會(huì )展策劃活動(dòng)方案優(yōu)秀一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年x月x日上午9:00，會(huì )期半天；xx賓館主樓會(huì )議室。二、參會(huì )人員（一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人）下面是小編為大家整理的會(huì )展策劃活動(dòng)方案優(yōu)秀3篇,供大家參考。
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午9:00，會(huì )期半天；xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
（一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(35人）；
（四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人）。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx
（一）市xx局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告；
（二）會(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū)；
（三）市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
（一）局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草；
（二）會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
（一）會(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會(huì )標：20xx年xx市xx工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市）區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領(lǐng)導、縣(市）區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責；
（八)會(huì )議結束后安排各縣(市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元（會(huì )場(chǎng)、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)x40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導）
共計：45000元
前言：
會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會(huì )、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活?！皶?huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個(gè)很隆重的節日要過(guò)——平安夜和圣誕節，對于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時(shí)人們購物的高潮又將來(lái)臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯過(guò)的商機，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的好時(shí)機。 以“平安相隨，歡樂(lè )圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì )，就是借圣誕節的東風(fēng)，探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。 第一部分：活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì )，將于20_年12月22號——20_年12月23號在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì )設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“平安相隨，歡樂(lè )圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節。
2.“歡樂(lè )”二字，點(diǎn)明了活動(dòng)的內容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷(xiāo)會(huì )的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到一下幾點(diǎn)目的：
1.營(yíng)造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿(mǎn)足學(xué)生節日來(lái)臨前的需求。
4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：20_年12月22——20_年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn)：河北經(jīng)貿大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分：合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng)，由惠民超市審定方案，提供現場(chǎng)協(xié)調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金，確?，F場(chǎng)參展商品符合要求；河北經(jīng)貿大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等，禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象：
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市。
參展數量與形式：
參展數量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交，活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品，以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀(guān)眾。
第七部分：活動(dòng)內容及安排表
(可是具體情況進(jìn)行調整)
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內容。
9：40——10：00
參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動(dòng)游戲，樂(lè )器演奏
11：30——14：00
(考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時(shí)間不表演節目)
14：00——15：50
節目表演，包括相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動(dòng)游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動(dòng)
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9：45——9：55
參展商代表講話(huà)，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂(lè )器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
(不進(jìn)行活動(dòng))
14：00——14：15
互動(dòng)游戲
14：15——15：45
節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動(dòng)
節目、活動(dòng)說(shuō)明：
1.產(chǎn)品推薦：規定參展商5分鐘內進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲：夾氣球、成語(yǔ)接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動(dòng)：統一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
4.表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細節目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章：活動(dòng)現場(chǎng)布置
活動(dòng)現場(chǎng)由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷(xiāo)區。表演區設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷(xiāo)區分列韶華路兩側及表演區左右，每個(gè)展區按標準3_3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長(cháng)度上可以適當稍加長(cháng)一些)，提供間隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng)，應該是在經(jīng)貿史上史無(wú)前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀(guān)眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機會(huì )。
2.適應大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì )，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀(guān)眾，也可以活躍現場(chǎng)的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費預算
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出費用：每天預計1200元
1200_2=2400元
注：現場(chǎng)布置(包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三。參展商費用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標準攤位600元，以25個(gè)攤位預計
600_25=15000元
預計收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：總時(shí)間安排
籌展時(shí)間：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時(shí)間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預測
1.觀(guān)眾與參展商發(fā)生爭執
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調解，爭取取得雙方滿(mǎn)意的。結果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區和表演區的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值（核心） 金融 貨幣 醫療美容
會(huì )議目的
1，了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好，觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過(guò)活動(dòng)，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過(guò)活動(dòng)，增強老客戶(hù)的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細見(jiàn)PPT資料）
1、活動(dòng)準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2、活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3、活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
東湖公園 要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè)，醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶(hù)群體，為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、信息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì )議的連續性，能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度
數據處理、統計
對這次會(huì )議中，每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后，對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 通過(guò)本次活動(dòng)的`前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
② 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到中元醫美的服務(wù)。
③ 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
