摘要：企業(yè)固定資產(chǎn)管理非常必要。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要按照流程進(jìn)行，需要加強固定資產(chǎn)使用管理人員的管理，需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行分級管理。這樣才能保障資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的投資效益。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 管理流程 管理對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要資產(chǎn)之一，固定資產(chǎn)的核算正確與否直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的恰當反映，進(jìn)而影響到會(huì )計信息使用者的經(jīng)濟決策。企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)，既要注意投資項目的必要性，又要注意投資項目的經(jīng)濟性，必須把一次性投資和需要多少時(shí)間收回，兩者結合起來(lái)研究，進(jìn)行投資決策，選擇最佳方案。
一、固定資產(chǎn)管理流程
（一）固定資產(chǎn)的購置管理
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般遵循購建、價(jià)值轉移與補償、實(shí)物更新的順序進(jìn)行循環(huán)。固定資產(chǎn)取得后，實(shí)行分口分級管理，即歸屬使用部門(mén)管理，并同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號并粘貼樣簽。各子公司、職能部門(mén)預算購置的固定資產(chǎn)，必須先向總公司上報，經(jīng)總公司預算委員會(huì )批復后，方可購置?？偣韭毮懿块T(mén)購置統一由行政事務(wù)部進(jìn)行。國內購置的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、運雜費（包括保險費）、包裝費、安裝調試費及增殖稅計價(jià)；國外進(jìn)口的固定資產(chǎn)，以CIF價(jià)為基礎，加上進(jìn)口環(huán)節繳納的各項稅金、港雜費及國內包裝費、運雜費和安裝調試費計價(jià)；投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定，但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外；接受或捐贈的固定資產(chǎn)，按所附單據加運保費、安裝費及繳納的各項稅金計價(jià)，未附單據的，按同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值估計計價(jià)；盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按同類(lèi)的固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值計價(jià)。固定資產(chǎn)在取得后根據購入價(jià)格登入成本賬目，且由專(zhuān)人進(jìn)行固定資產(chǎn)登記簿臺賬管理，并建立固定資產(chǎn)履歷卡制度，按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)和每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細核算。
（二）固定資產(chǎn)增置、轉移、閑置及減損的管理
財務(wù)部門(mén)按月登記“財產(chǎn)目錄”整體反映固定資產(chǎn)狀況。財務(wù)部門(mén)按月編制“固定資產(chǎn)增減表”，應于次月送管理部門(mén)核對（見(jiàn)表1）。
一式三聯(lián)：（1）管理部門(mén)，（2）會(huì )計部門(mén)，（3）使用部門(mén)。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產(chǎn)在購置驗收后，使用部門(mén)應立即填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)管理部門(mén)簽章后，送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入固定資產(chǎn)登記卡，第二聯(lián)由財務(wù)部門(mén)自存入賬并轉記入固定資產(chǎn)登記簿，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。財務(wù)部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對固定資產(chǎn)登記卡的記載事項，如有缺漏事項應立即通知補正。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產(chǎn)因減損擬報廢者，應由使用部門(mén)填具固定資產(chǎn)殘損單一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理核準。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產(chǎn)在企業(yè)內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單一式四聯(lián)，由管理部門(mén)簽章后，送移入部門(mén)簽認。
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具閑置固定資產(chǎn)明細表，擬定處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理核準。
固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門(mén)應先會(huì )同財務(wù)部門(mén)呈總經(jīng)理核準后，后續工作才能辦理，并應簽訂契約，副本送財務(wù)部門(mén)以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細表。
與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出，如果可能流入企業(yè)的經(jīng)濟利益超過(guò)了原先的估計，如延長(cháng)了固定資產(chǎn)的使用壽命，使生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高或是生產(chǎn)產(chǎn)品的成本實(shí)質(zhì)性降低等，應將所發(fā)生的支出計入固定資產(chǎn)價(jià)值?？少Y本化的固定資產(chǎn)發(fā)生后續支出時(shí)，應記入“在建工程”等科目。不能計入固定資產(chǎn)價(jià)值的后續支出的部分，應于發(fā)生時(shí)確認為當期費用，減少當期收益。
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí)，財務(wù)部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量，向財務(wù)部門(mén)報備，由財務(wù)部門(mén)向貸款及抵押權登記機關(guān)辦理標的物增減變更手續。
（三）固定資產(chǎn)折舊管理
企業(yè)應當根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定其折舊年限和凈殘值，作為計提折舊的依據。按照規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地不提折舊。對于已達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)，如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價(jià)值暫估入賬，并計提折舊；待辦理了竣工決算手續后，再按照實(shí)際成本調整原來(lái)的暫估價(jià)，同時(shí)調整原已計提的折舊額。
企業(yè)需分清應當計提折舊的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應當按月計提折舊，并根據用途分別計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當期費用；企業(yè)在實(shí)際計提固定資產(chǎn)折舊時(shí)，當月增加的固定資產(chǎn)，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月仍提折舊，從下月起停止計提折舊。提足折舊的固定資產(chǎn)，不管能否繼續使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行改良后，應當根據調整后的固定資產(chǎn)成本，并根據本企業(yè)的使用情況合理估計折舊年限和凈殘值，提取折舊。融資租入的固定資產(chǎn)采用視同自有應計折舊的固定資產(chǎn)一致的折舊政策。企業(yè)應當定期對固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預期數與原來(lái)的估計數有重大差異，則應當相應調整固定資產(chǎn)折舊年限。企業(yè)應當定期對固定資產(chǎn)的折舊方法進(jìn)行復核。如果固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式有重大改變，則應當相應改變固定資產(chǎn)折舊方法。
企業(yè)應當根據固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預期實(shí)現方式選擇折舊方法，可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、快速折舊方法。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。采用快速折舊方法適合：早期新的生產(chǎn)設備效率高，企業(yè)收益多，應多提折舊；后期設備陳舊效率低，企業(yè)收益少，應少提折舊；固定資產(chǎn)使用前幾年可以盡快回收原投資的大部分，以便用收回的資金，再盡快采用新技術(shù)，增強企業(yè)的競爭能力。從資金的時(shí)間價(jià)值來(lái)看，早收回投資比晚收回投資價(jià)值更高；可以避免無(wú)形損耗帶來(lái)的風(fēng)險和由于意外事故提前報廢所造成的損失。
（四）固定資產(chǎn)的日常維護管理
企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中直接反映在產(chǎn)品銷(xiāo)售的經(jīng)濟效益上，它的日常維護修理，能使企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量。所以應建立嚴密的固定資產(chǎn)維護保養制度。固定資產(chǎn)的各個(gè)構成部分的物質(zhì)結構、負荷程度、工作條件不同，使用以后損耗的快慢也不一樣。為了維護固定資產(chǎn)的性能，保證生產(chǎn)能力，就需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護和修理，以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失，并應建立日常維護和定期檢修制度；建立固定資產(chǎn)保管使用責任制，實(shí)行設備定號、保管定人、管理定戶(hù)，以班組為單位建立設備卡片，以延長(cháng)其使用壽命。而且對貫徹國家標準，實(shí)行法定計量，規范計量工作有著(zhù)積極的作用。財務(wù)部門(mén)在對固定資產(chǎn)的日常管理中還應做好：新增固定資產(chǎn)的驗收、移交、登記入賬工作；固定資產(chǎn)在企業(yè)內部轉移時(shí)，要及時(shí)記錄掌握情況；固定資產(chǎn)報廢、調出，要參加鑒定，辦理手續，注銷(xiāo)賬目；對租出、租入的固定資產(chǎn)要做好記錄，加強管理。
（五）固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)控制管理
企業(yè)對固定資產(chǎn)應當會(huì )同財務(wù)部門(mén)至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次，企業(yè)的管理、人事、財務(wù)、工會(huì )等核心部門(mén)應抽出專(zhuān)人具體負責此項工作，加強領(lǐng)導和協(xié)調。并對每次盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)，需查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報告，并根據企業(yè)的管理權限，經(jīng)管理部門(mén)批準后，在期末計價(jià)控制。企業(yè)的固定資產(chǎn)應當在期末按照賬目?jì)r(jià)值與回收金額孰低計價(jià)，對可回收金額低于面值的差額，計提固定資產(chǎn)減值準備。企業(yè)在固定資產(chǎn)清查中盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，按規定應經(jīng)過(guò)一定的程序后方能處理。在尚未處理前，為使固定資產(chǎn)的賬面數額與實(shí)存數保持一致，應設置“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算，處理時(shí)，再轉入有關(guān)科目。對于在清查中盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，應按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價(jià)值損耗后的金額，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后轉入“營(yíng)業(yè)外收入”科目，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤(pán)盈”科目。
企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤(pán)虧時(shí)，應按盤(pán)虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按已提折舊，借記“累計折舊”科目，按該項固定資產(chǎn)已計提的減值準備，借記“固定資產(chǎn)減值準備”科目，按固定資產(chǎn)的原價(jià)，貸記“固定資產(chǎn)”科目。盤(pán)虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉銷(xiāo)時(shí)，借記“營(yíng)業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤(pán)虧”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。
（六）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的主要憑證管理
固定資產(chǎn)主要憑證和文件有：交付使用財產(chǎn)明細表、固定資產(chǎn)請購單、工程竣工驗收決算報告、接受捐贈固定資產(chǎn)情況表、固定資產(chǎn)報廢單、固定資產(chǎn)出售審批單、固定資產(chǎn)毀損報告單、固定資產(chǎn)折舊計算表與固定資產(chǎn)折舊匯總表、大維修費用提存計算表、固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理申請單、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表和固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表等。
（七）固定資產(chǎn)保險制度管理
固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中占重要的地位，企業(yè)應建立固定資產(chǎn)的保險制度。由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人員負責固定資產(chǎn)的投保事項，以避免由于自然災害、天災人禍所造成的不必要的損失。
二、加強固定資產(chǎn)管理的對策
（一）加強對固定資產(chǎn)使用管理人員的管理
1.加強對使用者上崗培訓。對涉及安全隱患的固定資產(chǎn)做到附好操作說(shuō)明書(shū)，張貼在醒目處，了解使用操作。同時(shí)教育現場(chǎng)使用人員，提高計量器具（設備）使用者的測試水平。選定本部門(mén)內計量器具（設備）自身管理檢查儀器，并對使用者進(jìn)行教育。
2.加強對固定資產(chǎn)管理專(zhuān)管員的管理。計量器具（設備）管理?yè)斒窃谠摬块T(mén)有一年以上工作經(jīng)驗，并接受過(guò)計量器具（設備）基本教育的人員，定期舉辦培訓班、積極參加有關(guān)計量器具（設備）的各種教育及研討會(huì )，不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，參與固定資產(chǎn)管理規則的制訂、修改及作廢。并確認各使用部門(mén)檢定情況，同時(shí)建立公司內部（計量器具、設備）總臺賬及計量周期檢定表的狀態(tài)。定期收集后由部門(mén)領(lǐng)導裁決。計量器具（設備）管理?yè)敿笆褂谜邞_選用計量器具（設備），對不同的測量任務(wù)所要求的準確度、精密度選用不同的測試儀器（設備），并保證測試儀器（設備）在適宜的環(huán)境下工作。增強固定資產(chǎn)管理的信心，對于責任心強，資產(chǎn)保全工作突出的單位和個(gè)人，總公司將對其進(jìn)行表?yè)P，對于玩忽職守造成物品丟失、無(wú)故損毀的，將進(jìn)行批評，并視情節輕重給予經(jīng)濟處罰。加強對固定資產(chǎn)的保管和維修工作，使之保持良好的技術(shù)狀態(tài)和合理利用，提高固定資產(chǎn)的完好率和利用率，從而減少固定資金占用，節省固定資產(chǎn)壽命周期的費用支出。
（二）加強固定資產(chǎn)的分級管理
分級管理企業(yè)應加強固定資產(chǎn)分級別管理，管理者及使用者應嚴格按照操作規程或使用說(shuō)明操作。通常這樣表示：
1.合格。表示由國家、部門(mén)和地方檢定系統，按檢定規程檢定通過(guò)。合格分三個(gè)等級：A、B、C類(lèi)。A類(lèi)由國家規定需強制檢定的。B類(lèi)不需強制檢定，但是生產(chǎn)過(guò)程和檢驗中必需的、經(jīng)常使用的，并粘貼B類(lèi)合格證標志表示的儀器。C類(lèi)輔助儀器、生產(chǎn)過(guò)程中只是一般監視作用的并粘貼C類(lèi)合格證標志表示的儀器。
2.準用。表示生產(chǎn)中無(wú)檢定系統、檢定規程、量值傳遞計量的儀器，可以由本企業(yè)自我管理，并粘貼準用證標志。
3.禁用。對國家規定淘汰和超過(guò)檢定周期或抽檢不合格等計量器具應粘貼禁用標志并禁止使用。
4.封存。在生產(chǎn)或流轉中暫時(shí)不投入使用的計量器具，應粘貼封存標志，不流入生產(chǎn)和管理中使用，進(jìn)行封存處理。
在管好、用好固定資產(chǎn)的基礎上，必須做好固定資產(chǎn)的收入、發(fā)出和保管工作，正確、全面、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減變化，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
三、小結
綜上所述，由于使用中的固定資產(chǎn)存在價(jià)值的雙重性、固定資產(chǎn)投資的集中與分散性，因此，固定資產(chǎn)的價(jià)值補償和實(shí)物更新應分別進(jìn)行。因此，在固定資產(chǎn)管理中，要保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺，提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果，正確核定固定資產(chǎn)需用量，正確計算固定資產(chǎn)折舊額，需進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的預測，研究投資項目的必要性、可行性以及效益性，這樣就可以利用一定數量的資金獲得更多的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資金的使用效能。
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