1.資信調查風(fēng)險分析:(1)主體不滿(mǎn)足特定資質(zhì)要求;(2)不符合部級行業(yè)要求;(3)無(wú)權或越權。應對措施:(1)將維權委托人與合同相對人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴格審查,以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的下面是小編為大家整理的2023年企業(yè)合同管理風(fēng)險【五篇】,供大家參考。
企業(yè)合同管理風(fēng)險范文第1篇
一、合同訂立
1.資信調查風(fēng)險分析:(1)主體不滿(mǎn)足特定資質(zhì)要求;
(2)不符合部級行業(yè)要求;
(3)無(wú)權或越權。應對措施:(1)將維權委托人與合同相對人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴格審查,以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的原價(jià):授權委托書(shū);
資質(zhì)證書(shū);
身份證;
經(jīng)營(yíng)許可證;
其他必備材料。(2)被授權人負責在合同上簽字。因此必須仔細檢查授權委托書(shū)的合法性,必須保證被授權人其行為是否符合授權要求。此外,公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權委托書(shū)上。(3)對首次合同簽約的對方企業(yè),條件允許的話(huà)則盡量進(jìn)行現場(chǎng)的實(shí)地調查,以便全面了解評估對方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實(shí)力等經(jīng)濟狀況,以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險分析:(1)談判人法律、財務(wù)以及技術(shù)方面的知識儲備比較薄弱,談判經(jīng)驗不足,盲目做出讓步;
(2)合同中存在的嚴重問(wèn)題被忽略;
(3)遇到重大問(wèn)題時(shí)做出了不恰當的讓步。應對措施:(1)進(jìn)行談判之前,必須要將對方的資料進(jìn)行最全面的收集,只有做到知己知彼,才能實(shí)現百戰百勝的目標。(2)對于合同的核心內容、詳細條款以及所有細節都要密切關(guān)注。如合同中標注的技術(shù)標準、材料的數量與質(zhì)量,還有合同標注的價(jià)格及支付方式,以及合同履約期限、履約方式、責任劃分、糾紛解決方式,甚至合同變更和解除需要滿(mǎn)足的條件,條條皆有其框架。字字句句都要仔細斟酌,重點(diǎn)條款重點(diǎn)斟酌,鎖定風(fēng)險。(3)重要合同與重大合同的簽訂,必須安排法律顧問(wèn)、技術(shù)人員以及財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險分析:(1)合同形式不合適;
(2)合同的內容或形式不符合國家法律法規的規定;
(3)合同內容不全面、表達有誤,存在重大疏漏等。應對措施:(1)規范合同文本。對各類(lèi)通用或普遍性的合同制定合同范本,在企業(yè)范圍內強制推行,并要求以書(shū)面形式打印合同,以免合同對方隨意篡改合同文本。(2)合同用詞要嚴謹。合同條款不得前后相互矛盾,約定都應具體、準確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權利,還能降低糾紛率。(3)合同必須符合法律法規。不得簽訂“黑白”合同這種披著(zhù)“合法”外皮卻行“違法”之實(shí)的合同。這類(lèi)合同在發(fā)生糾紛后,法院將會(huì )給予其“無(wú)效合同”的判決結果。(4)針對特殊條款,要特別于合同中標明。以“發(fā)生糾紛后,在合同簽約地予以訴訟”的合同規定為例,需要在合同中將簽約地標注清楚。(5)糾紛如何處理要在合同中明確標注,如:訴訟與仲裁必須二選一,若標注“訴訟或仲裁”則視為約定無(wú)效。甚至在指定訴訟管轄法院時(shí),都要明確指出,必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內容及條款風(fēng)險分析:(1)合同文本中可能存在著(zhù)不恰當的內容與條例未被發(fā)現,或是發(fā)現了卻沒(méi)有提出修改意見(jiàn);
(2)修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進(jìn)行的修改。應對措施:(1)合同文本必須具有經(jīng)濟性,條理嚴密、內容合法。合同內容必須與企業(yè)經(jīng)濟利益相一致,主體必須有一定的履約能力,合同雙方的權利義務(wù)以及責任劃分均要明確,對于爭議的解決條款必不可少。(2)形成合同會(huì )審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前,可以將合同文本交由企業(yè)內相關(guān)組織或部門(mén)進(jìn)行嚴格地審核,按工作職責明確會(huì )審職責。會(huì )審意見(jiàn)由主辦單位收集并修改。(3)對各部門(mén)給予的審核意見(jiàn),必須慎重對待并行以認真研究,確定無(wú)誤后進(jìn)行記錄。(4)合同管理制度必須予以嚴格執行,避免以化整為零的形式有目的的規避合同管理。對于越權行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險分析:(1)合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標準,若違法簽署合同,合同則無(wú)效;
(2)合同的簽訂人各有其權限,授權委托人若越權簽訂,則會(huì )帶來(lái)風(fēng)險;
(3)合同印證若管理不當,將有可能導致合同在簽署后仍然被篡改,同樣會(huì )帶來(lái)風(fēng)險。應對措施:(1)在合同簽訂時(shí),企業(yè)法人(或授權委托人)必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章;
若安排授權委托人簽署合同,則需要委托人出具授權委托書(shū),并將委托書(shū)與授權委人的身份證全部附錄到合同中,作為附件。(2)相關(guān)印章必須進(jìn)行嚴格管理。針對合同的用印權限,必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號、審批、簽署、加蓋印章的步驟進(jìn)行。保管印章的相關(guān)負責人必須將印章使用情況進(jìn)行記錄與備份,以便后續查閱。(3)合同簽署必備簽名與蓋章,二者都不可缺少。應該先簽名后蓋章,待蓋章完畢后合同才能正式生效。
二、合同履行
1.合同履行和結算風(fēng)險分析:(1)對方違約,造成我方的損失;
(2)我方違約,遭到對方的索賠;
(3)索賠證據被未保留或無(wú)效;
(4)合同條款未嚴格遵守;
(5)超過(guò)合同標明的付款期限;
(6)付款金額或付款方式不同于合同規定。應對措施:(1)對合同內容要了解全面,根據合同內容建立分類(lèi)臺賬,詳細制定相關(guān)計劃,按合同規定進(jìn)行嚴格地組織實(shí)施,催到到期欠款或按期付款。(2)專(zhuān)人負責收集往來(lái)信函、文書(shū)、電報等合同執行中的資料,一旦合同違約,能夠搜集出有利于我方的證據。(3)合同履行期間,若合同中存在對本企業(yè)不利的條款、規定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險的合同條款,要及時(shí)予以補救,如補簽協(xié)議等。(4)對合同履行過(guò)程實(shí)施有效監控,一旦存在合同履行風(fēng)險,應及時(shí)采取措施,努力降低損失。(5)若合同不得不暫時(shí)中止甚至終止,則要辦理相關(guān)手續,并簽訂書(shū)面形式的中止/終止協(xié)議,將雙方的責任與權利進(jìn)一步明確。一旦給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,應及時(shí)追究對方的責任。(6)合同收付款應按合同約定執行,禁止提前或超額支付。2.合同補充、變更和解除風(fēng)險分析:(1)簽訂合同時(shí)未標明或未詳細標明,合同將無(wú)法正常履行;
(2)若條款不公平、存在錯誤或者合同對方有意欺詐,必須采取有效地解決措施,否則將會(huì )出現風(fēng)險。應對措施:(1)合同變更后即可視為新合同,按照合同管理的標準內流程履行,合同條款再次進(jìn)行嚴格審核。(2)合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯誤內容,或者政策與市場(chǎng)形勢發(fā)生客觀(guān)變化,使得企業(yè)利益受損,則需要按照標準流程向對方通報,并在法規的監管下按照合同的約定進(jìn)行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。(3)合同變更和解決應采取書(shū)面形式,在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴格禁止的。(4)若合同解除時(shí),對本企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟損失,同時(shí)對方又存在過(guò)錯,可依合同規定向對方索取經(jīng)濟賠償。3.合同的登記風(fēng)險分析:建立合同檔案并行以保密是必須的,若檔案不全或合同內容泄漏,將會(huì )帶來(lái)風(fēng)險。應對措施:(1)發(fā)展合同信息化管理技術(shù),相關(guān)部門(mén)加強登記管理,定期進(jìn)行合同檔案的統計和歸類(lèi)。(2)為合同本文進(jìn)行統一分類(lèi)并連續編號,如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現。(3)合同管理人員所具有的職責必須規范明確,合同的流轉、借閱以及歸還必須具有審批手續。
三、合同糾紛處理風(fēng)險分析
(1)對方通過(guò)弄虛作假的手段,貪圖我方利益,簽訂合同后出現糾紛;
(2)在合同履約過(guò)程中,對履行是否符合約定、是否構成違約等行為發(fā)生爭議;
(3)為簽訂、履行合同實(shí)現利潤而虛設擔保。應對措施:(1)若對方違反合同,或者資金不足,可酌情令對方采取財產(chǎn)保全措施,措施包括:第三方擔保、抵押以及增加履約保證金等。(2)若對方頻繁進(jìn)行申訴,來(lái)函數量多或訴訟群發(fā),這樣要針對合同項目安排相應的組織人員深入調查對方,全面掌握合同的履行情況,化解矛盾和危機。(3)合同雙方發(fā)生糾紛之后,要按照國家法律法規進(jìn)行失效期內的協(xié)商。如達成一致意見(jiàn),應簽署書(shū)面協(xié)議;
一旦協(xié)商失敗,則可以按照合同規定,任選仲裁和訴訟其一進(jìn)行解決。糾紛未處理完畢之前,相關(guān)辦事人不得向對方做出實(shí)質(zhì)性答復或承諾。
四、結束語(yǔ)
企業(yè)合同管理風(fēng)險范文第2篇
關(guān)鍵詞:企業(yè) 合同管理 工作流程 風(fēng)險因素 控制措施 權益 維護 分析
在企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)以及管理中,企業(yè)的合同管理是一項全過(guò)程的系統性管理行為,在進(jìn)行企業(yè)合同的管理實(shí)施中,每一個(gè)管理環(huán)節中都存在有一定的管理風(fēng)險因素,從而造成企業(yè)合同管理風(fēng)險問(wèn)題的存在和發(fā)生,這也是企業(yè)合同管理比較容易出現問(wèn)題的重要原因。而企業(yè)的合同管理作為企業(yè)日常運營(yíng)管理中基礎部分,對于企業(yè)的整體運營(yíng)發(fā)展與管理等都存在著(zhù)較大的作用和影響,因此,加強企業(yè)合同管理中風(fēng)險問(wèn)題與因素控制,保證企業(yè)合同管理的質(zhì)量與效果,不僅有利于促進(jìn)企業(yè)內部控制體系的建設發(fā)展,同時(shí)對于企業(yè)運營(yíng)管理中合法權益的維護實(shí)現等,都有積極作用和意義,也是實(shí)現企業(yè)內部控制體系建設與企業(yè)合法權益維護的重要方法手段。下文將在對于企業(yè)合同管理流程分析基礎上,結合企業(yè)合同管理的不同流程與環(huán)節,對于企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險因素與控制方法進(jìn)行分析論述。
一、企業(yè)合同管理及其流程分析
在企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)管理中,企業(yè)合同管理是一項全過(guò)程的系統性管理工作行為,同時(shí)也是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎性管理工作部分,在對于企業(yè)合同的管理實(shí)施中,由于管理過(guò)程中的每一個(gè)流程以及環(huán)節中都存在有一定的風(fēng)險,因此,就導致了企業(yè)合同管理過(guò)程問(wèn)題發(fā)生比較容易的情況,針對這一問(wèn)題,在進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制與避免中,可以從企業(yè)合同管理的流程入手,對于企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節所存在的風(fēng)險因素及其問(wèn)題進(jìn)行分析,在掌握企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節風(fēng)險問(wèn)題發(fā)生原因、條件的情況下,實(shí)現對于企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制和避免。通常情況下,結合企業(yè)合同管理的實(shí)際情況,企業(yè)的合同管理可以分為四個(gè)不同的階段,即企業(yè)合同的編制管理階段、企業(yè)合同的審核管理階段、企業(yè)合同的簽署管理階段與企業(yè)合同的履行管理階段等,不同的企業(yè)合同管理階段又存在有不同的風(fēng)險問(wèn)題,根據企業(yè)合同管理的階段劃分情況,又可以將企業(yè)合同管理中的風(fēng)險問(wèn)題劃分為企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險問(wèn)題以及企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險問(wèn)題、企業(yè)簽署階段的風(fēng)險問(wèn)題、企業(yè)合同履行階段的風(fēng)險問(wèn)題等,對于企業(yè)合同不同管理階段中風(fēng)險問(wèn)題的避免和控制,要以企業(yè)合同的不同管理階段、環(huán)節為切入點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險因素與條件的分析研究,以進(jìn)行避免和控制。
二、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險與控制
對于企業(yè)合同管理中的風(fēng)險問(wèn)題與控制方法的分析,主要依據企業(yè)合同管理的流程劃分情況,對于不同流程、環(huán)節中的風(fēng)險因素進(jìn)行分析,以實(shí)現風(fēng)險控制的目的。
(一)企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險問(wèn)題與控制分析
在企業(yè)合同管理中,合同編制階段,屬于企業(yè)合同管理的最初階段,通常情況下,這一階段中存在的風(fēng)險問(wèn)題主要包括企業(yè)合同編制中的策劃風(fēng)險以及調查風(fēng)險、談判風(fēng)險、文本風(fēng)險等風(fēng)險問(wèn)題。
其中,企業(yè)合同編制階段中的策劃風(fēng)險,主要是指進(jìn)行企業(yè)合同策劃的目標與國家以及行業(yè)法律法規中對于企業(yè)的戰略目標要求不相一致,從而導致企業(yè)合同編制階段策劃風(fēng)險的存在,影響企業(yè)合同編制的質(zhì)量效果。根據企業(yè)合同編制階段中策劃風(fēng)險情況,在進(jìn)行合同編制中策劃風(fēng)險問(wèn)題的避免控制中,可以通過(guò)對于企業(yè)合同編制中的策劃目標進(jìn)行審核,在保證企業(yè)編制中的策劃目標在相關(guān)法律以及法規的要求范圍內的情況下,避免策劃風(fēng)險與問(wèn)題的發(fā)生,保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。
其次,企業(yè)合同編制階段中的調查風(fēng)險,主要是指在進(jìn)行企業(yè)合同編制調查中,對于被調查對象的資質(zhì)信用等給予不正當、合理的評價(jià),所造成的風(fēng)險問(wèn)題。針對企業(yè)合同編制中存在的這一風(fēng)險問(wèn)題與情況,在進(jìn)行避免和控制中,可以通過(guò)對于準合同對象履約能力的嚴格審查以及對于準合同對象的商業(yè)信譽(yù)、獨立承擔民事責任的能力等,進(jìn)行嚴格審查,以實(shí)現對于擬簽約對象的民事主體資格以及注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)與質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品價(jià)格、市場(chǎng)信譽(yù)等的綜合分析論證與評價(jià),從而合理的進(jìn)行合同對方的選擇,實(shí)現對于合同編制中調查風(fēng)險與問(wèn)題的避免和控制。
再次,在企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險則是指企業(yè)合同編制過(guò)程中,對企業(yè)合同標的產(chǎn)品以及服務(wù)數量、質(zhì)量、價(jià)格、酬金的確定,和進(jìn)行支付的方式、履行期限與地點(diǎn)、方式、違約責任、承擔方式、爭議解決方法等一些核心內容與關(guān)鍵細節的疏忽,或者是不當讓步等,所造成的企業(yè)權益受損的情況與問(wèn)題。此外,企業(yè)合同編制中的談判風(fēng)險與問(wèn)題還包括對于企業(yè)合同編制過(guò)程中可能存在的不符合法律、法規要求的事項的忽略,所造成的風(fēng)險問(wèn)題,以及企業(yè)談判策略泄密所造成的風(fēng)險問(wèn)題等,都是企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險與問(wèn)題。根據企業(yè)合同編制中存在的談判風(fēng)險與問(wèn)題的特征,在進(jìn)行這類(lèi)風(fēng)險問(wèn)題的控制避免中,可以通過(guò)進(jìn)行素質(zhì)結構合理的談判團隊的組建,并由經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)以及技術(shù)、財會(huì )、審計、法律等專(zhuān)業(yè)人員組成談判團隊,在必要時(shí)候聘請外部專(zhuān)家參與到談判團隊中,提高談判團隊的綜合素質(zhì)結構與水平,在談判過(guò)程中,及時(shí)對談判的具體情況進(jìn)行總結,以進(jìn)行下一步談判策略的確定,充分發(fā)揮團隊人員的智慧,做好談判過(guò)程中的保密工作,以避免企業(yè)合同編制中談判風(fēng)險與問(wèn)題的發(fā)生。
最后,企業(yè)合同編制階段中的文本風(fēng)險主要是指企業(yè)編制合同內容與條款不合理或者嚴密性缺乏、不完整、不明確等,所導致的風(fēng)險問(wèn)題,也或者是編制合同內容與條款違反相應法律法規所造成的風(fēng)險與問(wèn)題等,在進(jìn)行這類(lèi)風(fēng)險問(wèn)題的控制與避免中,應注意通過(guò)企業(yè)專(zhuān)業(yè)制定人員進(jìn)行合同問(wèn)題擬定,同時(shí)嚴格進(jìn)行合同會(huì )審程序的執行,來(lái)實(shí)現風(fēng)險問(wèn)題發(fā)生的避免和控制。
(二)企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險問(wèn)題與控制分析
通常情況下,在企業(yè)合同的審核管理階段中,存在的主要風(fēng)險問(wèn)題包括企業(yè)合同審核人員由于未能發(fā)現合同文本中的不當內容與條款,或者是即使發(fā)現了合同文本中的不當內容與條款,但是沒(méi)有提出恰當的修改意見(jiàn),以及企業(yè)合同起草人員沒(méi)有對于合同審核人員的意見(jiàn)與建議進(jìn)行充分考慮,導致企業(yè)合同文本中不當內容與條款沒(méi)有被糾正等,所造成的風(fēng)險問(wèn)題與情況,都是企業(yè)合同審核階段中所存在的風(fēng)險問(wèn)題。
針對上述企業(yè)合同審核中的風(fēng)險問(wèn)題,在進(jìn)行避免與控制中可以通過(guò)提升合同審核人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與嚴格執行合同會(huì )審制度等方法,來(lái)進(jìn)行避免和控制,進(jìn)行企業(yè)合同審核過(guò)程中,企業(yè)合同承辦部門(mén)應注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)與法律部門(mén)等,對于起草和通過(guò)的合同的經(jīng)濟性以及可行性、嚴密性、合法性等進(jìn)行審核,并對于審核中發(fā)現的重大錯誤與遺漏、不當之處,提出修改意見(jiàn),進(jìn)行重新修改審核。
(三)企業(yè)合同簽署階段的風(fēng)險問(wèn)題與控制分析
在企業(yè)合同簽署階段所表現的風(fēng)險問(wèn)題主要有,超越權限簽訂合同所造成的風(fēng)險問(wèn)題;
對于合同印章管理不當所造成的風(fēng)險問(wèn)題,比如,對于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等;
簽署后的合同被篡改所帶來(lái)的風(fēng)險問(wèn)題;
對于合同保管不當,泄密所導致的風(fēng)險問(wèn)題等。針對企業(yè)合同簽署階段的這些風(fēng)險問(wèn)題,需要通過(guò)嚴格對于合同簽署各類(lèi)權限劃分,禁止超越權限簽署合同,和建立相關(guān)的合同印章管理制度,嚴格對于合同印章的使用進(jìn)行分類(lèi)與編號管理等方面,進(jìn)行風(fēng)險問(wèn)題的避免和控制。對于簽署合同被篡改以及泄密問(wèn)題,可以通過(guò)當面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理的方式進(jìn)行避免和控制。
最后,在企業(yè)合同履行階段中,還存在有履行風(fēng)險以及變更轉讓風(fēng)險、終止風(fēng)險、處理糾紛風(fēng)險等,各類(lèi)風(fēng)險問(wèn)題,對于這些風(fēng)險問(wèn)題的避免,均需要通過(guò)加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式,進(jìn)行避免,以維護企業(yè)的利益。
三、結束語(yǔ)
總之,企業(yè)合同管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎工作部分,進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險與控制的分析,有利于避免企業(yè)合同管理風(fēng)險問(wèn)題發(fā)生,提高企業(yè)合同管理水平,維護企業(yè)運營(yíng)管理權益,具有積極作用和意義。
參考文獻
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企業(yè)合同管理風(fēng)險范文第3篇
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;
法律風(fēng)險;
識別;
控制
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定
(一)企業(yè)合同管理
企業(yè)合同管理是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)利用規范來(lái)約束合同中所涉及的各項事務(wù),在合同管理的過(guò)程中還應發(fā)揮出法律的作用,從法律的角度對企業(yè)合同進(jìn)行管理,并可以起到領(lǐng)導與組織企業(yè)各項活動(dòng)的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷(xiāo)并對合同中所產(chǎn)生的爭議進(jìn)行解決等。
(二)合同的法律風(fēng)險
合同的法律風(fēng)險指的是企業(yè)在合同管理的過(guò)程中,合同當事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時(shí)在企業(yè)的合同管理中會(huì )涉及不同的范圍與領(lǐng)域且管理的過(guò)程也比較繁雜,在對企業(yè)風(fēng)險規避的過(guò)程中也離不開(kāi)合同管理,這些風(fēng)險的合法性、有效性與及時(shí)性都應通過(guò)合同法律效力來(lái)進(jìn)行判斷并在此基礎上分析是否存在,通過(guò)管理中的漏洞與表象來(lái)采取一定的防范措施與控制。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別
(一)合同管理風(fēng)險的識別
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的過(guò)程中合同管理是其中的主要內容,合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的水平,可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現問(wèn)題、產(chǎn)生偏差,企業(yè)管理制度的制定與修改等也會(huì )偏離企業(yè)的發(fā)展,嚴重的話(huà)還會(huì )脫離法律軌道,也會(huì )導致合同內容實(shí)效情況的發(fā)生,這樣風(fēng)險也就隨之而來(lái)??梢?jiàn)企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應確保其具有一定的法律效應,企業(yè)中的實(shí)際規章制度都可以對合同中的風(fēng)險進(jìn)行識別與判定,這也是企業(yè)中的關(guān)鍵。
(二)合同管理的程序
從我國目前的法律形式上來(lái)看,可以將法律分為程序法與實(shí)體法,在這其中程序法指的是一項制度在執行中的一個(gè)標準,同時(shí)其具有一定的理論導向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實(shí)與執行,而企業(yè)的相關(guān)管理人員應在合同管理程序上加大管理力度,以此來(lái)保證合同的規范性與務(wù)實(shí)性,如果在管理程序上出現問(wèn)題就會(huì )導致合同在整體執行過(guò)程中出現漏洞,也會(huì )加大后期執行的難度,并無(wú)法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導,這樣就會(huì )導致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險。所以從中可以看出,在對合同進(jìn)行整體管理時(shí)就需要形成一個(gè)有效的、科學(xué)地的、完善的管理程序,并嚴格地對各個(gè)環(huán)節進(jìn)行管理。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制措施
(一)完善企業(yè)合同管理制度
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與管理的過(guò)程中,首先就應做好合同管理法律風(fēng)險工作,企業(yè)應制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導。例如,可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險管理機構,在現代企業(yè)管理模式下應根據企業(yè)發(fā)展需要組織專(zhuān)業(yè)的法律人員、管理人員等組成專(zhuān)門(mén)的合同管理法律部門(mén),并對企業(yè)的法律問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調與指導,對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險進(jìn)行統一的判斷與決策,因此企業(yè)應根據自身情況制定出法律風(fēng)險防范戰略計劃。此外,管理人員還應根據企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制工作,并對法律風(fēng)險進(jìn)行識別,制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實(shí)情況,并對所執行的法律風(fēng)險處理方案及執行效果進(jìn)行評估與記錄,為以后企業(yè)法律風(fēng)險防范工作提供參考。
(二)對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰略習慣的管理
在之前的合同管理時(shí)多是事務(wù)性的,多在遇事后再解決。但是隨著(zhù)企業(yè)的轉型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時(shí)已無(wú)法顯現出效果。所以企業(yè)管理層應做好戰略性、規劃性的管理,這樣的管理形式也是現代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰略管理目標是在確保企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎上根據合同的內容來(lái)提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制能力。企業(yè)可以對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行綜合性的操作并對合同中的內容利用信息化技術(shù)進(jìn)行統計與分析,統一對合同管理法律問(wèn)題進(jìn)行解決,以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
(三)加強合同信息化、標準化的管理
現代企業(yè)中信息化、標準化是合同管理的主要方向,在此基礎上來(lái)解決合同管理法律風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應遵循統一的原則,也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進(jìn)行固定,并根據信息內容對法律風(fēng)險進(jìn)行統一的管理與處理。信息化管理可以將傳統的紙質(zhì)管理轉換成電子式管理,通過(guò)信息化來(lái)處理合同中所出現的法律風(fēng)險,并在管理的過(guò)程中采用標準化來(lái)實(shí)現對合同管理法律風(fēng)險的控制。
(四)加強對于合同管理的隊伍建設力度
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應加強對合同的管理,在這個(gè)過(guò)程中應從各個(gè)方面入手,企業(yè)管理人員也應給予合同管理部門(mén)大力的支持,并將管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節中,并提升管理的專(zhuān)業(yè)性與科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)還應增強人才培訓力度,以此來(lái)提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,為企業(yè)建立起一支專(zhuān)業(yè)性強的合同管理隊伍,增強企業(yè)對風(fēng)險的掌控能力。
四、結語(yǔ)
目前,企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中不可缺少的一部分,隨著(zhù)我國法制建設的不斷深入,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也應利用法律來(lái)完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中所有的項目、合作都應在法律規定的范圍內進(jìn)行,尤其是在企業(yè)合同管理上應利用法律來(lái)規避風(fēng)險。應制定完整的合同管理法律來(lái)規避企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險,并以此來(lái)維護企業(yè)的合法權益。
參考文獻
企業(yè)合同管理風(fēng)險范文第4篇
關(guān)鍵詞:企業(yè);
合同管理;
法律風(fēng)險;
識別;
控制
引言
企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中,遇到法律風(fēng)險是在所難免的。面對風(fēng)險,如果企業(yè)沒(méi)有采取有效的措施處理,就必然會(huì )導致嚴重的后果,使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以,企業(yè)要將良好的管理模式構建起來(lái),合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內容,對企業(yè)的經(jīng)濟行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟效益,做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟效益的必要條件。合同法律風(fēng)險管理要得到強化,發(fā)揮其控制作用,就需要對相關(guān)的內容詳細分析。
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定
企業(yè)實(shí)施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照相關(guān)的規范制定以及約束的條件體現在合同中的管理模式。合同管理中,對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟活動(dòng)具有了法律效力,同時(shí)企業(yè)的合同管理中會(huì )存在法律風(fēng)險,即當企業(yè)實(shí)施合同管理過(guò)程中,合同當事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會(huì )涉及不同的范圍,而且管理的流程復雜,企業(yè)要規避風(fēng)險,風(fēng)險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性,風(fēng)險是否能夠得到及時(shí)處理,都需要通過(guò)合同法律效力做出判斷,對管理的漏洞進(jìn)行分析,提出相應的控制措施或者防范措施。
二、企業(yè)對合同管理法律風(fēng)險的有效識別
(一)合同管理風(fēng)險的識別
企業(yè)無(wú)論是經(jīng)營(yíng)中,還是管理工作中,都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟效益要有所提高,合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位,必然會(huì )對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,所以,企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟利益,法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中,忽視了合同管理工作,而且合同管理出現了問(wèn)題,就會(huì )導致管理中產(chǎn)生不當的行為,配套制定的管理制度以及管理方案的修改不會(huì )按照企業(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行,甚至導致企業(yè)擴大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運行中出現合同管理法律風(fēng)險,就會(huì )造成嚴重的后果。所以,企業(yè)在進(jìn)行合同管理中,要確保合同的法律效應,就需要對合同中所約定的內容存在的風(fēng)險準確識別,并從法律的角度做出判定。
(二)企業(yè)合同管理的流程
從我國的法律形式而言,法律可以劃分為兩個(gè)部分,即實(shí)體法和程序法。其中的程序法,所強調的是制度的執行,即在執行制度的過(guò)程中,將制度作為一項標準,發(fā)揮其指導作用,也具有理論導向效果。在企業(yè)實(shí)施合同管理的過(guò)程中,整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實(shí)以及執行中需要嚴格遵循的,企業(yè)的管理人員在實(shí)施合同管理時(shí),要按照規定的流程展開(kāi)并加大管理力度,確保合同的規范性,促進(jìn)其有效落實(shí)到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現一些問(wèn)題,就會(huì )導致流程不能合理運用,執行合同的時(shí)候會(huì )產(chǎn)生漏洞,后期的執行增加了難度,而且不能為后期的管理發(fā)揮指導作用,企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險。從中可以明確,企業(yè)實(shí)施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,也是企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序,實(shí)施有效管理,且需根據企業(yè)的實(shí)際運行情況對管理流程予以完善,同時(shí)還要對流程的各個(gè)環(huán)節實(shí)施必要的管理。
三、企業(yè)合同管理中實(shí)施法律風(fēng)險控制的有效措施
(一)企業(yè)要對合同管理制度進(jìn)一步完善
企業(yè)在運行的過(guò)程中,合同管理是需要高度重視的,將法律風(fēng)險工作落到實(shí)處,讓企業(yè)的經(jīng)濟利益有保障。企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來(lái),發(fā)揮制度的指導作用,使得管理工作有據可依,能夠切實(shí)地發(fā)揮作用。比如,企業(yè)為了更好地落實(shí)合同管理,可以將法律風(fēng)險管理機構建立起來(lái),與現代企業(yè)管理模式相結合,由專(zhuān)業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理,指導企業(yè)的各個(gè)部門(mén)解決各種法律問(wèn)題,切實(shí)對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導作用。法律風(fēng)險管理機構的運行中,能夠有效對法律風(fēng)險作出判斷,對于所存在的法律問(wèn)題提出解決策略。所以,企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險防范措施制定出來(lái),企業(yè)的管理人員對于合同管理規范予以完善,積極展開(kāi)法律風(fēng)險控制工作,提高識別法律風(fēng)險的能力,將處理方案制定出來(lái)并落實(shí)。對于法律風(fēng)險的執行情況要詳細記錄,并做出評估,根據評估的結果制定防范措施。
(二)企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰略化的管理措施
企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰略化的管理措施,就是要對自身工作中所存在的問(wèn)題明確,并處理好。合同的審核機構對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求,對合同規范管理,企業(yè)才有可能提高風(fēng)險預防能力,這也是企業(yè)合同發(fā)揮實(shí)效性的最基本要求。長(cháng)期以來(lái),企業(yè)展開(kāi)合同管理的工作中,多是采用事務(wù)性的管理模式,當出現問(wèn)題后被動(dòng)地解決。企業(yè)為適應市場(chǎng)環(huán)境在管理上轉型,原有的管理模式逐步摒棄,新的管理方法落實(shí),就需要企業(yè)的合同管理要具有戰略性,實(shí)施規范化管理。企業(yè)的戰略管理中,要目標明確,對于阻礙目標實(shí)現的因素要剔除,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下,對于合同的內容予以完善,發(fā)揮合同的法律風(fēng)險控制效應。企業(yè)的具體管理工作中,也可以將信息技術(shù)充分運用,實(shí)施綜合性的操作模式,統一管理,對于合同管理法律問(wèn)題采取有效的措施解決,使企業(yè)合法經(jīng)營(yíng),更好地發(fā)展。
(三)實(shí)現合同的信息化管理
現代企業(yè)的合同管理中應用信息技術(shù),并實(shí)施標準化管理,使得合同管理法律風(fēng)險得以解決。企業(yè)開(kāi)展合同管理的過(guò)程中,要按照規定的原則展開(kāi),對于相關(guān)的技術(shù)合理利用,做好信息的收集和管理工作,基于信息的內容判斷法律風(fēng)險,并對風(fēng)險問(wèn)題進(jìn)行處理。在合同管理工作中,實(shí)施信息化管理,就是改變傳統的管理模式,使得法律風(fēng)險得以跟蹤并及時(shí)解決。在合同管理中實(shí)施標準化管理,還可以對合同管理法律風(fēng)險予以有效控制。
(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強
只要企業(yè)處于運行狀態(tài),合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作,關(guān)乎到多方面的內容,管理人員對于相關(guān)的管理內容都要充分考慮,并在企業(yè)管理的各項內容中體現出來(lái),使得管理更為專(zhuān)業(yè),而且實(shí)現了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工,要讓專(zhuān)業(yè)人員干專(zhuān)業(yè)的事,這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外,企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓力度,注重管理人員技術(shù)能力的提高,實(shí)現管理效能,使企業(yè)對風(fēng)險具有非常強的控制能力。
四、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)合同的管理工作是以市場(chǎng)競爭為基礎開(kāi)展的,所涉及到的內容不僅包括法律風(fēng)險的管理,還包括風(fēng)險的控制。我國目前正處于轉型期,市場(chǎng)經(jīng)濟呈現出多元化的發(fā)展態(tài)勢,從法律經(jīng)濟的角度而言,對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用,同時(shí)會(huì )面臨各種風(fēng)險。對于此,就需要采取相應的解決措施,企業(yè)要具備較高的風(fēng)險管理能力,采用有效的管理策略,對管理風(fēng)險進(jìn)行絕對有效的控制。
參考文獻:
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企業(yè)合同管理風(fēng)險范文第5篇
【關(guān)鍵詞】合同管理 法律風(fēng)險 防范
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的概念
企業(yè)合同管理是指企業(yè)及所屬單位對自身為當事人的合同進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、中止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。企業(yè)法律風(fēng)險是指在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,由于內部或外部的原因未按照法律規定或合同約定行使權力、履行義務(wù),給企業(yè)帶來(lái)法律后果的可能性。本文所研究的企業(yè)合同管理法律風(fēng)險是指企業(yè)在合同管理的過(guò)程中,由于內、外部因素的影響導致實(shí)際的履行情況與預期的合同管理目的發(fā)生不一致的可能性,這種可能性會(huì )給企業(yè)帶來(lái)一定的法律后果。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的現狀分析
1.法律風(fēng)險防范意識低。一些企業(yè)機構和崗位設置存在空缺,法律意識薄弱,對法律風(fēng)險以及造成的影響認識不足,一旦風(fēng)險發(fā)生,企業(yè)只能作為“消防員”事后補救。還有一些企業(yè)合同管理制度不健全。企業(yè)合同管理缺乏制度支撐,沒(méi)有規范合同管理的體系,無(wú)法防范合同風(fēng)險,給企業(yè)帶來(lái)不利的法律后果。
2.合同訂立管理不規范
第一,缺乏對合同對方當事人的資信調查。企業(yè)在訂立管理的過(guò)程中,對合同對方當事人的資信調查是保證合同順利履行的前提,如果發(fā)現合同對方當事人主體資格、履約能力、誠信情況、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力存在缺陷,應立即采取相應措施,降低法律風(fēng)險,避免損失的發(fā)生。
第二,合同文本不規范。企業(yè)的合同文本應該文字規范、嚴謹、表述準確、具體,但有些企業(yè)為了追求所謂的效率,合同條款約定不明,合同文本不規范,導致企業(yè)合法權益受到損害的時(shí)候無(wú)法主張權利。
第三,合同的簽訂主體設置不當。有些企業(yè)簽訂合同是往往是合同雙方的代表人負責簽字,而不是法定代表人或者負責人,對簽訂主體和合同主體的法律關(guān)系認識不清。一旦代表人無(wú)授權或授權不明,就會(huì )導致合同因無(wú)權或超越權限處于效力不確定的狀態(tài)。
3.合同履行管理不規范
第一,合同履行進(jìn)度管理不規范。合同履行進(jìn)度管理是合同目的實(shí)現的過(guò)程,只有控制過(guò)程才能把握結果。但有些企業(yè)不注重合同變更、交貨、付款、提貨、收款等基本的合同履行情況信息,不及時(shí)做好書(shū)面記錄,使企業(yè)承擔不必要的損失。
第二,合同檔案管理不規范。一些企業(yè)不注重檔案管理,對于合同訂立、履行的相關(guān)證據材料保管不當,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)會(huì )因無(wú)法找到有利的書(shū)面證據,而導致不利的法律后果。
第三,合同糾紛管理不規范。合同糾紛的解決途徑無(wú)外乎協(xié)商、調解、訴訟、仲裁四種方式。企業(yè)通過(guò)哪種途徑解決糾紛應依據合同糾紛性質(zhì)而定,不能一味的追求一種解決方式,每種解決方式產(chǎn)生的法律風(fēng)險是不同的。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險與防范的建議
1.合同管理模式設置中的法律風(fēng)險與防范
第一,健全管理機構。企業(yè)的合同管理應實(shí)行“合同管理部門(mén)統一歸口管理與各合同承辦部門(mén)分級管理相結合的管理體制”。合同管理既要注重動(dòng)態(tài)管理,也要注重靜態(tài)管理,不僅需要企業(yè)法律部門(mén)還需要各個(gè)層級的人員與部門(mén)的共同參與,各部門(mén)各司其職,分工負責。
第二,合同管理人員的選配。合同管理人員必須具備一定的法律知識,精通法律法規,熟悉公司的經(jīng)營(yíng)管理流程。合同管理人員不能完全由法律專(zhuān)業(yè)人士負責,必要時(shí)可根據企業(yè)發(fā)展狀況、業(yè)務(wù)方位選配專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行輔助,達到取長(cháng)補短的作用。
第三,合同管理流程體系的完善。企業(yè)內部的合同管理流程并非越緊密越完善,太過(guò)細致導致企業(yè)反映速度降低,但是太過(guò)籠統又會(huì )缺乏跟蹤把關(guān),將潛在的風(fēng)險變?yōu)閷?shí)際的損失。一套有效的合同管理流程應針對企業(yè)的實(shí)際情況,結合企業(yè)的機構設置對針對合同履行過(guò)程存在的異常情況做出快速的反應,有效降低企業(yè)的風(fēng)險。
2.合同訂立管理中的風(fēng)險防范
第一,對方合同對方當事人的審查。合同對方當事人的審查包括對合同對方當事人的證照、合同履約能力、資信情況、財務(wù)履行狀況、誠信情況的審查。企業(yè)可以建立合同對方當事人準入制度,使之規范化。
第二,合同授權委托管理。一方面,企業(yè)應加強合同對方當事人委托人的審核。合同對方委托人必須經(jīng)過(guò)法定代表人或負責人的授權,證明其事項、權限和期限,并應保存授權委托書(shū)的原件;
另一方面,企業(yè)應建立合同授權委托制度。
第三,完善合同文本。企業(yè)要結合企業(yè)實(shí)際,組織合同管理部門(mén)、合同承辦部門(mén)等專(zhuān)業(yè)、非專(zhuān)業(yè)人員制定符合企業(yè)的制式合同文本。合同文本要內容合法完備,權利義務(wù)對等,違約責任具體,文字表達清楚,保證風(fēng)險可控的基礎上可重復使用。
3.合同履行管理的法律風(fēng)險與防控
第一,合同履行進(jìn)度中的法律風(fēng)險與防控。合同履行應全面適當履行,合同履行期間,企業(yè)要嚴格按照合同的約定履行合同義務(wù),及時(shí)主張合同權利,跟蹤合同履行過(guò)程中合同相對方的履約情況,采取有效措施解決合同履約過(guò)程中出現的非正常履約情況,控制和降低合同風(fēng)險。