***教師檔案管理制度
**現管理的人事檔案共計**冊，其中包括在職人員檔案**冊，退休人員檔案**冊。日常管理檔案過(guò)程中嚴格按照干部人事檔案管理八項制度執行。
?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理制度 1.根據“干部檔案管理實(shí)行集中統一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致”的規定，干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）必須統一由主管該干部單位的組織、人事部門(mén)保管。
2.對具備管理條件的單位，由本單位指定專(zhuān)人負責保管。
3.各事業(yè)單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門(mén)管理。
4.凡履行了選（招）聘手續的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權限進(jìn)行管理，對解聘或聘用期滿(mǎn)不再續聘，其檔案應轉至所在單位的勞動(dòng)人事部門(mén)管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權限進(jìn)行管理。
5.管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應由上一級組織、人事部門(mén)或所在單位分管領(lǐng)導保管。
6.離退休干部的檔案，仍按原在職時(shí)的干部管理權限保管。
7.干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開(kāi)除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》
規定進(jìn)行保管。
8.干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養期間，其檔案由原單位保管，刑滿(mǎn)釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的組織、人事部門(mén)或人才交流中心保管。
9.各市（縣）、區委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門(mén)，應提出本地區、本系統的干部人事檔案管理意見(jiàn)，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
?。ǘ└刹咳耸聶n案材料收集補充制度 1.按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）材料的收集與補充工作。
2.材料的收集與補充工作，要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，著(zhù)重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實(shí)績(jì)等材料。
3.組織、人事部門(mén)要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門(mén)，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開(kāi)聯(lián)系人會(huì )議，及時(shí)了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動(dòng)權。定期向有關(guān)部門(mén)收集材料，以補充干部人事檔案內容。
4.認真核對檔案材料短缺情況，及時(shí)做好補缺工作，保證檔案的完整與真實(shí)。
?。ㄈ└刹咳耸聶n案材料鑒別歸檔整理制度
1.把好干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）材料“入口關(guān)”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內容不實(shí)，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實(shí)表現的材料，不能進(jìn)入檔案。平時(shí)工作中形成的有關(guān)調查、匯報提綱、談話(huà)記錄、會(huì )議記錄等不得歸入檔案。重復材料應清出。發(fā)現偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。
2.歸檔材料必須完整、齊全、真實(shí)、精練，殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來(lái)源、時(shí)間和對象不明的材料應查清、補齊手續后方可歸檔。
3.歸檔的材料手續必須完備。規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規定要同本人見(jiàn)面的如：審查、復查結論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免審批表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、時(shí)間和文號。
4.歸檔材料應統一使用 16 開(kāi)紙（不小于 19×26.5 厘米），材料左邊應留出 2~2.5 厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料，均不能歸入檔案。
5.對應歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進(jìn)行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷(xiāo)毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統一進(jìn)行銷(xiāo)毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料。
6.整理檔案，要認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝
訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
7.按照中組部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關(guān)文件規定，對檔案進(jìn)行定期集中整理與經(jīng)常性整理。
?。ㄋ模└刹咳耸聶n案安全保密制度 1.各級組織、人事部門(mén)以及保管干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）較多的基層單位都應設立專(zhuān)用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。
2.各級組織、人事部門(mén)應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監督制度，防止失泄密。
3.檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專(zhuān)人專(zhuān)管，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
4.嚴禁在庫房和閱檔室內吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛生和適宜的溫濕度（溫度：14~24℃，相對濕度45~65%）。
5.下班前檔案要入庫，并檢查門(mén)窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，每半年檢查一次。
6.檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
7.嚴禁用普通電話(huà)索取或提供有關(guān)檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔
案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
8.嚴禁任何個(gè)人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。
?。ㄎ澹└刹咳耸聶n案查（借）閱制度 1.查閱單位應填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專(zhuān)人查閱（限于中共黨員干部）。
2.調查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規定的，管檔部門(mén)有權不予提供，對因出國（境）、入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規定提供。
3.各級組織、人事部門(mén)的閱檔室，應有專(zhuān)人負責監督查閱。查閱檔案時(shí)不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容。
4.檔案一般不外借，因特殊需要，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導同意后，辦理借閱手續，并規定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，用完后應立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門(mén)應該及時(shí)催要。
5.任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。
6.查檔時(shí)必須嚴格遵守保密制度和規定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、
加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。
7.借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內容，作為證明材料的，要仔細校對，經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn)，加蓋專(zhuān)用印章后方可使用。
8.要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時(shí)吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。
9.按照《干部檔案工作條例》規定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導干部因工作需要，需了解下屬干部情況時(shí)，管檔部門(mén)可酌情介紹或提供所要了解的情況。
?。└刹咳耸聶n案轉遞制度 1.各級組織、人事部門(mén)都可以直接相互轉遞干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）。
2.轉遞檔案，必須嚴格履行轉遞手續，應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交本人自帶。
3.轉出檔案數量較多的單位，應派兩名中共黨員遞送。
4.轉遞檔案必須統一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。
5.索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門(mén)公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續。
6.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。
7.接收檔案的單位經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章，及時(shí)將
回執退回。逾期一個(gè)月未退回執的，轉出單位填寫(xiě)《索要干部檔案通知單回執的函》進(jìn)行催要，以防丟失。
8.檔案要隨著(zhù)干部調動(dòng)及時(shí)轉遞。組織、人事部門(mén)要將干部職務(wù)變動(dòng)、任免通知等材料及時(shí)隨人移交，轉至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應及時(shí)向對方單位催要，防止產(chǎn)生“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”的現象。
?。ㄆ撸└刹咳耸聶n案檢查核對統計制度 1.堅持對所保管的干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）進(jìn)行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無(wú)出入。
2.堅持對轉出轉進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規定要求。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保檔案質(zhì)量。
3.堅持檔案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4.正確使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》，做好日常檔案分類(lèi)統計工作。
?。ò耍└刹咳耸聶n案計算機管理制度 1.干部人事檔案管理單位要配備專(zhuān)用的計算機，使用干部人事檔
案管理信息系統軟件。
2.計算機應設置用戶(hù)密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴禁使用。
3.建立干部人事檔案信息數據庫，干部人事檔案目錄、卡片和職務(wù)變動(dòng)等基礎工作實(shí)現計算機管理。
4.干部人事檔案管理信息系統信息采集，應以干部人事檔案為依據，檔案信息數據完整、真實(shí)、準確。堅持每日備份數據，做到數據庫的維護工作及時(shí)。
5.市、區委組織部實(shí)現干部人事檔案信息磁盤(pán)與檔案一同轉遞。
6.建立以預防為主的病毒檢查制度。凡外來(lái)的存貯介質(zhì)在上機使用前必須先進(jìn)行病毒測試。
7.利用干部人事檔案信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
8.干部人事檔案管理人員要努力學(xué)習和掌握計算機基本知識，熟練操作計算機。
