下面是小編為大家整理的行政后勤員崗位職責七篇模板合集,供大家參考。
行政后勤員需要協(xié)助人力行政部總監組織開(kāi)展公司制度體系建設,包括流程的梳理、編制、修訂、發(fā)布,保障公司制度流程體系的系統性與完整性;以下是公文范文網(wǎng)小編為您推薦。
???1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據,交接財務(wù)資料;
3、負責會(huì )議的準備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試
6、上傳下達公司的發(fā)文
1、負責員工入離職辦理
2、負責公司招聘工作
3、負責人事檔案整理
4、負責各類(lèi)報表、數據匯總
5、負責薪資工作
1.負責全廠(chǎng)環(huán)境衛生監督檢查服務(wù)和管理;
2.負責員工就餐秩序、飲食衛生、設施設備服務(wù)和管理;
3.負責員工內宿安排、宿舍設施設備維護服務(wù)和宿舍員工紀律管理;
4. 負責公司車(chē)輛安排管理;
一、收集、整理、歸檔各類(lèi)文件資料;
二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門(mén)的各類(lèi)刻章、用印、注銷(xiāo)登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時(shí)可追溯;
六、負責配合各部門(mén)完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2. 協(xié)助制作級統計,產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jì),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4. 采購,定做辦公/日常用品
1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷(xiāo)、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷(xiāo)事務(wù);
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動(dòng)、年會(huì )、節假日籌備。
1、 負責公司電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)接待;
2、 全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀(guān)及辦公設備的正常使用;
3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠(chǎng)家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;
5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、 協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;