下面是小編為大家精心整理的國家行政機關(guān)公文格式及公文字體字號標準 機關(guān)公文格式標準文章,供大家閱讀參考。
國家行政機關(guān)公文格式
國家行政機關(guān)公文格式
1 范圍
本范圍規定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規定執行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3．1 字word
標識公文中橫向距離的長(cháng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3．2 行line
標識公文中縱向距離的長(cháng)度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5．1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：
210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。
5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標
BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8．1。4 發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成；對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識（見(jiàn)圖三）。
發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應使主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
8．1．5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。
8．1．6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。
8.2 主體
8．2．1 公文標題
紅色反線(xiàn)下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。8．2．2 主送機關(guān)
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送機關(guān)名稱(chēng)下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號；附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8．2．5 成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫(xiě)為“O”；成文日期的標識位置見(jiàn)8．2．6。
8．2．6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。
8．2．6．1 單一發(fā)文印章
