煙草物流企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究
煙草行業(yè)特殊性決定其為我國的經(jīng)濟增長(cháng)、財政收入等方面做出了較大貢獻。作為煙草行業(yè)的配套企業(yè),煙草物流公司在國內的物流行業(yè)也占有了一定的優(yōu)勢。然而,隨著(zhù)社會(huì )主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展、國內電商行業(yè)日益繁榮,進(jìn)一步促進(jìn)了物流企業(yè)的發(fā)展。從傳統的 EMS、國遠物流、中鐵快運到后來(lái)者居上的德邦物流等物流公司,以及輔以的順豐快遞、京東快遞等物流企業(yè),國內的物流行業(yè)可謂是百花齊放,呈現出物流行業(yè)較為激烈的競爭態(tài)勢。鑒于此,煙草物流企業(yè)應該勇于面對來(lái)自于市場(chǎng)的挑戰,從內部挖潛提升自身的經(jīng)濟實(shí)力。煙草物流企業(yè)應該從加強自身的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,將財務(wù)工作與所開(kāi)展的物流業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結合,進(jìn)而形成二者的一體化,最終使得煙草物流企業(yè)能夠在新時(shí)期較為激烈的市場(chǎng)競爭中取得勝利。
一、煙草物流企業(yè)實(shí)施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,對于煙草物流企業(yè)來(lái)說(shuō)存在著(zhù)較大的優(yōu)勢及必要性,具體可以從三個(gè)方面予以體現,分別是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施能夠強化企業(yè)資金與成本的控制、更加有效的提升煙草物流企業(yè)的核心市場(chǎng)競爭力及提升會(huì )計信息質(zhì)量。首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠強化煙草物流企業(yè)資金與成本控制。煙草物流企業(yè)將財務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)施一體化戰略,其目的在于實(shí)現數據在財務(wù)與業(yè)務(wù)上的共享,確保信息的暢通、內部溝通的順暢。煙草物流企業(yè)其日常運營(yíng)成本主要為運輸成本、人工成本及相關(guān)的期間費用等。煙草物流企業(yè)在國內的分支機構較多,若能將相關(guān)成本、費用的支出數據實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的共享,
將會(huì )強化財務(wù)部門(mén)對于資金與成本的控制。同時(shí),企業(yè)可以結合上期的成本費用支出,結合下期的業(yè)務(wù)工作計劃制定相關(guān)的資金、成本支出計劃,強化資金及成本的管理。其次,更加有效提升煙草物流企業(yè)的市場(chǎng)核心競爭力。不管科學(xué)技術(shù)水平的如何提升,企業(yè)的綜合實(shí)力,最終也需要員工創(chuàng )造。煙草物流企業(yè)與其他物流企業(yè)有著(zhù)一個(gè)共同的特點(diǎn),其分散在全國各地。企業(yè)的員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)易于出現參差不齊的狀況。煙草物流企業(yè)通過(guò)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的建立,可以有效地提升企業(yè)的日常管理工作,從而能夠提高企業(yè)管理效率及職工的執行力,有助于企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高。員工綜合素質(zhì)提升,帶來(lái)的自然是企業(yè)市場(chǎng)核心競爭力的提高。最后,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠提升煙草物流企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量。煙草物流企業(yè)若要提高企業(yè)管理效率,會(huì )計數據準確、會(huì )計信息質(zhì)量的提升顯得尤為重要。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,能夠有效避免財務(wù)數據的丟失,能夠確保管理人員在對于企業(yè)實(shí)施日常管理過(guò)程中,獲得財務(wù)數據的有效支撐。其優(yōu)勢在于,將財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據的很好結合,并將其保留于信息系統當中,使得煙草物流企業(yè)的管理層,通過(guò)對于財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據的分析與比較,及時(shí)發(fā)現企業(yè)運營(yíng)中所存在的問(wèn)題,并采取相應的解決措施。從而,使得企業(yè)的管理工作能夠更加的得心應手、有的放矢。
二、煙草物流企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念需要進(jìn)一步加強。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)際操作過(guò)程中存在著(zhù)較大的難度。對于煙草物流企業(yè)來(lái)說(shuō),將財務(wù)、業(yè)務(wù)二者的有效結合,需要改革企業(yè)原有的財務(wù)與業(yè)務(wù)管理
模式,轉變原先固有的觀(guān)念,才能實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的真正實(shí)現。然而,從一些企業(yè)實(shí)施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程可以看到,由于理念上的原因,造成二者很難根本實(shí)現。首先,企業(yè)管理層方面。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的具體實(shí)施,需要企業(yè)財務(wù)部門(mén)從根本上得以改變,相關(guān)財務(wù)崗位及財務(wù)人員也要相應的進(jìn)行調整,也就是說(shuō)企業(yè)財務(wù)管理的轉變勢在必行。但是,一些企業(yè)管理層對此沒(méi)有予以足夠的關(guān)注,從而造成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作推進(jìn)受阻。其次,企業(yè)相關(guān)人員理念需要適時(shí)轉變。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中要求財務(wù)與業(yè)務(wù)人員與時(shí)倶進(jìn)的轉變工作理念,及時(shí)調整工作方式,確保工作的有效落實(shí)。但是,實(shí)際工作中,企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)管理人員工作理念沒(méi)有及時(shí)的轉變及做出相應的調整,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標落空。同時(shí),二者一體化工作,對于企業(yè)員工的各項能力提升提出了較高要求,相關(guān)人員是否能夠自我的學(xué)習能力成為一個(gè)不確定因素。2.業(yè)財融合效果不甚理想。財務(wù)與業(yè)務(wù)能否優(yōu)化流程,實(shí)施中的運行是否高效成為問(wèn)題之關(guān)鍵。然而,現實(shí)情況中,部分企業(yè)在實(shí)際運作過(guò)程中,存在部門(mén)之間配合不佳,財務(wù)與業(yè)務(wù)結合不理想的問(wèn)題。究其原因,有時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)能將業(yè)務(wù)數據及時(shí)地傳遞給財務(wù)部門(mén),使得財務(wù)部門(mén)無(wú)法將最新的業(yè)務(wù)數據、財務(wù)信息予以歸集。有時(shí),即使前方業(yè)務(wù)數據能夠及時(shí)傳遞至財務(wù)部門(mén),但是由于主觀(guān)或是客觀(guān)原因,財務(wù)信息沒(méi)有得到及時(shí)整理。深受業(yè)務(wù)執行時(shí)信息傳遞或信息錄入不及時(shí)等因素的影響,造成財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法融合到位。例如:以物流實(shí)現移動(dòng)為例,一旦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在實(shí)際操作中,基礎數據的操作有失規范,業(yè)務(wù)審批流程
不暢,將會(huì )造成物流情況與信息不相符。另外,財務(wù)部門(mén)在企業(yè)管理過(guò)程中,僅限于日常的財務(wù)核算及財務(wù)管理工作。而上述業(yè)務(wù)的開(kāi)展,財務(wù)部門(mén)沒(méi)有很好的結合企業(yè)自身物流業(yè)務(wù)工作,使得財務(wù)工作進(jìn)程顯得較為單一。
三、煙草物流企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化問(wèn)題解決策略
1.強化企業(yè)對于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的開(kāi)展涉及到企業(yè)的各個(gè)層次及方方面面,因而煙草物流企業(yè)在開(kāi)展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)工作中,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門(mén)及員工強化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念方可達到期望目標。首先,企業(yè)管理層對于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中的財務(wù)變革應該給予高度重視,并體現在行動(dòng)中去,確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠落到實(shí)處;其次,相關(guān)部門(mén)及人員要提升對于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的認識。部門(mén)之間應該相互配合,不能出現推諉、扯皮問(wèn)題。另外,對于一些實(shí)質(zhì)問(wèn)題如系統上線(xiàn)、藍圖設計及項目啟動(dòng)等環(huán)節為典型代表,必須邀請企業(yè)管理層進(jìn)行廣泛參與,做到統一思想、明確方向及堅定目標,尤其是遭遇重大問(wèn)題時(shí),便于快速制定相應的解決方案。2.煙草物流企業(yè)須重視業(yè)務(wù)、財務(wù)工作有效結合。首先,對于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作過(guò)程方案的設計工作進(jìn)行全面分析,對于容易出現的問(wèn)題要事先進(jìn)行充分論證,如運輸車(chē)輛的購置、相關(guān)車(chē)輛費用的保養及油料使用情況進(jìn)行全面分析。其次,企業(yè)應該建立專(zhuān)門(mén)的攻關(guān)小組,對于小組人員的聘用及選拔本著(zhù)以才錄用的原則進(jìn)行。例如從財務(wù)部門(mén)選擇一些懂得企業(yè)運營(yíng)、了解物流企業(yè)日常管理的人員擔任小組成員,同時(shí)企業(yè)還可以從外部聘用專(zhuān)家參與財務(wù)、
業(yè)務(wù)工作一體化的設計工作??傊?,要重視對于人員的選派工作。
四、總結
煙草物流企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的實(shí)施似弦上之箭不得不發(fā)。在激烈而又殘酷的市場(chǎng)競爭中,煙草物流企業(yè)只有率先求得變革,才能在市場(chǎng)競爭中占得先機的可能。煙草物流企業(yè)管理層面對目前所存在的問(wèn)題,應該努力堅持自我發(fā)展的同時(shí),采取強化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念及提升對于業(yè)務(wù)、財務(wù)工作有效結合的基礎之上開(kāi)展相關(guān)工作。企業(yè)管理人員要立足于煙草物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),實(shí)現資金流、業(yè)務(wù)流、物流及信息流間的集成,從而提高企業(yè)的運營(yíng)效率。在控制總的營(yíng)業(yè)成本費用的基礎上,實(shí)現企業(yè)的價(jià)值最大化。
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作者:張艷芳