電力企業(yè) 管理論文- 檔案管理論文- 管理論文 ——文章均為 WORD 文檔，下載后可直接編輯使用亦可打印——
一、 管理現代化的內涵
管理現代化，即應用現代化管理理論、思想、技術(shù)、設備、方法對 和 工作實(shí)行科學(xué)管理，提高工作效率和效益，以適應社會(huì ) 、經(jīng)濟、文化科學(xué)、技術(shù)發(fā)展對 的需求。通俗地說(shuō)，就是用較短的時(shí)間、較少的人力、財力、物力獲得最佳工作效率。
管理現代化，包括以下內容。實(shí)現 的標準化、規范化管理。按照國家標準對 進(jìn)行分類(lèi)、組卷、著(zhù)錄、標引，保證歸檔文件齊全、完整、分類(lèi)科學(xué)合理，卷內文件排序正確，檢索清楚便捷，以適應應用微機管理 的需要。實(shí)現 管理科學(xué)化、高效化和系統化。加強對 人員的專(zhuān)業(yè)培訓和管理，使之掌握先進(jìn)的 管理技術(shù)手段和知識，不斷引人競爭機制，充分發(fā)揮 工作人員的積極性、創(chuàng )造性，建立一支適應 管理現代化要求的 干 伍。
機構改革調整要適應企業(yè)發(fā)展要求，但不一定是一種模式或一刀切，改革必須堅持實(shí)事求是，根據自身的情況采取相應的措施，充分發(fā)揮 機構的作用。
機構的整體功能。
工作包含諸多要素，其間的相互聯(lián)系和制約以及各要素整體功能的發(fā)揮，均取決于系統整體結構是否合理。因此，在考慮機構改革時(shí)，必須從計劃經(jīng)濟的框架中剝離出來(lái)，根據
市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企業(yè)的變化及需求來(lái)調整制定機構改革方案。與此同時(shí)，還要注重系統的整體性，從全局著(zhù)眼，統籌兼顧，注重整個(gè)系統的組織化、有序化，使各要素間協(xié)調、配合、有序運轉，使新建立的機制具備自我調節、自我完善的能力以及對外部環(huán)境的適應能力；機構的職能。
館(室)不僅要以各種方式管理保存好 ，而且要積極主動(dòng)與上級機關(guān)和下屬基層建立聯(lián)系，形成網(wǎng)絡(luò )，互通有無(wú)，并參與到企業(yè)有關(guān)的決策中，及時(shí)了解收集電力企業(yè)的發(fā)展規劃、發(fā)展動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)需求，有針對性多途徑地進(jìn)行 信息的開(kāi)發(fā)研究，為企業(yè)經(jīng)濟建設提供真實(shí)的 信息。調整后的機構要能夠充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的技術(shù)專(zhuān)長(cháng)和聰明才智，盡可能地為他們施展才能提供相應的工作環(huán)境和條件，做到優(yōu)者獎、劣者罰、能者上、庸者下，形成一種奮發(fā)向上的工作態(tài)勢，以提高機構的整體工作效率機構的設置。既要堅持集中統一管理，又要適應企業(yè)各部門(mén)對 利用日益增多的要求，在堅持集中統一管理的原則下，對包括企業(yè)新型 在內的各類(lèi) ，按其特性臺理布局，集中管理，分庫分級保管，最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的需要，瞄準市場(chǎng)經(jīng)濟的切合點(diǎn)，發(fā)揮 部門(mén)的作用。堅持“依法治檔，確保 工作改革穩步發(fā)展要堅定不移地認真貫徹落實(shí)《 法》，堅持依法治檔。這是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下搞好 工作的基本保證，對于 的收集、管理、保護以及開(kāi)發(fā)利用起著(zhù)決定性的作用。這是《 法》賦予 工作者神圣職責。
要適應新形勢的需要，還必須不斷提高 工作管理水平。而管理水平的高低是取決于 工作人員自身素質(zhì)的優(yōu)劣。要抓好 工作人員的配備
工作。嚴格按條件認真選配具備專(zhuān)業(yè)知識或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的人員，進(jìn)行崗位培訓和科學(xué)配編，根據 館(室)的職能、單位的規模、 的遞增情況來(lái)確定人員的編制。要加強 人員的 思想工作，進(jìn)行敬業(yè)愛(ài)業(yè)的職業(yè)道德教育；懈真抓好業(yè)務(wù)培訓工作，不斷提高 人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多層次、多形式的培訓學(xué)習，使 人員掌握 專(zhuān)業(yè)的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理 的基本技能，具有扎實(shí)的工作基礎；注重和加強 人員綜合素質(zhì)的培養。在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，要注重和加強綜合素質(zhì)的培養，尤其是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理方面的素質(zhì)，做到既能獨擋一面，又能成為多面手，提高及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
二、加強電力 管理工作的方法
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電力建設與管理的現代化水平日新月異。傳統的、手工的 管理已跟不上生產(chǎn)與科技發(fā)展的實(shí)際需要，同時(shí)，嚴重阻礙著(zhù) 事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此我們必須加強電力 管理工作創(chuàng )新，加速現代化的 信息管理進(jìn)程。
1、推進(jìn)電力 信息化建設
電力企業(yè) 是電力企業(yè)歷史的記錄．是電力企業(yè)知識的積累，是電力企業(yè)資產(chǎn)的憑證，是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的依據，是電力企業(yè)寶貴的無(wú)形資
產(chǎn)。電力企業(yè)在工作過(guò)程中形成的材料歸檔還比較難．如企業(yè) 管理、局務(wù)公開(kāi)、資產(chǎn)與成本管理、技術(shù)創(chuàng )新科技管理等。“十一五”期間，隨著(zhù)電力體制改革的深入，現代企業(yè)制度的建立。兩個(gè)職能的根本轉變，電力企業(yè)在企業(yè)再造、流程重組、崗位職責劃分中應將 的收集、整理、立卷歸檔工作納入企業(yè)員工和項目經(jīng)理的崗位職責，納入企業(yè)工作流程，納人工作業(yè)績(jì)考核．形成閉環(huán)管理，建立正常有序、適應現代企業(yè)工作制度的 歸檔工作流程。
信息化建設包括：
信息網(wǎng)絡(luò )建設、 信息技術(shù)的應用． 信息人才隊伍的培養等。實(shí)行 信息化管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著(zhù)錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎工作．使其充分滿(mǎn)足計算機工作的技術(shù)要求。電子 給未來(lái)的 事業(yè)帶來(lái)一個(gè)質(zhì)的變化，電子 的優(yōu)勢將會(huì )給人們以充分的展示：信息與載體之間 了原有的一一對應關(guān)系． 利用者利用 時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等形式截取 信息，而不必同時(shí)獲取原 的載體。雖然這種本質(zhì)的變化將會(huì )給我們帶來(lái)理論性的、思想性的、技術(shù)性的困惑，將會(huì )使我們原有的傳統管理模式產(chǎn)生巨大的變化，紙介質(zhì)和磁介質(zhì)雙軌制的收集、整理、編目和保管，磁介質(zhì) 的形成、積累、開(kāi)發(fā)、利用．將會(huì )給 工作者帶來(lái)雙倍或超過(guò)雙倍的工作量。所以．要改變當前 工作的重點(diǎn)，在注重收集紙介質(zhì) 的同時(shí)關(guān)注磁介質(zhì) 的積累．以適應這場(chǎng)變革．也是擺在 工作者面前的首要任務(wù)。為此．我們要加強信息的選取和積累，在管理好傳統 的同時(shí)大力開(kāi)發(fā)電子信息。以期達到服務(wù)于企業(yè)各項工作的目的。
2、努力為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步． 工作在供電企業(yè)管理中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。在這樣的形勢下， 工作應積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面．為企業(yè)健康穩步發(fā)展提供強有力的信息支持。以往的電力企業(yè) 工作者以參加科研產(chǎn)品鑒定、重要設備開(kāi)箱及重要建設項目、技術(shù)改造竣工驗收作為對其企業(yè) 的監督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環(huán)境中。如果 人員不積極介入文件的形成和保管過(guò)程，文件很可能不存在或到少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說(shuō)企業(yè) 人員如果不進(jìn)入到企業(yè)信息集成系統中去．則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分基本接收不到 。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使 的監督指導職能。在各個(gè)系統的設計和運行過(guò)程中就加入電子 文件的鑒定、歸檔、保存、利用等 管理內容。例如在計算機輔助設計過(guò)程中．要求計算機詳細記錄設計、加工過(guò)程中的原始資料及相應的更改信息。要在不同的版本上注明當前的有效資料．以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。
工作者要在專(zhuān)業(yè)人員的指導下學(xué)會(huì )運用專(zhuān)門(mén)的 信息接收管理平臺．要懂得如何控制和維護 信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子 信息的收集、管理。此時(shí) 的保管不但有以卷盒和柜架為裝具．還出現經(jīng)過(guò) 人員鑒定歸檔的企業(yè) 信息將存入“虛擬庫房”。掌握一般的計算機操作只是對企業(yè) 工作者的初級要求。重要的是要在企業(yè)信息集成系統中及時(shí)掌握電力企業(yè)各種信息及開(kāi)發(fā)過(guò)程。
人員應同企業(yè)領(lǐng)導及專(zhuān)業(yè)人員一
道，一切以電力生產(chǎn)建設為中心，找準 工作為企業(yè)服務(wù)的切人點(diǎn)，做到把正確的信息，在正確的時(shí)間，以正確的方式，傳遞給正確的對象，建立企業(yè)信息資料庫，選取最能體現企業(yè)優(yōu)勢、樹(shù)立企業(yè)良好形象的信息資源上網(wǎng)，宣傳自己和展示自己。網(wǎng)上獲取有效信息為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策、為企業(yè)生產(chǎn)建設發(fā)展提供服務(wù)．主動(dòng)和、全過(guò)程地提供產(chǎn)、供、銷(xiāo)、科技、質(zhì)量、資金、政策等多層次的信息．建立起一套科學(xué)的、多功能的、高效的、靈活的緊盯市場(chǎng)的企業(yè) 信息管理體系。
3、全面提升電力 科技含量
“十一五”期間廣西電力承擔著(zhù)艱巨的生產(chǎn)、建設、經(jīng)營(yíng)和技改重任．隨著(zhù)電力市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展，電力企業(yè)在建立以產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為特征的現代企業(yè)制度時(shí)．企業(yè) 在電力體制改革中，在維護企業(yè)利益中起著(zhù)重要作用。由此可見(jiàn)，我們 工作者只會(huì )管好 是不夠的，更要創(chuàng )新工作思路，緊緊圍繞電力事業(yè)的發(fā)展．以科學(xué)的、先進(jìn)的、一流的水平為電力事業(yè)的中心任務(wù)服務(wù)。首先．我們要在建立適應現代企業(yè)制度的管理機制上創(chuàng )新。認真做好電力企業(yè) 目標管理基礎．及時(shí)完善不適應現代企業(yè)管理制度的 管理制度，切實(shí)將 工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項工作流程，形成閉環(huán)管理。其次是在電子文件歸檔和電子 管理上創(chuàng )新。要做好該項工作．需各方面配合。一要進(jìn)一步提高公文收發(fā)人員
的素質(zhì)，在公文收發(fā)的同時(shí)完成文件分類(lèi)和保管期限著(zhù)錄，超前控制 信息流向，確保辦公自動(dòng)化公文信息與 公文信息一體化，減少重復勞動(dòng)，提高工作效率。二要在 信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設上創(chuàng )新。要建立企業(yè)公文信息平臺，使 信息從封閉走向開(kāi)放，為企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。同時(shí)．加強 信息的分類(lèi)．對涉及商業(yè)秘密的 信息應控制使用。提高儲存、收藏能力?？s微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)將 提高存儲密度，減少存儲空間。這為日益增多的 存儲和管理提供有效的解決途徑，進(jìn)而增強了 部門(mén)的收藏能力，使其存儲信息量增大。提高信息技術(shù)處理能力。
現代化的核心主要內容是電子計算機的應用，電子計算機具有高效率的信息處理功能，可以用來(lái)組卷、編目、分類(lèi)、鑒定，進(jìn)行各種統計和計算分析等。它的應用可部分代替過(guò)去的人工操作，能較大地提高 信息處理能力，加快工作進(jìn)度，提高工作效率和質(zhì)量，以及服務(wù)水平。提高 信息資源開(kāi)發(fā)利用能力。利用計算機檢索、借閱管理，準確性高、速度快，能有效地提高 利用率和 室的服務(wù)水平。提高安全保護能力?，F代化技術(shù)的應用，將進(jìn)一步提高 保護的能力和水平。
三、結論
工作是企業(yè)管理工作中不可缺少的一個(gè)組成部分，在計劃經(jīng)濟體制下建立的 工作能否適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制，其管理能否滿(mǎn)足企業(yè)的需求，重要的是能否將過(guò)去多年積蓄的技術(shù)優(yōu)勢轉變?yōu)槭袌?chǎng)競爭中間接的
新產(chǎn)品優(yōu)勢，能否將管理優(yōu)勢轉變成市場(chǎng)競爭力的優(yōu)勢，能否將人才優(yōu)勢轉變成駕馭企業(yè)走向市場(chǎng)的優(yōu)勢，這一切都要靠觀(guān)念的轉變和管理的創(chuàng )新。當前， 工作的重要任務(wù)就是要在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，不斷改革創(chuàng )新，建立起與其相適應的新體制，摸索出適應經(jīng)濟體制改革的 管理模式，使 工作適應企業(yè)發(fā)展的需要。
