摘要：項目設備物資管理的情況如何，既對項目施工的安全、進(jìn)度和質(zhì)量有重要影響，又直接關(guān)系到項目的施工成本，進(jìn)而影響到整個(gè)項目的成本。文章以施工項目設備物資業(yè)務(wù)流程為主線(xiàn)，探討了降低設備物資投入費用的主要途徑，對加強施工項目設備物資綜合管理，控制項目施工成本有參考意義。
關(guān)鍵詞：工程項目；設備物資管理；成本控制途徑；項目施工成本；業(yè)務(wù)管理 文獻標識碼：A
中圖分類(lèi)號：F275 文章編號：1009-2374（2015）09-0192-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0852
設備物資是工程項目的重要生產(chǎn)要素，設備物資費用及其相關(guān)費用是項目成本的重要組成部分。項目設備物資管理的情況如何，既對項目施工的安全、進(jìn)度和質(zhì)量有重要影響，又直接關(guān)系到項目的施工成本，進(jìn)而影響到整個(gè)項目的成本，總之，加強對施工項目的設備物資管理是降低工程成本的重要途徑。
1 充分地搜集設備物資管理的相關(guān)信息
項目上場(chǎng)后，應及時(shí)充分地搜集設備物資管理的相關(guān)信息，信息包括內部施工信息和外部市場(chǎng)信息。內部工程信息包括施工組織設計、工點(diǎn)分布、施工預算和概預算（中標成本）、施工組織形式和業(yè)主對設備物資管理方面的要求等信息；市場(chǎng)信息包括料源分布、保障能力、物價(jià)及趨勢預測、交通條件、運距、運力、運價(jià)、設備租賃行情和地方相關(guān)政策等。這些信息對項目施工中設備物資管理起著(zhù)巨大的支持作用。
2 確定設備物資管理方案
確定“設備配置管理方案”和“物料供應管理方案”兩個(gè)重要方案。兩方案是設備物資管理的總體架構和思路，是項目設備物資成本控制的綱領(lǐng)性文件?！霸O備配置管理方案”應包括各類(lèi)施工設備的需求總量、技術(shù)參數、購置的初步安排、內部可調劑數量、租賃設備的初步計劃、租賃與購置的成本分析比選、勞務(wù)分包隊伍自配設備初步計劃、各類(lèi)設備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排、項目設備管理模式、項目機械設備使用費的概預算量和機械設備使用費預控措施等內容；“物料供應管理方案”應包括項目物資需用總量、資源分布、供應方式、供應分工、供貨周期、供貨時(shí)間安排、結算方式、物料概預算（中標成本，以下相同）總量和概預算費用、物料概預算費用與實(shí)際物料費用對比分析和物料費用預控措施等內容。
3 細化和優(yōu)化實(shí)施性施工方案
實(shí)施性施工方案的細化和優(yōu)化對降低設備物資成本起著(zhù)至關(guān)重要的作用。項目實(shí)施性施工方案是整個(gè)施工生產(chǎn)的綱領(lǐng)性文件，項目所有工作均圍繞其軸心而展開(kāi)。機械設備和施工器材的配置是實(shí)施性施工方案的重要組成部分，在編制資源配置計劃時(shí)，切忌“大馬拉小車(chē)”和“小馬拉大車(chē)”現象的出現?！按篑R拉小車(chē)”一方面會(huì )導致投入加大，同時(shí)也會(huì )導致使用成本加大，增加施工成本。比如施工項目攪拌站的配置，HZS60型即可滿(mǎn)足施工需求，實(shí)際卻配置了HZS90型攪拌站，以目前市場(chǎng)價(jià)格推算HZS90型攪拌站比HZS60型攪拌站要高出10萬(wàn)元左右；HZS60型攪拌站總裝機功率約97kW，HZS90型攪拌站總裝機功率約104kW，兩種站均不含螺旋輸送機的電機功率，每小時(shí)HZS90型攪拌站比HZS60站多消耗電力7度，同樣每年的折舊要加大?！靶●R拉大車(chē)”現象則會(huì )影響施工生產(chǎn)的正常開(kāi)展。
第一，施工資源配置應堅持“科學(xué)計算，需求平衡，略有余地”的原則，編制資源配置計劃施工技術(shù)部門(mén)與設備物資部門(mén)要密切協(xié)作，共同完成資源配置計劃的編制（原因就是設備物資部門(mén)對機械設備和器材的使用性能、技術(shù)參數和實(shí)際功效比較熟悉，整個(gè)裝備的總動(dòng)力參數會(huì )更趨合理，否則就可能會(huì )加大投入和使用成本）。
第二，施工資源配置應堅決避免“單純經(jīng)驗型”編制方式，任何資源的配置均要通過(guò)科學(xué)合理的計算。通常情況下，其基本的計算模型為：施工機械設備和器材配置量=分項工程總量（計量單位依照工程類(lèi)別確定）÷總有效工作時(shí)間（總工期扣除影響因素，計量單位可采取天或小時(shí)）÷單套設備的實(shí)際工作效率（計量單位為每天或小時(shí)完成的實(shí)物工作量）。比如混凝土攪拌站、變壓器和模板的配置，尤其是現在許多項目對變壓器的配置并不十分重視，導致用電成本加大，電力消耗是成本控制的“無(wú)形殺手”。例如隧道施工（無(wú)軌出渣）變壓器的配置：要采取倒推計算法進(jìn)行配置，不能盲目地選型為315kVA、500kVA或630kVA等，要先對各施工工序的用電設備裝機功率進(jìn)行累加后，在考慮平行作業(yè)和非平行作業(yè)等因素后，合理確定變壓器的型號。隧道施工各工序的施工用電設備：開(kāi)挖：風(fēng)槍和空壓機；出渣：312扒渣機等；初期支護：噴錨機、注漿機和電焊機等；二次襯砌：臺車(chē)、輸送泵、混凝土振搗設備和焊機等；供電照明系統；通風(fēng)系統：軸流和射流風(fēng)機等；排水系統：抽水機和水泵等；混凝土預拌設備：攪拌站和攪拌機等；鋼筋加工設備：電焊機、鋼筋切斷機、鋼筋彎曲機和鋼筋調直機等。
4 強化設備物資需求計劃的編制
施工技術(shù)部門(mén)要根據施工圖編制計提“項目物資需求總計劃”，屬項目控制物資消耗的總計劃指標；根據項目施工計劃安排，編制計提“項目季度或月份物資需用計劃”，屬物資供應管理的實(shí)施性計劃。計劃部門(mén)應根據施工預算詳細準確地編制“項目物資施工預算需求總計劃”屬項目物資供應控制的“警戒線(xiàn)”，其上限為項目概預算（中標）需用總量。施工技術(shù)部門(mén)和設備物資部門(mén)聯(lián)合編制“設備配置計劃”（列出設備名稱(chēng)、型號規格和其他技術(shù)參數等）；計劃部門(mén)應根據施工預算詳細準確地編制“項目機械設備使用費計劃”，屬于項目控制機械設備使用費的計劃指標。
5 設備物資采購（租賃）計劃的編制
項目設備物資部門(mén)應根據外部市場(chǎng)信息、內部施工信息、庫存信息和資金使用信息等，科學(xué)合理地編制“物資采購計劃”，財務(wù)部門(mén)應積極協(xié)助，以提高物資采購計劃的編制質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)項目資金的運營(yíng)質(zhì)量（物資就是物化的資金，采購時(shí)機的把握、進(jìn)貨時(shí)間安排和現場(chǎng)存貨的控制等，既要保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，也要滿(mǎn)足資金的良好運轉）。同時(shí)，企業(yè)設備部門(mén)根據項目施工信息、外部市場(chǎng)信息、內部資源信息和資金使用信息等，科學(xué)合理地編制“設備采購（租賃）計劃和調劑計劃”（包括品名、型號規格、價(jià)值、采購數量、租賃數量、內部調及數量和進(jìn)貨時(shí)間等內容）。機械設備和器材的采購或租賃兩種方式的選取原則：專(zhuān)用設備立足自行采購；通用設備盡量市場(chǎng)化（社會(huì )化）。
6 設備物資采購過(guò)程控制
實(shí)施設備物資集中采購，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。設備物資集中采購作為大型建筑企業(yè)強化集約管理的重要措施，要持續推進(jìn)必須堅持“以施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，以工程項目管理為重點(diǎn)，以完全成本管理為主線(xiàn)，以施工方案預控為突破點(diǎn)，落實(shí)精益化管理”的工作指針，圍繞保障施工生產(chǎn)和控制成本這一關(guān)鍵線(xiàn)路開(kāi)展系列工作，才能卓有成效地開(kāi)展。
第一，建立健全組織機構和制度體系，同時(shí)加強各級設備物資人員的業(yè)務(wù)培訓。
第二，充分利用網(wǎng)絡(luò )化手段進(jìn)行物資“集量”工作與審批，奠定物資集采基礎?！拔镔Y采購計劃”和“設備采購計劃”要及時(shí)、準確和全面編報，以便上級主管部門(mén)及時(shí)匯總與審核，確定物資集中采購組織實(shí)施
方案。
第三，嚴格組織實(shí)施設備物資集中采購，提高采購質(zhì)量和效益。依據相關(guān)規定，結合物資需求商務(wù)條件、技術(shù)條件和市場(chǎng)條件等信息，明確采購組織形式，科學(xué)選擇采購方式，嚴格實(shí)施采購。
第四，加強供應商管理，促進(jìn)物資集采“選商”環(huán)節工作。供應商的管理與選擇是采購活動(dòng)中一項非常重要的工作，對物資供應的通暢、品質(zhì)的穩定、交貨數量的符合、交期的準確及合作的協(xié)調起決定性的作用，選擇供應商的優(yōu)劣，則直接影響施工生產(chǎn)的開(kāi)展。
7 合同簽訂與管理
加強合同簽訂與管理，監控集中采購運行，增強集中采購效果。按照“誰(shuí)采購，誰(shuí)負責；誰(shuí)使用，誰(shuí)簽合同”的原則，需用單位負責簽訂采購合同。在采購主體單位的指導協(xié)助下，依據采購文件和供應商競標文件等，需用單位與選定的供應商洽談合同條款，擬定采購合同文本，簽訂物資采購合同。為防范和規避風(fēng)險，采購合同需經(jīng)相應的物資、技術(shù)、財務(wù)和法律等部門(mén)會(huì )審，同時(shí)也要加強采購物資的進(jìn)場(chǎng)驗收控制等各個(gè)環(huán)節的管理控制。
8 工程貨物使用消耗成本的控制
消耗成本的控制主要開(kāi)展量和價(jià)的控制，達到貨物使用消耗成本最低的目標。
第一，科學(xué)合理地確定貨物消耗數量的控制指標。根據項目實(shí)際情況，單項工程或分項工程的物料消耗指標可采用“施工圖用量+合理?yè)p耗”或施工預算等。
第二，深度開(kāi)發(fā)施工工藝，降低貨物消耗數量。采取科學(xué)的施工工藝，降低物料消耗數量。比如混凝土施工配合比方案的確定，不能單純追求滿(mǎn)足不同強度級別的“混凝土配合比”標準，同時(shí)要考慮混凝土配合比的經(jīng)濟性，選取最經(jīng)濟且滿(mǎn)足不同強度級別的“混凝土配合比”標準的方案。
第三，采取多樣化的管理方式，控制貨物消耗。結合架子隊管理模式、工序承包方式和勞務(wù)分包方式，制定有效的機械使用費和物料消耗控制措施，在簽訂工序和勞務(wù)分包合同時(shí)，明確界定機械使用費和物料消耗成本控制指標，工效掛鉤，降低工程成本。
9 加強設備物資現場(chǎng)管理，創(chuàng )建標準化工地
重視節能減排工作，開(kāi)源節流，推進(jìn)項目創(chuàng )效。鐵路客專(zhuān)項目的工廠(chǎng)化、現代化和程序化作業(yè)，其他項目的大臨設施建設，要正確處理投入和標準化的關(guān)系，防止“豪華標準化”和“簡(jiǎn)陋不達標化”兩種現象的
發(fā)生。
10 加強設備物資檔案管理
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)也是與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，對規避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
11 結語(yǔ)
運用現代化手段，加大設備物資管理業(yè)務(wù)技術(shù)含量，逐步廢棄低效的業(yè)務(wù)管理工作。比如物資管理信息系統的推廣應用，可大大提高業(yè)務(wù)工作效率和工作
質(zhì)量。
作者簡(jiǎn)介：邵寶杰（1977-），男，山東平度人，中鐵十四局集團第五工程有限公司工程師。
（責任編輯：王 波）
