慶典活動(dòng)策劃方案xx年,石橋中學(xué)將迎來(lái)五十年華誕。這是全校師生和數萬(wàn)名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發(fā)展史上的一件盛事。石橋中學(xué)50年來(lái),扎根石橋沃土下面是小編為大家整理的慶典活動(dòng)策劃方案5篇,供大家參考。
xx年,石橋中學(xué)將迎來(lái)五十年華誕。這是全校師生和數萬(wàn)名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發(fā)展史上的一件盛事。石橋中學(xué)50年來(lái),扎根石橋沃土,積淀了豐厚的文化底蘊,為家鄉培育出一萬(wàn)多名社會(huì )棟梁;石橋中學(xué)50年來(lái),風(fēng)雨滄桑,一路輝煌,為提高民族素質(zhì)弦歌不輟!五十年校慶,是石中發(fā)展的里程碑,更是石中繼往開(kāi)來(lái)、再創(chuàng )輝煌的新起點(diǎn)。
新的機遇預示著(zhù)新的挑戰,新的超越必將帶來(lái)新的凱旋。為回顧學(xué)校歷史,凝聚師生情感,弘揚石中精神,傳承石中校風(fēng),擴大社會(huì )影響,加快學(xué)校發(fā)展,擬訂于10月舉行五十年校慶活動(dòng),相約各界校友(含各個(gè)聯(lián)中畢業(yè)的)、各級領(lǐng)導和社會(huì )賢達,相聚石中,共襄盛典。為搞好50周年慶?;顒?dòng),經(jīng)研究決定,特制定本方案。
一、指導思想
通過(guò)校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統,展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展;通過(guò)校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高知名度,爭取各界大力支持,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;通過(guò)校慶,增強學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生為譜寫(xiě)更加輝煌的明天而不懈奮斗。
二、主題
回顧歷史展望未來(lái)擴大影響凝神聚力科學(xué)發(fā)展追求卓越
三、工作原則
形式新穎,隆重簡(jiǎn)樸,內涵豐富,務(wù)實(shí)高效,以慶促建,打造名校
四、慶典時(shí)間
暫定xxx年十月
五、組織機構與崗位職責(人員名單需提請領(lǐng)導商議確定)
(一)、顧問(wèn)委員會(huì )(暫擬定)
1、人員組成
該委員會(huì )由以下人士組成:各級領(lǐng)導、教育局領(lǐng)導、原學(xué)校老領(lǐng)導、老校友、老教師、現任學(xué)校領(lǐng)導等。
籌委會(huì )設顧問(wèn)、主任、副主任、委員,下設聯(lián)絡(luò )組。
2、職責任務(wù)
(1)、啟動(dòng)籌備工作,組織召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì ),調查了解校友的現狀和活動(dòng)情況;利用各種渠道和線(xiàn)索,走訪(fǎng)和邀請校友,為校慶提供資料與指導。
(2)、收集各屆校友通訊錄、各屆畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個(gè)人資料,指導參與校史校志編寫(xiě)。
(3)、聯(lián)絡(luò )校友,發(fā)動(dòng)校友撰寫(xiě)回憶錄或工作心得體會(huì )。
3、聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng):張緒江
副組長(cháng):鄭存龍吳建增李樹(shù)清
成員:校慶籌備辦公室人員
(二)組委會(huì )(暫定)
1、人員組成:
主任:臧建設鎮黨委書(shū)記
廉克海任城區教育局局長(cháng)
副主任:趙紅雨鎮黨委副書(shū)記兼鎮長(cháng)
吳景元任城區教育局黨委書(shū)記
成員:扈友臣鎮黨委副書(shū)記
蔣永進(jìn)鎮黨委紀委書(shū)記
趙來(lái)珠任城區教育局副局長(cháng)
廉素芳鎮黨委宣傳委員
孟凡華鎮政府副鎮長(cháng)
張延秋任城區教育局教育科科長(cháng)
劉慶闊任城區教育局辦公室主任
高波任城區教育局人事科科長(cháng)
董現奎鎮政府財所所長(cháng)
姬晉生鎮派出所所長(cháng)
常迎賓鎮教辦主任
張緒江鎮中學(xué)校長(cháng)
劉躋臻鎮中心小學(xué)校長(cháng)
下設校慶工作委員會(huì ),辦公地點(diǎn)設在中學(xué)。
2、職責任務(wù):
(1)、統領(lǐng)校慶全局,負責校慶的籌備與開(kāi)展,指導工作委員會(huì )與工作小組開(kāi)展工作。
(2)、協(xié)調政府部門(mén),接待各級來(lái)賓,指導宣傳工作,營(yíng)造濃厚氛圍。
(3)、籌措資金,完善校舍設施,優(yōu)化環(huán)境。
(三)、工作委員會(huì )
校慶工作委員會(huì )由學(xué)校領(lǐng)導組成,在組委會(huì )領(lǐng)導下,統領(lǐng)校慶籌備與校慶開(kāi)展全局,對重大項目、重要事項進(jìn)行集體決策。
1、人員組成:
主任:常迎賓鎮教辦主任
副主任:張緒江鎮中學(xué)校長(cháng)
劉躋臻鎮中心小學(xué)校長(cháng)
成員:李傳江鎮教辦副主任
李士恩教辦會(huì )計
吳建增教辦督導
鄭存龍副校長(cháng)
李樹(shù)清副校長(cháng)
姚俊鎖副校長(cháng)
王峰辦公室主任
李勝利教導處主任
李青教導處副主任兼教科室主任
高衛東政教處主任
姜廣軍政教處副主任兼團委書(shū)記
任杰總務(wù)處主任
賈魯鵬總務(wù)處副主任
汪孔軍保衛科科長(cháng)
下設校慶籌備系統,辦公地點(diǎn)設在中學(xué)。
2、職責任務(wù):
(1)、負責校慶總體方案的審查;
(2)、負責校慶籌備各項工作的協(xié)調、檢查和督促;
(3)、負責對各組方案的執行與落實(shí)進(jìn)行檢查;
(4)、負責慶典活動(dòng)的總體安排工作;
(5)、校慶有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò );邀請與安排領(lǐng)導。
(四)校慶籌備系統
校慶籌備系統接受校慶工作委員會(huì )的直接領(lǐng)導,設三個(gè)工作辦公室:
1、教育質(zhì)量辦公室
主任:姚俊所李樹(shù)清(兼)
副主任:任杰李勝利高煒東賈魯朋汪孔軍
成員:全體教職工
職責任務(wù):(1)、重點(diǎn)負責組織開(kāi)展學(xué)校常規管理與教學(xué),抓好師生日常管理、教學(xué)管理、安全管理,保證常規工作正常開(kāi)展。
(2)、協(xié)助抓好相關(guān)慶典活動(dòng)的籌備與安排。
(3)、負責校史室的重新整理與布置籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實(shí)物相結合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開(kāi)展愛(ài)國愛(ài)校教育的課堂;協(xié)助做好畫(huà)冊、報紙的編輯工作;
2、校慶籌資與建設辦公室
主任:鄭存龍
成員:賈魯朋席書(shū)柱張燕戈小剛
職責任務(wù):(1)、負責為校慶籌備工作決策提供參考意見(jiàn);
(2)、負責籌資與建設;
(3)、協(xié)助負責校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調、聯(lián)結與日常事務(wù);
(4)、協(xié)助召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì ),收集各屆校友資料;
3、校慶籌備辦公室
主任:李樹(shù)清吳建增
成員:王峰姜廣軍李青
成員:張輝張紀恒陳海峰仲寶琦蔡永剛史磊
王程鵬胡慶勝潘興國萬(wàn)慶海王寶珍
職責任務(wù):(1)、負責起草制定校慶策劃;
(2)、負責校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調、聯(lián)結與日常事務(wù);
(3)、協(xié)助顧問(wèn)委員會(huì )聯(lián)絡(luò )組做好各項工作;
(4)、協(xié)助負責慶典的統籌工作,不斷修訂和充實(shí)校慶工作實(shí)施方案;
(5)、負責校慶公告、邀請函的發(fā)放;
(6)、負責校內外的媒休的宣傳策劃,制作專(zhuān)題片《校慶50周年》光盤(pán)(光盤(pán)要采用多媒體等現代化手段,呈現豐富的內容和優(yōu)美的視聽(tīng)效果,全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等以及部分著(zhù)名校友事跡);
(7)、負責編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學(xué)校歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規劃等,同時(shí)附以領(lǐng)導題詞、珍貴照片等;協(xié)助做好校史陳列展覽與校史室的重新整理與布置,抓好畫(huà)冊、報紙的編輯工作;
(8)、負各類(lèi)活動(dòng)攝影、錄像、形象宣傳品的制作;負開(kāi)建立校慶網(wǎng)站,建立校慶專(zhuān)欄,具體執行以其為窗口,擴大對外宣傳;
(9)、協(xié)助邀請與加工知名人士題詞,搜集校友資料;編輯校友通訊錄;
(10)、做好其它工作。
(五)、校慶慶典各項目小組
校慶工作項目工作小組受校慶工作委員會(huì )領(lǐng)導,接受校慶籌備辦公室的工作指導,負責配合學(xué)?;I備并舉辦校慶,落實(shí)執行本項目籌備與開(kāi)展活動(dòng)。設立以下項目工作小組:校慶綜合、慶典活動(dòng)組等。
1、綜合組
組長(cháng):張緒江
副組長(cháng):鄭存龍李樹(shù)清姚俊鎖
成員:王峰李勝利李青高衛東姜廣軍任杰賈魯鵬汪孔軍
職責任務(wù):(1)、負責校慶總體方案的策劃與制定;
(2)、負責校慶各項工作的協(xié)調、檢查和督促;
(3)、邀請知名校友為校慶題詞,并出席校慶大會(huì )。
(4)、召開(kāi)各階段系列慶典會(huì )議,策劃組織校慶慶典;
(5)、規劃設立各類(lèi)標識牌。原則是實(shí)用、美觀(guān),與校園風(fēng)格協(xié)調一致。
2、校慶慶典活動(dòng)組
1)、教學(xué)活動(dòng)組:
組長(cháng):姚俊鎖
組員:李勝利李青
職責任務(wù):(1)、負責校慶籌備期間與舉行期間的教研工作;
(2)、重大的學(xué)校、學(xué)生榮譽(yù)收集;
(3)、舉辦教學(xué)經(jīng)驗交流會(huì )和研討會(huì );
(4)、展示教育教學(xué)改革成果——教育論文專(zhuān)集;
(5)、校史室整理與建設
2)、演出活動(dòng)組:
組長(cháng):李樹(shù)清
副組長(cháng):高煒東姜廣軍
組員:各班主任、藝體老師
職責任務(wù):(1)、校慶文藝慶典活動(dòng)的。策劃、組織;
(2)、校慶師生征文、演講、書(shū)法比賽等活動(dòng)評比;
(3)、協(xié)調組織慶?;顒?dòng);
3、后勤保障組:
組長(cháng):鄭存龍
組員:任杰賈魯朋
職責任務(wù):(1)、負責校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛生工作;布置校內環(huán)境,營(yíng)造氣氛。全面美化校園,增加綠地面積,裝修教室等建筑,粉刷教師住宅、體育場(chǎng)看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。
(2)、校慶籌備工作所需物品的供應;
(3)、負責慶典場(chǎng)地安排和布置(演出場(chǎng)地、慶典會(huì )場(chǎng)、校友聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng));
4、預算與經(jīng)費組
組長(cháng):鄭存龍
成員:席書(shū)柱
職責任務(wù):(1)、校慶項目的預算與管理;
(2)、校慶經(jīng)費的預算與經(jīng)費籌集
5、聯(lián)絡(luò )組:
組長(cháng):李樹(shù)清
組員:王峰姜廣軍仲寶琪張輝
職責任務(wù):負責外線(xiàn)各方面與本校的聯(lián)絡(luò )。
6、安全工作組
組長(cháng):汪孔軍
成員:劉立洪朱光華陳允東
職責任務(wù):(1)、加強學(xué)校的安全保衛工作,保證學(xué)校的正常秩序;
(2)、建立規范的進(jìn)出門(mén)登記制度;
(3)、加強校園的管理,限制各種車(chē)輛的出入和停放;
(4)、熱情接待與來(lái)訪(fǎng)人員,使學(xué)校秩序井然有序
六、校慶時(shí)間安排
整個(gè)校慶工作分六個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:xxxx年12月上旬——xxxx年年12月初組織發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍
1、成立校慶籌委會(huì ),確定各工作組人員,制訂校慶五十周年活動(dòng)方案;
2、召開(kāi)校慶工作會(huì )議,落實(shí)具體工作,擬定各工作小組計劃;
3、在全體師生中宣傳動(dòng)員,啟動(dòng)“尋找老校友”與資料收集活動(dòng)。
第二階段:xxxx年年12月——6月落實(shí)材料,全面啟動(dòng)
1、《五十年校慶》紀念冊編成初稿;
2、校友信息匯總,匯總校友落實(shí)情況,初步確定參加慶典嘉賓、校友人選,并發(fā)函聯(lián)系參加校慶事宜;
3、召開(kāi)老領(lǐng)導、老校友座談會(huì );
4、校史陳列室內容編排設計并著(zhù)手準備;
5、確定五十年校慶宣傳光盤(pán)制作方案,并著(zhù)手準備相關(guān)內容;
6、啟動(dòng)慶典活動(dòng)專(zhuān)場(chǎng)文藝演出節目準備;
7、開(kāi)始征集老校友及著(zhù)名書(shū)畫(huà)家慶賀作品;
8、刊登校慶活動(dòng)公告1;
9、xxxx年年9月開(kāi)展“我愛(ài)石中”為主題的系列活動(dòng);
10、5月“愛(ài)我石中,表我心聲”班班有歌聲活動(dòng)。
第三階段:年6月——8月全面準備,逐個(gè)提高
1、《五十年校慶》紀念冊進(jìn)一步修改、校對,最后定稿、付??;
2、校史陳列室制作完工;
3、五十年校慶宣傳光盤(pán)制作完成;
4、接受捐贈與回贈開(kāi)始;
5、刊登校慶活動(dòng)公告2;
6、在師生中開(kāi)展五十年校慶目的意義宣傳與黨團員美化校園義務(wù)勞動(dòng);
7、xx4月開(kāi)展陽(yáng)光體育月活動(dòng);5月開(kāi)展知法感恩讀書(shū)月。
第四階段:年8月——9月逐項驗收,查漏補缺
1、專(zhuān)場(chǎng)文藝演出節目加工提高,請好主持人合練;
2、補充畢業(yè)生信息,進(jìn)一步落實(shí)參加慶典的校友;
3、匯編教師教育教學(xué)成果;
4、匯總老校友及著(zhù)名書(shū)畫(huà)家慶賀作品;
5、xx8月“石中伴我行”征文活動(dòng)(面向學(xué)校與社會(huì ))。
第五階段:年9月——10月全面檢查,搞好校慶
1、在全校開(kāi)展“我為母校添光彩”活動(dòng);
2、全面檢查校慶各個(gè)項目的完成情況;
3、召開(kāi)慶典活動(dòng)籌備會(huì ),布置、落實(shí)慶典各項具體工作;
4、審看專(zhuān)場(chǎng)演出節目,校內彩排;
5、布置校友書(shū)畫(huà)及學(xué)生作品展室;
6、完成《五十年校慶》的印刷;
7、全面檢查慶典各項工作準備情況;
8、校慶慶典活動(dòng);
9、編印《校慶五十周年慶典專(zhuān)輯》。
第六階段:11月后續活動(dòng)
1、形成石中人文育人校本教材一套;
2、校慶有關(guān)的資料匯編;
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校慶主要活動(dòng)分類(lèi)
(一)校慶宣傳類(lèi)活動(dòng)
1、編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學(xué)校歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規劃等,同時(shí)附以領(lǐng)導題詞、珍貴照片等;(校慶辦公室負責)
2、協(xié)助籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實(shí)物相結合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開(kāi)展愛(ài)國愛(ài)校教育的課堂;(教育質(zhì)量辦公室負責、校慶辦公室協(xié)助)
3、邀請與加工領(lǐng)導和知名人士題詞;(校慶綜合組負責)
4、發(fā)布校慶公告,利用媒體宣傳報道;(校慶籌備辦公室負責)
5、開(kāi)通校慶網(wǎng)站;(校慶籌備辦公室負責)
6、制作專(zhuān)題片;(校慶籌備辦公室負責)
7、聯(lián)絡(luò )校友,通過(guò)各種渠道,搜集校友資料;編輯校友通訊錄,展出有突出成就校友的資料。(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協(xié)助)
(二)校慶研討類(lèi)活動(dòng)
1、學(xué)生與教師人本管理論壇;(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協(xié)助)
2、校慶新課程課堂教學(xué)競賽;(教研活動(dòng)組負責)
3、全區中學(xué)校長(cháng)論壇;(校慶綜合辦負責)
4、校慶教學(xué)經(jīng)驗交流會(huì )和研討會(huì );(教研活動(dòng)組負責)
5、聘請專(zhuān)家學(xué)者(包括校友)進(jìn)行學(xué)術(shù)講座。(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協(xié)助
(三)校慶基本建設類(lèi)
1、建設多功能報告廳;2、建設學(xué)生公寓與餐廳;3、修建生物園;4、建設實(shí)驗室、生物標本陳列館;5、建設藝術(shù)樓;6、建設運動(dòng)場(chǎng);7、建設學(xué)校標志性雕塑。(后勤組、綜合組負責)
(四)慶典活動(dòng)類(lèi)
慶典活動(dòng)由學(xué)校統一組織的活動(dòng)集中在xxxx年8月和9月,其它活動(dòng)各二級單位根據情況自行安排:
a慶祝大會(huì )。擬邀請市區鎮及教育主管部門(mén)領(lǐng)導人、有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會(huì );(綜合組負責,校慶籌備辦公室協(xié)助)
b“校長(cháng)論壇”。邀請全區學(xué)校校長(cháng)、教育局領(lǐng)導,共同探討教育的有關(guān)問(wèn)題;(綜合組負責,校慶籌備辦公室協(xié)助)
c、文藝晚會(huì );(演出活動(dòng)組負責,校慶籌備辦公室與后勤組協(xié)助)
d、學(xué)術(shù)報告;(教研活動(dòng)組負責,校慶籌備辦公室協(xié)助)
e、校友座談會(huì );(綜合組負責,校慶籌備辦公室協(xié)助)
f、教學(xué)與教師展示;(教研活動(dòng)組負責)
(1)、“我愛(ài)石中”教師才藝展示之一:演講比賽;
(2)、“我愛(ài)石中”教師才藝展示之二:教師硬筆書(shū)法比賽。
八、籌備主要內容專(zhuān)項分工(前括號內為執行人,后括號為負責人)
1、制定方案與建立校慶組織機構(李樹(shù)清)(校委會(huì ))
2、啟動(dòng)校友聯(lián)系工作,建立校友聯(lián)系檔案,匯編校友錄;(王峰)(李樹(shù)清)
3、發(fā)布50年校慶公告,發(fā)公開(kāi)信;(王峰張輝)(李樹(shù)清)
4、規范建設檔案室;(萬(wàn)慶海王程鵬)(姚俊鎖)
5、收集校史資料,布置校史陳列展廳(陳海峰汪潔)(姚俊鎖)
6、編制“石中50年”一書(shū);(張士春潘興國)(吳建增)
7、編寫(xiě)“石中人物志”(史磊郝延海張遠志仲寶琪)(李樹(shù)清)
8、編印反映學(xué)校全面情況的宣傳品一份;(王峰)(李樹(shù)清)
9、制作專(zhuān)題片一部;(王峰張紀恒)(李樹(shù)清)
10、校園文化建設工程;(姜廣軍陳海峰胡慶勝)(李樹(shù)清)
11、50年華誕慶典活動(dòng)場(chǎng)地、物品準備;(賈魯朋)(鄭存龍)
12、征文活動(dòng)準備;(高煒東姜廣軍)(李樹(shù)清)
13、校慶文藝演出的準備;(高煒東陸士兵李杰高留成)(李樹(shù)清)
14、領(lǐng)導題詞的征集;(鄭存龍李樹(shù)清)
15、教學(xué)、教育展示工作的準備。(李勝利李青)(姚俊鎖)
16、建設項目(鄭存龍)
17、接受捐贈與回贈辦法(鄭存龍)
18、教師才藝展示(李勝利高煒東)(姚俊鎖李樹(shù)清)
19、編印報紙;(姜廣軍蔡永剛)(李樹(shù)清)
20、形成石中人文育人校本教材一套;(李勝利高煒東)(李樹(shù)清姚俊鎖)
21、校慶有關(guān)的資料匯編(王峰張輝)(李樹(shù)清)
22、形成石中人文育人系列制度(王峰)(李樹(shù)清)
23、編輯《教師隨筆》系列(任杰王程鵬汪潔劉玉科)(李傳江)
24、教師論壇文集(李青高留成)(姚俊鎖)
25、成立校友會(huì );(鄭存龍李樹(shù)清)
26、接受捐贈與各種物品準備、管理。(賈魯朋席書(shū)柱)(鄭純龍)
27、生物園管理;(卓峰郭珍)(姚俊鎖)
28、實(shí)驗室、生物標本陳列館的完善;(李清)(姚俊鎖)
29、開(kāi)通校慶網(wǎng)站;(王峰張紀恒)(李樹(shù)清)
30、重要會(huì )議文材料;(王峰張輝)(李樹(shù)清)
31、校慶新課程課堂教學(xué)競賽;(李勝利)(姚俊鎖)
32、印發(fā)通訊錄。(張輝仲寶琪)(李樹(shù)清)
九、具體要求
1、籌備組要認真研討,精心策劃,統一指揮,檢查督促。
2、全體人員工要樹(shù)立全局觀(guān)點(diǎn),為校慶籌備工作做貢獻。
3、嚴格執行工作日程,按時(shí)完成所承擔的籌備任務(wù)。
4、加強資料的收集、整理和保管,建立完整檔案體系。
一、活動(dòng)引言
鄭州華信學(xué)院樂(lè )騎俱樂(lè )部成立于xx年11月。我們樂(lè )騎俱樂(lè )部以“參與、健身、快樂(lè ),團結,奮進(jìn) ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛(ài)心公益”的理念。以自行車(chē)為載體開(kāi)展社會(huì )實(shí)踐和體育運動(dòng)等活動(dòng),錘煉會(huì )員“勇敢、積極、堅強”的品質(zhì),達到“鍛煉、學(xué)習、快樂(lè )、成長(cháng)”的目的。
團結就是力量。在騎行風(fēng)氣日益漸濃的大背景下,俱樂(lè )部在成立一周年之際,計劃籌辦周年慶典活動(dòng),特邀請各大院校車(chē)協(xié),共討社團發(fā)展大計,加強各大院校車(chē)協(xié)聯(lián)系、溝通與合作。
二、活動(dòng)目的
1、慶祝樂(lè )騎俱樂(lè )部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會(huì )
2、與各高校兄弟協(xié)會(huì )共討社團發(fā)展大計
3、推廣低碳環(huán)保、綠色出游的自行車(chē)文化
三、活動(dòng)說(shuō)明
鄭州華信學(xué)院樂(lè )騎俱樂(lè )部周年慶典暨高校騎友交流會(huì )歷時(shí)兩天,通過(guò)“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會(huì )”“趣味騎行比賽”“騎友交流會(huì )”五個(gè)環(huán)節向各兄弟協(xié)會(huì )展示樂(lè )騎風(fēng)采,共同推廣騎行文化。
四、活動(dòng)主題
樂(lè )騎周年 勇往直前
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州華信學(xué)院新校區演播廳
六、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活動(dòng)人員
晚會(huì ):樂(lè )騎俱樂(lè )部全體成員及指導老師、各兄弟院校車(chē)協(xié)代表、鄭州華信學(xué)院廣大學(xué)生
交流會(huì ):各個(gè)高校車(chē)協(xié)代表
邀請院校:河南大學(xué) 河南工業(yè)大學(xué) 河南工程學(xué)院 華北水利水電大學(xué) 河南農業(yè)大學(xué) 河南財經(jīng)政法大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 黃河科技大學(xué) 河南機電學(xué)院 鄭州大學(xué)工學(xué)院 鄭州大學(xué) 鄭州大學(xué)體育學(xué)院 鄭州商專(zhuān)學(xué)院 鄭州理工職業(yè)學(xué)院 河南職醫學(xué)院 河南檢察官學(xué)院 鄭州升達管理學(xué)院 中州大學(xué) 中原工學(xué)院 中原工信息商務(wù)學(xué)院 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院 河南經(jīng)貿學(xué)院 鄭州牧商學(xué)院 許昌學(xué)院 鄭州輕工業(yè)學(xué)院 河南理工大學(xué) 平頂山學(xué)院 南陽(yáng)理工大學(xué) 南陽(yáng)師范大學(xué) 河南萬(wàn)方科技學(xué)院 許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院等
八、活動(dòng)負責
鄭州華信學(xué)院團委
鄭州華信學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )
鄭州華信學(xué)院樂(lè )騎俱樂(lè )部
九、活動(dòng)流程策劃
xx年11月9日
10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)
14:30——17:00騎游新鄭
17:00——18:00晚餐(餐廳)
19:00——21:00晚會(huì )
21:00——22:00退場(chǎng)、住宿
xx年11月10日
7:00——8:00早餐(餐廳)
9:00——11:00交流會(huì )、趣味騎行比賽(兩項同時(shí)進(jìn)行,不參與會(huì )議的可參加比賽)
至此活動(dòng)結束,自由安排
十、活動(dòng)籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到鄭州給各高校兄弟車(chē)協(xié)主要負責人送請柬發(fā)出誠摯邀請,并當面給高校車(chē)協(xié)負責人介紹周年慶典活動(dòng)。
一、活動(dòng)概述:長(cháng)治大昌豐田4S店是一經(jīng)營(yíng)豐田品牌全系列轎車(chē)的"整車(chē)銷(xiāo)售、零配件銷(xiāo)售和售后維修服務(wù)的品牌4S店,為回報一年來(lái)所有的新老客戶(hù)對本店的支持,借此一周年店慶之機會(huì ),特舉辦這次真情回饋活動(dòng)。
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
地點(diǎn):長(cháng)治大昌豐田4S店
慶典活動(dòng)時(shí)間:
晚會(huì ):XX月21日晚上18:00---21:00
優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)間:XX年7月21-8月21日
三、活動(dòng)主題:豐田品質(zhì)感謝長(cháng)治感恩周年---聯(lián)袂演繹感恩月,用真誠、用質(zhì)量、用優(yōu)惠,回報社會(huì )和車(chē)友。風(fēng)雨兼程喜奧運風(fēng)雨兼程一路同行
四、活動(dòng)目的:
(1)提高豐田系列車(chē)型的品牌影響力,行業(yè)知名度和認知度,宣傳汽車(chē)化,提升企業(yè)形象,鞏固消費者對品牌的忠誠度。提高4S店知名度和美譽(yù)度;
(2)促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售;
五、活動(dòng)說(shuō)明:目前首先要解決的題是:提高大昌豐田的知名度,解決客流量的題,而客流量和銷(xiāo)售量是成正比的,所以此次活動(dòng)偏重于拓展客戶(hù)關(guān)系,為以后的銷(xiāo)售做準備?;顒?dòng)主要分為四個(gè)階段:人員邀請期:根據人員需求:如媒體、豐田區域經(jīng)理等相關(guān)人士,目標消費群:根據以前來(lái)店看車(chē)的用戶(hù)資料群。根據長(cháng)治公關(guān)協(xié)會(huì )群,也屬于潛在消費群媒體造勢期:利用上黨晚報、電視臺等相關(guān)媒體進(jìn)一步宣傳活動(dòng)執行期:聚餐、晚會(huì )、展示、小禮品、資料包贈送后期跟蹤期:進(jìn)一步整理客戶(hù)資料、回。(活動(dòng)3天后)
六、活動(dòng)對象:老用戶(hù)、潛在用戶(hù)、政界領(lǐng)導
七、活動(dòng)內容:
1、所有車(chē)型:現場(chǎng)購所有車(chē)型享受以下政策非常感恩,延長(cháng)質(zhì)保期至年或公里;現場(chǎng)抽取大昌豐田非常感恩,精彩生活,繽紛大禮(價(jià)值XX00);
2、新老好友齊驚喜:活動(dòng)期間大昌豐田新老客戶(hù)介紹新客戶(hù)購車(chē),可獲贈價(jià)值1000元精品;
3、現場(chǎng)訂車(chē)用戶(hù):送VP金卡會(huì )員(可選擇附件里的任何一款)
4、現場(chǎng)大獎:(見(jiàn)附件禮品)
八、前期準備:
(1)物料準備:
1、拱門(mén)、橫幅、鮮花花藍、升空熱氣球、禮花、霓虹燈、背景板(以豐田的企業(yè)LG作為舞臺背板,直接展現的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)化)紅地毯、燒烤、啤酒、10層高蛋糕塔、音響設備、禮品、資料包的整理條幅2)簽到臺A2張(嘉賓簽到臺和領(lǐng)導、媒體簽到臺)B主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個(gè)C人員:
每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)獎票)3)鮮花花藍一邊8個(gè),共16個(gè)。4)禮儀小姐(2-4人)5)展示試駕車(chē)5臺和車(chē)模2名:
2、多功能廳:
1)主席臺:大型背景板(1個(gè)):尺寸,材質(zhì),內容設計橫幅(懸于正門(mén),內容A小型演講臺(1個(gè),位于主席臺上中間,放置立式麥克風(fēng),裝飾鮮花)B投影設備:(一套,播放宣傳片),投影機自備2)重要嘉賓區(正對主席臺的第一排)3)媒體記者區(正對主席臺第二排)4)邀請與會(huì )用戶(hù)席5)會(huì )場(chǎng)兩側A易拉寶或X展架每側各2個(gè)B攝像機
2)現場(chǎng)布置:
A舞臺搭建(以黑或銀色的材料作為主色調)
B氛圍配合布置:外面門(mén)口:拱門(mén)(上面做字體:“大昌豐田4S店周年慶典”)大廳門(mén)口:,花環(huán)或氣球搭建弓形入口并在上邊安裝霓虹燈字體。(大昌豐田4S店周年慶典)門(mén)口通道:鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球:配條幅
C舞臺設計以深色的地毯作為鋪設,烘托特殊氣氛。
D背板以豐田的企業(yè)LG作為舞臺背板,直接展現的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)化。
E簽到臺裝飾簽到臺側面及臺面,臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對來(lái)賓到場(chǎng)情況。
F佳賓通道設立晚會(huì )佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。
G桌椅擺放位置以全場(chǎng)觀(guān)眾都能看到舞臺情況為宜。
H餐飲:燒烤、啤酒主持人為了充分調動(dòng)每一位來(lái)賓的情緒,達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。攝像現場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)的攝像,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。
3)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍營(yíng)造:
A音樂(lè )第一篇章:創(chuàng )新飛躍以后重激昂的的音樂(lè )作為襯樂(lè ),寓意大昌豐田4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng )新的企業(yè)宗旨。
第二篇章:科技靈感音樂(lè )以輕快柔和的輕音樂(lè )為主,使觀(guān)眾在靜靜的聆聽(tīng)中感受豐田企業(yè)信條與服務(wù)理念。
第三篇章:激情感動(dòng)背景音樂(lè )以動(dòng)感快的音樂(lè )為主,營(yíng)造會(huì )場(chǎng)熱烈快的節日氣氛。使每一位現場(chǎng)嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。
B10層高蛋糕塔專(zhuān)門(mén)定制10層高蛋糕塔,活動(dòng)第三篇章“感動(dòng)”高潮氛圍時(shí),現場(chǎng)推出蛋糕塔,邀請領(lǐng)導進(jìn)行切蛋糕儀式,來(lái)賓共同舉杯慶賀大昌豐田4S店周年慶典。
一、活動(dòng)背景
xx體育自登陸市場(chǎng),一路走來(lái),已經(jīng)有九個(gè)年頭了?!熬拧?,對人們來(lái)說(shuō),具有著(zhù)特殊的意義,九有“久”的含義。在東方,九是帝王之數,在西方,九被認為是最接近神性的數字。因此xx體育將借此富有喜慶的日子,舉辦一系列的慶?;顒?dòng),真情回饋老客戶(hù),優(yōu)惠贈與新客戶(hù)。
二、活動(dòng)主題
輝煌九載,誠信到永遠!xx體育開(kāi)業(yè)九周年店慶
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)內容
1、針對老客戶(hù),推出“得利九年,感恩回報”活動(dòng)
2、針對新客戶(hù),推出“得利九年,感恩相隨”優(yōu)惠活動(dòng)
1)在活動(dòng)期間,新客戶(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)可享受6。5折優(yōu)惠。
2)在活動(dòng)期間,新客戶(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品是時(shí),除了可享受折扣優(yōu)惠的同時(shí),還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產(chǎn)品)
3)只限家用機。
一、活動(dòng)主題:
“青春校園,文學(xué)無(wú)限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jì),加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門(mén)分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(dòng)(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動(dòng)的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動(dòng)現場(chǎng)的攝影工作。
秘書(shū)處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開(kāi),人員的分配和調動(dòng),活動(dòng)現場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長(cháng)歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線(xiàn)索,收集材料。按部門(mén)和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設刊物專(zhuān)區。對刊物的成長(cháng)進(jìn)行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類(lèi):工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類(lèi):機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì )議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類(lèi):活動(dòng)計劃、策劃書(shū)、名單、總結、照片、海報等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。
人事類(lèi):人事檔案資料。(秋水現任成員的簡(jiǎn)介)
②收集要求
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集,然后往前推進(jìn)。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒(méi)有,復印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門(mén)同時(shí)展開(kāi)。(1號開(kāi)會(huì )布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項,5號召開(kāi)領(lǐng)導大會(huì )匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門(mén)和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開(kāi)會(huì )記錄和工作總結;
C 各部門(mén)領(lǐng)導和小組長(cháng)撰寫(xiě)部門(mén)或小組的成長(cháng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(kāi)(秘書(shū)處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開(kāi),了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。從客觀(guān)角度來(lái)說(shuō),寫(xiě)清楚這次活動(dòng)的內容和游戲環(huán)節,同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書(shū)處主要針對校內進(jìn)行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進(jìn)行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進(jìn)行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長(cháng),向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長(cháng)邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長(cháng),向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長(cháng)邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門(mén)和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門(mén)和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門(mén)整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫(xiě)秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門(mén)和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。(此項工作由秘書(shū)處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書(shū)處向我校各個(gè)社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開(kāi)領(lǐng)導會(huì )議。
會(huì )議相關(guān)人員有:
A 各部門(mén)負責人和小組組長(cháng)
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場(chǎng)主持各項工作
會(huì )議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門(mén)和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進(jìn)行明確分工,假設突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪(fǎng)的資料,確定回答問(wèn)題的方向。
3)場(chǎng)地安排
3月5—6日:向學(xué)校申請場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說(shuō)活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場(chǎng)地布置
3月10日:根據場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規劃、人員安排。
A 場(chǎng)地布置是按照部門(mén)和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場(chǎng)地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開(kāi)展
3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項布置工作。
展覽門(mén)口的布置:
A 入場(chǎng)口設置:
a 入場(chǎng)人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放(鮮花可以通過(guò)贊助獲得)
場(chǎng)地的設置:
按確定的方案進(jìn)行,要設有咨詢(xún)處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A 要有簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區開(kāi)始(時(shí)間一周,開(kāi)始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動(dòng)的最好的紀念。同時(shí)也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開(kāi),無(wú)論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內容
2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡(jiǎn)歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì )議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個(gè)組長(cháng)和部長(cháng)邀稿,各小組的成長(cháng)歷程
5 社團寄語(yǔ)(面向校內外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長(cháng)和組長(cháng)邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1、宣傳工作
3月14日:
A 撰寫(xiě)新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2、總結工作
3月14日:各組召開(kāi)工作總結會(huì ),撰寫(xiě)工作總結。
八、參加人員:
1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來(lái)賓
(2)學(xué)院指導老師致辭
(3)社長(cháng)致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節
a、游戲活動(dòng)環(huán)節:
游戲項目、材料準備等(活動(dòng)項目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動(dòng):
需要回答我社團所提出的問(wèn)題,內容為我社團的一些重要活動(dòng),看對我社團是否了解,出題人為社長(cháng)和指導老師,注意問(wèn)題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動(dòng)結束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
十、活動(dòng)分工:
按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:
1、組織部:
(2)銜接,協(xié)調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書(shū)處:
(1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施
(2)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負責現場(chǎng)的展廳安排其他部門(mén)待定,服從領(lǐng)導安排。各小組分塊布置場(chǎng)地(每個(gè)小組由自己的展區)。
4、 其他部門(mén)和小組服從組織部的現場(chǎng)安排
十一、經(jīng)費預算注:
每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票),同意交到秘書(shū)處。
十二、安全問(wèn)題:
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。
注:必要時(shí)可向學(xué)校申請保安人員。
十三、活動(dòng)總結總結本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗等