抄表是電費抄、核、收工作的第一步。負責抄表的工作人員，按照規（約）定的抄表時(shí)間，采用不同的抄表方法將客戶(hù)電能表當月用電所指示的示數值準確的抄錄下來(lái)，供計算電費之用。它也是考核供電企業(yè)的線(xiàn)路損失、供電成下面是小編為大家整理的2023年供電所工作打算【五篇】,供大家參考。
供電所工作打算范文第1篇
[關(guān)鍵詞]電費；
抄核收管理；
優(yōu)化
中圖分類(lèi)號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）23-0144-01
抄表是電費抄、核、收工作的第一步。負責抄表的工作人員，按照規（約）定的抄表時(shí)間，采用不同的抄表方法將客戶(hù)電能表當月用電所指示的示數值準確的抄錄下來(lái)，供計算電費之用。它也是考核供電企業(yè)的線(xiàn)路損失、供電成本、用戶(hù)產(chǎn)品單耗等的重要原始資料。
1.目前電費抄核收管理工作中存在的問(wèn)題分析
1.1 電費抄核收的工作效率較低
傳統的電費抄核收主要是依靠手工抄表、核算完成的，在用電量較少使其還能滿(mǎn)足人們的需求，但隨著(zhù)電力時(shí)代進(jìn)程的不斷加快，人們生活、工作等方方面面己經(jīng)離不開(kāi)“電”的支持，導致用電量不斷增大，這種傳統手工管理己經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的用電需求，導致電費抄核收的管理效率大大降低。
1.2 電費抄核收準確性較低
目前，我國電費抄核收都是由基層電力企業(yè)完成的，基層電力企業(yè)的人員較少，為了滿(mǎn)足急劇增加的用電量抄核收，基層電力企業(yè)不得不調用其他部門(mén)人員進(jìn)行電費抄核收，導致一人多職的局面較為嚴重，且兼職電費抄核收人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，對電費抄核收工作的認知不細致，導致電費抄核收中經(jīng)常出現失誤，造成電費抄核收準確性的降低
1.3 消費者滿(mǎn)意度較低
由于電費抄核收管理工作的效率及質(zhì)量較差，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足消費者的用電需求，這也導致部分消費者對供電公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等產(chǎn)生了懷疑，對電費抄核收的滿(mǎn)意度逐漸降低，導致供電公司的經(jīng)濟效益也受到損害。
2 電費抄核收管理方法的優(yōu)化
2.1 抄表管理方法的優(yōu)化
（1）抄表制度。1）認真整理抄表卡，詳細檢查客戶(hù)更換電能表、互感器檔案資料，以備現場(chǎng)核對。2）外出抄表前，要認真檢查抄表工具（特別是掌上抄表機的電池），交通工具等是否齊全、完備，有關(guān)證件是否帶齊。3）抄表中發(fā)現同一戶(hù)電量波動(dòng)較大應分析原因并及時(shí)匯報。4）抄表中發(fā)現電能表故障應及時(shí)匯報。（5）抄表卡應用鋼筆書(shū)寫(xiě)，各項數據應填寫(xiě)齊全、整潔、清楚，不得隨意涂改。（2）抄表周期。抄表周期一般為每月一次，也有的采用雙月抄表。抄表日期在一個(gè)周期內應均衡安排，順序進(jìn)行，要在規定的日期內實(shí)抄結束，實(shí)抄率要達到100%。（3）抄表方式。目前的抄表方式主要有遠程抄表、集中抄表、掌上機抄表、人工抄表等。
2.2 核算管理方法的優(yōu)化
核算是抄、核、收工作的中間環(huán)節，是承前啟后正確執行電價(jià)的關(guān)鍵工作。1）首先按抄表卡核對戶(hù)數，抄表卡戶(hù)應與電費臺賬卡戶(hù)數相符，通過(guò)核對計算出實(shí)抄率。2）對電費卡進(jìn)行逐戶(hù)審核其實(shí)用電量、倍率、單價(jià)、金額以及變壓器固變損、基本電費、電量電費、功率因數調整電費等，3）一旦發(fā)現抄表差錯，應立即改正。4）由于電能表發(fā)生故障，應進(jìn)行追補電量電費的核算。
對自備變壓器客戶(hù)、四到戶(hù)配變臺區每月抄表后，供電所核算員要認真核算。營(yíng)業(yè)員將抄表數據輸入公司營(yíng)銷(xiāo)管理系統進(jìn)行計算，供電所核算員根據供電公司各項資金匯總表與抄表卡片計算的電量詳細核對，確認無(wú)誤后上傳給客戶(hù)中心電費班，由公司電費審核員按線(xiàn)路逐一復核，審核無(wú)誤后電費。供電所核算員打印各項資金匯總表、農村電費匯總表，填報《供電公司電費收據封面》，到電費班結算電費并打印電費發(fā)票。
供電所負責對“四到戶(hù)”管理的低壓客戶(hù)的抄表和表計輸入及電費的核算工作。抄表員自8號開(kāi)始抄表之日起按規定的時(shí)間開(kāi)始抄表，營(yíng)業(yè)員自12號起開(kāi)始將抄表數據輸入營(yíng)銷(xiāo)系統進(jìn)行計算，供電所核算員初審確認無(wú)誤后，當天上傳客戶(hù)中心電費班，公司電費班審核員審核無(wú)誤后，電費，供電所根據不同的交費方式，打印電費收據，收取電費。
供電所負責受理“四到戶(hù)”低壓客戶(hù)新上、變更用電等日常營(yíng)業(yè)工作，供電所核算員對新上電、變更用電客戶(hù)使用公司統一印制的《低壓用電客戶(hù)新裝申請表》、《變更用電申請表》，實(shí)行網(wǎng)上流轉。每月9號前匯總上報客戶(hù)中心和電管部以便進(jìn)行審核。
公司電費審核員要對公司營(yíng)銷(xiāo)管理系統中與電費結算的有關(guān)數據，認真進(jìn)行核算，對每月在結算電費過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)填寫(xiě)《供電公司計量裝置異常處理工作單》一式三份報客戶(hù)中心，經(jīng)專(zhuān)人核實(shí)后，將核查結果于10日內反饋給供電所，以便在下月結算電費時(shí)及時(shí)處理。
2.3 電費回收管理方法的優(yōu)化
為了提高電費的回收效率，供電公司可以采取多種多樣的繳費方式，比如，網(wǎng)上銀行繳費、銀企聯(lián)網(wǎng)繳費等，還可以增加電費代收網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)一步覆蓋電費收費自區，另外，對于信譽(yù)比較差、風(fēng)險較大的消費者，還可實(shí)行預交電費模式，降低電費收取的難度，從而提高電費資金的回收率。電費管理中心，主要就是為了增強對電費抄核收的監督管理以及電費風(fēng)險的預算等，能夠有效提高電費抄表核算的管理效率以及電費回收效率，是保障供電公司基木效益的有效手段，而且，建立專(zhuān)門(mén)的電費管理中心，能夠進(jìn)一步規范電費抄核收工作，還能直接對消費者的電費進(jìn)行統一管理，有效減少了中間環(huán)節的參與，能夠更加快捷的為消費者進(jìn)行服務(wù)，還降低了失誤的發(fā)生率，提高了電費服務(wù)質(zhì)量，而且能有效降低供電公司的資金投入。
結論
目前供電企業(yè)發(fā)展的趨勢是電力營(yíng)銷(xiāo)管理的信息化，同時(shí)它也是電力營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng )新的核心?，F在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，在這種形勢下，電費管理不能僅僅是在傳承中發(fā)展，也應該實(shí)現一次觀(guān)念的飛躍，特別是由粗放向精細化，事后管理向事前、事中、事后全過(guò)程管理的飛躍。
參考文獻
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[2] 張友英.關(guān)于降低線(xiàn)損的抄核收管理措施探討[J].電子世界，2014，01：109-110.
供電所工作打算范文第2篇
電源因素
可以這么說(shuō)，電源因素是造成計算機系統莫名重啟的主要原因。而電源因素又包含多個(gè)細節，由不同細節引起的重新啟動(dòng)現象，需要采取不同的措施進(jìn)行應對。
首先檢查供電電壓自身是否正常。一般來(lái)說(shuō)，供電電壓在220V左右波動(dòng)，如果該數值低于170V時(shí)，計算機系統發(fā)生莫名其妙重新啟動(dòng)的機率就很高?？紤]到供電電壓波動(dòng)幅度很大時(shí)，我們根本無(wú)法用肉眼覺(jué)察到，所以常常會(huì )認為計算機不停重新啟動(dòng)，是Windows系統自身不穩定引起的。為了排除供電電壓因素，我們可以使用專(zhuān)業(yè)的測量工具，判斷供電電壓的輸出是否正常，如果確信計算機莫名重啟故障是由該因素引起的，不妨使用寬幅開(kāi)關(guān)或UPS電源，確保計算機系統能獲得一個(gè)穩定的供電電壓。當然，有些供電電壓不穩定的現象，是由于計算機和冰箱、空調等大功耗電器設備共用相同的插線(xiàn)板引起的，每次這些電器設備開(kāi)機啟動(dòng)時(shí)，提供給計算機的電壓就會(huì )受到明顯的影響，這時(shí)候也容易引起計算機重新啟動(dòng)現象。為了避免該現象，建議大家使用單獨的接線(xiàn)板為計算機供電，在使用UPS的場(chǎng)合下，也要注意不讓大功耗電器設備連接到UPS上。
其次檢查計算機自身電源是否正常。在組裝計算機的時(shí)候，很多人為了圖省事，都會(huì )使用機箱內自帶的雜牌電源，殊不知，用了這些不符合設計標準的電源，很容易造成計算機運行不穩定，或者造成其他零配件意外損毀的現象。當發(fā)生故障后，很多人往往會(huì )怪罪到計算機其他零配件身上或認為操作系統自身不穩定，完全沒(méi)有意識到電源才是真正的幕后元兇。當確認計算機經(jīng)常重新啟動(dòng)故障，是由劣質(zhì)電源引起時(shí)，我們不妨重新選購一只優(yōu)質(zhì)電源來(lái)進(jìn)行替代。在選購電源時(shí)，首先要選擇材質(zhì)硬的、電源外殼厚度大的產(chǎn)品，只有表面工作做得好，產(chǎn)品的內部質(zhì)量才會(huì )有保證。其次要選擇已經(jīng)通過(guò)國家強制認證的3C電源，每個(gè)電源的外殼都有通過(guò)3C認證的惟一證書(shū)號，要是不能辨別真假時(shí)，不妨通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)進(jìn)行確認。第三考慮到現在城市供電電壓經(jīng)常不穩定，建議大家選用目前十分流行的寬頻電源，因為該電壓的工作電壓范圍往往在110V到280V之間，該電源在電壓不穩定的場(chǎng)合下使用時(shí)，有很強的適應性。第四要根據不同的CPU處理器來(lái)選用電源，因為目前市面上的Intel處理器主要從+12V取電，而AMD處理器主要從+5V取電，所以在選購電源時(shí)，必須依照實(shí)際需要來(lái)選擇，如果計算機使用的是Intel處理器，那么就應該選擇+12V電流大一些的電源，如果使用的是AMD處理器，那么就應該選用+5V電流大些的電源，當然也可以專(zhuān)門(mén)選擇為AMD或Intel處理器定制的電源。如果無(wú)法確認具體的電源選購參數時(shí)，不妨選用有實(shí)力的老品牌電源，畢竟它們的產(chǎn)品做工和用料都值得用戶(hù)的信賴(lài)，比方說(shuō)，航嘉電源、長(cháng)城電源等（如圖1所示），都可以成為用戶(hù)的選擇。
第三檢查電源接觸是否不良。在頻繁插拔電源插頭后，電源插座的簧片彈性會(huì )慢慢變弱，這容易造成電源插頭和插座簧片之間的接觸不是很牢靠，這樣會(huì )引起供電電路電阻反復變化，電流也會(huì )跟著(zhù)起伏，Windows系統的運行穩定性自然會(huì )很不穩定，要是供電電流無(wú)法達到計算機系統運行的最低要求時(shí)，計算機就會(huì )莫名其妙地重啟了。遇到電源插座接觸不良時(shí)，建議大家重新購買(mǎi)質(zhì)量好的插座替代，就能避免計算機系統莫名重啟故障了。值得注意的是，如果電源插座質(zhì)量不好，其內部的焊接接點(diǎn)容易被氧化，日后在工作中會(huì )造成斷路或者零線(xiàn)與火線(xiàn)之間的漏電。此外，在使用墻壁式插座時(shí)，如果安裝不專(zhuān)業(yè)，常常會(huì )造成電源插座內部的接線(xiàn)不規范，這類(lèi)插座在經(jīng)常使用功率比較大的家電設備時(shí)，很容易會(huì )發(fā)熱氧化虛接而形成不規則的掉電現象，最終造成計算機系統不斷地重新啟動(dòng)。所以，當確認使用墻壁式插座，計算機會(huì )不停重新啟動(dòng)時(shí)，不妨換用其他類(lèi)型的插座來(lái)替代。
除了電源插座會(huì )接觸不良外，計算機主板的電源插座也有可能虛焊，從而引發(fā)接觸不良現象，雖然這種現象的出現機率不高，但也不能排除。在排除這類(lèi)因素時(shí)，只要接通計算機電源，然后嘗試移動(dòng)主板電源的針插頭，檢查計算機系統會(huì )不會(huì )發(fā)生自動(dòng)重新啟動(dòng)現象，如果發(fā)生重新啟動(dòng)現象，那就說(shuō)明主板電源的針插頭接觸不良，此時(shí)必須要進(jìn)行重新焊接，才能避免問(wèn)題再次出現。當然，在進(jìn)行這類(lèi)排除操作時(shí)，一定要確保插頭尾部的連接線(xiàn)要接觸牢靠。
外設因素
計算機系統的正常工作，離不開(kāi)外設的支持，而如果外設工作不正常時(shí)，也會(huì )影響計算機系統的工作，最明顯的現象，就是造成計算機系統莫名其妙地重新啟動(dòng)。所以，當遇到計算機系統莫名重啟現象時(shí)，我們一定要認真檢查相關(guān)外設的工作狀態(tài)。
首先檢查內存設備。為了讓計算機工作更快，不少用戶(hù)會(huì )對內存進(jìn)行升級、擴充，如果隨意選用了與計算機主板相互不兼容的內存條時(shí)，就容易造成系統突然重新啟動(dòng)故障。所以，在升級內存時(shí)，先嘗試升級計算機主板的BIOS系統，再選用與計算機主板相互兼容的內存條來(lái)解決問(wèn)題，如圖2所示。在安裝內存設備的時(shí)候，如果內存與主板接觸不良時(shí)，計算機也可能會(huì )重新啟動(dòng)。為了解決由內存接觸不良造成的莫名重啟故障時(shí)，我們應該打開(kāi)機箱外殼，仔細檢查主板插槽與內存條之間的接觸是否牢靠，如果看到內存條插入不穩時(shí)，不妨將內存條重插一次，如果主板插槽不能緊密固定內存條時(shí)，不妨將內存插入到其他主板插槽中。當然，如果內存金手指表面被氧化或有其他污染物存在時(shí)，應該使用橡皮擦清除干凈金手指表面的污染物（如圖3所示），同時(shí)也要清除干凈主板插槽中的垃圾，這樣內存條就容易與主板插槽緊密接觸了。此外，如果內存條自身存在缺陷，雖然它有時(shí)能通過(guò)計算機的自檢操作，但是在長(cháng)時(shí)間工作后，就會(huì )由于內存發(fā)熱量大而造成計算機重新啟動(dòng)。所以，在懷疑內存有問(wèn)題時(shí)，我們可以使用設備替換法，來(lái)快速解決故障現象。
其次檢查CPU設備。正常來(lái)說(shuō)，要是不是計算機徹底癱瘓，我們幾乎很少懷疑CPU設備會(huì )發(fā)生損壞。不過(guò)，任何事情都不是絕對的，在發(fā)生系統莫名其妙重新啟動(dòng)時(shí)，我們應該小心謹慎地按序排查，不能放過(guò)任何可疑設備，這樣才能找到具體的故障原因。有這么一則不斷重啟故障，剛出現啟動(dòng)畫(huà)面計算機又重新啟動(dòng)，在經(jīng)過(guò)查殺病毒、重裝系統，排除硬件接觸不良，以及更換電源、更換內存、更換風(fēng)扇等設備后，計算機依然不斷重新啟動(dòng)。后來(lái)，使用最小系統法，保留計算機啟動(dòng)所必須的硬件來(lái)排除故障，結果計算機還是不斷重啟，在這個(gè)基礎上又采取設備替換法，直到替換CPU設備后，上面的故障現象才消失，顯然系統重啟的黑手就是CPU設備！經(jīng)過(guò)仔細查看，故障計算機的CPU設備剛剛更換過(guò)散熱器和風(fēng)扇沒(méi)有多長(cháng)時(shí)間，由于設備安裝不當，引起CPU設備和散熱器接觸不良，造成了CPU設備散熱不良，在長(cháng)時(shí)間工作后，不但造成了計算機頻繁重新啟動(dòng)，而且還大大縮短了CPU的工作壽命。在確保CPU設備安裝正確的前提下，還要檢查該設備自身工作狀態(tài)是否正常，如果該設備部分功能電路受到損壞，特別是一級緩存、二級緩存損壞時(shí)，也會(huì )引起計算機莫名重啟。當確認一級緩存、二級緩存不正常時(shí)，我們可以嘗試進(jìn)入系統的BIOS設置頁(yè)面（如圖4所示），在這里對一級緩存或二級緩存執行屏蔽操作，看看計算機的啟動(dòng)能否恢復正常，實(shí)在不行，那只有使用新的CPU設備進(jìn)行替換了。
第三檢查鍵盤(pán)鼠標。雖然鍵盤(pán)鼠標設備不起眼，但是如果它們發(fā)生損壞，也可能造成計算機重新啟動(dòng)。某計算機每次進(jìn)入Windows系統桌面時(shí)很正常，不過(guò)只要在系統中進(jìn)行操作，就會(huì )發(fā)生系統重新啟動(dòng)現象。起初，懷疑計算機感染了病毒，考慮到計算機已經(jīng)無(wú)法正常工作，只好使用DOS版的殺毒軟件進(jìn)行殺毒，在清除干凈病毒后，拿起鼠標準備工作時(shí)，計算機又自動(dòng)重新啟動(dòng)了。在檢查主要硬件設備時(shí)，發(fā)現都沒(méi)有問(wèn)題。檢查到最后，只剩下了鍵盤(pán)鼠標，當時(shí)認為這些設備不會(huì )出問(wèn)題，準備放棄檢查了。后來(lái)轉念一想，不能放過(guò)任何細節因素，于是又小心翼翼地將鼠標拆開(kāi)，結果發(fā)現鼠標內的幾根導線(xiàn)發(fā)生了短路現象，替換掉鼠標之后，計算機果然不再莫名重啟了，很顯然，鼠標就是引起計算機突然重啟的罪魁禍首。為了讓計算機穩定工作，建議大家平時(shí)使用正規品牌的鍵盤(pán)、鼠標。
第四檢查光驅設備。要是光驅設備出現物理?yè)p壞，也會(huì )造成計算機啟動(dòng)緩慢，或者發(fā)生莫名其妙重啟故障。一個(gè)朋友的計算機每次開(kāi)機，都要等待很長(cháng)時(shí)間才能進(jìn)入Windows系統桌面，并且在使用光驅設備的時(shí)候，計算機就會(huì )自動(dòng)重新啟動(dòng)。后來(lái)，將光驅設備從計算機移走后，計算機的工作狀態(tài)立即恢復了正常，這說(shuō)明問(wèn)題來(lái)自光驅設備。重新更換新的光驅設備后，計算機的啟動(dòng)仍然正常。
系統因素
在頻繁安裝、卸載各種軟件的過(guò)程中，計算機系統中與啟動(dòng)有關(guān)的動(dòng)態(tài)鏈接文件很容易受到損壞，那樣也可能造成計算機啟動(dòng)不正常。當懷疑系統自身文件受到損壞時(shí)，不妨依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”|“運行”選項，切換到系統運行文本框，輸入“sfc /scannow”命令并回車(chē)，開(kāi)始對計算機進(jìn)行徹底、全面地文件修復操作（如圖5所示），當文件修復任務(wù)完成后，再?lài)L試運行計算機系統，看看無(wú)故重啟的故障現象能不能消失。
當計算機在關(guān)機后，發(fā)生自動(dòng)重新啟動(dòng)故障時(shí)，很可能是快速關(guān)機功能引起的，這時(shí)不妨嘗試關(guān)閉該功能試試。在進(jìn)行這項操作時(shí)，可以依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”|“運行”命令，彈出系統運行對話(huà)框，輸入“regedit”命令并回車(chē)，切換到系統注冊表編輯界面，打開(kāi)該界面左側列表中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼control＼Shutdown分支，檢查該分支下面是否存在“FastReboot”鍵值，如果找不到該鍵值時(shí)，可以手工創(chuàng )建一個(gè)字符串鍵值，將其取名為“FastReboot”，并且將它的數值數據輸入為“0”即可，該方法僅對WinXP系統有效。
還有一些計算機莫名重啟故障，可能是計算機主板BIOS系統的版本太低造成的，這時(shí)不妨打開(kāi)系統控制面板窗口，切換到電源選項界面，在高級電源管理標簽頁(yè)面中，通過(guò)啟用高級電源管理方法來(lái)嘗試解決問(wèn)題。
設置因素
Windows系統自帶有重新啟動(dòng)功能，該功能一旦探測到計算機系統發(fā)生錯誤時(shí)，會(huì )立即執行重新啟動(dòng)操作。所以，當發(fā)現本地計算機在沒(méi)有任何征兆的情況下自動(dòng)重啟時(shí)，可以檢查Windows系統在當前狀態(tài)下，是否開(kāi)啟了自動(dòng)重啟功能。在進(jìn)行這種操作時(shí)，可以用鼠標右鍵單擊“計算機”圖標，執行右鍵菜單中的“屬性”命令，打開(kāi)計算機屬性界面，在左側列表中，點(diǎn)擊“高級系統設置”按鈕，進(jìn)入高級系統屬性對話(huà)框，在“啟動(dòng)和故障恢復”位置處，按下“設置”按鈕，展開(kāi)如圖6所示的設置界面。在“系統失敗”位置處，檢查“自動(dòng)重新啟動(dòng)”選項是否處于選中狀態(tài)，如果看到該選項已經(jīng)被選中時(shí)，只要取消它的選中狀態(tài)，再按下“確定”按鈕保存設置即可。
如果本地計算機開(kāi)啟了網(wǎng)絡(luò )喚醒功能，那么計算機隨時(shí)會(huì )在關(guān)機狀態(tài)下，自動(dòng)重新啟動(dòng)系統。在檢查網(wǎng)絡(luò )喚醒功能的開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，只要用鼠標右鍵單擊“計算機”圖標，執行右鍵菜單中的“管理”命令，打開(kāi)計算機管理界面，將鼠標定位到該界面左側列表中的“系統工具”、“設備管理器”分支上，展開(kāi)系統設備列表中的網(wǎng)絡(luò )適合器節點(diǎn)，用鼠標右鍵單擊本地計算機的網(wǎng)卡設備，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，打開(kāi)目標網(wǎng)卡設備的屬性對話(huà)框。點(diǎn)擊“高級”標簽，切換到如圖7所示的標簽設置頁(yè)面，選中“屬性”列表中的“關(guān)機 網(wǎng)絡(luò )喚醒”項目，檢查該項目的“值”是否為“開(kāi)啟”，當確認該功能已經(jīng)被運行時(shí)，不妨選擇“關(guān)閉”選項，確認后保存設置操作。
倘若用戶(hù)事先通過(guò)Windows系統的任務(wù)計劃功能，添加了重新啟動(dòng)計算機系統的任務(wù)，那么到了規定時(shí)間后，計算機系統也會(huì )自動(dòng)重新啟動(dòng)。對于這種因素，我們可以依次單擊“開(kāi)始”|“所有程序”|“附件”|“系統工具”|“任務(wù)計劃程序”命令，打開(kāi)任務(wù)計劃程序界面（如圖8所示），在這里看看是否有相關(guān)工作任務(wù)，一旦發(fā)現是某個(gè)任務(wù)在悄悄強制重啟系統，應該及時(shí)將它刪除掉。除此而外，我們還要檢查系統“啟動(dòng)”文件夾以及系統實(shí)用程序配置界面中的啟動(dòng)項，將自己不熟悉的程序文件或定時(shí)工作任務(wù)取消掉。
在關(guān)機的情況下，如果計算機突然重新啟動(dòng)，還可以嘗試修改系統注冊表相關(guān)鍵值方法，來(lái)解決不正常啟動(dòng)問(wèn)題。只要依次單擊“開(kāi)始”|“運行”命令，彈出系統運行對話(huà)框，輸入“regedit”命令并回車(chē)，彈出系統注冊表編輯界面，將鼠標定位在該界面左側列表中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Window NT＼Currentversion＼Winlgon分支上，檢查目標分支下是否存在“PowerdownAfterShutdown”鍵值，如果不存在的話(huà)，可以在該分支下手工創(chuàng )建一個(gè)字符串值，將該鍵值名稱(chēng)設置為“PowerdownAfterShutdown”（如圖9所示），數值修改為“1”，最后刷新系統注冊表即可。
病毒因素
供電所工作打算范文第3篇
關(guān)鍵詞：營(yíng)銷(xiāo)管理 數據庫 供電所
隨著(zhù)"兩改一同價(jià)"工作的實(shí)施，農電用戶(hù)迅速增長(cháng)，原基于桌面數據庫系統FoxPro的單機計費系統已經(jīng)不能滿(mǎn)足需要。為此，鄞州區供電局農電科組織一批技術(shù)骨干，與水利部農村電氣化研究所合作，開(kāi)發(fā)了一套針對農網(wǎng)用戶(hù)的農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統。
1 應用營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統的可能性
影響農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統開(kāi)發(fā)應用的原因主要有以下兩個(gè)方面。
一是通道問(wèn)題是導致各供電營(yíng)業(yè)所單機獨立運行的主要原因。由于各供電營(yíng)業(yè)所地理位置分布較廣，在全區范圍內鋪設光纜到各供電營(yíng)業(yè)所，成本和維護費用太大，而傳統的電話(huà)撥號連接又不能滿(mǎn)足信息系統的帶寬要求。
二是目前計算機的應用雖然越來(lái)越普及，但在地域上分布非常不均，一般也只是在城市或相對較大的城鎮，而供電營(yíng)業(yè)所廣泛分布在小城鎮，對計算機的認識水平還比較低，特別是當機器出現故障時(shí)無(wú)法及時(shí)處理。
隨著(zhù)全社會(huì )通訊網(wǎng)絡(luò )建設的飛速發(fā)展，電信、網(wǎng)通、廣電的基礎通訊設施已經(jīng)相當完善，已經(jīng)向社會(huì )開(kāi)放寬帶服務(wù)，租用廣電網(wǎng)絡(luò )提供的100M速率的寬帶連接成本低（每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)只要8000元開(kāi)戶(hù)費用和年使用費7200元），且不需要網(wǎng)絡(luò )連接性維護，這樣的成本對于供電局這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)完全能夠承擔。
網(wǎng)絡(luò )的連接可以解決由于操作人員應用計算機水平低引起的系統維護難的問(wèn)題。在應用工作站安裝遠程控制軟件，通過(guò)遠程控制可以維護一些簡(jiǎn)單計算機操作的問(wèn)題。農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統應用程序放在數據庫里統一維護，操作員可以運用本地自動(dòng)更新模塊來(lái)自動(dòng)更新；
信息系統數據庫集中存放，這樣系統管理員只需維護數據庫就可以了，而操作員只要客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò )通暢，應用系統就沒(méi)有問(wèn)題。
所以基于上述兩方面的條件，開(kāi)發(fā)農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統具有實(shí)際可操作性。
2 營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統的開(kāi)發(fā)
浙江省鄞州區供電局農電科下轄21個(gè)供電營(yíng)業(yè)所，管理的主要用戶(hù)類(lèi)型為農村綜合變下接的照明、工業(yè)、農業(yè)用戶(hù)以及小城鎮公用變下接的照明、工業(yè)、商業(yè)用戶(hù)?，F有農村綜合變1608臺，用戶(hù)數26萬(wàn)；
小城鎮公用變250臺，用戶(hù)數14萬(wàn)。在開(kāi)發(fā)農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統之前，原系統采用各供電營(yíng)業(yè)所單獨運行，各自維護自己基于Foxpro的數據庫，且農村綜合變和小城鎮公用變是分開(kāi)運行，最終導致作為農電科的匯總報表需要重新輸入上傳數據，經(jīng)整理后才能獲得，在一定程度上影響了報表數據的準確性，使工作效率大大降低。
農電營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統應有：業(yè)擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分，實(shí)行數據集中管理，各供電營(yíng)業(yè)所通過(guò)廣電網(wǎng)絡(luò )建立廣域網(wǎng)實(shí)行數據共享。業(yè)擴流程納入計算機管理并加以業(yè)擴監控，逐步達到單軌制無(wú)紙化流程。系統的五大部分之間通過(guò)數據流的方式建立聯(lián)系，整理并統一供電營(yíng)業(yè)所的資料目錄清單及樣式，進(jìn)入計算機方便存檔，方便領(lǐng)導調閱以提高工作效率。通過(guò)計算機管理物資以達到進(jìn)、銷(xiāo)、存一體化。通過(guò)合理的庫存設置以提高物資的利用率。利用計算機可方便地指定采購計劃。系統設計可以滿(mǎn)足數據結構統一、編碼統一、運行模式統一的目標。
利用廣電網(wǎng)絡(luò )作為數據庫通道建立供電局農電科與各供電營(yíng)業(yè)所之間的物理連接，數據庫服務(wù)器放置在供電局大樓信息中心統一管理。數據庫采用Oracle，系統開(kāi)發(fā)工具采用Delphi。由于系統數據統一集中管理，保證了系統數據的唯一性、合法性、一致性，系統軟件的升級只要將文件寫(xiě)入相應的數據表，操作員運行一下本地的自動(dòng)更新程序即可。
系統功能設置由下列五個(gè)模塊組成：業(yè)擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理。
轉貼于 2.1 業(yè)擴報裝
農村低壓用戶(hù)進(jìn)行新裝、增容、變更等業(yè)務(wù)。根據《浙江省電力營(yíng)銷(xiāo)管理工作標準》結合農電實(shí)際情況確定以下業(yè)擴范圍：新裝(居民生活用電單戶(hù)申請、居民生活用電多戶(hù)申請、非居民生活用電申請)，變更用電(用戶(hù)移表、遷址、銷(xiāo)戶(hù)、用戶(hù)更名、過(guò)戶(hù)、分戶(hù)、并戶(hù)、減容)，調表（例調調表、故障調表），電量電費退補，違章竊電處理，系統具備業(yè)擴報表生成，供用電合同生成維護，用戶(hù)抄表路線(xiàn)碼、區頁(yè)碼變動(dòng)修改，庫存計量設備維護、計量報表生成查詢(xún)等功能。見(jiàn)圖1與圖2。
2.2 電費計算
用戶(hù)按供電營(yíng)業(yè)所、行政村、變壓器（臺區）三級管理，線(xiàn)損也按供電營(yíng)業(yè)所、行政村、變壓器（臺區）三級考核。通過(guò)設立綜合變用戶(hù)和公用變用戶(hù)這兩種只計量不計費的關(guān)口表用戶(hù)，來(lái)統計線(xiàn)損。主要功能有：讀數錄入，電費計算，電價(jià)字典維護，電費臺賬生成與打印，電量電費報表匯總，銀行數據接口（委托銀行代開(kāi)發(fā)票、代收費的，按一定格式生成銀行所需數據）。見(jiàn)圖3。
2.3 檔案管理
提供模糊查詢(xún)功能，輸入相應的參數，能夠在數據庫中調出數據，供查詢(xún)用戶(hù)文件、表計文件、農村綜合變、小城鎮公用變、表庫文件等資料。
2.4 物資管理
鄞州區供電局農電科有單獨的物資管理，其實(shí)行的是一種進(jìn)、銷(xiāo)、存操作，對各供電營(yíng)業(yè)所的物資進(jìn)行計算機管理，統一編碼，實(shí)時(shí)統計庫存量，便于物資合理利用。包括：材料編碼（根據統一編碼標準進(jìn)行材料編碼，具有增加、刪除、修改、打印數據功能）、材料進(jìn)倉（錄入材料進(jìn)倉單、打印進(jìn)倉單、按月匯總進(jìn)倉數據提供表格打?。?、材料核價(jià)（每筆材料在領(lǐng)用前，先核價(jià)處理，錄入每項材料編碼、數量，分倉庫打印核價(jià)單，經(jīng)用戶(hù)核對、修改、部門(mén)領(lǐng)導審批，確認無(wú)誤后轉入銷(xiāo)售）、材料銷(xiāo)售（根據審批結果調出核價(jià)轉入的數據〈料單〉，或者直接根據用戶(hù)需要開(kāi)出銷(xiāo)售單，并打印領(lǐng)用單），材料結存（每月月末生成進(jìn)、銷(xiāo)、存報表數據，分倉庫瀏覽，打印結存報表）。
2.5 資料管理
農村低壓線(xiàn)路各元器件的資料管理，包括檔案管理、線(xiàn)路走向、編碼、CAD設計平面圖紙等。
供電所工作打算范文第4篇
1.現代會(huì )計檔案管理的新特點(diǎn)
會(huì )計電算化是指用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。電算化會(huì )本文由論文聯(lián)盟收集整理計檔案管理有如下特點(diǎn)：
計算機技能。電算化會(huì )計系統對人員的素質(zhì)與系統安全操作提出了新需要。電算化會(huì )計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì )計核算工作的各項專(zhuān)門(mén)方法，還必須同時(shí)掌握必要的計算機操作和維護知識，才能順利實(shí)現電算化。
現代化載體。根據1999年1月1日起施行的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，不僅要電子會(huì )計數據，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，這就使得電算化會(huì )計檔案擁有了雙重的會(huì )計檔案載體，即傳統意義上的會(huì )計檔案與包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據、以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據等形式在內的電子會(huì )計檔案。
系列化資料。這是由電算化操作流程及電算化信息系統維護要求帶來(lái)的會(huì )計檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。除了要保存會(huì )計檔案的電子數據，還要保存能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進(jìn)行會(huì )計核算。
軟硬件環(huán)境。由于不具備傳統會(huì )計檔案的直觀(guān)可視性，電算化下的電子會(huì )計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環(huán)境中才可視；
電子檔案易被修改；
電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。
2.會(huì )計檔案的收集與保存
為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案工作，我們必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
2.1檔案的收集。所謂電算化會(huì )計檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內（如一個(gè)會(huì )計年度），把計算機系統中的所有會(huì )計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離于原計算機系統的會(huì )計檔案。財務(wù)部門(mén)應把財務(wù)數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時(shí)間內，在最小的損失下恢復原有的會(huì )計電算化系統。
2.2檔案的保存。由于電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應準備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫(xiě)保護，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災等意外情況引起整個(gè)會(huì )計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時(shí)應遠離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì )計檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
2.3檔案的利用。即電算化會(huì )計檔案的調閱。在長(cháng)期開(kāi)展會(huì )計電算化的過(guò)程中，隨著(zhù)軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會(huì )計檔案會(huì )有下述兩種情況：
2.3.1所調閱的會(huì )計檔案的版本號與當前會(huì )計電算化系統版本號一致，此時(shí)只需將您所需調閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進(jìn)行調閱即可。
2.3.2所調閱的會(huì )計檔案的版本號與當前會(huì )計電算化系統版本號不一致，此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進(jìn)行調閱。
3.現代會(huì )計檔案的管理
3.1完善硬件設施建設 提供環(huán)境清潔與溫濕
度穩定適宜的專(zhuān)用會(huì )計檔案存放倉庫；
配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì )計檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化會(huì )計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；
強化系統的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò )安全，導致會(huì )計檔案泄密或被人為惡意修改。
針對電算化會(huì )計檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時(shí)應對硬盤(pán)上的會(huì )計檔案，采取相應的安全保密措施，防止對會(huì )計檔案進(jìn)行修改。
3.2完善各項管理制度
3.2.1建立電算化會(huì )計檔案的歸檔制度：會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會(huì )計檔案保管；
會(huì )計數據在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類(lèi)賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
3.2.2建立電算化會(huì )計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會(huì )計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì )計檔案數據備份，備用盤(pán)與儲存盤(pán)分離存放；
做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；
按分類(lèi)和一定順序對數據磁盤(pán)、光盤(pán)的著(zhù)錄等電子會(huì )計檔案進(jìn)行編號，標明時(shí)間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
3.2.3建立嚴格的借用手續制度：查閱會(huì )計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，按照檔案管理的有關(guān)規定，辦理借閱手續；
外單位查閱本部門(mén)會(huì )計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務(wù)部門(mén)負責人批準。
3.2.4建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì )計檔案應定期將會(huì )計數據備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數量、保管方式等備份細節信息；
同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會(huì )計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復制，以防止會(huì )計信息損壞。
3.2.5建立電算化軟件內的會(huì )計檔案管理多用戶(hù)、分權限調用制度。對電算化會(huì )計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；
涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；
而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3.3提高會(huì )計人員素質(zhì) 由于電算化會(huì )計，不僅僅是要實(shí)現傳統會(huì )計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專(zhuān)業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì )計信息打好基礎；
同時(shí)電算化軟件維護及系統安全的要求較高，這也需要會(huì )計部門(mén)相應增加一定數量的電腦高級人才，維護日常運作，開(kāi)發(fā)更合理、高效的軟件。
供電所工作打算范文第5篇
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；
會(huì )計檔案管理
一、背景簡(jiǎn)述
機在會(huì )計領(lǐng)域的普及和，使得企事業(yè)單位的會(huì )計核算系統越來(lái)越多地被計算機所取代，會(huì )計電算化成為會(huì )計工作的方向，成為促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和化的一種重要手段。為適應會(huì )計工作規范化、現代化的客觀(guān)要求，伴隨著(zhù)電算化會(huì )計產(chǎn)生的與傳統形式的會(huì )計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會(huì )計檔案管理成為會(huì )計工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課題。
二、會(huì )計電算化下會(huì )計檔案管理新特點(diǎn)
要了解電算化下會(huì )計檔案管理的新特點(diǎn)，首先要明白會(huì )計電算化是什么。國內外對會(huì )計電算化定義可一般表述為：以計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。通過(guò)對電算化會(huì )計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規范，總結出以下幾點(diǎn)電算化會(huì )計檔案管理的新特點(diǎn)：
（1）會(huì )計檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據1999年1月1日起施行的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，不僅要電子會(huì )計數據，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，這就使得電算化會(huì )計檔案擁有了雙重的會(huì )計檔案載體，即傳統意義上的會(huì )計檔案與包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據、以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據等形式在內的電子會(huì )計檔案。
（2）載體本身性質(zhì)帶來(lái)的新的特點(diǎn)。由于不具備傳統會(huì )計檔案的直觀(guān)可視性，電算化下的電子會(huì )計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環(huán)境中才可視；
電子檔案易被修改；
電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的。
（3）電算化操作流程及電算化信息系統維護要求帶來(lái)的會(huì )計檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。在傳統的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會(huì )計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會(huì )計電算化以后，所有的會(huì )計核算業(yè)務(wù)都是通過(guò)計算機來(lái)完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務(wù)人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進(jìn)行會(huì )計核算。處理。由于這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是使電算化會(huì )計信息系統能夠運行的前提條件，又是保證電算化會(huì )計信息系統正常運轉的故障維護查詢(xún)資料，因而這些資料雖然不是會(huì )計核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒(méi)有具體的數據和表格，但是由于沒(méi)有它們的支持，整個(gè)會(huì )計核算過(guò)程就無(wú)法進(jìn)行，所以必須作為電算化會(huì )計檔案的特殊部分予以保存。
（4）電算化會(huì )計系統對人員的素質(zhì)與系統安全操作提出了新需要。電算化會(huì )計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì )計核算工作的各項專(zhuān)門(mén)，還必須同時(shí)掌握必要的計算機操作和維護知識；
而對系統安全性，則更因為與計算機本身的原因而提高，同時(shí)也對個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。
三、會(huì )計電算化下檔案管理存在的問(wèn)題及成因分析
結合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，作者歸納實(shí)際電算化會(huì )計檔案管理存在的一些問(wèn)題：
（1）會(huì )計檔案載體：電算化會(huì )計雖已實(shí)施，但因為實(shí)施時(shí)間不長(cháng)，財會(huì )人員和單位領(lǐng)導對會(huì )計電算檔案的組成不甚了解，缺乏管理會(huì )計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲在計算機中的會(huì )計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì )計檔案的完整性。
（2）會(huì )計載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題：電算化會(huì )計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒(méi)有將會(huì )計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會(huì )計數據不能被調用；
《會(huì )計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會(huì )計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì )計檔案達不到規定的保存期限；
沒(méi)有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專(zhuān)門(mén)的電算化會(huì )計檔案保護制度；
未選擇質(zhì)量?jì)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì )計檔案數據備份，未實(shí)行備用盤(pán)與存儲盤(pán)分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。
（3）會(huì )計檔案管理制度不完善：由于電算化會(huì )計檔案更易在不知覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì )計檔案管理制度，沒(méi)有制定相應的會(huì )計電算檔案保管人員職責情況下，會(huì )計檔案的人為破壞和損壞現象在所難免。
（4）缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò )安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對以前的會(huì )計人員進(jìn)行一定的培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會(huì )計人員僅學(xué)會(huì )了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
有果必有因，筆者根據自己的實(shí)際電算化操作與規范要求，對以上發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；
（1）對會(huì )計電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會(huì )計人員，僅僅將電算化看成自動(dòng)運算做帳的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會(huì )計、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會(huì )計電算化檔案管理的重視。
（2）尚未引起有關(guān)部門(mén)的重視：不論是檔案管理部門(mén)還是檔案形成部門(mén)，對歸檔工作重視不夠，檔案部門(mén)缺乏必要的措施及相應的業(yè)務(wù)指導，造成檔案形成部門(mén)交什么、交多少都任其的狀況，嚴重妨礙了文件、數據的歸檔。
（3）缺乏明確的規章制度：由于沒(méi)有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會(huì )計檔案的歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來(lái)用手工記錄的賬簿、報表，改成了用機打印出來(lái)的賬簿、報表。
四、如何改善電算化下的會(huì )計檔案管理
（1）完善硬件設施建設
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩定適宜的專(zhuān)用會(huì )計檔案存放倉庫；
配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì )計檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化會(huì )計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；
強化系統的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補丁維護，避免因電腦安全或安全，導致會(huì )計檔案泄密或被人為惡意修改。
（2）完善電算化下會(huì )計檔案管理各項制度
a、建立電算化會(huì )計檔案的歸檔制度：會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會(huì )計檔案保管；
會(huì )計數據在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類(lèi)賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
b、建立電算化會(huì )計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會(huì )計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì )計檔案數據備份，備用盤(pán)與儲存盤(pán)分離存放；
做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；
按分類(lèi)和一定順序對數據磁盤(pán)、光盤(pán)的著(zhù)錄等電子會(huì )計檔案進(jìn)行編號，標明時(shí)間和文件，制作檔案管理文件卡片。
c、建立嚴格的借用手續制度：查閱會(huì )計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，按照檔案管理的有關(guān)規定，辦理借閱手續；
外單位查閱本部門(mén)會(huì )計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務(wù)部門(mén)負責人批準。
d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì )計檔案應定期將會(huì )計數據備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數量、保管方式等備份細節信息；
同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會(huì )計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復制，以防止會(huì )計信息損壞。
e、建立電算化軟件內的會(huì )計檔案管理多用戶(hù)、分權限調用制度。對電算化會(huì )計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；
涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；
而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
（3）提高會(huì )計部門(mén)人員素質(zhì)，完善人員配置結構
由于電算化會(huì )計，不僅僅是要實(shí)現傳統會(huì )計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專(zhuān)業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì )計信息打好基礎；
同時(shí)電算化軟件維護及系統安全的要求較高，這也需要會(huì )計部門(mén)相應增加一定數量的電腦高級人才，維護日常運作，開(kāi)發(fā)更合理、高效的軟件。
（4）提高思想重視程度。實(shí)現會(huì )計電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導應當高度認識對電算化會(huì )計檔案資料進(jìn)行化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F今不少實(shí)現會(huì )計電算化的企業(yè)單位，對會(huì )計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應當進(jìn)一步提高電算化會(huì )計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。
五、電算化下會(huì )計檔案管理展望
電算化會(huì )計檔案作為會(huì )計檔案的一部分，它與傳統形式的會(huì )計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說(shuō)傳統形式的會(huì )計檔案是電算化會(huì )計檔案的基礎，那么電算化會(huì )計檔案就是電算化獨特的個(gè)性，它代表著(zhù)未來(lái)會(huì )計規范化、化的方向，因此要充分發(fā)揮電算化會(huì )計的強大功能，必須做好電算化會(huì )計檔案管理這一基礎會(huì )計工作。
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1.張前，《電算化環(huán)境對會(huì )計檔案的及管理要求》，《財會(huì )》，2001年第10期
2.李新惠，《電算化會(huì )計檔案應注意的問(wèn)題》，《檔案管理》，2002年5月
3.郭利萍，《電算化會(huì )計檔案制度的建立》，《檔案管理》，2002年5月
4.部莉君、趙偉，（會(huì )計電算化對會(huì )計的相關(guān)影響），《現代審計與會(huì )計》，2001年第12期
5.支華，《會(huì )計電算化下的會(huì )計檔案管理工作》，《財務(wù)與會(huì )計》， 2002年9月
6.馬玉昆，《淺談會(huì )計檔案的管理》，《技術(shù)》，2002年第l期
