔案有的保存在人事關(guān)系所在單位，有的保存在已經(jīng)辭職的單位，還有的保存在人才交流中心，甚至有的一直放在自己手中，使得同一個(gè)組織機構的人事檔案處于分散管理狀態(tài)。目前許多農牧區貧窮地區的人事檔案保管機構保管條件比較差，人事檔案條件不合規格，對于檔案管理的設備投入，當地政府不夠重視，檔案的保存工作環(huán)境不是很好，全國范圍內管理單位大概有13萬(wàn)個(gè)左右，其中49%的單位管理達不到標準。
（二）管理專(zhuān)業(yè)化水平較低
檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和文化素質(zhì)，工作的細致、愛(ài)崗敬業(yè)的道德精神方面不能滿(mǎn)足檔案事業(yè)的發(fā)展。據不完全統計來(lái)看，部分單位沒(méi)有設置檔案管理專(zhuān)職人員，大部分機關(guān)辦公室兼管，工作職責不明確，管理人員的經(jīng)常更換，因此檔案管理工作的制度化停止不前。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，資料文件的電子化和自動(dòng)化等新的模式的使用，使改革發(fā)展方向很多發(fā)生了變化，比如檔案存在的方式以及管理的方式，以前的工作模式和知識對于現在的事業(yè)發(fā)展不能非常適應，必須結合日益發(fā)展的科技水平來(lái)管理檔案。但是我國邊緣經(jīng)濟落后地區大部分單位由于受到人才、物資等方面因素的限制，培養的費用和事先的預算不是很充裕，人事檔案的最用沒(méi)有發(fā)揮的很好。
三、人事檔案管理的改革發(fā)展方向
國家和地區的國家和地區對于人事檔案社會(huì )化管理的主要目標之一是對于人才信息資源的管理，使用系統軟件的支持，實(shí)現電子檔案是整合的主要手段。我國目前電子檔案普遍應用逐步成熟階段，要求建設的信息高速公里必須聯(lián)通全國的管理機構，對于企業(yè)單位統一使用的現代化計算機的軟件硬件設備也有一定的要求。注意發(fā)展的規范化，例如：人事檔案信息的形成，存儲，交換。使其在全國范圍內通用，更加國際化。在結合高科技管理手段我們提高對于管理模式的注意，同時(shí)也要提高對于人事檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識。本地單位機構應注重對檔案專(zhuān)業(yè)人員的培訓，使其成為既掌握檔案業(yè)務(wù)和檔案管理相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)，不斷學(xué)習鞏固新一代的檔案管理模式與網(wǎng)絡(luò )化管理技術(shù)的運用，樹(shù)立新式觀(guān)念，積極探索，開(kāi)發(fā)新軟件，創(chuàng )新的人事檔案理念，建立數字檔案和多媒體檔案，加強保密程度，加強規范化，通過(guò)現代化管理模式為人事檔案管理和我國人才培養、人才管理的制定提供周到的服務(wù)。人事檔案管理工作必須建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的系統實(shí)現對人事檔案信息的一體化處理，這就是人事檔案管理近期的發(fā)展方向[8]。
結論
人事檔案管理需要積極探索、深化了解、改革創(chuàng )新是人事檔案管理工作的靈魂，培養素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化人才是檔案管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平的核心，隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的不斷的發(fā)展，我們應該從宏觀(guān)角度認識和清楚認識檔案管理的相關(guān)趨勢以及理論研究，做好人是檔案管理工作。
參考文獻：
[1]李春.淺談醫院檔案管理人員應具備的思想政治素質(zhì)[J].科技創(chuàng )新導報,2010,10(01):98-103.
