建筑業(yè)具有產(chǎn)品固定、人員流動(dòng)大、露天施工、立體交叉作業(yè)多、建筑物變化大、形狀不規則等特點(diǎn),施工中危險性大、工作條件差、不安全因素點(diǎn)多面廣,預防難度大,是當今社會(huì )的一種較危險的行業(yè)。據統計我國每年建筑行下面是小編為大家整理的2023年合同管理整改措施【五篇】,供大家參考。
合同管理整改措施范文第1篇
關(guān)鍵詞:施工 安全 措施費
中圖分類(lèi)號:TU77 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)03(b)-0041-01
建筑業(yè)具有產(chǎn)品固定、人員流動(dòng)大、露天施工、立體交叉作業(yè)多、建筑物變化大、形狀不規則等特點(diǎn),施工中危險性大、工作條件差、不安全因素點(diǎn)多面廣,預防難度大,是當今社會(huì )的一種較危險的行業(yè)。據統計我國每年建筑行業(yè)的事故傷亡人數僅次于交通、煤礦行業(yè)。事故的發(fā)生,不僅對企業(yè)造成極壞的影響,而且給傷亡者家庭帶來(lái)不可彌補的損失。因此,抓好建筑施工安全生產(chǎn)工作是一件促發(fā)展保穩定惠民生的大事,重點(diǎn)是預防。這就要求建筑企業(yè)不斷加大安全投入,完善預防措施,防止和減少安全生產(chǎn)事故,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。但是,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中建設、施工、監理單位對安全防護、文明施工措施費用(以下簡(jiǎn)稱(chēng):安全措施費)支付、使用上存在著(zhù)很大漏洞。主要表現在:一是建設單位尤其是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在招投標過(guò)程中惡性壓級壓價(jià),在施工合同簽訂過(guò)程中設定不合理條款,造成工程造價(jià)偏低,工程款撥付不及時(shí)不到位,不按計價(jià)依據規定撥付安全措施費,壓縮工期等,迫使施工企業(yè)壓縮各種開(kāi)支,確保工程有相應的利潤,從源頭上埋下了安全隱患。二是有些施工企業(yè)缺乏有效的安全保障措施,對安全生產(chǎn)抱有僥幸心理,忽略安全成本投入,淡化安全經(jīng)濟觀(guān),片面追求經(jīng)濟效益,舍不得資金投入,置生命、財產(chǎn)安全于不顧。三是有些監理單位為了追求更多的利潤,現場(chǎng)監理人員配備嚴重不足,安全檢查、隱患排查流于形式,對施工企業(yè)的安全生產(chǎn)投入和安全措施費使用監管不到位,是造成施工企業(yè)安全生產(chǎn)投入不足,安全措施費不能專(zhuān)款專(zhuān)用的原因之一。
為了加強建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工管理,保障安全生產(chǎn)的資金投入,改善施工從業(yè)人員的作業(yè)條件和生活環(huán)境,預防事故的發(fā)生,在國務(wù)院頒發(fā)的《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》第八條明確規定了“:建設單位在編制工程概算時(shí),應當確定建設工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用”。第二十二條又規定:“施工單位對列入建設工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用,應當用于施工安全防護用具及設施的采購和更新、安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善、不得挪作他用”。同時(shí),建設部于2005年頒布了《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規定》,明確了各項使用、管理規定。
1 確保安全措施費合理計取
現場(chǎng)安全措施費由造價(jià)管理機構根據建設單位提供的工程項目預算控制價(jià)備案表(最高限價(jià)備案表)或工程標底、預算等相關(guān)資料,結合同類(lèi)工程項目安措費占工程總造價(jià)的比例計算確定,并出具《建筑施工現場(chǎng)安全防護、文明施工措施費用核算單》。對安全防護、文明施工有特殊要求或危險性較大的工程和工程變更較多,需增加方案論證、審查和現場(chǎng)安全防護、文明施工措施費的,由施工單位編制施工方案,建設、監理單位批準后實(shí)施,費用由施工單位提出,建設單位審核,報造價(jià)管理機構核算后調整核算單。造價(jià)管理機構出具的核算單,僅做為建設單位設立銀行專(zhuān)項賬戶(hù)和施工期預付款及撥款的依據,工程結算應依據投標報價(jià)及施工合同的約定結算該工程的安措費。
2 確保安全措施費及時(shí)撥付
安全措施費采用定量預付、竣工結算的方式劃撥,工程開(kāi)工后預付30%,基礎施工完畢預付40%,主體完工后預付20%,工程竣工后持《建筑工程安全監督竣工綜合評定報告書(shū)》撥付剩余費用。施工企業(yè)應按規定進(jìn)度申請撥付安措費。每次撥款前,施工企業(yè)應填寫(xiě)《建筑工程安全防護、文明施工措施費撥付申請表》。建設、監理企業(yè)審核發(fā)現施工現場(chǎng)存在安全隱患的應當責令施工企業(yè)立即整改。經(jīng)審核符合要求或整改合格的,總監方可簽署《建筑工程安全防護、文明施工措施費撥付申請表》。施工企業(yè)持建設、監理單位簽署的《建筑工程安全防護、文明施工措施費撥付申請表》報建筑工程安全監督管理機構申請撥付相關(guān)費用。建筑工程安全監督管理機構收到施工單位撥付安措費的申請材料后,應及時(shí)組織對施工現場(chǎng)安全達標狀況進(jìn)行抽查,抽查合格的,應在提交申請十日內撥付相關(guān)費用。對抽查不合格的,責令改正。施工單位持建筑工程安全監督管理機構《建筑工程安全防護、文明施工措施費撥付審核表》到指定銀行辦理安措費解付手續。
3 強化安全措施費使用管理
安全措施費是指按照國家有關(guān)規定和建筑施工安全標準,購置和更新施工安全防護用具、落實(shí)安全施工措施、改善安全生產(chǎn)條件、加強文明施工管理等所需的費用。是為了提高企業(yè)的系統安全性、預防各類(lèi)事故發(fā)生,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的一種經(jīng)濟保障措施。施工單位應確保安措費專(zhuān)款專(zhuān)用,在財務(wù)管理中單獨列出安措費清單項目。建筑施工企業(yè)應按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統籌、規范使用”的原則,加強對安措費的管理,建立健全企業(yè)安措費管理制度和項目安措費核算制度,明確安措費使用、管理程序、職責及權限??偝邪鼏挝粦獙こ添椖堪泊胭M的使用負總責,分包單位對所分包工程安措費的使用負責??偘鼏挝粦ㄆ跈z查評價(jià)分包單位施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)情況,按照有關(guān)規定和合同約定及時(shí)向分包單位支付安措費。建設、監理單位應對施工單位落實(shí)安全防護、文明施工措施情況進(jìn)行現場(chǎng)監管。對施工單位已經(jīng)落實(shí)的安全防護、文明施工措施,總監理工程師應當及時(shí)審查并簽認所發(fā)生的費用。監理單位發(fā)現施工單位未落實(shí)施工組織設計及安全專(zhuān)項施工方案中安全防護、文明施工措施的,有權責令其立即整改;
施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的,工程監理單位應當及時(shí)向建設單位和當地安全監督機構報告,并責令其暫停施工。建設主管部門(mén)要將安全措施費的計取、撥付、使用情況納入日常安全生產(chǎn)監管內容,不定期的抽查,對違反法律、法規規定的行為予以嚴肅處理。
綜上所述,要想提高施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理水平,預防和減少事故的發(fā)生,建設單位必須及時(shí)足額支付安全措施費,監理單位必須監督施工單位對安全措施費專(zhuān)款專(zhuān)用,建設主管部門(mén)必須加強對建筑施工現場(chǎng)安全措施費計取、撥付使用的監管,才能促進(jìn)和保障施工企業(yè)安全措施費用的合理使用和增加,確?,F場(chǎng)達到安全生產(chǎn)的必備條件,按標準、規范落實(shí)各項安全防護措施,保證施工生產(chǎn)安全,預防各類(lèi)安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
參考文獻
[1] 李玲.施工方案相關(guān)措施費計算方法研究 [J].建筑經(jīng)濟,2013(9):51-54.
合同管理整改措施范文第2篇
根據《**縣衛生健康委員會(huì )關(guān)于開(kāi)展基本公共衛生服務(wù)項目存在問(wèn)題自查整改活動(dòng)的通知》(杞衛字2020.168號)文件要求,我院結合公衛各科室人員對醫院公衛各科室及村衛生室最近一周(8月28日-9月3日)的工作實(shí)際,現將自查中存在問(wèn)題、整改措施及整改時(shí)限匯報如下:
一、居民健康檔案存在問(wèn)題和整改措施
1、存在問(wèn)題:建檔率虛高、接診記錄錄入偏少、電子檔案存在空項、漏項和部分檔案填寫(xiě)不符合邏輯。
2、整改措施:
建檔率虛高:我院公衛辦將各村室的項目人數和應建檔人數發(fā)給各村室負責人,然后醫院公衛各科室人員對全鎮32各村室逐一檢查村室的建檔率,發(fā)現建檔率虛高的村室要求務(wù)必在10天內把長(cháng)期在外務(wù)工人員超過(guò)半年以上的人員全部遷出同時(shí)將已經(jīng)外嫁人員全部遷出,將建檔人數減少到項目人數。
‚接診記錄錄入電子檔案偏少、電子檔案空項、漏項及部分不符合邏輯現象:要求各村室按照城鄉醫保報補記錄人數和日期錄入電子檔案接診記錄;
對于空項、漏項部分檔案不符合邏輯現象督促各村室務(wù)必更新電子檔案和紙質(zhì)檔案,公衛辦安排專(zhuān)人每天對電子檔案進(jìn)行檢查,對于拒不錄入接診記錄和對電子檔案和紙質(zhì)檔案未更新的村室納入績(jì)效考核并給于通報批評。
整改完成情況:最近一周院公衛辦督促相關(guān)工作落后的村室進(jìn)行了檔案更新和修改,錄入電子接診記錄。檔案動(dòng)態(tài)使用率由之前有所提高。電子健康檔案建檔率穩步下降。電子健康檔案完整率較前期有所提高。
④整改時(shí)限:2020年9月12日。
二、健康教育存在問(wèn)題和整改措施
1、存在問(wèn)題:播放記錄不夠、播放影像資料照片不清晰,健康知識講座記錄存在手寫(xiě)現象、資料不齊。
2、整改措施:我院統一為各村室配備U盤(pán)并將影像播放內容拷貝,要求各村室務(wù)必播放夠次數、時(shí)間,同時(shí)留好清晰的播放時(shí)的照片,并要求各村室健康知識講座不能手寫(xiě),醫院健康教育管理人員教會(huì )各村室健康教育管理員。
3、整改時(shí)限:已整改完畢。
三、老年人管理存在問(wèn)題和整改措施
1、存在問(wèn)題:老年人管理人數不夠,體檢人數偏少、健康評價(jià)存在錯誤;
部分村室老年人中醫藥管理處方填寫(xiě)不規范。
2、整改措施:目前我鎮老年人管理人數為5592人,距目標任務(wù)數還差47人,目前正在整改中;
要求各村室務(wù)必將體檢已完成未錄入電子檔案的老年人在10天完成,同時(shí)將老年人中醫藥管理資料整理完畢并歸檔。
3、整改完成情況:大部分村室已完成整改,存在部分村室正在完善。
4、整改時(shí)限:2020年9月12日。
四、慢性病管理存在問(wèn)題和整改措施
1、存在問(wèn)題:體檢表未歸檔、電子檔案或紙質(zhì)檔案填寫(xiě)存在空項、隨訪(fǎng)記錄填寫(xiě)不符合邏輯,慢性病高危篩查登記本填寫(xiě)不規范。
2、整改措施:我院要求各村室負責人增強責任感,填寫(xiě)資料是要細心,紙質(zhì)檔案和電子檔案必須保持一致,各村室務(wù)必在2周內將電子檔案按照紙質(zhì)檔案進(jìn)行更新一遍,同時(shí)要求醫院公衛各科室加強對電子檔案管理,經(jīng)?;?、不定時(shí)進(jìn)行督導檢查,發(fā)現問(wèn)題,立即給村室人員打電話(huà)要求整改,并給予整改期限,對于達到整改期限仍不整改的村室和問(wèn)題,各科室管理人員記錄在冊并報主管領(lǐng)導知曉后,并在公衛月例會(huì )時(shí)由院長(cháng)現場(chǎng)交辦,同時(shí)納入績(jì)效考核計入成績(jì)。
3、整改完成情況:通過(guò)督導和現場(chǎng)交辦等措施,目前大部分村室都有很大的改善和及時(shí)修改錯誤檔案,確保如期完成工作任務(wù)。
4、整改時(shí)限:2020年9月12日。
五、0-6歲兒童及孕產(chǎn)婦管理存在問(wèn)題和整改措施
1、存在問(wèn)題:0--6歲兒童及孕產(chǎn)婦管理出現登記本填寫(xiě)不規范,管理率(規范管理率、訪(fǎng)視率)偏低,體檢率偏低、早孕建冊率低;
初次產(chǎn)檢檢查不完善。
2、整改措施:我院要求各村室按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(第三版)》培訓內容規范填寫(xiě)各項表冊,并要求各村室負責人督促本村孕婦和0--6歲兒童來(lái)醫院參加體檢;
同時(shí)我院兒保門(mén)診和預防接種門(mén)診相結合,實(shí)行先體檢在接種的方式,有效提高兒童的體檢率和孕產(chǎn)婦的管理率早孕建冊率,并及時(shí)建立兒童、婦女人群的電子化健康檔案和完善相關(guān)記錄。
3、整改完成情況:通過(guò)月例會(huì )現場(chǎng)交辦措施,目前婦保和0-6歲兒童管理存在的問(wèn)題改善進(jìn)度很快,對存在問(wèn)題較大的村室給予重點(diǎn)跟蹤督導。
4、整改時(shí)限:2020年9月12日
六、傳染病及突發(fā)公共衛生事件管理和結核病管理
1、存在問(wèn)題:
①傳染病管理登記本填寫(xiě)不規范、存在門(mén)診登記本和傳染病登記本內容填寫(xiě)不一致。信息報告卡片填寫(xiě)不完善。
②結核病轉診率低,未按要求次數開(kāi)展隨訪(fǎng)。第一次入戶(hù)隨訪(fǎng)不及時(shí)。
2、整改措施:加強傳染病培訓工作,督導村醫規范填寫(xiě)登記本。
3、整改完成情況:正在進(jìn)行督導各村進(jìn)行規范管理。
4、整改時(shí)限:2020年9月12日前。
七、嚴重精神障礙患者管理
1、存在問(wèn)題:體檢率低,隨訪(fǎng)表存在空項和錯項,家屬健康教育開(kāi)展次數不夠。
2、整改措施:對于無(wú)法接受健康體檢的嚴重精神障礙患者,務(wù)必有家屬拒絕體檢的簽字,對于可以參加體檢的人員要求村室負責人及時(shí)通知家屬陪同體檢;
同時(shí)要求各村室務(wù)必按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(第三版)》培訓內容規范填寫(xiě)體檢表和隨訪(fǎng)表不得空項缺項和開(kāi)展家屬健康教育,醫院嚴重精神障礙管理人員定期、不定期督導檢查。
3、整改完成情況:目前各村室已基本整改完畢。
合同管理整改措施范文第3篇
在審核組正式發(fā)出不符合項前,組織應與審核組針對不符合項的事實(shí)描述進(jìn)行充分的溝通和確認,確認不符合項的事實(shí)描述,明確不符合項的不符合要點(diǎn),為不符合項整改工作找準方向。針對不符合項確認的時(shí)機應選擇在審核末次會(huì )之前的與受審核方領(lǐng)導溝通的環(huán)節上,組織往往會(huì )忽視與審核組之間就任何有關(guān)審核發(fā)現和結論的不同意見(jiàn)進(jìn)行討論和解決,導致后續不符合項的整改工作陷入被動(dòng)或僵局。
2不符合項的不符合事實(shí)證據收集
在接收到不符合項并在采取行動(dòng)之前,組織應立即根據不符合項的事實(shí)描述識別和收集引發(fā)該不符合項的不符合證據,重構不符合事實(shí),作為開(kāi)展原因分析的依據性材料。
3不符合項的立即糾正
在確認并接收到不符合項后,組織應針對不符合項采取立即糾正。立即糾正是為消除發(fā)現的不符合立即采取的行動(dòng),是針對不符合項所提出的具體問(wèn)題,就事論事,立即解決目前已發(fā)現的問(wèn)題,消除、遏制或減少該問(wèn)題的發(fā)生對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程活動(dòng)等可能產(chǎn)生的風(fēng)險和不利影響。在進(jìn)行立即糾正時(shí)不需進(jìn)行原因分析,采取立即糾正后不能保證類(lèi)似問(wèn)題不再發(fā)生。當不符合項事實(shí)描述已無(wú)法糾正或者可以糾正但成本無(wú)法估量或不現實(shí)時(shí)組織可以不采取立即糾正,此時(shí)需作出合理的解釋或說(shuō)明。
4不符合項的原因分析
不符合項的原因分析是整個(gè)不符合項整改工作中最核心、最關(guān)鍵的一步,也是不符合項整改工作中最難把握的環(huán)節,原因分析的結果決定了不符合項整改的工作方向和后續糾正措施的制定和實(shí)施,直接影響不符合項整改工作的有效性、持續性。根據在不符合事實(shí)中起作用的主次程度,導致不符合項的原因可以區分為直接原因、起作用的原因和根本原因,這些原因形成一個(gè)導致不符合項發(fā)生的原因鏈,原因分析的過(guò)程就是按照這個(gè)原因鏈,一步步追溯,直到找到導致不符合項發(fā)生的根本原因為止。不符合項的原因分析應該分析出發(fā)生該不符合事實(shí)的根本原因,當這種原因被糾正以后,將會(huì )防止此類(lèi)不符合事實(shí)或者類(lèi)似不符合事實(shí)的再次或重復性發(fā)生。組織可以采取很多方法和工具來(lái)確定不符合項的根本原因,例如頭腦風(fēng)暴法、魚(yú)刺圖、5WHY、RCA分析技術(shù)等。在做根本原因分析時(shí),組織應從質(zhì)量管理體系的整體策劃和運行、工作流程設置的角度尋找和分析不符合事實(shí)發(fā)生的根源,導致不符合事實(shí)存在或發(fā)生的根本原因通常表現為以下三種情況:質(zhì)量管理體系策劃中無(wú)文件規定;
質(zhì)量管理體系策劃中有文件規定,但是不充分或不適宜;
質(zhì)量管理體系策劃中文件規定完善,但是規定未得到貫徹執行,實(shí)施過(guò)程未得到及時(shí)的監督和檢查。
5不符合項的糾正措施(含舉一反三檢查)
糾正措施是指針對分析出的根本原因所采取的對策或行動(dòng),目的是從質(zhì)量管理體系系統的角度出發(fā)消除或減少這些原因,以防止此類(lèi)不符合事實(shí)或者類(lèi)似不符合事實(shí)的再次或重復發(fā)生,與上述的原因分析相對應,通常要進(jìn)行以下三個(gè)方面的整改:策劃、編制并實(shí)施新的質(zhì)量管理體系文件規定;
對質(zhì)量管理體系策劃中原有文件規定進(jìn)行修改和完善,確保規定充分、適宜;
建立定期或不定期的監督、檢查和考核制度,確保文件規定落實(shí)到位。同時(shí),組織應組織相關(guān)人員對不符合事實(shí)相關(guān)的文件規定(包括已實(shí)施的、修改的的新編的)進(jìn)行學(xué)習和培訓,以確保相關(guān)文件規定宣貫到位。另外,糾正措施還應包括舉一反三的檢查內容,檢查質(zhì)量管理體系內其他項目或場(chǎng)所是否有與該不符合事實(shí)類(lèi)似的問(wèn)題(譬如:對哪些項目或場(chǎng)所進(jìn)行了檢查,發(fā)現了哪些問(wèn)題并且此次一并進(jìn)行了怎樣的糾正,或描述通過(guò)檢查沒(méi)有發(fā)現類(lèi)似的問(wèn)題)。
6不符合項的跟蹤驗證
在整改計劃完成期限到期前,組織應依照所制定的糾正措施完成不符合項的整改工作并對不符合項的整改完成情況進(jìn)行確認,確認的內容包括:
(1)是否采取了立即糾正或闡明了不予糾正的理由;
(2)原因分析是否到位;
(3)制定的糾正措施是否有針對性和適用性;
(4)糾正措施的實(shí)施是否有效并能確保類(lèi)似問(wèn)題以后不再重復發(fā)生。如果制定的糾正措施未能達到預期的目的,組織應重新制定整改計劃;
如果制定的糾正措施在實(shí)施的過(guò)程中沒(méi)有得到完全徹底的貫徹,則應返回相關(guān)負責人或部門(mén)重新實(shí)施整改。組織在確認已完成全部整改工作后,應立即著(zhù)手整理收集書(shū)面整改見(jiàn)證材料并提請審核組對不符合項整改的有效性進(jìn)行現場(chǎng)驗證。整改見(jiàn)證材料應客觀(guān)、真實(shí)、詳盡,作為不符合項整改工作的重要組成部分,它包括整個(gè)整改工作過(guò)程的記錄和整改效果的支持性證明材料。每一個(gè)不符合項的整改過(guò)程和整改效果的支持性證明材料應該是一個(gè)相對獨立的材料單元,應包括不符合項整改單(含不符合項事實(shí)描述、立即糾正、原因分析、糾正措施、驗證結果、組織意見(jiàn)等)和不符合項整改效果的支持性證明材料(如整改前后的有關(guān)文件規定、過(guò)程記錄、培訓記錄、檢查記錄、文件修改記錄、圖片、照片等)。審核組對不符合項現場(chǎng)跟蹤驗證,確認組織對不符合項采取的立即糾正、原因分析和糾正措施所取得的結果,確保有客觀(guān)證據能證實(shí)糾正措施已得到實(shí)施并有效防止了不符合項的再次發(fā)生,在確認這些方面均能達到要求后,審核組給出不符合項閉環(huán)的決定。
7后續行動(dòng)
后續行動(dòng)主要是用于判斷并驗證所確定和實(shí)施的糾正措施在解決此類(lèi)問(wèn)題方面是否持續有效。首先,針對不符合項所采取的糾正措施應該被保持跟蹤,以確保被正確實(shí)施;
其次,對這些糾正措施的實(shí)施效果應該有一個(gè)周期性評審,以確保這些糾正措施確實(shí)達到了預定的效果和持續有效;
另外,當評價(jià)周期內發(fā)生有類(lèi)似不符合項時(shí),這些不符合項應該得到系統地認真分析,以說(shuō)明為什么這些糾正措施沒(méi)有達到預定的效果,并重新采取必要的糾正措施以徹底消除類(lèi)似不符合所產(chǎn)生的不良影響。
8結束語(yǔ)
合同管理整改措施范文第4篇
【關(guān)鍵字】糾正和預防;
措施;
質(zhì)量管理體系
一、采取糾正和預防措施的意義
(一)由于人們提高了對產(chǎn)品的質(zhì)量意識,社會(huì )對檢測機構出具的公證數據的可靠性、準確性也提出了更高的要求,長(cháng)期以來(lái),檢測設備的更新、人員素質(zhì)的提升作為檢測機構發(fā)展的一個(gè)標志,忽視了質(zhì)量管理體系中糾正、預防等軟要素的完善以及其有效實(shí)施,尤其在欠發(fā)達地區檢測機構事業(yè)發(fā)展過(guò)程中只重視經(jīng)濟效益及硬件建設,對社會(huì )科學(xué)發(fā)展起不到實(shí)質(zhì)性作用。
(二)一個(gè)組織若希望不斷提高自身的管理水平,希望自身能夠處于持續改進(jìn)狀態(tài),希望不斷提高自身的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量以贏(yíng)得社會(huì )的信任和尊重,就應當充分實(shí)施ISO9001標準。在實(shí)施質(zhì)量體系管理過(guò)程中,零差錯是質(zhì)量管理追求的目標,但在現實(shí)工作中又是難以企及的。所以在質(zhì)量管理體系中對預防糾正措施的實(shí)施就顯得尤為重要。
(三)制定并實(shí)施糾正和預防措施能促進(jìn)體系持續有效運行,IS09001標準強調“所有的控制都應針對減少和消除不合格,尤其是預防不合格”。采取的糾正和預防措施,防患于未然,實(shí)現事前控制和過(guò)程控制,以減少偏差發(fā)生的概率,促進(jìn)體系持續有效運行。
(四)制定并實(shí)施糾正和預防措施是企業(yè)/組織進(jìn)行持續改進(jìn)的重要內容,ISO9001標準中指出“組織應利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結果、數據分析、糾正措施和預防措施以及管理評審,持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性”。
二、糾正和預防措施的區別和聯(lián)系
糾正和預防措施與持續改進(jìn)的關(guān)系要正確把握和理解,首先,應正確理解糾正、糾正措施、預防措施和持續改進(jìn)的基本概念,以及他們之間的聯(lián)系和區別。
糾正和預防措施的共同目的:以防止不合格的再發(fā)生或發(fā)生,要從根本上消除產(chǎn)生不合格的原因。兩者區別在于,對于已發(fā)生甚至是多次發(fā)生過(guò)的不合格原因采取的措施稱(chēng)為糾正措施,降低或消除已發(fā)生不合格所造成的后果是糾正措施的目的。而對于潛在的不合格原因采取措施稱(chēng)為預防措施,它所關(guān)注的是類(lèi)似的不合格以后不再發(fā)生,目的是避免不合格的發(fā)生。持續改進(jìn),不斷提高,并提供許多實(shí)用的管理方法,從而引導整個(gè)質(zhì)量系統和組織的共同持續發(fā)展。
1.糾正:是為消除已發(fā)現的不符合所采取的措施。糾正是針對不符合本身所采取的措施,其目的是減少和排除事件、事故和不符合所帶來(lái)的不良影響和后果,但該類(lèi)事件和不符合今后可能還會(huì )重復發(fā)生。
2.糾正措施:是為消除已發(fā)現的不符合的原因所采取的措施。糾正措施是針對已發(fā)生事件、事故和不符合的原因所采取的措施,其目的為消除造成事件、事故和不符合事實(shí)的真正原因所采取的措施,通過(guò)該措施的實(shí)施,可防止同類(lèi)事件、事故和不符合的再次發(fā)生。
3.預防措施:與糾正措施不同,是針對潛在不符合的原因所采取的措施,這時(shí)尚未造成事件、事故或不符合,但按現在的發(fā)展趨勢,可能會(huì )造成事件、事故或不符合。與糾正措施的相同點(diǎn)都是針對原因所采取的措施。
三、糾正和預防措施實(shí)施的常見(jiàn)問(wèn)題
1、“糾正措施”,而不是“預防措施”。
發(fā)生不合格問(wèn)題時(shí),大家會(huì )著(zhù)手去處理現場(chǎng)的問(wèn)題??墒遣缓细瘳F象消失后,就認為已經(jīng)解決了問(wèn)題。并不去分析不合格的原因是怎樣產(chǎn)生的。滿(mǎn)足于“糾正”,忽視“預防”,導致同樣的問(wèn)題再次發(fā)生。
2、制定措施的人員經(jīng)驗不足。
往往由于負責制定糾正和預防措施的人員工作經(jīng)驗及技術(shù)水平有限,很難準確地找出真正的原因,分析問(wèn)題不夠深刻,沒(méi)有“刨根問(wèn)底”,舉一反三,經(jīng)常出現同樣性質(zhì)的問(wèn)題,不能從根本上解決問(wèn)題。
3、不嚴格管理質(zhì)量記錄。
缺乏對質(zhì)量記錄填寫(xiě)的正確認識,不能及時(shí)的填寫(xiě)工作日志、過(guò)程記錄、自檢記錄等,工作不夠仔細,而是事后改正。發(fā)現不合格時(shí)無(wú)法追溯、資料上缺簽名、缺現象描述、缺原始數據、缺處理過(guò)程甚至缺時(shí)間等等,導致糾正和預防措施無(wú)法展開(kāi)實(shí)施。
四、采取糾正和預防措施的步驟
步驟1:識別已存在的不合格或潛在的不合格。也就是說(shuō)組織/企業(yè)要認真自我檢查,實(shí)事求是,踏踏實(shí)實(shí)分析已發(fā)現的問(wèn)題及可能出現的問(wèn)題,確定其影響程度。
步驟2:分析不合格原因。找出產(chǎn)生不合格的主要原因需要通過(guò)現場(chǎng)調查,利用統計工具。
步驟3:負責部門(mén)準備采取糾正或預防措施程序;
步驟4:領(lǐng)導負責糾正或預防措施方案的審查和批準;
步驟5:責任部門(mén)按照批準的計劃執行,并記錄執行的情況;
步驟6:效果驗證。這一環(huán)節非常重要,不通過(guò)效果驗證,所有工作空話(huà)一談,只是形式及應付,失去意義。
步驟7:綜合部門(mén)收集整理一套完整的糾正和預防措施的資料,在管理評審時(shí)報告結果。要注意過(guò)程資料的文件化管理,并為領(lǐng)導決策提供有力證據。
在上述7個(gè)步驟中,分析產(chǎn)生不合格的原因,是制定糾正和預防措施的發(fā)展的關(guān)鍵,
造成不符合的可能原因有以下幾項:(1)程序文件和作業(yè)指導書(shū)規定不當或不完善;
(2)崗位設置不合理;
(3)缺乏人力資源,缺乏培訓或工作失誤;
(4)設備、設施等資源不足;
(5)試劑及消耗材料缺陷;
(6)設施環(huán)境條件不適宜;
(7)測量工具或測量方法不適宜。
合同管理整改措施范文第5篇
裝飾公司堅持深入排查、舉一反三,并將巡視整改與主題教育一同推進(jìn),確保整改工作扎實(shí)有序推進(jìn),經(jīng)自查形成兩項問(wèn)題清單,七項整改措施并逐步落實(shí)整改辦法。
(一)高度重視,多次布置研究整改落實(shí)工作
對照集團黨委整改通知逐條查擺存在的問(wèn)題,深刻剖析問(wèn)題根源,有針對性研究提出整改方案,明確整改任務(wù)、整改時(shí)限,持續跟蹤督辦,與各業(yè)務(wù)人員,多次溝通,認真聽(tīng)取意見(jiàn),高度重視,立即整改。
(二)突出問(wèn)題導向,逐條逐項深化落實(shí)整改措施
按照“一切服從于整改、專(zhuān)心致志抓整改”的要求,一件一件抓、一個(gè)一個(gè)改。明確了每項措施的整改時(shí)限、責任領(lǐng)導、責任人,切實(shí)做到任務(wù)到人、責任到崗、要求到位,確保整改措施落實(shí)到位。
二、巡視整改措施落實(shí)情況
經(jīng)深入自查,裝飾公司財務(wù)部門(mén),在兩個(gè)方面存在三個(gè)問(wèn)題,研究制定了一個(gè)專(zhuān)項整改方案,制定了七條措施,經(jīng)過(guò)整改,七條措施有效落地,四項問(wèn)題得到徹底解決,二項問(wèn)題基本解決,后續仍需持續加強。
(一)裝飾公司需要加快資產(chǎn)周轉率。資產(chǎn)運營(yíng)效率低,發(fā)展質(zhì)量不高。
整改措施落實(shí)情況:
組織制定、落實(shí)裝飾公司降杠桿減負債工作方案,簽訂兩金責任狀及清欠責任狀,保障整改方案執行落地。后續年度持續優(yōu)化降杠桿減負債工作措施,完成集團公司下達的專(zhuān)項目標。
嚴格控制帶息負債增長(cháng)規模,優(yōu)化帶息負債結構。在集團公司審批額度內辦理帶息負債。
強化資金集中力度。一是全面清理監管、共管賬戶(hù),對未集中資金,全面排查盤(pán)活;
二是加強受限資金精準分類(lèi)管控;
三是強化信息化手段管控,結合一體化平臺,推進(jìn)銀企直連覆蓋率;
2020年資金集中度不低于75%。
開(kāi)展應付款項專(zhuān)項清理工作,要求各項目部認真盤(pán)查三類(lèi)待清理款項,尤其是久掛不動(dòng)的小金額分包分供款項及時(shí)足額清理。
(二)部分單位賬務(wù)賬目處理混亂,數據報表不實(shí),應收應付對沖,成本長(cháng)期不入賬等問(wèn)題。
整改措施落實(shí)情況:
1.通過(guò)持續不斷的灌輸財務(wù)資金合規性管理理念,進(jìn)一步加強廣大財務(wù)人員的管理意識。要求財務(wù)人員關(guān)注會(huì )計政策、稅務(wù)政策變更,緊跟股份、集團公司管理步伐,結合公司實(shí)際管理需要,通過(guò)制定項目財務(wù)管理職能管理辦法,切實(shí)做到“有章可依、有規可循,以及加強到項目基層進(jìn)行系統間業(yè)務(wù)銜接調查研究,創(chuàng )新學(xué)習方法,及時(shí)總結交流,自覺(jué)用精神指導具體業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)管理服務(wù)水平,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的財務(wù)資金合規保障。
2.要求本單位財務(wù)人員深度參與項目成本盤(pán)點(diǎn),夯實(shí)各項成本,做到完全成本核算,確保數據真實(shí)準確。加強監理批量審核,認真對照總包合同條款,嚴格審核監理批量,對于過(guò)程結算率和工程款回收率不對應的項目要重點(diǎn)審核,做好與業(yè)主對賬。通過(guò)財務(wù)一體化系統持續推進(jìn),逐步實(shí)現財務(wù)工作的自動(dòng)化、智能化、數據化,逐步實(shí)現核算和報表的效率提升,提高本單位精細化財務(wù)管理。
三、持續抓好后續整改,不斷深化鞏固巡視整改成果
1.深入落實(shí)中央企業(yè)降杠桿精神,切實(shí)貫徹中央巡視即知即改和立行立改的要求,組織制定、落實(shí)裝飾公司降杠桿減負債工作,通過(guò)簽訂項目?jì)山鹭熑螤?、清欠責任狀,層層分解指標,明晰責任部門(mén),保障整改方案執行落地。后續年度持續優(yōu)化降杠桿減負債工作措施,完成集團公司下達的專(zhuān)項目標。
2.實(shí)現銀行銀企直聯(lián),繼續加強資金集中管理及銀行存款集中上存,排查受限資金。
3.繼續開(kāi)展應付款項專(zhuān)項清理工作,要求各項目部三類(lèi)待清理款項,尤其是久掛不動(dòng)的小金額分包分供款項及時(shí)足額清理。