1、認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐，指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十七大精神下面是小編為大家整理的2023檔案員工作總結【五篇】【優(yōu)秀范文】,供大家參考。
檔案員工作總結范文第1篇
1、認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐，指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十七大精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，弄清工作的方向、目標和任務(wù)，緊跟時(shí)代潮流，確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識，重點(diǎn)學(xué)習檔案處理和電腦知識，學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行學(xué)習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng)，擺正自己位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認真做好工作。服從領(lǐng)導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來(lái)，沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導，團結同志，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地，努力工作
1、領(lǐng)導交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時(shí)間，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料，全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的主要問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作，在接待檔案利用人員的過(guò)程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認真聽(tīng)取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過(guò)程中，為明確山林歸屬，我接待檔案利用者達100多人次，復印有關(guān)證明材料10000多張，為林權制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據。耐心的解釋?zhuān)J真地查檔，加班加點(diǎn)，再苦再累，沒(méi)有怨言，一心只想讓帶著(zhù)希望而來(lái)的檔案利用人員滿(mǎn)意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導工作任務(wù)繁重，人手缺乏，我在完成好館內任務(wù)的基礎上，和同事們一起外出指導，團結協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，冒嚴寒，戰酷暑，不計較得失?？h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導工作，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質(zhì)高效地完成，獲得了領(lǐng)導和各單位的一致好評。
檔案員工作總結范文第2篇
檔案局黨支部共有黨員4名，4名黨員參加了評議。評議內容從政治素質(zhì)、工作業(yè)績(jì)、群眾評價(jià)三方面著(zhù)手，結合自評、黨內互評、群眾測評以及支部綜合評定，實(shí)事求是地對黨員做出客觀(guān)、公正、準確的評價(jià)。
二、主要工作
1、認真進(jìn)行評議動(dòng)員，加強學(xué)習，提高認識。
通過(guò)集中學(xué)習的方式，黨支部組織黨員認真學(xué)習鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)以及黨的十精神，學(xué)習《》的有關(guān)章節和民主評議黨員的有關(guān)文件，認真領(lǐng)會(huì )文件精神，提高思想認識，端正評議態(tài)度。廣大黨員反映，通過(guò)評議的動(dòng)員學(xué)習，使黨員進(jìn)一步明確了民主評議黨員是加強黨的建設的一項重要制度，是對自己一年來(lái)的各方面表現進(jìn)行綜合的檢查和評價(jià)，并努力做到求真務(wù)實(shí)，共同提高。
2、自我評價(jià)，深刻認識問(wèn)題。
黨支部根據黨總支活動(dòng)方案，要求每位黨員對照黨員標準及上年度黨員承諾，聯(lián)系個(gè)人實(shí)際，認真總結一年來(lái)的思想、工作和學(xué)習情況，進(jìn)行全面剖析，客觀(guān)地肯定成績(jì)，同時(shí)找出思想上、工作上存在的差距，找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因，明確今后努力方向，客觀(guān)地進(jìn)行自我評價(jià)，認真撰寫(xiě)符合實(shí)際的個(gè)人總結。
廣大黨員的個(gè)人評議既肯定了成績(jì)，又查找了存在的差距，明確了今后努力的方向。
3、黨內互評和群眾測評。
檔案局黨支部召開(kāi)會(huì )議，認真開(kāi)展了黨員之間面對面的批評，并結合實(shí)際互相提出了多方面的意見(jiàn)和建議，大家都得到了共同提高和改進(jìn)。
4、黨支部綜合評價(jià)。
支部根據每位黨員自評、黨內外群眾的測評情況，并結合黨員的平時(shí)表現進(jìn)行分析研究，對每一位黨員進(jìn)行了總體評價(jià)，并召開(kāi)支部大會(huì )通報了評議工作的結果，征求了意見(jiàn)，并得到了廣大黨員同志的認可。
經(jīng)評議檔案局黨支部4名黨員，1名同志為優(yōu)秀黨員，其余3名同志為合格黨員。通過(guò)評議活動(dòng)，進(jìn)一步增強了黨員的黨性觀(guān)念，增進(jìn)了支部同志的深入了解，增強了支部的凝聚力。
三、主要收獲
通過(guò)對黨的十以及《》有關(guān)章節的學(xué)習，以及支部全體黨員對照和先進(jìn)性要求的自我剖析，對提高黨性和黨員先進(jìn)性有一定效果。
1、支部每一位黨員進(jìn)一步樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的思想，嚴明了組織紀律，保持了黨的先進(jìn)性和純潔性。
2、通過(guò)此次民主評議工作，支部黨員研究了支部工作面臨的問(wèn)題，加強了檔案局黨支部的整體黨員素質(zhì)，改進(jìn)了工作方法和活動(dòng)形式，進(jìn)一步增強黨組織的創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力。
四、存在問(wèn)題
民主評議黨員工作，存在的主要問(wèn)題有倆個(gè)方面：
1、部分黨員自評過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有抓住實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，沒(méi)有提出自己的不足和存在問(wèn)題。
2、黨員的先鋒模范作用有待于進(jìn)一步加強。
檔案員工作總結范文第3篇
新年伊始，總結即將過(guò)去的08年，從剛開(kāi)始整理工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習，我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫(xiě)與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了（編號為yh20__-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20__.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見(jiàn)附表）。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文/！/、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒，分柜陳列。
一） 江門(mén)段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐?，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號，而1到200號沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的，因圖紙太大太多，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二） 珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣，按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；
珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三） 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)
有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；
為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類(lèi)多、復雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進(jìn)一步將其完善，統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
檔案員工作總結范文第4篇
一、基本情況
我局現有人員..人，其中：公務(wù)員..人，工勤人員.人，共有..人參加了年度公務(wù)員考核。通過(guò)走訪(fǎng)、暗訪(fǎng)、個(gè)人述職、無(wú)記名投票等程序，評出優(yōu)秀公務(wù)員4名，分別是..同志，所占比例為..%，其余同志均為稱(chēng)職。
二、主要做法
（一）領(lǐng)導掛帥，突出考核的嚴肅性。
在年度考核會(huì )議上，首先學(xué)習傳達了..[xxxx]6號文件精神，其次，黨組書(shū)記、局長(cháng)劉天奇同志就如何公平、公正、公開(kāi)地搞好年度考核工作，發(fā)表了意見(jiàn)，明確了考核工作的方法、步驟、組織程序、報表填寫(xiě)等具體細節問(wèn)題，由于領(lǐng)導重視，有力地保障了這次考核工作的順利進(jìn)行。
（二）擴展層面，增加考核的參與性
我們要求在開(kāi)展年度考核工作時(shí)，要擴展公務(wù)員年度考核的觸角，擴大考核層面。主要從以下三個(gè)方面考核測評：首先通過(guò)走訪(fǎng)、暗訪(fǎng)服務(wù)對象，了解其工作開(kāi)展情況，了解服務(wù)對象的滿(mǎn)意程度；
其次通過(guò)與單位的干部職工談話(huà)、測評，了解其在平時(shí)工作中的能力，了解干部職工的滿(mǎn)意程度；
最后，通過(guò)個(gè)人述職和領(lǐng)導評價(jià)，了解其一年來(lái)的重點(diǎn)工作和成效、個(gè)人年度崗位責任制工作完成情況、單位同事民主投票，通過(guò)將上述考核內容量化，并將結果以適當的權重比例計入最后的測評結果。
（三）改進(jìn)措施，增強考核的經(jīng)常性
主要實(shí)行了“三個(gè)緊密結合”：一是年終考核同平時(shí)考核緊密結合。我們要求在制定年度工作目標考核制度的基礎上，采取“月計劃、月小結、季評估、半年督查測評、全年總評”制度，二是將年度考核同在災后重建、統籌城鄉和經(jīng)濟建設工作中的表現考核緊密結合。三是將年度考核同深化規范化服務(wù)型政府建設、提升機關(guān)行政效能工作緊密結合。我們把公務(wù)員思想作風(fēng)建設融入考核之中，使大家在思想上認識到考核的經(jīng)常性，事事處處注意自己的服務(wù)態(tài)度與言行、工作表現和工作成績(jì)，使考核成為了檢查、督促公務(wù)員履行職能、勤政廉政的有效手段。
檔案員工作總結范文第5篇
基層單位檔案工作記錄是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數量、進(jìn)度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學(xué)習業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒(méi)有列入機關(guān)或主管部門(mén)工作計劃、總結中，專(zhuān)職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發(fā)現，有30％的基層單位檔案工作沒(méi)有列入機關(guān)或主管部門(mén)工作計劃、總結，基層單位專(zhuān)職檔案員中有80％的人沒(méi)有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專(zhuān)職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時(shí)的手續，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；
第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續，但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領(lǐng)導作為見(jiàn)證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現，20％基層單位專(zhuān)職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對方寫(xiě)張收條留給對方；
50％檔案員直接拿走不給辦手續，只是在自己的本上做個(gè)總數記錄；
30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發(fā)現，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲(chóng)藥的記錄，但不規范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過(guò)會(huì )議學(xué)習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行，也可以通過(guò)展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過(guò)舉辦各種專(zhuān)項活動(dòng)的形式進(jìn)行?；鶎訂挝婚_(kāi)展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區基層立檔單位85％在黨委會(huì )議或機關(guān)全體會(huì )議上學(xué)習過(guò)檔案法律、法規或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會(huì )議記錄上有記載，98％沒(méi)有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40％組織過(guò)檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒(méi)有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20％舉辦過(guò)檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒(méi)有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現狀，導致無(wú)法劃清問(wèn)題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績(jì)，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒(méi)有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無(wú)章，沒(méi)有連續性，造成單位領(lǐng)導不了解檔案工作數量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導在安排工作時(shí)就沒(méi)有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質(zhì)量也不高。如沒(méi)有檔案基礎業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄?？己藭r(shí)就無(wú)法證明有些工作開(kāi)展與否。如果沒(méi)有檔案交接手續。發(fā)生檔案丟失就無(wú)法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開(kāi)展。有些領(lǐng)導沒(méi)有認識檔案工作的重要性，認為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問(wèn)題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀(guān)部門(mén)工作計劃、總結內容沒(méi)有涵蓋檔案工作，機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒(méi)有按要求開(kāi)展檔案基礎業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒(méi)有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過(guò)多，沒(méi)有時(shí)間、精力按要求開(kāi)展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒(méi)有改動(dòng)，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒(méi)有統一的全面要求，已經(jīng)不適應當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒(méi)有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開(kāi)展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規范基層單位檔案工作標準，實(shí)行規范化管理。檔案行政管理部門(mén)首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準要規定檔案基礎業(yè)務(wù)工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄?，F階段基層單位可以通過(guò)電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡(luò )完全建立起來(lái)之后，可以在網(wǎng)絡(luò )上開(kāi)展檔案工作，當時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門(mén)保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場(chǎng)聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領(lǐng)導見(jiàn)證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現的問(wèn)題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F階段可以申請專(zhuān)用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來(lái)應全面使用統一檔案專(zhuān)用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門(mén)。例如平谷區檔案局已經(jīng)開(kāi)發(fā)出檔案辦公專(zhuān)用軟件，在本區選取試點(diǎn)單位開(kāi)始使用，經(jīng)過(guò)修改、完善，成熟后將在全區全面推廣，到時(shí)可以實(shí)現基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行。檔案工作記錄自動(dòng)保存、傳輸到區檔案局服務(wù)器上。
4、及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門(mén)對本地區基層單位主管檔案領(lǐng)導和檔案員要及時(shí)組織培訓，及早在本地區全面推廣。
