企業(yè)企業(yè)會(huì )計制度第1篇第一章資金審批制度總則⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);⑵財務(wù)專(zhuān)用章下面是小編為大家整理的企業(yè)企業(yè)會(huì )計制度熱門(mén)8篇,供大家參考。
第一章 資金審批制度
總則
⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
⑵財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑸往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
公司差旅費開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
⑵車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
⑶公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
⑷辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
⑹有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
行政費用報銷(xiāo)制度
⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
⑶應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
工程中間結算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
⑵財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
⑵財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
⑶大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
財產(chǎn)的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
⑵財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
⑶財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
第一章總則
第一條為規范公司財務(wù)會(huì )計行為,依據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條公司會(huì )計工作的基本任務(wù)是貫徹執行國家財政政策和會(huì )計法規,強化財務(wù)管理,加強財務(wù)監督,規范各項財務(wù)收支的計劃控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法納稅,接受股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等內部機構以及財政、稅收、審計、證券監管等有關(guān)部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)的監督檢查,依法合理籌措資金,有效利用公司的各項資產(chǎn),增收節支,為公司領(lǐng)導當好參謀,為公司決策,為企業(yè)創(chuàng )造最大利潤,為股東創(chuàng )造最大收益提供服務(wù)。
第三條公司會(huì )計工作由公司財務(wù)副總直接負責。財務(wù)副總應當根據《會(huì )計法》的規定,確保公司會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性;負責公司財務(wù)計劃的制定和監督檢查,協(xié)助公司制定經(jīng)營(yíng)方針和資本運作政策;負責公司會(huì )計機構的設置,對財會(huì )人員的配備、熱恩面和獎懲提出建議,并確保會(huì )計機構、會(huì )計人員依法興職責;負責協(xié)調金融、財政、稅務(wù)、審計、證券監管等方面的關(guān)系。
第四條公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)會(huì )計方面的日常工作,財務(wù)部經(jīng)理負責公司財務(wù)收支計劃的執行,主管公司的會(huì )計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務(wù)規章制度,規范各級財務(wù)管理實(shí)施細則,統一公司會(huì )計核算辦法,配合財務(wù)副總協(xié)調外部關(guān)系。
第五條分公司設單獨財務(wù)機構,配備必要的財務(wù)人員,嚴格執行《財務(wù)會(huì )計制度》和公司《財務(wù)管理制度》,接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。必要時(shí),根據不同分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應的財務(wù)管理細則。第六條公司全資和控股子公司必須配備專(zhuān)職會(huì )計和出納人員,參照本制度根據企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)制定完整的財務(wù)制度,并接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導。
第七條公司會(huì )計機構和會(huì )計人員應當依照會(huì )計法律法規的規定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,并向公司董事會(huì )、總經(jīng)理定期匯報會(huì )計工作情況,報送財務(wù)會(huì )計報告和其他必要資料。第八條公司會(huì )計年度采用公歷年度,會(huì )計核算億人民幣為記賬本位幣,會(huì )計記賬采用借貸記賬法。第九條公司審核原始憑證、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編報財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計檔案,應當遵循有關(guān)法律法規和本制度的要求。
第二章會(huì )計管理體制
第十條公司董事長(cháng)、財務(wù)副總根據崗位職責分工負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作,并對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性負責,財務(wù)部負責具體的日常會(huì )計工作。第十一條公私財務(wù)負責人為財務(wù)副總,依法行如下會(huì )計管理職責:
(一)依法設立會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,并支持他們的工作,保障會(huì )計人員依法履行職責;(二)正確執行相關(guān)法律法規和規章制度,糾正違反財務(wù)會(huì )計制度的行為;(三)最終審批公司所有財務(wù)支出事項;
(四)對會(huì )計工作情況及會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,簽署對外公布的財務(wù)會(huì )計報告;(五)法律法規規定或上級主管部門(mén)授予的其他職責。
第十二條會(huì )計機構應當按照有關(guān)法律法規的規定、上級主管部門(mén)及公司主要負責人的要求,強化會(huì )計崗位責任制度、內部控制制度和會(huì )計稽核制度。
第十三條公司領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理其他員工應當按照本制度的規定,在各自的權限內真實(shí)、完整的審核和提供各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料。公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進(jìn)行具體的預算管理和目標控制時(shí),對有關(guān)的原始資料負有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責任。
第三章會(huì )計機構和會(huì )計人員
第十四條公司財務(wù)部為依法設立的會(huì )計機構,并根據工作需要配備相應的會(huì )計人員。財務(wù)部設經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì )計(或稱(chēng)主辦會(huì )計)、會(huì )計(或稱(chēng)輔助會(huì )計)、預算管理、出納等崗位。
第十五條各分、子公司設立相應的財務(wù)機構,其財務(wù)人員根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規范管理的需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì )計派制。
第十六條公司委派的財會(huì )人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導,即財會(huì )人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務(wù)管理由公司負責。
第十七條公司委派財務(wù)人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。
第十八條公司對委派財務(wù)人員實(shí)行外勤補貼。補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。具體補貼標準由公司另行規定。
第十九條在實(shí)行會(huì )計委派之前各分公司、子公司的財會(huì )人員,可參加公司專(zhuān)門(mén)組織的崗位競聘。競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條實(shí)行會(huì )計委派制的分公司、子公司,其委派的財會(huì )人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨立性。
第四章主要會(huì )計政策
第二十一條本公司執行的會(huì )計及財務(wù)制度為:《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》等。
第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì )計年度。
第二十三條記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。
第二十四條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條公司的固定資產(chǎn)按直線(xiàn)法計提折舊。
第二十六條按照有關(guān)規定計提壞賬轉北,存貨跌價(jià)準備和其他資產(chǎn)減值準備。
第五章會(huì )計科目的設置
第二十七條公司執行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì )計制度》,《企業(yè)會(huì )計準則》和《公司經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》,并根據具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用總賬會(huì )計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟活動(dòng)分析的需要合理設置。
第二十八條財務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì )計科目,在實(shí)際工作中可根據實(shí)際情況適當增設相關(guān)會(huì )計科目。
第六章會(huì )計原始憑證與記賬憑證
第二十九條原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì )計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書(shū)面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。
各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應當具備規定的內容,充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、數量和金額。所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。
第三十條各種原始憑證必須規范,符合會(huì )計核算的要求,其應具備如下一些內容:(一)名稱(chēng):原始憑證必須有特定的名稱(chēng),文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;(二)日期:一般是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間;(三)業(yè)務(wù)內容:業(yè)務(wù)內容應當清楚,并表明該記錄設計的經(jīng)濟性質(zhì)。(四)數量;(五)單價(jià);
(六)金額:各原始憑證上記載的金額應當填寫(xiě)清楚,計算準確,大小寫(xiě)必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;
(七)接受原始憑證的單位名稱(chēng);
(八)出具原始憑證單位的名稱(chēng):以行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章標識時(shí),印章必須清晰可辨;(九)有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認可。
第三十一條原始憑證出現錯誤,必須按規定進(jìn)行更正。
(一)文字出現錯誤時(shí),必須由開(kāi)除單位予以更正,并在更正處加蓋公章;
(二)數字和金額出現錯誤時(shí),不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開(kāi)
具;(三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。第三十二條同類(lèi)經(jīng)濟也的原始憑證數量較多時(shí),可填制原始憑證匯總表。第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財務(wù)部制定的統一、規范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權限的相關(guān)人員簽名或蓋章。
第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類(lèi)型:主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有:
(一)證明款項和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項是否支付、有價(jià)證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價(jià)證券)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;
(二)證明財務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來(lái)源取向和審批過(guò)程的資料,以及證明財物價(jià)值、種類(lèi)、性質(zhì)和權屬的資料;
(三)證明債權債務(wù)發(fā)生和結算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過(guò)程和依據資料,以及證明債權債務(wù)相對人、清償責任人的資料;
(四)證明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、來(lái)源去向及審批過(guò)程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;
(五)證明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計算過(guò)程、計算依據和審批過(guò)程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類(lèi)、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;
(六)證明財務(wù)成果計算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說(shuō)明計算(處理)依據和過(guò)程的資料,以及說(shuō)明財務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。
第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規和會(huì )計制度的規定,并附在記賬憑證的后面。對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。
第三十六條輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。
第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應當單獨按照檔案管理辦法進(jìn)行分類(lèi)整理,及時(shí)歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱(chēng)、編號。
第三十八條對于涉及多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證,經(jīng)辦部門(mén)和需要查詢(xún)的部門(mén),應當同時(shí)保管相關(guān)原始憑證的原件。
第三十九條會(huì )計人員應當認真審核原始記錄,并在通過(guò)審核紀錄上簽字。審核的內容包括:(一)經(jīng)紀業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內容是否真實(shí)、合法、合規;(二)原始憑證是否具有法律效力,公章是否清晰;(三)經(jīng)辦人是否經(jīng)過(guò)授權活在授權范圍內填制內容;(四)數量、單價(jià)、金額的計算是否正確;(五)必備內容是否完備齊全。
第四十條會(huì )計人員在受理原始記錄時(shí),對于不真實(shí)的,有權拒絕受理,并可將情況報告單位負責人;對不完整的,有權退回,經(jīng)辦人補正后再受理。
第四十一條會(huì )計人員應當依據真實(shí)、完整的原始記錄進(jìn)行會(huì )計處理,并按照本制度的相關(guān)規定將原始憑證附在記賬憑證后面。
第四十二條需要進(jìn)行會(huì )計處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。
(一)經(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關(guān)人員簽字;
(二)有關(guān)人員簽字后,交會(huì )計人員審核;
(三)按有關(guān)規定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司負責人簽字批準;(四)會(huì )計人員受理原始記錄,進(jìn)行會(huì )計處理。
第四十三條會(huì )計人員制作記賬憑證,應當以真實(shí)、完整的原始憑證為依據。無(wú)法取得原始憑證的,應當按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。
第四十四條記帳憑證應當使用財務(wù)會(huì )計軟件按規定進(jìn)行填制,不得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求:
(一)以本人的身份進(jìn)入財務(wù)會(huì )計軟件填制憑證的界面;(二)必備內容,包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等,,填寫(xiě)要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內容相符;附件注明原始憑證張數,時(shí)間按編制當天日起填寫(xiě);填寫(xiě)要正確使用會(huì )計科目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致;(三)接待的金額要相等;(四)按所附原始憑證準確填寫(xiě)與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚,簡(jiǎn)明扼要;購買(mǎi)多種物品應注明主要物品的名稱(chēng);往來(lái)業(yè)務(wù)憑證,借款和報銷(xiāo)業(yè)務(wù)應具備對方單位名稱(chēng)或個(gè)人所屬部門(mén)及姓名;提取現金應注明原因;收支的結轉,費用的預提攤銷(xiāo)應注明期間。
第四十五條審核人員、出納人員、總賬會(huì )計通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件審核記賬憑證和記賬后,應當輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。
第四十六條通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應當符合《跨及基礎工作規范》和會(huì )計電算化有關(guān)工作的規范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。會(huì )計憑證的裝訂應當符合會(huì )計檔案管理的要求,當月第一本憑證的最前面應當附有會(huì )計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節表和銀行對賬單。
第四十七條會(huì )計憑證的歸檔,保管等事項按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定辦理。
第七章會(huì )計賬簿的設置
第四十八條財務(wù)部按《會(huì )計法》的規定,設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。
第四十九條根據電算化的要求,當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。
第五十條明細賬根據會(huì )計核算系統,結帳后數據自動(dòng)生成資產(chǎn)、負債、權益、損益四大類(lèi)明細賬。賬本格式按照會(huì )計科目的設置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類(lèi)多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。
第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬單或其他方式代替。開(kāi)設若干個(gè)銀行存款賬戶(hù)時(shí),應按開(kāi)設的賬戶(hù)分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據銀行收(付)款、現金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結,登記時(shí)不得出現銀行存款或現金的紅字。第五十二條各種租借設備、物資、有價(jià)證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。各種帳簿必須有統一固定的格式,要做到內容真實(shí)完整、數字準確、摘要清楚、登記及時(shí),不漏記、錯記或重記。如果發(fā)生錯誤或者隔頁(yè)、跳行的,應按規定的辦法更正,并由會(huì )計人員和會(huì )計機構負責人在更正處蓋章。第五十三條財務(wù)部應按規定定期對會(huì )計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳表、帳實(shí)相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應及時(shí)對帳。
第五十四條會(huì )計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。
第五十五條本公司使用財務(wù)會(huì )計軟件進(jìn)行會(huì )計核算,軟件輸出的會(huì )計帳簿應當符合國家統一會(huì )計制度的要求,并及時(shí)裝訂。除會(huì )計軟件輸出的正式帳簿外,不得設立其它正式帳簿。通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,應當按照封面、扉頁(yè)、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細賬的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。
第五十六條會(huì )計賬簿應當保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進(jìn)行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進(jìn)行改正。
第五十七條通過(guò)會(huì )計軟件輸出的年度賬簿,應當在扉頁(yè)上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達因人和財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理應當在裝訂的會(huì )計賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目發(fā)生及余額表后應當附有當年的年度會(huì )計報表。通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,由會(huì )計機構按照會(huì )計檔案管理的規定進(jìn)行保管。第五十八條會(huì )計賬簿的電子數據應當每月備份一次,每次備份時(shí)應當在至少兩臺不同的計算機硬盤(pán)上各保存一份。電子數據在年末結賬后,應當備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規定妥善保管。
第八章所有者權益和負債的核算
第五十九條所有者權益是指投資者(股東)對本公司凈資產(chǎn)的所有權,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第六十條資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門(mén)登記的資本。實(shí)收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規定實(shí)繳的出資額及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法定程序贈的部分。
第六十一條實(shí)收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現金),未經(jīng)股東會(huì )同意,不得以債權、實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券等折投入資。
第六十三條經(jīng)營(yíng)期內,投資者對其投入的資本,除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者應按照投資比例或者合同、章程規定,分享本公司的收益或承擔本公司風(fēng)險。
第六十四條本公司負債包括各種銀行貨款、往來(lái)借款、應付和預收款項及其他負債。
第九章固定資產(chǎn)的核算
第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價(jià)值在20xx元(不含20xx元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。當一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時(shí),應將該組成部分單獨確認為固定資產(chǎn)。
第六十六條不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。低值易耗品應比照顧定資產(chǎn)管理辦法,設立分類(lèi)登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤(pán)點(diǎn)制度。
第六十七條財務(wù)部門(mén)要定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清查,每年年終前為定期盤(pán)點(diǎn)清查的時(shí)間。
第六十八條所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國家有關(guān)規定進(jìn)行折舊或攤銷(xiāo)。第六十九條對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,由財務(wù)部、行政事務(wù)部調查核實(shí),弄清情況,提出意見(jiàn),逐筆報領(lǐng)導審批,財務(wù)部門(mén)根據規定作帳務(wù)處理。
第十章貨幣資金的核算
第七十條公司的貨幣資產(chǎn)包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。
第七十一條財務(wù)部門(mén)必須定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對帳,并確保賬款相符。第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關(guān)規定。
第十一章長(cháng)期和短期投資的核算
第七十三條公司的對外投資案投資回收期的長(cháng)短可分為短期投資和長(cháng)期投資。短期投資,是指能夠隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。長(cháng)期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準備超過(guò)1年(不含1年)的各種股權性質(zhì)的投資、不能變現貨或不準備隨時(shí)變現的債券、長(cháng)期債券投資。長(cháng)期投資應當單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。
第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩健、效益的原則,確保資產(chǎn)的保值增值。第七十五條購入有價(jià)證券按有價(jià)證券的面值和規定的利率計算應收利息,分期計入損益。
第七十六條出售經(jīng)營(yíng)性證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)加權平均法等確定其實(shí)際成本。計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。出售經(jīng)營(yíng)性有價(jià)證券實(shí)際收到的價(jià)款與賬面成本的差額,計入當期損益。
第七十七條購入折價(jià)或溢價(jià)發(fā)行的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項與票面價(jià)值的差額應在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。第七十八條對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規定進(jìn)行稅務(wù)處理。
第十二章其他類(lèi)資產(chǎn)的核算
第七十九條公司其他類(lèi)資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。第八十條無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)。
第八十一條無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。
第八十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷(xiāo)的費用,包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的修理費以及攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的其他待攤費用等。
第八十三條開(kāi)辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營(yíng)業(yè)之日起分5年分期攤入營(yíng)業(yè)費用。
第十三章經(jīng)營(yíng)成本的核算
第八十五條在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項支出等按規定計入成本。第八十六條營(yíng)業(yè)及管理費用主要包括:職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經(jīng)費、辦公費、會(huì )議費、其它費用等。第八十七條費用控制及管理嚴格按有關(guān)制度執行。
第十四章經(jīng)營(yíng)收入的核算
第八十八條經(jīng)營(yíng)收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得營(yíng)業(yè)性收入。第八十九條代理性業(yè)務(wù)只將公司代理費計入公司營(yíng)業(yè)收入。第九十條一般貿易類(lèi)業(yè)務(wù)可按交易額計算公司營(yíng)業(yè)收入。
第十五章投資收益與營(yíng)業(yè)外收支的核算
第九十一條投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。第九十二條營(yíng)業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、租賃收入、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長(cháng)款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無(wú)法支付的應付款項等。
第十六章納稅、利潤及其分配
第九十三條本公司利潤總額按下列公式計算:利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收支凈額凈利潤=利潤總額-應納所得稅
營(yíng)業(yè)利潤=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其它業(yè)務(wù)利潤-營(yíng)業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用國債投資收益根據規定不繳企業(yè)所得稅。
第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規定,按如下順序分配:(一)彌補上一年度的虧損;(二)提取法定公積金10%;(三)提取任意公積金;(四)支付股東股利;公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會(huì )決定。公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。
第九十五條本公司須依法申報和交納營(yíng)稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應納稅種。
第十七章會(huì )計報表的種類(lèi)與編制
第九十六條會(huì )計人員應當根據會(huì )計賬簿的記錄編制會(huì )計報表。本公司應分年,半年、季度和月度填制下列報表。
第九十七條企業(yè)向外提供的會(huì )計報表包括:資產(chǎn)負債表;利潤表;現金流量表;資產(chǎn)減值準備明細表;利潤分配表;股東權益增減變動(dòng)表;分部報表;其他有關(guān)附表。內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務(wù)明細表等,企業(yè)應根據管理的實(shí)際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類(lèi),調整報表內容、報表格式。內部管理財務(wù)報表的設計、編制、報送須經(jīng)財務(wù)副總批準,其它任何部門(mén)和人員無(wú)權直接要求財務(wù)部門(mén)提供財務(wù)報表、財務(wù)數據。
第九十八條各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關(guān)數據必須相互銜接。
第九十九條向外爆出的報表如發(fā)現有錯誤,應及時(shí)辦理訂正手續,除本單位留存報表外,還應同時(shí)通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。對外報送的財務(wù)報表在報送之前必須由分管財務(wù)的財務(wù)副總和其它高管審核、簽字。上報會(huì )計報表時(shí),應當制作會(huì )計報表封面,并加蓋告你公司公章。公司負責人、財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報表編制人應當在報表封面上簽章。
第十八章會(huì )計工作交接
第一百條會(huì )計人員調動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
第一百零一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。離職會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢;
(二)為登記賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料;
(四)編制已較輕冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數據瓷盤(pán)及有關(guān)資料等。第一百零二條會(huì )計人員辦理移交時(shí),必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理負責監交;財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司分管財務(wù)工作的財務(wù)副總(或其授權代理人)負責監交。第一百零三條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。一腳人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第一百零四條財務(wù)部副經(jīng)理以及以上級別的財務(wù)人員移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
第一百零五條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊頁(yè)數上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第一百零六條接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。
第十九章附則
第一百零七條本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂。第一百零八條本制度經(jīng)公司辦公會(huì )審定通過(guò)后實(shí)施。
一、存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全?,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;
私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制
公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
企業(yè)是引導市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,對于提升我國的綜合國力,實(shí)現市場(chǎng)經(jīng)濟與國際經(jīng)濟的接軌具有重要的作用,隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國出臺了相應的新會(huì )計制度,將企業(yè)發(fā)展帶到了新的市場(chǎng)領(lǐng)域中。企業(yè)需要適應當下時(shí)代的發(fā)展趨勢,準確了解新會(huì )計制度的內容,從而建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度,保障企業(yè)在接下來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合法性和穩定性。未來(lái)企業(yè)需要以新會(huì )計制度為指導依據,完善新會(huì )計制度的內容和要素,從而建立企業(yè)發(fā)展行之有效的財務(wù)管理對策。
一、新會(huì )計準則概述
新會(huì )計制度是我國對傳統會(huì )計制度和政策的進(jìn)一步完善,世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢下提出的會(huì )計戰略,為適應企業(yè)發(fā)展與國家經(jīng)濟變換環(huán)境下提出的有效對策。新會(huì )計制度反映了我國近幾年來(lái)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,是我國根據未來(lái)發(fā)展情況所提出來(lái)的推動(dòng)經(jīng)濟的必然要求。新會(huì )計制度是在國際經(jīng)濟的背景下,根據我國企業(yè)的發(fā)展來(lái)制定的,我國新會(huì )計制度以資產(chǎn)負債為主,注重于企業(yè)會(huì )計中的核算整合工作。
二、新會(huì )計制度對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)對財務(wù)管理目標的影響財務(wù)管理目標會(huì )隨著(zhù)企業(yè)的不斷經(jīng)營(yíng)發(fā)生相應的變化,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,財務(wù)管理的目標也各不相同。新會(huì )計制度的背景下,我國企業(yè)財務(wù)管理目標有了一定的改變,企業(yè)需要根據經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段的不同,從而制定出準確合理的財務(wù)管理目標,新會(huì )計制度的指導下,企業(yè)的財務(wù)管理目標需要避免結構分散的缺陷,財務(wù)管理目標需要與財務(wù)報表信息相結合,從而協(xié)調好企業(yè)員工投資者之間的利益關(guān)系,將企業(yè)價(jià)值最大化呈現。
(二)對企業(yè)內部發(fā)展的影響企業(yè)內部的良好發(fā)展關(guān)系到企業(yè)的整體運營(yíng)狀況,企業(yè)內部常常有可能因為領(lǐng)導力不足或者發(fā)展進(jìn)程不完善等原因導致企業(yè)內部出現矛盾,在新會(huì )計制度的背景下,企業(yè)領(lǐng)導層就需要全面解讀和掌握新會(huì )計制度的理念和內容,從而建立企業(yè)內部發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)內部發(fā)展奠定基礎。新會(huì )計制度下,企業(yè)內部的發(fā)展勢必會(huì )更加偏重于財務(wù)管理,為了能夠在提升財務(wù)管理的基礎上更好地規劃企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng),企業(yè)領(lǐng)導者就需要根據新情況來(lái)完善企業(yè)內部信息系統,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的能力。
(三)對企業(yè)決策服務(wù)的影響企業(yè)的決策將決定企業(yè)發(fā)展的步伐和進(jìn)程,企業(yè)決策服務(wù)在新會(huì )計制度下面臨著(zhù)更多的挑戰和困難,新會(huì )計政策下,企業(yè)需要不斷提升財務(wù)管理水平,才能夠為企業(yè)長(cháng)久的經(jīng)營(yíng)管理提供理論支持和指導依據。新會(huì )計政策上企業(yè)財務(wù)管理勢必會(huì )面臨著(zhù)更大的風(fēng)險和安全評估,企業(yè)需要加強對企業(yè)風(fēng)險的管理,加強對企業(yè)負債、薪酬等方面的規定,從而讓企業(yè)的決策管理更加科學(xué)明確。
三、新會(huì )計準則下企業(yè)提升財務(wù)管理水平的有效對策
(一)提高財務(wù)管理意識新會(huì )計制度下,企業(yè)需要不斷強化企業(yè)工作人員對于財務(wù)管理的認識,并且了解到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,加強對會(huì )計整理、風(fēng)險防范的監督和掌管。首先,企業(yè)需要加強對新會(huì )計制度內容的學(xué)習,提升企業(yè)人員對于新會(huì )計制度的了解和認識;
其次,企業(yè)需要在新會(huì )計制度的指導下,加強對企業(yè)財務(wù)管理的監督和管控,減低經(jīng)濟大環(huán)境下對于會(huì )計風(fēng)險的評估和認定,從而減低各類(lèi)財務(wù)管理的安全事故發(fā)生,從而讓新會(huì )計制度在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮更大的效果。
(二)完善財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵對策,隨著(zhù)新會(huì )計制度的出臺,人們需要了解企業(yè)財務(wù)管理制度的關(guān)鍵內容和要點(diǎn),從而結合新會(huì )計制度制定出完善的財務(wù)管理制度,對財務(wù)管理的概念、會(huì )計人員的工作進(jìn)行準確的規定,除此之外,財務(wù)管理工作人員需要了解新會(huì )計制度中的內容和要素,結合自身企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)狀況,來(lái)以往的財務(wù)管理制度上建立起健全的財務(wù)管理制度,從而指導企業(yè)財務(wù)管理工作的展開(kāi)。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理方式在經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)需要優(yōu)化財務(wù)管理方式才能夠在日益復雜的企業(yè)大環(huán)境下,防范企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險和會(huì )計隱患,從而引導企業(yè)向著(zhù)更加完善、合理的方向發(fā)展。首先,企業(yè)需要加大對財務(wù)管理的重視,加強對企業(yè)財務(wù)分析的重視,加強企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中對于財務(wù)管理的監督,不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理方式,使得財務(wù)管理方式更加簡(jiǎn)單化、快捷化、方便化。其次,企業(yè)還需要建立財務(wù)監督體系,使得企業(yè)財務(wù)管理工作符合新會(huì )計制度的要求,企業(yè)也需要改變經(jīng)營(yíng)理念,在財務(wù)管理的過(guò)程中加大資金和物力的投入。
(四)加大財務(wù)人才培養企業(yè)財務(wù)管理人員需要不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能夠提升財務(wù)管理質(zhì)量。首先,完善企業(yè)財務(wù)人員的知識體系,想企業(yè)財務(wù)人員宣傳相應的財務(wù)知識和會(huì )計理念,除此之外,企業(yè)還需要開(kāi)展相應的財務(wù)人員培訓和教育活動(dòng),培養財務(wù)人員的工作能力與綜合素質(zhì)。在學(xué)習了相應的新會(huì )計制度之后,還需要將新會(huì )計制度的內容和要素融入到財務(wù)管理工作中,適當調整財務(wù)管理工作的制度和工作方式,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
四、結束語(yǔ)
綜上所述,新會(huì )計制度的出臺為企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)了新的局面,同時(shí)也是應對新的經(jīng)濟發(fā)展狀況的必經(jīng)之路,對于我國的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的財務(wù)管理都提出了新的方向指導。在新會(huì )計制度背景下,企業(yè)需要進(jìn)一步完善財務(wù)管理的制度,提升企業(yè)的財務(wù)管理意識,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)在市場(chǎng)的綜合競爭力。
第一章 總說(shuō)明
一、為了規范保險企業(yè)的會(huì )計核算,便于貫徹執行《企業(yè)會(huì )計準則》,特制定本制度。
二、本制度適用于設在中華人民共和國境內的保險企業(yè)。
三、企業(yè)應按本制度的規定設置和使用會(huì )計科目,在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總,以及對外提供統一的會(huì )計報表格式的前提下,可以根據實(shí)際情況自行增設、減少或合并某些科目。
本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記帳簿,查閱帳目,實(shí)行會(huì )計電算化。企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
企業(yè)在填制會(huì )計憑證、登記帳簿時(shí),應填制會(huì )計科目的名稱(chēng),或者同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,不應只填科目編號,不填科目名稱(chēng)。
四、企業(yè)向外報送的會(huì )計報表的具體格式和編制說(shuō)明,由本制度規定。企業(yè)內部管理需要的會(huì )計報表由企業(yè)自行規定。
企業(yè)會(huì )計報表應按期報送當地財稅機關(guān)、主管部門(mén)。
企業(yè)年度會(huì )計報表應于年度終了后三個(gè)月內報出。法律、法規另有規定的,從其規定。
會(huì )計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:企業(yè)名稱(chēng)、地址、報表所屬年度、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師(或代行總會(huì )計師職權的人員)和會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權的,應當編制合并會(huì )計報表。
五、本制度由中華人民共和國財政部負責解釋?zhuān)枰兏鼤r(shí),由財政部修訂。
第二章 基本業(yè)務(wù)會(huì )計核算規定
一、保險業(yè)務(wù)核算分類(lèi)
綜合性的保險企業(yè),必須將非人身險業(yè)務(wù)與人身險業(yè)務(wù)分別進(jìn)行會(huì )計核算,即分別建帳、分別核算損益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的社會(huì )保險業(yè)務(wù),亦應單獨進(jìn)行核算。
非人身險業(yè)務(wù)可分為:財產(chǎn)保險、貨物運輸保險、農村種植業(yè)和養殖業(yè)保險、責任保險、信用保險、人身意外傷害保險等;
人身險業(yè)務(wù)分為:人壽保險、養老保險、健康保險等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的再保險業(yè)務(wù),可分別分入業(yè)務(wù)與分出業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,也可將分出業(yè)務(wù)并入直接業(yè)務(wù)核算。
二、非人身險業(yè)務(wù)核算
1、信用險業(yè)務(wù)可實(shí)行三年結算損益的核算辦法,即每一會(huì )計年度新發(fā)生的保險業(yè)務(wù),其前兩個(gè)會(huì )計年度的營(yíng)業(yè)收支余額,以提存長(cháng)期責任準備金并于次年轉回的方式滾存到第三個(gè)會(huì )計年度終了時(shí)結算利潤。
2、返還性?xún)扇kU業(yè)務(wù),以保戶(hù)儲金的運用獲得的收益作為保費收入。保戶(hù)儲金的收益包括利息收入、投資收益等。每期按保戶(hù)儲金及預定利率計算出返還性?xún)扇kU的保費收入后,從利息收入和投資收益帳戶(hù)中轉入保費收入帳戶(hù)。
三、人身險業(yè)務(wù)核算
1、人身險保費收入按實(shí)際收到的保費入帳。人身險保單在實(shí)際收到保費后確認生效。躉交保費在交費時(shí)一次性記入保費收入帳戶(hù)。
2、年終決算,應計算三差益損,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
四、準備金的核算
1、未到期責任準備金,為會(huì )計核算期末,按規定從本期尚未到期責任的保費收入中提取的準備金。未到期責任準備金一般采用提存本期、轉回上年同期的辦法。通常提存期為十二個(gè)月。提取及轉回的未到期責任準備金計入當期損益。
2、未決賠款準備金,為結算損益年度的年終決算時(shí),根據已報來(lái)未決賠款提取的準備金。未決賠款準備金一般采用按已報來(lái)未決賠款的一定比例提取。提取的未決賠款準備金計入當期支出,次年轉回作收入處理。
3、長(cháng)期責任準備金,為實(shí)行三年結算損益的保險業(yè)務(wù),在未到結算年度之前,按業(yè)務(wù)年度營(yíng)業(yè)收支余額提取的準備金。提取的責任準備金計入當期損益,次年轉回作收入處理。
4、人身險責任準備金,為年終會(huì )計決算按人身險保單全部責任精算數提取的準備金。提取的人身險責任準備金計入當期損益,次年轉回作收入處理。
5、存出(或存入)分保準備金,為再保險業(yè)務(wù)按合約規定,由分保分出人扣存分保接受人部分分保費以應付未了責任的準備金。存出、存入分保準備金通常根據帳單按期扣存和返還,扣存期限一般為十二個(gè)月,至次年同期歸還。
五、備抵性準備的核算
1、備抵性準備包括:壞帳準備、貸款呆帳準備、投資風(fēng)險準備。
壞帳準備,指按應收保費、應收利息和應收分保帳款帳戶(hù)余額的一定比例提取的壞帳準備。
貸款呆帳準備,指按貸款余額的一定比例提取的呆帳準備。
投資風(fēng)險準備,指按長(cháng)期投資余額的一定比例提取的風(fēng)險準備。
2、各種備抵性準備應按國家規定提取和使用。提取的各種備抵性準備計入當期損益。發(fā)生壞帳、貸款呆帳、投資損失,應分別沖銷(xiāo)壞帳準備、呆帳準備、風(fēng)險準備。已沖銷(xiāo)的各種備抵性準備,以后又收回的,應沖回相應的備抵性準備。
3、各種備抵性準備應在資產(chǎn)負債表中分別單獨反映。
壞帳準備在“應收保費”、“應收利息”、“應收分保帳款”項目下作備抵項目反映。
貸款呆帳準備在“貸款”項目下作備抵項目反映。
投資風(fēng)險準備在“長(cháng)期投資”項目下作備抵項目反映。
六、外匯業(yè)務(wù)核算
有外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),可采用外匯分賬制的核算方法,也可采用外匯統帳制的核算方法。
采用外匯分賬制的企業(yè),應設置“外幣兌換”科目。各種貨幣之間的兌換及帳務(wù)間的聯(lián)系均通過(guò)“外幣兌換”科目?!巴鈳艃稉Q”科目的帳簿格式應采用多欄式帳簿,同時(shí)記錄外幣金額、匯率和折合為人民幣金額。
采用外匯統帳制核算的企業(yè),發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應當將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外幣金額和折合率。所有外幣帳戶(hù)的增加減少,一律按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳。會(huì )計期末,企業(yè)應將外幣帳戶(hù)的外幣余額按照期末國家外匯牌價(jià)折合為人民幣,作為外幣帳戶(hù)的期末人民幣余額。調整后的各外幣帳戶(hù)的人民幣金額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益。
外幣金額折合人民幣時(shí),可采用變動(dòng)匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同)作為折合率;
也可采用固定匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生當月月初的國家牌價(jià)作為折合率。
本公司執行中華人民共和國《小企業(yè)會(huì )計制度》,本公司下列會(huì )計政策和會(huì )計估計系根據上述準則擬定的。
一、會(huì )計年度
會(huì )計年度自公歷x月x日起至x月x日止。
二、記帳本位幣和貨幣折算
會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。
三、記帳方法、核算原則和計價(jià)基礎
會(huì )計記帳采用借貸記帳法;
會(huì )計核算原則為權責發(fā)生制,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比;
計價(jià)基礎為實(shí)際成本法。
四、現金等價(jià)物的確定標準
凡持有的期限短(從購買(mǎi)日起,三個(gè)月內到期)、流動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資,確認為現金等價(jià)物。
五、壞帳準備核算方法
(一)壞帳的確認標準:
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款;
2、因債務(wù)單位已撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、資不抵債、現金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產(chǎn)而在短時(shí)間內無(wú)法償付債務(wù)等,確認不能收回的應收帳款;
3、因債務(wù)人、債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)并且超過(guò)三年確實(shí)不能收回的應收帳款。
(二)壞帳的核算:
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準備按決算日應收款項帳齡分析法計提。并計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率
1年以?xún)取?%
1~2年、10%
2~3年、20%
3年以上、50%
應收款項包括應收帳款、其他應收款和預付帳款。
關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不計提壞帳準備。
六、存貨核算方法
存貨分類(lèi)為:船用燃料、庫存物料。
各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳;
存貨日常核算采用實(shí)際成本核算,?存貨發(fā)出采用加權平均法計算。低值易耗品按一次攤銷(xiāo)法攤銷(xiāo)。期末存貨按成本與可變現凈值孰低計價(jià),并按單個(gè)存貨項目提取存貨跌價(jià)準備,計入當期損益。
低值易耗品是單位價(jià)值在200元以上(不含200元)至XXXX年元以下(含XXXX年元)并且使用年限在一年以上的物品,在領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。
七、短期投資核算方法
(一)短期投資計價(jià)方法:短期投資以實(shí)際支付的全部?jì)r(jià)款(包括稅金、手續費等相關(guān)費用)減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額入帳。
(二)短期投資收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現金股利或利息,應于實(shí)際收到時(shí),沖減短期投資的帳面價(jià)值,但收到的、已記入應收項目的現金股或利息除外。處置短期投資時(shí),按收到的處置收入與短期投資帳面價(jià)值的差額確認為當期損益。
八、固定資產(chǎn)及其折舊核算方法
(一)、固定資產(chǎn)標準:
單位價(jià)值在XXXX年元以上,使用年限超過(guò)一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在2、000元以上,并且使用年限超過(guò)二年的均應作為固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)計價(jià)
固定資產(chǎn)應當按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)并予記帳(若有評估、清產(chǎn)核資等情形影響實(shí)際成本計價(jià)的另予說(shuō)明)。
(三)固定資產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法,并按固定資產(chǎn)類(lèi)別的原價(jià)、估計經(jīng)濟使用年限和預計殘值(原價(jià)的5%)確定其折舊率如下:
資產(chǎn)類(lèi)別、估計使用年限、年折舊率
運輸工具、%
電子及其他設備、%
辦公用具、%
九、在建工程核算方法
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項建筑和安裝工程。
(一)用借款進(jìn)行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產(chǎn)的成本,固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。
(二)工程完工交付使用(竣工驗收)時(shí),按工程的實(shí)際成本轉入固定資產(chǎn)或長(cháng)期待攤費用。
(三)期末在建工程按帳面價(jià)值與可收回金額孰低計價(jià),對可收回金額低于帳面價(jià)值的差額,計提在建工程減值準備。
十、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算方法
無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)按形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià),本公司的無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)具體項目及攤銷(xiāo)情況如下:
(一)無(wú)形資產(chǎn)的成本,應當自取得當月起在預計的年限內分期平均攤銷(xiāo),計入損益。如合同沒(méi)有規定受益年限,法律也沒(méi)有規定有效年限的,推銷(xiāo)年限不應超過(guò)十年;
(二)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的裝修費用按受益期五年攤銷(xiāo);
(三)、籌建期內實(shí)際發(fā)生的各項費用,除應計入有關(guān)財產(chǎn)物資價(jià)值者外,應當作為開(kāi)辦費入帳,其開(kāi)辦費用應當在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)的當月起一次性計入當月的損益;
十一、借款費用的會(huì )計處理方法:
(一)為專(zhuān)門(mén)購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的長(cháng)期借款費用,在所購建的固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計入所購建的固定資產(chǎn)成本;
在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計入當期損益。
(二)對于短期借款或不是用于專(zhuān)門(mén)購建固定資產(chǎn)的長(cháng)期借款,其所發(fā)生的借款費用按月預提計入當期損益。
十二、收入確認原則
一、小企業(yè)應按以下規定確認收入實(shí)現,并將已實(shí)現的收入進(jìn)入當期損益。
(一)本公司已將產(chǎn)品所有權上的重要風(fēng)險和報酬轉移給買(mǎi)方,并不再對產(chǎn)品實(shí)施繼續管理權和實(shí)際控制權,相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得收款證據,并且與銷(xiāo)售產(chǎn)品有關(guān)的成本能夠可靠地計量時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入實(shí)現。
(二)本公司在勞務(wù)總收入與總成本能夠可靠的計量,與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司,勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關(guān)的勞務(wù)收入。
(三)小企業(yè)提供勞務(wù)的收入,按以下規定予以確認:
1、在同一會(huì )計年度內開(kāi)始并完成的勞務(wù),應當在完成勞務(wù)時(shí)確認收入;
2、如果勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì )計年度,可以按完工進(jìn)度或完工的工作量確認收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產(chǎn)使用權而發(fā)生的使用費等收入確認:
利息收入按使用現金的時(shí)間和適用利率計算確定;
發(fā)生的使用費收入按有關(guān)合同或協(xié)議規定的收費時(shí)間和方法計算確定。上述收入的確定并應同時(shí)滿(mǎn)足:
1.與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司。
2.收入的現金能夠可靠的計量。
十三、稅項
按稅法正確計算并按時(shí)、足額繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費;
個(gè)人所得稅由公司代扣代繳;
本公司所得稅會(huì )計處理方法為“應付稅款法”。
十四、利潤分配
企業(yè)當期實(shí)現的凈利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉入后的余額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會(huì )決議
總則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。
在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條 總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
(二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條 財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規定處理。
凡一周內收入款項累計超過(guò)10000元或現金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十三條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十六條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會(huì )計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十九條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第四十一條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第四十二條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
一、總說(shuō)明
(一)為了貫徹執行《企業(yè)會(huì )計準則》,規范農業(yè)企業(yè)的會(huì )計核算,特制定本制度。
(二)本制度適用于設在中華人民共和國境內的所有農業(yè)企業(yè),包括不同所有制及隸屬于各部門(mén)、各單位的農業(yè)企業(yè)以及農業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”)所屬的單獨核算的工業(yè)、商品流通業(yè)、運輸業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)等單位。
(三)企業(yè)應按本制度的規定,設置和使用會(huì )計科目。在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總,以及對外提供統一的會(huì )計報表格式的前提下,可以根據實(shí)際情況,自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記帳簿,查閱帳目,實(shí)行會(huì )計電算化。各企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
企業(yè)在填制會(huì )計憑證、登記帳簿時(shí),應填列會(huì )計科目的名稱(chēng),或者同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,不應只填科目編號,不填科目名稱(chēng)。
(四)企業(yè)向外報送的會(huì )計報表的具體格式和編制說(shuō)明由本制度規定;企業(yè)內部管理需要的會(huì )計報表,可參照本制度設計的格式由企業(yè)自行規定。
企業(yè)向外報送的會(huì )計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動(dòng)表、利潤分配表和主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細表,應按月或按年報送主管財政機關(guān)、主管部門(mén)和開(kāi)戶(hù)銀行。國有企業(yè)的年度會(huì )計報表應同時(shí)報送同級國有資產(chǎn)管理部門(mén)。
月份會(huì )計報表應于月份終了后6天內報出;年度會(huì )計報表應于年度終了后35天內報出。法律、法規另有規定者從其規定。
會(huì )計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:企業(yè)名稱(chēng)、地址、開(kāi)業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師(或代行總會(huì )計師職權的人員)和會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總數半數以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權的,應當編制合并會(huì )計報表。
(五)本制度由中華人民共和國財政部負責解釋?zhuān)枰兏鼤r(shí),由財政部修訂。
(六)本制度自1993年7月1日起執行。