創(chuàng )新是社會(huì )進(jìn)步和國家發(fā)展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟的提高和社會(huì )各行各業(yè)的繁榮，有著(zhù)重要的積極推動(dòng)作用，社會(huì )各領(lǐng)域都應該積極創(chuàng )新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績(jì)。計劃生檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計生檔案管理部下面是小編為大家整理的2023年檔案員工作計劃【五篇】【精選推薦】,供大家參考。
檔案員工作計劃范文第1篇
【關(guān)鍵詞】計劃生育檔案管理創(chuàng )新；
內容；
重要性；
存在問(wèn)題；
有效方法
創(chuàng )新是社會(huì )進(jìn)步和國家發(fā)展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟的提高和社會(huì )各行各業(yè)的繁榮，有著(zhù)重要的積極推動(dòng)作用，社會(huì )各領(lǐng)域都應該積極創(chuàng )新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績(jì)。計劃生檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計生檔案管理部門(mén)必須在計生檔案管理實(shí)踐工作中開(kāi)展創(chuàng )新，依據時(shí)展和社會(huì )進(jìn)步需求對計生檔案管理進(jìn)行數字化建設，從而更好地滿(mǎn)足我國的計劃生育工作發(fā)展需要。
1計劃生育檔案管理創(chuàng )新的重要性及創(chuàng )新內容
計劃生育檔案管理能夠為我國開(kāi)展計劃生育工作提供大量具有實(shí)用價(jià)值的文件資料，對做好我國的人口控制工作，穩定我國的低生育率有著(zhù)十分重要的作用。所以，計劃生育檔案管理人員必須充分認識到計劃生育檔案管理工作創(chuàng )新的重要性，同時(shí)進(jìn)一步加強計生檔案的管理力度，力求實(shí)現計生檔案信息資源的有效共享。計劃生育檔案管理工作是我國實(shí)施計劃生育基本國策的重要信息基礎，通過(guò)不斷的對計劃生育檔案信息管理人員進(jìn)行創(chuàng )新工作宣傳和數字化培訓，可以提升工作人員的工作效率，提升計生檔案管理的數字化建設程度，提高計生檔案的利用率。同時(shí)也可以使我國的計生檔案管理人員對自己的工作有更全面深入的認識，更積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案管理服務(wù)。通常計劃生育檔案管理創(chuàng )新包括兩方面的內容：①對計生檔案實(shí)施規范化、系統化管理；
②進(jìn)一步提升計生檔案管理人員的綜合素質(zhì)和檔案管理數字設備的性能。相關(guān)計生檔案管理部門(mén)在實(shí)際工作過(guò)程中，必須建立一個(gè)規范化、科學(xué)化的計生檔案數字化管理系統，進(jìn)而提升計生檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，增強計生檔案管理工作的權威性。同時(shí)計生檔案管理工作人員還應該熟練掌握各種檔案管理新技術(shù)和現代化信息設備，能定期維護檔案管理信息化系統，只有這樣才能加強檔案管理的規范性，合理有效地利用各種計生檔案信息資源。并且這種規范化的管理，還可以逐步加強計生檔案信息的真實(shí)性，提升我國計劃生育檔案信息的管理水平。開(kāi)展計生檔案管理創(chuàng )新工作離不開(kāi)優(yōu)秀的檔案管理人才和先進(jìn)的計算機軟硬件設備。因此計生檔案管理部門(mén)應該定期的對計生檔案管理人員進(jìn)行檔案知識培訓和現代信息技術(shù)培訓，以增強計生檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)技能，提高他們的檔案信息管理能力。然后，各級政府還必須撥出一定的專(zhuān)項資金供計生檔案管理部門(mén)購買(mǎi)先進(jìn)的計算機設備、正規的檔案管理技術(shù)軟件以及各種信息安全防護軟件，進(jìn)一步提升計生檔案管理數字化設備的各種軟硬件水平，創(chuàng )建起一個(gè)科學(xué)先進(jìn)的計生檔案數字化管理系統，最終促進(jìn)我國計生檔案管理工作的高效、安全、順利、有序進(jìn)行，為我國計劃生育工作的持續開(kāi)展保駕護航[1]。
2計劃生育檔案管理數字化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題
計劃生育檔案數字化建設是當前我國計生檔案管理工作中的一項重要任務(wù)，它的開(kāi)展既是順應當今信息時(shí)代社會(huì )發(fā)展趨勢的結果，也是現代計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在計劃生育工作中大規模應用的必然結果。但是計生部門(mén)工作人員仍然應該清醒認識到，我國現階段在計劃生育檔案管理數字化建設過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，亟待相關(guān)人員深入研究并有效解決，這些問(wèn)題大致可分為四個(gè)方面：
2.1沒(méi)有設定統一的計劃生育檔案管理機構
現階段，我國許多的計劃生育檔案管理工作人員其崗位屬于臨時(shí)調動(dòng)，沒(méi)有統一的計生檔案管理機構對其考核管理。大部分計生檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的計生檔案管理業(yè)務(wù)培訓，就直接上崗了。他們不能充分理解計劃生育檔案管理工作的重要性，檔案管理意識差，對各項計生檔案管理操作規定和業(yè)務(wù)知識也不太清楚，難以勝任日常的諸如計生檔案收集、整合、歸類(lèi)、存檔等基本的檔案管理工作[2]。
2.2缺乏統一的檔案管理工作標準和完善的檔案管理制度
當前我國并沒(méi)有制定統一的計劃生育檔案管理標準，多數計生檔案管理機構都是自行發(fā)展，缺少規范化的檔案管理要求和準則。因為我國的計生檔案管理人員很多都是臨時(shí)抽調來(lái)的，檔案管理專(zhuān)業(yè)才能不高，所以他們在計劃生育檔案管理工作中工作表現不佳，常常在工作過(guò)程中丟三落四，存在大量的管理漏洞。同時(shí)計生檔案管理機構的管理制度也不完善，權責劃分不清楚。檔案管理人員對檔案數量、檔案內容等保密意識不強，一旦出現管理失誤和檔案泄密事件，很難查找具體的檔案管理責任人[3]。
2.3檔案管理數字化建設資金不足
由于我國是一個(gè)發(fā)展中國家，經(jīng)濟條件還相對落后，所以我國各級政府在計生檔案管理工作上的資金投入是非常有限的。資金問(wèn)題是現階段我國進(jìn)行計劃生育檔案管理數字化建設的最大制約因素，資金不足嚴重限制我國計劃生育檔案信息化管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因為檔案管理經(jīng)費少，很多計生檔案管理部門(mén)就難以購置先進(jìn)的數字化軟硬件設施，從而難以建設比較規范和科學(xué)的高性能計劃生育檔案管理數字化網(wǎng)絡(luò )系統。
2.4數據庫建設較為落后
各級計生檔案管理部門(mén)的數據庫建設嚴重落后，這也是現階段導致我國計劃生育檔案數字化建設發(fā)展緩慢的重要原因之一。雖然我國許多的計生部門(mén)依據時(shí)展創(chuàng )建起了不同規模的計劃生育信息檔案數據庫，然而因為這些數據庫沒(méi)有與先進(jìn)的檔案管理軟件相結合，“信息孤島”現象嚴重，所以，它們的利用率不高，在進(jìn)行一般的計生檔案管理時(shí)，很多時(shí)候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負擔，降低了計劃生育檔案管理的水平。
3加強計劃生育檔案管理數字化建設的有效方法
3.1提高計劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)
因為我國的計劃生育檔案管理人員很多都不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，所以計生檔案管理機構必須加強對這些人員的定期培訓，從而提高他們的綜合素質(zhì)，幫助他們更好地勝任計劃生育檔案管理工作。一般在對這類(lèi)檔案管理人員進(jìn)行培訓時(shí)，其培訓內容可從三方面著(zhù)手。①對他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓，使他們養成良好的職業(yè)道德習慣和信息安全保密意識，并讓他們充分認識到計生檔案管理工作的重要性，增強他們的工作責任心。②對他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓，提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。③加強他們的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)培訓，從而提高他們的檔案管理設備操作水平[4]。
3.2加大資金投入，購買(mǎi)先進(jìn)的檔案管理軟硬件數字設備
在進(jìn)行計劃生育檔案信息化建設的過(guò)程中，各類(lèi)軟硬件設備是建設基礎和建設工具。因此各級政府都必須加大對計劃生育檔案管理數字化建設的經(jīng)費投入，幫助他們購置先進(jìn)的檔案管理數字軟硬設備，為更好地開(kāi)展檔案管理數字化建設工作提供強大的物質(zhì)保障。
3.3做好計生檔案信息的虛擬化工作
計生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對計算機服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。①通過(guò)創(chuàng )建虛擬的計生檔案信息資源，可以增強服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數字化管理運行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的計劃生育檔案信息資系統相聯(lián)合，實(shí)現本部門(mén)計劃生育檔案信息的共享，提升計生檔案信息的利用率。③在計劃生育檔案管理數字化建設的過(guò)程中，不斷創(chuàng )建規范化的檔案信息管理系統，創(chuàng )新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數據虛擬化的實(shí)現。簡(jiǎn)而言之，現代計算機設備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，極大地推動(dòng)計劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展[5]。
3.4加強情報監控
加強計劃生育檔案的情報監控對于完善各類(lèi)計劃生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在計劃生育檔案數字化管理過(guò)程中，不斷應用新的信息模式，建立新型數據庫，能夠逐步增強計生檔案信息管理的標準性、適用性和安全性。在進(jìn)行計劃生育檔案管理時(shí)，特別是在信息情報管理過(guò)程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和實(shí)時(shí)瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計劃生育檔案信息。在具體的計劃生育檔案數字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強的職業(yè)道德意識，充分借助現代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機信息技術(shù)等方法，對計生檔案分類(lèi)、歸整，并最終實(shí)現計劃生育檔案信息的共享，提升計劃育檔案的利用率，確保計劃生育檔案管理的實(shí)用性、嚴謹性和真實(shí)性。也就是說(shuō)計算機技術(shù)的應用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國計生檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[6]。
4結語(yǔ)
綜上所述，對計劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng )新發(fā)展和數字化建設不但有利于進(jìn)一步促進(jìn)我國計生檔案管理工作的革新，還能促進(jìn)計生工作的規范有序開(kāi)展。所以以各級政府必須大力支持和全力配合計生部門(mén)檔案管理機構進(jìn)行檔案管理創(chuàng )新和數字化建設。雖然當前我國計劃生育檔案管理數字化建設過(guò)程中還存在一些不足之處，但只要計生檔案管理工作人員積極學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識和現代信息技術(shù)，并配合其它一些針對性的措施，這些問(wèn)題都是可以有效解決的，并且能有效實(shí)現計劃生育檔案信息資源共享。
參考文獻
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檔案員工作計劃范文第2篇
關(guān)鍵詞：計生檔案管理；
問(wèn)題；
對策
計劃生育是我國的基本國策，直接影響著(zhù)我國經(jīng)濟水平的發(fā)展和生產(chǎn)力的提升，是實(shí)現小康社會(huì )和可持續發(fā)展的重要策略。計劃生育檔案管理是計劃生育工作的重要組成部分，科學(xué)地進(jìn)行計劃生育檔案管理，能夠有效地提升計劃生育工作的效率和質(zhì)量，構造和諧社會(huì )。當前，我國在全面推行計劃生育工作的同時(shí)，也在不斷提升檔案管理水平。但是，在獲得成績(jì)的背后也隱藏著(zhù)一些問(wèn)題，制約計劃生育工作的進(jìn)行和發(fā)展。
一、當前基層人口計生檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.存在認識上的偏差。在實(shí)際工作中，有許多同志包括個(gè)別領(lǐng)導干部認為計生檔案無(wú)實(shí)際意義，檔案與計劃生育工作無(wú)直接關(guān)系，只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了，檔案管不管無(wú)所謂，因此工作敷衍了事，致使檔案資料收集不全、歸檔不及時(shí)的現象時(shí)有發(fā)生。
2.內容存在弄虛作假情況。由于實(shí)行計劃生育“一票否決”，少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時(shí)工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育、節育情況沒(méi)有管理，出現漏管漏檔、報喜不報憂(yōu)的現象。
3.監督檢查流于形式。檢查組“走馬觀(guān)花”式的檢查不能真正解決檔案存在的問(wèn)題，檢查過(guò)后人員思想松弛，易造成檔案管理的停滯不前。
4.人員素質(zhì)偏低。大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔，文化素質(zhì)不高、檔案專(zhuān)業(yè)知識缺乏、實(shí)際操作能力差等現象較為普遍，影響檔案管理水平的提高。
5.管理制度不健全，手段落后。對建立計生檔案沒(méi)有統一要求，處于放任自流狀態(tài)，不能按照檔案的立卷原則規范計劃生育材料的收集，歸檔全部用手工操作，管理水平亟待提高。
二、提升計劃生育檔案管理的措施
隨著(zhù)我國計劃生育工作的陸續開(kāi)展，并取得了較多成果，計劃生育檔案管理工作的重要性也越來(lái)越得到行業(yè)內人士的認同和重視。隨著(zhù)新時(shí)期對計劃生育檔案管理要求的不斷增高，探索新的檔案管理手段和管理方式也成為當前急需解決的問(wèn)題。
1.檔案工作者的角色定位。在傳統檔案管理中，由于主要的管理方式是手動(dòng)管理，因此檔案管理人員相當于保管人員，對計劃生育的檔案起到保護和整理的作用。但是隨著(zhù)信息技術(shù)進(jìn)入到檔案管理工作中，檔案管理人員也進(jìn)行了重新的角色定位，以最快的速度提升個(gè)人知識水平，提升個(gè)人自身修養，努力適應新的檔案管理工作對管理人員的挑戰。只有這樣，才能以更專(zhuān)業(yè)的管理方式、更貼近群眾的管理態(tài)度為社會(huì )提供高質(zhì)量的檔案信息與資料，體現計劃生育檔案管理工作的實(shí)用性與科學(xué)性。
2.加強對檔案管理的宣傳。計劃生育檔案管理能夠有效促進(jìn)計劃生育工作的進(jìn)行，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節之一。作為計劃生育的檔案管理人員，應采用多種媒介對檔案管理所涉及到的人員進(jìn)行檔案管理法律法的宣傳和教育，提升各地干部、工作人員對檔案管理的認識，不斷完善檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，普及工作人員對檔案管理的思想認識，并將計劃生育檔案管理工作作為社會(huì )主義的發(fā)展規劃，促使當地政府機關(guān)提供更多的資金、物質(zhì)和人力支持，保障計劃生育檔案管理工作能夠順利進(jìn)行和推廣。
3.推進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。隨著(zhù)信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應用，檔案管理工作人員應將信息技術(shù)引入當前的計劃生育檔案管理中，給檔案管理模式和手段帶來(lái)新的變革。在檔案管理中，應建立檔案網(wǎng)絡(luò )化管理體系，實(shí)施計劃生育檔案的分級管理，并組建熟悉計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的小組，確保檔案管理信息系統能夠按照正常的方式運行，并對系統進(jìn)行定期維護。
4.重視檔案人員的在職培訓。要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)學(xué)習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀(guān)念和提高檔案信息服務(wù)的能力。在實(shí)施教育培訓時(shí)，要采取多形式、多層次的辦學(xué)模式，突出針對性和用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實(shí)際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質(zhì)要求，制定相應的培訓方案，加大計算機知識的比例，強化與圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò )知識的運用，并適當設立檔案專(zhuān)業(yè)的課時(shí)，傳授檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，使檔案人員及時(shí)了解檔案界的研究動(dòng)念、檔案工作的發(fā)展趨勢及現代信息技術(shù)在檔案工作中的運用，進(jìn)一步拓展學(xué)習領(lǐng)域，更新知識結構。
5.合理調配人才，優(yōu)化人才結構。將不同專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱(chēng)的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合，充分發(fā)揮各類(lèi)人才的整體優(yōu)勢，形成合理的人才結構，并使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，利于整體效能的發(fā)揮。
三、結語(yǔ)
計劃生育是我國的重要國策，影響著(zhù)我國生產(chǎn)力和國民經(jīng)濟的發(fā)展。而檔案管理又是計劃生育工作中的基本環(huán)節，影響著(zhù)計劃生育工作的效率和質(zhì)量。作為檔案管理人員，應努力提升個(gè)人綜合素質(zhì)，提升檔案管理觀(guān)念，力爭在最短時(shí)間內完善計劃生育檔案管理的信息化建設和基礎設施建設，完善檔案管理的隊伍建設，用現代化管理思想和管理方式武裝自己的大腦，推動(dòng)我國計劃生育檔案管理的發(fā)展。
參考文獻：
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檔案員工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞：計劃生育；
檔案管理；
信息化；
真實(shí)性
中圖分類(lèi)號：G271
一、加強對計劃生育檔案管理工作重要性的認識
1.1為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
通過(guò)具有針對性和有效性地管理計劃生育檔案，可以幫助政府及時(shí)掌握人口的流動(dòng)數量和流動(dòng)去向，也有助于流動(dòng)人口的婚育掌握情況。建立高效的計劃生育檔案管理系統，能為計劃生育的信息交流與共享提高平臺，也能保證信息的正常交流。所以，加強計劃生育檔案管理工作至關(guān)重要[1]。
1.2計劃生育檔案可以為領(lǐng)導決策提供依據
在計劃生育決策中，領(lǐng)導首先就需要對歷史的資料進(jìn)行分析，再結合當前的具體情況，制定出可行的解決方法，以便確定以后工作的重點(diǎn)，確保計劃生育工作的順利實(shí)施。這要求較好的計劃生育檔案管理作為基礎，否則，會(huì )直接影響到領(lǐng)導決策的制定。
1.3計劃生育檔案使工作人員與群眾信息互通
為了提高群眾的滿(mǎn)意度和計劃生育工作的效率，需要計劃生育工作人員與群眾進(jìn)行交流，只有通過(guò)人民群眾的意見(jiàn)，計劃生育工作人員才能為群眾提供優(yōu)質(zhì)的計生服務(wù)。計劃生育工作人員可以采取的措施如下：通過(guò)采集和記錄信息，收集整理，然后將群眾關(guān)心的計劃生育、優(yōu)惠政策、生育措施、生育指標、政策法規等方面的意見(jiàn)和問(wèn)題進(jìn)行歸納，整理成檔案并做好管理工作[1]。
1.4計劃生育檔案可保證計劃生育執法的嚴肅性
計劃生育檔案的真實(shí)性為計劃生育執法的嚴肅性打下堅實(shí)的基礎。根據《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《流動(dòng)人口計劃生育工作管理辦法》和《計劃生育技術(shù)服務(wù)管理條例》等法律法規的相繼實(shí)施，要求人口計劃生育行政部門(mén)的監督執法任務(wù)越來(lái)越重。因此，具有針對性和有效性的計劃生育檔案管理能提高執法人員的效率而顯得非常重要[1]。
1.5計劃生育檔案為民主管理服務(wù)
要搞好人口計劃生育政務(wù)公開(kāi)化，樹(shù)立公開(kāi)、公正的形象，維護群眾合法的權益，促進(jìn)人民群眾自覺(jué)地實(shí)行計劃生育，推進(jìn)計劃生育民主管理和民主監督。計劃生育檔案管理能提高人口計劃生育工作的透明度，能賦予人民群眾對計劃生育工作的參與權、知情權和監督權，能防止和杜絕不公平的現象發(fā)生。因此，計劃生育檔案管理在實(shí)現民主管理中發(fā)揮了及其重要的作用[1]。
二、當前計劃生育檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1管理工作人員檔案管理意識較差
在實(shí)際檔案管理工作中，工作人員認為計劃生育檔案管理無(wú)關(guān)緊要。管理人員思想松懈，工作態(tài)度不認真，導致檔案資料缺失甚至丟失等。在很多單位，計劃生育工作中文件、資料和證明等造假的行為屢見(jiàn)不鮮。這嚴重破壞了檔案資料的真實(shí)性和有效性，并給計劃生育人口統計者帶來(lái)了很多麻煩[2]。
2.2管理手段傳統落后
在很多單位，計劃生育檔案管理還是采用以前傳統的以手工為主的紙質(zhì)模式，在工作中很少使用計算機等先進(jìn)技術(shù)，管理手段跟不上時(shí)代的發(fā)展，這嚴重影響了計劃生育檔案管理工作的效率。
2.3計劃生育檔案管理人員素質(zhì)不高
計劃生育檔案管理人員在學(xué)歷、知識、技能和素質(zhì)等方面普遍都存在問(wèn)題，他們既沒(méi)有管理經(jīng)驗，又沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和良好的管理理念。并且在其工作后，在專(zhuān)業(yè)人才培養過(guò)程中，對工作人員的素質(zhì)和能力兩方面的培養液不重視。這直接導致了計劃生育檔案管理理念和模式與時(shí)代脫節[2]。
2.4監督檢查不嚴
造成計劃生育檔案管理停滯不前的主要原因是檢查監督“走馬觀(guān)花”似的檢查形式。這就會(huì )直接導致檢查過(guò)后工作人員的思想松弛，更加不認真去解決檔案管理中存在的問(wèn)題[2]。
2.5管理制度不健全，工作效率低
在很多單位里面，對計劃生育檔案管理都沒(méi)形成統一的要求，管理方式隨意放任，不能檔案管理的基本原則規范計劃生育資料的收集，造成檔案信息不完整，更不能歸檔成為有用的資料。當政府部門(mén)需要計劃生育資料來(lái)做出決策時(shí)，往往因為檔案管理中某些內容的缺失，給計劃生育工作造成了極大的障礙[3]。
2.6缺乏資金導致的技術(shù)匱乏
新時(shí)代是信息化時(shí)代，管理模式一定會(huì )著(zhù)信息化的管理模式發(fā)展。因此，以大量的資金作為支撐，為計劃生育檔案管理配備先進(jìn)的硬件設備很有必要。而且，即使有了先進(jìn)的設備，在檔案信息化建設過(guò)程中也會(huì )出現很多新的問(wèn)題，例如：信息化專(zhuān)業(yè)高的設備如何使用、操作和維護等，這些問(wèn)題將成為計劃生育檔案管理信息化過(guò)程中的非常重要的問(wèn)題[3]。
三、提高計劃生育檔案管理的方法
3.1提高計劃生育檔案管理人員對檔案重要性的認識
使計劃生育檔案管理認識到計劃生育檔案的重要性，可以不定期地做有關(guān)計劃生育檔案管理工作重要性的宣傳工作。最好是讓每個(gè)工作者都能參與到檔案形成的整個(gè)過(guò)程中，讓他們對計劃生育檔案工作有更加深入、更加全面的了解[4]
3.2實(shí)行標準化、規范化的工作程序
實(shí)行規范化、標準化的工作程序，促進(jìn)計劃生育管理效率，要求計劃生育檔案的收集、整理、歸納、鑒定、錄入和保管等全過(guò)程，都要嚴格按照標準的檔案管理的方法和工作程序進(jìn)行。具體包括一下四點(diǎn)：第一，要全面普查檔案，提取精華部分；
第二，要重新組合檔案，現實(shí)檔案的規范化管理；
第三，要統一分類(lèi)，提高檢查的效率；
第四，要規范提名，保證檢查的準確性[2]。
3.3提高計劃生育檔案管理人員的素質(zhì)
要提高計劃生育檔案管理的水平，高素質(zhì)人才的應用是關(guān)鍵。計劃生育檔案管理人員必須要掌握檔案管理的工作理論基礎和技術(shù)技巧，這會(huì )直接影響到檔案管理工作的整體水平。所以，要重視高素質(zhì)人才的培養，特別是在以信息管理為主要管理方式的時(shí)代，檔案管理人員不僅要充分掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和技能，更要具備較高的計算機操作水平和信息加工處理能力。因此，掌握現代信息技術(shù)的高素質(zhì)人才是當前檔案管理人員的要求，是提高計劃生育管理工作的關(guān)鍵決策[4]。
3.4加大數字化和信息化設備的投入
計算機為我們的工作帶來(lái)了極大的方便，在計劃生育檔案工作中當然也不例外，計算機業(yè)是計劃生育檔案管理工作中的主要工具，對推進(jìn)計劃生育檔案工作顯得十分重要。例如利用關(guān)鍵詞代替主體詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高工作效率。
3.5維護計劃生育檔案信息的真實(shí)性
計劃生育檔案的真實(shí)性十分重要，不真實(shí)的信息會(huì )給政府部門(mén)進(jìn)行計劃生育管理帶來(lái)一連串的麻煩。所以，要認真核實(shí)計劃生育檔案真實(shí)性情況，更不能肆意篡改信息，同時(shí)還要提高檔案管理工作者鑒別計劃生育檔案真實(shí)性的能力[4]。四、總結
正是由于檔案管理是計劃生育工作中非常重要的組成部分，各級管理部門(mén)人員更應該重視計劃生育檔案管理，要不斷加強計劃生育檔案管理人員對其重要性的認識，加強檔案管理程序的進(jìn)行，要與時(shí)俱進(jìn)地轉變管理模式，有必要加大對計劃生育檔案管理的資金投入，這有利于計劃生育檔案管理工作的正常進(jìn)行。從而使計劃生育工作法制化、規范化、制度化，進(jìn)一步為我國人口計劃生育工作的深入開(kāi)展做出貢獻。
參考文獻：
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[2]王英雁.提高人口和計劃生育檔案管理水平的對策[J].人資社科，2013（9）：248
檔案員工作計劃范文第4篇
關(guān)鍵詞：計劃生育檔案 信息化 問(wèn)題 對策建議
中圖分類(lèi)號：G271 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）08-287-01
信息化是人類(lèi)社會(huì )通過(guò)廣泛應用信息技術(shù)，更加充分有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源，推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的過(guò)程。近幾年來(lái)，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅猛發(fā)展，對世界政治、經(jīng)濟、軍事、教育、科技和社會(huì )等各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻的影響。信息時(shí)代引發(fā)了檔案工作的變革，也激活了人口計生部門(mén)的檔案管理工作，同時(shí)也對人口計生部門(mén)的檔案信息化提出了新的更高的要求。面對新形勢、新任務(wù)、新要求，筆者結合人口計生部門(mén)的工作實(shí)際，談幾點(diǎn)個(gè)人的看法。
一、計劃生育檔案信息化任重而道遠
計劃生育檔案主要包括文書(shū)檔案、計生檔案（統計報表、計生證件申請辦理以及技術(shù)服務(wù)的相關(guān)資料）、會(huì )計檔案、科技檔案（基建、設備等）、特殊載體檔案（照片、音像等）等，基本上由文件、證明材料、原始記錄、憑證、實(shí)物等構成。它具有量大、面廣、進(jìn)出頻繁的特點(diǎn)。人口計生檔案是各級領(lǐng)導科學(xué)決策的重要依據，是開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提升群眾滿(mǎn)意率的主要依據。同時(shí)，為維護計劃生育執法的嚴肅性，實(shí)現人口計劃生育工作的政務(wù)公開(kāi)，推進(jìn)民主監督和民主管理具有重要的參考價(jià)值。因此，人口計生部門(mén)的檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，實(shí)行檔案管理的信息化是提升檔案管理水平，服務(wù)人口計生工作的有效途徑。
二、計劃生育檔案信息化存在的問(wèn)題
自《機關(guān)檔案工作條例》頒布實(shí)施以來(lái)，各級人口計生部門(mén)的檔案管理工作在制度建設、內容規范和完整以及鑒別等方面都取得了突破性的進(jìn)展，然而部分基層人口計生部門(mén)仍然存在一些帶有普遍性且不容忽視的問(wèn)題，主要體現在:
1.認識不到位，重視力度不夠。信息時(shí)代給我們提出了一個(gè)新的課題，如何利用計算機技術(shù)，建立高效、便捷的檔案信息系統，更好地服從服務(wù)于人口計生事業(yè)的發(fā)展。但是，一些基層計生部門(mén)負責人沒(méi)有站在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的高度，認識新形勢下的檔案管理工作，仍片面地認為抓計生檔案信息化是可做可不做的，思想上沒(méi)有重視，檔案意識淡薄，對上級要求的檔案信息化建設存在應付心理；
大部分單位由于編制、人員等原因沒(méi)有專(zhuān)職的檔案員，或者即使安排了檔案員往往也是身兼數職，不能沉下心來(lái)做好檔案工作；
檔案管理工作基本處于“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”，造成基層計生檔案管理工作陷于困境。
2.管理方式陳舊，工作效率低下。由于一些基層計生部門(mén)計算機管理應用水平較低，使得人口計生信息不能共享，查閱不方便?，F階段人口計生部門(mén)檔案的提供、利用還是以實(shí)體檔案為主，主要依靠人工歸檔；
實(shí)體檔案雖然利用范圍廣，適應性強，具有原始憑證的作用，但它利用效率低，工作量大，根本不能適應計劃生育檔案信息化建設的需求。
3.人員配備不足，整體素質(zhì)不高。從目前人口計生部門(mén)檔案管理人員的整體狀況看，普遍存在學(xué)歷層次、理論水平、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低等問(wèn)題，與新時(shí)期計劃生育信息化條件下檔案工作的發(fā)展要求存在較大懸殊。一些基層檔案管理人員信息化管理經(jīng)驗不足，管理觀(guān)念不強；
在人口計生部門(mén)人才培養中，重視技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)及動(dòng)手能力的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續教育沒(méi)有作要求，許多檔案管理人員的管理水平仍停留在傳統經(jīng)驗上，思想觀(guān)念和管理水平跟不上時(shí)展，缺乏創(chuàng )新和活力。
4.資金嚴重不足，技術(shù)指導缺乏。計劃生育檔案要實(shí)現信息化管理，硬件設備投入需要一筆較大支出，而人口計生部門(mén)經(jīng)費主要依靠財政撥款，經(jīng)費來(lái)源中沒(méi)有用于檔案建設方面的專(zhuān)項資金。如調劑使用有限的辦公經(jīng)費，只能是杯水車(chē)薪，不能滿(mǎn)足信息化工作需要。同時(shí)，檔案信息化建設涉及很多新情況、新問(wèn)題，有的內容專(zhuān)業(yè)性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導，這已成為制約人口計生部門(mén)檔案信息化工作上水平的主要瓶頸。
三、計劃生育檔案信息化的對策建議
針對人口計生部門(mén)檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題，結合計劃生育檔案信息化工作實(shí)際，要實(shí)現計劃生育檔案規范化管理，讓“死檔案”變成“活信息”，應從以下幾個(gè)方面采取對策。
1.檔案工作者首先要實(shí)現新的角色定位。在檔案手工管理時(shí)代，檔案工作者主要充當著(zhù)檔案保管員的角色，負責對檔案的整理、保護與提供利用。但在目前檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進(jìn)行新的角色定位，努力提高素質(zhì)，以適應全新的工作環(huán)境。只有這樣，才能向社會(huì )提供高素質(zhì)的檔案信息與知識服務(wù)。
2.積極爭取領(lǐng)導重視和支持，為檔案信息化建設營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。信息化工作能否開(kāi)展，離不開(kāi)領(lǐng)導的重視和支持。就人口計生部門(mén)而言，要將信息化建設納入人口計生工作的整體規劃，在制定辦公自動(dòng)化、信息化、區域網(wǎng)總體方案時(shí)，應把檔案信息化列入其中；
要將檔案信息化建設的要求、分類(lèi)、信息安全、公用信息資源管理、存檔閱檔等標準，明確細化，并抓好貫徹落實(shí)；
要投入專(zhuān)項資金，落實(shí)檔案信息化所需要的設備、場(chǎng)地和人員等。
3.統籌規劃，突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)。計劃生育檔案信息化建設是一項系統工程，必須統籌規劃，科學(xué)布局，這樣才能防止重復建設。首先要根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》提出的數字化建設的意見(jiàn)，搞好檔案室和檔案部門(mén)之間的有效合作，使之達到檔案信息資源的最優(yōu)配置；
其次要加強檔案管理業(yè)務(wù)基礎建設，做到檔案收集齊全，整理有序，鑒別準確，安全保密，推進(jìn)檔案數據庫建設；
第三要運用全員人口信息網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，做好文書(shū)檔案、計生檔案的入檔工作，便于群眾共享計劃生育檔案信息，擴大檔案的開(kāi)放利用，最大限度地滿(mǎn)足利用者的需要。
4.建立檔案網(wǎng)絡(luò )化管理體系，實(shí)施計生檔案的分級管理。在統一使用全省全員人口信息數據庫的基礎上，加強計算機網(wǎng)絡(luò )建設，建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善、安全可靠的計劃生育檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。根據檔案信息的安全性和保密性，對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴格界定，按不同的用戶(hù)、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門(mén)和利用者不同的使用權限；
利用者在被授予權限后擁有查看權，獲得相關(guān)信息，從而實(shí)現基層人口計生系統內部和上級主管部門(mén)之間的檔案信息資源共享，既方便了利用者，提高了計劃生育檔案利用工作的效率和質(zhì)量，又實(shí)現了計劃生育檔案的信息化管理。
總之，在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，人口計生部門(mén)應以社會(huì )信息化為依托，運用現代先進(jìn)信息技術(shù)，不斷解放思想、實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新、更新理念、整合資源，爭取早日實(shí)現較完整意義上的全面的計劃生育檔案工作信息化、現代化和資源共享，使計劃生育檔案工作更好地服務(wù)工作，服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì )，從而推進(jìn)人口計生部門(mén)檔案工作的健康、順利發(fā)展。
檔案員工作計劃范文第5篇
【關(guān)鍵詞】婦幼保??；
計劃生育；
檔案管理
計劃生育是我國基本國策，長(cháng)久以來(lái)我國計劃生育管理工作歸各級政府計生辦負責。婦幼保健包括婦女保健和兒童保健兩個(gè)項目，婦女保健包括婚檢、孕婦的產(chǎn)前檢查、葉酸的發(fā)放、高危孕產(chǎn)婦的監控、生殖健康的宣傳、分娩的一系列檢查和產(chǎn)后訪(fǎng)視；
兒童保健包括小孩子的產(chǎn)后訪(fǎng)視、體檢、疫苗接種、體弱兒的監控、新篩（新生兒篩查）等等。我國婦幼保健工作一直以來(lái)均由各級婦幼保健院負責。為更好地堅持計劃生育基本國策，加強醫療衛生工作，深化醫療衛生體制改革，優(yōu)化配置醫療衛生和計劃生育服務(wù)資源，提高出生人口素質(zhì)和人民健康水平，根據《國務(wù)院機構改革和職能轉變方案》的要求，全國各級婦幼保健院與計生辦合并成為新的部門(mén)――婦幼保健計劃生育服務(wù)中心。合并后的婦幼保健計劃生育服務(wù)中心將承擔以前婦幼保健與計生辦的職責，對于以前兩個(gè)部門(mén)的檔案管理工作承擔必要的責任。本文研究對婦幼保健與計劃生育檔案管理工作進(jìn)行探討與實(shí)踐，為婦幼保健與計劃生育檔案管理工作提供借鑒。
一、提高各級領(lǐng)導對計劃生育與婦幼保健檔案管理的重視
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì )利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。一直以來(lái)，在我國對檔案管理工作中存在普遍的偏見(jiàn)，認為其是“形式工作”“機械勞動(dòng)”，甚至將檔案管理工作人員稱(chēng)之為“半退休式工作人員”?？傊?，目前我國對檔案管理工作未給予足夠的重視，對于婦幼保健與計劃生育檔案同樣如此。因此，應當提高各級領(lǐng)導對婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的認識，充分認識到婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的重要性，將婦幼保健與計生檔案管理工作納入主要工作議事日程中去，在年度經(jīng)費預算上，給予此工作足夠的經(jīng)費支持，將檔案管理工作放到各級婦幼保健計劃生育服務(wù)中心年終考核中去。
二、 明確計劃生育與婦幼保健檔案管理的目的與任務(wù)
對于檔案管理工作人員而言，其最基本的職業(yè)責任是保證檔案管理的及時(shí)性、安全性以及完整性，同時(shí)這也是檔案管理工作的主要目的之一。對于婦幼保健與計劃生育檔案管理工作人員應當保證所管理的婦幼保健與計生檔案的完整性――不被損壞，做到所管理檔案的安全性――不丟失，同時(shí)還應擔保證所管理檔案的有序性――規律擺放，不凌亂。
三、加強計劃生育與婦幼保健檔案管理工作制度的建設與完善
對于任何一項工作，建立健全相應的工作制度是保證工作保質(zhì)保量有序完成的關(guān)鍵。對于婦幼保健與計劃生育檔案管理工作而言，建立健全一套有效的檔案管理制度，是做好與促進(jìn)檔案管理工作規范化的前提之一。對于檔案管理工作人員而言，其管理的對象是數量龐大、凌亂、毫無(wú)規律的紙質(zhì)材料，檔案管理工作更是一項瑣碎雜亂、大量消耗體力、腦力的工作，如果沒(méi)有成熟的規則制度對工作內容及工作人員進(jìn)行必要的約束，就會(huì )造成檔案管理工作的雜亂無(wú)章。所以各級婦幼保健計劃生育服務(wù)中心應當依據自身實(shí)際情況，建立和完善一套適合自身的婦幼保健與計劃生育檔案管理工作。同時(shí)，上級領(lǐng)導部門(mén)也應該加強對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理中心的指導與監督，使得檔案管理形成一套科學(xué)合理的管理制度，促進(jìn)婦幼保健與計劃生育檔案管理工作責任化、細心化、標準化和規劃化。
四、加強計劃生育與婦幼保健檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓與考核
雖然目前可以通過(guò)計算機輔助管理檔案，但是就目前實(shí)際情況而言，人依然是婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的核心。為加強婦幼保健與計劃生育檔案管理的質(zhì)量與效率，一方面必須吸納一批對檔案管理具有創(chuàng )新思想、技術(shù)熟練、專(zhuān)業(yè)技能高的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)入婦幼保健與計生檔案的管理的工作崗位上；
另一方面，應對現有婦幼保健與計劃生育檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)余培訓，定期對其工作進(jìn)行考核，建立檔案管理工作人員的獎懲制度，改善目前檔案管理工作人員懶散、消極的工作態(tài)度。
五、 樹(shù)立計劃生育與婦幼保健檔案管理的法制意識
檔案是認識和把握事物發(fā)展規律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。檔案把往復不斷的現象真實(shí)地記錄下來(lái)，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復觀(guān)察和研究歷史現象、準確尋找事物發(fā)展規律的可靠依據。在檔案管理的實(shí)際工作中進(jìn)行抽檔、修改檔案甚至故意損壞檔案的行為是違反相關(guān)法律的。所以，對于婦幼保健與計生檔案管理工作人員必須要樹(shù)立檔案管理的法制意識，提高其對自身工作重要性的認識。
六、總結
人口計劃生育與婦幼保健檔案是國家檔案的重要組成部分，進(jìn)一步規范計生與婦幼保健檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新城市、新農村建設服務(wù)，對促進(jìn)人口計劃生育與婦幼保健工作必將起到重要的推動(dòng)作用。
【參考文獻】
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