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檔案管理文員述職報告范文第1篇
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。特別是做好述職報告更能直觀(guān)的。下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案管理述職報告范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
檔案管理述職報告范文120--年是特殊的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)?,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認真學(xué)習理論、重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。
建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理述職報告范文2對于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒(méi)有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習硫酸專(zhuān)業(yè)知識,在工作中我積極主動(dòng)、認真負責、服從上級分配、聽(tīng)從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠(chǎng)組織的各項活動(dòng),我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時(shí),我非常熱愛(ài)團隊工作,通過(guò)競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書(shū)記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個(gè)團結活潑、充滿(mǎn)朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿(mǎn)腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng )造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案管理述職報告范文3一年來(lái),-檔案工作在-檔案局的指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來(lái)-開(kāi)展檔案工作情況總結如下:
一、強化領(lǐng)導,精心組織
一年來(lái),-高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著(zhù)力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于-機關(guān)人事變化,-及時(shí)調整了以-同志為組長(cháng)的-檔案管理工作領(lǐng)導小組,并將檔案管理工作納入-“-”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,-還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在-檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下,以及-各部門(mén)的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),-還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進(jìn)一步加強-機關(guān)檔案規范化管理工作,-積極結合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為-機關(guān)檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了-檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據,為機關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),-嚴格按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),-檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中-將進(jìn)一步加強檔案法律法規宣傳力度,著(zhù)力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規范化,以便檔案工作更好的服務(wù)-建設。
檔案管理述職報告范文4在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線(xiàn),全市兩級檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設、率先基本實(shí)現現代化的總體部署,著(zhù)力夯實(shí)各項檔案基礎業(yè)務(wù),努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案部門(mén),取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評估達標
20--上半年,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì )計等各類(lèi)檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè),接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì )開(kāi)放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進(jìn)行施工,滿(mǎn)足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng )新工作機制,通過(guò)定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規范管理,著(zhù)力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實(shí)現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件,實(shí)現了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節,同時(shí)積極引進(jìn)國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專(zhuān)業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見(jiàn),向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20---—20---三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類(lèi)檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導部門(mén)負責對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導,確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20---上半年,兩級檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類(lèi)單位開(kāi)展有針對性的業(yè)務(wù)指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域,通過(guò)專(zhuān)人駐點(diǎn)、片組交流、現場(chǎng)指導、業(yè)務(wù)培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(cháng)會(huì )議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來(lái),兩級檔案部門(mén)均制定各自的細化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導職責和內部分工,將活動(dòng)各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進(jìn)提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線(xiàn),通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
-市20--上半年共接收20家單位-卷、-件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬(wàn)件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個(gè)層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,對進(jìn)一步做好全區檔案工作提出指導性意見(jiàn);崇安區檔案局將創(chuàng )建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實(shí)各項工作,全面推進(jìn)全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務(wù)。新區檔案館啟動(dòng)改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實(shí)現24小時(shí)監控。
三、20--年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導工作
20--年,我局將進(jìn)一步加強對轄區內檔案業(yè)務(wù)指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著(zhù)力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質(zhì)建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎。20--年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20--年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著(zhù)“條件具備一個(gè),接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿(mǎn)十年以上的檔案,進(jìn)行規范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20--年,繼續發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì )群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng )新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì )穩定等方面的獨特作用。
4、加強學(xué)習,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,全面提升綜合素質(zhì)。繼續深入學(xué)習思想、理論和科學(xué)發(fā)展觀(guān),學(xué)習領(lǐng)會(huì )-屆三中全會(huì )精神;立足本職工作實(shí)際,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案管理述職報告范文5轉眼間已至20---年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F將這一年的學(xué)習、工作情況述職如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。
3、會(huì )務(wù)接待準備工作
公司在20---年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。20---年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20---年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今--、--、--三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類(lèi):企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。
(2)、人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。
(3)、設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
(4)、實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)、工程類(lèi):新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。
(6)、圖紙類(lèi):更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)、物流類(lèi):庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價(jià)
在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案管理文員述職報告范文第2篇
述職報告,顧名思義,是領(lǐng)導干部、工作人員陳述自己在任期內的工作情況。是各級干部及其他崗位責任人在人事考評活動(dòng)中,向本系統、本部門(mén)領(lǐng)導和干部、群眾陳述任職情況,匯報工作實(shí)績(jì)時(shí),根據職務(wù)或職責考核標準進(jìn)行自我總結和自我評估的書(shū)面匯報材料。下面就讓小編帶你去看看物業(yè)文員個(gè)人工作述職報告范文,希望能幫助到大家!
物業(yè)文員述職報告
進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公室的環(huán)境衛生工作,每日對辦公室公共衛生檢查工作,
2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查
每日對辦公樓室的安全用電、門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,并做好記錄。
3、會(huì )務(wù)接待準備工作
公司在2013年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價(jià)
在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一的工作思想
1、繼續做好管理辦公區域安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休
息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒(méi)有很多行政方面的工作經(jīng)驗,導致工作偶爾會(huì )有不完善的地方,在接下來(lái)的工作當中,我會(huì )加倍努力,在細節及公文寫(xiě)作、檔案管理等方面加強學(xué)習,不斷提高自身工作能力。
物業(yè)文員述職報告
自____年六月份調入________物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應新得工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職物業(yè)管理處文員以來(lái)的工作情況匯報如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員得職責任務(wù)不甚明白,為了盡快適應新得工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作辦法,現已基本勝任本職.1方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握辦法積累經(jīng)驗.我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習增加,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況.另1方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識把握技巧.再各級領(lǐng)導和同事得幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中得基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn).
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地作好財務(wù)工作.自接手________管理處財務(wù)工作得半年來(lái),我認真核對上半年得財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,作好每1筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標得實(shí)現.1是作好每1筆進(jìn)出賬.對與每1筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)得分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄再案,登記造冊.同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理.二是搞好每月例行對賬.按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司得要求即時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報得情況.三是即時(shí)收繳服務(wù)費.結合________得實(shí)際,再進(jìn)1步明白把握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法得基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定得服務(wù)費,定期予以收繳、催收,二零零四年全年得服務(wù)費已全額到賬.四是合理控制開(kāi)支.合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利得重要環(huán)節,我堅持從公司得利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財.特別再經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了1些合理化建議.
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理.半年來(lái),我主要從事辦公室得工作,________得文案管理上手比較快,主要作好了以下二個(gè)方面得工作:1是資料錄入和文檔編排工作.對管理處涉及得資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等.二是檔案管理工作.到管理處后,對檔案得系統化、規范化得分類(lèi)管理是我得1項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合得辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并作好收發(fā)文登記管理.
(三)認真負責地抓好綠化維護.小區綠化工作是1零月份開(kāi)始交與我負責得,對我來(lái)講,這是1項初次打交道得工作,由與缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻.我主要作了以下二個(gè)方面得工作:1是搞好小區綠化得日常維護.二是認真驗收交接.
三、主要經(jīng)驗和收獲
再________工作半年來(lái),完成了1些工作,取得了1定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面得經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己得位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新得工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面得關(guān)系,才能再新得環(huán)境中保持好得工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內得工作作好.
四、存再得不足
由與工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,二零零四年得工作存再以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費得協(xié)議內容明白不夠,特別是對以往得1些收費情況明白還不夠即時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀(guān)上把握容易,微觀(guān)上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身再小區綠化管理上還要下更大得功夫
五、下步得打算針對二零零四年工作中存再得不足,為了作好新1年得工作,突出作好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間得協(xié)調,進(jìn)1步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識得學(xué)習增加,創(chuàng )新工作辦法,增加工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食得關(guān)系;
(五)抓好小區綠化維護工作.
物業(yè)文員述職報告
轉眼間已至2020年歲末,進(jìn)入公司也將近一年的時(shí)間了,作為公司的行政文員,這段時(shí)間以來(lái)來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,基本上完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,努力彌補自身缺陷?,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、 認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、 配合部門(mén)領(lǐng)導及同事完成部門(mén)后勤工作
在我看來(lái)本部門(mén)后勤工作包括,首先要保持辦公區域的環(huán)境衛生整潔干凈,保證總經(jīng)理信箱的按時(shí)開(kāi)啟,跟蹤上下行文的傳閱、會(huì )簽、歸檔,包括辦公用品的申購、匯總、領(lǐng)發(fā),以及食堂宿舍費用的核算申報等一些看似瑣碎但是不可或缺的“小事”。
2、會(huì )務(wù)接待準備工作
進(jìn)入公司后共參與,公司例會(huì )6次,員工座談會(huì )1次,協(xié)同與會(huì )人員做好會(huì )前的籌備工作,會(huì )中認真進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后出具會(huì )議紀要或總結報告并及時(shí)跟蹤落實(shí)。
3、倉庫及檔案室的規整管理工作
2015年在部門(mén)經(jīng)理帶動(dòng)下,根據各類(lèi)物料領(lǐng)用情況對倉庫進(jìn)行了調整,物料分區分類(lèi),按“5S”要求進(jìn)行整理、整頓、清潔,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),分類(lèi)存放,先入先出,按需領(lǐng)取,對出入庫物品及時(shí)登記,每月按時(shí)出具庫存月報表確保帳物相符;對檔案室根據資料類(lèi)型進(jìn)行整理登記,分為業(yè)主檔案,歸檔資料,地產(chǎn)資料及創(chuàng )省優(yōu)資料,按使用情況分開(kāi)存放同時(shí)建立檔案目錄,對歸檔及借閱的資料及時(shí)登記更新。
4、其他工作
每周末月末對各項目周報月報收集整理并上報部門(mén)負責人,保持與合格供方的良好合作關(guān)系,配合財務(wù)部對供應商進(jìn)行賬款結算,參與公司的各項活動(dòng)演習及以一級考核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記更新工作,對服裝、配飾進(jìn)行發(fā)放管理以及領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
二、 自我評價(jià)
進(jìn)入公司半年多,我深深的感受到,中信物業(yè)是一個(gè)頗具活力,企業(yè)文化豐富多彩團體,不管是公司集訓還是部門(mén)內訓,每一次培訓都讓我受益匪淺,在這半年里磨合期里,自認比較圓滿(mǎn)的完成了各項工作,但是還是存在很多問(wèn)題,比如說(shuō)工作不夠有計劃性,在一級考核的過(guò)程中未能?chē)栏癜凑展疽筮M(jìn)行考核檢查,對VI制作不夠熟練,與同事溝通不到位等等,在接下來(lái)的工作中我會(huì )多學(xué)多看多動(dòng)腦,手勤,耳勤,腿勤,在其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué),同時(shí)要摒棄老好人思想,嚴以自律,以身作則,配合部門(mén)開(kāi)展考核監督工作,服從公司安排,全心全意當好配角作為中心領(lǐng)導的副手,在中信這顆大樹(shù)上當好一片綠葉。
三、 下一年度的工作思路
1、認真配合公司的考核監督管理工作,加強對程序文件的學(xué)習,認真參與公司的每一次培訓,好好學(xué)習天天向上,對于本職工作更要認真完成,要學(xué)著(zhù)制定自己的工作計劃并按計劃開(kāi)展工作。
檔案管理文員述職報告范文第3篇
一、以核心業(yè)務(wù)為中心,構建文檔管理制度
中心的業(yè)務(wù)工作有其鮮明的專(zhuān)業(yè)特征,因此文檔內容與文檔管理也有著(zhù)顯著(zhù)的自身特點(diǎn)?;诖?,我們在工作中以國家檔案工作法律法規為依據,結合中心飛行校驗業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,在系統調研和詳細分析業(yè)務(wù)現狀的基礎上,制定了《中國民用航空飛行校驗中心檔案管理工作實(shí)施細則》及《中國民用航空飛行校驗中心歸檔文件整理暫行辦法》,形成了中心檔案管理規范體系。
其中,除完善了文檔管理崗位職責、文件歸檔制度、歸檔文件整理標準及流程等基礎性制度外,還特別增加了針對飛行校驗文件的質(zhì)量控制、歸檔控制、過(guò)程管理、保密管理等方面的規定,確定了飛行校驗文件是中心文檔管理“重中之中”的原則。同時(shí),針對校驗業(yè)務(wù)和日常管理中電子文件、聲像材料逐漸增多的情況,專(zhuān)門(mén)設定條款明確了非紙質(zhì)載體檔案的歸檔和整理要求。在不斷摸索與實(shí)踐中,中心構建了一套以飛行校驗業(yè)務(wù)文件為核心的文檔管理制度體系,為中心校驗業(yè)務(wù)和領(lǐng)導決策提供了強有力的信息支持。
二、以業(yè)務(wù)流程為依據,強化文件過(guò)程管理和歸檔控制
中心圍繞飛行校驗業(yè)務(wù)流程,不斷加強文件過(guò)程管理和歸檔控制,從源頭保證業(yè)務(wù)文檔的質(zhì)量和操作標準。
首先,中心在各項業(yè)務(wù)流程中強化文件管理過(guò)程中的規范化操作。業(yè)務(wù)工作的規范化是文檔管理的前提條件,文檔管理水平的高低直接影響著(zhù)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,兩者相輔相成。中心從規范業(yè)務(wù)流程入手,編制了《工作流程手冊》,將各部門(mén)的業(yè)務(wù)規范與文件管理規范相結合,實(shí)施科學(xué)的文檔管理標準和操作流程,一方面可以更好的為校驗業(yè)務(wù)服務(wù),另一方面可以從源頭上保證和提高文檔質(zhì)量,進(jìn)而以高質(zhì)量的文檔管理為中心業(yè)務(wù)工作提供優(yōu)質(zhì)的信息保障服務(wù)。
以校驗飛行任務(wù)的組織與實(shí)施為例。中心運行管理部飛行簽派室負責對所有飛行活動(dòng)進(jìn)行組織安排,負責制定飛行計劃,協(xié)調飛行中遇到的各種航務(wù)問(wèn)題,并根據飛機性能計算飛行油量,限制復雜機場(chǎng)飛機的最大起飛重量,保證安全起飛爬升梯度不受飛行區障礙物的影響。簽派室在嚴格按照業(yè)務(wù)流程運作的同時(shí),將各環(huán)節生成的飛行計劃單、放行單等業(yè)務(wù)文件按照規定的分類(lèi)方法及時(shí)整理,同一任務(wù)文件集中存放,保證文件之間的有機聯(lián)系,并隨時(shí)編制歸檔目錄,既便于日常工作的查詢(xún),也減輕了年底歸檔的壓力。
其次,中心在業(yè)務(wù)流程中強化對文件歸檔的控制。根據特定的要求和性質(zhì),中心不同業(yè)務(wù)環(huán)節生成的業(yè)務(wù)文件具有不同的歷史價(jià)值和保管期限;
由于工作安排的限制,移交時(shí)間也各不相同。為了避免歸檔混亂、資源流失等問(wèn)題的發(fā)生,中心根據各業(yè)務(wù)特性明確了業(yè)務(wù)文件的歸檔要求、歸檔時(shí)間、歸檔范圍和保管期限。
以飛行校驗報告的歸檔整理為例。飛行校驗報告是中心核心業(yè)務(wù)文件,是反映中心業(yè)務(wù)的原始資料之一。由于不同設備校驗周期等特性各不相同,因此歸檔方法也不盡相同。比如儀表著(zhù)陸系統(ils)一類(lèi)校驗周期為270天,二、三類(lèi)校驗周期為120天;
助航燈光(papi)校驗周期為540天;
全相信標/測距儀(v/d)進(jìn)近臺校驗周期為540天,航路臺校驗周期為1080天;
無(wú)方向性歸航臺(ndb)進(jìn)近臺校驗周期為540天等。中心在詳細分析業(yè)務(wù)現狀的同時(shí),參照美國聯(lián)邦航空局(faa)的管理方法制定了飛行校驗報告歸檔整理標準。為便于日后查找利用,中心采用“時(shí)間—區域”的分類(lèi)方法進(jìn)行歸檔,設定了不同設備飛行校驗報告的保管期限,如電子版校驗報告及投產(chǎn)設備、特殊校驗的紙質(zhì)校驗報告永久保存,儀表著(zhù)陸系統(ils)、助航燈光(papi)定期校驗的紙質(zhì)校驗報告保存3年,全相信標/測距儀(v/d)、無(wú)方向性歸航臺(ndb)定期校驗的紙質(zhì)校驗報告保存6年,并在不影響工作需要的情況下,于翌年6月移交中心檔案室。
三、以業(yè)務(wù)人員為基礎,落實(shí)文檔管理職責
將每項工作落實(shí)到人幾乎成為管理的精髓。中心從業(yè)務(wù)過(guò)程的文件控制抓起,遵循統一領(lǐng)導、分級管理的原則,將文檔管理職責分別落實(shí)到中心檔案員、兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員身上,形成中心文檔管理職責體系。中心在制定的《簽派運行手冊》、《維修管理手冊》等規定中明確了飛行校驗文件的日常整理工作是業(yè)務(wù)人員的責任,并對他們如何處置文件、管理文件進(jìn)行了明確的責任劃分和規范工作。最終飛行校驗文檔管理工作不再僅僅是檔案人員的職責,而成為全體員工的共同責任,這從根本上扭轉了文檔管理的弱勢地位,同時(shí)也為飛行校驗檔案資源的建設打下了堅實(shí)的基礎。
在上述職責體系中,業(yè)務(wù)人員是基礎性角色。這是由業(yè)務(wù)技術(shù)人員獨特的優(yōu)越性所決定的。首先,業(yè)務(wù)人員是文件的編制者、使用者,最了解業(yè)務(wù)文件的形成過(guò)程、內容成份及相互間的有機聯(lián)系,這是合理整理文件的基礎,而檔案人員不具備這些基礎;
其次,通過(guò)系統整理,業(yè)務(wù)技術(shù)人員還可以進(jìn)一步檢查知識性成果的質(zhì)量,為業(yè)務(wù)鑒定和成果申報做好準備。因此,中心飛行校驗文檔的系統整理是業(yè)務(wù)人員不可推卸的責任和不可多得的機會(huì )。
中心專(zhuān)職檔案人員在文檔管理職責體系中擔任組織協(xié)調、檢查指導的角色,督促中心各部門(mén)開(kāi)展文件材料的積累、整理和歸檔工作,從總體上把握中心檔案工作的進(jìn)展,完成檔案的日常管理和編研工作,實(shí)現中心檔案資源集中管理和提供利用的目標,確保室藏檔案的質(zhì)量和安全。兼職檔案員在職責體系中發(fā)揮承上啟下的作用,積極配合中心檔案員的業(yè)務(wù)工作,傳達文檔管理標準和要求,負責完成本部門(mén)文檔管理的具體工作。
四、以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求為目標,
實(shí)現信息資源的共享
檔案管理文員述職報告范文第4篇
第二條廉政檔案旨在為監督管理黨員干部服務(wù)。廉政檔案中所記載的內容,是對黨員干部進(jìn)行選拔、任用、交流、業(yè)績(jì)評定、獎懲等的重要依據。
第三條廉政檔案管理堅持實(shí)事求是、準確有效、客觀(guān)全面的原則;
按照黨員領(lǐng)導干部管理權限分級管理的原則;
為黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作服務(wù)的原則。
第四條廉政檔案的建檔對象。*市教育系統黨員領(lǐng)導干部廉政檔案建立的對象為:*市委教育工委、教育局機關(guān)、教師進(jìn)修學(xué)校中層以上干部(科室負責人)、教師進(jìn)修學(xué)校校級領(lǐng)導、全市完中校級領(lǐng)導干部(包括職業(yè)學(xué)校)、初級中學(xué)、中心小學(xué)、市直學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記。
第五條廉政檔案的主要內容:
1、個(gè)人重大事項報告(附件1)。
2、半年收入報告(附件2)。
3、上交禮品、禮金、禮卡情況(附件3)。
4、廉政談話(huà)情況(附件4)。
5、領(lǐng)導干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制和“一崗兩責”的情況,包括述職述廉報告,民主測評情況等。
6、領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計、離崗審計、離任審計情況及有關(guān)材料。
7、干部黨風(fēng)廉政方面涉及其本人的件及查處結果,有關(guān)違紀政紀的處理情況或案件審理情況、調查結果、處理決定及本人認識等。
8、組織上認為需要存入廉政檔案的其他材料。
第六條廉政檔案的資料填報及歸檔時(shí)限:
1、第五條中第一款、第二款內容由領(lǐng)導干部本人填寫(xiě)(附件1、2)并上報所屬黨組織。
2、第五條中第三款內容由受理部門(mén)填寫(xiě)上交禮品、禮金、禮卡情況(附件3),并上報所屬黨組織。
3、第五條中第四至七款由實(shí)施單位或組織提供,在工作結束后30日內,將有關(guān)表格、材料上交監察部門(mén)。
4、第五條中第八款內容視具體情況定。
第七條廉政檔案的歸檔要求:
1、廉政檔案的歸檔材料必須真實(shí)可靠、完整齊全、文字清楚。需要組織審查蓋章或本人簽字的,必須蓋章和簽字后方可歸入檔案。廉政檔案應由本人提供的內容,必須由本人如實(shí)填寫(xiě),不得由他人,更不得隱瞞不報;
廉政檔案應由單位或有關(guān)組織提供的內容,有關(guān)單位和組織要認真履行職責,指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或明確專(zhuān)人負責搜集和整理有關(guān)廉政檔案資料,并及時(shí)做好上報歸檔工作。
2、廉政檔案紙質(zhì)材料一般應使用A4標準規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水等書(shū)寫(xiě)。歸檔紙質(zhì)材料應當提供原件,提供原件確有困難的,也可提供復制件,復制件應保持原件的真實(shí)性,注明出處和不提供原件的原因,加蓋報送單位印章。歸檔的考核評議結論、獎勵、處罰、誡勉、通報等有關(guān)紙質(zhì)資料,應為有關(guān)機關(guān)的正式文件。無(wú)正式文件的,應當經(jīng)有關(guān)機關(guān)主要領(lǐng)導簽字并加蓋單位印章,方可歸檔。
3、各中小學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校應在年度終了60日內將所有管理的黨員領(lǐng)導干部的廉政檔案資料統一報教育局監察室。
第八條廉政檔案的管理
1、廉政檔案由教育局監察部門(mén)建立,并負責歸檔和管理,廉政檔案建檔對象的工作單位發(fā)生變動(dòng),其廉政檔案移交給所轄的監察部門(mén)管理。
2、廉政檔案的管理要指定專(zhuān)人負責,妥善保管,嚴格執行保密規定,保證檔案資料完整安全。
3、廉政檔案做到一人一檔,每年進(jìn)行一次集中整理,按年度裝訂成冊。除有特殊規定外,廉政檔案保存期限至該干部退休后2年止。廉政檔案不存入組織人事檔案。
4、廉政檔案的使用必須嚴格、規范。有關(guān)方面需調閱、查詢(xún)廉政檔案材料時(shí),應經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可調閱查詢(xún)。未經(jīng)批準,任何單位和個(gè)人不得調閱廉政檔案。需依據廉政檔案向有關(guān)方面提供情況和意見(jiàn)時(shí),必須經(jīng)廉政檔案管理部門(mén)負責人審核批準,并以檔案管理單位的名義出具。
第九條因干部工作變動(dòng),廉政檔案向有關(guān)單位移交時(shí),需寫(xiě)《干部廉政檔案移交單》(附件5)。
第十條經(jīng)批準,廉政檔案可適時(shí)在一定范圍內公開(kāi)。
第十一條有下列行為之一的,視情節輕重,追究當事人和相關(guān)責任人的責任。
1、私自放入、擅自修改、損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀、私藏應當歸入廉政檔案的資料。
2、擅自提供、抄錄、公布廉政檔案資料,擅自將廉政檔案材料向外借閱,向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內容。
3、扣押、抽換、隱瞞、涂改、偽造廉政檔案資料。
檔案管理文員述職報告范文第5篇
述職報告范文是社會(huì )組織機關(guān)和部門(mén)的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內在規律,以指導未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。下面小編給大家整理的醫院人事述職報告模板大全,希望大家喜歡!
醫院人事述職報告范文1
尊敬的院領(lǐng)導、同志們:
20__年本人的崗位職責和年度工作任務(wù)是:在院黨委領(lǐng)導下,加強黨的思想、組織、作風(fēng)、制度建設和領(lǐng)導班子建設,深入開(kāi)展為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),不斷增強黨組織的戰斗力和凝聚力。加強黨風(fēng)廉政建設和行風(fēng)建設,按照“一崗雙責”、一把手負總責和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,把黨風(fēng)廉政建設責任制落到實(shí)處。優(yōu)化醫院人才結構,繼續實(shí)施職工素質(zhì)提升工程,吸引高層次人才,為醫院持續發(fā)展提供人力資源支持。加強社會(huì )工作人才隊伍建設,推進(jìn)醫院社會(huì )工作發(fā)展。
一年來(lái),在院黨委的正確領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的關(guān)懷、指導、培養下,在各職能科室、業(yè)務(wù)科室的理解支持下,在組織人事科___、___兩位同志的大力協(xié)助下,較好的完成了院黨委交辦的各項工作任務(wù)?,F將一年來(lái)本人履行崗位職責的情況向各位領(lǐng)導和同志們作以匯報,敬請評議:
一、加強科室建設,著(zhù)力打造黨員、干部、職工之家
組織人事科是為基層黨組織、廣大黨員和干部職工服務(wù)的窗口,為真正做到讓大家高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,堅持進(jìn)行每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習,通過(guò)學(xué)習和交流,統一思想,統一認識,統一解釋。要求大家對待辦事的同志,在政策范圍內能解決的及時(shí)給與解決,能答復的及時(shí)給予答復,不能答復的及時(shí)向領(lǐng)導匯報,給與反饋。___和___兩位同志在科室人員少,科室工作紛繁復雜的情況下,能團結協(xié)作,互相配合,為創(chuàng )建黨員干部職工之家做出了自己的貢獻和努力。
二、認真履行崗位職責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
堅持以圍繞黨委的中心工作為立足點(diǎn),著(zhù)力發(fā)揮組織人事工作的職能作用,除完成人事、工資、職稱(chēng)和檔案等大量的日常工作外,全年共完成以下主要工作任務(wù):
黨務(wù)工作:一是在創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)基礎上,圍繞“服務(wù)暖人心,滿(mǎn)意在___”主題,在全院黨員、職工中繼續深入開(kāi)展為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)?;顒?dòng)中注意總結和發(fā)現先進(jìn)典型,積極向上級推薦申報。5月份,___被批準享受省部級勞動(dòng)模范待遇,成為我院歷個(gè)人榮譽(yù)獲得者。二是按照中央部署,在廣大組工干部中,積極開(kāi)展“三講三提升”活動(dòng),起草制定了活動(dòng)方案,并按計劃進(jìn)行貫徹落實(shí)。通過(guò)活動(dòng),教育了自己,提升了自己。三是認真做好黨員教育管理工作,堅持“三會(huì )一課”制度。在黨員發(fā)展工作上,貫徹“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結構,慎重發(fā)展”的方針,年內發(fā)展黨員1人,預備黨員轉正1人,確定入黨積極分子考察對象2人。四是加強職工的政治學(xué)習和思想教育,建立和完善政治學(xué)習簽到制度,加大政治學(xué)習檢查力度,不斷提高職工參加政治學(xué)習的自覺(jué)性,從而提高全院職工的思想政治理論水平。
紀檢和行風(fēng)建設工作:加強黨風(fēng)廉政建設,起草制訂20__年黨風(fēng)廉政建設責任目標分解意見(jiàn),定期對貫徹執行情況進(jìn)行檢查和考核。加強廉政風(fēng)險防控機制建設,起草制定廉政風(fēng)險防控機制建設工作方案,組織進(jìn)行崗位風(fēng)險排查,對相同崗位的權力運行、廉政風(fēng)險點(diǎn)和防控措施進(jìn)行了整理匯總,并編制成冊。加強醫德醫風(fēng)建設,堅持醫德醫風(fēng)考核制度,年初與醫務(wù)人員簽訂醫德醫風(fēng)承諾書(shū),年底進(jìn)行考核,并裝入醫務(wù)人員醫德醫風(fēng)檔案。加大行風(fēng)建設和糾風(fēng)工作力度,起草制定《__省_____醫院20__—20__年民主評議行風(fēng)工作實(shí)施方案》和《__省_____醫院關(guān)于落實(shí)〈__市醫療衛生問(wèn)題集中整改工作方案〉的意見(jiàn)》,轉發(fā)了《20__年全省衛生系統糾風(fēng)工作要點(diǎn)》,組織職工學(xué)習《中華人民共和國刑法修正案(六)》、《關(guān)于辦理商業(yè)賄賂刑事案件適用法律若干問(wèn)題的意見(jiàn)》和《醫療機構從業(yè)人員規范》,提高廣大職工的自律意識和防范意識。
人事工資工作:一是按照省廳公開(kāi)招聘方案,做好我院公開(kāi)招聘工作,通過(guò)筆試、面試和考察,招聘了8名工作人員,緩解了我院工作人員緊缺的壓力。二是按照我院崗位設置實(shí)施方案,對符合崗位晉升條件的人員,及時(shí)進(jìn)行上報和審批,兌現相關(guān)工資待遇。三是為加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理,提高廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力,修訂完善了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘任管理意見(jiàn),對聘任期滿(mǎn)人員進(jìn)行了續聘。四是認真學(xué)習和研討績(jì)效工資有關(guān)文件精神,及時(shí)了解績(jì)效工資政策變化,確定我院績(jì)效工資發(fā)放辦法,加班加點(diǎn)為全院職工補發(fā)全年績(jì)效工資差額部分。四是得知精神病院工作人員可以浮動(dòng)一級薪級工資時(shí),及時(shí)了解有關(guān)政策,并向人社廳請示和爭取,經(jīng)過(guò)努力,目前已得到人社廳的同意,經(jīng)審批后執行。
社會(huì )工作:研討制訂了20__年醫院社會(huì )工作計劃,招募成立了義工組織,制訂了義工管理辦法,參與組織和策劃了一系列社工活動(dòng),并對我院社工、義工活動(dòng)進(jìn)行認真總結,分別參加全國首屆優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)社會(huì )工作項目和優(yōu)秀志愿服務(wù)項目與志愿者工作案例活動(dòng)評選,我院申報的“健康__〃快樂(lè )___”精神康復社會(huì )工作服務(wù)項目,獲得全國首屆優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)社會(huì )工作項目三等獎。
三、存在的不足
一是應付繁雜的日常工作多,開(kāi)展創(chuàng )造性、開(kāi)拓性工作少。二是思考多,想得多,實(shí)踐的少。三是社會(huì )工作穩步推進(jìn),但效果還不明顯。四是學(xué)習積累還需要加強。
相信來(lái)年,在領(lǐng)導們的關(guān)心愛(ài)護下,在同志們的理解支持下,本人一定會(huì )揚長(cháng)避短,加倍努力,取得更多更大的成績(jì)。
醫院人事述職報告范文2
人事科,我理解為管理人事的崗位,包括人事檔案的管理、職工的評聘、各種社會(huì )保險的管理工作等等。具體為:
根據上級有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的政策、文件精神,認真做好各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的評聘、考核、管理等有關(guān)工作。做好本院職工的年度考核、考勤管理,審理和承辦職工轉正、定級獎懲工作。辦理聘用員工進(jìn)院的招聘手續,辦理調入人員的審查和辦理調入調出的相關(guān)手續。做好見(jiàn)習生的管理和安置工作。做好本院職工的退養、退休、退職等工作。做好職工工資套改和工資晉升、獎金、津貼、福利的審核發(fā)放工作。負責勞動(dòng)人事方面的統計報表及有關(guān)文件材料的管理工作。
做好全院職工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會(huì )保險有關(guān)管理工作。每月按時(shí)收集考勤表,并進(jìn)行登記,負責每月出勤獎等各種費用的審核,落實(shí)本院勞動(dòng)紀律的若干規定。管理本院職工的人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案,認真做好檔案收集、整理和安全防范工作。嚴格保守機密,遵守保密制度對工作要細致認真,接待來(lái)訪(fǎng)要耐心熱情,解釋政策要有根據符合規定。加強請示匯報,重大事情必須上報主管領(lǐng)導,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究決定后方可執行。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、在政策許可的條件下,我會(huì )在第一時(shí)間將與職工福利、職稱(chēng)評聘等有關(guān)的政策利用不同方式對職工進(jìn)行告知。給職工盡快理解政策,做好相關(guān)的準備工作。
二、我將緊緊圍繞人才建設這個(gè)中心任務(wù),統一認識,加大力度,合理開(kāi)發(fā)配置人力資源,創(chuàng )新人才建設機制,開(kāi)創(chuàng )我院人才工作的新局面,為本院提供強有力的人才工作保障。
1、利用機會(huì ),學(xué)習、宣傳上級有關(guān)人才工作的指示精神,提高對人才工作在醫院的建設和發(fā)展中的重要地位的認識,抓住國家實(shí)施展人才強國戰略的有利時(shí)機,加快我院人才建設工作的步伐,開(kāi)創(chuàng )我院人才工作發(fā)展的良好局面。
2、確定我院人才建設的工作目標和主要任務(wù),建立人才工作機制,實(shí)現我院衛技隊伍的持續發(fā)展。
3、以建立學(xué)科帶頭人為重點(diǎn),加強人才引進(jìn)工作,促進(jìn)醫院學(xué)科建設,提升我院衛技隊伍的整體水平。
4、積極為各類(lèi)人才創(chuàng )建工作條件,用人所長(cháng),牢固樹(shù)立對專(zhuān)家服務(wù)的思想,促使他們干好事業(yè)、干成事業(yè)。
三、全面實(shí)施以學(xué)科建設為導向,以學(xué)科帶頭人為重點(diǎn),堅持吸引、培養和使用并重的原則,建立一支高素質(zhì)的衛生技術(shù)隊伍。
1、引進(jìn)人才隊伍。
2、加大對外聘專(zhuān)家工作的支持力度和監督管理,發(fā)揮醫學(xué)專(zhuān)家的作用。
3、學(xué)歷提高與能力提高并重,利用各種渠道,采取多種方式,加大衛技人員培養和培訓工作的力度。工作要有計劃,并通過(guò)建章立制來(lái)確保計劃的實(shí)施。安排技術(shù)人員去上級醫院進(jìn)修學(xué)習。
四、積極探索現代醫院管理制度,切實(shí)推進(jìn)人事改革。
1、繼續做好全院職工聘用制工作,簽訂聘用合同,完善人事制。
2、做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評聘工作。
3、配和醫院適時(shí)修訂原有的獎金分配方案,逐步建立以職位、崗位為前提,按貢獻分配的獎金制度體系。
4、做好醫院人事檔案工作和職工的社會(huì )保險工作。
本人如果出任人事科科長(cháng),將努力提高自身素質(zhì),在院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,正確執行國家及上級機關(guān)主管部門(mén)有關(guān)人事、勞資、社保和外事的各項政策、法規。
醫院人事述職報告范文3
__年度,本人任人事政工科副科長(cháng),主要負責協(xié)助安排落實(shí)本關(guān)人事管理、工資福利、政工宣教、保衛、黨務(wù)團務(wù)、婦女計生等工作,能夠認真貫徹“依法行政、為國把關(guān)、服務(wù)經(jīng)濟、促進(jìn)發(fā)展”的工作方針,嚴守工作紀律,發(fā)揮自己在本職崗位上應有的作用,現將____年度工作述職
思想上能從嚴從高要求自己,自覺(jué)加強政策理論和管理知識的學(xué)習,努力提高政治理論水平和管理能力。年內通過(guò)組織開(kāi)展全關(guān)性的思想教育工作,特別是堅持學(xué)習___報告精神和“三個(gè)代表”重要思想,思想認識有了較大提高。八月份參加政工干部培訓班,充實(shí)了理論知識、開(kāi)闊了工作思路,豐富了領(lǐng)導經(jīng)驗。
一年來(lái),本人堅決服從組織安排,切實(shí)擺正位置,不斷探索,不斷總結,認真做好本職工作。年內針對本關(guān)人力資源配置的問(wèn)題做了大量的調研,補充完善了機構設置方案并積極向上級反映情況。鑒于今年人員交流較多,本人帶領(lǐng)干部做好了資料整理、檔案移交、安排協(xié)調等工作。協(xié)助關(guān)科領(lǐng)導抓好全關(guān)的思想政治教育和員工管理工作,以學(xué)習、研究和宣傳“三個(gè)代表”重要思想為主線(xiàn),切實(shí)加強和改進(jìn)思想政治工作,特別是針對個(gè)別干部背思想包袱、有士氣低落的情緒等問(wèn)題,積極與關(guān)科領(lǐng)導商討對策,引導廣大干部振奮精神,積極投入業(yè)務(wù)工作。
同時(shí),本人能夠帶動(dòng)本科室干部按時(shí)保質(zhì)完成上級職能部門(mén)交辦的工作任務(wù),如人事管理、工資調整、崗位培訓、普法教育、綜合治理、內保工作等。九月份,本人在預產(chǎn)期期間堅持工作,為本關(guān)員工參加總關(guān)歌唱比賽以及授銜儀式做了大量后勤工作,經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),工作得到關(guān)里的肯定。本人在兼顧人事政工日常工作的前提下,積極協(xié)助黨委對各下屬支部實(shí)施管理,舉辦黨務(wù)干部培訓班,做好新黨員的培養發(fā)展工作等,并落實(shí)好婦女、計劃生育的各項工作,指導本關(guān)團支部開(kāi)展好組織生活,安排好團內活動(dòng),工會(huì )年內組織了多次豐富的會(huì )員活動(dòng),受到了大家的,各項工作均達到了上級部門(mén)和本關(guān)領(lǐng)導的要求。