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        2023年度干部任免考察材料【五篇】

        發(fā)布時(shí)間:2025-06-08 16:37:41   來(lái)源:心得體會(huì )    點(diǎn)擊:   
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        1、各單位黨組織需要選拔任用屬于縣委或縣委委托組織部管理的干部,在正式呈報之前,必須先由單位黨組織主要負責人或分管干部工作的領(lǐng)導根據黨委(黨組)醞釀的情況,向縣委組織部部長(cháng)或分管部長(cháng)口頭匯報任用意向。下面是小編為大家整理的2023年度干部任免考察材料【五篇】,供大家參考。

        干部任免考察材料【五篇】

        干部任免考察材料范文第1篇

        1、各單位黨組織需要選拔任用屬于縣委或縣委委托組織部管理的干部,在正式呈報之前,必須先由單位黨組織主要負責人或分管干部工作的領(lǐng)導根據黨委(黨組)醞釀的情況,向縣委組織部部長(cháng)或分管部長(cháng)口頭匯報任用意向。

        2、縣委組織部根據擬呈報單位口頭匯報情況,經(jīng)過(guò)充分醞釀后,由分管部長(cháng)向擬呈報單位口頭回復是否正式呈報的有關(guān)事項。擬呈報單位必須按縣委組織部答復意見(jiàn)辦事。

        3、擬呈報單位在正式呈報干部前,必須與縣委組織部協(xié)商,確定并組織好民主推薦會(huì )??h委組織部派人參加民主推薦會(huì )或委托單位黨組織主持進(jìn)行民主推薦。否則,重新按要求進(jìn)行民主推薦。

        4、擬呈報單位黨組織根據反饋的民主推薦情況,與縣委組織部進(jìn)一步溝通,確定擬呈報人選。擬呈報人數一般應當多于擬任職務(wù)人數。

        5、各單位黨組織向縣委組織部呈報領(lǐng)導職務(wù)擬任人選的材料時(shí),必須呈報黨委(黨組)的請示并附干部任免審批表、干部考察材料、干部本人檔案、黨委(黨組)會(huì )議紀要(含票決情況)、會(huì )議討論記錄復印件和民主推薦材料。呈報材料要注意保密,須由組工干部當面呈交縣委組織部干部科(根據干部管理權限分別為綜合干部科和經(jīng)濟干部科,下同),不得轉交、代交。干部科對各單位呈報的干部任免材料要及時(shí)登記。

        6、干部科對各單位呈報的材料應當嚴格審查。凡有下列情況之一者不予受理:①呈報材料不齊全的;
        ②呈報屬于縣委管理的干部擬任人選,沒(méi)有經(jīng)過(guò)分管的縣委常委和縣政府領(lǐng)導簽字的;
        屬于縣委委托縣委組織部管理的干部擬任人選,擬呈報單位未向分管的縣委常委和縣政府領(lǐng)導匯報的;
        ③未經(jīng)縣委組織部派人參加或委托進(jìn)行民主推薦的。

        7、干部科對各單位呈報的干部任免材料進(jìn)行審查把關(guān)后,提出初步意見(jiàn),報分管部長(cháng)審定,然后提交部長(cháng)辦公會(huì )研究確定考察對象。

        8、根據部長(cháng)辦公會(huì )意見(jiàn),分管部長(cháng)會(huì )同干部科制定考察工作方案,組建考察組??疾旖M一般由2人以上組成,并至少保證有1名組織部機關(guān)干部。

        9、考察組到達考察對象所在單位后,先向單位主要領(lǐng)導商定考察事宜,并通過(guò)適當方式在一定范圍內考察預告。

        10、考察領(lǐng)導職務(wù)擬任人選,一般可采取個(gè)別談話(huà)、發(fā)放征求意見(jiàn)表、民主測評、實(shí)地考察、查閱資料、專(zhuān)項調查、同考察對象面談等方式,廣泛深入地了解情況,全面考察擬任人選的德、能、勤、績(jì)、廉,注重考察工作實(shí)績(jì)??疾旖M通過(guò)對考察情況進(jìn)行綜合分析研究后,形成書(shū)面考察材料。

        11、考察組根據考察情況,研究提出對考察對象的任免建議,向部長(cháng)辦公會(huì )匯報。

        12、分管部長(cháng)會(huì )同干部科綜合分析考察組匯報情況,并參考平時(shí)掌握的有關(guān)情況之后,擬定干部任免的初步方案,提請部長(cháng)辦公會(huì )討論決定。

        13、部長(cháng)辦公會(huì )研究干部任免事項時(shí),部長(cháng)、副部長(cháng)必須全部到會(huì )。干部科長(cháng)、干部監督科長(cháng)列席會(huì )議。

        14、對干部任免事項,部長(cháng)、副部長(cháng)在聽(tīng)取情況匯報后,應當發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見(jiàn)。在充分討論的基礎上,以應到會(huì )人員過(guò)半數同意形成決定。在分歧較大或有重大問(wèn)題不清楚時(shí),暫緩作出決定。

        15、對于縣委管理的干部擬任人選,部長(cháng)辦公會(huì )討論議定方案后,由部長(cháng)、分管部長(cháng)適時(shí)向書(shū)記辦公會(huì )匯報,經(jīng)過(guò)充分醞釀,再提請縣委常委會(huì )討論決定。

        16、縣委常委會(huì )研究討論干部任免事項時(shí),分管部長(cháng)列席會(huì )議,一般情況下,由分管部長(cháng)向常委會(huì )匯報,并作好記錄??h委常委討論決定干部任免事項一律實(shí)行票決制,縣委組織部負責制發(fā)票決表,做好計票工作,并當場(chǎng)公布計票結果。

        17、縣委常委會(huì )作出任免決定后,由分管部長(cháng)及時(shí)向干部本人所在單位(主管單位)主要領(lǐng)導和分管縣政府領(lǐng)導通氣,對于縣委委托縣委組織部管理的干部擬任人選,部長(cháng)辦公會(huì )討論決定后,其中副局級職務(wù)擬任人選報分管干部工作的縣委副書(shū)記審批。部長(cháng)辦公會(huì )決定任免的干部由干部科長(cháng)及時(shí)向干部本人所在單位(主管單位)主要領(lǐng)導通氣。

        18、實(shí)行領(lǐng)導干部任前公示制度。在部長(cháng)辦公會(huì )或縣委常委會(huì )討論決定后,下發(fā)任職通知前,屬提拔重用的干部應當在一定范圍內進(jìn)行公示。公示按《關(guān)于選拔任用領(lǐng)導干部實(shí)行任前公示制的意見(jiàn)》(監組發(fā)[2001]12號)執行。公示結果不影響任職的,辦理任職手續。

        19、辦理任職或免職手續前,屬縣委直接管理的干部,由縣領(lǐng)導或組織部領(lǐng)導與擬任免干部談話(huà),屬縣委委托縣委組織部管理的干部,由縣委組織部委托單位(主管單位)主要領(lǐng)導與擬任免干部談話(huà)。

        干部任免考察材料范文第2篇

        一、嚴格按照黨的原則選拔任用干部

        干部的任免工作,是黨的干部工作的重要環(huán)節。搞好這項工作,必須遵循黨管干部的原則;
        德才兼備、任人唯賢的原則;
        群眾公認、注重實(shí)績(jì)的原則;
        公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
        民主集中制的原則;
        依法辦事的原則。嚴格按照三定方案中的領(lǐng)導職數設置和規定程序辦理任免手續。

        二、進(jìn)一步理順干部管理體制

        根據中共中央中發(fā)*〕9號文件精神,黨委組織部是黨委總攬干部人事工作的職能部門(mén),在黨委領(lǐng)導下,承擔對干部人事工作宏觀(guān)管理的任務(wù),對干部人事工作負有管理、指導、綜合、協(xié)調的職責。

        三、干部任免工作的基本程序

        二級單位(班子)干部的任免、推薦工作,必須嚴格按照“民主推薦、組織考察、黨委(黨組)集體討論、上級黨委審批”的程序辦理。具體實(shí)施由各鄉(鎮)、各部門(mén)、各單位黨委(黨組)、支部提出方案,向縣委組織部寫(xiě)出任免、推薦干部的請示并附《干部任免審批表》、干部考察材料、黨委(黨組)、支部會(huì )議紀要、討論記錄、民主推薦材料??h委組織部收到請示后,對上報的材料和人選進(jìn)行認真審查,深入考察了解,征求縣分管領(lǐng)導意見(jiàn),經(jīng)縣委組織部部務(wù)會(huì )議研究決定干部任免事項后,由縣委組織部行文進(jìn)行批復或通知。

        (一)主管部門(mén)設黨委(黨組)的,縣委組織部行文批復到各黨委(黨組),各黨委(黨組)再按批復發(fā)出通知。

        (二)主管部門(mén)屬一級黨支部的,由縣委組織部直接行文任免。

        (三)各鄉(鎮)村(辦事處)黨支部書(shū)記由鄉(鎮)黨委報縣委組織部審批。村長(cháng)(主任)、文書(shū)的任免,由各鄉(鎮)報縣人事勞動(dòng)局按管理權限辦理有關(guān)手續,并報縣委組織部備案。

        (四)意識形態(tài)大口二級班子的任免報縣委宣傳部,經(jīng)組織部和宣傳部共同研究后,由宣傳部按干管權限辦理有關(guān)手續。

        (五)檢察院的檢察委員會(huì )委員、檢察員,法院的審判委員會(huì )委員、審判員和各審判庭、鄉(鎮)法庭正副庭長(cháng)的任免,由兩院黨組向縣委組織部寫(xiě)出任免請示,并附上干部任免審批表和考察材料、黨組會(huì )議紀要、討論記錄,經(jīng)組織部部務(wù)會(huì )議研究決定,提名批復給兩院黨組后,由兩院院長(cháng)提名給縣人大常委會(huì )黨組,最后由縣人大常委會(huì )按法定程序審議決定。

        干部任免考察材料范文第3篇

        1、根據收集歸檔范圍,經(jīng)常地有計劃地收集和補充檔案材料,做到一季度一小收,半年一大收,年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月,將材料歸入檔案袋內。兩年裝訂入卷歸檔一次。收集的主要渠道:

        (1)根據工作需要和檔案中缺少材料的情況,及時(shí)向干部本人或有關(guān)部門(mén)收集應該的各項材料。

        (2)干部檔案室工作人員要與干部科室保持密切的聯(lián)系,及時(shí)收集干部任免、考察、考核、考績(jì)、鑒定、工資等材料。

        (3)主動(dòng)向干審部門(mén)收集有關(guān)干部政治歷史等問(wèn)題的審查、復查和結論、上級批復以及更改姓名、年齡、伍齡等材料。

        (4)通過(guò)承辦籌備黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )、工會(huì )、共青團、婦女聯(lián)合會(huì )等代表會(huì )議代表推薦工作或會(huì )議組織工作的有關(guān)部門(mén),收集代表登記表、委員登記和個(gè)人政績(jì)材料。

        (5)通過(guò)有關(guān)院校、黨校、培訓部門(mén)收集學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明、培訓結業(yè)成績(jì)、學(xué)習鑒定登記表等材料。

        (6)通過(guò)黨團組織收集入黨志愿書(shū)、申請書(shū)、黨員轉正申請書(shū)、黨員登記表等材料。

        (7)通過(guò)紀檢、監察等部門(mén),收集在紀檢、監察和行政管理工作中形成的處分決定或(免予處分的意見(jiàn))、查證核實(shí)報告、上級批復等材料。法院審判工作形成的判決書(shū)。

        (8)通過(guò)審計部門(mén)收集形成的對干部經(jīng)濟工作中的評價(jià)材料、有關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)等材料。

        (9)通過(guò)有關(guān)部門(mén),收集干部的重要科技成果材料和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、表彰先進(jìn)事跡等工作中形成的申報審批表、登記表等材料。

        (10)通過(guò)各單位的聯(lián)絡(luò )員收集干部家庭成員變化情況等材料。

        (二)收集干部檔案材料的要求和注意事項:

        1、本部各科室以及有關(guān)單位應主動(dòng)配合,積極支持,將形成的材料,及時(shí)送交我部信心中心檔案室。任何組織、個(gè)人不得以任何理由積壓和扣留檔案材料。

        2、對歸檔材料的要求:

        (1)必須是辦理完畢的正式材料;

        (2)必須是真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名,有形成材料的日期;

        (3)必須是手續完備的材料。凡規定應由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規定要同本人見(jiàn)面的材料(如審查結論、復查結論等)一般應有本人簽字,特殊情況,本人見(jiàn)面后未簽字的,可由組織說(shuō)明。對于考察任免等材料,必須注明批準機關(guān)名稱(chēng),時(shí)間和文號。

        干部任免考察材料范文第4篇

        根據你部《關(guān)于開(kāi)展干部選拔任用工作檢查的通知》(川組通[20__]45號)的要求,省人口計生委黨組對20__年7月以來(lái)選拔任用干部工作的情況以及貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)和《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作監督檢查辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)的情況進(jìn)行了自查分析?,F就自查情況匯報如下:

        一、認真學(xué)習、宣傳《條例》和《辦法》

        黨組高度重視《條例》和《辦法》的學(xué)習領(lǐng)會(huì )、貫徹落實(shí)工作?!稐l例》和《辦法》頒布實(shí)施以來(lái),委黨組按照中央和省委的安排,及時(shí)發(fā)出通知,要求委機關(guān)和直屬單位領(lǐng)導班子成員、人事部門(mén)相對集中時(shí)間,認真學(xué)習,準確領(lǐng)會(huì ),切實(shí)做到領(lǐng)導干部熟悉《條例》、《辦法》,人事干部精通《條例》、《辦法》,廣大干部群眾了解《條例》、《辦法》。委黨組中心學(xué)習組把《條例》和《辦法》作為中心組學(xué)習的重要內容之一,組織了專(zhuān)題學(xué)習。委分管人事的領(lǐng)導多次組織委人事處、直屬單位分管人事的領(lǐng)導和人事干部進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習討論,加深對《條例》、《辦法》的理解,對照《條例》、《辦法》及“十條禁令”和“進(jìn)一步服務(wù)黨員干部的十八條措施”等相關(guān)文件的要求,認真查找并解決工作中存在的突出問(wèn)題,做到了學(xué)以致用。

        二、嚴格執行《條例》,選準用好干部

        《條例》頒布以來(lái),委黨組堅持以《條例》為準繩,嚴格按照《條例》規定的原則和程序選拔任用干部,切實(shí)落實(shí)群眾對干部選拔任用工作的知情權、參與權、選擇權和監督權,確保選準用好干部。一是建立完善相關(guān)制度。近年來(lái),委黨組根據《條例》規定,制定并完善了競爭上崗、任前公示和試用等一系列制度,做到了干部選拔任用工作科學(xué)化、規范化、制度化;
        二是嚴格考察,實(shí)行考察預告和考察責任制。干部任用的考察工作由分管人事工作的委領(lǐng)導牽頭,人事、黨辦、紀檢監察分別抽調人員組成考察組??疾鞂ο?、考察時(shí)間以及考察組的組成等預先告知群眾。在考察中充分聽(tīng)取紀檢監察部門(mén)對考察對象的意見(jiàn),聽(tīng)取考察對象的領(lǐng)導、同事、下級和群眾意見(jiàn),盡量擴大征求意見(jiàn)范圍。在考察方式上,既采取個(gè)別談話(huà),又采取一定范圍的無(wú)記名民意測驗??疾觳牧狭η笞龅娇陀^(guān)真實(shí)地反映干部個(gè)人情況,考察結果由委黨組指派專(zhuān)人向考察對象反饋并實(shí)行考察責任制;
        三是實(shí)施有效監督,實(shí)行干部選拔任用工作監督責任制。紀檢監察部門(mén)派員參與干部選拔工作,對選拔工作的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效監督;
        四是實(shí)行任前公示制。凡晉升處級及處級以下干部,下發(fā)正式任職通知前,在一定范圍內進(jìn)行為期7天的公示。堅持有反映必查證。對查實(shí)的問(wèn)題,影響干部任用的,不予任用。不影響任用的,也要向本人“打招呼”,敲警鐘。對反映的問(wèn)題足以影響任用但一時(shí)又難以查證的,暫緩任用;
        五是實(shí)行干部任免表決制。黨組討論提拔處級干部時(shí)采用無(wú)記名投票表決方式,有效地防止了“一言堂”現象發(fā)生;
        六是實(shí)行試用期制。從1999年以來(lái),我委機關(guān)凡晉升處級職務(wù)的干部,都實(shí)行一年的試用期。

        這些措施使我委的干部任免工作更加規范有序。實(shí)踐證明,效果較好。

        20__年7月以來(lái)委黨組根據工作需要,對機關(guān)處級及以下干部進(jìn)行調整、交流、輪換共40人次。其中,處長(cháng)轉任調研員2人,副處長(cháng)晉升處長(cháng)4人,助理調研員晉升調研員1人、轉任副處長(cháng)3人,確任干部助理調研員1人,主任科員晉升副處長(cháng)8人、晉升助理調研員6人,副主任科員晉升主任科員8人,科員晉升副主任科員2人。交流到直屬單位任職5人,這些干部的晉升、調整和交流均按干部任免的任職條件,在編制職數限額內調整,沒(méi)有超編超職數配備干部。

        三、切實(shí)遵守干部選拔任用工作紀律,防止人事工作中的不正之風(fēng)

        我委在干部選拔任用工作中,切實(shí)遵守組織人事工作紀律,做到了對本級管理的干部任用,不符合規定程序的不上會(huì );
        對上級管理的干部,不符合規定的不上報;
        對下級報來(lái)的干部任用,不符合規定的不審批。在遵守干部人事紀律方面,領(lǐng)導和職能部門(mén)認真履行各自的職責。黨組書(shū)記率先垂范、以身作則,在干部任用中堅持按照《條例》、《辦法》規定的程序和紀律辦理,在提名、討論等各個(gè)環(huán)節上,認真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),不搞個(gè)人說(shuō)了算;
        委分管領(lǐng)導帶領(lǐng)人事部門(mén)的同志在干部任用的各個(gè)環(huán)節上堅持原則,積極給黨組當好參謀,嚴格執行操作程序;
        紀檢監察部門(mén)的同志積極參與干部任用工作的全過(guò)程,充分發(fā)揮了對干部任用工作的監督保障作用。

        幾年來(lái),我委在干部人事工作中,嚴格執行《條例》、《辦法》規定的各項程序。堅持“五公開(kāi)”(職位公開(kāi)、崗位職責公開(kāi)、任職條件公開(kāi)、符合基本任職資格條件的人員名單公開(kāi)、考察對象公開(kāi)),落實(shí)群眾在干部工作中的“四權”(知情權、參與權、選擇權、監督權),使我委的干部任用工作得到了省直人口計生系統廣大干部群眾的認同。

        四、認真落實(shí)“十條禁令”和“十八條措施”,規范人事部門(mén)干部行為

        按照“十條禁令”、和“十八條措施”的規定和要求,委黨組和人事處認真學(xué)習,并將《組織人事部門(mén)干部行為規范》貫徹落實(shí)到干部選拔任用工作的各項具體實(shí)踐中。委黨組要求人事干部認真做到:1強化政治觀(guān)念。以“三個(gè)代表”重要思想為指導,在干部選拔任用工作中,堅持任人唯賢、注重實(shí)績(jì)、競爭擇優(yōu)的原則,堅持用好的作風(fēng)選作風(fēng)好的干部;
        2強化組織觀(guān)念。嚴格遵守干部人事紀律,不講無(wú)原則的話(huà),不辦無(wú)原則的事;
        3強化法制觀(guān)念。模范執行《條例》規定的“十不準”,堅持在干部選拔任用工作中程序不變通,不走樣,嚴格按程序辦事,自 覺(jué)抵制不正之風(fēng),確保選人用人的程序準確到位。

        在規范辦事程序方面我們也做了大量具體細致的工作。特別是人事處在承辦干部任免材料中,嚴格按照省委組織部的要求,認真規范干部任免材料。凡是要報省委審批的,從請示報告的內容,黨組討論記錄、紀要,民主推薦情況,考察報告的撰寫(xiě),到任免報告表的填寫(xiě)制作以及收集擬任副廳級干部個(gè)人的照片、制作軟盤(pán)等,都嚴格按照要求認真辦理。對委黨組管理的干部任免,也按照省委組織部的要求,規范任免材料。在材料內容的填寫(xiě)上,做到了客觀(guān)、準確、細致,不重、不漏,不犯技術(shù)性的錯誤。

        干部任免考察材料范文第5篇

        【關(guān)鍵詞】 人事檔案 內容 來(lái)源 鑒別 利用

        人事檔案是組織人事等部門(mén)按照黨的有關(guān)政策,在培養、選拔和任用干部等工作中,形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和選拔使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。依據中組部的《干部檔案工作條例》,人事檔案管理包括:檔案管理的體制、機構和職責;
        檔案的內容和分類(lèi);
        檔案的管理范圍;
        檔案材料和收集、鑒別與歸檔;
        檔案的保管與保護;
        檔案的提供利用;
        檔案的轉遞等。

        人事檔案作為國家檔案中的一種特殊的檔案,依據中央組織部及國家檔案局的要求,在檔案管理中有其完整的管理模式和管理制度,對檔案材料的收集、鑒定、整理、查閱、保管范圍以及轉遞程序都有原則上的要求,確保了人事檔案的完整與安全,從規章制度上杜絕了涂改、撤換、銷(xiāo)毀、偽造等違法違規事件的發(fā)生,保障了檔案材料自身的原始性和真實(shí)性,保障了人事檔案的利用價(jià)值。

        人事檔案不僅是考察了解和選拔干部的重要依據,更多的利用于人事工作中。檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷,政治面貌,品德作風(fēng)等內容的重要材料,在現階段仍發(fā)揮著(zhù)憑證、依據和參考的作用。如調動(dòng)工作、出國政審、評定職稱(chēng)、求學(xué)、公證、出具各類(lèi)人事證明等,辦理退休、繳納社會(huì )養老保險金等問(wèn)題上,個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、參保時(shí)間等都將成為主要依據。

        1. 人事檔案內容和分類(lèi)

        檔案的內容分為十類(lèi):

        第一類(lèi)履歷材料:履歷表、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫務(wù)人員、軍人、學(xué)生等類(lèi)人員登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷材料,更改姓名的材料。

        第二類(lèi) 自傳材料:自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

        第三類(lèi) 鑒定(含自我鑒定)、考核、考察材料。以鑒定為主要內容的各類(lèi)人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;
        作為干部任免、調動(dòng)依據的正式考察綜合材料;
        考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。

        第四類(lèi) 學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習和培訓結業(yè)成績(jì)表、學(xué)歷證明材料、選拔留學(xué)生審查登記表;
        培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表等材料。

        第五類(lèi) 政治歷史情況的審查材料。包括甄別、復查材料,審查結論、上級批復及有關(guān)的依據材料;
        入黨、入團、參軍、出國等政審材料;
        更改民族、年齡、國籍、參加工作時(shí)間等的組織審查意見(jiàn),上級批復以及所依據的證明材料。

        第六類(lèi) 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及派的材料。

        第七類(lèi) 獎勵材料。包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡、各種先進(jìn)人物登記表、嘉獎、通報表?yè)P等材料。

        第八類(lèi) 處分材料。違犯黨紀、政紀、國法等處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報告,上級批復,本人對處分的意見(jiàn)和檢查;
        法院審判工作形成的判決書(shū)等。

        第九類(lèi) 錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職等的登記表、呈報表、審批表、審批材料;
        各種代表會(huì )代表登記表。

        第十類(lèi) 其他可供組織上參考的材料。包括有殘疾的體檢表,殘疾等級材料,因公受傷的證明材料;
        訃告、悼詞;
        年度思想總結、小結,大中專(zhuān)畢業(yè)報到證等材料。

        2. 檔案材料的來(lái)源與收集

        檔案材料主要來(lái)源、收集及補充約有以下途徑:

        (1)通過(guò)組織、人事部門(mén)收集職工工作中形成的檔案材料。

        (2)通過(guò)教育院校、培訓部門(mén)收集學(xué)生登記表、報考登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)表、學(xué)位審批材料、學(xué)歷證明、培訓結業(yè)成績(jì)、鑒定等材料。

        (3)通過(guò)所在單位收集在黨、團組織建設中形成的入團材料、已批準轉正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、轉正申請書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、個(gè)人總結、退黨等組織意見(jiàn)材料。

        (4)通過(guò)評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格部門(mén),收集評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格申報表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)的審批表、晉升專(zhuān)業(yè)職務(wù)(職稱(chēng))審批表。

        (5)通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集表彰獎勵活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作者的登記表、先進(jìn)模范事跡材料等。

        (6)通過(guò)紀律檢查、監察、司法及有關(guān)的行政部門(mén),收集形成的處分決定、免予處分的處理意見(jiàn)、記過(guò)材料、查證核實(shí)報告、上級批復、個(gè)人對處分決定的意見(jiàn)、本人檢查、交待材料、通報批評材料,法院判決書(shū),復查甄別報告、決定、上級批復材料。

        (7)通過(guò)審計部門(mén)收集形成的對經(jīng)濟工作中的評價(jià)材料,有關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)等材料。

        (8)通過(guò)科技部門(mén)、報刊等收集科研成果及重大影響的論文、著(zhù)作、譯著(zhù)等的目錄。

        (9)通過(guò)衛生部門(mén)收集工作人員因病、工傷、意處事故、致殘的體檢表、鑒定等有關(guān)材料。

        3. 檔案材料的鑒別及歸檔要求

        為保證檔案材料的原始性、客觀(guān)真實(shí)性,保證人事檔案的安全與利用,嚴格控制進(jìn)檔材料的來(lái)源與收集是必要的,對檔案材料的鑒別也是必不可少的:

        鑒別歸檔材料,必須根據中央有關(guān)文件精神,以有關(guān)規定為依據,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及保存價(jià)值,確定材料是否歸檔。

        對收集、補充的檔案材料必須來(lái)源清楚,甄別材料的真偽及價(jià)值,確定材料是否歸檔。

        屬于歸檔的材料應真實(shí)客觀(guān),材料必須文字清楚,對象明確,手續完備,屬于成套的材料必須完整齊全,有些材料需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后方能歸入檔案。

        歸檔材料應是原件,一般不得使用復印件代替原件存檔。

        人事檔案材料,須統一使用16開(kāi)規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

        材料轉遞、歸檔的過(guò)程要符合組織轉遞手續及程序。

        4. 利用人事檔案的有關(guān)查閱原則

        查閱檔案單位及查閱人,在其批準權限、職責范圍內,因工作需要查閱和借用干部檔案,須以《干部檔案工作條例》中的查閱原則為依據,遵守檔案的提供利用之規定。

        查閱單位及查閱人應攜帶填寫(xiě)規范、經(jīng)單位組織負責人批準并加蓋公章的《查閱人事檔案介紹信》,填寫(xiě)查閱《干部檔案審批表》查閱檔案,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

        凡查閱干部人事檔案,利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱,檔案一般不外借,如必須借出使用,要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門(mén)負責人批準并嚴格履行登記手續,限期歸還,妥善保管,嚴格保密,不得擅自轉借,不準交給無(wú)關(guān)人員和本人翻閱。

        查閱干部人事檔案一般要求兩人或兩人以上,查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料;
        任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

        借用、查閱單位或個(gè)人,不得擅自拍攝復制檔案內容,因工作需要從檔案中取證的,須經(jīng)檔案主管部門(mén)同意后,方可辦理。復制的檔案材料,不得給無(wú)關(guān)人員觀(guān)看或自行轉遞,用畢負責銷(xiāo)毀。

        查閱者不得假公濟私,不得泄漏或擅自向外公布檔案內容,違者視情節輕重,予以批評直至紀律處分。

        參考文獻:

        [1] 楊俊平.《人事檔案管理》.中國檔案

        2007年5月專(zhuān)刊.

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