淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng )新發(fā)展

陳帥

摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會(huì )的不斷進(jìn)步，我國對于基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作，也應隨著(zhù)時(shí)代的改變具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新發(fā)展策略，這樣才能夠更好的解決人事檔案管理工作中的相關(guān)問(wèn)題，實(shí)現基層事業(yè)單位的穩步發(fā)展?；谶@種情況，本文就著(zhù)重圍繞基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展進(jìn)行了深入探究。有關(guān)于事業(yè)單位的人事管理工作方面，關(guān)于人事檔案管理的工作在其中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用，因此，我們探究人事檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展具有非常重要的價(jià)值。本文從有關(guān)基層事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，能夠有效地結合目前在這方面存在的問(wèn)題，能夠提出行之有效的對策。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng )新發(fā)展;問(wèn)題對策

引言：伴隨社會(huì )經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，推動(dòng)了人事制度的改革與創(chuàng )新。在基層事業(yè)單位的日常管理工作中，為了充分的發(fā)揮出人事檔案管理工作的重要價(jià)值，基層事業(yè)單位就必須結合自身的實(shí)際發(fā)展情況，構建科學(xué)完善的人事檔案管理機制，運用科學(xué)先進(jìn)的管理理念與措施，實(shí)現人事檔案管理工作的高效運行，以此來(lái)推動(dòng)基層事業(yè)單位的順利發(fā)展。

一、簡(jiǎn)述基層事業(yè)單位中人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在整個(gè)管理結構中占據著(zhù)非常重要的地位，它可以體現在一個(gè)人的身份證明，這其中主要包含個(gè)人經(jīng)歷、個(gè)人學(xué)識、專(zhuān)業(yè)技能以及社會(huì )關(guān)系等各種信息，能夠較為直觀(guān)的反映出一個(gè)人的基本實(shí)力。就目前基層事業(yè)單位人力資源管理者的角度來(lái)看，個(gè)人的人事檔案信息是衡量其能夠勝任這個(gè)工作的重要參考依據，管理者主要是參照個(gè)人檔案中的記錄來(lái)對求職者進(jìn)行了解的。換種說(shuō)話(huà)，人事檔案管理工作是我們構建公共信息平臺的重要途徑。

二、簡(jiǎn)述當前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對人事檔案管理重要性認識不足

目前，部分基層事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重要性都缺乏足夠的認識，嚴重阻礙了人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。人事檔案管理工作對于每個(gè)員工來(lái)講都是密切相關(guān)的，檔案管理能夠對每一個(gè)人產(chǎn)生不同程度的影響，所以人事檔案管理工作是十分重要的。但是，就目前的發(fā)展情況來(lái)看，許多的基層單位領(lǐng)導對于人事檔案管理工作都只是停留在表面了解，并未對此給予足夠的重視，從而對人事管理工作的認知存在片面性，錯誤認為人事檔案管理工作只是為了應付相關(guān)部門(mén)的檢查，使人事檔案管理工作的重要價(jià)值無(wú)法得到充分的展現。

（二）人事檔案規章制度不夠完善

人事檔案規章制度的不完善，使得人事檔案管理工作如同一盤(pán)散沙，無(wú)法充分發(fā)揮出其實(shí)際效用。部分基層事業(yè)單位對于其內部的人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，這樣一來(lái)也就形成了對構建人事檔案規章制度工作的疏漏，使人事檔案規章制度中漏洞百出，使其無(wú)法更好的約束日常的人事檔案管理工作，嚴重影響了人事檔案管理工作質(zhì)量及效率的逐步提升。除此之外，由于部分工作人員缺少相關(guān)制度的約束，缺乏一定的責任心和執行力，導致人事檔案管理工作根本無(wú)法得到有效的落實(shí)。

（三）忽視對人事?lián)醢傅睦?/p>

人事檔案管理工作在基層事業(yè)單位的管理中占據著(zhù)關(guān)鍵地位，但是因為很多人沒(méi)有意識到人事檔案管理的重要價(jià)值，所以導致很多事業(yè)單位不會(huì )或者是沒(méi)有最大化的利用人事檔案管理。此外，就目前的發(fā)展形勢而言，很多事業(yè)單位人事檔案管理工作不能夠完全的反映出一些人事檔案的真實(shí)信息，并且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升方面也缺乏相應的指導性，大大影響了人事檔案信息的使用率，使其重要價(jià)值無(wú)法凸顯出來(lái)。

（四）人事檔案管理信息化程度較低

如今的社會(huì )是信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì )，雖然有一小部分基層事業(yè)單位對于人事檔案管理工作給予了高度的重視，并積極的利用先進(jìn)的現代化信息技術(shù)來(lái)有效的開(kāi)展人事檔案管理工作，對人事檔案管理工作的整體效率確實(shí)做出了一些改進(jìn)。但是，由于基層事業(yè)單位引入的信息技術(shù)只是停留在初級階段，根本無(wú)法適應瞬息萬(wàn)變的發(fā)展需求，所在很大程度上仍存在著(zhù)一定的問(wèn)題。

三、淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng )新措施

（一）更新基層事業(yè)單位領(lǐng)導的檔案管理觀(guān)念

人事檔案管理是在如今的現代管理方面占據著(zhù)非常重要的位置，雖然說(shuō)人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但是在很多方面它都存在著(zhù)一定的借鑒價(jià)值，所以，在實(shí)際的管理過(guò)程中，我們應加強對人事檔案管理工作的管控力度，這樣不僅可以督促基層領(lǐng)導和員工加強對人事檔案管理工作的正確認識，針對目前存在的管理問(wèn)題進(jìn)行妥善的解決，還可以使檔案管理工作從單純的收集、整理紙質(zhì)資料轉變?yōu)槔糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對檔案實(shí)施信息化管理，使檔案在基層事業(yè)單位領(lǐng)導科學(xué)決策與整體信息化建設中的重要作用得以充分發(fā)揮。

（二）完善相關(guān)標準、法規與政策

為了確保人事檔案管理工作的順利實(shí)施，相關(guān)部門(mén)就必須重視人事檔案管理的標準化與規范化管理，這樣一來(lái)就能夠有效地推動(dòng)基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的全面開(kāi)展。對此，相關(guān)部門(mén)應積極的建立與人事檔案管理相關(guān)的制度或者是法律法規，為人事檔案管理工作提供必要的法律保障，以此來(lái)不斷強化人事檔案管理工作的執行力度。構建科學(xué)完善的規范制度，可以更好的規范人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作做到有章可循，對促進(jìn)人事檔案管理工作的規范化發(fā)展具有非常重要的影響。

（三）大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò )設備建設

社會(huì )經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現如今，我們生活的方方面面都已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此，隨著(zhù)時(shí)代的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò )設備建設將會(huì )成為基層事業(yè)單位人事檔案管理工作重要的技術(shù)保障。所以，基層事業(yè)單位應加強對現代化信息技術(shù)的合理運用，積極的參與到微機局域網(wǎng)的構建工作，有效的建立起人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò )系統，加強內部信息的緊密交流。此外，還要能夠通過(guò)打印、拷貝、掃描等系列化的配套設備進(jìn)行信息的輸出處理。

（四）加大對檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養

就目前的發(fā)展情況而言，信息技術(shù)的逐步發(fā)展有利于適應高速發(fā)展的社會(huì )趨勢，因此，基層事業(yè)單位應重視培育檔案管理人員的信息技術(shù)能力，使其能夠熟練掌握先進(jìn)的現代化信息技術(shù)。除此之外，還應確保人事檔案管理人員具備高水準的專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)素養。隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養已經(jīng)由傳統的統計、整理、收集方面的轉變?yōu)槔矛F代化的信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)施人事檔案的管理工作。因此，基層事業(yè)單位應注重人事檔案管理人員的實(shí)操能力，加強對其的技術(shù)培訓工作，這樣才能夠有效的推動(dòng)人事檔案管理的信息化進(jìn)程，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)提升人事檔案管理工作的整體效率，使其能夠更好的服務(wù)于基層事業(yè)單位。最后，基層事業(yè)單位應完善檔案管理人員的考核機制，使其能夠在良性的競爭氛圍中不斷提升自身的職業(yè)素養，改善自身工作中的不足之處，增加管理人員對基層事業(yè)單位的歸屬感，以此來(lái)保障人事檔案管理部門(mén)的高效運轉。

結束語(yǔ)：

綜上所述，基于新時(shí)代的背景下，為基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來(lái)了更多的機遇與挑戰。因此，我們應加強對基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展，運用先進(jìn)的管理理念及方法，來(lái)提升人事檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，使其能夠更好的適應當下的社會(huì )發(fā)展背景，從而促進(jìn)基層事業(yè)單位的全面發(fā)展。

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