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        對于公司規章制度

        發(fā)布時(shí)間:2024-10-31 14:03:02   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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         關(guān)于公司的規章制度 .1)每天必須按時(shí)上下班,上下班必須打卡報道。新員工試用期按實(shí)際出勤為準(上班時(shí)間為,根據公司的情況,領(lǐng)導安排的上班時(shí)間為準)否則視為曠工。

         ?2)請病假時(shí),必須提前一天有書(shū)面申請,經(jīng)理批準簽字,方可生效。如病情嚴重,實(shí)在到不了公司的必須在上班前打電話(huà)給上級領(lǐng)導,經(jīng)批準方可生效,否則一律按事假曠工處理。病假回來(lái)兩日內,須交醫院醫生開(kāi)出的病假條和診斷書(shū),否則一律按事假處理,并必須補上請假條。

         ?3)請事假者,須提前三天以書(shū)面形式報備經(jīng)理批準,(特殊情況另論),否則,一律按曠工處理。

         ?4)每周排班表定后,未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自隨意調換,違者初犯,罰款 10 元,第二次 20元,第三次 40 元,以此類(lèi)推。

         ?5)保持工作環(huán)境的衛生,如檢查到清潔不合格者責任到人違者初犯,罰款 5 元,第二次 10,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?6)嚴禁在工作區域內吸煙,違者罰款 10 元每次。由此引發(fā)的其他損失,一律由責任人承擔經(jīng)濟損失和相關(guān)的法律責任。

         ?7)周會(huì ),列會(huì ),部門(mén)會(huì )議,全體人員必須參加,遲到者一律按 20 元每人處罰。不參加者一律 按曠工處理,如通知不到位,相關(guān)責任人按 20 元依次處罰。

         ?8)工作時(shí)間服從配合領(lǐng)導指揮和工作安排,否則,主管有權對當事人處以 10---30 元的罰款。情況嚴重者,主管可申報總經(jīng)理出面協(xié)調,如協(xié)調未果,公司可勒令辭退此員工。

         ?9)公司需要加班時(shí),必須竭盡權力的予以配合,以保證生產(chǎn)任務(wù)的正常運行。如客人在正常部門(mén)的工作時(shí)間內未拍完照,所參與各部門(mén)人員必須服務(wù)到最后,不得提前下班。否則,上級部門(mén)有權利對當事人處以 30 元以上的處罰。

         ?10)嚴禁私拿公司的物品私用,泄露公司的機密或有損公司利益的事,搞兼職,泄露公司營(yíng)銷(xiāo)計劃,否則一律按偷盜論處,并賠償相關(guān)的經(jīng)濟損失和開(kāi)除原籍,情節嚴重者,將追究其相關(guān)的法律責任。

         ?11)同組人員不得同時(shí)用餐,用餐時(shí)間不得超過(guò) 30 分鐘,違者一次 5 元罰單處理。

         ?12)辭職員工必須提前一個(gè)月書(shū)面遞交辭職申請書(shū),有店長(cháng)和總經(jīng)理簽字批準同意后方可離去,否則不能領(lǐng)取當月工資及獎金。

         ?13)辭職員工必須主動(dòng),完成地交出工作服,發(fā)票,等公司物品予上級領(lǐng)導,辦好交接手續后,由主管簽字后方可離去,否則扣除當月工資做賠償。

         ?新進(jìn)人員管理制度:

         ?第一條 新進(jìn)人員經(jīng)公司考核合格,開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為是試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,錄用之,并晉升為正職人員,享有公司正職福利。

         ?第二條 考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,靜主管核報后,可申請提前轉正,若考核成績(jì)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘之。

         ?第三條 須辦手續,填員工資料卡。請領(lǐng)新人手冊,并實(shí)施在職學(xué)習。確定該該部門(mén)之職務(wù)代理人。

         ?第四條 新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

         ?新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。

         ?未經(jīng)主管許可,未經(jīng)請假手續而自不上班者,視同曠職,一日扣薪三日、三日扣薪六日、三日以上且無(wú)正當理由者開(kāi)除之(節假日翻倍)。

         ?第八條 在三個(gè)月試用期內提出離職,需提前 15 天以上書(shū)面上呈公司,否則以 15 天薪水扣抵,補償公司損失。(并不得請領(lǐng)上月獎金)工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前

         一個(gè)月以上的書(shū)面上呈公司核準。未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)‘‘書(shū)面請辭報告’’,經(jīng)核準后,在辦離職手續。請辭員工之請辭方式或請辭手續未照公司制度及本守則辦理時(shí),以影響部門(mén)作業(yè)因由,部門(mén)各項獎金福利不予核發(fā)。以請辭員工在待退期間,若與公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除,則視同違紀開(kāi)除論。欲請辭之員工,須主動(dòng)于 30天前親自管理處索取辭呈。

         ?注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復正職員工之身份。為不動(dòng)搖公司整體默契及維持團契士氣,因此將‘‘員工請辭’’列為公司重大機密。已辦理離職手續之員工不可到處宣揚,或到處表態(tài)及表現出不合作之工作態(tài)度,經(jīng)公司查獲上述事項,一律立刻開(kāi)除,取消當月一切福利。員工請辭適逢特殊時(shí)節或當月集體請辭(二人以上)時(shí),公司為考慮維持團結士氣及公司紀律,在公司生存條件大原則下,在權促其提早離職。

         ?14)上班時(shí)間不得是自上公司電腦玩游戲和看與工作無(wú)關(guān)的碟子,不得上私人 QQ 聊天等。違者初犯,罰款 10 元,第二次 50 元,第三次 100 元,以此類(lèi)推。嚴禁在工作場(chǎng)所吃零食,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?15)上班時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位,私自外出,違者,罰款 10 元,第二次 20 元,第三次 40元,以此類(lèi)推,辦公例外。

         ?16)工作區域,不允許大聲嬉笑打鬧,賭博等與工作無(wú)關(guān)的事,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?17)攝影助理未經(jīng)店長(cháng)同意,不得擅自-拍照,違者攝影師和助理,初犯,各罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?18)上班時(shí)間盡量朔普通話(huà),(客人要求或接待親友外,會(huì )親友時(shí),說(shuō)話(huà)盡量小聲,不能影響工作氛圍)違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?19)當化妝結束,拍照結束后,關(guān)掉所用之電源。店堂內電燈開(kāi)啟的多少與客戶(hù)的需求必須相吻合,杜絕浪費,當天營(yíng)業(yè)結束,關(guān)掉全部電源。違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?20)對自己保管的公司物品負有安全保管的責任,如有遺失,照價(jià)賠償,且視情節輕重再處以 20 元以上的罰款。由于攝影器材屬于貴重物品故攝影師有全權負責安全保管的責任,跟助理和店長(cháng)有監督的責任,如有丟失,攝影師負照價(jià)賠償 80%的責任,跟班助理和店長(cháng)各付 10%的責任。

         ?21)每個(gè)員工的工作形象,儀容儀表,著(zhù)工作服,儀容儀表整齊,大方精神,專(zhuān)業(yè)。否則,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?22)由于部門(mén)之間或個(gè)人之間工作未交接清楚而產(chǎn)生的賠償和經(jīng)濟損失,由相關(guān)責任人負責并賠償。

         ?23)認真填寫(xiě)公司各種工作表格,如有遺漏該單的提成不予算計。,并承擔相應的責任。

         ?24)公司每月根據員工工作技能及工作表現進(jìn)行考核,各級領(lǐng)導實(shí)行考核制度,對于不合格者予以降級,離職處理。

         ?25)發(fā)生客怨處理不當,所產(chǎn)生的損失由相關(guān)責任人賠償。

         ?26)私自偷取公司產(chǎn)品(包括底片,照片,壓膜,相框,光盤(pán)等)與顧客私自交易者,盜取,偷竊顧客,同事,公司財務(wù)者。將公司損失給予賠償并除名,情節嚴重者,將報送司法機關(guān)追究其相關(guān)的法律責任。

         ?27)工作期間,直呼領(lǐng)導職務(wù),保持應有的禮節,頂撞上級者,初犯處以 100 元罰款, ?第二次處以 200 元罰款,第三次處以 300 元罰款并勒令辭職。

         ?28)在職員工,公司做活動(dòng),做展,培訓及開(kāi)會(huì )不算加班。

         ?29)員工下班后不得私自帶人進(jìn)公司,不得私自留宿公司,如有工作需要須向上級領(lǐng)導申

         請。否則,違者初犯,罰款 50 元,第二次 100 元,第三次 200 元,以此類(lèi)推。

         ?30)未經(jīng)許可不得私自帶人進(jìn)公司(會(huì )客一律在接待大廳,不影響自己的正常工作為原則)。違者除煩,罰款 5 元,第二次 10 元,帶三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?31)未經(jīng)同意用公司電話(huà)撥打長(cháng)途電話(huà)及私人市話(huà)超出 3 分鐘,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?32)門(mén)市接單完畢,相冊,雜物必須 1 分鐘內歸位,未按時(shí)歸位者違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?33)頂撞客人,態(tài)度禮貌欠佳造成惡劣影響以及遭到客人投訴者,初犯將予以 100 元的罰款和嚴重警告處分,第二次 200 元,第三次 300 元,并除名。

         ?34)顧客因質(zhì)量或服務(wù)不滿(mǎn)或丟失照片造成退款或賠償,根據過(guò)失承擔相應責任與賠償;各部門(mén)人員因工作因工作照成后果,對于客人提出的要求,部門(mén)自行負責處理,違者初犯,并罰款 100 元,第二次 200 元,第三次 300 元,并除名。

         ?35)擅自使用和浪費公司物品,各部門(mén)人員因工作失誤造成損失,部門(mén)自行負責其成本,并事情節輕重處以 20 元的處罰。

         ?36)酒后上班(業(yè)務(wù)應酬除外);上班時(shí)間在工作區域內睡覺(jué),看報,與小說(shuō)雜志等,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。所有員工在接待顧客時(shí)不允許使用手機,違者初犯,罰款 50 元第二次 100 元,第三次 300 元,三次以上公司勒令辭退 ?37)各種服飾用品等洗清不及時(shí),物品擺放凌亂,道具用具丟失,損壞自行維修及賠償,。違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?38)顧客在等候化妝造型或拍照時(shí),接待人員嚴禁對顧客置之不理或不關(guān)心問(wèn)候,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此內推。

         ?39)不可在同事或客人面前談?wù)撍酥皇?,亦不得在同事面前指責他們。違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?40)員工之間,上下級之間,隨時(shí)保持友善的微笑,禮貌,親切,且不失風(fēng)。、 ?41)有關(guān)遲到,早退,曠工,請假的相關(guān)制度如下:

         ?A 遲到,一元/天 ?B 曠工一天,罰款 40 元;曠工三天以上,算做自行放棄薪資的離職。

         ?C 事假:40 元/天 ?D 病假:40 元/天 ?42)有關(guān)晉升,獎勵 ?A 員工推薦,本人自薦或部門(mén)提名 ?B 店長(cháng)主管進(jìn)行審核定效 ?C 經(jīng)理審核批準 ?43)有關(guān)解聘(情節嚴重者將報送司法機關(guān)追究相關(guān)的法律責任)

         ?A 利用私人對公司的不滿(mǎn),煽動(dòng)員工情緒,制造事端; ?B 不服從公司的職務(wù)和人事調動(dòng)著(zhù) ?C 在外散步謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者, ?D 泄露公司經(jīng)營(yíng)計劃,偷取公司產(chǎn)品與客戶(hù)交易者 ?E 盜取顧客,同事,公司財務(wù)者 ?44)各部門(mén)嚴格按照規范與流程來(lái)操作,(見(jiàn)各部門(mén)工作流程)否則按流程里一項扣罰。違者初犯,罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?45)員工必須要有防火意識,有對安全問(wèn)題造成影響的,違者初犯,罰款 5 元,第二次 10元,第三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?46)私人衣物不允許帶入公司清洗。否則發(fā)現一次。罰款 5 元,第二次 10 元,第三次 20

         元,以此類(lèi)推。

         ?47)早上 8:30 以后不允許在在公司吃早飯。否則發(fā)現一次,罰款 5 元,第二次 10 元,帶三次 20 元,以此類(lèi)推。

         ?48)由于客怨投訴導致客人重拍一套則扣攝影師 50 元,化妝造型師 50 元。

         ?注:?jiǎn)T工違反公司條例視性質(zhì),情節的嚴重性,他的上級領(lǐng)導負連帶責任。

         ?關(guān)于公司規章制度學(xué)習心得體會(huì ) 2017-09-19 13:53 | #2 樓 ?通過(guò)對《制度有了 怎么去抓落實(shí)》的集中學(xué)習,本人經(jīng)過(guò)自我理解和同事們在會(huì )上積極的討論,讓我對“制度”有了更深的認識,意識到規章制度是一個(gè)公司高效管理的法寶,立規矩定制度不是約束人而是求團隊凝聚,制度的規范化會(huì )讓公司管理更有效,達到了學(xué)習的預期目的。下面是我對這次學(xué)習活動(dòng)的體會(huì )

         ?都說(shuō)三分制度七分執行,無(wú)規矩不成方圓。我們在平時(shí)工作過(guò)程中要明確責任主體不可以拿制度當花瓶,要抱著(zhù)在平凡崗位上干出不平凡的業(yè)績(jì)心態(tài),認真去執行落實(shí)公司各項規章制度。

         ?一個(gè)公司的管理勝在制度為王,贏(yíng)在狠抓落實(shí),靠制度打天下,靠落實(shí)定江山,用制度管人,按規章辦事,讓執行落地,靠落實(shí)說(shuō)話(huà)。反對一切形式主義、官僚主義,讓公司制度更接地氣。告別一切責任缺失、拖延內耗,讓績(jì)效管理快落地。

         ?在整個(gè)學(xué)習過(guò)程中我認識到,“抓執行”是落實(shí)制度的途徑。工作中,切忌只喊口號不做事。制度制定以后關(guān)鍵是執行,如果不去執行或執行不到位,那么所有的努力都歸于零。“畏法度”是落實(shí)制度的保證。“矩不正,不可為方;規不正,不可為圓;無(wú)規矩,不方圓。”確保每個(gè)團隊成員在制度、規矩的約束下做事,才會(huì )實(shí)現令行禁止。“重細節”是落實(shí)制度的關(guān)鍵。不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細節,只有抓住了制度落實(shí)中的每一個(gè)細節,才能讓管理落地,獲取競爭優(yōu) ?勢。有制度不落實(shí),比沒(méi)有制度的危害還要大。任何時(shí)候,落實(shí)能力都是決定商業(yè)競爭、公司經(jīng)營(yíng)成敗的根本。構想再偉大,制度再完美,離開(kāi)強大的執行力也會(huì )成為鏡中月、水中花。

         ?在日常管理過(guò)程中,影響制度落實(shí)的因素很多,比如責任缺失、領(lǐng)導無(wú)力、中層缺位、意識淡薄、拖延內耗等等。用制度管人,按規章辦事,是許多公司成功的秘訣,但是,僅有科學(xué)合理的制度還不夠,只有借助強大的執行路,抓好各項落實(shí)工作,才能建立競爭優(yōu)勢、創(chuàng )造商業(yè)奇跡,正所謂“制度打天下、落實(shí)定江山”。

         ?“三分制度,七分執行”,制度是基礎,執行是關(guān)鍵。一個(gè)公司的興衰與制度有著(zhù)密不可分的關(guān)系。實(shí)現有序管理不僅需要科學(xué)完善的制度,更離不開(kāi)有效得力的執行。正所謂“制度是銀,落實(shí)是金”,制度有了,關(guān)鍵還要看執行。

         ?千萬(wàn)別拿制度當花瓶,有了制度不執行,比沒(méi)有制度更糟糕。管理要令行禁止,公司才有生存和發(fā)展的希望。各項制度一旦建立起來(lái),就要真真拿它當回事,做到認真執行,使之落實(shí)到位,從而發(fā)揮制度應有的效力。

         ?執行要到位,責任先到位,確保每項工作執行到人,責任缺失,是制度無(wú)法執行與落實(shí)到位的重要原因。顯然,確保責任追究落實(shí)到人,才能讓每一項制度的執行有保障,從而提升管理的效力,增加制度的含金量。

         ?員工是公司制度的主要執行者,他們的執行力決定了制度的成效。為此要加強基層員工執行力的培訓,打造落實(shí)型員工隊伍,提升團隊 ?的勝任力,確保每項制度落到實(shí)處。

         ?用紀律強化規矩意識,引導大家養成按照規章制度辦事的習慣,不論是做人還是做什么,都要養成遵守紀律、按制度辦事的好習慣。增強每個(gè)團隊成員的規矩意識,不僅是領(lǐng)導有方的需要,也是讓制度落地的關(guān)鍵。世上沒(méi)有如果只有結果,這是最真切、最有效的,確保制

         度落實(shí)到位,必須跟每個(gè)人要“結果”。

         ?每位員工十分重視老板一直強調和即將檢查的東西,因此制度頒發(fā)下去,管理者要做好監督、檢查工作。事實(shí)上制度檢查不僅是落實(shí)制度的需要,也是管理者發(fā)現問(wèn)題和修正錯誤的機會(huì )。

         ?總而言之,通過(guò)這次集體學(xué)習讓我對“制度”有了更深的認識,意識到規章制度是一個(gè)公司高效管理的法寶,立規矩定制度不是約束人而是求團隊凝聚,制度的規范化會(huì )讓公司管理更有效,達到了學(xué)習的預期目的。

         ?有效的企業(yè)規章制度 2017-09-19 23:52 | #3 樓 ?現代企業(yè)的有效運作離不開(kāi)一部完善的企業(yè)規章制度,從法律的角度來(lái)講一部合法有效的規章制度是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的制度保證和動(dòng)力源泉。如何判斷并完善企業(yè)規章制度的有效性,一直是當下許多企業(yè)需要深思和改進(jìn)的重要課題。本文結合法律的規定以及實(shí)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗,與大家分析并分享這一主題。

         ?一、 規章制度的作用 ?綜合而言,企業(yè)規章制度具有兩方面的作用,第一:管理作用,企業(yè)運用規章制度對企業(yè)的有效運作進(jìn)行調控和指導,以使得企業(yè)運作能在有規則的情況下成就方圓,可以說(shuō)企業(yè)大大小小的事務(wù)都應當以規章制度為依據,這樣才能保證企業(yè)在運作過(guò)程中盡可能降低風(fēng)險。比方說(shuō)某企業(yè)制定一明確的用章管理制度,而該制度所能發(fā)揮的作用即是調整企業(yè)內部的用章關(guān)系,使得企業(yè)內部任何人的用章行為都遵守這一規則,盡量防止盜用、亂用章的行為發(fā)生,以降低企業(yè)商業(yè)運作風(fēng)險。

         ?企業(yè)規章制度第二個(gè)方面的作用即為法律適用作用,略懂法律的人都知道法院在審理案件的過(guò)程中必須以事實(shí)為依據、以法律為準繩,而作為準繩的法律在理論界則被稱(chēng)之為“法律位階”,屬于“法律位階”內部的法律,才是法院審理案件的依據。我國的法律位階從高至下大體分為:憲法、法律(全國人大及其會(huì )制定)、行政法規(國務(wù)院制定)

         、地方法規(省級或大市級人大及其會(huì )制定)、部委規章和地方規章(國務(wù)院部委和地方政府制定),其中的憲法、法律、行政法規為明確之法律位階,人民法院在審理案件的過(guò)程中必須援引作為裁判依據,而部委規章和地方規章則屬法院參照執行之準法律。

         ?那么企業(yè)的規章制度是否能夠作為(15862303631)法院審理案件的依據呢?回答是肯定的,根據《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規定:“用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定……制定的規章制度,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。”也就是說(shuō)此條司法解釋賦予了企業(yè)規章制度成為準法律位階的性質(zhì),涉及企業(yè)規章制度的仲裁或訴訟,特別 ?是企業(yè)與員工之間發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),規章制度是可以作為仲裁委和法院作出裁判的依據的,可以毫不夸張的說(shuō)企業(yè)的規章制度是企業(yè)的內部憲法。

         ?基于以上分析,一份完善并合法有效的規章制度對于企業(yè)來(lái)說(shuō)異常重要,它不僅能夠很好地發(fā)揮管理作用,最大程度地降低企業(yè)的商業(yè)運作風(fēng)險,更能夠成為企業(yè)發(fā)生爭議時(shí)的有力維權工具。

         ?二、 有效規章制度的三要件 ?基于術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的考量,本文并不過(guò)多地探討企業(yè)規章制度的管理效用, 我們將著(zhù)力點(diǎn)放在“合法有效的企業(yè)規章制度”這一主題上。那么怎樣的企業(yè)規章制度才能被認定為是合法有效的,能夠成為司法機關(guān)裁判的依據呢?我們依然參照《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條的規定:“用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定,通過(guò)民-主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。”毫無(wú)疑問(wèn),法律對于企業(yè)規章制度的有效性規定了三個(gè)要件,分別是:合法性、民-主程序和公示,以下分述之。

         ?(一)

         合法性 ?此處合法性是指對企業(yè)規章制度內容上的要求,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)規章制度有效的前提是:規章制度的每一條內容必須符合法律規定,內容上不能有違法條款,一旦出現違法條款,則相應條款應被認定為無(wú)效,不得作為管理和法律適用的依據。

         ?實(shí)踐中很多企業(yè)對于內容合法性的要求體會(huì )不深,往往簡(jiǎn)單的認為,企業(yè)規章制度中有幾條違法條款并無(wú)大礙,頂多在發(fā)生相應問(wèn)題時(shí)不按照無(wú)效條款予以執行即可,但制定時(shí)某些違法條款確是可以起到威懾和管理作用的。對于此種思維應當予以深思,因為律師在處理相應實(shí)踐案例的過(guò)程中發(fā)現,某些涉及員工切身利益的條款一旦違法,員工有權以該條款違法為由解除勞動(dòng)合同并要求企業(yè)承擔賠償責任,即使該條款在執行過(guò)程中并未確實(shí)造成該員工任何損失。

         ?除合法性要求之外,律師在此處也提醒企業(yè)注意,企業(yè)規章制度的具體條款還應當盡量符合合理性原則要求,因為在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),審查企業(yè)規章制度的合理性將是仲裁委和法院考慮的一個(gè)重要工作。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,如果企業(yè)規章 ?制度中規定“員工不得遲到,遲到一次,公司即有權單方解除勞動(dòng)合同而不予支付任何經(jīng)濟補償”,該條款并不違反相關(guān)法律的強制性規定,但一旦因該條款發(fā)生勞動(dòng)爭議,該條款由于合理性上大打折扣,其被仲裁委和法院認定為有效的可能性極低。

         ?(二)

         民-主程序 ?企業(yè)規章制度的合法性除了要求內容上必須合法合理之外,還要求制定程序上必須合法,《勞動(dòng)合同法》第四條規定:“……用人單位在制定……規章制度或重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或全體職工討論通過(guò),提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表協(xié)商確定。在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善……”這即是法律對于民-主程序的要求,如果一部企業(yè)規章制度制定出來(lái)內容上合法合理,但卻未經(jīng)過(guò)企業(yè)內部民-主程序討論通過(guò),依舊不能作為法院適用的依據。我們可以對照法律來(lái)予以理解,美國憲法再完美,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)全體中國人民或全體中國人民代表表決通過(guò)的前提下,終究也只是一部學(xué)術(shù)著(zhù)作而已。

         ?那么是否意味著(zhù)企業(yè)內部所有的規章制度都必須通過(guò)民-主程序予以表決通過(guò)方才有效呢?比方說(shuō)企業(yè)內部有自己的財務(wù)制度,這些制度是根據國家法律法規和當地稅務(wù)等部門(mén)的要求制定并執行的,此類(lèi)制度要求員工予以表決則明顯無(wú)意義。依舊根據《勞動(dòng)合同法》第四條的規定:“……用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定……”也就是說(shuō)法律規定了 8 類(lèi)有關(guān)涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或重大事項應當經(jīng)過(guò)民-主程序表決通過(guò),不涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度則無(wú)需通過(guò)民-主程序表決通過(guò)即為合法有效。

         ?(三)

         公示 ?企業(yè)規章制度在內容上具有合法合理性,并且也通過(guò)了民-主程序表決,但如欲對具體勞動(dòng)者產(chǎn)生司法效力還必須滿(mǎn)足第三個(gè)實(shí)質(zhì)性要求——公示。此點(diǎn)不難理解,企業(yè)當前員工集體表決通過(guò)了規章制度,并不能使其當然的有效于將來(lái)新進(jìn)員工,企業(yè)還必須使得表決通過(guò)的規章制度公示于所有當前員工和將來(lái)的新進(jìn) ?員工。一般而言,以下公示方式的綜合運用,將有助于企業(yè)完成法律的此項要求:第一,讓所有員工對規章制度予以簽收;第二,將規章制度公示于公司內部網(wǎng)絡(luò )和公告版中;第三,有條件的企業(yè)可以召開(kāi)培訓會(huì )議對員工進(jìn)行規章制度培訓;第四,可考慮組織規章制度考試作為員工績(jì)效評估的要點(diǎn)。

         ?三、 當前司法實(shí)踐中對三要性審核的實(shí)務(wù)要求

         ?法律雖然對規章制度的有效要件進(jìn)行了明確的規定,但在司法實(shí)務(wù)中,真正能夠毫無(wú)瑕疵的做到這一點(diǎn)的企業(yè)甚少,且從目前我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的水平來(lái)看,強加企業(yè)過(guò)多的責任并不有利于經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的穩定,所以在司法實(shí)踐中,仲裁委和法院對于法律規定在執行層面上或多或少的打了一些折扣。從律師目前接觸和處理的案例來(lái)看,目前仲裁委和法院在滿(mǎn)足:規章制度有員工簽字并且也進(jìn)行了公示,基本即可判定規章制度合法有效,除非員工本人提出了合理的抗辯理由。

         ?但需要指出的是,隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展,毋庸置疑的是司法實(shí)踐對于規章制度的合法性要求必將越來(lái)越完全接近于法律的規定,因此,能夠完全按照法律規定履行三要件要求的企業(yè)應當盡量按照法律規定予以操作,如此也能夠在司法實(shí)踐突然發(fā)生轉變時(shí)還能依舊保證企業(yè)規章制度的合法有效性。

         ?四、 律師建議 ?以上探討了法律對于企業(yè)規章制度的合法有效性的規定和實(shí)踐中的一些具體情況,企業(yè)如按照法律規定評估和修正企業(yè)規章制度合法有效性時(shí),應同時(shí)切記以下意見(jiàn):第一,應當有明確的舉證責任思維,勞動(dòng)法將勞動(dòng)爭議中大部分的舉證責任加于企業(yè)身上,在這種情況下,企業(yè)在完善規章制度合法性、民-主程序和公示程序時(shí),必須要有明確的取證思維,任何一個(gè)步驟和文檔都必須要有明確的記錄和留存;第二,在對員工作出開(kāi)除、辭退、解聘處分時(shí),應當慎之又慎,并不是企業(yè)有了合法有效的規章制度,就可放心大膽地辭退員工,法律對于辭退員工還有更進(jìn)一步的程序和事實(shí)要求,比如說(shuō)應當向工會(huì )備案,員工違紀必須要有明確的事實(shí)依據等等。

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