職務(wù)說(shuō)明
Job Description Department 部門(mén): :
人力資源部
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頁(yè)數：
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共
2 頁(yè)
Section
分部門(mén)：
Ref No.
編號：
HR- - JD- - 04
Date Issued 日期：
2015 5- - 11- -3 3
Approved By
批準：
General Manager
Subject
項目：
人事專(zhuān)員 崗位說(shuō)明
職
位：人事專(zhuān)員
部
門(mén)：人力資源部 直接上司：人力資源部主管 崗位摘要：協(xié)助人力資源部主管做好日常人事工作與落實(shí)各項人事規章制度；協(xié)助人事主管統籌酒店人員的薪資、考勤、福利等重要數據并做好酒店全員檔案與勞動(dòng)合同的整理工作。
工作職責：
1、 員工招聘計劃及落實(shí) 2、 入職/離職手續辦理 3、 員工假單、未打卡證明審核、管理 4、 部門(mén)考勤管理 5、 各部門(mén)培訓計劃監督落實(shí)（10 日-20 日監督，監督后填寫(xiě)培訓跟進(jìn)表，交行政專(zhuān)員存檔）
6、 各部門(mén)考勤匯總、核對（每月 1 日前將匯總交財務(wù)部，建立工資考勤檔案，并將當月所有考勤明細按月存檔）
7、 員工指紋錄入及指紋考勤導出檢查（每月 28 日導出指紋考勤，將考勤指紋連同工資考勤一起存檔）
8、 匯總人事異動(dòng)表（建立人事異動(dòng)檔案，每月 1 日、15 日提交人力資源部主管）
9、 公司各部門(mén)存假匯總（建立公司存假匯總檔案，按每月王總簽批存假進(jìn)行存檔）
10、 員工更衣室管理 11、 員工花名冊更新 12、 員工人事檔案管理（建立員工個(gè)人人事檔案，將員工入職表、身份證復印件及相關(guān)證件、新員工入職考試、轉正考試試卷及轉正申請單、薪資異動(dòng)單、處罰單、請假單放入存檔）
13、 離職員工檔案整理（建立離職員工檔案，離職員工檔案進(jìn)行封存，3 年后銷(xiāo)毀）
14、 員工請假單及薪資異動(dòng)單的存檔（員工請假單及薪資異動(dòng)單、處罰單存入員工個(gè)人檔案袋）
15、 集團網(wǎng)入網(wǎng)管理
16、 新員工轉正及員工晉升考核（每月 12 日前完成考核）
17、 每月與保安部溝通，完成 4 次查包記錄。
18、 各部門(mén)質(zhì)量衛生檢查（每周星期三、星期四檢查，檢查完畢向人力資源部主管提交檢查記錄表）
19、 新員工入職培訓安排（每月在 20 日前完成培訓安排及跟進(jìn)，負責考勤制度講解）
20、 整理酒店人事所有文件，包括紙張文件以及電子文件 21、 做好部門(mén)人事文件收文、發(fā)文的工作，各類(lèi)文件分類(lèi)存放以便隨時(shí)查閱 22、 根據上級指示，起草、修改有關(guān)文件
