園區物業(yè)檔案資料管理制度
第一條
重視檔案資料的整理及管理工作，設置專(zhuān)職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。
第二條
辦公室根據“檔案管理目標責任”要求，按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案，指派檔案管理人員詳細分類(lèi)，進(jìn)行歸檔。
第三條
檔案資料員工作職責：
1．負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2．按規定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3．按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料，不散失，不遺留，做好立卷歸檔，分類(lèi)要準確，裝訂要工整，符合立卷標準。
4．及時(shí)制訂工作計劃和做好年終總結，特別是要做好為領(lǐng)導提供各種資料的參考、查找工作。
5．嚴格執行查閱資料的規定辦法和資料保密紀律。
6．妥善保管好各類(lèi)檔案資料，嚴厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮
或干燥造成的損失。
第四條
公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級主管機關(guān)因辦案需要，需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料，按規定憑介紹信查閱。
第五條
律師事務(wù)所要有關(guān)了解當事人資料的，同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書(shū)”為準，由資料員代為查閱，并根據不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復。
