1.加強對圖書(shū)館人員的合理配置并提高其待遇第一,高校職能部門(mén)要加強對圖書(shū)館人員的合理配置。高校圖書(shū)館要建立一支結構合理、規模適度、充滿(mǎn)活力的人才隊伍,必須得到校職能部門(mén)的大力支持,合理配置人力資源。高下面是小編為大家整理的進(jìn)入圖書(shū)館工作計劃【五篇】(全文完整),供大家參考。
進(jìn)入圖書(shū)館工作計劃范文第1篇
高??刂茍D書(shū)館人才流失的對策
1.加強對圖書(shū)館人員的合理配置并提高其待遇第一,高校職能部門(mén)要加強對圖書(shū)館人員的合理配置。高校圖書(shū)館要建立一支結構合理、規模適度、充滿(mǎn)活力的人才隊伍,必須得到校職能部門(mén)的大力支持,合理配置人力資源。高校職能部門(mén)應采取積極的態(tài)度,想方設法有計劃、有步驟地引進(jìn)人才,為圖書(shū)館注入活力。領(lǐng)導首先應拋棄“不用高素質(zhì)人才也能做好圖書(shū)館工作”的錯誤觀(guān)念。其次應避免一味追求高學(xué)歷人才,而忽略人盡其才的人才管理理念,避免造成人才浪費。引進(jìn)人才要把好進(jìn)人關(guān),無(wú)論錄用高校畢業(yè)生,還是從其他單位引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員,都要嚴格控制學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)和實(shí)際能力,尤其要控制只有學(xué)歷沒(méi)有能力的人進(jìn)入。對圖書(shū)館建設發(fā)展急需的而圖書(shū)館自身又很難培養起來(lái)的拔尖人才,要不惜重金引進(jìn)。引進(jìn)人才要有計劃、有目的,根據本校及本館實(shí)情,既要適當引進(jìn),又不能完全依賴(lài)引進(jìn)和分配,主要還是依靠現有隊伍的培養和改造。通過(guò)在職人員培訓,大幅度更新現有人員知識結構,使更多的人員能夠具備現代化高校圖書(shū)館建設發(fā)展需要的專(zhuān)業(yè)知識和技能。另外,還應進(jìn)行一般層次的全員輪訓,如計算機操作的全員輪訓等,同時(shí)要確定高層次的重點(diǎn)培訓目標,使人才培訓高級化。只有這樣,才能打造一支能力強、懂技術(shù)、會(huì )管理的高尖端人才隊伍。第二,提高圖書(shū)館人員的待遇和收入。高校圖書(shū)館應改變觀(guān)念,在保留傳統的運作方式的基礎上,更多地需要注入創(chuàng )收經(jīng)營(yíng)意識,以積極的態(tài)度對待圖書(shū)館創(chuàng )收,增加館員收入、改善工作條件是穩定人才隊伍的首要條件。一方面,單位領(lǐng)導要放寬政策,對圖書(shū)館不要限制過(guò)死,應以不影響讀者工作為前提,支持圖書(shū)館搞創(chuàng )收;
另一方面,館領(lǐng)導要有開(kāi)拓精神,廣開(kāi)思路,組織精干的創(chuàng )收隊伍,開(kāi)展多種形式的創(chuàng )收活動(dòng),充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,讓大量的館藏資料變?yōu)橛杏玫男畔⒋蛉虢?jīng)濟市場(chǎng),服務(wù)于社會(huì ),通過(guò)服務(wù)獲取一定收益,既可增加館員收入,又能彌補圖書(shū)館經(jīng)費不足。
2.加強圖書(shū)館員的職業(yè)認同建設,增強其職業(yè)榮譽(yù)感第一,提高圖書(shū)館員對高校圖書(shū)館工作重要性的認識。教育部印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規程(修訂)》中明確提出:高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構,是學(xué)校信息化和社會(huì )信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書(shū)館的建設和發(fā)展應與學(xué)校的建設和發(fā)展相適應,其水平是學(xué)??傮w水平的重要標志。還有人把圖書(shū)館和教師隊伍、試驗設備并稱(chēng)為高校的“三大支柱”或者“三駕馬車(chē)”,可見(jiàn),圖書(shū)館工作在高校中是非常重要的。第二,注重館員的崗前培訓工作,把優(yōu)良傳統教育納入培訓內容。在新館員進(jìn)入工作崗位之前,應該對其進(jìn)行崗前培訓,內容主要包括職業(yè)道德教育,高校圖書(shū)館工作概況及前景介紹,高校圖書(shū)管理工作的重要性與高校圖書(shū)館員的素質(zhì)要求、高校圖書(shū)館規章制度和相關(guān)紀律、法律法規知識等。通過(guò)對新進(jìn)館員的崗前培訓工作,可以激發(fā)年輕館員們對自己的本職工作有所了解,激發(fā)其工作熱情,增強起榮譽(yù)感和工作責任心,從而以嚴謹認真的工作態(tài)度投入到圖書(shū)管理工作中去。第三,建立讀者信息反饋機制,激勵館員實(shí)現自身價(jià)值。圖書(shū)館應建立長(cháng)效的讀者意見(jiàn)反饋制度,暢通讀者意見(jiàn)反饋渠道,并由主管領(lǐng)導設計一個(gè)針對館員服務(wù)實(shí)況的無(wú)記名的讀者測評表,定期向讀者發(fā)放,讓讀者填寫(xiě)。根據讀者反饋回來(lái)的信息由主管領(lǐng)導進(jìn)行認真匯總、分析,采用個(gè)性化激勵方法將結果與每一位館員溝通,讓每一位館員都能重視讀者的意見(jiàn)并從中得到有效的激勵,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。被讀者測評為優(yōu)秀的館員,圖書(shū)館的主管領(lǐng)導要及時(shí)地進(jìn)行公開(kāi)表彰,并通過(guò)舉行一些儀式來(lái)達到強化激勵的效果,使受表彰的館員真真切切地感受到一種成就感、榮譽(yù)感和滿(mǎn)足感,從而獲得成長(cháng)。同時(shí)還可以通過(guò)推薦讀者心目中的好館員活動(dòng),來(lái)發(fā)現和樹(shù)立典型,開(kāi)展競爭,以此來(lái)激勵館員,以服務(wù)讀者工作為平臺,充分施展自身的才華,實(shí)現其自身的價(jià)值。
進(jìn)入圖書(shū)館工作計劃范文第2篇
關(guān)鍵詞職業(yè)生涯規劃 圖書(shū)館員現狀 人力資源管理
人的一生絕大部分時(shí)間都是在職業(yè)生涯中渡過(guò)的,職業(yè)生涯的規劃決定了一個(gè)人的人生質(zhì)量。因此,盡早進(jìn)行科學(xué)的個(gè)人職業(yè)生涯規劃,是實(shí)現自我、走向成功的一個(gè)有效方法。職業(yè)生涯規體現的是人本管理方式,不但有利于樹(shù)立“以人為本”的管理理念,而且有利于個(gè)人才智的充分發(fā)揮,最終實(shí)現組織與個(gè)人發(fā)展的雙贏(yíng)。圖書(shū)館引入職業(yè)生涯設計管理理念是圖書(shū)館在知識經(jīng)濟時(shí)代求得生存和發(fā)展的必然選擇。
一、職業(yè)生涯規劃的意義
職業(yè)生涯規劃簡(jiǎn)稱(chēng)生涯規劃,又叫職業(yè)生涯設計,是指個(gè)人與組織相結合,在對一個(gè)人職業(yè)生涯的主客觀(guān)條件進(jìn)行測定、分析、總結的基礎上,對自己的興趣、愛(ài)好、能力、特點(diǎn)進(jìn)行綜合分析與權衡,結合時(shí)代特點(diǎn),根據自己的職業(yè)傾向,確定其最佳的職業(yè)奮斗目標,并為實(shí)現這一目標做出行之有效的安排。生涯設計的目的不僅是幫助個(gè)人按照自己的資歷條件找到一份合適的工作,達到與實(shí)現個(gè)人目標,更重要的是幫助個(gè)人真正了解自己,為自己定下事業(yè)大計,籌劃未來(lái),擬定一生的發(fā)展方向,根據主客觀(guān)條件設計出合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方向。
職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現完美人生。因此,職業(yè)生涯規劃具有特別重要的意義。
第一,職業(yè)生涯規劃有助于發(fā)掘自我潛能,增強個(gè)人實(shí)力。一份行之有效的職業(yè)生涯規劃將會(huì )引導你正確認識自身的個(gè)性特質(zhì)、現有與潛在的資源優(yōu)勢,幫助你重新對自己的價(jià)值進(jìn)行定位并使其持續增值;
使你學(xué)會(huì )如何運用科學(xué)的方法采取可行的步驟與措施,不斷增強你的職業(yè)競爭力,實(shí)現自己的職業(yè)目標與理想。
第二, 職業(yè)生涯規劃使個(gè)人能夠有計劃有目的發(fā)展自我,有益于提升自身競爭力,提高成功的機會(huì )。當今社會(huì )處在高速發(fā)展的時(shí)代,到處充滿(mǎn)著(zhù)激烈的競爭。要想在這場(chǎng)激烈的競爭中脫穎而出并保持立于不敗之地,必須設計好自己的職業(yè)生涯規劃。這樣才能做到心中有數,不打無(wú)準備之仗。
第三,職業(yè)規劃是推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和保障社會(huì )和諧的重要因素。圖書(shū)館的發(fā)展離不開(kāi)盡忠職守、熱愛(ài)工作、富有創(chuàng )新意識的員工。如果員工對自己的職業(yè)規劃不完善,往往導致工作缺乏激情,降低工作效率,有時(shí)候還會(huì )影響其他員工的積極性。這樣的情況可能會(huì )給員工帶來(lái)很大的壓力,或者使他們消極低沉,從而帶來(lái)精神上的不健康問(wèn)題,最終影響到社會(huì )的和諧。目前,有很多圖書(shū)館員就是盲目從事圖書(shū)館的工作,使圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展緩慢。這是一種錯誤的理念,實(shí)際上未雨綢繆,先做好職業(yè)生涯規劃,磨刀不誤砍柴工,有了清晰的認識與明確的目標之后再把求職活動(dòng)付諸實(shí)踐,這樣的效果要好得多,也更經(jīng)濟、更科學(xué)。
圖書(shū)館是保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、開(kāi)發(fā)信息資源、參與社會(huì )教育,同時(shí)又能豐富群眾文化生活教育的機構,開(kāi)展圖書(shū)館員得到職業(yè)生涯規劃具有舉足輕重的意義。它不僅可以提升圖書(shū)館員的積極性、實(shí)現圖書(shū)館和員工的雙贏(yíng),促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)積極穩定繁榮發(fā)展,還可以為圖書(shū)館留住人才提供行之有效的方法。
二、圖書(shū)館員職業(yè)生涯規劃現狀及問(wèn)題
(一)積極性的缺乏。
目前圖書(shū)館的工作人員基本都是本科以上學(xué)歷,一個(gè)具有大學(xué)本科學(xué)歷的圖書(shū)館員,達到一定的年紀,其個(gè)人事業(yè)發(fā)展達到職業(yè)頂峰時(shí),就會(huì )感覺(jué)工作缺乏壓力和挑戰性,往往會(huì )喪失工作熱情,失去進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力和方向。加上圖書(shū)館工作屬于服務(wù)性質(zhì),大都是簡(jiǎn)單的重復勞動(dòng),崗位變動(dòng)可能性也很小,很容易產(chǎn)生“職業(yè)高原”現象,即圖書(shū)館員已不可能再得到專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升的機會(huì )或承擔更多的責任。
(二) 缺乏滿(mǎn)足感導致人員的流動(dòng)。
一個(gè)員工對自己工作的滿(mǎn)意度是決定該員工積極工作的關(guān)鍵因素之一。圖書(shū)館事業(yè)是比較穩定的職業(yè),相對企業(yè)而言,顯得低調、乏味,很多圖書(shū)館員的工作滿(mǎn)意度整體偏低,缺乏工作的成就感、挑戰性、新穎性等。工作滿(mǎn)意度影響館員的工作和生活質(zhì)量。館員的需求得不到滿(mǎn)足,工作和生活質(zhì)量就會(huì )降低,工作效率也會(huì )下降,重要的是會(huì )導致人員的流動(dòng)。人才流失已是圖書(shū)館面臨的一大困境。目前,從圖書(shū)館調出的人,沒(méi)有將圖書(shū)館的工作作為長(cháng)期發(fā)展的目標。他們本來(lái)可以成為圖書(shū)館的業(yè)務(wù)骨干,但是由于圖書(shū)館的吸引力小,最終還是告別了圖書(shū)館,給圖書(shū)館造成的損失更是不可估量。
(三) 組織文化缺乏。
組織文化就是圖書(shū)館的基因。圖書(shū)館的組織文化從各個(gè)方面影響著(zhù)圖書(shū)館員的知識水平、工作能力、思想覺(jué)悟、價(jià)值觀(guān)念、工作態(tài)度、工作責任等,因而決定著(zhù)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。組織文化的缺乏使圖書(shū)館員對圖書(shū)館缺乏一種認同感,沒(méi)有一種主人翁的態(tài)度,圖書(shū)館部門(mén)內部和部門(mén)之間缺乏凝聚力,從而導致許多工作不是站在圖書(shū)館整體利益的角度來(lái)考慮,而是利用所掌握的資源謀取部門(mén)利益、個(gè)人利益,置整體利益于不顧。
此外,圖書(shū)館工作的內在激勵因素不高,工作挑戰性不大,酬金待遇較低,傳統的職業(yè)形象又使這一職業(yè)的社會(huì )地位得不到認同。館員沒(méi)有職業(yè)自豪感和職業(yè)熱情,進(jìn)修機會(huì )少和知識老化影響職業(yè)發(fā)展,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定中的不公平現象及管理者職業(yè)生涯管理意識不強等因素,容易造成圖書(shū)館高素質(zhì)人才流失。人才問(wèn)題已成為制約我國圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的一大障礙。
三、圖書(shū)館員個(gè)人職業(yè)生涯規劃與實(shí)施
圖書(shū)館員職業(yè)生涯規劃,應包括認識自我和環(huán)境、確立目標、計劃、實(shí)施策略和反饋評估五個(gè)環(huán)節。
(一)認識自我和環(huán)境。
它是館員個(gè)人職業(yè)生涯規劃的出發(fā)點(diǎn)。一方面,館員通過(guò)對自我進(jìn)行全面認識,為自己未來(lái)的職業(yè)生涯做出最佳的抉擇。自我認識就是對自己的觀(guān)察、分析。主要內容包括興趣、個(gè)性、特長(cháng)、學(xué)識水平、思維方式、價(jià)值觀(guān)、能力、長(cháng)處、缺點(diǎn)等認識,為對自己未來(lái)工作選擇的方向打下基礎。另外,館員可借助各種測評工具來(lái)更好地認識自己,同時(shí)還可以征詢(xún)其他人的意見(jiàn);
另一方面,圖書(shū)館員要全面認識外部的環(huán)境,在社會(huì )環(huán)境的認識中,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和新技術(shù)的應用給圖書(shū)館帶來(lái)新的發(fā)展空間的同時(shí),也對圖書(shū)館和圖書(shū)館員的服務(wù)水平和服務(wù)能力提出了更高的要求。因此,現代圖書(shū)館需要的是擁有圖書(shū)情報學(xué)知識、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)、學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識和服務(wù)管理能力的復合型人才;
在組織環(huán)境認識中當一個(gè)人加入組織以后,職業(yè)生涯規劃就不僅僅是個(gè)人的事。圖書(shū)館員應了解自己所在圖書(shū)館組織結構的變化、不同崗位人力資源的需求以及與職業(yè)生涯有關(guān)的學(xué)習培訓機會(huì ),分析其中可能關(guān)系到自己成長(cháng)的機遇與挑戰。圖書(shū)館員應當調整心態(tài),塑造新的職業(yè)觀(guān)念,以成就感和贏(yíng)得尊敬為目標,努力讓自己成為本行業(yè)的學(xué)者、專(zhuān)家。館員通過(guò)分析適當地調整自己,使自己更好地適應環(huán)境的要求。
轉貼于
(二)確立目標。
目標的確立是職業(yè)生涯規劃的核心。目標的確立是在自我分析、環(huán)境分析的基礎上進(jìn)行的, 以自己的最佳才能、最大興趣、最有利的環(huán)境條件為依據。首先要確定自己的職業(yè)生涯發(fā)展路線(xiàn)是向專(zhuān)業(yè)技術(shù)方向發(fā)展,還是向行政管理方向發(fā)展。圖書(shū)館員在認識自我和環(huán)境的基礎上,以自己的才能、興趣、有利的環(huán)境條件為依據,結合職業(yè)發(fā)展路線(xiàn),確立自己的職業(yè)目標。職業(yè)目標分長(cháng)期、中期和近期目標。目標與理想的職位、技能水平、工作安排或技能獲得有關(guān)。館員在制定目標時(shí)應將目標詳細列出,具體到實(shí)現目標的時(shí)間、達到的程度、每一理想職位對知識技能與資歷的要求。目標必須具有可行性、持續性,適時(shí)性等原則。與之相應的其他具體目標,如學(xué)習進(jìn)修目標、經(jīng)濟收益目標、業(yè)績(jì)目標等也要具體明確且做到互相配合、共同作用。設定的目標要高低適度,太高難以達到,容易讓人受挫,太低沒(méi)有挑戰性,或達不到進(jìn)步要求。
(三)規劃。
個(gè)人的最終目標確定后就要開(kāi)始展開(kāi)總體和具體的計劃。沒(méi)有計劃貿然行動(dòng)是徒勞無(wú)功的。圖書(shū)館員的職業(yè)規劃是圍繞計劃來(lái)進(jìn)行的,如果計劃是紙上談兵,那將失去其存在的意義。計劃具有階段性和層次性,該詳詳細的詳細,該具體的要具體,有些可以忽略的就不用太在意,制定的計劃要現實(shí)。
(四)實(shí)施策略。
實(shí)施策略是指根據計劃,落實(shí)目標的具體措施,包括工作、培訓、教育、自我學(xué)習等方面的措施。在工作方面,采取什么措施來(lái)提高工作效率。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,計劃學(xué)習哪些知識,掌握哪些技能,采用什么學(xué)習方式,通過(guò)什么途徑來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)能力等。實(shí)施策略越具體明確,越便于執行和檢查。因此,館員可將自己的長(cháng)期、中期、近期目標細化,審視自己與目標之間的已有條件和所需條件,明確努力方向。
(五)反饋評估。
個(gè)人的職業(yè)生涯規劃要隨著(zhù)時(shí)間的推移而不斷調整。因為在職業(yè)生涯進(jìn)程當中,有許多不確定因素會(huì )影響到職業(yè)生涯規劃的執行和結果,所以,圖書(shū)館員要自覺(jué)總結經(jīng)驗教訓,及時(shí)評估和修正,以糾正原訂目標的偏差,保證職業(yè)生涯規劃行之有效。評估可參照各類(lèi)近期、中期目標和實(shí)際結果比照進(jìn)行。在評估過(guò)程中,主要對重點(diǎn)目標和關(guān)鍵策略方案進(jìn)行評估。要關(guān)注弱點(diǎn),找到自己的不足,如是否堅持按計劃來(lái)提高個(gè)人的能力,個(gè)人能力是否適應環(huán)境的要求等。然后根據評估結果進(jìn)行策略甚至目標的調整,以適應環(huán)境的變化,同時(shí)為下一輪的規劃提供參考依據。
四、結束語(yǔ)
職業(yè)生涯規劃的成功會(huì )因個(gè)人的價(jià)值觀(guān)、職業(yè)需求、職業(yè)生涯目標各異而不同。職業(yè)生涯發(fā)展也并非一個(gè)直線(xiàn)上升的過(guò)程,簡(jiǎn)單地把職業(yè)生涯發(fā)展定位于專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升只能讓自己進(jìn)入到一個(gè)狹小的空間。所以,圖書(shū)館員在追求職務(wù)目標、工作內容目標、經(jīng)濟目標、工作環(huán)境目標等職業(yè)目標時(shí),不要忽略豐富的知識積累、觀(guān)念的更新、能力的提高以及由此帶來(lái)的快樂(lè )感、成就感。只有外在的職業(yè)生涯目標和內在的心理感受達到平衡時(shí),館員才能更多地感受到成功帶來(lái)的快樂(lè )。
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進(jìn)入圖書(shū)館工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 搬遷 組織 技巧
中圖分類(lèi)號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)01(a)-0-01
近些年,隨著(zhù)國家對文化教育事業(yè)投入加大,圖書(shū)館事業(yè)蓬勃發(fā)展,眾多公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館相繼擴建、新建館舍。隨之而來(lái)的圖書(shū)館搬遷任務(wù)就顯得尤為重要,因此探討圖書(shū)館搬遷工作的組織和技巧是很有意義的。借鑒兄弟館的搬遷經(jīng)驗和教訓,可以提高本館的搬遷效率,避免走彎路。
1 圖書(shū)館搬遷工作組織
圖書(shū)館搬遷工作的組織,是決定搬遷工作質(zhì)量和速度的關(guān)鍵因素。圖書(shū)館搬遷具有特殊性。除了要求在搬遷過(guò)程中不丟失、不損壞之外,還必須嚴格按書(shū)刊資料的排架順序下架并上架,以便盡快恢復和建立正常的圖書(shū)借閱秩序。另外就是速度,搬遷速度關(guān)系到讀者利益,尤其是高校圖書(shū)館,搬遷速度慢勢必影響開(kāi)館時(shí)間,影響教學(xué)科研。為了提高搬遷質(zhì)量、速度,就要運用科學(xué)的組織管理手段。
1.1 做好計劃
搬遷工作,一定要有一個(gè)總計劃、階段計劃??傆媱潙ㄖ笇枷?、時(shí)間安排、工作程序、物資準備和人員組織等幾個(gè)部分。時(shí)間安排上要明確規定起止日期;
工作程序要提出先做什么,后做什么,怎么做;
物資準備包括:運輸工具、打包機、剪刀、繩索等等;
人員組織是對參加人員分工劃組和指定負責人。階段計劃內容主要是階段工作任務(wù)、完成時(shí)間、人員組織等。
1.2 調查研究
對準備搬運的書(shū)刊資料和設備,以及需要新添置的設備數量及各階段所需人力、物資要進(jìn)行仔細地調查研究,要做到心中有數;
對準備搬入的各個(gè)房間的使用、設備布局、文獻布局等均應做到底數清楚、去向清楚。通過(guò)調查研究要畫(huà)出設備和文獻布局圖。
1.3 集思廣益
任何好的計劃或設想需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗和完善。制定計劃要發(fā)動(dòng)群眾、集思廣益,執行計劃同樣要發(fā)動(dòng)群眾開(kāi)闊思路,根據實(shí)際情況適當變通。當然計劃要力求周密,避免大的變動(dòng),避免人力浪費,自始至終發(fā)動(dòng)群眾,集思廣益是上上策。
1.4 嚴格把關(guān)
一要十分注意書(shū)刊資料的排架順序;
二要除塵務(wù)盡;
三要嚴格把握書(shū)捆厚度;
四是遇有書(shū)捆松散要及時(shí)加固重新打好;
五要編號標示準確。
1.5 盡早動(dòng)手
遷入新館一般均需添置新設備,為了不影響搬遷應盡早動(dòng)手及時(shí)安裝、使用。在訂做和購置新設備前又必須對新館各個(gè)房間的使用及文獻和設備提前計劃好。房間使用和文獻布局以及設備購置計劃要盡早動(dòng)手,在主體工程完成,房間大小及結構已成定局的情況下進(jìn)行研究,申請經(jīng)費、聯(lián)系廠(chǎng)家,以掌握主動(dòng)權,保證搬遷有計劃地順利進(jìn)行。
1.6 物力人力
物資準備一定要充分、及時(shí),保障供給、滿(mǎn)足需要;
人員組織一定要分工明確、任務(wù)明確、崗位明確,但要根據實(shí)際情況和需要隨時(shí)做必要的調整,既要組織周密,又要調動(dòng)靈活,這樣才能充分發(fā)揮人力,避免有活沒(méi)人干,有人沒(méi)活干的現象發(fā)生。
1.7 順路搭車(chē)
一是指對破舊和準備剔除的書(shū)刊資料在搬遷期間的適當時(shí)機利用舊場(chǎng)館就地處理,避免不必要的重復勞動(dòng)。二是指對舊館設備油漆或改做它用,如舊書(shū)架刷漆后如著(zhù)新裝與新館新設備協(xié)調,舊木架改制書(shū)櫥和書(shū)包廚。
2 圖書(shū)館搬遷工作技巧
圖書(shū)館搬遷工作是一項技術(shù)性很強的系統工程。搬遷工序環(huán)環(huán)相扣,需要處理好各種關(guān)系,發(fā)揮各部分的功能。談搬遷技巧先將搬遷類(lèi)型、方式、程序歸納如下。
2.1 搬遷類(lèi)型
根據不同情況,可以劃分為異地搬遷和同城搬遷或全部搬遷和局部搬遷。
2.2 搬遷方式
搬遷方式取決于搬遷類(lèi)型。也就是說(shuō),不同類(lèi)型的搬遷需要以不同的方式進(jìn)行工作,主要有以下幾種方式:裝箱搬遷、打捆搬遷、裝車(chē)搬遷、純人力搬遷。
2.3 搬遷程序
不同的搬遷類(lèi)型,采取不同的搬遷方式,并采取相應的工作程序。才能達到良好的搬遷效果。具體程序主要如下。
(1)下架除塵。將準備搬遷的書(shū)刊資料下架除塵,其他設備、物品擦洗干凈,以便于干凈整潔進(jìn)入新館。除塵要求徹底可以用毛刷或吸塵器等工具。(2)搬運準備。圖書(shū)館的書(shū)刊資料一般采用中圖法分類(lèi)排架,書(shū)刊大小不一,為了便于上架,必須嚴格按原排架次序下架。如果要裝箱的話(huà),一般從底部由左向右,一排一排擠滿(mǎn)箱底,然后仍按底層次第一層層裝滿(mǎn),空隙處可以用復本書(shū)填滿(mǎn),但不能打亂次序。訂好箱蓋后用毛筆標明圖書(shū)類(lèi)別和種次號區間。如果是打捆運輸的話(huà),同樣要特別注意保持原排架次序。每捆圖書(shū)類(lèi)號及種次號要標識鮮明。每捆的厚度控制在一尺左右。條件允許的話(huà)建議使用自動(dòng)打包機對書(shū)刊進(jìn)行打捆。下架、打捆、標號這個(gè)環(huán)節一定要由熟悉排架人員把關(guān)。捆好后按類(lèi)別集中堆積,不要混放。裝車(chē)運輸時(shí)要安裝書(shū)刊類(lèi)號運輸,保持排架類(lèi)號及次序,運送到新館后按類(lèi)號卸車(chē)碼放。(3)設備就位。新設備安裝或舊設備就位,最好在書(shū)刊搬運前就位。舊設備可隨出隨運,亦可集中搬運,搬運前建議將書(shū)架和閱覽桌椅重新油漆,使之煥然一新。新購置的設備要提前招標購買(mǎi),盡早安裝調試。(4)書(shū)刊入庫。多準備一些書(shū)車(chē)將搬運來(lái)的書(shū)刊直接送進(jìn)書(shū)庫,最好將書(shū)庫安置在一層,這樣可以節省人力物力。如果有電梯可以將書(shū)刊通過(guò)電梯送進(jìn)高層書(shū)庫。在條件不具備的情況下也可以通過(guò)云梯、動(dòng)滑輪從窗戶(hù)傳遞書(shū)庫入庫。書(shū)刊入庫后按類(lèi)號就近碼放。(5)上架整序。如果前面幾道工序能?chē)栏褚筮M(jìn)行,而且原來(lái)排架基礎比較好的話(huà),此道工序相對簡(jiǎn)單。但是往往并不盡人意,需要一邊上架、一邊整序,這是必須的。最后達到書(shū)刊資料排序準確,干凈整齊。上述一系列工作的完成,不僅涉及各種物資的充分準備,也涉及人力的合理組織和調配,有些環(huán)節技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性很強。因此我們說(shuō)圖書(shū)館搬遷工作不僅僅是一項繁重的體力勞動(dòng),而且是一項由特色的有技巧的業(yè)務(wù)基礎建設工作。
參考文獻
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進(jìn)入圖書(shū)館工作計劃范文第4篇
項目管理的過(guò)程大致分為啟動(dòng)、計劃、實(shí)施、控制和結束五大階段。啟動(dòng)是基礎,計劃是關(guān)鍵,實(shí)施是核心,控制是保障。各個(gè)部分緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣。
(一)高校圖書(shū)館采選工作的啟動(dòng)階段
項目啟動(dòng)過(guò)程又可分為項目識別、項目準備、項目評估、項目立項和定點(diǎn)等幾個(gè)過(guò)程。具體到高校圖書(shū)館采選工作,這個(gè)過(guò)程主要進(jìn)行的工作有:1.制定圖書(shū)采選工作條例,突出重點(diǎn)有章可循;2.確定項目經(jīng)理;3.識別項目風(fēng)險;4.項目調研:對圖書(shū)館原有館藏進(jìn)行調查,收集相關(guān)數據,以便起草圖書(shū)采選項目的立項方案;5.項目定點(diǎn):一般是將圖書(shū)采選的實(shí)際工作托付給采編部;6.制定立項報告:收集資料,提出盡量多的方案;7.項目評估:為了保證圖書(shū)采選工作的順利完成,組織專(zhuān)家進(jìn)行評估。
(二)高校圖書(shū)館采選工作的計劃階段
計劃是一項貫穿整個(gè)項目生命周期持續不斷的工作。根據圖書(shū)采選工作不同時(shí)期的情況,時(shí)時(shí)優(yōu)化使用人力和物力,保證資源能得到合理的配置。實(shí)施計劃應該具體到每一個(gè)項目干系人干什么、在什么時(shí)候干、達到什么效果等等。這個(gè)階段將要做的是:1.確定圖書(shū)采選目標圖書(shū)采選目標應考慮學(xué)校及圖書(shū)館的發(fā)展目標,從數量、質(zhì)量及館藏特色等方面制定采選目標,即在一定時(shí)期內館藏數量的增長(cháng)達到何種指標、采選圖書(shū)對各學(xué)科文獻的覆蓋率達到什么比例;對采選圖書(shū)的科學(xué)價(jià)值、現實(shí)使用價(jià)值提出明確標準;根據本地區地理、歷史及文化特點(diǎn),圖書(shū)館服務(wù)任務(wù)和本館讀者需求。2.組建團隊,明確圖書(shū)采選干系人及責任分工為了成功計劃和管理圖書(shū)采選工作,使其能夠圓滿(mǎn)完成,項目團隊必須擁有合適的團隊成員(即項目干系人)。在組建團隊之前,首先指定一個(gè)組建團隊的人(即項目經(jīng)理)。每個(gè)干系人都應具備相應的知識與技能,并給予提供必要的培訓。圖書(shū)采選干系人的素質(zhì)是非常重要的,從某種程度上來(lái)說(shuō)決定著(zhù)圖書(shū)館館藏質(zhì)量的高低,應該具備各方面的能力,包括知識、信息、操作(查電腦)和職業(yè)道德等要求。項目經(jīng)理一般由館長(cháng)或采編部長(cháng)擔任,文獻選擇一般由學(xué)科館員擔任。學(xué)科館員是圖書(shū)館中具有一定的學(xué)科指導,能夠承擔對應學(xué)科的文獻資源建設和信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)工作人員。因此,圖書(shū)選擇一般由學(xué)科館員完成。他們的責任分工見(jiàn)圖1。3.確定圖書(shū)采選工作流程及時(shí)間范圍為了確保圖書(shū)采選按時(shí)完成,需要制定相應的工作流程和限制一定的時(shí)間。圖書(shū)采選工作流程主要分為圖書(shū)選擇、圖書(shū)采集、圖書(shū)驗收和圖書(shū)登記四個(gè)階段,每個(gè)階段估算相應的時(shí)間,制定進(jìn)度計劃。4.預測圖書(shū)采選工作中可能遇到的風(fēng)險及應對措施在圖書(shū)采選工作中,可能會(huì )涉及到很多不確定的因素,遇到一定的風(fēng)險,比如資金不到位,圖書(shū)時(shí)間超過(guò)期限,經(jīng)銷(xiāo)商不守信用等。這就需要項目干系人及時(shí)識別風(fēng)險,量化風(fēng)險,制定相應的對策。5.成本預算在人力、物力和財力一定的條件下,為確保一定時(shí)間內完成圖書(shū)采選工作,就必須進(jìn)行成本預算。首先要進(jìn)行資源配置,對成本進(jìn)行估算,再進(jìn)行費用預算,以達到對成本控制的目的。
(三)高校圖書(shū)館采選工作的實(shí)施階段
項目實(shí)施階段就是將項目計劃付諸行動(dòng),這一階段依據項目的詳細計劃表向項目干系人分配任務(wù),向著(zhù)目標推進(jìn)。項目經(jīng)理對實(shí)施階段中的進(jìn)度、資金使用和項目計劃等一步步進(jìn)行監督。高校圖書(shū)館采訪(fǎng)方針是:以教學(xué)科研用書(shū)為主,兼顧課外閱讀需要。圖書(shū)選擇干系人應進(jìn)行周密的組織,吸收讀者參加圖書(shū)館的藏書(shū)補充工作,建立圖書(shū)館與各系部的反饋聯(lián)系;建立圖書(shū)館和有關(guān)文獻來(lái)源機構的聯(lián)系。到讀者中去,實(shí)地考察,通過(guò)座談訪(fǎng)問(wèn)或表格提問(wèn)法,并對現象的數量方面進(jìn)行統計分析。并堅持以下原則:1.針對圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)方向、服務(wù)方向、具體任務(wù)和時(shí)限,提供最新、最急需的圖書(shū);2.注意內容的完整性和學(xué)科之間的內在聯(lián)系,突出重點(diǎn),體現出本館特色。既要滿(mǎn)足當前需要,又要預見(jiàn)未來(lái)的需要;3.精打細算,認真選擇。另外,圖書(shū)采集干系人應掌握有關(guān)圖書(shū)采購的各種信息,包括所購圖書(shū)書(shū)名、作者、出版社、價(jià)格和數量。圖書(shū)館需要圖書(shū)的時(shí)間、書(shū)商進(jìn)貨來(lái)源等。不盲目采購、不錯購、漏購、重購,讓有限的經(jīng)費發(fā)揮更大的作用。圖書(shū)驗收登記干系人按訂收單提取圖書(shū)、核對圖書(shū)冊數,保證圖書(shū)質(zhì)量,對圖書(shū)加蓋公章,打入條碼,并進(jìn)行財產(chǎn)登記,最后移交編目部門(mén)。財務(wù)干系人進(jìn)行財務(wù)結算,審核訂購單,承付記書(shū)及入庫單,檢查無(wú)誤,作好結算、記賬,并登記。
(四)高校圖書(shū)館采選工作的控制階段
控制是指項目經(jīng)理為保證圖書(shū)采選工作達到計劃的結果,并保證在預算的時(shí)間約束之內完成而主動(dòng)采取的管理手段。項目經(jīng)理尤其在以下環(huán)節做好控制:審批、簽約、承付、驗收、審核、記賬。這時(shí)項目經(jīng)理需要賬務(wù)與審計互相配合雙管齊下。審批和簽約控制是為了保證圖書(shū)采選工作在授權和約定的條件下進(jìn)行,使該業(yè)務(wù)合法有效;承付控制要保證圖書(shū)購款支付正確,成本核算準確;驗收和審核控制是為了保證圖書(shū)的數據、質(zhì)量等符合約定的要求;記賬控制要保證采選記錄和會(huì )計核算真實(shí)完整。
(五)高校圖書(shū)館采選工作的結束階段
項目結束階段的一個(gè)重要標志性工作就是項目的竣工驗收與后評價(jià)。圖書(shū)采選工作竣工驗收是按照圖書(shū)采選的計劃要求檢查實(shí)施質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決,保證圖書(shū)采選的圓滿(mǎn)完成。后評價(jià)是對已經(jīng)竣工的圖書(shū)采選工作的預期效果進(jìn)行總結分析,根據圖書(shū)采選工作中的人力、物力、時(shí)間成本等和圖書(shū)收益資料,重新估算評價(jià),為今后圖書(shū)采選工作積累了正反兩方面的經(jīng)驗。
二、項目管理在高校圖書(shū)館采選工作的意義
【關(guān)鍵詞】 高校圖書(shū)館;財務(wù)管理;特點(diǎn);重點(diǎn)
高校圖書(shū)館財務(wù)管理是指組織圖書(shū)館財務(wù)活動(dòng)和處理財務(wù)關(guān)系的管理工作,它包括圖書(shū)館資金來(lái)源、資金運用管理等內容。其工作的好壞不僅影響高校圖書(shū)館的生存發(fā)展及作用發(fā)揮,也影響著(zhù)高校財務(wù)管理工作的效益和質(zhì)量。本文將對此進(jìn)行分析,并指出高校圖書(shū)館財務(wù)管理工作的重點(diǎn)和中心。
一、高校圖書(shū)館財務(wù)管理的內容和特點(diǎn)
高校圖書(shū)館財務(wù)管理的內容包括資金來(lái)源、資金運用的管理。資金來(lái)源通常有三部分:一是高校根據前一年的經(jīng)費使用情況和本年度圖書(shū)館的發(fā)展計劃在年初劃撥的經(jīng)費;二是圖書(shū)館自營(yíng)服務(wù)收入和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入等多元化收入;三是偶爾發(fā)生的合作單位或校友等捐贈收入。資金運用主要有圖書(shū)館的圖書(shū)購買(mǎi)支出、期刊報紙訂閱支出、電子設備設施購買(mǎi)及維修支出、電子資源購買(mǎi)支出、行政費用支出等等。
高校圖書(shū)館服務(wù)的對象是高校教職工和大學(xué)生,圖書(shū)館的工作目標是用優(yōu)質(zhì)的文明服務(wù)最大限度地滿(mǎn)足讀者的需要,追求的是社會(huì )效益,而不是經(jīng)濟效益。因為讀者群體特殊,高校圖書(shū)館的信息資源專(zhuān)業(yè)性較強,知識覆蓋面相對狹窄,它的社會(huì )職責側重于為高校教學(xué)科研服務(wù),為社會(huì )培養、輸送有用的人才,擴展學(xué)生的知識容量,培養學(xué)生的綜合素質(zhì)。所以高校圖書(shū)館的財務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理、公共圖書(shū)館的財務(wù)管理不同。正因為它的獨特性,它需要財務(wù)管理人員自覺(jué)認真負責,履行崗位職責,管理好圖書(shū)館的資金來(lái)源與資金運用,保證圖書(shū)館資金使用合理、合法及高效益,并且要保證資金的安全,資產(chǎn)使用的合理。
二、高校圖書(shū)館經(jīng)費來(lái)源及財務(wù)管理的重點(diǎn)
高校圖書(shū)館的資金來(lái)源有經(jīng)費劃撥、自營(yíng)服務(wù)和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入、捐贈收入。其中經(jīng)費劃撥是高校作為專(zhuān)用資金劃撥給圖書(shū)館的,圖書(shū)館應按事先預算計劃專(zhuān)款專(zhuān)用。捐贈收入只是偶爾發(fā)生的。自營(yíng)服務(wù)收入和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入是圖書(shū)館的自營(yíng)性收入,應按規定留存在圖書(shū)館的專(zhuān)設會(huì )計部門(mén)或由圖書(shū)館專(zhuān)職會(huì )計人員定期上繳大學(xué)財務(wù)部門(mén)。以上三種資金來(lái)源,自營(yíng)服務(wù)收入和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入是圖書(shū)館財務(wù)管理的重點(diǎn)。因自營(yíng)服務(wù)收入和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入是在日常工作中獲得的,所以圖書(shū)館一定要建立和健全此項收入(收費和創(chuàng )收)的管理制度,嚴格業(yè)務(wù)流程,明確職業(yè)權限。
(一)自營(yíng)服務(wù)收入的管理
自營(yíng)服務(wù)收入是指圖書(shū)館提供的打印、復印等服務(wù)性收入,包括打印收入、復印收入等。這些服務(wù)性收入一般是現金收入,要有詳細的收入記錄,有收費人員和學(xué)生的簽字,同樣要定期上繳給圖書(shū)館財務(wù)部門(mén)或圖書(shū)館專(zhuān)職財務(wù)人員。圖書(shū)館財務(wù)部門(mén)或專(zhuān)職財務(wù)人員在收取這些款項時(shí),應開(kāi)出內部收據,雙方簽字,收款人與款項保管人均有單證,定期核對,保證收入金額正確。避免出現資金流失,責任難以界定的現象。
(二)營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入的管理
營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入是指高校圖書(shū)館電子閱覽室對高校開(kāi)放,上網(wǎng)收費。目前高校圖書(shū)館電子閱覽室學(xué)生一般采用上網(wǎng)卡上網(wǎng),上網(wǎng)卡如何收費由高校財務(wù)部門(mén)與圖書(shū)館財務(wù)部門(mén)(或專(zhuān)職會(huì )計人員)協(xié)商而定。一種方法是由高校財務(wù)部門(mén)統一收費,充值上網(wǎng)卡;另一種方法是由學(xué)生將現金交給電子閱覽室值班人員,再由值班人員定期將款項交給圖書(shū)館財務(wù)部門(mén)或圖書(shū)館專(zhuān)職會(huì )計人員。上網(wǎng)卡收費是電子閱覽室的主要創(chuàng )收收入,定期上繳此項收費是收入管理的重要內容。
三、高校圖書(shū)館經(jīng)費支出及財務(wù)管理的重點(diǎn)
高校圖書(shū)館的經(jīng)費支出一般有圖書(shū)購買(mǎi)支出、期刊報紙訂閱支出、電子設備設施購買(mǎi)及維修支出、電子資源購買(mǎi)支出、行政開(kāi)支費用支出等。在這些經(jīng)費支出中,圖書(shū)館必要的、支出金額大的重要支出有兩種:一是圖書(shū)、期刊和報紙的征訂支出;一是電子設備投入,具體指電子閱覽室電子設備購買(mǎi)及日常維修支出,對這兩種支出的管理,是高校圖書(shū)館財務(wù)管理的重點(diǎn)所在。
(一)征訂支出的管理
每年征訂圖書(shū)、期刊和報紙的費用支出是圖書(shū)館的一大項開(kāi)支。合理購買(mǎi)圖書(shū),征訂期刊等是圖書(shū)館管理人員應把好的一項支出關(guān)。從大學(xué)的藏書(shū)看,大學(xué)每年的購書(shū)費用因書(shū)價(jià)上漲而上漲。圖書(shū)館應根據本校專(zhuān)業(yè)、學(xué)生生活和市場(chǎng)書(shū)刊的熱點(diǎn)購買(mǎi)書(shū)籍。如果是直接購買(mǎi),應聯(lián)系好賣(mài)方,根據購書(shū)量協(xié)商書(shū)價(jià),按照購書(shū)合同確定書(shū)刊郵寄費用負擔問(wèn)題;并保管好采購人員出差費用及書(shū)刊郵寄費用單證,以便報銷(xiāo)。如果是招標購買(mǎi),應反復篩選、調查,選擇好供應商,按事先定好的中介費用付款,收回對方合法單據,作為購書(shū)憑證。在每年征訂期刊和報紙時(shí),與郵政部門(mén)及時(shí)聯(lián)系,專(zhuān)業(yè)期刊與綜合性期刊比例根據學(xué)校具體情況確定。在實(shí)際工作中,期刊也可以通過(guò)中間商征訂,但要注意中介費用合情合理。圖書(shū)、期刊等在征訂中,如有折扣要如實(shí)記錄。在日常工作中遇到缺刊時(shí)應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,到年底時(shí)仍有缺刊,要一次性索要回賠款。在次年裝訂專(zhuān)業(yè)期刊合訂本時(shí)應按市場(chǎng)價(jià)格和裝訂數量與裝訂單位談價(jià),為把好質(zhì)量關(guān),可以在收到期刊合訂本時(shí)一手交錢(qián)一手交貨。為保證藏書(shū)量,在學(xué)生不能按期還書(shū)時(shí),要按制度規定追索賠款。對期刊中一些娛樂(lè )性期刊和廢舊過(guò)期報紙要及時(shí)處理,按雙方協(xié)商價(jià)格收費。在進(jìn)行這些款項交易時(shí),為明確責任,都要有收費記錄和對方簽字的原始單證,對方單位合法單證必須要由專(zhuān)職財務(wù)人員保存,以便記賬使用。
(二)電子設備投入和維修支出的管理
電子閱覽室現提供的網(wǎng)絡(luò )信息閱覽服務(wù)已成為大學(xué)生學(xué)習和生活的重要信息來(lái)源。先進(jìn)的管理設備、電子設備和電子軟件投入是圖書(shū)館的大項支出,正因為支出金額比較大,在實(shí)際工作中應由主管圖書(shū)館工作的領(lǐng)導掌握把關(guān),并實(shí)行預算管理。既要保證設備先進(jìn)實(shí)用,又要做到支出合理適時(shí)。因為每天上網(wǎng)的學(xué)生層次水平不同,電子設備維修費用已成為了一項日常開(kāi)支。發(fā)生維修支出時(shí)應由高校和外來(lái)維修單位開(kāi)出的合法單證,并要求單證齊全、手續完備,以便合理控制支出。如今設備更新逐漸成為高校圖書(shū)館的又一項大金額支出,這項支出應由圖書(shū)館和主管部門(mén)商議,制訂預算計劃,并按計劃進(jìn)行。
(三)辦公費用的管理
圖書(shū)館的日常辦公費用項目較多,如電話(huà)費、水電費、加班費、辦公費等。對這些費用支出可以施行定額管理,由高校財務(wù)部門(mén)分析幾年來(lái)行政開(kāi)支的具體情況、考慮圖書(shū)館的發(fā)展計劃等確定定額標準,嚴格控制行政開(kāi)支。在工作中注意辦公支出要合理、寒暑假加班支出要符合規定,無(wú)論什么支出都要有合法單證作為記賬憑單,發(fā)放給個(gè)人的款項應有領(lǐng)款人的簽字,需要主管領(lǐng)導簽字的還要有他們的簽字。
(四)圖書(shū)資料(資產(chǎn))的管理
為保證高校圖書(shū)館的資產(chǎn)安全,圖書(shū)館與相關(guān)部門(mén)也要做好資產(chǎn)管理工作。圖書(shū)館的藏書(shū)量(圖書(shū)和專(zhuān)業(yè)期刊合訂本)照規定按學(xué)年上報教育部門(mén)。為保證上報的圖書(shū)館藏書(shū)量正確,在購入圖書(shū)時(shí)應按圖書(shū)類(lèi)別和名稱(chēng)設立圖書(shū)賬、卡目錄,詳細記錄該圖書(shū)的借閱、歸還情況,圖書(shū)管理人員還要定期清查藏書(shū)量,發(fā)現有按期不歸還的,要及時(shí)追回,有丟失的要按規定追索賠款。為保證藏書(shū)的質(zhì)量,嚴禁購入盜版圖書(shū)。另外,在傳統書(shū)刊、報紙的收集基礎上,還要注重電子文獻的收集。圖書(shū)館的儀器設備、桌椅板凳等資產(chǎn)歸學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)管理,實(shí)行一物一卡、卡隨物走的管理方式,大型設施設備還建有技術(shù)檔案,這些資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)定期清查核對。圖書(shū)館在使用這些資產(chǎn)時(shí)要注意使用安全。對現金的管理,如果圖書(shū)館設有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計部門(mén)應執行現金管理制度,編制現金收支計劃,以便合理估計未來(lái)的現金需求,對日?,F金收支進(jìn)行控制,日清月結,應存入銀行的要及時(shí)存入銀行,并與銀行定期核對。如果圖書(shū)館專(zhuān)設會(huì )計人員,取得現金后,應按規定定期上交學(xué)校財務(wù)部門(mén)。
此外,有的高校圖書(shū)館對外開(kāi)放,其收入主要有在辦理臨時(shí)借閱證時(shí)收取的手續費,支出通常與圖書(shū)館的支出相同,對這些收支的管理也是高校圖書(shū)館財務(wù)管理的工作項目,本文對此不作更深層次的研究。
綜上所述,自營(yíng)服務(wù)收入和營(yíng)業(yè)創(chuàng )收收入、圖書(shū)期刊報紙經(jīng)費支出和電子設備經(jīng)費支出是高校圖書(shū)館財務(wù)管理工作的重點(diǎn),也是高校圖書(shū)館財務(wù)管理工作的中心。高校圖書(shū)館的財務(wù)人員應明確工作重點(diǎn)與中心,做好以上收入和支出的管理工作,并在發(fā)現問(wèn)題后,及時(shí)向圖書(shū)館領(lǐng)導、大學(xué)財務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導等相關(guān)領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取有效措施做出妥當處理,以不斷提高圖書(shū)館財務(wù)管理工作水平。
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