在2012年以前，貴陽(yáng)供電局的物資部門(mén)為物資供應中心，是科級車(chē)間,按工作分工分為3個(gè)班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類(lèi)所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供下面是小編為大家整理的物資采購部工作計劃【五篇】（完整）,供大家參考。
物資采購部工作計劃范文第1篇
1.1原來(lái)的物資供應中心組織結構
在2012年以前，貴陽(yáng)供電局的物資部門(mén)為物資供應中心，是科級車(chē)間,按工作分工分為3個(gè)班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類(lèi)所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結算及所有環(huán)節中的協(xié)調工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長(cháng)期的工作實(shí)踐中，越來(lái)越體現出其不足的一面，工作重心過(guò)于集中、工作權重過(guò)于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過(guò)重、其他班組重視不夠等等問(wèn)題不斷涌現。
1.2 目前責陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心組織機構
2012年貴陽(yáng)供電局將原來(lái)的物資供應中心更名為物流服務(wù)中心，升級為處級部門(mén)，成立了四個(gè)科室：計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室，每個(gè)科室都有負責相關(guān)的物資管理工作，不再是一個(gè)科室全權負責到底，新的分工帶來(lái)了新的面貌D.
1.3 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心職責
地市級供電局的物資部門(mén),是本單位物資管理的歸口職能部門(mén)和物流服務(wù)部門(mén)，其中計劃采購科的職能是：
(1) 對一、二級物資,負責配合實(shí)施物資集中采購工作計劃；
負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責審核縣區級供電企業(yè)報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責實(shí)施本單位和所屬縣區級供電企業(yè)物資利庫需求計劃的調撥工作;負責制定本單位物資采購資金計劃，并上報;負責統計、分析物資采購供應信息;負責簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資，單項物資金額在5萬(wàn)元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實(shí)施本單位和所屬縣區級供電企業(yè)物資利庫的調撥工作;負責物資品質(zhì)控制和監造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監造工作。單項物資金額在5萬(wàn)元以下的負責參照省公司零星采購管理辦法執行。
1.4 省公司對貴陽(yáng)供電局需求計劃管理的要求
貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
(1) 遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。
(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類(lèi)。
(3) 項目物資:采取及時(shí)管理辦法（JIT)，按照把握項目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實(shí)現供應鏈戰略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應商直送為主，干線(xiàn)運輸的配送策略。
(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP)，按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動(dòng)態(tài)補充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門(mén)或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。
(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執行、檢查等全過(guò)程的管理，具體執行《貴州電網(wǎng)公司物資計劃管理實(shí)施細則》。
1.5 省公司對責陽(yáng)供電局物資采購管理的要求貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
(1) 各級采購活動(dòng),須遵守國家的有關(guān)法律、法規及公司相關(guān)規章制度，遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。
(2) 局物資實(shí)行集中統一采購和分級管理，執行貴州電網(wǎng)公司統一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本,實(shí)現規模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科負責依據貴陽(yáng)供電局招標中心下達的中標結果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點(diǎn)
2.1重組機構、專(zhuān)業(yè)分工、強化管理
全新的分工,強調了需求計劃管理的重要性，讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復一日的簡(jiǎn)單操作中解脫出來(lái)，調整工作重心，強化過(guò)去忽視了的管理控制，能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規律和供應市場(chǎng)形勢,改變原來(lái)對供應商缺乏深人了解及對合同執行過(guò)程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場(chǎng)研究、供應商關(guān)系管理和過(guò)程控制等專(zhuān)業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權力過(guò)分集中于一個(gè)科室（崗位），改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴(lài)于個(gè)體覺(jué)悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心，加強需求管理
貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統一采購工作。通過(guò)對需求計劃的加強管理，截至2013年低，貴陽(yáng)供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進(jìn)一步提高需求計劃申報準確率。
2.3 構建集中統一的采購管理體制
隨著(zhù)網(wǎng)公司、省公司的集中統一采購體制的不斷實(shí)施和完善,體現出了集中統一采購的優(yōu)越性，在實(shí)施的過(guò)程中，能有效的縮減供應商數量,供應商的保供能力明顯增強，為與供應商建立長(cháng)期穩定的戰略合作關(guān)系奠定了基礎。貴陽(yáng)供電局在對局自主采購的這類(lèi)物資也實(shí)行了集中統一采購管理體制和分級管理，同樣體現出了集中統一采購的優(yōu)越性，提髙了貴陽(yáng)供電局對供應商的管理。
3.存在的問(wèn)題及解決思路
(1) 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的全體科員要統一思想,接受先進(jìn)理念，擯棄傳統觀(guān)念，改變工作重心,努力在《貴陽(yáng)供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運行機制，并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng )新這些先進(jìn)的管理體制和運行機制，堅定不移地推進(jìn)改革，快速使貴陽(yáng)供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉變。
(2) 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計劃采購科現在的重點(diǎn)工作是管理控制，工作的重心是物資需求計劃管理，而不再是采購，主要是物資需求研究，供應市場(chǎng)分析，是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過(guò)去是被嚴重忽視的薄弱環(huán)節。
物資采購部工作計劃范文第2篇
【關(guān)鍵詞】物資管理；
風(fēng)險；
控制措施
物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要內容之一，也是風(fēng)險內控機制建設的熱點(diǎn)和難點(diǎn)所在。加強物資管理風(fēng)險控制，對完善企業(yè)機制，降低企業(yè)成本，推進(jìn)企業(yè)廉政建設均具有十分重要的現實(shí)意義。
一、計劃風(fēng)險與控制措施
物資需求計劃是企業(yè)制定采購計劃和實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據，是物資采購的前提和基礎，影響著(zhù)涉及物資采購的全過(guò)程，物資需求計劃管理的主要控制目標是確保計劃的合理與準確，避免需求不準確性和謊報、誤報；
集中采購招標計劃制定所控制的目標就是為了形成規模效益，確保低采購成本，提高企業(yè)的整體效益。
1、物資計劃風(fēng)險
1）需求計劃中存在的主要風(fēng)險在于計劃不準確和謊報、誤報計劃。計劃不準確，會(huì )直接導致采購的設備物資數量、質(zhì)量不能滿(mǎn)足生產(chǎn)施工要求，造成資源和資金浪費、供應短缺、工期延誤、成本失控等風(fēng)險。以東臺沼氣項目為例，整個(gè)工程所用各種鋼管采購量不足20噸，由于物資需求計劃制定的不準確，在工程完工時(shí)剩余了7噸，所幸的是鋼管，而不是其它不常用的物品，但還是造成了資金浪費和物資積壓；
謊報、誤報計劃，則可以給掌握著(zhù)一定的資源支配權的人以借機采購挪做它用、中飽私囊的機會(huì )，造成企業(yè)資產(chǎn)損失。
2）集中招標采購計劃中的主要風(fēng)險在于，對已達集中采購招標額度應納入集中招標采購的物資采購計劃進(jìn)行拆分，不按規定進(jìn)行集中招標采購，導致物資采購無(wú)法形成規模效益，可能造成采購成本增加。
2、物資計劃控制
1）需求計劃控制。首先要嚴格依照工程圖紙和生產(chǎn)施工實(shí)際情況，參考工程材料預算單價(jià)和數量編制需求計劃，確保采購計劃真實(shí)準確，做到數量精準、型號規格相符。采購計劃制定部門(mén)對項目部上報的物資需求計劃進(jìn)行仔細審核，并及時(shí)與項目部物資需求計劃編制部門(mén)進(jìn)行溝通，了解相關(guān)情況，避免多報或少報。在綜合考慮生產(chǎn)需要、資金狀況、材料價(jià)格行情和供應商供貨期后，再確定出合理的采購計劃和采購時(shí)機；
其次是需求計劃和采購必須經(jīng)項目部生產(chǎn)技術(shù)、主管部門(mén)和項目負責人確認，以防止不按規定進(jìn)行集中采購招標和謊報誤報計劃，借機采購挪做它用情況的發(fā)生。
2）集中招標采購計劃的控制，首先必須明確采購權限，嚴格按照各級權限進(jìn)行采購。采購計劃必須向上一級物資主管部門(mén)提交，由上一級物資主管部門(mén)根據項目主合同對采購計劃進(jìn)行審核，形成互相監督制約機制。對除采購權限允許范圍內的物資需求經(jīng)批準后自行采購外，將其它已達集中采購招標額度采購計劃納入集中招標采購范疇，并按權限和程序開(kāi)展采購策劃，組織實(shí)施集中采購，或再向上一級主管部門(mén)上報集中招標采購申請。以避免對采購計劃進(jìn)行拆分，不按規定進(jìn)行集中招標采購的現象。
二、物資集中招標采購風(fēng)險與控制措施
物資集中采購所控制的目標，主要是為了杜絕所需物資未經(jīng)審批擅自采購，確保招標文件中技術(shù)要求的符合性和商務(wù)要求的合理性，并且符合相關(guān)的法律法規和制度規定；
確保開(kāi)標、評標、定標符合招標文件和評標細則的要求，實(shí)現技術(shù)與商務(wù)的分離、決策與執行分離；
確保合同條款符合工程技術(shù)、商務(wù)和法律要求。
1、物資集中招標采購風(fēng)險。未經(jīng)審批擅自采購可能會(huì )產(chǎn)生重復采購或不必要采購，可能會(huì )造成資金、資源浪費；
招標文件及評標細則不符合規定，可能導致采購的設備物資不符合工程需求、違反相關(guān)的法律法規和制度；
開(kāi)標、評標、定標不符合規定，技術(shù)與商務(wù)、決策與執行未分離，會(huì )導致招標的不公平、不公正；
合同條款不符合要求，可能存在技術(shù)、安全、質(zhì)量、商務(wù)和法律方面的風(fēng)險。
2、設備物資集中采購控制措施。嚴格按照管理權限對設備物資集中采購進(jìn)行分權審批，分權采購；
由物資管理部門(mén)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)按要求編制招標文件及評標細則并報審；
開(kāi)標、評標、定標過(guò)程實(shí)現技術(shù)與商務(wù)的分離、決策與執行分離，監察部門(mén)對設備物資集中采購活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監督。決策者只對采購權限、招標過(guò)程和具體采購過(guò)程進(jìn)行整體符合性和有效性控制，不直接針對供應商實(shí)施具體采購活動(dòng)，不對采購部門(mén)的具體采購活動(dòng)進(jìn)行干預；
合同談判時(shí)，由相關(guān)職能部門(mén)共同參與，形成會(huì )議記錄，對定稿的合同草案分權限報送相關(guān)部門(mén)及主管領(lǐng)導評審會(huì )簽，合同談判與合同草案公開(kāi)、透明。
三、供應商選擇風(fēng)險與控制措施
供應商選擇的控制目標，是為了能夠公開(kāi)、公平和公正地選取供應商，優(yōu)化供應商選擇機制。確保所使用的設備物資符合相關(guān)標準規定的要求，防止不符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全要求的設備物資的非預期使用。
1、供應商選擇風(fēng)險。供應商無(wú)有效執業(yè)資質(zhì)證明，提供的產(chǎn)品不能滿(mǎn)足國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的狀況，可導致采購的設備物資不符合工程需求等風(fēng)險。采購人員在充分了解市場(chǎng)狀況以及各合格供方各自特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢的情況下，有意進(jìn)行差別選擇彼此共贏(yíng)、利益互通的供應商或上級推薦供應商參與投標競價(jià)，都可能形成不公正的中標結果。
2、供應商選擇控制措施。對供應商的選擇進(jìn)行控制，首先是要加強供應商資質(zhì)審查，對供應商執業(yè)資質(zhì)證明等各項資料真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴格審查，確保提供的設備物資符合相關(guān)標準規定的要求。其次是加強合格供方管理，對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注重其綜合績(jì)效評價(jià)。第三是要加深對市場(chǎng)的了解，擴大供應商選擇范圍，盡可能的多選擇實(shí)力強、優(yōu)勢突出的供應商參與投標，加大供應商之間的質(zhì)量、價(jià)格競爭，對擬選供應商的實(shí)力與所能提供的產(chǎn)品性?xún)r(jià)比進(jìn)行核查，以避免供應商的差別選取、不公平競價(jià)和利益互通局勢的形成，實(shí)現最佳資源配置的目標。
四、結束語(yǔ)
物資管理風(fēng)險控制，離不開(kāi)完善、的規章制度和科學(xué)先進(jìn)的管理手段，但關(guān)鍵點(diǎn)仍在人的廉潔自律與品德修養和嚴格的監管。只有規范有資源支配權人的用人機制，加大規章制度的執行力度，實(shí)行融入式和全過(guò)程監督，推進(jìn)權力運行的程序化和公開(kāi)化，讓設備物資管理的每一項工作都在陽(yáng)光下操作，才能真正有效防范企業(yè)物資管理風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)物資管理工作水平的提高。
物資采購部工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 計劃管理 物資采購計劃
在物資采購供應領(lǐng)域，其重要的基礎工作之一是物資采購計劃的編制與管理，提升物資采購計劃的管理水平，杜絕了無(wú)效采購也就直接等于為企業(yè)降低了成本。所謂物資采購計劃是企業(yè)為安排計劃期內訂購物資的品種、數量、質(zhì)量、到貨時(shí)間以及進(jìn)貨來(lái)源的計劃。它是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計劃的重要組成部分，是指導企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)。它在企業(yè)推行全面計劃管理和經(jīng)常業(yè)務(wù)活動(dòng)中居于十分重要的地位，而采購計劃的編制則是其開(kāi)端與基礎。
一、現代煤礦生產(chǎn)需求計劃編制的科學(xué)合理是降低成本、節約資金的直接、有效的途徑
編制好準確的物資采購計劃不僅能降低物資采購成本，還能降低企業(yè)生產(chǎn)成本和運營(yíng)成本。物資采購計劃管理水平的優(yōu)劣，直接影響到各使用部門(mén)的生產(chǎn)安排和成本控制目標的完成。
煤礦的生產(chǎn)一般分為井上、井下兩大塊。井上也就是地面一般的大中型礦井都設有洗煤廠(chǎng)、發(fā)電、供電、機械加工、機修、辦公、生活等等項目。井下一般分為開(kāi)掘、采煤、運輸、供電和井下的安全維護等等大項?；鶎邮褂脝挝坏男枨笥媱澮彩歉鶕@個(gè)大原則來(lái)劃分。物資采購計劃管理與編制可以說(shuō)是小作業(yè)中蘊涵大科學(xué)。
（一）全方位地與各個(gè)部門(mén)立體對接，詳細調查了解各個(gè)采購需求計劃并創(chuàng )新性地進(jìn)行現場(chǎng)調研
要想把物資采購計劃編制的準確、科學(xué)合理、統籌兼顧，不影響生產(chǎn)需求，又能降低成本，節約資金。那么首先要做的就是要全方位地與各個(gè)部門(mén)立體對接，詳細調查了解各個(gè)采購需求計劃并創(chuàng )新性地進(jìn)行現場(chǎng)調研。在以往，一說(shuō)到調研、跟蹤，人們馬上想到的是：到一線(xiàn)直接生產(chǎn)單位去。當然到一線(xiàn)固然重要，但卻不是我們?yōu)榫幹坪梦镔Y采購計劃而去調研的全部?jì)热?，甚至不是主要的調研工作內容。編制物資采購計劃重要的是及時(shí)與技術(shù)設計部門(mén)對接、與機電管理部門(mén)對接，這對于提高編制采購需求計劃的準確性是最有幫助的。因為只有設計技術(shù)部門(mén)才能準確地知道這個(gè)月的掘進(jìn)進(jìn)尺是多少，需要多少臺何種規格型號的掘進(jìn)機、需要多大功率的采煤機。機電管理部門(mén)更是能及時(shí)知道本月所需求的各種設備的準確的數量、種類(lèi)及準確的技術(shù)參數。
物資采購計劃編制管理人員到現場(chǎng)、到相關(guān)部門(mén)調研是我們做好本職工作的重要基礎。為確?，F場(chǎng)調研這項工作堅持不懈地進(jìn)行下去，就要建立一個(gè)長(cháng)效機制，這個(gè)機制包含①是管理層要建立健全相關(guān)制度，用制度作保障。促使員工普遍而自覺(jué)地走向相關(guān)部門(mén)和使用現場(chǎng)。
②建立考核機制，要把相關(guān)人員到現場(chǎng)跟蹤調研并列入工作內容考核項，獎優(yōu)罰懶。讓采購計劃編制管理人員深入到相關(guān)部門(mén)和現場(chǎng)跟蹤調研成為自己本職工作的一部分。
并把調研工作內容進(jìn)一步深化、細化。按崗位分別制定調研的內容、調研方式或路線(xiàn)圖以及走動(dòng)時(shí)間，督促他們深入實(shí)際，帶著(zhù)問(wèn)題去，有目標、有目的。帶著(zhù)問(wèn)題回來(lái)，協(xié)調解決，把工作做的更好。比如到技術(shù)部門(mén)了解本月度采煤多少、支護方式是什么？那么，在編制物資采購計劃就知道了近期所需大型支護鋼材的規格型號和數量，所需設備的數量和參數。
調研，跟蹤的內容可以分為（A）調研了解生產(chǎn)建設中急需的物資名稱(chēng)、規格、型號和數量、編碼等。掌握了解物資材料什么時(shí)間用，使用數量，這樣就能及進(jìn)到貨，不影響生產(chǎn)進(jìn)程。（B）認真調查了解設備、原材料在使用過(guò)程中有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、使用效果怎樣？物資的性能價(jià)格比是否合理等。（C）了解采購物資數量的合理與否，實(shí)現多與少的有效控制，不夠用了則馬上補充，盡量減少提報計劃中間環(huán)節。（D）指導基層單位及時(shí)、準確、提報生產(chǎn)需求計劃，對物資的編碼、準確的名稱(chēng)、型號、數量進(jìn)行規范和核準，然后上報規范準確的物資采購計劃。（E）與相關(guān)部門(mén)及使用部門(mén)結合，協(xié)調督促他們將庫存積壓物資與呆廢物資合理再利用，為庫存積壓物資與呆廢物資創(chuàng )造新價(jià)值。（F）調研時(shí)注意搜集信息，拓展眼界，學(xué)習知識，培養與基層單位感情等，減少供需矛盾，形成供需間暢通的溝通工作機制，達到共同提高工作水平，規范運作的目的。只有和生產(chǎn)規劃部門(mén)、機電管理部門(mén)、生產(chǎn)區隊、維修作業(yè)現場(chǎng)人員同步同思維，只有了解現場(chǎng)第一手信息，掌握現場(chǎng)第一手資料，才能不出現斷層現象，編制的物資采購計劃才是符合生產(chǎn)要求，也就從根本上減少無(wú)效采購，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，節約資金。
（二）編制出準確的物資采購計劃，降低采購成本，降低企業(yè)運營(yíng)成本
要提高物資采購計劃的準確性、時(shí)效性、及時(shí)性，就要求物資采購計劃管理和編制人員在正式編制物資采購計劃時(shí)，一定要把現場(chǎng)跟蹤調研所掌握的第一手資料進(jìn)行再整理，并與手中的物資采購計劃進(jìn)行對比、分析。把采購物資品種根據一定時(shí)期內的領(lǐng)用消耗分為常用、不常用、保險儲備和臨時(shí)急用四大類(lèi)。①常用物資，根據常用物資消耗情況，建立常用物資的消耗臺賬。以近3個(gè)月消耗，備足3個(gè)月儲備（如鐵絲、膠管、標準件，照明燈具等），利用定額控制庫存。這樣既能保障供給，也能形成批量采購，取得價(jià)格優(yōu)勢，直接降低采購成本，從而為企業(yè)節約資金。②不常用物資采購計劃要做重點(diǎn)關(guān)注，這部分物資很容易形成積壓，對待此類(lèi)物資必須認真與生產(chǎn)單位核對使用時(shí)間、數量，保證此類(lèi)物資能及時(shí)上報、及時(shí)到貨、及時(shí)領(lǐng)用，以免造成積壓物資。③對待保險儲備物資（如主副井鋼絲繩，壓風(fēng)機軸承、電機等），保持最低庫存。④根據煤礦企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，要對臨時(shí)急用物資重點(diǎn)關(guān)注。一定要建立臨時(shí)急用物資采購進(jìn)貨進(jìn)度表。急用物資進(jìn)度表的建立，既能了解催辦的重點(diǎn)，清楚的查詢(xún)急用物資到什么進(jìn)度，并定期向基層使用單位通報，及時(shí)與基層使用單位溝通信息，避免因延誤到貨影響生產(chǎn)使用，避免造成積壓浪費，提高了工作效率，從而實(shí)現物資材料的科學(xué)管控，杜絕了無(wú)效采購，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。
二、建立長(cháng)效機制，實(shí)現物資采購計劃管理的精細化與永續的科學(xué)合理，從而為企業(yè)長(cháng)期穩定地降低成本，提高效益
物資采購計劃的編制與管理要做到事事、時(shí)時(shí)科學(xué)合理，統籌兼顧，提高效益，就必需從以下幾個(gè)方面入手，建立長(cháng)效機制，實(shí)現物資采購計劃管理的精細化與永續的科學(xué)合理，從而為企業(yè)長(cháng)期穩定的降低成本，提高經(jīng)濟效益。
（一）物資消耗定額建立與制定
物資消耗定額是：指在一定時(shí)期內和在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下制造單位產(chǎn)品或為完成某項任務(wù)所必需消耗的物資數量的標準。物資消耗定額是企業(yè)編制物資采購計劃和計算物資需要量的重要依據。它是編制物資采購計劃的主要依據，是科學(xué)組織物資發(fā)放的重要基礎，是控制生產(chǎn)使用和節約物資用量的有力工具，是物資管理工作的重要基礎，物資采購計劃管理編制工作是消耗定額的制定與控制、實(shí)施與應用。參照物資消耗定額就能知道現場(chǎng)使用管理水平的狀況。消耗定額還能反映出單品種物資的質(zhì)量及使用情況。定額的制定應遵循適度從緊的原則，防止偏激，過(guò)低會(huì )使使用者不夠用、完不成任務(wù)，從而降低定額使用者的積極性。過(guò)高則會(huì )造成鋪張浪費，使得定額管理失去意義。
煤礦材料消耗定額的制定：（A）主要材料消耗定額的制定，主要以技術(shù)計算法為主，同時(shí)結合統計分析法和實(shí)際測定法。（B）輔助材料消耗定額的制定，主要采用統計分析法為主，材料定額包括：?jiǎn)雾椂~和綜合定額，單項定額是按照具體的生產(chǎn)任務(wù)和具體規格的材料，逐項制定的定額。綜合定額是在單項定額的基礎上，將單項定額匯總而成的定額，主要是用于管理部門(mén)對具體使用單位的考核。
制定物資消耗定額的幾種方法。①經(jīng)驗統計法。也叫經(jīng)驗統計分析法，即以經(jīng)驗和過(guò)去物資實(shí)際消耗統計資料為依據，經(jīng)分析核實(shí)，來(lái)確定物資消耗定額的方法。這種方法主要包括：（A）經(jīng)驗估算法；
以有關(guān)人員的經(jīng)驗及有關(guān)資料為依據，通過(guò)估算來(lái)確定物資消耗定額。（B）統計法；
根據統計資料來(lái)確定物資消耗定額。（C）統計分析法；
在詳盡分析研究統計資料的基礎上全面考慮操作水平。經(jīng)驗統計法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行，缺點(diǎn)是相對于后兩種方法準確性、整理性和先進(jìn)性較差。
②寫(xiě)實(shí)查定法。也叫實(shí)際測定法，它是根據現場(chǎng)物資消耗的情況，通過(guò)實(shí)際測定物資消耗定額的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)是真實(shí)程度高，但生產(chǎn)技術(shù)水平和測定人員水平的影響，合理性較差。
③技術(shù)計算法。根據單位產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝，充分考慮先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)經(jīng)驗，經(jīng)技術(shù)分析和理論計算來(lái)制定的一種方法。此方法科學(xué)準確但比較復雜，工作量大。
有了科學(xué)合理的物資消耗定額，不僅能長(cháng)期地為編制出準確的物資采購計劃和計算物資需要量提供依據，它還物資消耗定額是監督和促進(jìn)企業(yè)內部開(kāi)展增產(chǎn)節約的有力工具。同時(shí)也是物資消耗定額是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段?？傊覀兊哪康闹挥幸粋€(gè)：物盡其用，杜絕浪費，用我們精細務(wù)實(shí)的工作為社會(huì )創(chuàng )造財富。
（二）合理利用現有的庫存
庫存控制的任務(wù)有兩個(gè)，第一是實(shí)現盈利目標。第二是減少不良庫存。一般常見(jiàn)的庫存管理方法有三種：①.“1.5倍原則”庫存管理法。②A(yíng)BC分類(lèi)庫存管理法。
③分類(lèi)安全系數法。具體到我們煤礦企業(yè)物資采購供應的實(shí)際情況，我們要具體情況具體分析，具體使用單位具體定用那種庫存管理方法更合理，提高資金周轉率，更多更快地提高效益?，F在化的局域網(wǎng)絡(luò )為我們提供了強有力的硬件支持，倉儲物資數據庫的建立，使庫存管理的動(dòng)態(tài)化、便捷化、共享化變?yōu)閷?shí)現。在物資采購計劃的編制匯總過(guò)程首先要利用庫存，以下簡(jiǎn)稱(chēng)利庫，讓物資在公司內調劑使用，避免重復采購、減少保管保養費用。所以編制物資采購計劃之前，利庫工作是不可缺少的一項重要工作。做好利庫工作，首先要審查系統庫存以及帳外物資消耗情況。利庫不但要利現有系統的庫存和訂單，更要重視全局各部門(mén)積沉和系統庫存，充分利用好庫齡長(cháng)的物資和帳外物資，盤(pán)活積壓物資，創(chuàng )造新的功效。
（三）市場(chǎng)調查，防患于未然，保持長(cháng)效
物資采購部工作計劃范文第4篇
關(guān)鍵詞：物資計劃；
物資采購；
有效性；
周轉率；
一體化
對于機械生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講，物資的采購計劃管理在企業(yè)管理中占據非常重要的地位，這是因為物資的供應是否及時(shí)合理直接影響到生產(chǎn)的效率；
物資庫存量的多少直接影響到企業(yè)流動(dòng)資金的周轉能力；
物資的計劃采購水平直接影響到公司的生產(chǎn)成本。為此，積極提升物資計劃管理的有效性有著(zhù)重要意義。本文針對如何保證物資計劃管理的有效性及改進(jìn)建議進(jìn)行探討。
1 簡(jiǎn)述物資計劃管理的主要工作
本公司產(chǎn)品主要以瀝青混合料攪拌設備為主，在日常物資計劃管理中所涉及到的主要物資有三大類(lèi)：一是機電類(lèi)，如減速機、電動(dòng)機、熱油爐、空壓機、螺旋組、引風(fēng)機等；
二是電器類(lèi)，如自動(dòng)空氣開(kāi)關(guān)、馬達保護開(kāi)關(guān)、安全繼電器、壓力變送器等；
三是結構件制作及機械加工類(lèi)，如鋼結構件、鑄造齒輪、傳動(dòng)軸等。公司的物資計劃工作主要涉及到以上三類(lèi)物資采購計劃的下達及采購進(jìn)度的跟進(jìn)；
呆滯物資管控并合理安排消化；
項目改造任務(wù)日常生產(chǎn)通知單的編寫(xiě)、下達及跟蹤；
同時(shí)配合領(lǐng)導做好各相關(guān)工作。
2 提高物資計劃管理有效性的措施
2.1 根據投產(chǎn)設備的型號和數量來(lái)合理安排物資采購計劃
由于不同型號的瀝青攪拌設備所需要的生產(chǎn)物資種類(lèi)也各不相同，因此在安排物資采購計劃時(shí)，一定要先了解本年度投產(chǎn)設備的型號與數量，根據投產(chǎn)設備數量及型號來(lái)匯總統計生產(chǎn)需求，核銷(xiāo)出庫量、落實(shí)在途量，使物資計劃的準確率達到100%。
每套設備所需的零部件種類(lèi)和數量較多，工作中認真核實(shí)每種型號設備所需物資，準確匯總每種物資數量，確保物資計劃的準確性，避免由此造成物資斷貨，使生產(chǎn)不能順利完成。重要的物資及采購周期長(cháng)的物資及時(shí)備庫；
常用的耗材物資及營(yíng)銷(xiāo)中心配件經(jīng)常銷(xiāo)售的物資按時(shí)到庫。根據生產(chǎn)緩急，合理安排到貨時(shí)間，掌握到貨數量，避免斷料；
同時(shí)，應力爭維持零庫存，將庫存成本降到最低。
2.2 根據銷(xiāo)售需要靈活調整物資計劃
物資計劃是物資工作的綱領(lǐng)，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實(shí)際出發(fā)，根據生產(chǎn)任務(wù)、進(jìn)度安排、采購合同、概預算規定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統籌安排，周密編制。由于物資計劃與庫存的合理控制之間很難達到絕對平衡，因此物資計劃在生產(chǎn)執行過(guò)程中，應配合生產(chǎn)需要，時(shí)常調整。
在實(shí)際工作中發(fā)現，物資計劃與庫存的合理控制之間存在一定的矛盾。因為企業(yè)的訂單合同可能會(huì )發(fā)生修訂或變更。如某訂單需要BLB320.10通風(fēng)管道三套，但是由于設計圖紙更改，前期備貨的這些物料出現呆滯現象。這樣一來(lái)，物資計劃不得不隨之調整。為滿(mǎn)足營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售的需要，物資計劃在執行過(guò)程中，時(shí)常調整采購計劃，才能盡量減少物資呆滯，最大程度的實(shí)現零庫存管理。為此，計劃工作要做好營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售物資的統籌安排，按照季度定期調整銷(xiāo)售物資的備貨量，做到動(dòng)態(tài)跟蹤，避免發(fā)生短料或呆滯料現象。
2.3 加快物資的周轉率
對于合同未執行或配置變更而形成的呆滯物料，必須要盡快消化掉，以減少庫存積壓，提高物資周轉率。在呆滯物資控制方面，首先應分析物資呆滯原因，積極協(xié)調技術(shù)部門(mén)，在后續的新訂單中優(yōu)先考量使用這部分物料，并推進(jìn)執行、逐步消化。其次要逐步完善銷(xiāo)售計劃，通過(guò)銷(xiāo)售計劃來(lái)指導生產(chǎn)計劃，以利于各環(huán)節更為順暢，使物資采購計劃和庫存管理更趨于合理，從而降低庫存占有率，加快物資周轉，避免呆滯物料的產(chǎn)生，以提高經(jīng)濟效益。
2.4 注重與物資采購部門(mén)的協(xié)調
計劃工作與物資采購部門(mén)之間應加強溝通與協(xié)調，只有這樣，才能使物資的計劃、采購、庫存、使用能夠實(shí)現一體化。一般來(lái)講，當采購的物資到貨后，需要對實(shí)際到貨物資與計劃數量進(jìn)行核實(shí)，對發(fā)現有問(wèn)題的物資，應及時(shí)反饋給采購部等相關(guān)部門(mén)，及時(shí)解決物資供應過(guò)程中存在的問(wèn)題，以滿(mǎn)足生產(chǎn)之需或供生產(chǎn)部門(mén)適時(shí)調整安排之需。
2.5 加強與各職能部門(mén)間的合理銜接
在實(shí)際的生產(chǎn)中，每套設備的完成都離不開(kāi)公司相關(guān)職能部門(mén)的參與和努力。生產(chǎn)部門(mén)要根據生產(chǎn)能力、訂單情況、預期產(chǎn)量、用戶(hù)需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類(lèi)，提報物資需求清單。計劃部門(mén)根據生產(chǎn)的需求、價(jià)格行情和財務(wù)狀況以及庫存情況統籌確定最佳采購時(shí)間和采購批量。為此，計劃部門(mén)應與各職能部門(mén)之間加強溝通協(xié)調，更好更準確的完成物料的編制計劃。同時(shí)，從事計劃的工作人員還應經(jīng)常到生產(chǎn)中心學(xué)習了解生產(chǎn)設備基本構造，到生產(chǎn)車(chē)間學(xué)習制作工藝，以全面了解掌握公司所生產(chǎn)瀝青攪拌設備主要部件的功能與安裝工藝；
深入到生產(chǎn)現場(chǎng)去了解物資使用情況，避免過(guò)多缺件現象的發(fā)生；
深入學(xué)習現場(chǎng)加工制作工藝，學(xué)習瀝青攪拌站的相關(guān)知識，充實(shí)知識層次，更好的服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于公司。
3 關(guān)于物資計劃管理的改進(jìn)建議探討
公司的設備配置呈多樣化的方向發(fā)展，例如整體式雙滾筒瀝青混合料熱再生攪拌設備的研發(fā)應用，以及烘干系統一體機式燃燒器的推廣使用，這些技術(shù)創(chuàng )新的應用，在節省了設備安裝廠(chǎng)地空間的同時(shí)，降低了燃油的品質(zhì)要求，提升了空氣霧化效果，確保了燃燒質(zhì)量，達到了節能環(huán)保的要求。
可以說(shuō)，公司的業(yè)務(wù)種類(lèi)越來(lái)越多，設備的配置越來(lái)越多樣化，對物資計劃管理提出的要求就越來(lái)越高。為了能夠進(jìn)一步提高物資計劃管理，建議公司可以考慮加快物資計劃管理的信息化建設。例如采用完善的ERP管理系統。ERP融合了精益生產(chǎn)的思想，即企業(yè)把客戶(hù)、銷(xiāo)售商、供應商、合作單位納入其生產(chǎn)體系，同它們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應鏈。同時(shí)，又吸收了敏捷制造的思想，即企業(yè)的基本合作伙伴不能滿(mǎn)足新產(chǎn)品的市場(chǎng)需求時(shí)，企業(yè)可以組織一個(gè)由特定的供應商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性的供應鏈，形成“虛擬企業(yè)”。它是把供應商和合作單位看成企業(yè)的一個(gè)組成部分，運用同步工程方法，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，并時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，從而使ERP更加完善，成為能夠面向客戶(hù)的管理模式和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟型企業(yè)的管理系統。
結束語(yǔ)
總之，在機械生產(chǎn)企業(yè)的物資計劃管理工作中，所有的物資計劃管理都應該與生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售相結合，并充分考慮實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)生的合同變更情況，靈活調整物資計劃和庫存管理計劃，盡量在滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的基礎上，減少物資庫存量，減少企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
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物資采購部工作計劃范文第5篇
物資管理本身難度大，種類(lèi)繁多、規格復雜，尤其海外工程項目遠離中國本土，因此出現了不同于國內物資管理的新特點(diǎn)和很多新的問(wèn)題。
二、存在的問(wèn)題
海外工程項目物資管理主要存在的問(wèn)題歸納有五個(gè)方面。
1.物資計劃的準確性存在問(wèn)題。
海外項目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計劃不能提前提出或提出的數量不準確，直接影響物資供應的效率。
2.物資供應存在的問(wèn)題。
由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達地區。當地物資材料供應匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對較高，增加了項目的竣工和贏(yíng)利的難度。
3.物資供應鏈存在問(wèn)題。
價(jià)錢(qián)供應鏈管理不僅可以建立穩定的合作關(guān)系、發(fā)展戰略聯(lián)盟，還可以通過(guò)供需雙方信息透明，實(shí)現采購規模效益，降低采購成本，便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應用戶(hù)需求能力。另外，物資采購完成之后，還需要運輸到項目。由于所在國經(jīng)濟欠發(fā)達，人們素質(zhì)普遍不高。在運輸過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項目材料供應造成重大影響。同時(shí)，從國際市場(chǎng)進(jìn)口的物資材料需要在所在國港口清關(guān)，受所在國制約因素，耗時(shí)較長(cháng)。并且在運輸至項目的過(guò)程中，遠距離運輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險。
4.現場(chǎng)物資管理不完善。
現場(chǎng)物資管理的問(wèn)題有現場(chǎng)材料沒(méi)有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫記錄，沒(méi)有出庫記錄。對于每天的消耗量沒(méi)有一個(gè)具體的統計。導致現場(chǎng)材料使用量大于實(shí)際工程量?，F場(chǎng)的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒(méi)有嚴格執行“限額領(lǐng)料制度”，沒(méi)有根據每天的工程量領(lǐng)取相應的材料，浪費嚴重。電動(dòng)工具及施工工具沒(méi)有做到以舊換新，沒(méi)有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強，及時(shí)高效的物資供應機制盡快建立。
三、海外項目物資管理改進(jìn)措施
結合實(shí)際海外工作經(jīng)驗，針對以上五大問(wèn)題，提出了切實(shí)有效的改進(jìn)措施。
1.提高材料計劃準確性，合理安排采購，避免計劃不準帶來(lái)的風(fēng)險。
1.1項目施工部門(mén)應根據施工圖紙、工期、材料類(lèi)型、來(lái)源、項目資金狀況并結合其他可變因素，盡可能給采購部提前下達準確的材料計劃，包括品種、規格、數量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購部門(mén)留出足夠的時(shí)間安排詢(xún)價(jià)采購，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買(mǎi)來(lái)正確、適量的材料，避免倉促采購，或致工期延誤。施工過(guò)程中一定要認真研究標書(shū)及合同，海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎，包括材料的規格問(wèn)題、數量、質(zhì)量問(wèn)題、使用和成本問(wèn)題等等，一定要考慮周全，要準確。在項目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟適用、滿(mǎn)足需要”出發(fā)，對物資計劃進(jìn)行認真反復篩選，配備現場(chǎng)急需的材料，節約海外現場(chǎng)采購成本。
1.2物資計劃管理是運用計劃來(lái)組織，指導，監督，調節材料的采購，供應，儲備，使用經(jīng)濟活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性備料計劃（地區管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計劃（地區管理部物資部），月度材料申請計劃（項目管理部地區管理物資），臨時(shí)（零星）用料計劃（項目管理部地區管理物資）。
1.2.1一次性備料計劃（地區管理部物資部）。
工程中標后，在工程的開(kāi)工準備期內，有項目經(jīng)理及項目技術(shù)負責人根據工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個(gè)工程的一次性備料計劃.也就是說(shuō)單位工程從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃，按照土建，裝修，水電及設備安裝，要求于工程開(kāi)工后15日內由地區管理部經(jīng)理審批后提交物資部門(mén)。
1.2.2主要材料(進(jìn)口)計劃（地區管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當地采購外，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠(chǎng)家，提供樣品，確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個(gè)月至半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃，以便辦理材料訂貨手續，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應。地區管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠(chǎng)家，規格型號，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計劃數量包括損耗數量，計劃一式兩份，需有編號，在教物資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請計劃和臨時(shí)用料計劃（項目管理部地區管理部物資）。
月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術(shù)員依據施工生生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計劃，應于每月25日前向本地區管理部報下月的月度申請計劃（如有任務(wù)變更調整可在月5日追加計劃一次）。
1.2.4臨時(shí)用料計劃是因為計劃不周，設計變更而引起的小額物資采購，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應問(wèn)題，以集中采購和比價(jià)采購為主。
2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門(mén)對外采購，同時(shí)對多個(gè)項目的采購進(jìn)行集中處理的管理模式。
實(shí)行集中采購可以精簡(jiǎn)采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規材料，采取現場(chǎng)采辦或材料員提單申報，經(jīng)審核后報項目現場(chǎng)采購；
對大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報公司物資部集中采購，從而有效控制了項目運營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟效益，解決物資供應不及時(shí)的問(wèn)題。
2.2比價(jià)采購是對一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。
通過(guò)比價(jià)采購原則積極尋找和發(fā)展潛在的供應商，一旦現有的供應商產(chǎn)品發(fā)生問(wèn)題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應商制度，無(wú)形之中對現在的供應商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對于供應鏈運輸過(guò)程中存在的問(wèn)題。
找第三方運輸公司進(jìn)行運輸并提供擔保，填寫(xiě)發(fā)貨單，材料運輸至項目以后進(jìn)行核對，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對。對于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運輸公司進(jìn)行索賠。
4.實(shí)行限額領(lǐng)料制度。
對現場(chǎng)物資管理必須做到有據可查，有據可依。根據工程量由相關(guān)負責人領(lǐng)取相應的材料，填寫(xiě)材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監督和對比分析。
5.健全海外項目物資供應體制，合理配置采購人員。
在海外工程項目中要順利實(shí)施物資供應與管理的職能，除了要求機構人員應具有必要的專(zhuān)業(yè)技能外，物資管理人員還具有良好的商務(wù)英語(yǔ)交流能力、技術(shù)及管理規范的理解和適應能力、物資供應及管理技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識、國際商務(wù)談判能力，以及國際貿易方面的專(zhuān)業(yè)知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機構職能相適應的原則；
在物資管理人員的物色、使用和培訓上要狠下工夫，要舍得投入。
