看似神秘的投檔錄取，究竟是按照什么規則進(jìn)行的？針對這個(gè)考生和家長(cháng)最關(guān)心的問(wèn)題，廣東省教育考試院日前公布的《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生工作規定》和《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生平行志愿投檔及錄下面是小編為大家整理的2023年度高校檔案室工作計劃【五篇】（范文推薦）,供大家參考。
高校檔案室工作計劃范文第1篇
看似神秘的投檔錄取，究竟是按照什么規則進(jìn)行的？針對這個(gè)考生和家長(cháng)最關(guān)心的問(wèn)題，廣東省教育考試院日前公布的《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生工作規定》和《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生平行志愿投檔及錄取實(shí)施辦法》中均有明確而嚴密的規定。
高校分專(zhuān)業(yè)招生生源計劃一經(jīng)公布原則上不得更改
根據《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生工作規定》（下簡(jiǎn)稱(chēng)《招生工作規定》），高校要嚴格執行教育部關(guān)于招生計劃管理工作的規定，按照廣東省教育廳和省發(fā)展改革委員會(huì )聯(lián)合下達的招生計劃進(jìn)行招生。在廣東省開(kāi)展綜合評價(jià)錄取改革試點(diǎn)的高校須編制廣東分專(zhuān)業(yè)招生計劃。除經(jīng)教育部批準不做分省計劃的招生類(lèi)型外，其他未經(jīng)教育部分送和廣東省公布的計劃一律不得安排招生。
《招生工作規定》明確，招生章程是高校開(kāi)展招生工作的重要依據。招生章程中需要包括錄取規則及操作辦法、預留計劃數、使用原則等招生信息，特別是專(zhuān)業(yè)對考生身體健康狀況的補充要求，相關(guān)考試科目成績(jì)或加試要求，對政策性加分考生及投檔成績(jì)相同考生的錄取規則、進(jìn)檔考生的專(zhuān)業(yè)安排辦法等。高校招生章程經(jīng)廣東省教育廳、省招生辦公室核定后，上傳教育部“陽(yáng)光高考”招生信息及管理平臺，并向社會(huì )公布，一經(jīng)公布，不得擅自更改。
《招生工作規定》要求，錄取時(shí)，高校須按招生章程規定的錄取規則及操作辦法錄取新生。因生源不平衡問(wèn)題需調整計劃的，要集體研究決定，對因調整不當造成遺留問(wèn)題的，由招生高校自行負責處理；
生源總量不足的，由省招生辦公室安排征集志愿或適當調整錄取分數線(xiàn)。
高校根據預投檔反饋是否增加招生計劃
《招生工作規定》明確，實(shí)行平行志愿各批次投檔原則、比例及順序按照《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生平行志愿投檔及錄取實(shí)施辦法》（下簡(jiǎn)稱(chēng)《投檔及錄取實(shí)施辦法》）的規定執行。
提前批非軍檢院校實(shí)行平行志愿投檔方式，按院校招生計劃數1∶1的比例，按考生成績(jì)排位從高到低依次檢索考生院校志愿投檔。
今年，廣東繼續在本科錄取批次普通文理類(lèi)分別設置高分考生優(yōu)先投檔線(xiàn)，分兩次投檔錄取，實(shí)行院校平行志愿投檔方式。第一次投高分考生優(yōu)先投檔線(xiàn)上的考生，待相關(guān)院校錄取結束后進(jìn)行第二次投檔；
第二次投本科錄取控制分數線(xiàn)上的考生（含在高分優(yōu)先投檔中已投檔，但未被錄取且退檔在庫的考生與其他考生一起排序投檔，但在第一次投檔時(shí)被退檔的院校志愿無(wú)效）。第二次投檔時(shí)，第一次投檔錄取就已完成招生計劃的院校不再安排第二次投檔，未完成計劃的專(zhuān)業(yè)可進(jìn)行專(zhuān)業(yè)投檔。
《招生工作規定》要求，普通高中學(xué)業(yè)水平成績(jì)達不到相應批次高校錄取要求的考生，不予投檔。高校要嚴格按考生志愿進(jìn)行錄取。凡是志愿填報不合理的考生，應承擔落選的責任；
凡按志愿被錄取的考生，不得更改錄取的高校；
凡錄取后不報到的考生，視為放棄當年錄取資格。
《投檔及錄取實(shí)施辦法》規定，廣東省在非軍檢院校、普通文理類(lèi)院校、藝術(shù)類(lèi)統考、體育類(lèi)院校（專(zhuān)業(yè)）實(shí)行平行志愿。藝術(shù)類(lèi)院校（專(zhuān)業(yè)）統考+?？?、?？紩翰粚?shí)行平行志愿，仍實(shí)行順序志愿錄取。
正式投檔前進(jìn)行兩次預投檔
《投檔及錄取實(shí)施辦法》規定，平行志愿投檔原則為“分數優(yōu)先，遵循志愿”。按考生成績(jì)排序情況從高到低檢索，排序高的優(yōu)先檢索，再按考生填報的院校志愿依次逐個(gè)檢索投檔；
術(shù)科考生需文化課總成績(jì)（含政策性照顧加分）和術(shù)科統考成績(jì)雙上線(xiàn)。如果考生符合A志愿院校的投檔條件，則投檔A志愿院校，如果達不到A志愿院校的投檔條件，則繼續檢索后續的B志愿……依此類(lèi)推?？忌鷻n案一旦投出，不再檢索考生的其他志愿。
平行志愿投檔分預投檔和正式投檔。預投檔只提供生源基本情況。正式投檔為高校提供考生電子檔案。每批次的預投檔在正式投檔前2天進(jìn)行，廣東省招生辦公室按既定投檔原則進(jìn)行兩次預投檔。第一次預投檔為高校提供本校的生源情況，高校據此決定是否增加招生計劃，并及時(shí)向省招生辦公室反饋；
省招生辦公室根據高校反饋的意見(jiàn)，調整招生計劃，進(jìn)行第二次預投檔，供各招生院校最終確定招生計劃。預投檔比例為1∶1.05。
預投檔后，高校須在正式投檔前確定招生計劃，并上報省招生辦公室。反饋增加計劃的高校，省招生辦公室正式投檔時(shí)按增加計劃后的計劃數1∶1比例投檔；
未按時(shí)反饋的，正式投檔時(shí)按各高校原公布的招生計劃以1∶1比例投檔。
本科批次實(shí)行兩次投檔，第一次投高分優(yōu)先投檔線(xiàn)上考生，第二次投本科最低分數線(xiàn)上未錄取考生。第一次投檔未錄取而被退檔考生，第二次投檔時(shí)，其退檔過(guò)的院校志愿無(wú)效。其他批次平行志愿投檔均為一次性投檔，缺檔院校不即時(shí)補檔，待征集志愿時(shí)再行投檔。
《投檔及錄取實(shí)施辦法》規定，各批次院校志愿錄取結束后，廣東省招生辦公室視情況公布未完成招生計劃的院校專(zhuān)業(yè)缺額情況及填報征集志愿的資格線(xiàn)，面向未被錄取的當批次資格線(xiàn)上考生征集志愿錄取。
征集志愿錄取不進(jìn)行預投檔。投檔時(shí)，在填報征集志愿資格線(xiàn)上，按平行志愿投檔原則，以1∶1比例投檔，由高校擇優(yōu)錄取。如院校投檔線(xiàn)低于原公布最低錄取分數線(xiàn)，則該投檔線(xiàn)為該校錄取最低分數線(xiàn)。
各批次錄取過(guò)程中，如院校未完成招生計劃，且缺額較大的，廣東省招生辦公室視情況組織多次征集志愿。
對于非平行志愿批次的投檔原則、比例及順序，《招生工作規定》明確，廣東省招生辦公室在錄取最低分數線(xiàn)上，按考生志愿順序從高分到低分投檔，并視實(shí)際情況適當控制各院校投檔比例。
同等條件下優(yōu)先錄取相關(guān)專(zhuān)業(yè)基礎知識的考生
關(guān)于錄取原則，《招生工作規定》指出，高校根據公布的招生章程確定的錄取原則和普通高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)等級要求及綜合素質(zhì)評價(jià)情況，對省招生辦公室投出的考生電子檔案進(jìn)行擇優(yōu)錄取。錄取時(shí)，需認真參閱考生綜合素質(zhì)評價(jià)內容，并將綜合素質(zhì)評價(jià)作為高校錄取或退檔依據之一。在道德修養、文化素養、綜合實(shí)踐、藝術(shù)素質(zhì)等領(lǐng)域中有特殊專(zhuān)長(cháng)或特別優(yōu)秀的考生，高校經(jīng)核準后可優(yōu)先錄取。專(zhuān)業(yè)錄取時(shí)，在同等條件下，應優(yōu)先錄取修習相關(guān)專(zhuān)業(yè)基礎知識（模塊）的考生及普通高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)優(yōu)秀的考生。
高校本科自主招生錄取，省招生辦公室對符合相關(guān)高校自主招生入選資格并填報志愿的考生，全部投檔給有關(guān)高校。高校根據考生高考成績(jì)總分、優(yōu)惠分值，在本校模擬投檔最終確定的投檔線(xiàn)上進(jìn)行擇優(yōu)錄取。高校必須按省招生辦公室的規定，按時(shí)完成調檔、閱檔、退檔、審核等環(huán)節工作，超過(guò)時(shí)間或不按規定進(jìn)行錄取又無(wú)故拒絕聯(lián)系或故意拖延的，省招生辦公室根據所發(fā)出的考生電子檔案按計劃數及高校錄取規則從高分到低分順序設置考生電子檔案為預錄取狀態(tài)，同時(shí)立即書(shū)面通知有關(guān)高校，并將有關(guān)情況上報教育部備案。
值得注意的是，被高職院校分類(lèi)招考錄取的考生（含自主招生、依據普通高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)錄取等），可參加普通高考，并參加本科院校錄取，但不得參加專(zhuān)科層次院校的錄取。如被本科院校錄取，則高職院校分類(lèi)招考錄取資格自動(dòng)取消。被2019年高職專(zhuān)業(yè)學(xué)院錄取的考生，不能參加普通高考招生錄取。
高校退檔必須注明退檔理由省招辦監督備案
根據《招生工作規定》，高校招生錄取工作實(shí)行“學(xué)校負責，招辦監督”的原則實(shí)施新生錄取工作。高校按照向社會(huì )公布的招生章程進(jìn)行錄取，對思想政治品德考核合格、身體健康狀況符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)培養要求、投檔成績(jì)達到同批錄取控制分數線(xiàn)并符合學(xué)校錄取要求的考生，是否錄取以及錄取到何專(zhuān)業(yè)由高校自主確定，高校負責對已投檔但未被錄取考生作出解釋。
《招生工作規定》要求，廣東省招生辦公室對高校執行國家和省招生政策、招生計劃情況進(jìn)行監督，對高校提交的錄取和退檔名單進(jìn)行核準備案，對高校不合理錄取或退檔提出復議。高校要慎重對待省招生辦公室提出的復議，對不合理落選的考生，高校應予糾正，如不糾正，考生提出質(zhì)疑或上訴，由高校作出解釋并處理善后事宜。
《招生工作規定》還明確，高校退檔，必須注明退檔理由。廣東省招生辦公室負責監督備案，對不符合規定退檔或退檔理由不充足的，將退回高校復議。如高校堅持退檔，由高校全權負責處理遺留問(wèn)題。由于省招生辦公室或高校工作失誤或執行政策有偏差造成考生落選，省招生辦公室和高校要采取措施妥善解決。
高校檔案室工作計劃范文第2篇
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案管理 問(wèn)題 對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實(shí)、系統地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內容及特點(diǎn)
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類(lèi)型：
(1)綜合類(lèi)。主要包括上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件；
學(xué)校教學(xué)改革、培養目標、培養計劃、專(zhuān)業(yè)設置方面的規定和辦法，學(xué)校發(fā)展規劃、實(shí)施計劃及名種會(huì )議記錄等。
(2)規章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習、實(shí)習實(shí)訓基地、畢業(yè)實(shí)習、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗室建設類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)科設置及實(shí)驗室建設的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習成績(jì)、教育實(shí)習、實(shí)驗實(shí)訓實(shí)習材料及成績(jì)、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；
自編、參編、主編教材的情況；
優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實(shí)驗報告及實(shí)習實(shí)訓指導書(shū)等。
(7)招生就業(yè)類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；
畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級各教育主管部門(mén)對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗室、實(shí)訓基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；
人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數學(xué)檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。
(3)專(zhuān)業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內容是由名個(gè)不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)組成的。不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才的培養采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計劃，設置不同的課程，安排不同的教學(xué)內容，提出不同的培養要求，實(shí)現不同的培養目標。各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專(zhuān)業(yè)各學(xué)科的差異性、系統性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構和專(zhuān)兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒(méi)有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時(shí)，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來(lái)補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒(méi)有系統的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學(xué)校領(lǐng)導要重視教學(xué)檔案的建設，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調整檔案工作的機構設置，實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長(cháng)負責統一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實(shí)驗室為三級管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門(mén)、本系統的教學(xué)文件，并按期向學(xué)校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時(shí)建立健全各項規章制度，落實(shí)措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設，強化監督指導和落實(shí)，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
高校檔案室工作計劃范文第3篇
【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；
檔案管理；
職業(yè)院校；
職校
職業(yè)院校教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理工作中的一項十分重要內容，教學(xué)檔案的規范、完善程度，與各級評估指標體系的評價(jià)標準密切相關(guān)。檔案管理的科學(xué)與否，直接影響到整個(gè)職業(yè)院校教學(xué)工作能否合理有序地進(jìn)行，同時(shí)也是衡量職業(yè)院校管理水平的一把標尺。
一、職業(yè)院校教學(xué)檔案的分類(lèi)
職業(yè)院校教學(xué)檔案種類(lèi)繁多，內容龐雜，按類(lèi)劃分為四大類(lèi)。
（一）教學(xué)管理類(lèi)。上級教育行政管理部門(mén)下達的課程設置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評估等資料，學(xué)籍檔案、招生計劃；
各系部根據上級的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規定、條例、守則等文件；
各系部結合具體情況制定的專(zhuān)業(yè)建設規劃；
各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃；
各課程的教學(xué)大綱；
教師工作量的規定與課時(shí)計算規定；
各學(xué)期的課程安排等。
（二）教師業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。主要內容有教師的個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓方面的材料，教師晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉化及獲獎情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著(zhù)、編撰的教材、教學(xué)計劃、教案等。
（三）實(shí)驗室建設類(lèi)。實(shí)驗室建設的材料及實(shí)驗室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設備的購置計劃，報告、安裝調試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統計等。
（四）教學(xué)輔助材料類(lèi)。1、教學(xué)輔助設備：語(yǔ)音設備、多媒體教學(xué)設備、錄像、投影、復制掃描設備的購置計劃，審批報告、購置過(guò)程記錄、安裝調試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉換記錄等；
2、教學(xué)管理設備：計算機、打印機、復印機、櫥柜檔案存放等設備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。
二、職業(yè)院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)
職業(yè)院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀(guān)反映和總結，它不同于一般的文書(shū)檔案，它有如下特點(diǎn)：
（一）內容廣泛多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規模越來(lái)越大，招生形式越來(lái)越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專(zhuān)業(yè)不斷涌現，使得教學(xué)檔案的內容也越來(lái)越廣泛，教學(xué)內容越來(lái)越豐富。隨著(zhù)專(zhuān)業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強，使得教學(xué)內容多學(xué)科越來(lái)明顯，與之相適應，檔案材料也越來(lái)越豐富。
（二）材料來(lái)源分散。職業(yè)院校教學(xué)檔案信息來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括來(lái)自上級教育主管部門(mén)對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養等方面的指令、規定、條例。同時(shí)還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導動(dòng)中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門(mén)分散，既上級領(lǐng)導部門(mén)、本單位教研室、實(shí)驗室和教學(xué)管理部門(mén)等。
（三）歸檔時(shí)間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當年的8月31日結束。
三、教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題
（一）檔案意識不強。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒(méi)有充分的認識，特別是大多數教學(xué)和教輔人員對教學(xué)檔案工作認識不足，甚至于對教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專(zhuān)家、教師認為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結晶，自我保存得相當好，沒(méi)必要歸檔；
有的教師認為，材料放在自己手中，用起來(lái)方便。還有檔案管理部門(mén)服務(wù)意識淡薄，墨守成規。坐等別人上門(mén)交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動(dòng)的變等收上門(mén)指導與催收。
（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機構不健全，人員安排不到位，經(jīng)費投入不足，從而導致教學(xué)資料管理處于無(wú)序狀態(tài)。在部門(mén)規劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因為沒(méi)有相應的管理制度，缺少統一可執行的標準，從而導致教學(xué)檔案的分類(lèi)、整理處于混亂狀態(tài)。
（三）教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內容的信息化程度不高。傳統的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進(jìn)行交流。這些導致了教學(xué)檔案信息資源難以實(shí)現共享。
四、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)建設
（一）加強教學(xué)檔案管理制度的開(kāi)發(fā)建設
職校的教學(xué)管理部門(mén)應根據國家的有關(guān)檔案法規和學(xué)院的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項規章制度，把檔案建設工作列入學(xué)校工作計劃，并建立有效的監督管理和激勵機制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責范圍，在布置、檢查、總結和驗收各項工作的同時(shí)，也布置檢查總結和驗收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀錄，是進(jìn)行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據可靠的教學(xué)檔案作為研究依據，才能對教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性的分析，挖據科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。
（二）加強教學(xué)檔案編研工作開(kāi)發(fā)
加強教學(xué)檔案的編研工作，有利于開(kāi)發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應重視發(fā)掘教學(xué)檔案內容的工作，及時(shí)對教學(xué)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專(zhuān)指的、系統的、活的檔案信息，并及時(shí)準確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會(huì )使用。此外，科學(xué)系統地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，為撰寫(xiě)校史，調整專(zhuān)業(yè)設置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢，豐富教學(xué)和教研活動(dòng)等提供有力依據。
（三）加強教學(xué)檔案管理隊伍建設
從當前形勢來(lái)看，擁有一支既懂檔案知識，又懂教學(xué)管理并能運用現代化手段的教學(xué)檔案管理隊伍是做好教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵，職校應當配備專(zhuān)職的教學(xué)檔案管理人員，并對其進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓，使他們掌握檔案工作的基本知識和專(zhuān)業(yè)技能，計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)知識培訓。同時(shí)，檔案工作者在實(shí)踐中要解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。
高校檔案室工作計劃范文第4篇
以《檔案法》和《*檔案管理條例》為指針，認真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強全校教職員工的法制觀(guān)念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標準持續發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò )人員認真學(xué)習《檔案法》，參照*市檔案局學(xué)習、宣傳、貫徹《*市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習和落實(shí)。
2.在認真學(xué)習、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎上，結合學(xué)校政治學(xué)習對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成200*年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
7.根據學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續工作，為學(xué)校擴大社會(huì )效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校200*年工作計劃
2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度：
1.整理本校200*年文件資料，按《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
高校檔案室工作計劃范文第5篇
【關(guān)鍵詞】中學(xué)；
教學(xué)檔案管理；
重要性；
內容；
特點(diǎn)；
問(wèn)題；
對策
中學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實(shí)、系統地反映中學(xué)教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)，因此，學(xué)校檔案工作的重要性顯而易見(jiàn)的。
1 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要內容
學(xué)校以教學(xué)為中心，學(xué)校教育工作以教學(xué)活動(dòng)為主體。中學(xué)教學(xué)檔案歸檔范圍主要包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類(lèi)型：
1.1 綜合類(lèi)。主要包括上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件；
學(xué)校教學(xué)改革、培養目標、培養計劃、專(zhuān)業(yè)設置方面的規定和辦法，學(xué)校發(fā)展規劃、實(shí)施計劃及各種會(huì )議記錄等。
1.2 規章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設備管理制度等。
1.3 課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
1.4 學(xué)科、實(shí)驗室、后勤工作建設、課題、論文類(lèi)。包括學(xué)科設置及實(shí)驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點(diǎn)課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。
1.5 學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習成績(jì)、實(shí)驗材料及成績(jì)、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
1.6 教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；
自編、參編、主編教材的情況；
優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實(shí)驗報告等。
1.7 招生類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門(mén)的材料、新生錄取材料等。
2 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要特點(diǎn)
2.1 來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級各教育主管部門(mén)對教學(xué)工作、教學(xué)改革和招生等方面的指令、規定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的各處室、各教研組、實(shí)驗室以及教學(xué)管理部門(mén)等；
人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員和學(xué)生等。
2.2 形式多樣。
由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。教學(xué)檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。
2.3 專(zhuān)業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內容是由各個(gè)不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)組成的。不同學(xué)科教學(xué)工作采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計劃，設置不同的課程，安排不同的教學(xué)內容，提出不同的培養要求，實(shí)現各自的培養目標。各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專(zhuān)業(yè)各學(xué)科的差異性、系統性和科學(xué)性。
3 中學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構和專(zhuān)兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規的指導和系統的規劃。沒(méi)有系統的管理，導致檔案管理混亂。各中學(xué)都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，各部門(mén)對教學(xué)檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時(shí)，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來(lái)補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒(méi)有系統的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
4 加強中學(xué)教學(xué)檔案管理工作的主要對策
4.1 系統管理，完善檔案管理機制：學(xué)校領(lǐng)導要重視教學(xué)檔案的建設，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)在學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調整檔案工作的機構設置，實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長(cháng)負責統一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)建立檔案分室。教學(xué)檔案分為行政辦、教務(wù)處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務(wù)處為二級管理，教研組與實(shí)驗室為三級管理。各部門(mén)要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務(wù)處檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研組與實(shí)驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門(mén)、本系統的教學(xué)文件，并按期向學(xué)校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責任，強化檔案管理意識：教學(xué)檔案的收集整理，不是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規章制度，落實(shí)措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設，強化監督指導和落實(shí)，加大管理力度。
4.3 組織檢查，增強檔案管理責任：針對教學(xué)檔案分散性、系統性、周期性的特點(diǎn)，學(xué)校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開(kāi)學(xué)之后，可以開(kāi)展全校性的對上學(xué)期教學(xué)檔案歸檔的檢查工作，并進(jìn)行評比打分；
而平時(shí)的一些較大型的活動(dòng)后，可組織抽查，比如教師培訓、學(xué)生技能大賽、校運會(huì )等活動(dòng)。通過(guò)有組織的檢查，督促全體人員養成及時(shí)收集教學(xué)檔案的好習慣。
總之，學(xué)校教學(xué)檔案的管理工作是學(xué)校工作中的一項重要任務(wù)，教學(xué)檔案的管理工作成敗，也是衡量學(xué)校工作成績(jì)的重要標志。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教師和學(xué)生對檔案信息的要求將更高，作為學(xué)校檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，使教學(xué)檔案發(fā)揮其更大的作用。
參考文獻
[1] 劉紹華.《檔案的作用——實(shí)例》輯錄之二[J].檔案學(xué)通訊；
1980年01期
[2] 劉旺福.《檔案的作用——實(shí)例》輯錄之三[J].檔案學(xué)通訊；
1980年02期
