一是合理布局。第一部分寫(xiě)工作業(yè)績(jì)情況，第二部分是亮點(diǎn)經(jīng)驗總結與分析;第三部分是困難和問(wèn)題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣，即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當，第四部分是第一部分的2-3倍。
二是業(yè)績(jì)總結要簡(jiǎn)明扼要。避免事無(wú)世細，要將主要業(yè)績(jì)指標和重要工作完成情況總結好。
三是工作亮點(diǎn)總結、分析要到位。特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啟示。
四是要善于發(fā)現困難和問(wèn)題。特別是要找到工作業(yè)績(jì)差的深層次原因，找到制約業(yè)績(jì)提升的根源所在，并且要區分主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面。
五是針對亮點(diǎn)推廣、困難和問(wèn)題的分析，要制定出具體工作部署。工作部署要縱觀(guān)全局，措施要具體到位，并且要注意可操作性，以便為今后工作的開(kāi)展提供有效指導。
六是避免官話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)。寫(xiě)作要言之有物，重點(diǎn)突出，分析透徹，措施細致。
