安全社區 檔案管理制度
社區檔案人員崗位職責 1、認真學(xué)習《檔案法》，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
2、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。
3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
4、對本社區各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補，復制或其它技術(shù)處理。
6、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
7、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執行保密、 利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
8、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務(wù)。
社區檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。
2、庫房?jì)葒澜骰鹧b置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
3、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jì)葒澜鼰?，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。
4、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，
發(fā)現檔案災情時(shí)應及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。
5、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報及時(shí)采取措施，解決存在問(wèn)題。
6、每天應對庫內的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過(guò)14℃-24℃，相對濕度超出 45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
社區檔案保密制度 1、檔案人員要認真學(xué)習《保密法》，嚴格執行《保密法》、黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門(mén)檔案保密制度執行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
2、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執行查閱審批手續，防
止泄、失密的事故發(fā)生。
3、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
4、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導批準，并按時(shí)歸還。
5、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時(shí)，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認真細致檢查。
6、檔案部門(mén)及有關(guān)人員應嚴格執行保密制度，對于造成泄密的部門(mén)和個(gè)人，應追究其責任，并就其情節輕重，給予必要的處分。
社區檔案借閱利用制度 1、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密
原則。
2、本社區各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
3、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
4、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
5、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
6、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
7、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
8、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
社區檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 1、檔案是國家寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期檔案。
2、鑒定工作要在社區主管領(lǐng)導下，由分管領(lǐng)導、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價(jià)值和本社區居委會(huì )“檔案保管期限”進(jìn)行。
3、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
4、對于短期(15 年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(cháng)保管期限，對保管期限滿(mǎn)，
無(wú)需繼續保存價(jià)值的按規定手續銷(xiāo)毀。
5、對于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，批準和執行銷(xiāo)毀人員在“銷(xiāo)毀情況”上簽字，以示負責。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，檔案部門(mén)應妥善將銷(xiāo)毀清冊加以存檔保管。
