針織服裝工貿公司
人事工作指引
第 第 1 1 章
員工招募制度
0 1.0 目的：為規范行政人事部關(guān)于人員招募職責的管理工作。
0 2.0 適用范圍：適用于行政人事部員工招募。
0 3.0 職責：
3.1 行政人事部長(cháng)：負責人事招聘制度和計劃的建立的策劃和實(shí)施。
3.2 招聘專(zhuān)員：負責對新員工招聘需求的統計和計劃的初擬、培訓實(shí)施及員工檔案的管理。
3.3 行政部長(cháng)：負責公司人事招聘計劃的審核及培訓計劃等相關(guān)工作的審批。
0 4.0 內容：
4.1 人員招聘 4.1.1 各部門(mén)視生產(chǎn)需要向行政人事部提供書(shū)面申請，并確定招聘條件和人數，呈報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
4.1.2 生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后，行政人事部發(fā)出招聘信息，面向社會(huì )招工。
4.1.3 應聘者在門(mén)衛登記并由保安員帶到招工辦，由其安排面試，核實(shí)身份及其它有效證件，按照此手冊《居民身份證識別指引》操作識別身份證的真偽，符合《勞
動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《入職登記表》。
4.1.4 應聘者在《入職登記表》中如實(shí)填寫(xiě)資料。
4.1.5 對于不同崗位的人員可以采用不同的招聘程序（如：保安人員、倉庫管理人員、財務(wù)人員等重點(diǎn)崗位人員會(huì )適當增加招聘程序以及在公安機關(guān)對其進(jìn)行背景調查并出具相應證明）。所有員工未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入非工作相關(guān)區域。進(jìn)出重點(diǎn)區域由保安核查身份及登記。
4.1.6 對于面試合格人員在招工辦辦理入職手續，領(lǐng)取工卡和工帽。工卡為員工的身份證明和考勤手段，如發(fā)生遺失，需立即向部門(mén)提出申請，由主任審批，同時(shí)由相關(guān)人員將原工卡在系統內注銷(xiāo)。我廠(chǎng)工卡為內置有唯一編號芯片的電子卡，在注銷(xiāo)原工卡后，被注銷(xiāo)的工卡將無(wú)法通過(guò)我廠(chǎng)電子門(mén)禁系統。按照部門(mén)發(fā)放不同顏色的廠(chǎng)牌（非重點(diǎn)區域員工是紅色繩子廠(chǎng)牌、重點(diǎn)區域、保安、司機、物流是黃色繩子廠(chǎng)牌）以清晰員工所在部門(mén)和加強重點(diǎn)區域的出入控制。
4.2 人員背景調查 4.2.1 行政人事部要對應聘員工進(jìn)行背景調查，如通過(guò)公安部門(mén)開(kāi)出無(wú)犯罪記錄證明，電話(huà)至原工作單位、戶(hù)口所在地居委會(huì )等方式進(jìn)行電話(huà)調查，調查包括為有無(wú)犯罪前科，有無(wú)參加反動(dòng)黨派，有無(wú)復雜的社會(huì )關(guān)系
等，并填寫(xiě)《重點(diǎn)崗位人員背景調查表》核實(shí)合格后方成為本廠(chǎng)員工。
4.2.2 重點(diǎn)崗位員工應接受不定期的反恐方面的調查，各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)員工進(jìn)行持續的身份背景了解，如有問(wèn)題者及時(shí)報告安全主任，安全主任再進(jìn)行深入調查；全廠(chǎng)員工應每年進(jìn)行一次在廠(chǎng)表現情況總結，至少每5 年進(jìn)行一次背景調查。
4.3 培訓 4.3.1 由行政人事部組織安排對新進(jìn)人員進(jìn)行入職培訓，讓員工了解公司的廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀等，形成培訓記錄并存檔。
4.3.2 安全主任對新進(jìn)人員進(jìn)行消防安全、防恐等培訓，內容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報內部陰謀、應對內外部恐嚇、維護貨物完整和工廠(chǎng)設施、報告安全設備異常、識別危險物質(zhì)和設備及認知安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓記錄。詳見(jiàn)《培訓管理規定》 4.3.3 行政人事部負責制訂公司培訓計劃，呈報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批，由行政人事部組織實(shí)施，并作好記錄存檔于人事檔案。
4.3.4 需要用電腦從事工作的人員由 IT 部進(jìn)行上崗前電腦安全培訓，合格后才由 IT 部人員發(fā)放登陸帳號及密碼，調崗或離職前收回登陸帳號及密碼。
4.4 檔案管理 4.4.1 人事文員負責管理所有公司員工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同，并負責在政府部門(mén)查核時(shí)快速提供相關(guān)資料。
4.4.2 行政人事部需留存辭職員工的《職工動(dòng)態(tài)表》，清晰注明離廠(chǎng)人員姓名、時(shí)間及原因，并提供相關(guān)資料給保衛科，以免辭退人員重新錄用，并防止自離人員混入廠(chǎng)區。
4．6 資料更新
4．6．1 招聘程序應最長(cháng)每年進(jìn)行一次更新，對招聘人員的登記項目進(jìn)行增加。
0 5.0 相關(guān)文件
5.1《培訓管理規定》
0 6.0 相關(guān)表單：
5.1《入職登記表》
5.2《職工動(dòng)態(tài)表》
5.3《重點(diǎn)崗位人員背景調查表》
第 第 2 2 章
居民身份證識別指導 0 1.0 目的：為了杜絕假居民身份證的流通和使用，特制定本指引。
0 2.0 范圍：適用于本公司招工過(guò)程的身份證識別工作。
0 3.0 內容：
3.1 第一代居民身份證整體識別：
3.1.1 身份證規格為 88mm×60mm，四角呈圓弧狀。式樣為聚脂薄膜密封、持證人像片和登記內容一體化的單頁(yè)卡式，即證件是經(jīng)翻拍印制后塑封而成。
3.1.2 證件正面主要顏色為紅、綠二色，印有中華人民共和國國徽和證件名稱(chēng)，以及環(huán)狀、網(wǎng)狀、團狀花紋圖案；背面為淺綠色，印有中華人民共和國版圖、持證人標準像片，以及網(wǎng)狀花紋圖案，姓名、性別、民族、出生年月日、住址五個(gè)登記項目和簽發(fā)日期、有效期限、編號三個(gè)項目及簽發(fā)機關(guān)印章。
3.1.3 第一代居民身份證若有增加新的防偽標識的，證件背面透視全息圖像由長(cháng)城峰火臺圖像 ID CHINA 中國等字樣組成。“ID 長(cháng)城峰火臺圖像 CHINA 中國”在“中國CHINA ID”組成的背景前由內向外依次排列。
3.1.4 證件簽發(fā)機關(guān)為縣公安局、不設區的市公安局和設區的公安分局。
3.1.5 居民身份證從登記項目、填寫(xiě)內容和顏色上還有其他兩種形式：
3.1.5.1 民族自治地方頒發(fā)的居民身份證：
證件背面五個(gè)登記項目和簽發(fā)機關(guān)印章，同時(shí)使用漢字和相應的少數民族文字印刷和刻制（寧夏回族自治區除外）。常見(jiàn)的少數民族文字有：維吾爾文、
哈薩克文、蒙古文、藏文、朝鮮文、壯文、彝文等。
證件“出生年月日”的登記項目改為“出生日期”。如：內地和經(jīng)濟特區頒發(fā)的證件，登記為“出生 1949年10月1 日”，民族自治地方頒發(fā)的證件則登記為“出生日期 1949.10.1”。證件填寫(xiě)內容分為只書(shū)寫(xiě)漢字（如廣西壯族自治區和內蒙古自治區部分地區）和同時(shí)書(shū)寫(xiě)漢字和少數民族文字（如新疆維吾爾自治區、西藏自治區、內蒙古自治區部分地區、吉林省延邊朝鮮族自治州和四川、云南、青海、甘肅、黑龍江、吉林、遼寧等省部分民族自治地方）兩類(lèi)。少數民族文字在上方，漢字在下方（蒙古文文字在左，漢字在右）。對加入中國國籍的外國人，如本人的民族名稱(chēng)與我國民族名稱(chēng)不同，本人是什么民族就填寫(xiě)什么民族，但民族名稱(chēng)后應加注“入籍”二字，如“民族烏克蘭（入籍）
”。
3.1.5.2 經(jīng)濟特區頒發(fā)的居民身份證識別：證件正面主體顏色為海藍色，背面為淺藍色。證件背面右上角有一個(gè)壓模全息特殊標記，規 格為 9mm×12mm 的全息標志圖案。海南省經(jīng)濟特區的全息標志圖案為五指山和太陽(yáng)；深圳、珠海、汕頭和廈門(mén)經(jīng)濟特區的全息標志圖案為有帶“T”字的盾牌符號。
居民身份證有效期限與持證人年齡、簽發(fā)日期的關(guān)系：
居民身份證的有效期限分為 10 年、20 年、長(cháng)期三種。16 周歲至 25 周歲的，發(fā)給有效期為 10 年的居民身份證；26 周歲至 45 周歲的，發(fā)給有效期為 20 年的居民身份證；46 周歲以上的，發(fā)給長(cháng)期有效的居民身份證。證件有效期限從簽發(fā)之日起計算，如某人 1949 年 9 月20 日出生，1984 年 35 周歲時(shí)申領(lǐng)居民身份證，簽發(fā)日期為 1984 年 12 月 31 日，他屬于 26 至 45 周歲這一年齡段，證件有效期限屬于 20 年這一檔次，到 2004 年12 月 30 日有效期滿(mǎn)。查驗或檢查時(shí)，應對照檢查證件有效期限與持證人年齡，簽發(fā)日期三者之間的關(guān)系。
3.1.6 假冒身份證的幾個(gè)識別點(diǎn)：
正面的XX公安局這幾個(gè)字字體的橫筆沒(méi)有拖泥帶水的，橫就一橫，比如那個(gè)“安”字，下面的女字橫筆成一直線(xiàn)，橫筆有點(diǎn)問(wèn)題的則為假證； “局”字上下都對齊，下面那一折要與尸字對正，如果下面大一點(diǎn)就是假證。證件背面右上角有個(gè)地方不交叉，成香蕉形的才是真的。
3.2 居民身份證編號識別：
3.2.1 證件編號由 15 位阿拉伯數字組成：第一至六位數字為行政區劃代碼；第七至十二位數字為出生日期代碼；第十三至十五位數字為分配順序代碼。
行政區劃代碼：只表示公民第一次申領(lǐng)居民身份證時(shí)的常住戶(hù)口所在地區。
出生日期代碼：第七至十二位數字中，第七、八位代表年份（省略年份前面二位數）；第九、十位數代表月份（月份為一位數的前面加 0）；第十一、十二位代表日期（日期為一位數的前面加 0）。如某人 1949 年 9 月20 日出生，其出生日期碼應編為“490920”。如查驗或核查時(shí)，應注意核對持證人出生日期與編碼規定組成的填寫(xiě)是否一致。
分配順序代碼：第十三至十五位數字中，奇數分配給男性，偶數分配給女性。查驗或核查時(shí)，應注意核對持證人性別是否符合男女性的分配順序代碼。分配順序碼中“999、998、997、996”四個(gè)順序號分別為男女性百歲以上老人專(zhuān)用的特定編號。
3.2.2 從1999年10月1日起，全國實(shí)行公民身份證號碼制度，居民身份證編號由原 15 位升至 18 位。前 6 位為地址碼；第七位至 14 位為出生日期碼，此碼由 6 位數改為 8 位數，其中年份用 4 位數表示；第 15 位至 17 位為順序碼，取消了順序碼中對百歲老人使用的特定編號；第十八位為校驗碼，主要是為了校驗計算機輸入公民身份證號碼的前 17 位數字是否正確，其取值范圍是 0 至 10，當值等于 10 時(shí)，用羅馬數字符χ表示。
3.3 第二代居民身份證識別：
3.3.1 視讀防偽主要運用 “定向光變色模具”技術(shù)，在平常
光線(xiàn)下，當平視 2 代身份證表面時(shí)，表面上的物理防偽膜是無(wú)色透明的，適當上下傾斜 2 代身份證，便會(huì )觀(guān)察到證件的左上方有一個(gè)變色的長(cháng)城圖案，呈橙綠色，用左眼觀(guān)察或用右眼分別觀(guān)察，身份證上的長(cháng)城圖案的顏色將呈不同顏色。當將身份證旋轉 90 度（垂直方向），觀(guān)察到的長(cháng)城圖案呈藍紫色。與通常的激光全息顯著(zhù)不同的特點(diǎn)是，物理防偽膜對顏色的調制發(fā)生在反射光方向上（零級光線(xiàn)上），上下轉動(dòng)身份證，從物理防偽膜上反射的光線(xiàn)將有從淺橙到淺綠色的改變。
3.3.2 對于新辦的第二代身份證，只需將身份證放在讀卡機上一掃描，身高、血型等詳細數據就會(huì )顯現。
3.4 臨時(shí)身份證識別：
3.4.1 臨時(shí)身份證規格、登記項目均與居民身份證相同。臨時(shí)身份證正面為長(cháng)城、群山和網(wǎng)狀花紋圖案，顏色為藍色。背面為網(wǎng)狀圖案，顏色為黃色。臨時(shí)身份證使用與本人身份證相同的編號；常住戶(hù)口特定人員的臨時(shí)身份證編號也按居民身份證編號原則和方法編 15 位碼。
3.4.2 臨時(shí)身份證有效期限分為 3 個(gè)月和一年兩種：尚待領(lǐng)取居民身份證或證件丟失、損壞尚待領(lǐng)補人員發(fā)給有效期3 個(gè)月的臨時(shí)身份證，使用阿拉伯數字填寫(xiě)；常住戶(hù)口特定人員發(fā)給有效期一年的臨時(shí)身份證，使用漢字填寫(xiě)。
3.4.3 經(jīng)濟特區使用的臨時(shí)身份證不加特區全息標記和熒光印
刷圖案。
3.5 借身份證入廠(chǎng)的辨別程序：
3.5.1 一般而言，借他人身份證的應聘者有三方面的特點(diǎn)：
?。?）仔細審查會(huì )發(fā)現許多特點(diǎn)與證件不相符；（2）對證件內容未能熟記；（3）臨時(shí)借用他人證件，不能長(cháng)久持有。根據以上三個(gè)特點(diǎn)行政人事部可做以下檢查、管理：
3.5.1.1 人事招聘專(zhuān)員招聘時(shí)要特別留意查對身份證：（1）首先辨別身份證上的年齡是否與其本符合；（2）證件相片是否與其本人相同； 3.5.1.2 當證件模糊不清或一時(shí)辯認不清時(shí)，則應（1）詢(xún)問(wèn)應聘者的家庭地址也出生年月日，有時(shí)特意報錯內容，要應聘者給予糾正；（2）尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；（3）在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長(cháng)度與生長(cháng)的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；（4）檢查應聘者其它證書(shū)，如畢業(yè)證、計生證等； 3.5.1.3 入廠(chǎng)后，根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，行政人事部長(cháng)復查，如有疑問(wèn)重新鑒定，OK 后簽名確認。
3.6 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監控管理
3.6.1 員工在職期間，行政人事部不定期核實(shí)員工身份證的有效性和真實(shí)性；如檢查到員工有遺失、假證、過(guò)期或身份證寄回家，則人事部應發(fā)出書(shū)面的通知。
3.6.2 員工從接到通知的當天起，在六個(gè)月之內要辦理好身份證，并交身份證復印件于行政人事部存檔。6 個(gè)月內沒(méi)有辦到的，作無(wú)證人員處理。
0 4.0 相關(guān)文件：無(wú) 0 5.0 使用表單：無(wú)
第 第 3 3 章
離職員工及終止合作客商管理規定
0 1.0 目的：為有效控制離職員工和終止合作客商進(jìn)入廠(chǎng)區，嚴格遵守 C-TAPT 有關(guān)控制非準許進(jìn)入的要求。
0 2.0 適用范圍：適用于我公司所有離職人員和已終止合作的客商（含供貨商、承包商）。
0 3.0 職責：
1 3.1 安全主任：負責制定有效控制離職員工和終止合作客商出入廠(chǎng)區的措施，并組織實(shí)施。
2 3.2 行政人事部、生產(chǎn)部：配合行政部保安相關(guān)措施的執行。
0 4.0 內容：
4.1 員工離職 4.1.1 所有員工離職均需填寫(xiě)《職工動(dòng)態(tài)表》，清晰注明離廠(chǎng)人員姓名、時(shí)間、原因、方式，并提供相關(guān)資料給行政
人事部。行政人事部每日下班前將本日《職工動(dòng)態(tài)表》轉交給安全主任，并告知各崗位保安重點(diǎn)關(guān)注人員姓名，避免此類(lèi)人員再次進(jìn)入我廠(chǎng)。
4.1.2 員工離職需將廠(chǎng)服、工卡交回給招工辦，招工辦對應相應鑰匙和系統權限清單辦理撤銷(xiāo)權限手續，如對于持有進(jìn)入特殊系統的人員由網(wǎng)絡(luò )管理員撤銷(xiāo)其權力，修改密碼、交還鑰匙等辦好交接手續記錄《離廠(chǎng)通知書(shū)》簽核完畢，方可結算工資；
4.1.3 總務(wù)科負責給離職員工辦理退宿手續，并收回廠(chǎng)證、宿舍鑰匙等；然后由宿舍管理員簽發(fā)行李包裹的《外出證》，保安員負責監督對被解雇及辭退員工行李的檢查，出廠(chǎng)檢查時(shí)間安排在該宿舍員工的下班時(shí)間，經(jīng)保安員檢查后無(wú)異常后，離職人員方可出廠(chǎng)離開(kāi)。
4.1.4 保安人員密切注意自離人員利用其未被收繳的廠(chǎng)證混入廠(chǎng)區，發(fā)現此類(lèi)事件，可強行收繳其廠(chǎng)證，拒絕其進(jìn)入。
4.1.5 一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動(dòng)離廠(chǎng)和辭工的員工也須在最少六個(gè)月后才可被聘用。
4.1.6 如果是由于參加恐怖團體或非法組織而離職的人員，在法律的允許下將其資料公...
