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        檔案工作總結【五篇】

        發(fā)布時(shí)間:2025-05-25 11:56:29   來(lái)源:工作總結    點(diǎn)擊:   
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        (一)結合省市檔案工作會(huì )議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規標準的學(xué)習和討論,統一業(yè)務(wù)指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班,為有針對性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導打下基礎。(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建下面是小編為大家整理的檔案工作總結【五篇】,供大家參考。

        檔案工作總結【五篇】

        檔案工作總結范文第1篇

        一、檔案法規業(yè)務(wù)工作

        (一)結合省市檔案工作會(huì )議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規標準的學(xué)習和討論,統一業(yè)務(wù)指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班,為有針對性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導打下基礎。

        (二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓會(huì )議并作專(zhuān)題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng )衛檔案資料的收集整理工作。

        (三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

        (四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規范新標準。

        (五)積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導。重點(diǎn)對相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導。采用電話(huà)答疑、QQ群交流、現場(chǎng)操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導調度。

        (六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。

        二、檔案利用工作

        積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿(mǎn)意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅持做到接待咨詢(xún)熱心、解答問(wèn)題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務(wù)。

        三、檔案管理工作

        (一)開(kāi)展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

        (二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

        (三)完成檔案開(kāi)放鑒定工作。

        (四)審核館藏檔案數據庫目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

        四、檔案信息化建設

        (一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

        檔案工作總結范文第2篇

        總結一:2016年檔案工作總結

        xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

        一、精心布置安排xx年工作

        年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

        二、積極推進(jìn)檔案資源建設

        全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

        三、加快檔案信息化建設

        我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

        四、依法督促面上檔案工作

        按照"統一領(lǐng)導,分級管理"的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。

        五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

        開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局"教育"辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

        總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
        二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

        總結二:鄉鎮2016年檔案工作總結

        今年以來(lái),我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標任務(wù)?,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

        一、高度重視,加強領(lǐng)導

        為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強對全鎮檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮成立了以鎮長(cháng)為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導組。同時(shí),我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

        二、健全制度,規范管理

        為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

        三、強化措施,抓好落實(shí)

        繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
        另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;
        做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);
        嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

        我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

        四、存在問(wèn)題

        1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

        2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

        3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

        五、整改措施

        1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹(shù)立"依法治檔"的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

        2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

        3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

        4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

        5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

        6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)工作,全心全意為人民服務(wù)。

        總結三:2016年學(xué)校檔案室工作總結

        檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館?,F有職工7人,其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

        主要工作

        1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

        歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;
        檔號編制正確;
        裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物;
        卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范;
        分類(lèi)細致;
        案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規范,庫房整潔衛生。

        具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

        2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

        檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù),對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。

        xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

        3、加強管理,規范業(yè)務(wù)。

        檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構健全,有一套科學(xué)、規范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì ),并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

        進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度;
        規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準;
        是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;
        加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

        4、積極參加調研學(xué)習,明確工作新思路

        升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;
        二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì ),學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

        5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

        文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識的普查,如果能配配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

        通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

        主要業(yè)績(jì)

        人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

        今后的方向

        當然我們的工作中仍然有不足。

        1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

        2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會(huì )外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫(xiě)出高水平論文。

        3、檔案現代化管理工作需加強

        隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

        檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;
        但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著(zhù)。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

        總結四:2016年檔案管理員工作總結

        從6月份,公司倡導創(chuàng )建"誠信自律"班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建"誠信自律"班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班"誠信自律"班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的"毫無(wú)頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為"硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人".

        7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

        總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

        總結五:2016年檔案管理工作總結

        時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,2016年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下

        一、半年工作情況匯報:

        半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2016年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

        標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,2015年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

        生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

        基建情況:今年,根據國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針,2016年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

        二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

        半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

        三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

        我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

        四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

        一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);

        二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

        三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

        四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

        五、今后工作努力方向:

        檔案工作總結范文第3篇

        20__年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會(huì )為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),創(chuàng )新思想,扎實(shí)工作,不斷加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設和檔案隊伍建設,做到“依法治檔、豐富館藏、科學(xué)管理、創(chuàng )新發(fā)展、服務(wù)社會(huì )”,穩步推進(jìn)全縣檔案事業(yè)各項工作又好又快地開(kāi)展,并圓滿(mǎn)地完成了州檔案局年初下達的檔案目標任務(wù)?,F將今年工作總結如下:

        一、認真組織實(shí)施深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和黨的十七屆四中全會(huì )精神

        按照縣委、縣政府統一部署安排,自今年3月23日以來(lái),全局干部以飽滿(mǎn)的政治熱情和良好的精神狀態(tài),積極投入到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。在深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)中,圍繞全縣“大興務(wù)實(shí)之風(fēng)、搶抓發(fā)展機遇、推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、建設美好##”這一活動(dòng)主題,結合檔案工作開(kāi)展的實(shí)際,組織成立了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展領(lǐng)導小組,把學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和黨的十七屆四中全會(huì )精神作為一項重大政治任務(wù)抓緊抓實(shí)抓好,認真擬定了符合實(shí)際的實(shí)施方案,對各階段的目標和任務(wù)進(jìn)行了細化和量化,進(jìn)一步建立健全了輔導授課,考勤登記、討論交流、抽查補課,請銷(xiāo)假等各項學(xué)習規章制度,確保人員、時(shí)間、內容、效果的落實(shí)。根據我局的黨員干部結構特征,局領(lǐng)導小組高標準、高質(zhì)量、高要求組織好全局黨員干部參加學(xué)習的同時(shí),擴大學(xué)習范圍,擴延學(xué)習內容,把非黨干部職工一并納入到學(xué)習的范疇,自覺(jué)的將本單位的學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)與全縣的干部作風(fēng)、城鄉環(huán)境、投資環(huán)境、社會(huì )治安、亂占亂建等五個(gè)方面的掛牌整治的內容統籌結合起來(lái),廣泛征求社會(huì )意見(jiàn)建議,查擺存在的問(wèn)題和不足,找準解決問(wèn)題的切入點(diǎn)和突破口,落實(shí)了相關(guān)的整改方案和措施。目前,我局己圓滿(mǎn)完成了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)觀(guān)整個(gè)學(xué)習活動(dòng)。

        二、深化檔案業(yè)務(wù)建設,筑牢檔案事業(yè)發(fā)展基礎

        (一)、加強檔案法制建設,增強社會(huì )檔案意識

        按照“五.五”普法規劃積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作,在全縣范圍內學(xué)習宣傳貫徹《檔案法》、《四川省“檔案法”實(shí)施辦法》等活動(dòng),增強社會(huì )檔案意識,提升檔案部門(mén)形象,營(yíng)造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),在全縣開(kāi)展檔案行政執法檢查,組成執法檢查組重點(diǎn)抽查了20個(gè)單位。根據檢查的實(shí)際情況制定并上報州局法教科檔案工作規范性文件。同時(shí),今年年初我局執法人員參加了縣法制辦舉辦的法律知識培訓和換證考試,為推動(dòng)我縣檔案執法檢查法制化提供了保障。

        (二)貫徹執行國家檔案局第8號令

        根據國家檔案局8號令的規定,并結合我縣的檔案工作實(shí)際,在全縣范圍內貫徹落實(shí)8號令,并迅速制發(fā)了社區、行政村文件材料歸檔范圍范本,完成全縣所有鄉鎮和行政村、社區文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審定工作。

        (三)監督、指導重大建設項目檔案工作

        為推進(jìn)檔案工作的連續性、系統性和規范性,促使檔案工作與經(jīng)濟發(fā)展的緊密對接,加快重大建設項目檔案的完備、載錄、收藏,我縣重大建設工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關(guān)心,經(jīng)分管領(lǐng)導批示,下發(fā)了《關(guān)于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員,重點(diǎn)對農、林、牧、水等涉足民生的項目工程,對規劃、交通、發(fā)改等涉及縣域經(jīng)濟加快發(fā)展的項目工程,對乃托工業(yè)集中區水泥廠(chǎng)等骨干企業(yè)相關(guān)建設項目檔案及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)指導,現已完成了13家責任單位的重大建設項目檔案管理的現狀及應對措施的匯總工作。按時(shí)上報重大建設項目檔案管理高質(zhì)量的調研報告。指導、監督和檢查各項目建設單位檔案工作,按要求登記、上報和驗收重大建設項目檔案。

        (四)開(kāi)展新農村建設檔案工作

        新農村建設檔案工作具有鮮明的時(shí)代特征,是搞好新農村建設工作的重要依據??h委、縣政府領(lǐng)導高度重視此項工作,檔案局領(lǐng)導將把此項工作納入到今年下半年的一項重點(diǎn)內容,圍繞鄉村規劃、農村經(jīng)濟發(fā)展、新型合作醫療、基礎設施建設和環(huán)境 綜合治理等方面,認真做好新農村建設檔案收集建檔工作,發(fā)揮好檔案在促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展、推進(jìn)農村民主管理、樹(shù)立民主新風(fēng)等各項建設中的重要作用,努力提高新農村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農業(yè)部聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》精神,根據各村不同特點(diǎn),因地制宜,因事制宜,分類(lèi)指導,夯實(shí)基礎,突出特色,不斷提高全縣新農村建設檔案工作水平。己將中所鎮建成新農村建設檔案工作示范村,以點(diǎn)帶面,有效地促進(jìn)了全縣新農村建檔工作的開(kāi)展。同時(shí),我局對鄉鎮單位及所屬經(jīng)濟組織和社區、村級檔案工作進(jìn)行了檢查指導。中所鎮及其所轄12個(gè)村和1個(gè)社區檔案工作規范化管理己全部達省三級標準,為面向農民開(kāi)展了檔案和現行文件查閱利用服務(wù)提供了方便。

        (五)充實(shí)完善民生項目建設檔案工作

        民生問(wèn)題關(guān)系社會(huì )和諧,解決好民生問(wèn)題是社會(huì )和諧的重要基礎。緊緊圍繞縣委、縣政府構建和諧##的總體思路,把服務(wù)民生納入工作重點(diǎn),強力推進(jìn)民生檔案體系建設。堅持以人為本,轉變傳統觀(guān)念,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾利用的檔案服務(wù)體系。加強涉及民生的領(lǐng)域和單位的業(yè)務(wù)指導工作,確保民生檔案的齊全、完整和規范化管理。按照州委、州政府關(guān)于重大建設項目檔案工作及“八項民生工程”檔案工作要求,縣委分管領(lǐng)導迅速作出安排部署,要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認真按照兩份文件的精神,制定出適合我縣重大建設項目和“八項民生”檔案工作的實(shí)施方案,并以縣委辦、縣政府辦的名義進(jìn)行下發(fā)。該項工作已于6月3日和6月10日分別下發(fā)了《##縣人民政府辦公室關(guān)于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》(越府辦函[20__]25號)及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關(guān)于轉發(fā)〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關(guān)于做好“八項民生工程”檔案工作的通知〉的通知》(越委辦[20__]43號),充分表現了##縣委、縣政府對檔案工作的關(guān)心支持。同時(shí), 與縣衛生局聯(lián)合制定了《##縣新型農村合作醫療檔案管理辦法(試行)》,要求在全縣范圍內貫徹執行。

        (六)加強檔案資源建設,全力搶救重要檔案

        突破傳統檔案接收范圍的局限性,不斷加大檔案接收進(jìn)館力度,開(kāi)展各種檔案的接收與征集,加大對黨委、政府已公開(kāi)現行文件的收集力度,盡量把那些與群眾利益息息相關(guān)的檔案信息資源整合進(jìn)館,努力建設面向社會(huì )的多元化館藏體系,在館藏檔案內容和結構上實(shí)現了新的突破。年初,成立了搶救工作領(lǐng)導小組,制定了工作職責、工作紀律及操作流程,嚴格按照四川省《檔案館國家重點(diǎn)檔案拯救和保護工作暫行辦法》的要求,不斷總結經(jīng)驗,對裱糊設備不斷創(chuàng )新,己于今年10月份保質(zhì)保量的完成了1538卷國家重點(diǎn)檔案搶救任務(wù),超額完成年初簽定的1500條搶救任務(wù)。其中,共修裱3458件、22941頁(yè);
        著(zhù)錄和上報國家重點(diǎn)檔案目錄數據1538條。另外,接收文書(shū)、科技、戶(hù)籍、實(shí)物等類(lèi)檔案977卷、1704件(其中文書(shū)檔案61盒1647件)。今年著(zhù)錄案卷級目錄158條,文件級目錄4824條。

        (七)檔案工作規范化管理

        按照《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理達標單位復查工作的通知》(越檔發(fā)[20__]3號)的要求,對獲得《四川省檔案工作規范化管理等級證書(shū)》己滿(mǎn)3年及復查期滿(mǎn)3年的機關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進(jìn)行檔案工作的復查。目前己完成4個(gè)機關(guān)和1個(gè)企業(yè)檔案工作規范化管理考評,其中省二標1個(gè),省三標4個(gè);
        1個(gè)機關(guān)單位晉升省一標。圓滿(mǎn)完成規范化管理滿(mǎn)三年的單位復查工作。

        (八)整合資源,加大檔案開(kāi)發(fā)利用,積極服務(wù)社會(huì )民生

        檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng )新,如何整合資源,推進(jìn)檔案資源向社會(huì )資本的轉變,為經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)的發(fā)展提供現實(shí)的支撐和貢獻,這是我局檔案工作中一直努力思考和改進(jìn)創(chuàng )新的方向。今年以來(lái),我們以深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為重大契機,放寬發(fā)展視角,增添發(fā)展舉措,強化發(fā)展手段,努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)主題,借助館藏檔案和現行文件利用中心平臺,充分挖掘現有館藏資源,大力開(kāi)展檔案資源有效整合,不斷提升查檔率、查準率,積極主動(dòng)為社會(huì )和基層群眾提供檔案利用服務(wù),全面開(kāi)展了函電代查、現場(chǎng)指導查檔等服務(wù)工作,為廣大群眾提供了準確的史實(shí)支撐和保障,工作人員百查不倦,百問(wèn)不厭,熱情耐心的服務(wù),得到了社會(huì )和群眾的高度評價(jià)和認可。據統計,目前,全局共接待利用者364人(次),提供檔案查閱2701 卷次,復印檔案材料985頁(yè),為超齡參保人員順利辦理養老保險和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的實(shí)際問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,提升了檔案工作的服務(wù)水平。另外,我們還全程參與并接待了石棉、漢源兩縣申報革命老區辦公室工作人員,幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長(cháng)征過(guò)##、##縣清代資料、紅軍長(cháng)征過(guò)##征集資料、民國##縣司法處、人民日報縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案,復印利用200余頁(yè),為石棉、漢源申報革命老區提供了很好的輔助資料,極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料,促進(jìn)了縣際之間的文化交流與合作。

        三、加強檔案管理繼續教育與培訓

        著(zhù)眼于適應新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局認真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)題培訓會(huì )。進(jìn)一步強調檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項工作息息相關(guān),要求各單位各部門(mén)要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開(kāi)創(chuàng )##檔案工作新局面。

        四、加強檔案 信息管理,認真完成修志工作

        我館充分利用各類(lèi)新聞信息平臺,廣角度、多渠道進(jìn)一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷(xiāo)工作,形成檔案資料信息社會(huì )公開(kāi)化管理運作。今年以來(lái),投入一定的人力、物力進(jìn)行檔案信息數字化工作。全局將信息化建設列入工作計劃,在黨政網(wǎng)和外網(wǎng)上新開(kāi)辟建立的檔案局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,運行效果良好,上報州檔案局辦公室信息數7條,縣報社采納8條,己更新檔案工作信息35條。另外,我局高度重視,認真組織撰寫(xiě)的《##縣檔案志(1991-20__)》修訂工作,于6月10日經(jīng)縣志辦驗收合格。

        五、建立健全政務(wù)公開(kāi),完善了各項制度

        檔案工作總結范文第4篇

         

            一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。

            一.認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

            1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

            2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

            二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

            1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長(cháng)期保管案卷級目錄共計  1236    條。

            2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

            三.做好利用服務(wù)工作

            檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁(yè),出具證明200多份。

            雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

            1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持  是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

            2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

        檔案工作總結范文第5篇

        檔案崗位個(gè)人工作總結范文一

        我 是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科 文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始 負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì )

        第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

        第 二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年 衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈 通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張 的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案 工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗 簾。

        第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、 檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要 做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級 機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下 班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室 要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

        第四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也 制定了崗位責任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案 保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔 案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向 基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分 單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。XX年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計 檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

        檔案崗位個(gè)人工作總結范文二

        本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)?,F將五年來(lái)的工作總結如下:

        一、政治思想、職業(yè)道德

        能 夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習我國三代領(lǐng)導人特別是江澤民關(guān)于理想信念、宗旨觀(guān)念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立 起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指 導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

        二、檔案管理工作

        (一)檔案資料的收集

        ⒈參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。

        (二)檔案資料的整理

        ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進(jìn)行整理。

        ⒉參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

        ⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

        ⒋對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

        (三)檔案資料檢索利用

        ⒈ 負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不 斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、 規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

        ⒉積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。

        ⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

        (四)檔案資料保管保護

        負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

        (五)檔案資料的統計

        負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。

        三、檔案業(yè)務(wù)指導工作

        (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。

        (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。

        四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

        積 極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì )信用體 系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

        檔案崗位個(gè)人工作總結范文

        本 人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收 獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

        做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài) 崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事 業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

        第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

        第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

        第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

        第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

        第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

        2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

        再次,檔案工作 者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽 造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而 不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

        3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能 力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高 自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的

        工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

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