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        圖書(shū)館閱覽室工作計劃【五篇】

        發(fā)布時(shí)間:2025-05-24 18:29:04   來(lái)源:工作計劃    點(diǎn)擊:   
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        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第1篇[關(guān)鍵詞]獨立學(xué)院圖書(shū)館功能布局規劃[中圖分類(lèi)號]G258.91[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3437(2013)13-0052-03高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻信息中下面是小編為大家整理的圖書(shū)館閱覽室工作計劃【五篇】,供大家參考。

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃【五篇】

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第1篇

        [關(guān)鍵詞]獨立學(xué)院 圖書(shū)館 功能布局 規劃

        [中圖分類(lèi)號] G258.91 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2013)13-0052-03

        高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻信息中心,是師生學(xué)習、教學(xué)、科研的重要場(chǎng)所,它與師資、實(shí)驗設備并稱(chēng)為高等學(xué)校的三大支柱。隨著(zhù)我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校圖書(shū)館的建筑設計也得到了越來(lái)越多的重視。筆者以所在高校的圖書(shū)館為例,談?wù)剬Κ毩W(xué)院圖書(shū)館新館建設的設想。

        一、教育部對高校圖書(shū)館館舍的要求及我館需求

        2003年教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報工作指導委員會(huì )組織擬訂了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評估指標(征求意見(jiàn)稿)》,2005年確定了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評估指標(修改稿)》。在此文件中“A辦館條件”指標的二級指標“館舍”下設“A41獨立館舍”,要求生均建筑面積為2.0平方米/生,“A42閱覽座位”要求閱覽座位與學(xué)生數之比是1:4。

        根據《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評估指標(修改稿)》規定,結合我院在校生人數,按12000在校生計,圖書(shū)館建筑面積應達到24000平方米。閱覽座位應達到3000個(gè)(含自修室)。

        教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(試行)》對生均占有圖書(shū)的要求是:本科生100冊/生,專(zhuān)科生80冊/生。按照這個(gè)規定,12000在校生,圖書(shū)館藏書(shū)量最少應達百萬(wàn)冊以上。以開(kāi)架書(shū)庫分類(lèi)排架采用的書(shū)架架位容量――每米架位格層平均放書(shū)40冊左右計算,6層雙面書(shū)架每架約放書(shū)400冊(每層架位長(cháng)95cm,最低一層通常不放書(shū)),100萬(wàn)藏書(shū)約需書(shū)架2500個(gè)。

        二、設計理念

        現代化圖書(shū)館發(fā)展的大趨勢是多功能與多元化,開(kāi)放性和多功能性是圖書(shū)館建筑的發(fā)展方向。圖書(shū)館內部建筑格局要注重人性化,體現圖書(shū)館以人為本的服務(wù)理念,營(yíng)造人性化的閱讀環(huán)境,提供人性化的服務(wù)內容。規劃圖書(shū)館的空間需求時(shí),要考慮圖書(shū)館工作流程的合理性。

        館內布局劃分為動(dòng)區、次靜區和靜區。動(dòng)、靜區合理布局,三條流線(xiàn)(書(shū)、讀者、工作人員)分明,既要聯(lián)系密切,又要避免相互干擾。文獻采編、閱覽區域形成自下而上的豎向功能區,閱覽、視聽(tīng)、展覽、會(huì )議、休閑區域形成由靜到動(dòng)的合理劃分。

        圖書(shū)館建筑在絕大多數空間是彈性的,可變的,具有適度的超前性。實(shí)行一體化空間,進(jìn)行開(kāi)放、通透、能夠靈活組合的布局(開(kāi)放式布局主要指讀者服務(wù)區域的布局)。讀者進(jìn)入圖書(shū)館的大門(mén),館內所有的藏書(shū)資源可以不受限制地被讀者使用,讀者可以在整個(gè)圖書(shū)館里任意瀏覽,隨意閱讀,自由、平等、方便地查找和利用信息。

        三、擬定圖書(shū)館建筑24000平方米,層高四層的布局

        (一)首層功能布局

        1.出入口和門(mén)廳

        門(mén)廳設咨詢(xún)導航、各樓層導向指示、總服務(wù)臺(借還書(shū)處)、辦證處、讀者檢索臺、自動(dòng)寄存柜等。門(mén)廳整個(gè)大廳就是服務(wù)區,在這個(gè)服務(wù)區中用一些醒目標志來(lái)區分不同讀者對象、不同藏書(shū)內容的服務(wù)方式,這樣的布局使讀者一進(jìn)入圖書(shū)館就一目了然,十分便捷。

        圖書(shū)館大門(mén)。大門(mén)朝向要考慮方便學(xué)生從教學(xué)區到圖書(shū)館。

        總出入口。設1個(gè),配備防盜監測設備,便于管理,節省人力。其他通外面的門(mén)和樓梯口平時(shí)關(guān)閉,有需要時(shí)或做防火通道時(shí)打開(kāi)。

        總服務(wù)臺。設在服務(wù)大廳一側??偡?wù)臺設還書(shū)處、借書(shū)處和辦證處。還書(shū)處延伸出總出入口外,讀者可以先還書(shū)再進(jìn)入大廳。進(jìn)門(mén)一側設置雨傘架,下雨天不允許讀者把雨傘帶進(jìn)圖書(shū)館。大廳合適的位置設各樓層服務(wù)導向指示和讀者檢索臺。自助復印、打印設備設在服務(wù)大廳。

        2.電子閱覽區

        本區設在服務(wù)大廳中央和縱深處。不論電子閱覽區集中或分設數個(gè)小區域,都要相對集中。在電子閱覽區內設一電子閱覽服務(wù)臺,服務(wù)臺內設置存放光盤(pán)的柜,供電子閱覽室讀者借用。電子閱覽上機座位200個(gè)。

        3.展廳

        本廳設在大廳一側,或與報告廳相連的走廊,或報告廳前廳走廊。

        4.報告廳

        大廳用于開(kāi)展學(xué)術(shù)報告、科技講座及讀者評論等活動(dòng)。一般設在首層的后面或一側,有獨立的大門(mén)出入,也可從服務(wù)大廳到達。報告廳獨立出入的大門(mén)平時(shí)關(guān)閉,圖書(shū)館閉館時(shí)或報告廳需要獨立使用時(shí)開(kāi)啟,并同時(shí)關(guān)閉與服務(wù)大廳相通的門(mén)。

        5.采編室

        采編部、圖書(shū)報刊加工室設在首層,方便利用電梯和館外通道的地方,以便于接收到館圖書(shū)、運送已入編圖書(shū)到各層書(shū)庫。館外通道要與讀者出入口分開(kāi),并且要有手推車(chē)能直接推入的通道。這樣將采編、運送圖書(shū)等內部工作與讀者活動(dòng)區域分開(kāi),避免因運送圖書(shū)干擾服務(wù)大廳。采編室范圍包括書(shū)刊加工和新到館圖書(shū)存放。

        6.自修室

        本室設在首層外側,最好同時(shí)有通向圖書(shū)館內、外的門(mén)。開(kāi)館時(shí),關(guān)閉自修室通向館外的門(mén),讀者到從自修室通向館內的門(mén)出入。閉館時(shí),關(guān)閉自修室通向館內的門(mén),從自修室通向館外的門(mén)獨立出入。

        自修室可設自動(dòng)售食品飲料機。

        7.休閑區

        在圖書(shū)館設立咖啡廳、書(shū)吧等。圖書(shū)館不僅是學(xué)習的場(chǎng)所,也應是讀者休閑輕松的樂(lè )園。

        靠近自修室,遠離服務(wù)大廳,設一個(gè)休閑吧,用墻間隔起來(lái),與電子閱覽區也用墻壁隔斷,與服務(wù)大廳和自修室各設一相通的門(mén)。開(kāi)館時(shí),兩門(mén)開(kāi)啟。只有自修室開(kāi)放時(shí),關(guān)閉通向服務(wù)大廳的門(mén)。自修室的讀者可從通道到休閑吧。

        (二)二層功能布局

        1.二層整體布局為社會(huì )科學(xué)書(shū)刊(A-K類(lèi),J類(lèi)除外)閱覽區

        閱覽區的設計要具有靈活性和可變性,既可作統一的大空間使用,又可根據需要劃分成若干門(mén)類(lèi)的閱覽室,形成集藏、閱、借一體化的書(shū)庫。書(shū)庫可打開(kāi)也可關(guān)閉,既有利于內部調整,也利于防火??砂磳W(xué)科分區排放書(shū)架,但不設隔斷,各區域相通。工具書(shū)庫設在書(shū)庫一角,方便讀者利用。閱覽桌椅根據排架位置擺放,盡量利用自然采光。

        2.計算機總機房。管理和維護圖書(shū)館計算機集成管理系統及圖書(shū)館所有計算機設備的計算機總機房設在首層配電房上方位置。

        3.根據層面的形狀布置書(shū)庫。書(shū)架擺放在中間位置,外側和內側臨窗位置(如果有內天井)擺放閱覽桌椅。

        剛開(kāi)始,中間放書(shū)架的位置可以少一些,待圖書(shū)館藏書(shū)量擴大以后,可向閱覽位置擴展。(購置正規圖書(shū)館設備廠(chǎng)家的定型產(chǎn)品,書(shū)架型號固定,需要擴展時(shí)購買(mǎi)同樣的書(shū)架,保持書(shū)庫內書(shū)架整體一致、美觀(guān)。)

        書(shū)庫內設置讀者檢索終端。

        由于本館經(jīng)濟類(lèi)圖書(shū)占比例較大(一些管理類(lèi)書(shū)籍如企業(yè)管理,依《中圖法》也歸入經(jīng)濟類(lèi)),并且物流管理、電子商務(wù)、會(huì )計電算化、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理、國際經(jīng)濟與貿易等專(zhuān)業(yè)的相關(guān)圖書(shū)都歸屬于《中圖法》F經(jīng)濟類(lèi)。擬將經(jīng)濟類(lèi)圖書(shū)單獨排架,自成區域。

        4.工具書(shū)。書(shū)庫一角另設幾排工具書(shū)架,擺放社會(huì )科學(xué)工具書(shū)。

        5.報刊閱覽區。在二層一側設報刊閱覽區,擺放社會(huì )科學(xué)報刊,供讀者閱覽。

        6.二層服務(wù)臺。設在閱覽區內。

        (三)三層功能布局

        1.三層整體布局為自然科學(xué)書(shū)刊(N-Z類(lèi),TU類(lèi)除外)閱覽區。

        2.與二層基本相同,中間放書(shū)架,臨窗放閱覽桌椅。

        3.工具書(shū)架。書(shū)庫一角另設幾排工具書(shū)架,擺放自然科學(xué)工具書(shū)。

        4.報刊閱覽區。在三層一側設報刊閱覽區。擺放自然科學(xué)報刊,供讀者閱覽。

        5.三層服務(wù)臺。設在閱覽區內。

        6.討論室、小組研討室。由于館藏自然科學(xué)圖書(shū)比館藏社會(huì )科學(xué)圖書(shū)量少一些,自然科學(xué)書(shū)庫所占面積相對寬裕。在三層另找一側或合適的位置分隔討論室若干間、小組研討室若干間。討論室內桌椅要靈活設計,能夠容納不同組合的小組。讀者無(wú)需預約即可使用。小組研討室內配備一臺多功能計算機。讀者登記預約使用,人數不得少于三人。

        (四)四層功能布局

        1.藝術(shù)設計類(lèi)書(shū)刊(J類(lèi)、TU類(lèi)、TS94)閱覽區。將藝術(shù)設計類(lèi)書(shū)刊提出來(lái)單獨排架。

        2.報刊閱覽區。與自然科學(xué)書(shū)刊閱覽區和社會(huì )科學(xué)書(shū)刊閱覽區一樣,在一側設報刊閱覽區,擺放藝術(shù)設計類(lèi)報刊,供讀者閱覽。

        3.復本書(shū)庫。用作存放復本過(guò)多的書(shū),或作備用書(shū)庫,待藏書(shū)量增多,二層、三層書(shū)架容納不了時(shí),用于存放讀者不經(jīng)常借閱的書(shū)。

        4.視聽(tīng)資料區。非書(shū)資料在圖書(shū)館文獻收藏中所占的比例越來(lái)越大,圖書(shū)館在這部分文獻資料的服務(wù)方面,應考慮提供除查詢(xún)和借閱服務(wù)之外的動(dòng)態(tài)服務(wù)區域。四層可設若干個(gè)影音室,供讀者利用多媒體非書(shū)資料。

        5.討論室和小組研討室??稍谒膶雍线m的位置分隔討論室和小組研討室若干間。(視需要,三層討論室和小組研討室不夠用則設。)

        6.辦公室。圖書(shū)館行政辦公室設在四層。

        四、其他問(wèn)題

        1.重視館內基礎設施和服務(wù)(軟件設施充足)。

        2.對計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行整體設計。

        圖書(shū)館的智能化、數字化網(wǎng)絡(luò )系統將運行圖書(shū)館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統、電子閱覽室管理系統、光盤(pán)系統、參考咨詢(xún)系統、資源整合系統、網(wǎng)站系統、防盜報警系統、消防自動(dòng)控制系統、出入口控制(門(mén)禁/一卡通)系統、閉路電視監控系統、公共廣播系統等,要整體規劃圖書(shū)館的智能化、數字化網(wǎng)絡(luò )建設方案。

        3.采光通風(fēng),隔音防噪。

        融入節能環(huán)保的理念,立足于對自然能源的有效利用,盡量采用自然光和自然通風(fēng)。

        國內很多圖書(shū)館采用現代立體庭院布局,中間的采光通風(fēng)庭院為書(shū)庫避免了過(guò)度西向的陽(yáng)光。

        4.消防和安全。

        為便于管理,總出入口設一個(gè),另外設防火通道。

        5.各樓層設工作間。

        用于工作人員對文獻的入藏整理及存放隨身物品。

        6.各樓層衛生間配備。

        為保證公共環(huán)境的整潔,衛生間位置不要正對公共通道。根據目前使用對象人數和群體,衛生間應建成蹲位。

        五、結語(yǔ)

        高校圖書(shū)館應以新館建設為契機,營(yíng)造優(yōu)美和人性化的讀書(shū)環(huán)境,為讀者提供人性化的服務(wù),實(shí)現集學(xué)習、教學(xué)、科研和服務(wù)于一體的現代化高校圖書(shū)館,全面提升信息服務(wù)水平。

        [ 參 考 文 獻 ]

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第2篇

        一、高校圖書(shū)館電子閱覽室現狀

        不同的高校圖書(shū)館電子閱覽室的定位不同,以四川警察學(xué)院圖書(shū)館電子閱覽室為列進(jìn)行調研分析可知,電子閱覽室在高校圖書(shū)館具有教育和輔助科研教學(xué)的使命,因此各軟硬件措施應配備齊全。四川警察學(xué)院圖書(shū)館電子閱覽室1位于圖書(shū)館一樓大廳右側,內設30座位;電子閱覽室2位于圖書(shū)館七樓,內設124座位。分別配有先進(jìn)的DVD視聽(tīng)設備,利用館藏原版光盤(pán)和磁帶等各類(lèi)視聽(tīng)資料為讀者提供視聽(tīng)服務(wù)。

        通過(guò)IP 控制,在電子閱覽室內的用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)校內電子資源數據庫不能登陸外網(wǎng),并沒(méi)有充分發(fā)揮電子閱覽室的功效。用戶(hù)普遍反映限制訪(fǎng)問(wèn)外網(wǎng)不利于資料的檢索,信息的查詢(xún)。每臺機器上所安裝的軟件只是常用的基本軟件,不能滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。還反映電子閱覽室的內網(wǎng)運行速度慢存在噪音等問(wèn)題。以上問(wèn)題均是高校圖書(shū)館電子閱覽室現狀中普遍存在的問(wèn)題。

        二、電子閱覽室改進(jìn)措施

        不同圖書(shū)館要根據自身需求對電子閱覽室進(jìn)行規劃設計。一般可分為以下幾個(gè)模塊:

        1.電子閱覽室的布局設計及功能區劃分

        電子閱覽室的布局應簡(jiǎn)潔明快, 在整體上應采用開(kāi)放式設計, 便于管理人員的管理,布局設計合理可以提高讀者工作效率和設備利用率。

        結合目前的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境, 建議電子閱覽室的規模一般以30左右為宜。機器數量太多在某種程度上會(huì )造成對公網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)的擁塞, 解決這一矛盾的一種簡(jiǎn)單有效的方法就是劃分功能區。根據不同的用途可劃分為四個(gè)區:工作區、培訓區、閱覽區以及上網(wǎng)區。工作區是管理人員解答讀者問(wèn)題、指導讀者就坐、幫助讀者取還光盤(pán)的地方;培訓區是對讀者和本館管理人員進(jìn)行培訓的地方;閱覽區是讀者上機操作和瀏覽多媒體光盤(pán)的地方;上網(wǎng)區是讀者檢索館藏光盤(pán)、數據庫和internet網(wǎng)上信息的地方;保證上網(wǎng)速度的同時(shí),又充分利用了資源。

        2.遠程Internet數據庫查詢(xún)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò )通信

        (1)建立internet數據庫查詢(xún)服務(wù)的重要性

        Internet網(wǎng)上提供的豐富的信息資源和及時(shí)方便的信息傳遞手段已逐漸為用戶(hù)所關(guān)注。高校圖書(shū)館本著(zhù)方便用戶(hù)信息服務(wù)則把開(kāi)展Internet信息服務(wù)作為提高信息服務(wù)的一個(gè)有力手段。搜索、瀏覽校內外網(wǎng)上信息,發(fā)送電子郵件,查詢(xún)專(zhuān)業(yè)數據庫,Internet網(wǎng)絡(luò )閱讀已經(jīng)成為在校大學(xué)生學(xué)習和生活中的重要組成部分。在閱讀需求的驅動(dòng)下能利用網(wǎng)絡(luò )去檢索、獲取各類(lèi)信息資源,電子閱覽室應提供平臺以支持網(wǎng)絡(luò )閱讀。

        (2)網(wǎng)絡(luò )通信網(wǎng)絡(luò )結構的選擇建立

        電子閱覽室網(wǎng)絡(luò )是常見(jiàn)的小型局域網(wǎng)。按照網(wǎng)絡(luò )的拓撲結構來(lái)劃分,可以分為總線(xiàn)型結構、星型結構、環(huán)型結構、樹(shù)型結構和網(wǎng)狀結構, 其后兩種主要采用光纖連接, 成本相對較高, 主要用于一些可靠性要求高、環(huán)境干擾大的地方連網(wǎng),而總線(xiàn)結構和星型結構是目前較普遍的網(wǎng)絡(luò )結構, 特別是星型結構因其傳輸介質(zhì)雙紋線(xiàn)的價(jià)格十分便宜, 結構簡(jiǎn)單, 建網(wǎng)容易, 傳輸誤差低, 便于管理,為各高校電子閱覽室普遍采用。電子閱覽室應結合自身現狀建立星型結構網(wǎng)。

        3.電子閱覽室配套設施方面

        高校圖書(shū)館電子閱覽室的規劃設計應順應時(shí)代的發(fā)展,在現代信息社會(huì )日益更新的情況下,要及時(shí)對電子閱覽室的軟硬件設施進(jìn)行升級維護。在硬件方面應盡量配置計算機、Internet服務(wù)器、交換機、掃描儀、數字相機、光盤(pán)刻錄機、投影機等設備。軟件方面一是要完善數據庫:包括網(wǎng)上運行的數據庫、多媒體光盤(pán)數據庫、鏡像全文數據庫等類(lèi)型。如中文科技期刊全文數據庫、中國學(xué)術(shù)會(huì )議論文數據庫、中國學(xué)位論文數據庫等。二是要配置一些學(xué)生較喜歡的軟件或程序:office.wps.photoshop等。還可以配置一些多媒體教學(xué)軟件, 如計算機等級考試模擬試題、多媒體CAJ教學(xué)課件、各種電子出版物和vcd光盤(pán)等。

        4. 開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息資源監管工作

        開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息資源監督工作,單純的限制IP訪(fǎng)問(wèn)外網(wǎng)是不科學(xué)的。電子閱覽室應當與有關(guān)部門(mén)聯(lián)手對校園網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行監管, 利用防火墻、網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò )技術(shù), 通過(guò)網(wǎng)絡(luò )監控、過(guò)濾、屏蔽等措施對網(wǎng)上色情、暴力等不良信息進(jìn)行控制, 凈化網(wǎng)絡(luò )閱讀空間, 為大學(xué)生營(yíng)造良好校園網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。

        電子閱覽室專(zhuān)門(mén)配備管理員,積極主動(dòng)地控制大學(xué)生的網(wǎng)上的不規范操作, 及時(shí)發(fā)現, 及時(shí)制止。只有在良好的網(wǎng)絡(luò )閱讀環(huán)境中, 大學(xué)生才能提高網(wǎng)絡(luò )閱讀效率, 網(wǎng)絡(luò )閱讀才能更好地發(fā)揮其自身優(yōu)勢。電子閱覽室才能發(fā)揮其功效??稍谛@圖書(shū)館主頁(yè)推薦給大學(xué)生一些免費的網(wǎng)絡(luò )數字資源、論文下載資源等等。通過(guò)館藏數字資源、網(wǎng)上圖書(shū)館建設等為大學(xué)生提供較為完善的、健康有益的閱讀。

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第3篇

        就本市而言,長(cháng)期以來(lái)公共圖書(shū)館沒(méi)有實(shí)行真正意義上的崗位責任制,造成崗位設置不明,人員配置不合理,崗位職責、工作內容和工作量模糊。這一狀況使館內工作呈現以下局面:對于全市圖書(shū)文獻的保護沒(méi)有引起足夠的重視、對于保護的投入資金不足,古籍等重要圖書(shū)文獻修復人才缺乏、重要圖書(shū)的保護工作不到位、甚至在工作過(guò)程中的人為損壞。鑒于此,圖書(shū)館的崗位責任制應及時(shí)進(jìn)行改革。只有進(jìn)行徹底完善的改革,堅持科學(xué)設崗、宏觀(guān)調控的原則;堅持優(yōu)化結構、精干高效的原則;堅持按崗聘用、合同管理的原則;堅持平穩實(shí)施、穩步推進(jìn)的原則。

        一、圖書(shū)館改革的總體方向

        成立館務(wù)會(huì )。館務(wù)會(huì )是圖書(shū)館事務(wù)最高決策機構,館務(wù)會(huì )成員由館長(cháng)、副館長(cháng)和黨支部書(shū)記組成,辦公室主任列席會(huì )議,負責會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并承擔上傳下達、監督館務(wù)會(huì )決議執行的職責。

        競爭上崗。改革方案實(shí)施后,所有崗位面向全館工作人員公開(kāi)招聘,實(shí)行競爭上崗。對競爭同一個(gè)崗位的人員進(jìn)行公開(kāi)答辯,群眾投票,評比和擇優(yōu)聘任。

        各類(lèi)崗位任職基本條件

        一是管理崗位聘用的條件。能認真執行黨的路線(xiàn)方針政策,具有一定的政策水平、分析解決問(wèn)題的能力和文字表達能力,并具有一定的管理經(jīng)驗,大專(zhuān)以上文化程度,圖書(shū)館館員以上職稱(chēng)。

        二是專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位聘用的條件。能在所競聘的崗位上勝任工作;服從領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,積極承擔圖書(shū)館分配的各項工作任務(wù);近三年年度考核結果為合格及以上等次。

        三是其他各類(lèi)崗位的基本任職條件。1.遵守憲法和法律;2.具有良好的品行;3.崗位所需的專(zhuān)業(yè)、能力或技能條件;4.適應崗位要求的身體條件。

        二、各崗位設置及職責改革具體方案

        由于館長(cháng)是由組織部門(mén)統一任命的,所以本次改革方案將對副館長(cháng)崗位進(jìn)行重新聘任,副館長(cháng)崗位職責及任職條件如下:

        (一)副館長(cháng)崗位設置及職責

        (1)協(xié)助館長(cháng)履行各項職責,并對分工主管的工作全權負責;(2)館長(cháng)不在崗時(shí),全面履行館長(cháng)職責;(3)負責組織實(shí)施日常業(yè)務(wù)工作,協(xié)調解決各部室業(yè)務(wù)工作中遇到的問(wèn)題;(4)主持館務(wù)領(lǐng)導小組辦公會(huì ),部室主任聯(lián)席會(huì ),全館職工大會(huì ),計劃、組織實(shí)施、檢查和總結全館業(yè)務(wù)和行政工作,并負責向職工大會(huì )報告工作;(5)負責簽署各項財務(wù)報表、業(yè)務(wù)合同等與財務(wù)相關(guān)的審批手續;(6)組織落實(shí)圖書(shū)館資源建設規劃,書(shū)刊及電子資源經(jīng)費預算,業(yè)務(wù)設備購置意見(jiàn)等,提供館領(lǐng)導集體審定;(7)組織制訂圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設規劃,制訂和修訂業(yè)務(wù)工作條例、工作規范、崗位職責、工作定額,并組織貫徹落實(shí),進(jìn)行考核;(8)組織規劃圖書(shū)館布局、優(yōu)化閱覽環(huán)境,更新家具,給師生和工作人員營(yíng)造良好的讀書(shū)、工作環(huán)境和氛圍;(9)按照需要考察調研和更新專(zhuān)業(yè)設備、網(wǎng)絡(luò )設備和軟件,使圖書(shū)館跟上時(shí)展;(10)制訂計劃,并組織實(shí)施全館干部職工業(yè)務(wù)培訓、進(jìn)修,學(xué)歷教育以及實(shí)習館員的培訓工作;(11)組織館員開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)、圖書(shū)館現代化技術(shù)應用的科研工作、館內外學(xué)術(shù)交流,提高圖書(shū)館整體科學(xué)研究水平;

        根據各部門(mén)的工作性質(zhì)、內容以及業(yè)務(wù)范圍,并參考其他同樣規模圖書(shū)館的崗位設置情況,制定我館各部門(mén)崗位設置及職責。

        (二)辦公室主任崗位職責

        (1)主持本部門(mén)各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權范圍內決定和處

        理有關(guān)問(wèn)題;(2)負責制訂本部門(mén)發(fā)展規劃、年度工作計劃、工作總結、工作細則,規范業(yè)務(wù)流程,協(xié)助館領(lǐng)導作好部門(mén)之間的協(xié)調工作;(3)負責全館的安全工作,定期組織安全小組對全館的安全進(jìn)行檢查;(4)負責圖書(shū)館各項統計報表工作;(5)負責圖書(shū)館有關(guān)會(huì )議組織準備工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議文件的起草、會(huì )議地點(diǎn)的準備、會(huì )議記錄、會(huì )議費用的預決算以及會(huì )議的宣傳報道等;(6)館內財務(wù)工作的監督管理(行政辦公經(jīng)費等的預決算的核查報表);(7)兼任圖書(shū)館財務(wù)會(huì )計;管理全館經(jīng)費,監督各項經(jīng)費的收支情況,按學(xué)校及圖書(shū)館要求做出財務(wù)報表,及時(shí)向館務(wù)會(huì )通報財務(wù)狀況;(8)文書(shū)工作:負責起草圖書(shū)館給學(xué)校主管領(lǐng)導、上級機關(guān)或學(xué)校職能部門(mén)的報告、以圖書(shū)館名義的有關(guān)讀者的各種通知、布告與通告;組織起草圖書(shū)館工作規劃、年度計劃、工作總結和年度報告;做好有關(guān)圖書(shū)館的宣傳報道工作;規章制度建立與管理;負責圖書(shū)館的收發(fā)文工作,文件的立卷與歸檔管理;來(lái)函收登及回復,禮儀信函的發(fā)送;(9)接待來(lái)訪(fǎng)工作;負責接待、組織、安排來(lái)館實(shí)習生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)踐,與實(shí)習生所在學(xué)校和本館各部門(mén)溝通聯(lián)系、協(xié)商協(xié)調處理好實(shí)習生的一切生活和工作事務(wù);(10)負責圖書(shū)館公章、介紹信的使用與管理工作;(11)全面負責圖書(shū)館讀者證卡管理工作;(12)負責印制館內的各類(lèi)文件及規章制度匯編;(13)負責突發(fā)事件的協(xié)調處理工作。

        (三)行政秘書(shū)兼財務(wù)出納人員崗位職責:

        (1)負責全館的宣傳工作,審編、圖書(shū)館信息,做好圖書(shū)

        館最新動(dòng)態(tài)和館訊的出版工作;(2)掌握全館各項統計數據,按上級或有關(guān)部門(mén)的要求及時(shí)準確上報;(3)妥善保管并嚴格按規定使用圖書(shū)館、館長(cháng)、辦公室印章,經(jīng)領(lǐng)導同意出具圖書(shū)館的介紹信和證明材料;(4)負責公文、材料的收發(fā)、登記、保管及歸檔工作;(5)負責安排館內重要文件的打印工作;(6)負責記錄和整理本館大事記,按省學(xué)會(huì )要求撰寫(xiě)圖書(shū)館年鑒。

        (四)流通閱覽部主任崗位職責

        流通閱覽部是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén),負責圖書(shū)館紙質(zhì)文獻資源和電子資源的流通借還和在館閱覽,并為讀者提供導讀和咨詢(xún)服務(wù)。流通閱覽部下轄總出納臺、圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室、工具書(shū)閱覽室、文藝書(shū)閱覽室、樣本書(shū)閱覽室以及電子閱覽室,服務(wù)面積大、人員多。流通閱覽部屬于圖書(shū)館對外的讀者服務(wù)部門(mén)。

        (五)古籍管理部主任崗位職責

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第4篇

        【關(guān)鍵詞】電子閱覽室;
        規劃與管理

        電子閱覽室是指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)為基礎,集電子型文獻(如磁盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)等)閱覽、咨詢(xún)、培訓、服務(wù)為一體的現代化多功能閱覽室。

        電子閱覽室的硬件系統主要由服務(wù)器、大容量的存儲設備、網(wǎng)絡(luò )傳輸與交換系統、用戶(hù)終端等構成。一般應配置多媒體計算機、internet信息服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、交換機,網(wǎng)卡、超五類(lèi)雙絞線(xiàn)、打印掃描投影等設備。對于主服務(wù)器存儲系統、交換機等關(guān)鍵設備最好選取比較成熟、先進(jìn)、易擴充和性?xún)r(jià)比較高的品牌機。

        電子閱覽室的軟件系統包括服務(wù)器操作系統、客戶(hù)端操作軟件、防火墻等。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的平臺應選擇開(kāi)放性、兼容性、安全性好,管理簡(jiǎn)便靈活的操作系統,目前很多電子閱覽室一般采用Netware和Windows NT??蛻?hù)端現在操作系統較多,Windows98、Windows2000、WindowsXP都有采用。

        一、漢中地區電子閱覽室概況

        公共電子閱覽室主要為廣大群眾提供公共互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)。2011年文化部頒布了《“公共電子閱覽室建設計劃”實(shí)施方案》,要求在“縣、鄉/鎮居民居住集中的區域新建一批規范化公共電子閱覽室”、“逐步建立‘三十分鐘公共互聯(lián)網(wǎng)文化圈’,為基層群眾提供更加方便、貼近的公共互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)?!?而按維基百科和第六次全國人口普查數據顯示,安康區2500平方公里,人口達58萬(wàn),而其余7區84500平方公里,人口為136萬(wàn)人,漢中是一個(gè)以漢族為主、少數民族聚居的地區,與其它民族地區一樣,人口密度分布極度不均衡,由于該實(shí)施方案是按照服務(wù)地域半徑來(lái)布設公共電子閱覽室服務(wù)點(diǎn),不太符合漢中人口分布不均衡和大部分旗區地廣人稀的現狀。因此應考慮遵循《國家公共文化服務(wù)體系示范區(項目)創(chuàng )建標準》,“依托公共圖書(shū)館、文化館站,市及所轄縣建有標準配置的公共電子閱覽室”。根據規劃和測算,100%的安陽(yáng)鄉鎮(街道)文化站(59個(gè))、100%的社區文化室(154個(gè))、60%村文化室(約430個(gè))要建有標準配置的公共電子閱覽室,共需建設643個(gè)公共電子閱覽室。

        漢中地區街道、安陽(yáng)鄉鎮統計:

        二、漢中地區公共電子閱覽室建設戰略

        1、公共電子閱覽室網(wǎng)絡(luò )設備建設。

        結合漢中公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設實(shí)際,公共電子閱覽室系統應將資源、存儲、應用系統、網(wǎng)絡(luò )安全等公共電子閱覽室構件全部部署在一臺服務(wù)器上,通過(guò)一臺服務(wù)器就可實(shí)現公共電子閱覽室的所有功能。此外,公共電子閱覽室設備采用的網(wǎng)絡(luò )設備必須具備設備需設置大規模存儲空間。存儲資源主要包括以下幾個(gè)方面的內容:文化共享工程資源、圖書(shū)館授權給電子閱覽室使用的數字資源、本地的流媒體資源及其他授權的電子資源等。

        2、公共電子閱覽室軟件系統。

        公共電子閱覽室軟件系統除常規的網(wǎng)絡(luò )安全軟件外,還配置有專(zhuān)用的公共電子閱覽室管理軟件,包括:公共電子閱覽室管理及身份登記系統負責對管理人員進(jìn)行身份認證,提供工作信息統計摘要、資源訪(fǎng)問(wèn)統計日志、公共電子閱覽室的用戶(hù)上機登記管理以及公共電子閱覽室的設備管理等功能。

        3、公共電子閱覽室資源導航系統。

        資源導航主界面提供網(wǎng)址導航,并可對本地資源、圖書(shū)館館藏資源和共享工程資源進(jìn)行搜索。網(wǎng)址導航可對讀者使用的網(wǎng)址提供黑名單、白名單、關(guān)鍵詞過(guò)濾等功能,導航的內容也可以根據用戶(hù)需求進(jìn)行定制,可以擴充。

        4、公共電子閱覽室監控及數據分析系統。

        中心管理人員可對各公共電子閱覽室進(jìn)行監控,監控內容包括各公共電子閱覽室總體情況、使用情況、服務(wù)器運行及狀態(tài)信息、年月日時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)情況等信息。

        三、公共電子閱覽室的管理戰略

        電子閱覽室建設是現代化圖書(shū)館建設的重要組成部分,然而許多基層圖書(shū)館電子閱覽室的建設和發(fā)展卻不盡如人意。長(cháng)期以來(lái),電子閱覽室的發(fā)展呈現一種不均衡的狀態(tài),偏重技術(shù)化的傾向一直存在,由于缺少理論指導,合理的管理定位,存在問(wèn)題不少,主要表現在缺乏多元化個(gè)性化的信息服務(wù),缺乏有效的信息處理與特色化建設,缺乏教育與引導功能的定位。

        1、電子閱覽室功能局定位存在問(wèn)題。

        有些電子閱覽室僅僅是用來(lái)提供上網(wǎng)服務(wù)和玩游戲的場(chǎng)所,許多基層圖書(shū)館的管理人員對電子閱覽室的管理和服務(wù)不明確,把電子閱覽室和網(wǎng)吧混為一談。圖書(shū)館的電子閱覽室和社會(huì )上的網(wǎng)吧是有根本性的區別的。電子閱覽室是集公益性、社會(huì )性、教育性和服務(wù)性為一體,而網(wǎng)吧純粹以營(yíng)利為主要目的。這種最本質(zhì)的區別決定了兩者在服務(wù)人群、服務(wù)方式、服務(wù)內容和管理方式存在諸多不同。網(wǎng)吧的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定了它的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)的隨意性,未對網(wǎng)絡(luò )瀏覽的健康性和上網(wǎng)玩游戲的時(shí)間進(jìn)行指導和控制,這就使得一些自控能力差的青少年沉湎于一些不健康的虛擬網(wǎng)絡(luò )和游戲之中,不能自拔。而圖書(shū)館電子閱覽室最主要的教育目的就是要培養和提高全社會(huì )人群特別是青少年的信息知識。它的目的決定了電子閱覽室開(kāi)放的規范性、網(wǎng)絡(luò )資源的有序性和健康性以及網(wǎng)絡(luò )利用的指導性。

        2、缺乏專(zhuān)業(yè)性復合人才。

        從目前來(lái)看,漢中地區大多數基層公共圖書(shū)館缺乏專(zhuān)業(yè)對口、技術(shù)過(guò)硬的具有計算機知識、網(wǎng)絡(luò )知識、信息檢索知識等方面的復合型人才,電子閱覽室的管理人員大多是負責硬件的維護和軟件管理,不能最大限度地引導和滿(mǎn)足讀者對信息資源的需求。導致服務(wù)能力不高,服務(wù)水平跟不上,很難開(kāi)展深層次的服務(wù)。

        因此,對于基層公共圖書(shū)館電子閱覽室要想吸引讀者,提升服務(wù)水平,主管領(lǐng)導在管理上不但要重視數字型文獻資源的采購,不斷豐富電子館藏,為讀者提供包括傳統文獻、電子出版物、專(zhuān)業(yè)化數據庫和網(wǎng)絡(luò )信息資源,并對各類(lèi)信息資源加以選擇與整理,將大量無(wú)序的文獻信息有序化,運用先進(jìn)的信息處理手段進(jìn)行加工和整合,形成新的數字化知識體系,使讀者能便捷地查到所需的文獻信息,只有這樣,電子閱覽室才能吸引更多的讀者來(lái)求知學(xué)習,不斷提升自己的服務(wù)水平和吸引力。同時(shí)圖書(shū)館還要加大力度培養和想辦法留住專(zhuān)業(yè)性、復合型人才。這些都是電子閱覽室發(fā)展必備的基本條件。

        四、電子閱覽室服務(wù)戰略

        目前漢中地區圖書(shū)館由于發(fā)展歷史短,館藏資源建設、虛擬資源數據庫建設等工作不足,館藏實(shí)體資源建成具有網(wǎng)上查詢(xún)和異地借還書(shū)功能的各種類(lèi)型數據庫,如建立聯(lián)合目錄數據庫,實(shí)現數據標準化等工作在建設完善中,還達不到讀者館際互借,資源共享。所以漢中地區電子閱覽室服務(wù)戰略應與全國文化信息資源共享工程建設結合起來(lái)。

        全國文化信息資源共享工程在全國各地的投入和展開(kāi),是基層圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)福音,對于其建設電子閱覽室從傳統圖書(shū)館向數字化圖書(shū)館邁進(jìn)提供了一個(gè)契機。目前國家文化信息共享工程已對基層分中心的建設經(jīng)費由政府采購的方式統一將設備配送到基層站點(diǎn)??h區圖書(shū)館應建有自己的網(wǎng)站,圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)代表圖書(shū)館的形象,高質(zhì)量的網(wǎng)頁(yè)反映了圖書(shū)館本身的現代化水平,更能為信息資源共享提供一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)平臺。漢中地區的基層圖書(shū)館應借助這個(gè)契機,把共享工程中海量的信息放在本館的網(wǎng)站上,供讀者查閱。同時(shí)在轄區內各社區街道圖書(shū)室建立資源共享工程基層分中心服務(wù)點(diǎn),通過(guò)這種放射性的樹(shù)形結構,使我們的文化信息資源走進(jìn)社區,走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)。使縣區圖書(shū)館承擔起免費提供信息資源服務(wù)的義務(wù),培養廣大讀者的信息素養,提高了圖書(shū)館的檢索服務(wù)水平,最大限度地體現社會(huì )效益。

        參考文獻:

        圖書(shū)館閱覽室工作計劃范文第5篇

        論文摘要:天津高校圖書(shū)館期刊閱覽室一般采用手工登記方式,工作效率低下,不便于對讀者、期刊及特定期刊閱讀頻率等項目進(jìn)行統計,沒(méi)能提供讀者信息調查及滿(mǎn)意程度的反饋渠道。通過(guò)采用閱覽室自動(dòng)化管理系統能有效地解決上述問(wèn)題。

        1、引言

            天津高校圖書(shū)館統一使用美國sirsi公司的unicorn consortia自動(dòng)化管理系統,期刊業(yè)務(wù)工作管理都在該系統上霖現,例如中外文期刊的采購、分編登記、過(guò)刊裝訂、典藏及opac公共目錄統一檢索等。但目前大部分天津高校圖書(shū)館期刊閱覽室閱覽管理還停留在手工登記方式,當讀者進(jìn)人期刊閱覽室時(shí),向管理人員出示圖書(shū)借閱證,由讀者或者管理人員登記讀者姓名、院系等信息。據筆者調查,天津高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理大多采用這種方式,例如師范大學(xué)、工業(yè)大學(xué)、職業(yè)大學(xué)、城建學(xué)院、醫科大學(xué)、中醫藥大學(xué)圖書(shū)館等。

            手工登記方式需要專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行監督。這種方式在實(shí)際應用中,管理人員一般不會(huì )或者無(wú)法做到認真查看讀者圖書(shū)借閱證上的信息,確認與其本人登記信息一致。在沒(méi)有工作人員值守時(shí),讀者一般不會(huì )認真登記,有的即便登記也字跡潦草不易辨認,而且紙質(zhì)的登記表,不方便對閱覽的讀者及其信息進(jìn)行統計。閱覽室內也存在讀者使用撿來(lái)的圖書(shū)證,過(guò)期圖書(shū)證的問(wèn)題,這種現象管理人員是無(wú)法鑒別的,因此難以管理。當讀者要對感興趣的文章進(jìn)行復印時(shí),管理人員一般只對讀者及復印期刊進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記,等讀者將期刊歸還后,就將登記信息劃掉,沒(méi)有充分利用這些信息來(lái)深層次地挖掘讀.者的閱讀傾向和興趣。

            針對高校圖書(shū)館期刊閱覽室現有管理狀況,本文探討了閱覽室自動(dòng)化管理系統的設計與開(kāi)發(fā),采用該系統能有效解決上述問(wèn)題。

        2、期刊閱覽室自動(dòng)化管理實(shí)踐

        2. 1閱覽室管理系統的功能

            通過(guò)對期刊閱覽室管理工作的內容進(jìn)行分析,期刊閱覽室自動(dòng)化管理系統應該包括以下功能:

        2.1.1讀者登記

            讀者只需掃描圖書(shū)借閱證的條碼就可以完成讀者身份驗證,讀者詳細信息的記錄,使期刊閱覽室的管理告別手工登記方式,并實(shí)現門(mén)禁管理,讀者登到是閱覽室管理系統的主要功能,一方面,可以對讀者的圖書(shū)借閱證進(jìn)行驗證,讀者只能使用有效圖書(shū)借閱證才能進(jìn)人閱覽室;另一方面,讀者進(jìn)人和離開(kāi)閱覽室時(shí)掃描圖書(shū)借閱證的條碼,記錄讀者進(jìn)人和離開(kāi)閱覽室的時(shí)間,并將讀者信息存人當日閱覽讀者庫,便于日后統計分析。

        2. 1. 2模擬閱覽室大廳

            在計算機上模擬閱覽室大廳,當讀者登記后,虛擬大廳中出現該讀者的身份信息;當讀者離開(kāi)閱覽室時(shí),再次掃描圖書(shū)借閱證上的條碼,系統自動(dòng)在虛擬大廳中刪除該讀者的信息,可以使工作人員在計算機上就能對閱覽室內部的讀者情況一目了然。

        2.1.3期刊復印、借還管理

            期刊一般只供閱覽而不外借,然而,一方面,待條件允許,或對于某些特殊情況,某些特定人群(如急需科研資料的教師等),可以短時(shí)間內像流通圖書(shū)一樣正常借閱;另一方面,期刊閱覽室一般會(huì )為讀者提供復印服務(wù),需要幫助工作人員管理和記錄讀者復印期刊的情況。閱覽室管理系統的期刊復印、借還管理功能模仿流通圖書(shū)的借還模式,記錄讀者借閱和復印期刊的情況。

        2.1.4統計分析

            天津大多數高校圖書(shū)館期刊閱覽室對于讀者的統計是基于文本、表格等紙介質(zhì)的,不便于對讀者數量,分類(lèi)及期刊利用率等進(jìn)行統計,而且數據處理手工操作,工作量大,出錯率高。對于這些統計數據的分析是閱覽室進(jìn)行科學(xué)管理,深化服務(wù)的依據,閱覽室自動(dòng)化管理系統可以實(shí)現的統計功能有:

            (1)期刊閱覽人次的日統計、周統計、月統計等,也可實(shí)現某個(gè)具體時(shí)間段的閱覽人次統計。該項統計便于期刊部門(mén)研究讀者在到館時(shí)間上的規律性。

            (2)按照讀者系別進(jìn)行統計,了解不同系別讀者的期刊閱覽次數,根據統計結果對閱覽次數較少的院系加以分析,期刊部可以通過(guò)調整期刊種類(lèi)、加強宣傳,推薦、編制刊名目錄、編制期刊論文主題目錄索引等主動(dòng)服務(wù)的方式加強服務(wù)。

            (3)統計期刊被借閱和復印的頻率,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,對讀者開(kāi)展宣傳、輔助和引導工作,有針對性地把期刊中特定領(lǐng)域有參考價(jià)值的文獻介紹給相關(guān)的讀者;并可以根據各種期刊的利用情況,了解不同讀者群的閱讀興趣,以指導期刊的訂閱和采購,優(yōu)化資源配置。

            本系統通過(guò)統計功能模塊對閱覽讀者和期刊利用情況進(jìn)行多種方式的統計,全方位的了解閱覽讀者在來(lái)館時(shí)間、系別、年級等方面的規律,了解不同的期刊被不同的讀者閱覽利用的情況,以指導期刊部門(mén)更有效地工作。

        2. 2閱覽室管理系統的實(shí)現

            閱覽室自動(dòng)化管理系統獨立于天津高校聯(lián)合圖書(shū)館使用的unicorn自動(dòng)化集成管理系統,需要建立獨立的讀者數據庫。后臺數據庫采用sqlserver實(shí)現讀者數據管理,采用c/s模型,服務(wù)器部署在圖書(shū)館主機房?jì)?客戶(hù)端使用visual basic 6. 0實(shí)現,進(jìn)行可視化界面設計,運行于期刊閱覽室內的客戶(hù)計算機,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )存取遠程數據庫。

            數據庫的規劃是信息系統的一個(gè)重要組成部分,本系統中,需要構建以下幾個(gè)數據表:

            (1)讀者表

            利用unicorn聯(lián)合系統客戶(hù)端程序work-flows中導出報表的功能,以本校圖書(shū)館名稱(chēng)為關(guān)鍵字,導出本校讀者數據,生成文本文件,將其轉換成excel表格,利用系統的上載讀者數據功能,將包含讀者數據的excel表導人數據庫。當讀者掃描圖書(shū)借閱證條碼時(shí),查詢(xún)該數據庫,將讀者信息顯示在期刊閱覽室模擬大廳里。

            從聯(lián)合系統unicorn中導出的讀者數據包括9個(gè)字段:姓名、性別、用戶(hù)標識、學(xué)號、圖書(shū)館、用戶(hù)文檔、系別、組標識和人學(xué)年。

            (2)閱覽讀者表

            每天進(jìn)人期刊閱覽室閱覽的讀者都存人閱覽讀者數據庫,閱覽讀者信息除了包含讀者數據表中的9個(gè)字段外,還包括閱覽室標識字段,當前管理員身份字段,讀者進(jìn)人閱覽室時(shí)間字段,讀者離開(kāi)閱覽室時(shí)間字段;期刊借還信息表,還包括借閱期刊名字段,借閱時(shí)間字段;期刊復印信息表除含讀者信息的部分字段外,還包括復印期刊名字段。

            (3)管理員身份表

            期刊閱覽室自動(dòng)化管理系統實(shí)行分級管理,管理員身份表用于保存工作人員的用戶(hù)名,密碼和權限等信息。

           期刊閱覽室自動(dòng)化管理系統注重程序的簡(jiǎn)單易用和功能完備,集存儲、分析、統計、打印于一身,節省人力物力而且調用方便,統計快捷,準確性高。

        3、期刊閱覽室自動(dòng)化管理系統實(shí)施過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

        3. 1注冊讀者數據的及時(shí)更新

            在每年7月和9月份畢業(yè)生離校和新生人學(xué)期間,需要注銷(xiāo)、錄人讀者數據,將新生數據成批添加到讀者庫和將畢業(yè)生數據從讀者庫中移除。系統還具備修改用戶(hù)功能,在某些讀者信息出現錯誤的情況下修正讀者信息,當讀者單獨辦理圖書(shū)借閱證并要求添加到讀者庫中時(shí),使用添加用戶(hù)功能進(jìn)行個(gè)別添加,使注冊讀者數據得以及時(shí)地更新。

        3. 2統計數據的分析與評價(jià)

            期刊管理人員需要學(xué)會(huì )用科學(xué)的思維方法思考、分析、研究問(wèn)題,需要熟悉各種信息源,善于把握新動(dòng)態(tài),通過(guò)綜合分析與研究,依據一定的科學(xué)原則,進(jìn)行創(chuàng )造性的信息重組,挖掘信息源的各種價(jià)值,尤其是潛在價(jià)值,包括對信息的深度加工,提供專(zhuān)題目錄、信息研究報告、綜述評論等第二、三次文獻信息服務(wù)。

        3. 3統計數據的保存與利用

            將閱覽讀者數據表、期刊借閱表和期刊復印表定期導出保存,這些數據是期刊部門(mén)管理的主要參考和工作調整的依據。

            對讀者各信息字段進(jìn)行分別統計,如按專(zhuān)業(yè)統計、按年級統計,形成直觀(guān)的統計報表,研究由于學(xué)生的專(zhuān)業(yè)年級所限,學(xué)習任務(wù)的不同,在閱讀規律、閱讀心理、閱讀需求方面的差別。一些高年級的學(xué)生,其主觀(guān)能動(dòng)性較強,閱讀目的明確,對于這樣一類(lèi)讀者,應該充分利用參考咨詢(xún),數字文獻檢索等多種途徑滿(mǎn)足他們的需求;而一些低年級的學(xué)生,其閱讀目的大部分是休閑,趣味閱讀,還有一部分讀者屬于被動(dòng)盲目型,不善于利用圖書(shū)館學(xué)習,自學(xué)能力較差,不能充分的利用圖書(shū)館提供的資源和服務(wù),對于這一類(lèi)讀者,應該加強人館教育,培養其利用圖書(shū)館的方法和技能,積極引導,幫助建立較高的閱讀水平。

            對部分期刊的借還和復印情況進(jìn)行統計,掌握讀者對館藏期刊的利用情況,在一定程度上確定館藏文獻的調整方向,指導期刊的訂閱和采購。

        4、期刊閱覽室自動(dòng)化甘理的意義

        4. 1延伸管理的目標

            系統對讀者每天的實(shí)際借還、復印和閱覽行為進(jìn)行統計,記錄每種期刊被哪些讀者所利用,不同的讀者分別利用了哪些期刊,并形成直觀(guān)的統計報表,作為客觀(guān)準確的數據來(lái)反映期刊的利用和讀者的分布情況,因此,實(shí)行閱覽室自動(dòng)化管理可以為館藏資源建設提供科學(xué)依據。

        4. 2提升服務(wù)效率與品質(zhì)

            實(shí)行閱覽室自動(dòng)化管理便于研究讀者的分類(lèi)和差別,為開(kāi)展不同層次的個(gè)性化服務(wù)提供依據,強化了服務(wù)的主動(dòng)性與針對性。

        4. 3促進(jìn)期刊閱覽室管理人員業(yè)務(wù)水平的提高

            閱覽室自動(dòng)化管理系統可以準確地記錄各個(gè)閱覽室接待讀者的人數、期刊外借、復印冊數,從而統計出各個(gè)閱覽室工作量的大小、所接待讀者的層次類(lèi)型,實(shí)現閱覽室工作人員的量化管理,提高了圖書(shū)館的科學(xué)管理水平。

            計算機是現代化圖書(shū)館的一個(gè)基本工具,要求每個(gè)管理人員必須具有相當的專(zhuān)業(yè)知識和相應的計算機技能,閱覽室自動(dòng)化管理系統的使用,使新的工作方式和現代化的設備對閱覽室管理人員提出了新的要求,期刊管理人員需要調整心態(tài),學(xué)習有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò )知識,因此,采用閱覽室自動(dòng)化管理系統對提高館員素質(zhì)有很大幫助,達到了既科學(xué)管理又優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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