采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面就是小編給大家帶來(lái)的運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃,希望大家喜歡!運營(yíng)采購員個(gè)人工作計下面是小編為大家整理的商務(wù)采購年度工作計劃【五篇】【優(yōu)秀范文】,供大家參考。
商務(wù)采購年度工作計劃范文第1篇
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面就是小編給大家帶來(lái)的運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃,希望大家喜歡!
運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃1
為了迎來(lái)嶄新的2020,為了做好2020年的采購員工作,特制定了2020年的個(gè)人工作計劃:
一、指導思想
2020年繼續以“學(xué)習實(shí)踐”為指針,樹(shù)立全面、協(xié)調、高效、可持續的科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤儉節約”為宗旨,“堅持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務(wù)育人意識,營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn),突出后勤精細化管理,為實(shí)現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實(shí)行招標采購,本著(zhù)同樣產(chǎn)品比價(jià)格,同樣價(jià)格比質(zhì)量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著(zhù)節約的原則在足額購進(jìn),確保不無(wú)所需;
(3)物資的采購繼續實(shí)行部門(mén)申請、根據權限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強固定資產(chǎn)的管理
(1)對現有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;
(2)加強各部門(mén)領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個(gè)人借用的工具要造冊登記,使用者要愛(ài)護,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價(jià)賠償。
3、財務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,嚴格后勤財務(wù)收支審批手續,節約開(kāi)支,精打細算。
(2)后勤購買(mǎi)的所有物品須開(kāi)具正式發(fā)票,經(jīng)校長(cháng)審核同意后方可報銷(xiāo),并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開(kāi)監督管理法等有關(guān)規定,謹防出現價(jià)格問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題,確保物美價(jià)廉,節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實(shí)際情況,搞好規劃設計,做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會(huì ),研討工作中的問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改。同時(shí)加強后勤人員的政治學(xué)習,努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
2020年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃2
2020年的腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
然而,面對著(zhù)2020年,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián),尤為重要,以下是我展開(kāi)的2020年采購工作計劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
2020年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2020年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
2020年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:某等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
2020年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
2020年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在2020年的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃3
本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對2020年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。
本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。
這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),2020年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
2020年本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2020年我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
運營(yíng)采購員個(gè)人工作計劃4
根據2020年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下2020年個(gè)人工作計劃:
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門(mén)及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據此進(jìn)行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。
二、貨品采購渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時(shí)與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調查對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(cháng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(cháng)到市場(chǎng)進(jìn)行調查,通過(guò)調查,對采購工作進(jìn)行監督并多提寶貴意見(jiàn)。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
商務(wù)采購年度工作計劃范文第2篇
【關(guān)鍵詞】國有商業(yè)銀行 固定資產(chǎn) 管理
一、國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理的現狀
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、機器、機械、建筑物、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設備、工具、器具等。具體到金融企業(yè),一般有“房屋及建筑物”、“交通工具”、“計算機設備”、“電器設備”、“營(yíng)業(yè)機具”、“安防設施”、和“其他”等幾大類(lèi)。目前大多數國有商業(yè)銀行都遵循著(zhù)“統一領(lǐng)導、授權管理、分級負責”是固定資產(chǎn)管理模式,管理體制上分為三個(gè)層次,分別為為總行、分行、支行,一些大型國有商業(yè)銀行還可能有二級分行、三級分行。在責任劃分上,總行負責制定全行統一的固定資產(chǎn)管理辦法及投資規劃,審批分行上報的固定資產(chǎn)購置計劃;
各級行根據實(shí)際制定各自的固定資產(chǎn)管理細則,并在年度授權范圍內行使各項固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報廢權限;
在職能劃分上,一般由財會(huì )部門(mén)負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制、監督執行、反饋及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,另設置若干牽頭部門(mén)負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,如辦公室、運營(yíng)部、科技部等。
二、國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
作為非信貸資產(chǎn),外部監管單位及銀行管理層對固定資產(chǎn)的關(guān)注度相對較低,且“重資金、輕資產(chǎn)”、“重購置、輕管理”的現象在國有商業(yè)銀行在一定程度上客觀(guān)存在,導致在固定資產(chǎn)管理在各個(gè)階段都存在一些問(wèn)題。
(一)年度固定資產(chǎn)購置計劃制定階段存在的問(wèn)題
商業(yè)銀行一般于當年年底制定次年的固定資產(chǎn)購建計劃,從下到上逐級匯總上報,從編制計劃開(kāi)始至總行下達預算結束一般不超過(guò)兩個(gè)月。有限的時(shí)間要求使得固定資產(chǎn)購建計劃簡(jiǎn)單粗放,不顧實(shí)際情況,一味追求高配置、“高大上”,忽視存量資產(chǎn)的運用,新資產(chǎn)的購建缺乏嚴謹的論證和科學(xué)的規劃。以網(wǎng)點(diǎn)建設為例,為完成總行下達的網(wǎng)點(diǎn)建設任務(wù)或者為自身爭取固定資產(chǎn)購置配額,基層行往往忽視當地發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及網(wǎng)點(diǎn)定位的要求,在未進(jìn)行充分的可行性論證便上報網(wǎng)點(diǎn)的建設及裝修預算,其結果要么選址不當,給銀行帶來(lái)?yè)p失;
要么年中更改預算,重新上報審批,帶來(lái)大量的重復工作,降低工作效率,削弱預算的權威性。
(二)年度固定資產(chǎn)購置計劃執行階段存在的問(wèn)題
計劃執行階段的問(wèn)題主要是在采購環(huán)節。目前大部分國有商業(yè)銀行都已實(shí)施了集中采購制度,很大程度上降低了采購風(fēng)險。但集中采購有其不足之處,一是起點(diǎn)較高,一般商業(yè)銀行集中采購的單次限額標準都在數十萬(wàn)元以上;
二是程序繁瑣,從請購部門(mén)申請到立項、成立集采小組、結果審批、公布到最終實(shí)施采購有很長(cháng)的時(shí)間跨度,涉及數個(gè)部門(mén)。結果導致在實(shí)際工作中,一方面購置計劃實(shí)施緩慢,年底突擊采購時(shí)有發(fā)生;
另一方面請購部門(mén)采取各種手段逃避集中采購,化整為零、甚至降低預算,無(wú)形中滋長(cháng)了采購風(fēng)險。
(三)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)日常管理中帳實(shí)不符的問(wèn)題一直存在,主要原因如下:
1.賬務(wù)處理晚于資產(chǎn)流傳,二者速度不匹配。這一點(diǎn)在總行統購資產(chǎn)上表現最為突出。所謂總行統購資產(chǎn)是國有商業(yè)銀行實(shí)行集中采購制度后,總行統一采購再分配到各分行的資產(chǎn)。每采購批次包含了數家分行、數種設備的采購需求,需要經(jīng)過(guò)漫長(cháng)的單據交割單分配流程。實(shí)物已交付使用而交割單仍在流轉的情況屢見(jiàn)不鮮,造成了短時(shí)間內的賬實(shí)不符。另一方面,由于銀行網(wǎng)點(diǎn)分散、業(yè)務(wù)審批流程復雜,管理鏈條較長(cháng),對固定資產(chǎn)的調撥管理滯后于實(shí)物變動(dòng),如資產(chǎn)管理人員缺乏責任心,對資產(chǎn)臺賬疏于登記或登記不全,或部門(mén)及單位間有未經(jīng)審批的資產(chǎn)調撥,則會(huì )造成長(cháng)時(shí)間的賬實(shí)不符且會(huì )加大日后資產(chǎn)清查的難度。
2.個(gè)人侵占。個(gè)人侵占銀行固定資產(chǎn)的現象主要發(fā)生在某些管理層。某些管理人員在離職或調崗時(shí),因種種原因將銀行資產(chǎn)據為己有,繼任者也難以催討,導致賬實(shí)不符。這一點(diǎn)易出現在一些可公私混用的的固定資產(chǎn)上,比如相機、筆記本電腦等。
3.賬務(wù)處理不規范。這一點(diǎn)在網(wǎng)點(diǎn)裝修過(guò)程中表現的最為突出,有些單位將裝修過(guò)程中將家具、空調、LED電子顯示屏、保險箱等固定資產(chǎn)的購置費用一并計入網(wǎng)點(diǎn)裝修費用,造成賬外資產(chǎn);
另一種常見(jiàn)現象是網(wǎng)點(diǎn)裝修已結束并投入使用,卻遲遲未做工程決算,導致賬實(shí)嚴重不符;
而報廢、盤(pán)虧、毀損的資產(chǎn)因各種原因未及時(shí)處理也會(huì )造成長(cháng)期的有賬無(wú)實(shí)。
(四)固定資產(chǎn)清查中存在的問(wèn)題
定期對固定資產(chǎn)開(kāi)展清查盤(pán)點(diǎn)是完善的固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節。但國有商業(yè)銀行由于網(wǎng)點(diǎn)多、距離遠、資產(chǎn)數量眾多,人手不足,基層行難以在總行規定的時(shí)間內完成資產(chǎn)清查任務(wù),加上長(cháng)期以來(lái)淡薄的資產(chǎn)管理意識,使得資產(chǎn)清查流于形式,甚至完全不進(jìn)行清查,只由支行資產(chǎn)管理人員上報Y產(chǎn)數量。資產(chǎn)清查環(huán)節的薄弱及缺失無(wú)疑會(huì )造成長(cháng)期的賬實(shí)不符,且會(huì )增加資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
(五)固定資產(chǎn)核算中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)核算的問(wèn)題一是資產(chǎn)價(jià)值確定的問(wèn)題,二是折舊的問(wèn)題。購入的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值應為達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的一切合理必要支出,包括買(mǎi)價(jià)、運輸費、裝卸費、交納的有關(guān)稅金及專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等,但實(shí)際工作中往往只將買(mǎi)價(jià)計入資產(chǎn)價(jià)值。另一方面,商業(yè)銀行的資產(chǎn),特別是抵債資產(chǎn),在持有過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值變化或評估后發(fā)現資產(chǎn)有了增減值,財務(wù)上卻未做任何處理的現象普遍存在,導致賬務(wù)與實(shí)務(wù)價(jià)值嚴重物脫節。
折舊方面,目前大多數國有商業(yè)銀行的折舊方式基本還是一刀切,即按照3%~5%的殘值率,以平均年限法計提折舊,年限除房屋建筑物是20年之外,大多是5年或10年。但不同的資產(chǎn)更新速度不同、使用頻率不同,對資產(chǎn)的損耗也不同。以營(yíng)業(yè)機具為例,點(diǎn)鈔機的使用頻率大大高于票據鑒別儀,每日使用頻率甚至高于機器的額定最高工作頻率,配件磨損嚴重,實(shí)際使用期限遠遠小于折舊年限。另外,這類(lèi)機具還有隨著(zhù)監管政策而提前更新?lián)Q代的情況。折舊一刀切的后果便是一方面形成了若干實(shí)際已無(wú)法使用,卻未到報廢年限的閑置資產(chǎn),一方面虛增了賬面資產(chǎn)的價(jià)值。
(六)固定資產(chǎn)處置中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)的處置是固定資產(chǎn)管理中最容易被忽視的環(huán)節。相較與資產(chǎn)的形成,資產(chǎn)的報廢、退運顯得無(wú)足輕重。固定資產(chǎn)報廢一無(wú)技術(shù)標準、二無(wú)系統組織、三無(wú)管理責任的落實(shí),極易形成資產(chǎn)的流失。
三、完善國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)日常工作中注意分析自身的資產(chǎn)需求,在制定年度固定資產(chǎn)購建預算時(shí)做到有的放矢
年度固定資產(chǎn)購建計劃不應作為一個(gè)時(shí)點(diǎn)任務(wù),而應貫徹到國有商業(yè)銀行的日常管理中去,基層行可視情況對自身的固定資產(chǎn)需求做定期的調查統計,在用足存量資產(chǎn)的基礎上預計下一年度的固定資產(chǎn)總需求;
在網(wǎng)點(diǎn)建設方面結合市政規劃和區域發(fā)展情況,科學(xué)的設計網(wǎng)點(diǎn)建設方案及預算,且計劃預算一旦確定,不得隨意更改、不得擅自挪用、不得超預算執行,建立完善的計劃執行監控體制,維護預算計劃的權威性。
(二)在年度固定資產(chǎn)購建計劃執行階段,實(shí)施以集中采購為主、小額零星采購制度及供應商準入、后評價(jià)制度為輔的采購框架
供應商準入及后評價(jià)制度是指供應商管理部門(mén)應對合作的供應商做前置篩選,并與其簽訂質(zhì)量保證協(xié)議及相應的違約責任條款,并每年至少審查一次供應商的資質(zhì)證明、履約情況及信用狀況等,對不達標的供應商進(jìn)行替換或者解約,以此保證購入資產(chǎn)的質(zhì)量。在此基礎上實(shí)施小額零星采購制度,小額零星采購可采用簡(jiǎn)化的采購流程如詢(xún)價(jià)等,并且對同一商品的小額零星采購制定限額,防止請購部門(mén)化整為零規避集采,同時(shí)加強部門(mén)聯(lián)動(dòng)縮短集采的流程;
以提高采購效率、規范采購秩序、減少采購風(fēng)險。
(三)強化固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的制度及流程管理,實(shí)施管理問(wèn)責制
在固定資產(chǎn)日常管理過(guò)程中,加強資產(chǎn)管理的水平和意識,制定完善并嚴格執行各項固定資產(chǎn)的入賬、登記、調撥等制度;
加強人員更替管理,離職人員須有資產(chǎn)管理部門(mén)的簽章方可辦理離職手續;
通過(guò)業(yè)務(wù)培訓等手段提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外,實(shí)行固定資產(chǎn)管理問(wèn)責制刻不容緩,對于違反固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法和業(yè)務(wù)流程的,造成資產(chǎn)流失或損失的,應嚴格按照制度的規定問(wèn)責到人;
對于維護銀行利益對固定資產(chǎn)管理作出貢獻的,應予以獎勵,提高固定資產(chǎn)管理的地位,轉變輕資產(chǎn)管理的不良風(fēng)氣。
(四)國有商業(yè)銀行應每年至少進(jìn)行一次對資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),視情況還應進(jìn)行不定期抽查
清查盤(pán)點(diǎn)小組人員應包括財務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)三方。盤(pán)點(diǎn)小組人員必須下到基層行,實(shí)地核對帳、卡、物。通過(guò)清查發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損須查明原因,按規定及時(shí)進(jìn)行處理,保證賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
(五)重視固定資產(chǎn)的價(jià)值管理工作
在日常核算中,加強基礎工作,防止固定資產(chǎn)費用化,對資產(chǎn)的增減值做及時(shí)的賬務(wù)處理;
在現有的資產(chǎn)分類(lèi)基礎上,對全行的固定資產(chǎn)分類(lèi)做進(jìn)一步的細致優(yōu)化,根據不同類(lèi)型資產(chǎn)實(shí)際的平均使用壽命,設置不同的折舊年限,減少閑置資產(chǎn),如實(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。
(六)固定資產(chǎn)處置工作專(zhuān)人專(zhuān)辦,實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理
國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)處置工作可設置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)處置小組,小組至少包括財務(wù)、固定資產(chǎn)實(shí)物管理、內控等部門(mén)的相關(guān)人員,從組織系統上保證固定資產(chǎn)報廢處置的控制。處置小組的職責應包括制定商業(yè)銀行各類(lèi)型固定資產(chǎn)的的報廢標準、鑒定資產(chǎn)的損耗程度、確定剩余可利用價(jià)值,并對最終是否予以報廢處理提出建議供管理層參考,并監管資產(chǎn)的最終處置去向,做到有組織、有規范、有責任。
參考文獻
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商務(wù)采購年度工作計劃范文第3篇
【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);
采購;
規范
寶雞煙草商業(yè)企業(yè)近年來(lái),采購管理方面日趨規范,過(guò)程控制得到強化,對采購規范管理機制、制度、規程、模板、監管等方面建設作了積極有效探索,解決了一些重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,使采購管理工作規范有效平穩推進(jìn)。
一、存在的問(wèn)題
1.員工對規范意識的認知度差
2010年,國家局下發(fā)了《煙草行業(yè)工程投資物資采購和宣傳促銷(xiāo)項目管理程序規定》,2013年出臺了《煙草企業(yè)采購管理規定》,這兩項制度,為實(shí)現煙草商業(yè)企業(yè)采購嚴格規范管理的有效措施和有力保障,在實(shí)際工作中,存在對規范采購程序的重要性、必要性認識不足的現象,部分員工認為增加項目程序規范管理內容,會(huì )導致各業(yè)務(wù)部門(mén)工作量的增加,為追求短暫的效率,在思想上把嚴格規范拋在腦后;
部分員工認為規范采購與己無(wú)關(guān),對涉及到采購規范管理的相關(guān)政策、制度學(xué)習理解不深、把握不夠,某些相關(guān)業(yè)務(wù)人員,對采購方式和采購程序掌握不準確,導致工作效率不高。
2.相關(guān)配套規章制度不健全
寶雞市公司從2010年開(kāi)始,先后健全完善了全市系統《投資與采購管理實(shí)施細則(試行)》《招投標管理細則(試行)》《三項工作管委會(huì )議事規則》《采購項目“一項一卷”管理辦法》、《定點(diǎn)供應商庫管理》等一系列相關(guān)制度。但與國家局在新形勢下的要求和標準相比,相關(guān)配套制度還不完善,具體業(yè)務(wù)規定還不明確。實(shí)體性制度有了,但是在程序性制度上,如具體到采購的每個(gè)環(huán)節的規范步驟、流程還未建立標準模板。同時(shí),十以來(lái),紀檢監察職能“三轉”后,退出對采業(yè)務(wù)的監管和問(wèn)責,那么,由誰(shuí)來(lái)牽頭負責采購項目監督管理,具體職責在制度中還未明確。
3.采購計劃的前瞻性不高
采購需求計劃是企業(yè)進(jìn)行項目規范控制的基礎和依據。此計劃編制的前瞻性、科學(xué)性、準確性、及時(shí)性直接影響后續工程、煙站建設,煙葉生產(chǎn)、收購,物流分揀、配送,管理咨詢(xún)、維保服務(wù),辦公效率等方面工作規范操作的成敗,是事前預防的關(guān)鍵所在。隨著(zhù)行業(yè)對采購規范管理的要求越來(lái)越高,如沒(méi)有一份未雨綢繆的計劃,一方面沒(méi)有給采購留有足夠的招標時(shí)間;
另一方面也會(huì )造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)配比失衡等不規范現象發(fā)生。
二、解決的對策
1.加強宣貫,轉變觀(guān)念,切實(shí)提高規范意識
做好任何一項工作,正確的思想認識是基礎。首先,加大對嚴格規范在新形勢、新政策、新要求下的宣貫力度,全員從思想上清醒的認識到采購領(lǐng)域嚴格規范管理,是推進(jìn)行業(yè)黨風(fēng)廉政建設的重要途徑,不僅影響到企業(yè)今后可持續健康發(fā)展,更是對全市系統干部職工政治生命的關(guān)愛(ài)。其次,豐富宣貫形式,確保全面提升采購規范管理思想意識。一是宣貫人員有針對性。組織各級領(lǐng)導班子、中層干部和相關(guān)業(yè)務(wù)人員對行業(yè)《關(guān)于進(jìn)一步深入推進(jìn)嚴格規范工作意見(jiàn)》精神的宣貫培訓,強化了對嚴格規范政策理解。二是宣貫內容有實(shí)用性。專(zhuān)題開(kāi)展《采購管理規定》、采購管理信息系統應用培訓,強化了對采購工作程序指導。三是宣貫力度全覆蓋。編制印發(fā)《規范工作應知應會(huì )手冊》,提升了全員對政策、制度的認知水平。四是宣貫方式有創(chuàng )新性。寶雞市煙草公司以文化為引領(lǐng),在全市系統大力開(kāi)展“規范文化”建設活動(dòng)。通過(guò)全員答題;
查找我身邊的采購管理漏洞合理化建議;
開(kāi)展規范文化思想大討論;
舉辦全市系統以“全員共創(chuàng ) 規范寶煙”為主題的“寶煙杯”采購規范工作知識競賽;
組織規范伴我行演講和辯論賽,有效提升了全員采購規范管理思想意識。五是制定《規范管理培訓工作的規定》,搭建市局內網(wǎng)規范管理專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)平臺,每年定期組織全市系統規范管理業(yè)務(wù)人員,對最新采購政策規定、制度流程、業(yè)務(wù)技能和案例研討四位一體進(jìn)行專(zhuān)題培訓。
2.健全機制,完善規章制度,優(yōu)化程序流程
結合問(wèn)題導向,經(jīng)過(guò)深入調研,廣泛征集意見(jiàn)、建議基礎上,我們從健全決策機制,建立工作規則,完善規章制度,增強監管實(shí)效,提高執行力度入手,對近年涉及到采購規范管理方面的主要規章制度進(jìn)行“查改補建”,持續優(yōu)化采購工作流程,經(jīng)過(guò)幾年時(shí)間構建了一套科學(xué)、有效、實(shí)用,操作性強的采購規范管理工作長(cháng)效機制。
一是修訂了管委會(huì )決策機構及制度。先后印發(fā)寶雞市煙草公司《關(guān)于調整“三項工作”管理委員會(huì )的通知》、《“三項工作”管理委員會(huì )議事規則》、《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》及《規范“三重一大”決策事項“一事一卷”實(shí)施方案》等一系列文件,為采購工作的規范開(kāi)展奠定了組織基礎。二是健全了采購辦工作機構和工作制度。成立了采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購辦),制定《采購管理辦公室工作規則》,細化采購辦工作職責、工作程序、紀律要求,規范采購辦必須公開(kāi)的事項。三是建立了采購管理工作基本制度。向全市系統印發(fā)了《采購管理實(shí)施辦法》,制定采購流程圖,優(yōu)化不同采購方式的工作流程。四是完善了采購項目配套管理制度。依據國家、行業(yè)相關(guān)招標投標法及《煙草企業(yè)采購管理規定》,先后完善健全了市公司《招投標采購管理實(shí)施細則》《招標機構管理與評價(jià)規定》;
《內部評標成員庫及評標成員管理辦法》;
《定點(diǎn)供應商庫及定點(diǎn)供應商管理辦法》《采購成交供應商管理辦法》。每年均以正式文件形式定點(diǎn)供應商名錄。五是細化了采購方式標準。對照《煙草企業(yè)采購管理規定》,細化“五種采購方式”的適用條件和執行標準,提升采購方式選擇的精準性,防治自由裁量。
3.守住源頭,把好決策關(guān),加強采購計劃規范管理
一是為加強采購計劃規范管理,提高科學(xué)、民主、依法決策水平,制定了《采購計劃管理辦法》和《采購項目定額標準》,規范采購計劃的提報和決策程序,防止不按程序隨意調整項目、變更采購方式。二是采購計劃嚴格遵照“三關(guān)三審”要求落實(shí)。建立了《四級采購目錄》,其中一級目錄3個(gè),二級目錄12個(gè),三級目錄51個(gè),四級目錄301個(gè),確保采購項目全覆蓋。確定了預算科目、組織形式、擬采購方式及集中管理部門(mén)等序列內容。要求各單位、部門(mén)以《四級采購目錄》標準編制采購計劃,經(jīng)需求單位、部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導初審,集中采購部門(mén)復審,采購辦及廉政監督組會(huì )審通過(guò)后,提請管委會(huì )審定采購項目和采購方式,再由管委會(huì )價(jià)格審核組對項目預算進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,提報預算委員會(huì )審定預算的程序要求,管委會(huì )最終審議確定全年采購計劃。三是對工程類(lèi)項目規定了要聘請專(zhuān)業(yè)機構和人員,進(jìn)行現場(chǎng)勘查、評估,做出可行性分析評估報告;
對大宗物資、服務(wù)類(lèi)項目采購,由需求部門(mén)牽頭,相關(guān)部門(mén)開(kāi)展市場(chǎng)調研考察,充分了解掌握并綜合分析相關(guān)信息,為申報計劃科學(xué)性、有效性提供依據。四是在采購計劃審定中,我們充分發(fā)揮管委會(huì )作用,對需管委會(huì )決策事項在充分討論的基礎上,實(shí)行一人一票表決制,形成會(huì )議決議,印發(fā)會(huì )議紀要,確保了采購計劃項目科學(xué)、民主、規范、公開(kāi)決策。
4.加強采購項目的公開(kāi)、透明,確保重點(diǎn)環(huán)節監管到位
一是制定了市公司《規范采購管理工作監督實(shí)施辦法(試行)》,在采購項目程序規定范圍內的每一事項啟動(dòng)之時(shí),相應的監管職能部門(mén)就必須及時(shí)跟進(jìn),在計劃、預算、招標、簽約執行、驗收入庫、審計決算、辦事公開(kāi)民主管理、供應商評價(jià)等各個(gè)環(huán)節都做到全過(guò)程跟蹤,監管到位。二是確定了紀檢監察部門(mén)“三轉”后,采購項目監督小組由規范管理部門(mén)牽頭,財務(wù)、審計、法規、監察、采購辦等部門(mén)人員組成,采購規范管理工作的監督包括業(yè)務(wù)部門(mén)的管理監督,監督部門(mén)的職能監督,監督小組的現場(chǎng)監督,紀檢監察部門(mén)的再監督及職工群眾的民主監督,形成內部合力,提高監管效能,實(shí)現運作、監督、考評的有效制衡。三是明確了采購規范管理工作的監督方式主要包括備案審查監督、過(guò)程監督、現場(chǎng)監督、專(zhuān)項監督檢查等。建立《規范管理工作考核細則》,將采購管理工作監督檢查情況作為規范管理工作考核的重要依據,納入年度績(jì)效目標考核的內容,嚴格考核獎懲。四是成立重大項目專(zhuān)項監督小組,對全系統采取公開(kāi)招標方式實(shí)施的單項預算金額500萬(wàn)元(含)以上的重大工程投資項目和單項預算金額200萬(wàn)元(含)以上的重大物資采購項目進(jìn)行專(zhuān)項監督。五是按照《辦事公開(kāi)民主管理實(shí)施細則》和辦事公開(kāi)民主管理同采購業(yè)務(wù)深度融合的保障機制建設要求,建立了采購《公開(kāi)目錄》,制定了《采購管理職工代表庫管理辦法的通知》,積極引導廣大職工直接參與對招標活動(dòng)監督,并通過(guò)內部網(wǎng)站、公示欄等形式,對公開(kāi)招標進(jìn)行全程全面及時(shí)公開(kāi)、節點(diǎn)公示,暢通廣大職工對采購招標工作知情、參與、表達、監督渠道,提高干部職工民主監督意識,發(fā)揮民主監督作用。六是組織開(kāi)展了招標機構評價(jià)和定點(diǎn)供應商考核工作,進(jìn)一步加強對招標機構的服務(wù)測量和采購定點(diǎn)供應商的監督和管理,建立供應商“黑名單”制度,落實(shí)定點(diǎn)供應商動(dòng)態(tài)評價(jià)和退出機制。
煙草商業(yè)企業(yè)采購領(lǐng)域規范管理工作是大勢所趨和企業(yè)可持續健康發(fā)展的需求,將伴隨企業(yè)改革發(fā)展的全程,既不可能“畢其功于一役”,更不可能“一勞永逸”。規范管理正是通過(guò)對采購規則和操作流程的厘清與固化,塑造統一的工作機制,將毫無(wú)規矩可言的“潛規則”,轉換成干部職工熟悉了解、廣泛認可和共同遵守的“明規則”,實(shí)現采購管理決策程序化、組織系統化、權責明晰化、業(yè)務(wù)流程化、措施具體化、行為標準化、考核定量化、獎懲有據化、控制過(guò)程化,確保企業(yè)形象的全面提升和經(jīng)濟效益的不斷提高。
參考文獻:
[1]凌成興. 貫徹發(fā)展新理念 再上卷煙新水平努力實(shí)現煙草行業(yè)“十三五”良好開(kāi)局-在2016年全國煙草工作會(huì )上的報告(摘登)[N].東方煙草報,2016-1-15.
商務(wù)采購年度工作計劃范文第4篇
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。
我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)?,F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、16年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應商的選擇。
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。
設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購年終工作總結與計劃【二】
20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門(mén)的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為采購部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一:通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個(gè)非常重要的環(huán)節,是公司內能夠創(chuàng )造收益的部門(mén),作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量,數量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)就是三項責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)
向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應商。買(mǎi)多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務(wù)的資金安排
何時(shí)買(mǎi)就是根據公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng )造的價(jià)值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門(mén)對本部門(mén)的滿(mǎn)意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現部門(mén)對采購貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng )造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng )造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二:明確崗位職能,認識個(gè)人不足。
根據崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是:
1.需從××和××購買(mǎi)器件的及時(shí)詢(xún)價(jià),制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2.××器件的訂購與跟蹤,××項目器件修改,器件維修和調撥等
等關(guān)于××器件的各類(lèi)事宜,與××上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件維修和調撥等等關(guān)于YY器件的本部門(mén)事宜及與銷(xiāo)售部溝通跟蹤工作。
4.ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門(mén)負責人簽字及本部門(mén)入庫單存檔事宜。
5.生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報缺(××項目、YY項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調撥與訂購。
6.工作各類(lèi)相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(××進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門(mén)聯(lián)絡(luò )單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7.發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠(chǎng)供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據的簽字確認。
8.各類(lèi)器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9.領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門(mén)工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。本人也在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,客戶(hù)滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計劃。在A(yíng)經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備
采購計劃/份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)?,F將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。
全年修改器件采購單共執行/份。
全年安排處理船廠(chǎng)自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
(以上數據到20xx年12月14日為止)
在過(guò)去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠(chǎng)的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導的。這都是在書(shū)本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個(gè)團隊當中。采購部門(mén)的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三:積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感。
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習。
平時(shí)注意觀(guān)察各類(lèi)器件的安裝,并結合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識了解器件性能、結構及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類(lèi)表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:對未來(lái)工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2.及時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。
商務(wù)采購年度工作計劃范文第5篇
關(guān)鍵詞:高校 采購管理 問(wèn)題 對策
中圖分類(lèi)號:F253.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-198-02
近年來(lái),隨著(zhù)高校新校區的建設和財政投入的不斷增加,高校的貨物采購規模日益增大,通過(guò)采購為高校節約了大量建設資金;
但因采購發(fā)生的受賄案件也屢見(jiàn)不鮮。究其原因,既有高校內部管理體制的問(wèn)題,也有外部社會(huì )不良因素的影響。目前,高校貨物采購存在采購的計劃性不強、采購質(zhì)量和精準性不夠、供應商管理相對欠缺、采購信息化程度不高、采購與資產(chǎn)充分利用的結合不夠等問(wèn)題。如何科學(xué)有效解決上述問(wèn)題是高校內部職能部門(mén)研究的熱點(diǎn)之一。
一、高校貨物采購存在的主要問(wèn)題
(一)貨物采購缺乏計劃性,隨意性較大
目前,高校的招標采購工作現狀是:一方面,很多采購任務(wù)是臨時(shí)性的、突發(fā)性的,且時(shí)間緊,要求急;
另一方面,每年制定的采購計劃完成率又不高。究其原因:一是采購計劃本身是否科學(xué)可行,二是招標采購管理制度設計是否合理,三是學(xué)校內部職能部門(mén)協(xié)調是否及時(shí)有效。以西南政法大學(xué)為例,2007至2014年貨物采購計劃當年完成率平均80%,還有20%的采購計劃因各種原因沒(méi)有完成;
2007至2014年年均貨物采購金額約3000萬(wàn)元,計劃外貨物采購金額約400萬(wàn)元,占當年貨物采購金額的13%。
(二)采購質(zhì)量和精準性不夠
用戶(hù)的需求以及用戶(hù)對所需貨物的熟悉程度是決定最終采購貨物的質(zhì)量好壞,能否滿(mǎn)足需求的重要基礎。由于用戶(hù)缺乏對所需貨物信息的了解,難以對設備性能、關(guān)鍵參數等提出準確要求,使得最終采購的貨物與最初的設想存在差距。由于采購人員大量繁瑣的采購工作使得采購驗收工作得不到應有的重視,加之很多用戶(hù)對所采貨物的性能了解有效,最終導致驗收過(guò)程成了形式,使采購貨物的質(zhì)量難以保證。以西南政法大學(xué)為例,作為一個(gè)文科學(xué)校,有關(guān)設備、儀器、技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)人才相對匱乏。采購人員和用戶(hù)對于很多貨物的性能、質(zhì)量無(wú)法準備把握,這就導致了采購貨物的質(zhì)量和精準度得不到保證。
(三)供應商管理欠缺,信息化程度不高
根據重慶市高校政府采購部門(mén)提供的信息統計,目前,大多數高校還未建立起供應商管理制度,缺乏對供應商的售后、服務(wù)、質(zhì)保等方面的跟蹤評價(jià)體系;
大多數高校的供應商管理系統尚未建立。招標采購工作的信息化程度不高,采購信息統計、匯總、分析等處理能力比較薄弱。以西南政法大學(xué)為例,目前還未建成招標采購管理信息系統,很多工作都還延用傳統的紙質(zhì)文件傳遞流程。
(四)采購與資產(chǎn)利用結合不夠
隨著(zhù)財政對高校投入的加大,高校的經(jīng)濟狀況逐步好轉,高校采購的規模越來(lái)越大。但采購貨物的效用是否得到充分發(fā)揮,高校資產(chǎn)的利用效率到底有多高卻是值得思考的問(wèn)題。很多高校重采購,輕管理;
重采購價(jià)格高的,輕產(chǎn)品性能;
重小而全,輕統籌利用,資源共享。以西南政法大學(xué)為例,每個(gè)辦公人員至少配置一臺電腦、一臺打印機,每個(gè)學(xué)院至少配置了一臺復印機,這就造成了電能、墨盒、紙張等的浪費。特別像打印機、復印機這些高消耗設備應該統籌利用,比如一個(gè)樓層配置一臺復印機,讓這臺復印機和該樓層所有辦公室的電腦聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )打印、復印,這樣可以大大降低各種耗能,促進(jìn)綠色辦公,促進(jìn)節能減排和環(huán)境保護。對于卻有必要的辦公場(chǎng)所再另行配置。另外,由于缺乏辦公設備的配置標準,導致各學(xué)院、各部門(mén)之間相互攀比,爭相配備高性能、高價(jià)格的設備,浪費學(xué)校資源。
二、原因分析
(一)高校自身的特殊性
高校不同于行政機關(guān),也不同于企業(yè)。高校經(jīng)費來(lái)源包括國家財政撥款、上級補助收入、事業(yè)收入、社會(huì )捐贈、銀行貸款資金等。另外,高校采購的主體也較多,如高校內部的職能部門(mén)、二級學(xué)院、校屬研究機構、校辦產(chǎn)業(yè)等,二級學(xué)院、研究機構、校辦產(chǎn)業(yè)這些又具有很大的采購自。由于高校內部和政府采購主管部門(mén)的審批流程較長(cháng),所以,很難做到采購計劃的準確完整,很難在收入未定的情況下,來(lái)確定支出的項目。
此外,高校內部職能部門(mén)之間缺乏有效必要的溝通,也是造成采購計劃執行不好,采購質(zhì)量和精準度不夠的重要原因之一。目前,高校采購計劃出來(lái)的時(shí)間普遍較晚,不利于采購的執行。以西南政法大學(xué)為例,每年的采購計劃要等到六月份才能出來(lái),加上向市財政局申報采購計劃,等候批復,編制采購文件,采購公告,需要耗費大量時(shí)間。所以大量的招標采購工作都被安排在暑假期間進(jìn)行。
(二)內部機構設置問(wèn)題
目前,高校內部的采購多隸屬于資產(chǎn)管理部門(mén),而資產(chǎn)管理部門(mén)又是最大的貨物采購需求者,但資產(chǎn)管理部門(mén)并不是最終的用戶(hù),最終的用戶(hù)多是學(xué)生和老師。由于資產(chǎn)管理部門(mén)和學(xué)生老師之間的溝通協(xié)調不夠,導致所采購貨物的實(shí)用性存在問(wèn)題。加上采購部門(mén)附屬于資產(chǎn)管理部門(mén),采購部門(mén)缺乏獨立性,資產(chǎn)管理部門(mén)對采購結果的干預現象普遍存在。以西南政法大學(xué)為例,采購部門(mén)掛靠資產(chǎn)管理部門(mén),實(shí)際就是資產(chǎn)管理部門(mén)的一個(gè)科室,經(jīng)費和人員管理都統一在資產(chǎn)管理部門(mén),缺乏獨立性,不利于采購工作的開(kāi)展。資產(chǎn)管理部門(mén)和最終用戶(hù)學(xué)生、教師之間缺乏必要的溝通,對于所采貨物是否滿(mǎn)足最終用戶(hù)的需求調研不夠,導致學(xué)生老師對采購貨物的滿(mǎn)意度較低。
(三)制度建設與執行
制度建設固然重要,但是制度執行與否,執行的準確與完整性更是關(guān)鍵。目前,很多高校結合財政部門(mén)、教育主管部門(mén)頒布的采購規定,制定了自身的規章制度。這些制度在一定程度上規范了高校的貨物采購,促進(jìn)了學(xué)校的廉政建設。(下轉第202頁(yè))(上接第198頁(yè))但是,從操作層面和實(shí)際效果來(lái)看,高校的采購制度建設還有待進(jìn)一步提高。而制度設計好之后,最關(guān)鍵的就是執行。有些制度雖然規定了,但只是個(gè)擺設,并未真正執行,沒(méi)有落到實(shí)處。以西南政法大學(xué)為例,最近幾年相繼制定修訂了一些招標投標、政府采購的制度,2012年又對工程建設招標投標管理辦法和采購管理辦法進(jìn)行了修訂完善。這些制度為學(xué)校建設和發(fā)展提供了有力保證,促進(jìn)了學(xué)校廉政工作建設,推動(dòng)了學(xué)校的招標采購工作。但是縱觀(guān)這幾年的招標采購工作,或多或少存在一些規避招標采購的項目。這與相關(guān)部門(mén)未嚴格執行制度密切相關(guān)。
(四)人員配置及其專(zhuān)業(yè)化水平
普遍來(lái)說(shuō),高校對采購工作比較重視,都認識到采購工作是腐敗易發(fā)點(diǎn),是廉政建設的關(guān)鍵環(huán)節之一。但是從實(shí)際對采購工作支持的力度來(lái)看,還遠遠不夠。首先,人員配置不足,一般高校配3至5人負責招標采購工作,這些人員既要負責采購計劃審批、編制采購文件,又要組織開(kāi)標評標、擬定合同、組織驗收、辦理收付款等。目前,一般高校一年的招標采購任務(wù)多達幾十甚至上百項,涉及資金幾千萬(wàn)至上億不等。如此大量的資金開(kāi)支,必須要配置相應的人員。其次,采購人員的專(zhuān)業(yè)化水平不夠,采購隊伍中真正學(xué)習招標采購專(zhuān)業(yè)的幾乎沒(méi)有,多半都是半路出家。而采購工作又是一項技術(shù)活,對專(zhuān)業(yè)知識水平要求較高,所以說(shuō)采購人員專(zhuān)業(yè)化水平的高低事關(guān)采購貨物質(zhì)量和精準度的關(guān)鍵之一。
三、對策建議
(一)以完善制度為保障,規范招投標采購行為
進(jìn)一步健全和完善高校招標采購管理制度,增強制度的執行力,嚴格按制度辦事,以制度管人。一是制訂高校政府采購非公開(kāi)招標采購方式實(shí)施細則,規范高校政府采購非公開(kāi)招標采購方式的實(shí)施程序和具體流程;
二是修訂現有采購管理辦法,制訂招標工作管理和監督辦法,強化紀檢、監察和審計部門(mén)的監督,充分發(fā)揮審計部門(mén)專(zhuān)業(yè)性強特點(diǎn),讓審計部門(mén)提前介入招投標環(huán)節;
三是規范和細化招標準備、開(kāi)標、評標和中標等工作,明確各環(huán)節具體要求及工作程序。
(二)以服務(wù)發(fā)展為核心,強化采購計劃執行
從優(yōu)化高校資源配置角度來(lái)看,高校招標采購工作領(lǐng)導小組應全盤(pán)統籌學(xué)校招標采購工作,招標采購部門(mén)負責具體落實(shí),努力做到應采盡采。一是學(xué)校、各二級學(xué)院(部門(mén))要增強部門(mén)預算編制的科學(xué)性和可行性,并把部門(mén)預算編制與政府采購計劃有機結合起來(lái),使預算和采購計劃具有可行性和可操作性;
二是做好重點(diǎn)(重大)和應急采購項目的限時(shí)采購,做好后勤保障工作;
三是協(xié)調好與使用部門(mén)、紀檢、監察、財務(wù)、審計等部門(mén)關(guān)系,加強采購后期監管,提高合同簽訂、執行、驗收、資金收付等環(huán)節的效率,盡量減少供貨商、承包商、施工隊到校討債情況,為維護學(xué)校穩定和發(fā)展創(chuàng )造條件;
四是做好采購計劃執行情況的統計分析,時(shí)時(shí)監控計劃的執行情況,積極督促落實(shí)采購計劃,不斷提高采購計劃執行完成率;
五是努力探索建立采購周轉金年初預留制度(如每年預算中單獨安排一塊專(zhuān)項經(jīng)費用于年初采購資金支付),解決年初采購資金支付滯后的問(wèn)題,提高資金支付效率。
(三)以信息建設為抓手,加強供應商管理
一是完善高校招標采購網(wǎng)站,提高招標采購信息質(zhì)量;
二是加強與政府采購中心聯(lián)系,充分利用其網(wǎng)站招標采購信息,擴大學(xué)校招標采購信息范圍,增加潛在供應商數量;
三是建設招投標采購管理信息系統,該系統應包括供應商管理系統、招標采購系統、投標管理系統等三個(gè)子系統;
四是積極開(kāi)展網(wǎng)上詢(xún)價(jià)采購,制定相關(guān)管理程序。積極探索采用網(wǎng)上商城、網(wǎng)上競價(jià)等方式進(jìn)行采購,并配合相關(guān)部門(mén)搞好電子采購監察。
(四)以源頭治理為抓手,加強風(fēng)險防范
一是完善內部監督控制制度,針對采購管理和執行中的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱點(diǎn),加強內控制度建設,增強紀檢監察、審計在招投標采購工作中的監督作用,建立科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和職責明確的分工,使各部門(mén)各司其職,共同加強風(fēng)險防范;
二是加大招標采購部門(mén)隊伍建設,特別是加強專(zhuān)業(yè)人才的培養,增強工作人員依法、廉政采購的觀(guān)念,做好警示教育,使其牢固樹(shù)立廉潔自律意識;
三是提高辦事效率,增強服務(wù)意識;
四是配合紀檢監察和審計部門(mén)強化招標采購監管,加強對招標采購全過(guò)程的事前、事中和事后監督。
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