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一高校電子 在管理方面存在的相關(guān)問(wèn)題
(一)對電子文檔的認識不足
高校中的管理人員對于電子文檔在高校中的認識方面，主要有以下三種觀(guān)點(diǎn)，一是認為紙質(zhì)文件材料才是 ，而電子文件只是作為一般的查閱資料或者是當作副本進(jìn)行保管；二是因為計算機的快速性和簡(jiǎn)單方便性過(guò)分的依賴(lài)計算機，但是對一些重要的文件不及時(shí)的保存或者是備份，一旦計算機出現故障，這些數據就會(huì )在最短的時(shí)間內丟失；三是完全不相信計算機，對所有的電子文件都打印出來(lái)，這樣的做法不僅造成浪費，還不利于 的歸類(lèi)管理。
(二)高校內缺乏一套完整的、規范的管理電子 的規章制度
因為沒(méi)有制定一套系統、完整的管理電子 的規章制度，導致對電子文件的不重視。在當前，很多高校中具有價(jià)值的教學(xué)、黨政、科研等方面的電子資料散落的擱置在高校內的各個(gè)部門(mén)內，資料沒(méi)有得到有效的保存。即便是能及時(shí)的歸檔，使用的載體具有較大的隨意性，不
能進(jìn)行統一的管理。還有在校內的各職能部門(mén)有較多的軟件庫，但是因為無(wú)法與 管理的軟件兼容，致使歸檔的電子文件 了軟件支持系統。
(三)對電子文件的原始憑證難鑒定
文件的原始憑證主要體現在傳統的紙質(zhì)文件主要是以一種很直觀(guān)的形勢反應出來(lái)的，而電子文件可進(jìn)行隨意的拷貝，或者是在傳輸、保存的過(guò)程中被改動(dòng)但卻不留痕跡，因此很難將原件和復制件區別開(kāi)來(lái)，所以電子文件的真實(shí)性和原始性是很難進(jìn)行鑒定的。
(四)管理電子 的工作人員專(zhuān)業(yè)性不強
管理高校 的工作人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的管理素質(zhì)，還要熟悉并掌握計算機軟硬件技術(shù)以及相關(guān)數字通信的技術(shù)。但事實(shí)上，高校中管理 的專(zhuān)業(yè)人員較少，技術(shù)力量比較薄弱，缺乏既懂 管理又懂計算機技術(shù)的復合型的專(zhuān)業(yè)人才，使高校中的電子 在管理方面出現了落后的局面。
二針對高校電子 管理提出的相關(guān)措施
根據以上所提出高校對電子 管理的不足之處，下面提出了相對應的管理措施。
(一)提高對電子 管理的認識
紙質(zhì) 與電子 的管理從根本上就是不同的，因此這就要求管理人員要改變自己的管理工作理念。電子 管理是一項具有系統化的工程，并不只是靠幾個(gè)人就能將管理完成，是需要校內的領(lǐng)導和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)共同的配合而完成的，因此要提升領(lǐng)導思想上的認識，為他們樹(shù)立正確的現代化的意識，要求他們在資金上、技術(shù)上、策略上等給予支持和幫助。同時(shí)，要求管理 的工作人員從理論和實(shí)踐上要認真的學(xué)習和掌握管理的專(zhuān)業(yè)的現代化的信息管理知識，以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)在高校內建立并完善電子 的管理制度
目前很多高校并未制定有關(guān)電子 管理的規章制度，需較快速度建立并完善這方面的制度，促使電子 管理工作的有序、順利的進(jìn)行。學(xué)?？筛鶕峨娮游募w檔與管理規范》制度，結合本校的實(shí)際情況制定《電子文件歸檔與電子 管理規范》、《高校電子文件歸檔細則》等制度，從而加強對電子 的系統化管理。高校中的電子 來(lái)源比較廣泛，從 的形成、歸檔、利用，中間會(huì )經(jīng)過(guò)很多的環(huán)節。
中主要包括文件文本、多媒體文件和學(xué)生考核的成績(jì)、學(xué)籍管理數據庫以及財務(wù)部門(mén)的管理等，若要將這些繁瑣的、復雜的電子文件歸檔，就必須要有規范的制度進(jìn)行約束，才能進(jìn)行有效的管理。
(三)要不斷的完善技術(shù)手段以保證其電子文件的原始憑證性
電子 從形成一直到利用是需要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節的，為了要保證其文件的真實(shí)性和原始性，必須要設置相關(guān)的 備份、密碼技術(shù)、消息認證、身份驗證以及簽署技術(shù)等措施，這樣才能保證電子 從形成到利用過(guò)程中的真實(shí)性、原始性和可靠性以及安全性。
(四)注重對高校電子 管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養
對高校電子 管理的工作人員要加強業(yè)務(wù)上、知識上、技術(shù)上的培訓，有效的利用校內的教學(xué)資源，具有針對性的開(kāi)展相關(guān)的職業(yè)培訓，更新工作人員的管理理念，提升業(yè)務(wù)技能，從而滿(mǎn)足電子 管理的需求。同時(shí)，還要不斷的擴大電大 管理的隊伍建設，充分的做到新老員工的平衡交替，隨時(shí)為 管理注入新鮮的血液，從而促使高校電子 管理的穩步、快速發(fā)展。
三結語(yǔ)
總而言之，以現代信息化為準，結合學(xué)校的實(shí)際工作情況，在院內制定切實(shí)可行的電子 管理措施，讓電子 逐漸走向完善化、規范化、制度化。
