隨著(zhù)高職院校辦學(xué)規模的不斷擴大以及教育體制改革的不斷深入，高職院校檔案工作在學(xué)校管理中的地位和作用日益突出。與此同時(shí)，由于信息技術(shù)在學(xué)校管理和教學(xué)中的應用，產(chǎn)生了大量的電子文件，使檔案形成的數量、載體下面是小編為大家整理的2023年高校開(kāi)學(xué)工作方案【五篇】,供大家參考。
高校開(kāi)學(xué)工作方案范文第1篇
[關(guān)鍵詞]檔案工作；
創(chuàng )新；
途徑
隨著(zhù)高職院校辦學(xué)規模的不斷擴大以及教育體制改革的不斷深入，高職院校檔案工作在學(xué)校管理中的地位和作用日益突出。與此同時(shí)，由于信息技術(shù)在學(xué)校管理和教學(xué)中的應用，產(chǎn)生了大量的電子文件，使檔案形成的數量、載體門(mén)類(lèi)迅速增長(cháng)，傳統的檔案管理方式和服務(wù)模式已遠遠不能適應高職教育發(fā)展的需求，制約了學(xué)校檔案工作的可持續發(fā)展。面對出現的新情況、新問(wèn)題，檔案工作如何創(chuàng )新，如何更好地為教學(xué)、科研和社會(huì )服務(wù)，已經(jīng)成為當前高職院校檔案工作必須面對的重大課題。
一、高職院校檔案工作創(chuàng )新的重要性
高職院校檔案工作作為學(xué)校管理的重要組成部分，是一項不斷發(fā)展的工作，其創(chuàng )新不僅是高職院校信息化、網(wǎng)絡(luò )化、現代化的需要，也是學(xué)校檔案工作自身發(fā)展的需要。
（一）高職院校檔案工作創(chuàng )新是時(shí)展的需要
隨著(zhù)現代信息技術(shù)的廣泛應用，高職院校檔案工作發(fā)生了深刻的變化，檔案工作面臨著(zhù)檔案信息網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息需求個(gè)性化、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用形式多樣化以及文檔一體化管理等多方面的挑戰。面對這種新形勢的變化，高職院校檔案管理工作的創(chuàng )新迫在眉睫，為此只有積極探索檔案信息化建設的管理模式，用創(chuàng )新思維解決現實(shí)存在的問(wèn)題，才能使檔案工作在創(chuàng )新中實(shí)現發(fā)展，在發(fā)展中實(shí)現創(chuàng )新。
（二）高職院校檔案管理的創(chuàng )新是推動(dòng)檔案工作發(fā)展的內在動(dòng)力
在社會(huì )發(fā)展步伐不斷加快的信息時(shí)代，檔案管理工作也逐漸從傳統的手工操作和以檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向現代化、網(wǎng)絡(luò )化和數字化信息管理為主的方向發(fā)展，它的每次創(chuàng )新都是檔案管理工作者智慧的結晶，也是學(xué)校檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉。因此，高職院校檔案工作要保持與時(shí)代同步發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng )新，改革傳統的管理模式，以創(chuàng )新理念指導檔案工作實(shí)踐，通過(guò)提高檔案人員素質(zhì)、轉變思想觀(guān)念、豐富檔案信息資源、推進(jìn)數字化建設、拓展檔案信息開(kāi)發(fā)利用等途徑更好地發(fā)揮學(xué)校檔案的價(jià)值。
二、高職院校檔案工作的現狀
高職院校檔案工作是學(xué)校管理中的一項十分重要的基礎性工作，檔案工作的好壞是衡量學(xué)校管理水平的一個(gè)重要標志。近年來(lái)，高職院校認真學(xué)習、貫徹《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，檔案工作取得了初步的成績(jì)。但從整體上看，高職院校檔案工作無(wú)論在人員素質(zhì)、思想觀(guān)念、管理方式和利用服務(wù)等方面都存在著(zhù)與學(xué)校事業(yè)發(fā)展不相適應的地方，需要不斷地改進(jìn)。主要表現在：（1）檔案工作人員思想觀(guān)念陳舊，工作思路狹窄，整體素質(zhì)有待提高。一些檔案工作人員認為檔案就是整理、保管，其工作習慣停留在原有的管理模式和已有的工作基礎上，開(kāi)拓創(chuàng )新意識不強，業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應信息化建設的需要。（2）檔案管理方式、手段落后，檔案信息資源得不到充分的開(kāi)發(fā)和利用。目前個(gè)別高職院校的檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，不能適應現代信息化發(fā)展的要求；
一些學(xué)校即便使用計算機管理，也只是簡(jiǎn)單的目錄錄入，不能進(jìn)行文件、檔案全文檢索和利用，從而制約了學(xué)校檔案工作的發(fā)展和創(chuàng )新。（3）檔案服務(wù)內容單一、服務(wù)方式被動(dòng)，不能滿(mǎn)足學(xué)校和社會(huì )利用檔案的需要。一些高職院校檔案室藏結構單一，特色不明顯，檔案編研工作滯后，缺乏對檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)加工，造成可供利用的檔案資源不多。還有一些學(xué)校檔案管理的重點(diǎn)仍放在收集和保管上，檔案管理停留在建檔、管檔、你查我找的被動(dòng)、單一的服務(wù)方式上。
高職院校檔案工作的現狀制約了學(xué)校檔案服務(wù)功能的有效發(fā)揮，必須通過(guò)不斷創(chuàng )新，才能使學(xué)校檔案工作充滿(mǎn)生機和活力。
三、高職院校檔案工作創(chuàng )新的途徑
（一）提高檔案工作人員素質(zhì)，更新思想觀(guān)念
作為一名檔案工作者不僅要具備良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德操守，更要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識結構和較強的信息處理能力與終身學(xué)習能力，檔案人員的素質(zhì)高低，直接關(guān)系到學(xué)校檔案工作服務(wù)的質(zhì)量。信息化社會(huì )為檔案工作帶來(lái)機遇，也帶來(lái)挑戰，檔案人員一方面要加強政治理論學(xué)習，不斷提高職業(yè)道德修養。另一方面還要加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，有計劃、有步驟地進(jìn)行繼續教育培訓，不斷更新知識，提高對相關(guān)學(xué)科知識的擴展能力。同時(shí)檔案工作人員還要改變過(guò)去傳統的觀(guān)念，勇于創(chuàng )新、不斷提出創(chuàng )新辦法，在實(shí)踐中不斷進(jìn)行檔案工作的探索與創(chuàng )新，以工作實(shí)績(jì)取得在學(xué)校應有的地位和發(fā)展空間。
（二）創(chuàng )新檔案管理方式，提升檔案管理水平
目前，高職院校檔案工作面臨著(zhù)電子檔案的出現、信息技術(shù)的應用、新型檔案載體的保管等諸多挑戰，傳統的檔案管理方式、手段很難適應高職教育發(fā)展的需求，必須進(jìn)行大膽的創(chuàng )新。在創(chuàng )新檔案管理方式上要用現代化管理手段替代傳統的手工管理，建立室藏檔案目錄數據庫和全文索引數據庫等工作，依托校園網(wǎng)，進(jìn)行文檔一體化建設，開(kāi)展校內文件材料網(wǎng)上立卷歸檔，實(shí)現檔案檢索自動(dòng)化，使學(xué)校檔案管理更加規范化與科學(xué)化，檔案管理水平更上一個(gè)新臺階。
（三）創(chuàng )新檔案服務(wù)內容，提高檔案服務(wù)質(zhì)量
檔案資源建設是檔案工作的基礎，豐富的檔案信息資源是服務(wù)學(xué)校和社會(huì )的必要條件。為此，高職院校檔案工作應立足實(shí)際，強化檔案資源建設在檔案服務(wù)創(chuàng )新中的基礎地位，不斷豐富室藏結構，多層次、多渠道采集檔案信息資料，不僅要收集好教學(xué)、科研、學(xué)生管理資料, 還要注重個(gè)人成果方面的資料收集，建立名人檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、榮譽(yù)檔案等門(mén)類(lèi)，形成自己的室藏特色與服務(wù)特色。加強檔案的編研和檢索工作，全方位、多層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研和管理對檔案信息資源的需求，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。
（四）創(chuàng )新檔案服務(wù)方式，提升檔案服務(wù)水平。
服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作長(cháng)久發(fā)展的內在動(dòng)力。高職院校檔案工作要有所作為必須找準檔案工作的切入點(diǎn)，充分考慮利用者的需求，設立網(wǎng)上查檔、電話(huà)代查服務(wù)；
建立現行公開(kāi)文件查閱中心；
圍繞學(xué)校中心工作，有針對性地開(kāi)發(fā)檔案，并利用檔案網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢,將檔案信息及時(shí)、有效地傳遞給領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)利用, 實(shí)現檔案服務(wù)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多元服務(wù)的轉變。
總之，高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng )新，只有通過(guò)不斷地創(chuàng )新，才能更好地為學(xué)校和社會(huì )服務(wù)，才能促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的可持續的發(fā)展。
參考文獻：
[1]范文春.檔案工作創(chuàng )新初議[J].理論觀(guān)察，2006（1）.
高校開(kāi)學(xué)工作方案范文第2篇
一、提高高校檔案利用效率的重要性
（一）高校檔案不僅真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的軌跡，還為學(xué)校開(kāi)展各項工作提供了重要參考。一方面高校各職能部門(mén)為了更好地完成各項工作，必須建立在充分掌握相關(guān)文獻資料的基礎上，另一方面各職能部門(mén)的領(lǐng)導和工作人員在開(kāi)展工作時(shí)，要經(jīng)常對檔案文獻資料進(jìn)行充分研究、深入了解，才能更好地完成工作。高校檔案詳細記錄了學(xué)校各個(gè)發(fā)展階段的重要事件，展示了學(xué)校發(fā)展變化情況，為高校管理人員進(jìn)行科學(xué)決策、順利完成各項工作奠定了重要的基礎。
（二）高校檔案為學(xué)校開(kāi)展各項教學(xué)管理活動(dòng)提供了科學(xué)依據。教學(xué)活動(dòng)是高校各項活動(dòng)的基礎和中心，關(guān)系學(xué)校發(fā)展的前途。一方面，高校檔案對學(xué)校教學(xué)活動(dòng)具有促進(jìn)作用，主要表現為它通過(guò)提供成功的教學(xué)案例，使教學(xué)者獲得新的啟示，進(jìn)而改革教學(xué)方法；
它通過(guò)提供科學(xué)的方法和程序，使教學(xué)活動(dòng)有計劃、有組織地協(xié)調進(jìn)行。另一方面，高校教學(xué)活動(dòng)豐富的實(shí)踐成果完善了檔案內容，是高校檔案的有機組成部分，是學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中積累的寶貴財富。
（三）高校檔案為學(xué)校開(kāi)展科學(xué)研究提供了借鑒。高校檔案中的一項重要內容是對學(xué)?？茖W(xué)研究成果的記錄，科學(xué)研究是一項逐步深入、不斷借鑒的過(guò)程，因此，高校檔案對高?？茖W(xué)研究的作用不言而喻?？茖W(xué)研究具有連續性，不能脫離原有科學(xué)成果的積累，否則很難開(kāi)拓出新的研究領(lǐng)域。研究和分析高校檔案中記錄的科研成果，為學(xué)?？蒲羞M(jìn)步和發(fā)展提供了極大的可能。
（四）高校檔案是學(xué)校開(kāi)展教育宣傳活動(dòng)的重要素材。高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的大小事件，這些重要事件真實(shí)、直觀(guān)地反映了學(xué)校的歷史，是學(xué)校開(kāi)展教育宣傳活動(dòng)的生動(dòng)素材。利用這些素材對學(xué)生進(jìn)行思想教育，不僅可以使學(xué)生了解學(xué)校的歷史，還可以啟迪和凈化他們的心靈。
二、發(fā)揮高校檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步
（一）發(fā)揮檔案的利用價(jià)值是高校檔案管理的根本目標。發(fā)揮高校檔案的利用價(jià)值是高校教育事業(yè)的有機組成部分，主要表現為為廣大教育者的教學(xué)研究提供參考依據和所需的各類(lèi)文獻資料，并且為學(xué)生的學(xué)習工作提供必要的服務(wù)，這是高校檔案管理的根本目的和最終訴求。
（二）發(fā)揮檔案的利用價(jià)值是高校檔案管理的中心任務(wù)。高校檔案管理有其特定的流程，主要包括檔案收集、檔案鑒定、檔案利用和檔案編研等，只有按照特定流程科學(xué)地實(shí)施每一個(gè)步驟，才能很好地完成復雜的檔案管理工作。其中，檔案利用環(huán)節在高校檔案管理流程中起到了承前啟后的作用，并和其他環(huán)節相互影響、相輔相成。只有充分保證檔案信息的完整性、科學(xué)性，檔案信息才能真正發(fā)揮利用價(jià)值。檔案信息通過(guò)實(shí)踐可以檢驗其他環(huán)節的完成情況，為更好地開(kāi)展其他環(huán)節的工作提供科學(xué)依據。
（三）發(fā)揮高校檔案的利用價(jià)值有利于密切相關(guān)部門(mén)及工作人員的聯(lián)系。做好高校檔案的利用工作，離不開(kāi)各部門(mén)及其工作人員的緊密聯(lián)系和協(xié)調配合，在此過(guò)程中，檔案管理部門(mén)進(jìn)一步認識了檔案管理的重要性，通過(guò)不斷實(shí)踐，逐漸探究出了更加科學(xué)的工作方法，有利于優(yōu)化部門(mén)職能，提高部門(mén)工作效率。對工作人員而言，在挖掘檔案利用價(jià)值過(guò)程中，其自身管理水平進(jìn)一步提高，工作能力顯著(zhù)提高。
三、如何切實(shí)提高高校檔案的利用效率
（一）體現高校檔案工作的服務(wù)性質(zhì)。管理高校檔案的最終目的是實(shí)現檔案利用，使檔案為高校發(fā)展服務(wù)。檔案管理的真正價(jià)值只有在不斷利用中才能體現，并且在利用過(guò)程中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，進(jìn)而改善管理方法。檔案管理人員應及時(shí)改變觀(guān)念，由管理者的角色變?yōu)榉?wù)者的角色。在工作過(guò)程中，還應妥善處理與其他部門(mén)之間的關(guān)系，主動(dòng)為他們提供服務(wù)，改變一直以來(lái)被動(dòng)服務(wù)的尷尬境地。
（二）做好檔案利用工作應具備開(kāi)放性。要做好高校檔案利用工作，我們要具備開(kāi)放觀(guān)念，不能墨守成規，正確認識和處理檔案實(shí)用性和保密性之間的關(guān)系，在堅持檔案機密性的基礎上，盡可能地發(fā)揮檔案的實(shí)際效用，更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。傳統的檔案管理觀(guān)念過(guò)于關(guān)注檔案的保密性，卻忽視了檔案的科學(xué)利用，不符合當今社會(huì )發(fā)展的大潮。在實(shí)際工作中，檔案利用工作應堅持適度開(kāi)放和適度保密的原則。
（三）統籌兼顧，實(shí)現檔案信息的系統化管理。隨著(zhù)時(shí)間的不斷推移，高校檔案信息的數量與日俱增，如何科學(xué)管理這些繁瑣的信息、協(xié)調好各部門(mén)的職責需要我們不懈探索。首先，高校檔案管理人員應充分熟悉檔案內容，熟悉檔案信息的編排規律；
其次，高校檔案部門(mén)及其工作人員應加強管理手段的創(chuàng )新，使用檔案管理系統實(shí)現高校檔案的科學(xué)管理，掃描紙質(zhì)檔案，實(shí)現檔案數字化，建立健全完整的目錄和全文數據庫；
最后，檔案人員要調查研究學(xué)校教師和管理人員的不同需求，建立特色化服務(wù)。
（四）提高高校檔案質(zhì)量，提升利用價(jià)值。高校各個(gè)立卷部門(mén)應該重視檔案的編輯和整理工作，嚴格按照學(xué)校制定的歸檔范圍和保管期限立卷，材料豐富、整理規范，才能保證檔案質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮檔案本身的價(jià)值。如果材料過(guò)少，或者重要的材料沒(méi)有歸檔，就無(wú)法為今后工作提供必要的參考和借鑒。高校相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員都應該盡職盡責，用嚴謹的態(tài)度對待檔案工作，保證檔案材料的質(zhì)量，才可提升其價(jià)值。
總體來(lái)看，高校檔案管理工作是我國檔案管理系統的重要組成部分，有其規律。因此，我們要尤其注重研究高校發(fā)展的實(shí)際情況，結合新情況、新問(wèn)題不斷調整檔案管理方法和工作思路。我們應特別重視高校檔案的利用工作，提高檔案的利用效率，增強高校檔案的服務(wù)性，使其更好地為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)。
參考文獻：
[1]楊小華，唐日梅等.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認識[J].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報，2006（1）.
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高校開(kāi)學(xué)工作方案范文第3篇
【關(guān)鍵詞】檔案管理現代化；
高校檔案服務(wù)；
校園文化建設
校園文化建設是促進(jìn)社會(huì )主義文化發(fā)展繁榮的重要措施，作為高校歷史發(fā)展的原始記錄，高校檔案自身的文化內涵，可以被看作是高等院校校園文化建設過(guò)程中不可缺少的一個(gè)重要因素，隨著(zhù)我國高等教育工作的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)開(kāi)始在高校的發(fā)展建設過(guò)程中發(fā)揮出了重要的作用，檔案管理工作與校園文化建設工作之間的融合，成為了推動(dòng)校園文化發(fā)展的有效措施。
一、檔案管理現代化及其意義
（一）檔案管理現代化的主要特點(diǎn)。管理對象的數字化，管理手段的現代化和管理模式的多樣化，是新時(shí)期現代化檔案管理工作所表現出來(lái)的主要特點(diǎn)。在信息化技術(shù)應用與檔案管理工作以后，快捷化的檔案信息獲取機制的構建，可以讓檔案管理工作的工作效率得到有效提升。對傳統的封閉式檔案管理模式的突破，也讓開(kāi)放性特征成為了現代檔案管理工作的主要特點(diǎn)。
（二）檔案管理現代化的意義?，F代化檔案管理模式的應用，對檔案管理工作效率的提升有著(zhù)積極的促進(jìn)作用。在先進(jìn)的管理理念應用于檔案管理工作以后，傳統的檔案管理模式的工作流程、工作環(huán)節和管理系統會(huì )得到一定的調整，這就給高等院校的檔案管理方式帶來(lái)了一定的變革。隨著(zhù)檔案管理工作內容的深入，檔案管理工作由實(shí)體化管理模式向信息化管理模式的發(fā)展，可以讓高等院校的檔案信息資源內涵得到豐富，這就可以讓高校的檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設的需求。對于高等院校而言，檔案管理機構的社會(huì )職能的拓展，可以讓高校檔案信息利用效率得到有效提升。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高?？萍紮n案信息資源成果的轉化，是對校園文化建設的建設平臺進(jìn)行拓展的有效方式。
二、國內外高校檔案服務(wù)于校園文化的實(shí)踐
社會(huì )文化屬性是高校檔案與校園文化之間所表現出來(lái)的一種共同屬性，在高等教育領(lǐng)域，二者主要以高校的師生為主體對象，在育人功能目標方面也具有一種一致性的特征，這樣，在高等院校的校園文化建設中，一些國內外院校已經(jīng)開(kāi)始對高校檔案在校園文化建設中的作用進(jìn)行了充分的發(fā)揮。南京大學(xué)檔案館在校園文化建設工作開(kāi)展過(guò)程中，開(kāi)展了以“南大記憶”為主體的史料征集活動(dòng)，讓南京大學(xué)及其前身在歷史發(fā)展的不同時(shí)期的歷史記錄進(jìn)行了匯總。北京大學(xué)檔案館對以“愛(ài)國、進(jìn)步、科學(xué)、民主”為核心的校園文化精神進(jìn)行了充分的展示。在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，北大檔案館通過(guò)多媒體技術(shù)和3D技術(shù)的應用，構建了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數字化檔案館，在檔案館的網(wǎng)站中，檔案館的管理人員也構建了以“名人檔案”“院士長(cháng)廊”為主體的專(zhuān)題板塊，對一些與“京師大學(xué)堂”“國立西南聯(lián)合大學(xué)”有關(guān)的歷史資料進(jìn)行了展示。這種數字化檔案館建立以后，學(xué)校師生可以從學(xué)校自清代以來(lái)的發(fā)展歷程進(jìn)行感知的方式，對學(xué)校長(cháng)期以來(lái)所形成的歷史文化進(jìn)行了解。中國人民大學(xué)檔案館在校園文化建設活動(dòng)中舉辦了“清陸軍部衙署歷史與建筑特色照片展”“中國人民大學(xué)館藏文物陳列展”等專(zhuān)題活動(dòng)，這些措施為學(xué)校校史校情教育活動(dòng)的開(kāi)展提供了一定的幫助。華中農業(yè)大學(xué)主要從檔案的存儲工作入手，對檔案的管理機制進(jìn)行了完善，“保留適應的，廢止過(guò)時(shí)的，修訂殘缺的、制定空白的”是該校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所遵循的主要原則。在檔案數據庫建立以后，規章制度清理工作的開(kāi)展，為校園的制度文化建設提供了一定的幫助。東北大學(xué)檔案館在日常工作中對名人檔案和一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集力度進(jìn)行了強化。張學(xué)良、徐放等歷史人物有關(guān)的名人檔案的收集，對電子檔案查詢(xún)服務(wù)機制的完善，對校園文化建設的開(kāi)展，也起到了一定的促進(jìn)作用。哈佛大學(xué)檔案館則對檔案的教育服務(wù)功能進(jìn)行了強化，便捷化的教學(xué)科研檔案查閱方式，為檔案的社會(huì )服務(wù)能力的提升起到了一定的促進(jìn)作用，對檔案的教育服務(wù)功能的強化，也讓哈佛大學(xué)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中有效地提升了自身的教風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
三、檔案管理現代化視角下高校檔案服務(wù)于校園文化的措施
（一）對高校的檔案建設意識進(jìn)行提升。檔案管理工作是高等院校校園管理工作中的一項基礎性工作，為了讓高校檔案在校園文化建設中的作用得到充分發(fā)揮，檔案管理部門(mén)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，也需要對檔案管理工作的法律意識進(jìn)行不斷的提升。為了對檔案管理工作的效率進(jìn)行有效提升，高校管理部門(mén)需要為檔案管理工作提供一定的資金支持，也要通過(guò)思想政治教育機制的開(kāi)展，對檔案管理人員的責任感和工作自豪感進(jìn)行提升，進(jìn)而讓檔案管理人員在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中從多方面入手對檔案開(kāi)發(fā)利用工作和宣傳工作進(jìn)行優(yōu)化。為了讓檔案管理工作在校園文化建設中的作用得到充分的發(fā)揮，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)提供檔案信息群的方式，對檔案信息的自身作用進(jìn)行充分發(fā)揮。檔案活動(dòng)的開(kāi)展，也可以校園文化的建設渠道得到一定程度的拓寬，利用微博微信等新媒體對檔案文化進(jìn)行展示和檔案專(zhuān)題展覽的開(kāi)展，也可以讓高校的檔案管理工作與校園文化建設工作實(shí)現有機結合。
（二）對高校的檔案資源進(jìn)行豐富和優(yōu)化。高校檔案涉及了高等院校的行政管理工作、人事檔案和科研研究等多方面內容。對檔案館的館藏資料進(jìn)行豐富，也可以讓檔案館在校園文化建設工作的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮一定的促進(jìn)作用。從高校校園文化建設的特點(diǎn)來(lái)看，傳統的檔案管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現代化的檔案管理工作的需求。對此，從檔案的質(zhì)量和數量?jì)煞矫嫒胧?，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，是對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新的一種有效措施。在對現有的檔案資料進(jìn)行收集整理的過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)需要對以下幾種措施進(jìn)行應用，首先，對于一些具有一定保存價(jià)值的檔案資料，高校的檔案管理部門(mén)需要堅持應收盡收的原則。對于紙質(zhì)、照片、錄像、錄音帶等多種形式表現出來(lái)的檔案資料，檔案管理部門(mén)需要對這些資料的管理方式進(jìn)行不斷的完善。第二，為了對檔案的征集力度進(jìn)行不斷強化，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)面向社會(huì )征集一些知名校友的日記、手稿和相關(guān)照片等檔案資料的方式，對館內的館藏資源進(jìn)行豐富。第三，在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)也需要對檔案的編制工作和研究工作進(jìn)行強化，為了讓檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設的需要，檔案管理部門(mén)通過(guò)向高校師生展示校史的方式，讓廣大師生對學(xué)校的歸屬感進(jìn)行強化。
（三）對檔案工作的科學(xué)化水平進(jìn)行有效提升。從高等院校校園管理工作的現狀來(lái)看，科學(xué)化的檔案管理工作體系的構建，是讓檔案管理工作順應新時(shí)期的時(shí)代特征的一種有效方式。從高校檔案管理工作的現狀來(lái)看，高校檔案管理部門(mén)在對檔案管理機制進(jìn)行探索的過(guò)程中，也需要對檔案管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化特性，檔案管理工作的現代化特性、檔案存儲工作的信息化、檔案利用的社會(huì )化特征進(jìn)行不斷的完善，這就要求高等院校在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要構建一支專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊伍，對高素質(zhì)人才的引進(jìn)，是高校在構建新型檔案管理隊伍的過(guò)程中所要采取的一種措施。在新型檔案管理隊伍構建以后，高校檔案管理部門(mén)也需要對相關(guān)工作人員的繼續教育機制和專(zhuān)業(yè)培訓機制進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而讓工作人員的自身素質(zhì)得到有效提升。在構建信息化檔案存儲體系的過(guò)程中，高等院校的檔案管理機構需要從本校的實(shí)際情況入手，對信息化的檔案管理設備進(jìn)行應用，在將數字化的檔案管理機制應用于檔案管理工作以后，檔案管理部門(mén)在對檔案歸檔管理工作的規范性進(jìn)行提升的同時(shí)，也需要對檔案信息的在線(xiàn)查詢(xún)系統進(jìn)行完善，以便讓檔案管理工作在校園文化建設領(lǐng)域真正發(fā)揮自身作用。
四、結語(yǔ)
高校檔案服務(wù)于校園文化建設實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，是高校檔案部門(mén)實(shí)現自身價(jià)值的一種有效措施?，F代化檔案管理機制的應用，是高校在新時(shí)期所面對的一個(gè)新問(wèn)題。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的現代社會(huì )，高校只有在對信息化的檔案管理體系進(jìn)行應用的基礎上，對檔案管理機制進(jìn)行不斷的完善，才能讓高校文化的教育功能得到有效提升。
【參考文獻】
[1]潘昕,李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2013（02）:133-136.
[2]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版),2015（04）:122-124.
[3]張燕敏.從檔案管理現代化角度看高校檔案服務(wù)校園文化建設[J].中國新通信,2016（16）:42.
[4]林苑純.加強提高高校檔案管理現代化水平為校園文化建設服務(wù)[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011（01）:86-87.
高校開(kāi)學(xué)工作方案范文第4篇
【關(guān)鍵詞】檔案管理現代化；
高校檔案服務(wù)；
校園文化建設
校園文化建設是促進(jìn)社會(huì )主義文化發(fā)展繁榮的重要措施，作為高校歷史發(fā)展的原始記錄，高校檔案自身的文化內涵，可以被看作是高等院校校園文化建設過(guò)程中不可缺少的一個(gè)重要因素，隨著(zhù)我國高等教育工作的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)開(kāi)始在高校的發(fā)展建設過(guò)程中發(fā)揮出了重要的作用，檔案管理工作與校園文化建設工作之間的融合，成為了推動(dòng)校園文化發(fā)展的有效措施。
一、檔案管理現代化及其意義
（一）檔案管理現代化的主要特點(diǎn)。管理對象的數字化，管理手段的現代化和管理模式的多樣化，是新時(shí)期現代化檔案管理工作所表現出來(lái)的主要特點(diǎn)。在信息化技術(shù)應用與檔案管理工作以后，快捷化的檔案信息獲取機制的構建，可以讓檔案管理工作的工作效率得到有效提升。對傳統的封閉式檔案管理模式的突破，也讓開(kāi)放性特征成為了現代檔案管理工作的主要特點(diǎn)。
（二）檔案管理現代化的意義?，F代化檔案管理模式的應用，對檔案管理工作效率的提升有著(zhù)積極的促進(jìn)作用。在先進(jìn)的管理理念應用于檔案管理工作以后，傳統的檔案管理模式的工作流程、工作環(huán)節和管理系統會(huì )得到一定的調整，這就給高等院校的檔案管理方式帶來(lái)了一定的變革。隨著(zhù)檔案管理工作內容的深入，檔案管理工作由實(shí)體化管理模式向信息化管理模式的發(fā)展，可以讓高等院校的檔案信息資源內涵得到豐富，這就可以讓高校的檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設的需求。對于高等院校而言，檔案管理機構的社會(huì )職能的拓展，可以讓高校檔案信息利用效率得到有效提升。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高?？萍紮n案信息資源成果的轉化，是對校園文化建設的建設平臺進(jìn)行拓展的有效方式。
二、國內外高校檔案服務(wù)于校園文化的實(shí)踐
社會(huì )文化屬性是高校檔案與校園文化之間所表現出來(lái)的一種共同屬性，在高等教育領(lǐng)域，二者主要以高校的師生為主體對象，在育人功能目朔矯嬉簿哂幸恢忠恢灤緣奶卣鰨這樣，在高等院校的校園文化建設中，一些國內外院校已經(jīng)開(kāi)始對高校檔案在校園文化建設中的作用進(jìn)行了充分的發(fā)揮。
南京大學(xué)檔案館在校園文化建設工作開(kāi)展過(guò)程中，開(kāi)展了以“南大記憶”為主體的史料征集活動(dòng)，讓南京大學(xué)及其前身在歷史發(fā)展的不同時(shí)期的歷史記錄進(jìn)行了匯總。
北京大學(xué)檔案館對以“愛(ài)國、進(jìn)步、科學(xué)、民主”為核心的校園文化精神進(jìn)行了充分的展示。在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，北大檔案館通過(guò)多媒體技術(shù)和3D技術(shù)的應用，構建了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數字化檔案館，在檔案館的網(wǎng)站中，檔案館的管理人員也構建了以“名人檔案”“院士長(cháng)廊”為主體的專(zhuān)題板塊，對一些與“京師大學(xué)堂”“國立西南聯(lián)合大學(xué)”有關(guān)的歷史資料進(jìn)行了展示。這種數字化檔案館建立以后，學(xué)校師生可以從學(xué)校自清代以來(lái)的發(fā)展歷程進(jìn)行感知的方式，對學(xué)校長(cháng)期以來(lái)所形成的歷史文化進(jìn)行了解。
中國人民大學(xué)檔案館在校園文化建設活動(dòng)中舉辦了“清陸軍部衙署歷史與建筑特色照片展”“中國人民大學(xué)館藏文物陳列展”等專(zhuān)題活動(dòng)，這些措施為學(xué)校校史校情教育活動(dòng)的開(kāi)展提供了一定的幫助。
華中農業(yè)大學(xué)主要從檔案的存儲工作入手，對檔案的管理機制進(jìn)行了完善，“保留適應的，廢止過(guò)時(shí)的，修訂殘缺的、制定空白的”是該校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所遵循的主要原則。在檔案數據庫建立以后，規章制度清理工作的開(kāi)展，為校園的制度文化建設提供了一定的幫助。
東北大學(xué)檔案館在日常工作中對名人檔案和一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集力度進(jìn)行了強化。張學(xué)良、徐放等歷史人物有關(guān)的名人檔案的收集，對電子檔案查詢(xún)服務(wù)機制的完善，對校園文化建設的開(kāi)展，也起到了一定的促進(jìn)作用。
哈佛大學(xué)檔案館則對檔案的教育服務(wù)功能進(jìn)行了強化，便捷化的教學(xué)科研檔案查閱方式，為檔案的社會(huì )服務(wù)能力的提升起到了一定的促進(jìn)作用，對檔案的教育服務(wù)功能的強化，也讓哈佛大學(xué)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中有效地提升了自身的教風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
三、檔案管理現代化視角下高校檔案服務(wù)于校園文化的措施
（一）對高校的檔案建設意識進(jìn)行提升。檔案管理工作是高等院校校園管理工作中的一項基礎性工作，為了讓高校檔案在校園文化建設中的作用得到充分發(fā)揮，檔案管理部門(mén)在日常管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，也需要對檔案管理工作的法律意識進(jìn)行不斷的提升。為了對檔案管理工作的效率進(jìn)行有效提升，高校管理部門(mén)需要為檔案管理工作提供一定的資金支持，也要通過(guò)思想政治教育機制的開(kāi)展，對檔案管理人員的責任感和工作自豪感進(jìn)行提升，進(jìn)而讓檔案管理人員在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中從多方面入手對檔案開(kāi)發(fā)利用工作和宣傳工作進(jìn)行優(yōu)化。為了讓檔案管理工作在校園文化建設中的作用得到充分的發(fā)揮，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)提供檔案信息群的方式，對檔案信息的自身作用進(jìn)行充分發(fā)揮。檔案活動(dòng)的開(kāi)展，也可以校園文化的建設渠道得到一定程度的拓寬，利用微博微信等新媒體對檔案文化進(jìn)行展示和檔案專(zhuān)題展覽的開(kāi)展，也可以讓高校的檔案管理工作與校園文化建設工作實(shí)現有機結合。
（二）對高校的檔案資源進(jìn)行豐富和優(yōu)化。高校檔案涉及了高等院校的行政管理工作、人事檔案和科研研究等多方面內容。對檔案館的館藏資料進(jìn)行豐富，也可以讓檔案館在校園文化建設工作的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮一定的促進(jìn)作用。從高校校園文化建設的特點(diǎn)來(lái)看，傳統的檔案管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現代化的檔案管理工作的需求。對此，從檔案的質(zhì)量和數量?jì)煞矫嫒胧?，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，是對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新的一種有效措施。在對現有的檔案資料進(jìn)行收集整理的過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)需要對以下幾種措施進(jìn)行應用，首先，對于一些具有一定保存價(jià)值的檔案資料，高校的檔案管理部門(mén)需要堅持應收盡收的原則。對于紙質(zhì)、照片、錄像、錄音帶等多種形式表現出來(lái)的檔案資料，檔案管理部門(mén)需要對這些資料的管理方式進(jìn)行不斷的完善。第二，為了對檔案的征集力度進(jìn)行不斷強化，高校檔案管理部門(mén)也可以通過(guò)面向社會(huì )征集一些知名校友的日記、手稿和相關(guān)照片等檔案資料的方式，對館內的館藏資源進(jìn)行豐富。第三，在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，高校檔案管理部門(mén)也需要對檔案的編制工作和研究工作進(jìn)行強化，為了讓檔案管理工作更好地滿(mǎn)足校園文化建設的需要，檔案管理部門(mén)通過(guò)向高校師生展示校史的方式，讓廣大師生對學(xué)校的歸屬感進(jìn)行強化。
（三）對檔案工作的科學(xué)化水平進(jìn)行有效提升。從高等院校校園管理工作的現狀來(lái)看，科學(xué)化的檔案管理工作體系的構建，是讓檔案管理工作順應新時(shí)期的時(shí)代特征的一種有效方式。從高校檔案管理工作的現狀來(lái)看，高校檔案管理部門(mén)在對檔案管理機制進(jìn)行探索的過(guò)程中，也需要對檔案管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化特性，檔案管理工作的現代化特性、檔案存儲工作的信息化、檔案利用的社會(huì )化特征進(jìn)行不斷的完善，這就要求高等院校在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要構建一支專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊伍，對高素質(zhì)人才的引進(jìn)，是高校在構建新型檔案管理隊伍的過(guò)程中所要采取的一種措施。在新型檔案管理隊伍構建以后，高校檔案管理部門(mén)也需要對相關(guān)工作人員的繼續教育機制和專(zhuān)業(yè)培訓機制進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而讓工作人員的自身素質(zhì)得到有效提升。在構建信息化檔案存儲體系的過(guò)程中，高等院校的檔案管理機構需要從本校的實(shí)際情況入手，對信息化的檔案管理設備進(jìn)行應用，在將數字化的檔案管理機制應用于檔案管理工作以后，檔案管理部門(mén)在對檔案歸檔管理工作的規范性進(jìn)行提升的同時(shí)，也需要對檔案信息的在線(xiàn)查詢(xún)系統進(jìn)行完善，以便讓檔案管理工作在校園文化建設領(lǐng)域真正發(fā)揮自身作用。
四、Y語(yǔ)
高校檔案服務(wù)于校園文化建設實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，是高校檔案部門(mén)實(shí)現自身價(jià)值的一種有效措施?，F代化檔案管理機制的應用，是高校在新時(shí)期所面對的一個(gè)新問(wèn)題。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的現代社會(huì )，高校只有在對信息化的檔案管理體系進(jìn)行應用的基礎上，對檔案管理機制進(jìn)行不斷的完善，才能讓高校文化的教育功能得到有效提升。
【參考文獻】
[1]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設的實(shí)踐與思考――基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會(huì )科學(xué)版），2013（02）：133-136.
[2]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版），2015（04）：122-124.
[3]張燕敏.從檔案管理現代化角度看高校檔案服務(wù)校園文化建設[J].中國新通信，2016（16）：42.
高校開(kāi)學(xué)工作方案范文第5篇
【關(guān)鍵詞】高校檔案管理；
教學(xué)管理；
對策
一、加強高校檔案管理工作的必要性
高校檔案是高校在教學(xué)、科研和各項管理工作中直接形成地具有參考價(jià)值的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄。它既是高校長(cháng)期教學(xué)實(shí)踐工作的經(jīng)驗總結，又是促進(jìn)高校未來(lái)工作持續前進(jìn)的推動(dòng)力。
首先，檔案資料是高校發(fā)展的歷史憑證。高校檔案的涉及面廣，涵蓋了課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、招生、學(xué)籍管理、畢業(yè)生工作、校園文化建設、校園環(huán)境建設和綜合管理等各方面的相關(guān)資料。它詳細真實(shí)地記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，以不同的形式真實(shí)客觀(guān)地記載著(zhù)學(xué)校教學(xué)和管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節，是廣大師生集體智慧的結晶，是學(xué)校重要的信息資源，具有極強的原始性，因此稱(chēng)檔案資料為高校發(fā)展的歷史憑證。
其次，良好的檔案管理是提供更好教學(xué)管理的重要依據?！耙允窞殍b，可以正衣冠”。作為高校教學(xué)和管理工作的真實(shí)記錄，高校檔案是新時(shí)期高校建設的重要借鑒和依據。完善的教學(xué)檔案，能為制定學(xué)科、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃、日常教學(xué)計劃和建立各項管理制度等教學(xué)管理工作提供依據，保證教育改革的成功；
完善的教學(xué)檔案，為增強教學(xué)科研能力、提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)揮著(zhù)重要的作用；
高校檔案中完整的教師業(yè)務(wù)檔案，為高校教師的職稱(chēng)評定工作提供了保證；
良好的高校檔案管理工作，能為高校領(lǐng)導總結教學(xué)經(jīng)驗、制定下一步教學(xué)計劃、調查研究和科學(xué)決策起到參謀作用。
因此，有必要加強我國高校的檔案管理工作，從而更科學(xué)地記載我國高校的發(fā)展狀況，并為將來(lái)更好地開(kāi)展教學(xué)管理工作提供真實(shí)可靠的依據。
二、高校檔案管理工作的現狀及問(wèn)題
近年來(lái)，隨著(zhù)高校的不斷發(fā)展，檔案管理所涉及的內容不斷增多，工作量也不斷增加。各高校紛紛設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備專(zhuān)職的檔案管理員，建立相應的檔案管理制度，使檔案管理工作逐步走向規范化。另外，隨著(zhù)計算機的應用逐漸進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，大量電子文件應運而生，改變了人們對檔案的傳統觀(guān)念，其整理、編排、存檔及傳送等工作與傳統的紙質(zhì)檔案管理產(chǎn)生很大不同。然而，高校檔案管理工作在如下幾個(gè)方面仍然存在很多問(wèn)題，阻礙檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。
1.檔案管理意識淡薄
長(cháng)期以來(lái)，高校師生受到傳統思想和檔案自身保密性的影響，對于檔案管理缺乏相應的了解，檔案意識不強。在高校中，很多人認為學(xué)校的主要工作是做好教學(xué)、科研，將高校檔案工作附屬化，忽略了檔案管理的真正價(jià)值，認識不到檔案工作在高校建設中的重要性和必要性。其次，還有人認為檔案管理與學(xué)校的其他工作之間關(guān)系很小，導致某些公務(wù)活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行歸檔處理，這就影響到了檔案的完整性和安全性。第三，檔案的立卷工作沒(méi)有得到充分重視，導致很多檔案出現流失，對高校檔案管理造成了不可彌補的損失。
2.檔案管理手段落后
隨著(zhù)計算機技術(shù)在高校檔案管理工作中的應用和高校辦學(xué)條件的改善，很多高校檔案部門(mén)配置了現代化的管理設備，購置了檔案管理軟件，實(shí)現了微機化管理。但還有很多高校的檔案設施落后、庫房管理不先進(jìn)，甚至有的檔案管理工作仍采用手工作業(yè)方式，導致勞動(dòng)量大、耗時(shí)多、效率差。而且即使硬件設備先進(jìn)，從利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案管理系統的數據處理形式、管理對象、功能實(shí)現程序等方面來(lái)看，還未達到應有的管理水平。在當今國家高等教育事業(yè)和計算機信息技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下，這種傳統落后的檔案管理狀況使高校檔案工作陷入十分尷尬的境地。
3.檔案管理制度不健全
近年來(lái)，隨著(zhù)《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》、國家檔案局8號令等一系列政策法規的出臺，各高校的檔案管理制度建設取得了很大進(jìn)步。但從目前高校檔案管理現狀來(lái)看，仍存在著(zhù)管理制度不健全的問(wèn)題，具體表現為：（1）關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監督、指導和協(xié)調，出現文件的形成與歸檔脫節的現象，導致檔案管理混亂。（2）檔案材料的信息一致性方面，有關(guān)職能部門(mén)檔案記錄不一致，例如學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀、學(xué)生參加黨課及社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)籍變動(dòng)等情況的記錄。（3）檔案建立方面，有些高校未建立規范的部門(mén)立卷制度，沒(méi)有指定專(zhuān)人負責文件材料的收集歸檔工作。（4）檔案保管不夠嚴格，檔案的查找、借閱、傳閱、退還等工作管理存在缺失，造成文件的管理混亂甚至流失。
4.檔案信息利用率低
目前，許多高校雖然引進(jìn)了先進(jìn)的硬件設備，但在信息開(kāi)發(fā)利用方面存在很多不足，即只注重設施、設備、技術(shù)的投入，而不注重其效益的產(chǎn)出。高校檔案不僅是一種歷史資料的記錄，更是一種信息資源。目前的高校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，極少主動(dòng)對檔案資料進(jìn)行分析、編研，充分利用這些珍貴的信息數據。在操作上，多數采用傳統低效的手工方式，很少運用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行管理。工作上還處于消極、被動(dòng)的狀態(tài)，阻礙了檔案作用和利用價(jià)值的充分發(fā)揮。
三、加強高校檔案管理工作的對策
加強高校檔案管理工作，對將來(lái)更好地開(kāi)展教學(xué)管理工作具有重要意義。針對當前高校檔案管理工作的現狀和存在的諸多問(wèn)題，筆者認為應從以下幾個(gè)方面來(lái)加強高校檔案管理工作。
1.提高檔案管理意識，強化重視程度
增強全員的檔案管理意識，是搞好檔案工作的重要保證。首先高校領(lǐng)導層要重視檔案工作，并將這種意識輻射到廣大教職員工當中。領(lǐng)導層要將檔案管理工作列入議事日程，采取切實(shí)措施，確保資金投入充足、設備配置到位、人員配置齊全。其次要經(jīng)常性地開(kāi)展宣傳工作，例如通過(guò)舉辦《檔案法》的相關(guān)講座、展覽、開(kāi)展知識競賽等形式，來(lái)提高教職工的檔案意識，樹(shù)立合理利用檔案的觀(guān)念。
2.逐步實(shí)現檔案管理的現代化
現階段，已經(jīng)有很多高校配置了先進(jìn)的檔案設備，購置了檔案管理軟件。但仍有很多高校的檔案設施相對落后，這些高校需要充分認識到檔案管理工作的重要性，引進(jìn)現代化高科技手段，來(lái)提高檔案管理工作的效率。對于已經(jīng)具有較高信息化檔案管理水平的高校，則需要提高數據處理方式、管理對象和功能實(shí)現程度等方面的管理水平，實(shí)現已有設備、軟件的高效率使用。
3.建立健全高校檔案管理制度
高校需要建立完善的檔案管理工作制度，以制度管人，憑規矩辦事。具體包括建立檔案管理員工作職責、檔案保密制度、檔案室管理規定、檔案庫房管理制度、衛生制度、檔案利用制度、檔案管理員目標考核辦法等。其次，各科室做到職責明確，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、開(kāi)發(fā)利用有目標，在細節上保證檔案管理的順利開(kāi)展。第三，要定期檢查各項制度的執行情況，賞罰分明，充分調動(dòng)檔案管理員的積極性，保證高校檔案管理工作高效有序地開(kāi)展。
4.重視檔案信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用
高校檔案作為一種信息資源，可以為將來(lái)的教學(xué)工作提供重要的數據支持。高校檔案的信息資源開(kāi)發(fā)與利用，需要堅持按規章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準確、迅速。其次，強化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開(kāi)發(fā)其教育功能，使檔案由過(guò)去的以記錄為主轉化為以開(kāi)發(fā)利用為主。第三，從不同角度編制多種檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。最后，根據高校檔案室所藏檔案內容和利用者的不同需要，有目的、有步驟地開(kāi)展編撰研究工作，將其作為一項基礎工作，常抓不懈，這樣才能使利用工作逐漸走人正軌。
四、小結
綜上所述，高校檔案管理對將來(lái)更好地開(kāi)展教學(xué)管理工作具有重要意義。針對當前高校檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題，各高校需要提高檔案管理意識，強化重視程度；
逐步實(shí)現檔案管理的現代化；
建立健全高校檔案管理制度；
提高檔案管理從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；
重視檔案信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用。不斷提高高校檔案管理工作水平，使得高校檔案管理工作能更好地為社會(huì )服務(wù)，為高校發(fā)展服務(wù)。
參考文獻
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