根據《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理條例》，經(jīng)中華人民共和國對外貿易經(jīng)濟合作部2001年第9次部長(cháng)辦公會(huì )議討論通過(guò)，現《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》，本辦法自2002年1月1日起施行。技術(shù)下面是小編為大家整理的2023年合同登記管理【五篇】（2023年）,供大家參考。
合同登記管理范文第1篇
根據《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理條例》，經(jīng)中華人民共和國對外貿易經(jīng)濟合作部2001年第9次部長(cháng)辦公會(huì )議討論通過(guò)，現《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》，本辦法自2002年1月1日起施行。
技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法
第一條 為規范自由進(jìn)出口技術(shù)合同的管理，建立技術(shù)進(jìn)出口信息管理制度，促進(jìn)我國技術(shù)進(jìn)出口的發(fā)展，根據《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理條例》，特制定本辦法。
中外合資、中外合作和外商獨資企業(yè)成立時(shí)作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進(jìn)口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規定辦理相關(guān)手續。
第二條 技術(shù)進(jìn)出口合同包括專(zhuān)利權轉讓合同、專(zhuān)利申請權轉讓合同、專(zhuān)利實(shí)施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進(jìn)出口的其他合同。
第三條 對自由進(jìn)出口技術(shù)合同實(shí)行網(wǎng)上在線(xiàn)登記管理。外經(jīng)貿主管部門(mén)是技術(shù)進(jìn)出口合同的登記管理部門(mén)。
自由進(jìn)出口技術(shù)合同自依法成立時(shí)生效。
第四條 對外貿易經(jīng)濟合作部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)外經(jīng)貿部）負責對重大項目的技術(shù)進(jìn)口合同進(jìn)行登記管理。
重大項目是指：（一）項目資金來(lái)源中含有國家財政預算內資金、外國政府貸款、國際金融組織貸款的項目；
（二）國務(wù)院立項批準的項目。
技術(shù)進(jìn)口經(jīng)營(yíng)者在合同生效后，應在中國國際電子商務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行登記（網(wǎng)址為：info.ec.com.cn），并持技術(shù)進(jìn)口合同登記申請書(shū)、技術(shù)進(jìn)口合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件到外經(jīng)貿部履行登記手續。外經(jīng)貿部在收到上述文件起3個(gè)工作日內，對合同登記的內容進(jìn)行核對，并向技術(shù)進(jìn)口經(jīng)營(yíng)者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》。
第五條 各省、自治區、直轄市和計劃單列市外經(jīng)貿委（廳、局）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)地方外經(jīng)貿主管部門(mén)）負責對重大項目以外的自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進(jìn)出口技術(shù)合同，按屬地原則到地方外經(jīng)貿主管部門(mén)辦理登記。
各省、自治區、直轄市和計劃單列市外經(jīng)貿委（廳、局）可授權下一級外經(jīng)貿主管部門(mén)對自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。
技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者在合同生效后，應在中國國際電子商務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行登記，并持技術(shù)進(jìn)口合同登記申請書(shū)或技術(shù)出口合同申請書(shū)、合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件，到地方外經(jīng)貿主管部門(mén)或其授權機構履行登記手續。地方外經(jīng)貿主管部門(mén)或其授權機構在收到上述文件起3個(gè)工作日內，對合同登記的內容進(jìn)行核對，并向經(jīng)營(yíng)者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第六條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理條例》第十八條、第四十條規定要求或登記記錄與合同內容不一致的，外經(jīng)貿主管部門(mén)應當在收到申請文件的3個(gè)工作日內通知技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者補正、修改，并在收到補正的申請文件或修改的登記記錄起3個(gè)工作日內，對合同登記的內容進(jìn)行核對，頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第七條 自由進(jìn)出口技術(shù)合同登記的主要內容為：（一）合同號（二）合同名稱(chēng)（三）技術(shù)供方（四）技術(shù)受方（五）技術(shù)使用方（六）合同概況（七）合同金額（八）支付方式（九）結匯方式（十）信貸方式
第八條 國家對自由進(jìn)出口技術(shù)合同號實(shí)行標準代碼管理。編制技術(shù)進(jìn)出口合同號應符合下述規則：（一）合同號總長(cháng)度為17位。
（二）前9位為固定號：第1-2位表示制合同的年份（年代后2位）、第3-4位表示進(jìn)口或出口國別地區（國標2位代碼）、第5-6位表示進(jìn)出口企業(yè)所在地區（國標2位代碼）、第7位表示技術(shù)進(jìn)出口合同標識（進(jìn)口Y，出口E）、第8-9位表示進(jìn)出口技術(shù)的行業(yè)分類(lèi)（國標2位代碼）。后8位為企業(yè)自定義。
例01USBJE01CNTIC001.
第九條 已登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同若變更本辦法第七條規定合同登記內容的，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應當重新辦理登記手續。
第十條 經(jīng)登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同在執行過(guò)程中因故中止或解除，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應當持技術(shù)進(jìn)出口合同登記證等材料及時(shí)向外經(jīng)貿主管部門(mén)備案。
合同登記管理范文第2篇
一、房屋交易管理與不動(dòng)產(chǎn)（房屋）登記的關(guān)系
房屋交易管理指房屋交易管理和房屋產(chǎn)權管理
1.房屋交易管理。房屋交易是指房屋的轉讓、抵押和租賃。交易管理是對上述行為合法性的審查、確認和備案。其主要內容包括商品房的預售、現售，存量房的轉讓?zhuān)咝宰》夸N(xiāo)售和上市，企業(yè)破產(chǎn)兼并和征收安置過(guò)程中的房屋轉讓、房屋抵押、在建工程抵押、房屋租賃等交易行為的合法性審查，以及為其配套服務(wù)的合同備案、樓盤(pán)表的建立、資金監管、房屋面積預測繪、實(shí)際測繪、檔案資料的管理和利用等。
2.房屋產(chǎn)權管理。房屋產(chǎn)權即房屋的所有權、抵押權和用益物權。房屋產(chǎn)權管理按照中編辦和國土資源部、住房和城鄉建設部文件界定，應是房屋產(chǎn)權管理中除記載于登記簿、核發(fā)權屬證明以外的動(dòng)態(tài)管理及產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案資料的管理。
3.不動(dòng)產(chǎn)登記中的房屋登記，是指將房屋的自然狀況、權利狀況以及其他事項記載于不動(dòng)產(chǎn)登記簿、核發(fā)權屬證書(shū)或權利證明的行為。
4.房屋交易管理與房屋登記是房屋產(chǎn)權管理鏈條中緊密相連的兩個(gè)環(huán)節。房屋所有權的登記公示是保障房屋交易安全的基礎，房屋交易審核又是防范房屋轉移登記風(fēng)險的前提。沒(méi)有房屋的轉讓過(guò)戶(hù)就沒(méi)有房屋的轉移登記，房屋受讓人申請房屋交易過(guò)戶(hù)是為了房屋所有權登記并取得房屋所有權證，以保護自己對該房屋占有、使用、收益、處分的合法權益。交易管理和登記互為基礎，互相支撐，密不可分。從我國上世紀80年代末開(kāi)始的全國范圍的總登記歷程來(lái)看，是先有市場(chǎng)交易管理制度，后有房屋權屬登記制度，由于當時(shí)交易機構和登記機構分設，申請人要跑兩個(gè)部門(mén)，遞交兩份申請，“辦證難”成了輿論關(guān)注的焦點(diǎn)。原建設部于2000年推行產(chǎn)權交易一體化并于2005年在全國推行房屋交易登記規范化管理，要求房屋交易和登記機構一體化，經(jīng)過(guò)10年不懈努力，全國基本實(shí)現了房屋交易與登記的業(yè)務(wù)整合，很多地方實(shí)現了辦公系統合并，檔案合并，一套資料申請，一個(gè)窗口受理，一個(gè)窗口發(fā)證，轉移登記代行交易審核職能，方便快捷。
二、房產(chǎn)管理部門(mén)從事房屋交易和產(chǎn)權管理的法律、法規和政策依據
1. 《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》第二條規定，本法所指房地產(chǎn)交易，包括房地產(chǎn)轉讓、房地產(chǎn)抵押和房屋租賃。第三十七條規定，房屋轉讓是指房地產(chǎn)權利人通過(guò)買(mǎi)賣(mài)、贈與或者其他合法方式將其房地產(chǎn)轉讓給他人的行為。
2.中央編辦《關(guān)于整合不動(dòng)產(chǎn)登記職責的通知》。
3.國土資源部、住房和城鄉建設部《關(guān)于做好不動(dòng)產(chǎn)統一登記與房屋交易管理銜接的指導意見(jiàn)》第二條第（一）項規定，各級房產(chǎn)管理部門(mén)要強化房屋轉讓、抵押、租賃、面積管理、房屋交易檔案、房屋中介、個(gè)人住房信息系統建設等工作。第三條第（一）項規定，房產(chǎn)管理部門(mén)要對新建商品房、二手房，以及保障性等政策性住房的交易活動(dòng)進(jìn)行監管，實(shí)時(shí)將依法辦理的房屋轉讓、抵押等相關(guān)交易信息提供給不動(dòng)產(chǎn)登記機構，不動(dòng)產(chǎn)登記機構應當依據交易信息進(jìn)行登記。第三條第（三）項規定，房屋登記簿等房屋登記資料由不動(dòng)產(chǎn)登記機構管理，房產(chǎn)交易資料由房屋交易管理部門(mén)管理。第三條第（四）項規定，加強服務(wù)窗口建設。各地要按照便民利民的原則，切實(shí)做好房屋交易、不動(dòng)產(chǎn)登記窗口服務(wù)。房屋交易和登記業(yè)務(wù)辦理盡量在一個(gè)服務(wù)大廳，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)水平，實(shí)現一個(gè)窗口受理，“一站式”、規范化服務(wù)。為方便群眾辦事，對于能夠通過(guò)實(shí)時(shí)互通共享取得的信息，不得要求群眾重復提交。
4.住房和城鄉建設部《房屋交易與產(chǎn)權管理工作導則》第3.6、4.5、5.5條規定，房屋管理部門(mén)應及時(shí)將預售許可信息、買(mǎi)賣(mài)合同網(wǎng)簽備案表信息、現售備案信息以及查封抵押和存量房轉讓信息、抵押信息以交易告知單的方式提供給不動(dòng)產(chǎn)登記機構。
5.建設部2001年第96號令《城市房地產(chǎn)轉讓管理規定》。
6.建設部2001年第61號令《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》。
三、房屋登記和房屋交易管理有序銜接應堅持的原則和指導思想
1.堅決貫徹中央編辦文件精神，認真落實(shí)《關(guān)于做好不動(dòng)產(chǎn)統一登記與房屋交易管理銜接的指導意見(jiàn)》和《房屋交易與產(chǎn)權管理工作導則》等文件規定，確保統一不動(dòng)產(chǎn)登記制度改革任務(wù)的順利完成。
2.充分利用現有資源、減少辦證環(huán)節，方便企業(yè)和群眾，降低交易登記成本。在一個(gè)辦事大廳、一個(gè)服務(wù)窗口、“一站式”服務(wù)，凡是能信息實(shí)時(shí)互通共享的不能讓申請人重復提交。
3.堅持為申請人服務(wù)的理念，不動(dòng)產(chǎn)登記和交易管理部門(mén)要相互配合、信息共享，做到交易和登記程序簡(jiǎn)化、順暢、安全。
四、不動(dòng)產(chǎn)統一登記制度的主要內容是實(shí)現登記機構、登記簿冊、登記依據和信息平臺“四統一”。國土部門(mén)是各級不動(dòng)產(chǎn)登記的主管部門(mén)，具體經(jīng)辦工作應結合當地實(shí)際，可采取委托或合署辦公等形式確保不動(dòng)產(chǎn)（房屋）登記工作按期開(kāi)展
1.向當地政府充分闡述現房屋交易登記機構、人員、大廳、辦公系統、檔案管理以及樓盤(pán)表、面積測繪、合同備案的資源優(yōu)勢；
說(shuō)明房屋登記的復雜性和工作量；
市級不動(dòng)產(chǎn)統一登記職責整合后，房屋交易登記具體經(jīng)辦機構不宜拆分；
國土局作為不動(dòng)產(chǎn)統一登記的管理機構，要充分利用現有資源，方便群眾，可全部委托現房屋交易登記中心或部分委托和合署辦公的方式辦理房屋登記。目前，國土部門(mén)不具備單獨完成每年十多萬(wàn)件房屋登記工作的條件，被委托部門(mén)要自覺(jué)接受不動(dòng)產(chǎn)登記主管部門(mén)的指導和監督，并為不動(dòng)產(chǎn)登記主管部門(mén)負責。如果一定要將現房屋交易登記工作拆分，是對原房屋交易登記一體化指導思想的倒退，不方便群眾房屋交易登記申請，思想阻力大。人員劃轉、業(yè)務(wù)切割、銜接非常困難。難免會(huì )為房屋交易登記工作帶來(lái)一定的混亂和波動(dòng)，難以保證思想不亂，工作不斷。建議如下：
第一，委托房屋交易登記中心受理、審核、登簿、發(fā)放房屋的不動(dòng)產(chǎn)權證。登記主管部門(mén)進(jìn)行培訓，統一工作流程，統一辦公系統，統一申請表格，統一所需要件，統一登記簿冊，并對辦件質(zhì)量進(jìn)行檢查把關(guān)。
第二，現在運行的房屋交易登記信息辦公系統非常成熟完善，已運轉20余年，交易登記無(wú)縫銜接，且配有面積測繪、地理信息系統、預售、合同備案、資金監管、樓盤(pán)表、檔案（數字化圖像）查詢(xún)、統計等子系統。建議房屋交易部門(mén)和不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)共同對現行的信息辦公系統加以升級完善，在一個(gè)大的信息平臺上辦公。
第三，部分委托和合署辦公。委托交易登記中心對房屋轉移登記進(jìn)行受理、審核和繕證、發(fā)證。不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)對審核結果進(jìn)行審核確認，記載登記簿。兩個(gè)機構在一個(gè)大廳、一個(gè)窗口合署辦公。
2.房屋交易和房屋登記工作全部拆分時(shí)該如何銜接？
第一，將“房屋交易和登記中心”更名為“房屋產(chǎn)權交易管理中心”，其編制、級別不變。將原職責中的“房屋登記”變更為協(xié)助不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)抓好房屋登記工作。
第二，將房屋的初始登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、異議登記、更正登記、預告登記和存量房查封登記的受理、審核、登簿、發(fā)證職責整體移交不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)。
第三，將房屋轉讓登記科更名為房屋轉讓管理科。
第四，權屬證書(shū)管理科改為房屋轉讓檔案管理科。
第五，房屋轉讓登記受理科更名為房屋轉讓受理科。
第六，預告登記科改為房屋轉讓合同管理科。
第七，初始登記科改為新建房樓盤(pán)表管理科。
第八，成立科、質(zhì)檢科、信息科、政研室、工會(huì )辦公室、督查室、房屋轉讓受理科等。
3.房產(chǎn)檔案館更名為不動(dòng)產(chǎn)檔案館。交易部門(mén)、不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)所形成的檔案資料統一由不動(dòng)產(chǎn)檔案館管理、查詢(xún)和利用。交易部門(mén)和不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)持單位介紹信可免費查閱檔案資料。借閱、復印檔案資料按檔案館的規定執行。目前，房屋交易登記資料合為一體建檔，除電子登記簿外無(wú)法分割移交。
4.對現在的房屋交易登記信息辦公系統進(jìn)行改造完善，屏蔽初始登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、異議登記、更正登記、預告登記、存量房查封的受理、審核、登簿、繕證、收費、發(fā)證、統計等功能。將原來(lái)打印房屋所有權證（他項權證）環(huán)節改為打印“房屋轉讓?zhuān)ǖ盅海┐_認告知單”。
5.房屋交易和登記業(yè)務(wù)拆分后，應在房屋交易和登記兩個(gè)子系統中間設置一個(gè)房屋交易登記信息共享平臺，交易和登記的結果能及時(shí)寫(xiě)入共享平臺，交易和登記工作人員能隨時(shí)查閱已交易登記的數據和圖像，實(shí)現信息實(shí)時(shí)互通共享。
6.在現房屋交易登記服務(wù)辦事大廳設立不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)窗口和房屋轉讓登記綜合服務(wù)窗口。不動(dòng)產(chǎn)登記窗口負責受理房屋的初始登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等，由不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)自行負責。房屋轉讓登記綜合服務(wù)窗口由兩個(gè)機構合署辦公。申請人提交原件和復印件一次性申請，首先經(jīng)房屋轉讓審核、打印房屋轉讓確認告知單后，轉讓程序完結，將原件和確認單存根掃描歸檔。由房屋轉讓審核人員將復印件和確認單轉登記審核人員，進(jìn)行審核、記載登記簿、繕證、發(fā)證。登記部門(mén)掃描、歸檔。
7.房屋轉讓工作流程。商品房轉讓?zhuān)荷唐贩款A測繪-建立樓盤(pán)表-預售許可-合同網(wǎng)簽備案-資金監管-繳納房屋交易契稅和房屋轉讓手續費-商品房轉讓申請-受理-審核-打印、發(fā)放房屋轉讓確認告知單-掃描、歸檔。存量房轉讓?zhuān)汉贤W(wǎng)簽-交易資金監管-繳納交易契稅、地稅、住房維修資金和房屋交易手續費-配圖補建樓盤(pán)表-房屋轉讓申請-受理-審核-打印發(fā)放房屋轉讓確認告知單-掃描歸檔。
合同登記管理范文第3篇
房屋登記與交易管理是行政管理部門(mén)對當事人實(shí)現房屋權利的不同階段進(jìn)行登記或管理的行為，二者有不可分割的關(guān)系，在因交易使得不動(dòng)產(chǎn)權利發(fā)生變動(dòng)的情況下二者則有著(zhù)因果關(guān)系，登記是交易結果產(chǎn)生的權利實(shí)現的司法效果。因此，十幾年來(lái)，我們一直在要求交易和登記一體化，第一是為了方便群眾，第二是為了保障房屋交易安全以及交易和登記資料的完整，保證登記簿的記載有據可查。
一、房屋登記與交易管理機構現行設置的幾種模式
目前，我國房屋登記和交易管理的機構設置大致有三種模式：第一種是交易管理與登記完全融合在一起合并設置或合署辦公；
第二種是交易管理的部分職能與登記融合在一個(gè)部門(mén)，部分職能分開(kāi)設置；
第三種是交易管理與登記完全分開(kāi)設置。第一種模式，房屋交易的部分審核管理已融合在登記受理和審核中，房屋登記信息和交易信息的部分內容融為一體、交互共享，交易和登記檔案一體化，崗位設置一崗多職；
第二種模式，與登記關(guān)聯(lián)性強的交易管理與登記在同一機構，其他交易管理事項在另設的管理部門(mén)，信息管理與第一種模式一樣，與登記關(guān)聯(lián)性強的交易檔案與登記檔案一體化，其他分設的交易管理檔案另設；
第三種模式，登記和交易分設在兩個(gè)或多個(gè)不同的管理部門(mén)，通過(guò)信息交互實(shí)現交易信息和登記信息共享，檔案資料分設。
二、與登記關(guān)聯(lián)性強的交易管理事項
1.商品房樓盤(pán)表和商品房網(wǎng)簽合同備案
商品房樓盤(pán)表建立并經(jīng)核定后，與登記有關(guān)聯(lián)的事項主要有：①以未售商品房設定在建工程抵押權。在建工程抵押權登記應依據商品房銷(xiāo)售樓盤(pán)表及其房屋屬性建立需登記房屋樓盤(pán)表，并進(jìn)行落地關(guān)聯(lián)，建立與商品房樓盤(pán)表之間以房屋代碼相關(guān)聯(lián)的關(guān)系，便于信息的關(guān)聯(lián)傳送。一方面，在登記時(shí)獲取商品房樓盤(pán)表的銷(xiāo)售信息，避開(kāi)已售房屋；
另一方面，在登記以后即時(shí)將抵押信息傳送給商品房樓盤(pán)表，以控制被抵押商品房的銷(xiāo)售。②預告登記。預購商品房設定預告登記需建立落地且與商品房銷(xiāo)售樓盤(pán)表關(guān)聯(lián)的登記房屋樓盤(pán)表，調取商品房銷(xiāo)售備案信息，依據備案合同和備案信息辦理預購商品房預告登記或預購商品房抵押權預告登記，并將預告登記信息傳送給商品房樓盤(pán)表，以控制被預告登記房屋的商品房預售合同的變更或注銷(xiāo)。③預查封。對未取得初始登記的商品房進(jìn)行預查封，同樣需建立落地且與商品房樓盤(pán)表關(guān)聯(lián)的登記房屋樓盤(pán)表，以確認房屋銷(xiāo)售情況，便于預查封的有效實(shí)施，同時(shí)將查封信息傳送給商品房樓盤(pán)表，利于有效控制被查封商品房的交易變動(dòng)。④商品房初始登記。商品房初始登記單元應與商品房銷(xiāo)售單元一致以便于商品房的轉移登記，因此登記的房屋屬性也應與商品房銷(xiāo)售單元相一致并有準確的關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時(shí)也便于對建筑物區分所有權業(yè)主共有部分的權利進(jìn)行記載 。⑤商品房轉移登記。所有權發(fā)生轉移的商品房，在初始登記后，需辦理所有權轉移登記，登記時(shí)應調取并審核有關(guān)登記事項與商品房銷(xiāo)售備案信息是否一致。上述事項要求，商品房交易的銷(xiāo)售變動(dòng)信息應即時(shí)傳遞給登記信息數據庫，以更新商品房交易信息，便于不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí)的審核，商品房銷(xiāo)售同樣需受登記信息的制約。
2.存量房轉讓與市場(chǎng)準入
存量房因其取得方式不同，房屋性質(zhì)不盡相同，因政策性因素取得的房屋，轉讓時(shí)因政策性關(guān)系，有些房屋會(huì )受到限制。以政府住房政策優(yōu)惠取得的優(yōu)惠住房，例如經(jīng)濟適用房、與政府共有產(chǎn)權房、解困房、超標享受的成本價(jià)房，以及改制企業(yè)留置房等，取得登記時(shí)需記載有關(guān)性質(zhì)，轉讓時(shí)需經(jīng)上市準入方可上市交易，交易審批時(shí)需調閱登記和交易資料，房屋登記時(shí)應審核相應事項，并記載有關(guān)內容。存量房買(mǎi)賣(mài)網(wǎng)簽掛牌銷(xiāo)售時(shí)，交易管理部門(mén)需依據登記信息和交易資料對房源信息進(jìn)行審核，以確認房源的真實(shí)有效、權屬清晰，保障交易安全。網(wǎng)簽信息需即時(shí)傳送給登記信息庫，以確保登記與交易信息的一致。
3.個(gè)人住房信息系統建設
個(gè)人住房信息包含所有權登記信息、商品房銷(xiāo)售備案信息、存量房網(wǎng)簽信息，因此是登記和交易信息的集成。個(gè)人住房信息離不開(kāi)房屋登記信息，也離不開(kāi)房屋交易信息，核查個(gè)人住房信息需查詢(xún)兩方面信息才能得到準確的記錄。房屋登記信息需即時(shí)傳送給個(gè)人住房信息系統，住房政策的實(shí)施離不開(kāi)準確完整的個(gè)人住房信息資源。
4.房屋租賃管理
房屋登記與交易管理的緊密聯(lián)系還表現在租賃管理方面。房屋租賃備案管理需了解房屋所有權登記信息，房屋在通過(guò)買(mǎi)賣(mài)申請轉移登記時(shí)，根據《合同法》第二百三十條的規定，承租人享有以同等條件優(yōu)先購買(mǎi)的權利。交易登記一體化時(shí)，受理登記需審查房屋租賃備案信息或通過(guò)上門(mén)查看、要求申請人自行申報等方式審查房屋租賃情況，有租賃關(guān)系存在的應告知承租人權利，取得書(shū)面同意書(shū)，方可進(jìn)行轉移登記。在登記和交易職能分設時(shí)，審查責任在交易管理部門(mén)，登記機構則根據法律法規的規定依據有關(guān)要件辦理，會(huì )存在管理脫節的問(wèn)題。
5.房屋抵押
房屋抵押行為本身屬交易行為，該交易提供的抵押權需進(jìn)行登記后才能實(shí)現司法效果。以房屋所有權設定抵押他項權的，被抵押房屋應權屬清晰，無(wú)交易限制情況，交易時(shí)應審查其權利限制情況，比如是否被查封、是否順位抵押、是否為企業(yè)改制留置房等凍結資產(chǎn)、是否存在其他隱性共有權等，登記時(shí)應厘清交易限制，保障交易安全。
6.交易和登記檔案
交易和登記一體化管理的，登記檔案和與之關(guān)聯(lián)的房屋交易檔案融為一體，裝訂成冊，沒(méi)有明顯的分割，以房屋完整檔案記錄房屋權利的演變過(guò)程，歷史脈絡(luò )清晰，一目了然。交易和登記分設的，檔案各自管理，部分文件重復提交，不能完整體現房屋交易登記脈絡(luò )和信息。
三、建立合理的登記和交易管理協(xié)調機制
我國目前進(jìn)行的不動(dòng)產(chǎn)統一登記機構改革，在市縣一級的具體操作部門(mén)大致分為兩種模式：一種是原房屋登記和交易管理職能在一起的，整體整合到不動(dòng)產(chǎn)登記機構；
另一種是房屋登記職能整合到不動(dòng)產(chǎn)登記機構，交易管理職能作為房產(chǎn)市場(chǎng)管理的部分分開(kāi)運作。因此，理順相互之間的關(guān)系，做到業(yè)務(wù)平穩運行、服務(wù)便民利民、建立合理高效的協(xié)調機制顯得尤為重要。
第一種模式，基本沒(méi)有改變原來(lái)的運行方式，將房屋登記數據（登記簿）與不動(dòng)產(chǎn)登記信息平臺進(jìn)行信息整合，只要基礎數據完善，就能較快解決統一登記發(fā)證的問(wèn)題，登記與交易信息傳遞也比較順暢，便于登記職能履行和保障交易安全。
第二種模式，需要處理好以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.登記和交易管理案件受理的問(wèn)題
對于房屋轉讓、抵押等審核融合程度高的登記與交易管理事項，受理要件大部分相同，對于同一項申請文件，申請人需提交兩份原件，并分別在兩個(gè)窗口受理，且先交易后登記，成本高，效率低，當事人辦事不便。如果統一在一個(gè)窗口受理，一份原件，那么受理窗口所屬法律主體應明確。若發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)審查或登記錯誤，責任主體是誰(shuí)，一份申請原件歸交易存檔還是登記存檔，存在的問(wèn)題一定需要協(xié)調處理，明確權責和法律關(guān)系。
2.登記和交易信息系統重建和信息共享
登記與交易管理部門(mén)都需重新建立完整的交易和登記信息庫，重塑流程。通過(guò)數據傳送，即時(shí)更新登記和交易信息，以便于各自的管理，也可以通過(guò)數據查詢(xún)接口，在確保安全的前提下共享有關(guān)信息。同時(shí)，相關(guān)數據需要建立共同的數據標準，建立準確的房屋關(guān)聯(lián)關(guān)系。
合同登記管理范文第4篇
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；
合同管理；
工作流
中圖分類(lèi)號：TP315
加強中小企業(yè)的信息化建設，能引導和促進(jìn)中小企業(yè)加快發(fā)展方式的轉變，有利于創(chuàng )新和完善中小企業(yè)內部管理體系建設。在中小企業(yè)的運行管理中，合同管理問(wèn)題尤為突出。
1 系統設計的背景和目標
目前，大多數中小企業(yè)的合同管理還依賴(lài)人工來(lái)進(jìn)行，通過(guò)Word、Excel等辦公軟件來(lái)處理相關(guān)文檔和統計數據，這種方式存在以下問(wèn)題：
1.1 文檔管理困難。傳統紙質(zhì)合同等公司文件與電子版文檔共存，但對于不同的人員想閱讀參考文檔時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導需要了解合同等重要文本時(shí)需要耗費很多時(shí)間。
1.2 進(jìn)度控制困難。由于公司合同文檔數量大，參與人員多，合同進(jìn)度的控制靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
1.3 信息匯總困難。采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數據格式不統一，采集也不能夠及時(shí)繼續，匯總工作需要耗費大量時(shí)間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時(shí)間有一定的影響。
1.4 缺少預警機制。缺少對合同進(jìn)度、結款等關(guān)鍵節點(diǎn)的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規劃，掌控現金流，更好地發(fā)揮資金運作。
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具，本文緊密結合中小型公司的現狀，利用現代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，采用面向對象的分析方法，設計出信息化方式進(jìn)行管理中小企業(yè)合同的系統架構，實(shí)現以下目標：
（1）監控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)。及時(shí)有效監控各部門(mén)工作進(jìn)度情況；
實(shí)時(shí)全面掌控各部門(mén)的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯。系統將記錄每個(gè)工作完成流轉監控狀態(tài)。
（2）明確各人職責，增加責任感。幫助企業(yè)明確各崗位的權限，不可越權處理工作，責任明確，落實(shí)到人，查有所依；
解決合同執行過(guò)程中多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現高效協(xié)作辦公。
（3）按權限職能分類(lèi)管理不同等級資料。根據文件性質(zhì)及保密需要，不同的人員享有不同的訪(fǎng)問(wèn)與操作權限，有效地確保數據的安全與完整。
（4）減少辦公開(kāi)支，降低企業(yè)管理成本。
2 系統結構設計
根據中小企業(yè)的特點(diǎn)，結合企業(yè)的一般組織結構，管理系統分為市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、綜合部、審核、統計和系統維護等功能模塊，各功能模塊的具體功能如下圖所示。
圖1
2.1 市場(chǎng)部。市場(chǎng)部應完成的相關(guān)工作包括合同發(fā)放登記、合同登記、合同報批、合同作廢等操作。
合同發(fā)放登記，是指給市場(chǎng)專(zhuān)員發(fā)放空白合同時(shí)進(jìn)行的登記。市場(chǎng)專(zhuān)員在了解到業(yè)務(wù)信息后到公司領(lǐng)取空白合同，簽訂的合同進(jìn)入管理流程，空白合同返還給公司。在此管理界面可以登記合同編號、合同領(lǐng)取人、空白合同回收提醒時(shí)間等。合同登記是指市場(chǎng)專(zhuān)員對即將簽訂的合同進(jìn)行詳細登記，登記合同所涉及的項目分類(lèi)、項目、金額。合同報批是指市場(chǎng)專(zhuān)員將所簽訂的合同報上級領(lǐng)導審批。
2.2 業(yè)務(wù)部。根據市場(chǎng)部簽訂的合同服務(wù)條款，業(yè)務(wù)部主管安排工作人員對合同進(jìn)行實(shí)施，完成相關(guān)合同條款。
工作分配，是指業(yè)務(wù)部主管針對合同內容分配項目負責人。計劃報批，是指業(yè)務(wù)員針對自己所負責的項目將工作過(guò)程中的意見(jiàn)及相關(guān)材料在系統中登記，發(fā)送給主管領(lǐng)導審批。重大項目報批，是指業(yè)務(wù)員針對自己在工作過(guò)程中出現的重大事項向主管領(lǐng)導報告，同時(shí)提出相關(guān)意見(jiàn)。
根據需要，業(yè)務(wù)部還可設立報告登記和部門(mén)提成登記模塊。報告登記，是指業(yè)務(wù)員在完成合同規定條款后撰寫(xiě)報告，將報告進(jìn)行登記。部門(mén)提成登記，是指項目經(jīng)理根據合同完成情況按提成比例登記各部門(mén)應提成金額，便于年終結算。
2.3 綜合部。綜合部工作內容包括合同蓋章登記、開(kāi)具發(fā)票登記、收費登記、提成登記、報告送達登記、發(fā)票作廢登記。
合同蓋章登記是指記錄合同簽訂過(guò)程中合同公章的使用登記。開(kāi)具發(fā)票登記是指對履行合同過(guò)程中開(kāi)具發(fā)票的情況進(jìn)行登記。提成登記是指根據合同規定的提成比例發(fā)放提成時(shí)的登記。報告送達登記是指與合同相關(guān)的報告送達到接收人時(shí)的情況。
2.4 工作審核模塊包括合同審核、鑒證類(lèi)工作計劃審核、服務(wù)類(lèi)工作計劃審核、重大事項審核、一級審核、二級審核、三級審核。
2.5 統計查詢(xún)模塊包括總經(jīng)理查詢(xún)、合同領(lǐng)用回收情況查詢(xún)、已簽合同查詢(xún)、郵件發(fā)送查詢(xún)、綜合信息查詢(xún)等。
2.6 系統維護模塊包括行業(yè)分類(lèi)管理、企業(yè)分類(lèi)管理、部門(mén)管理、員工管理、用戶(hù)管理、數據備份與恢復等。
3 系統工作流程
本系統結合中小企業(yè)的合同管理流程，使用工作流技術(shù)來(lái)實(shí)現。系統的核心工作流如下：
（1）市場(chǎng)部經(jīng)理將員工領(lǐng)取的紙張合同在軟件系統中登記（合同編號、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間（默認為當前時(shí)間）、發(fā)放合同人（自動(dòng)填寫(xiě)）、合同回收提醒時(shí)間（默認為90天后）等）。
（2）員工登記所領(lǐng)合同號對應企業(yè)的基本信息（包括企業(yè)名稱(chēng)、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)、分局、行業(yè)、工商執照號、稅務(wù)登記號等等）。
（3）領(lǐng)取合同的員工根據與客戶(hù)簽訂的紙張合同，在系統中登記項目及各項目收費金額、合同簽訂時(shí)間。
（4）市場(chǎng)專(zhuān)員在紙張合同簽訂好后到市場(chǎng)部經(jīng)理處交紙張合同，市場(chǎng)部經(jīng)理登記該合同的收回時(shí)間。
（5）業(yè)務(wù)部經(jīng)理在收到紙張的通知單后在系統中查看該合同的相關(guān)信息。設置各項目的負責人制作電子稿相關(guān)計劃以附件的形式添加到系統后報批，只有批復人對此報批點(diǎn)擊同意后才可進(jìn)行下一步操作。
（6）綜合部進(jìn)系統后顯示所有未收完款的合同信息列表，可以設置每個(gè)合同催款提示時(shí)間，合同項目中的身份證項目蓋章登記，另為綜合部提供開(kāi)票登記功能。
4 結束語(yǔ)
本系統建立在信息技術(shù)基礎上，利用現代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供合同管理平臺。以實(shí)現公司內部合同管理為核心功能，兼有財務(wù)處理，業(yè)務(wù)查詢(xún)統計等功能。結合公司的實(shí)際情況，將客戶(hù)管理和項目管理也融合到合同管理中，真正體現優(yōu)化公司資源的目的。自動(dòng)化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營(yíng)安全。統計功能可實(shí)現不同的統計，真正簡(jiǎn)化了煩瑣的統計過(guò)程，而且非常高效。
參考文獻：
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合同登記管理范文第5篇
通過(guò)對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案特點(diǎn)進(jìn)行全面、深刻認識，并明確不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的重要性，可以確保該項工作的有效落實(shí)，在提高檔案管理水平和管理效率方面起到了顯著(zhù)作用。對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行分析，發(fā)現特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)。首先，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案類(lèi)型眾多，涉及到各行各業(yè)以及廣大人民群眾，檔案信息載體形式也豐富多樣，信息量十分龐大。其次，不動(dòng)產(chǎn)登記是一項時(shí)間跨度大、工作周期長(cháng)的工作，往往需要幾個(gè)月甚至是幾年才能完成。另外，不動(dòng)產(chǎn)登記涉及到廣大人民群眾的合法權益，需要保證所有檔案信息的真實(shí)性、準確性和有效性，要求以嚴謹的工作態(tài)度對待，專(zhuān)業(yè)的工作方式開(kāi)展。同時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案內容會(huì )不斷進(jìn)行更新，需要根據土地業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)展情況對原有檔案信息進(jìn)行修正和補充，保證與實(shí)際情況的一致性。并且，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有法律效應，可以為不動(dòng)產(chǎn)糾紛的處理提可靠的法律依據，確保了不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權歸屬的合法性和公平性。
2 不動(dòng)產(chǎn)登記的檔案管理現狀
2.1 檔案交接難度較大
在原有的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式中，不同類(lèi)型的檔案是由不同部門(mén)進(jìn)行管理的，包括國土、住建房管、林業(yè)、農業(yè)等，檔案管理職權比較分散。要想實(shí)現不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的統一管理，就需要將這些部門(mén)分屬管理的所有檔案集中到一起，這就要求完成檔案的順利交接。而在交接檔案過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現檔案遺失、損壞現象，尤其是存儲時(shí)間的較長(cháng)的老檔案，極易出現損壞現象，難以保證檔案資料的完整性，影響了檔案交接的順利進(jìn)行，檔案交接難度較大。
2.2 檔案整合難度較大
檔案的科學(xué)整合，也是當前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中亟需解決的問(wèn)題。不同部門(mén)在管理不動(dòng)產(chǎn)登記檔案時(shí)，所用管理模式、管理機制、管理系統等都存在較大差異，并且在對檔案類(lèi)型進(jìn)行劃分時(shí)所用分類(lèi)標準也是不一樣的，并沒(méi)有統一、規范的分類(lèi)歸檔標準，在對檔案信息進(jìn)行整合時(shí)，經(jīng)常出現歸檔混亂現象。同時(shí)，不同地區的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理水平參差不齊，規范管理工作存在嚴重的不平衡現象，落后地區仍然以紙張作為檔案信息載體，檔案信息載體類(lèi)型不統一，整合難度較大。
2.3 部門(mén)合并難度較大
原有檔案管理部門(mén)自身運行機制的完整性，使得部門(mén)合并過(guò)程中困難重重。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案分散管理時(shí)期，各個(gè)管理部門(mén)在長(cháng)期實(shí)踐工作中都制定了符合自身特?c的管理標準和管理模式，基礎設施建設比較完善，管理部門(mén)運行機制比較成熟。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案統一管理模式下，只要求將管理職責進(jìn)行統一，沒(méi)有對其他管理職能的整合進(jìn)行明確規定，每個(gè)管理部門(mén)都希望能夠保留原有管理職能，在部門(mén)合并過(guò)程中經(jīng)常表現為不主動(dòng)、不配合，并且還容易出現管理職權沖突現象。
2.4 專(zhuān)業(yè)管理人才稀缺
專(zhuān)業(yè)管理人才稀缺，是影響不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理成效的主要原因之一。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有動(dòng)態(tài)性、法律性、嚴謹性等特點(diǎn)，其管理工作專(zhuān)業(yè)性較強，對工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)有著(zhù)較高要求。但是，當前很多檔案管理人員缺乏對不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的深刻認識，存在敷衍、懈怠等不良工作現象，對檔案管理專(zhuān)業(yè)知識掌握不足，難以承擔起不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理重擔。再加上不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數量的不斷增多，所需要的檔案管理人員也越來(lái)越多，人才需求方面仍存在較大的缺口。
3 不動(dòng)產(chǎn)登記的檔案管理改善措施
要想提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理水平，實(shí)現更加理想的管理效果，就需要從工作現狀出發(fā)，針對其中存在的問(wèn)題提出有效的改善對策，為該項工作的科學(xué)、有序開(kāi)展提供保障。
3.1 制定檔案交接規范流程
檔案的順利交接是轉變不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式過(guò)程中，需要克服的第一個(gè)問(wèn)題，通過(guò)制定規范的檔案交接流程，可以確保后續管理工作的順利進(jìn)行。首先，國土資源部門(mén)應制定統一的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案交接方式，包括檔案信息整理、移交及保存方式，對檔案交接條件進(jìn)行明確規定，只有符合標準后才可以進(jìn)行交接。其次，還需要明確固定檔案交接具體時(shí)間，保證檔案交接的有序性。同時(shí)，檔案交接需要由專(zhuān)業(yè)人員完成，并提供辦公所需場(chǎng)所，為檔案交接的順利完成提供基礎保障。
3.2 加大檔案信息整合力度
檔案信息整合是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中的一項重要工作。首先，應該制定統一的檔案分類(lèi)標準，根據不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具體內容，對其進(jìn)行科學(xué)劃分，確保歸檔的科學(xué)性、規范性，避免出現檔案分類(lèi)混亂現象。其次，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息應逐步向三位地籍及房產(chǎn)方向發(fā)展，實(shí)現圖文一體化，將文字形式檔案與圖像形式檔案進(jìn)行整合，以權籍調查結果為依據，明確不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權具體歸屬情況。除此之外，還需要加快各地區不動(dòng)產(chǎn)登記管理平衡發(fā)展，提高檔案管理整體水平，為實(shí)現檔案信息的順利整合創(chuàng )造有利條件。
3.3 構建部門(mén)協(xié)同配合機制
不動(dòng)產(chǎn)登記檔案從分散管理到統一管理的轉變，需要將多個(gè)部門(mén)進(jìn)行合并，這就需要構建部門(mén)協(xié)同配合機制，確保檔案管理模式轉變的順利完成。國家應該針對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的科學(xué)開(kāi)展頒布完善的法律法規，明確不同管理部門(mén)管理職能的重要性，從法律層面對部門(mén)整合進(jìn)行強制約束，并派遣專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行監督審核，落實(shí)檔案管理部門(mén)合并情況，提出指導性的工作意見(jiàn)。同時(shí)，還需要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，制訂科學(xué)有效的統一計劃，清楚劃分檔案管理責任，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案統一管理的快速實(shí)現。
3.4 加大專(zhuān)業(yè)人才培養力度
要想提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理水平，就需要打造一支專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高、工作能力較強的檔案管理隊伍，所以就需要加大專(zhuān)業(yè)人才培養力度。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門(mén)應該認識到專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀人才的重要性，做好宣傳教育工作，強化檔案管理工作人員的責任意識，端正其工作態(tài)度，使檔案管理人員能夠更加認真、負責的最好自己的本職工作。同時(shí)，還需要對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓，使其掌握更加先進(jìn)的檔案管理理念及管理方式，提高其專(zhuān)業(yè)能力。
